Ce înseamnă codul tipului de document? Pașaport rusesc - ca cod pentru tipul de document de identitate. De ce sunt necesare coduri de document?

Completarea la timp a rapoartelor și plata impozitelor sunt responsabilitățile persoanelor fizice și persoane juridice situate pe teritoriul Rusiei sau în domeniul de aplicare al legislației interne. În documente, contribuabilul trebuie să indice nu numai numele de familie, prenumele și patronimul, ci și detaliile pașaportului și alte informații în conformitate cu circumstanțele. Pentru a automatiza procesarea documentelor primite și a reduce erorile, Serviciul Fiscal Federal a dezvoltat un sistem de coduri pentru a indica regiunea de reședință a contribuabilului, tarifele aplicate și tipurile de documente utilizate pentru identificare.

Pentru o persoană care intenționează să plătească sau intenționează să depună o declarație 2-NDFL, utilizarea sistemului de coduri este asociată cu anumite dificultăți: nu toată lumea știe unde să găsească combinația necesară, iar fără aceasta documentul nu va fi acceptat. Mai jos va fi dat lista completa coduri ale tipurilor de documente, aprobate prin actualul Ordin al Federal serviciul fiscal Nr ММВ-7-14/4 din 10 ianuarie 2017. Codurile trebuie folosite neschimbate la completarea documentelor, fără a adăuga nimic la acestea sau a adăuga note la coloanele corespunzătoare.

Director de coduri pentru tipuri de documente pentru 2017–2018:

• 21 - documentul cel mai des utilizat (pașaportul unui cetățean rus), pe baza căruia, în special, este eliberat;
• 03 - certificat de naștere: folosit relativ rar, atunci când pașaportul nu poate fi obținut din motive obiective;
• 07 - legitimatie militara eliberata cetatenilor barbati si femei la inregistrarea la comisariatul militar;
• 08 - un certificat care înlocuiește temporar un act de identitate militar;
• 10 - pasaportul contribuabilului - cetatean strain;
• 11 - un certificat provizoriu eliberat unei persoane în perioada de luare în considerare a posibilității de a-i acorda statutul de refugiat;
• 12 - permis de sedere in teritoriu Federația Rusă, primit de o persoană în mod standard sau special în conformitate cu ordinul autorității de reglementare;
• 13 - un certificat de refugiat eliberat în locul unui certificat temporar;
• 14 - cartea de identitate a unui cetățean rus, care înlocuiește temporar documentul principal (pașaport);
• 15 - un permis care oferă unui străin posibilitatea de a locui temporar pe teritoriul Federației Ruse;
• 18 - adeverință eliberată unui cetățean străin care are nevoie de azil temporar în țară;
• 23 - un certificat de naștere eliberat în mod general și eliberat legal unui cetățean al altui stat de către un organism local autorizat;
• 24 - legitimatie militara apartinand unui ofiter in rezerva armata rusă, sau cartea de identitate a unui personal militar activ;
• 61 - o adeverință care confirmă înregistrarea contribuabilului la locul de reședință;
• 91 - alte documente adecvate, stabilite de legiuitor sau tratate internationale, pentru identificarea identității celui care depune declarația.

Completați corect documentele pt biroul fiscal nu mai dificil decât întocmirea sau plata unei chitanțe folosind UIN; principalul lucru este să nu faceți o greșeală atunci când introduceți datele din document și indicați codul corespunzător. Informațiile trebuie verificate dublu înainte de a fi trimise la oficiul Federal Tax Service, iar dacă inexactitățile nu pot fi evitate, trebuie să anunțați în scris oficiul fiscal, după care, folosind cartea de referință de mai sus, completați din nou documentele necesare, încet și mai atent.

De mai bine de zece ani, lucrez ca contabil într-o societate comercială și am întâlnit adesea faptul că colegii mei nu înțeleg ce este în joc atunci când trebuie să introducă codul unui document - un pașaport rusesc pentru biroul fiscal. De fapt, aceasta este o acțiune destul de simplă și trebuie doar să aveți o idee despre conceptul în sine.

Astăzi vă voi spune care este codul de pașaport al unui cetățean al Federației Ruse, unde și cum trebuie introdus în diferite rapoarte și declarații pentru Serviciul Fiscal Federal și vom analiza, de asemenea, în detaliu ce codificare este în vigoare. astăzi pentru actele de identitate ale cetățeanului solicitant.

Rușii sunt deja atât de obișnuiți cu faptul că au un document personal - un pașaport - încât nu mai acordă atenție studierii formularului. De fapt, o carte de identitate civilă nu diferă de alte tipuri de documente similare, dar dacă studiezi cu atenție formularul, pot apărea mai multe întrebări deodată.

De exemplu, care este tipul de document dintr-un pașaport rusesc și de ce este necesar atunci când depuneți documentația de raportare la biroul fiscal.

Știm cu toții că, pe lângă pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, există și alte documente care pot acționa ca documente de identificare, așa că merită să înțelegem cu atenție ce coduri au astfel de formulare și ce detalii pot fi folosite la pregătirea documentelor pentru Serviciul Federal de Taxe.

Dacă vorbim despre pașaportul rusesc, atunci acesta are codul „21”, iar toate celelalte detalii ale documentului înseamnă următoarele:

• primele două cifre ale seriei reprezintă regiunea în care a fost emis documentul;
• a doua două cifre ale seriei – anul eliberării pașaportului;
• numărul pașaportului este numărul formularului care a fost utilizat la tipărirea formularului.

Toate celelalte date sunt de natură personală. De exemplu, vorbim despre numele complet sau data nașterii unui cetățean.

De ce este necesară codificarea documentelor de identitate?

În ultimii ani, multe domenii au fost asociate ferm cu automatizarea maximă a tuturor sistemelor. Acest lucru vă permite să simplificați semnificativ procesele de procesare a diverselor documentații, să eliminați cozile lungi și, prin urmare, să creșteți eficiența întreprinderilor și instituțiilor.

Fiscul nu a făcut excepție, mai ales că fluxul documentar al acestei instituții este destul de important.

Pentru funcționarea completă a noului sisteme automatizate, care vizează procesarea documentației primite și era obișnuit să se folosească codificarea specială a documentelor de identitate în funcție de tipul acestora.

Un cod specific este atribuit unui document personal individualîn conformitate cu notațiile acceptate și apoi utilizate la completarea acceptate rapoarte fiscale pe baza instrucțiunilor curente.

Ce coduri sunt utilizate în mod obișnuit astăzi?

În prezent, a fost adoptat și este în vigoare un ordin special al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. ММВ-7-11/485@ din 30 octombrie 2015, Anexa nr. 1 la care conține un tabel indicând codurile documentelor după tip, pornind de la pașaport și terminând cu alte opțiuni pentru formele de identificare a identității unei persoane.

Fă-ți o idee despre sistemul actual Următorul tabel va permite:

Pe baza datelor din registru, putem concluziona că fiecare tip de document are propriul cod individual, format din două cifre, cu toate acestea, trebuie remarcat că Directorul de coduri dat nu este singurul.

Liste similare pot fi găsite într-un număr de altele documente de reglementare, care determină procedura de completare a formularelor de raportare pentru Serviciul Fiscal Federal. O cerință esențialăîn acest caz, este necesar să se respecte regulile privind unitatea codificării acceptate. Aceasta înseamnă că numerele acceptate vor fi aceleași peste tot.

În ce caz sunt folosite codurile tip pașaport de subiecții federali?

Ar trebui spus câteva cuvinte despre modul în care documentele sunt codificate pe regiune. Acest lucru vă va permite să determinați în ce regiune sau regiune a țării a fost emis un pașaport civil sau o altă formă.

O desemnare, cum ar fi o serie de documente, poate ajuta în acest sens. Pe paginile a doua și a treia desemnarea este făcută cu roșu, iar pe restul este realizată folosind perforație.

După cum am menționat deja, primele două cifre indică regiunea în care a fost eliberat documentul, dar a doua două cifre indică anul în care a fost eliberat pașaportul.

Pentru a înțelege căreia regiune aparține pașaportul tău, poți folosi un tabel standard care poate fi găsit pe Internet.

De exemplu, iată doar câteva notații:

• 84 - Republica Altai.
• 27 — Regiunea Kaliningrad.
• 46 - Regiunea Moscova.
• 77 – Chukotka regiune autonomă.
• 33 – Regiunea Kirov.

Cu alte cuvinte, fiecare regiune are propria sa denumire din două cifre, care este ulterior folosită pentru a desemna seria din pașaport. În ceea ce privește numărul pașaportului, acesta nu conține informații speciale și este o caracteristică individuală.

Concluzie

Cod personal pașaportul și alte documente de identificare este o caracteristică semnificativă a acestor documente. Acest lucru se datorează faptului că aceste detalii sunt folosite la completarea diferitelor declarații și alte tipuri raportare fiscală. Codificarea adoptată este în vigoare de câțiva ani și îndeplinește toate cerințele unității.

Cum să aflați codul documentului de pașaport, care poate fi solicitat atunci când aplicați la acest tip agentii guvernamentale, Cum Fondul de pensii Rusia sau Serviciul Fiscal Federal. De ce aveți nevoie de un cod și care este alocat documentului dvs. principal? Mai jos veți găsi răspunsuri la aceste întrebări.

Codul de pașaport al unui cetățean al Federației Ruse

Nu este un secret pentru nimeni că în viața de zi cu zi sunt folosite un număr mare de documente care identifică o persoană sau poartă anumite informații despre o anumită persoană. Toate documentele care permit identificarea unui cetățean al Federației Ruse sau al altui stat și îi conferă drepturi legale li se atribuie un cod digital specific. Acest lucru se face în conformitate cu ordinul Serviciului Federal de Taxe din 30 octombrie 2015 Nr. ММВ-7-11/485@.

Acest ordin stabilește formulare pentru furnizarea de informații despre veniturile cetățenilor, oferă recomandări pentru completarea acestora și, de asemenea, reglementează modalitatea de transmitere a informațiilor către organisme guvernamentale V formular electronic. În plus, anexele la ordin oferă informații (sunt furnizate cărți de referință) privind codurile de venit, deduceri, documente și regiuni.

Făcând referire la Anexa 1 la Procedura de completare a formularului de informații privind venitul unei persoane în Formularul 2-NDFL, aprobat. Prin ordinul menționat, aflăm că codul pașaportului pentru fisc la completarea formularelor este 21. Este indicat în documentele pe care dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră le depuneți la fisc, raportând asupra veniturilor pe care le primiți. Dacă astfel de formulare nu sunt completate personal, atunci în general nu aveți nevoie de acest cod, iar în caz de nevoie urgentă, îl puteți solicita oricând organului fiscal.

Trebuie spus că codul pașaportului este furnizat ca mijloc de reducere a volumului de date transmise și este utilizat numai atunci când este necesară completarea unor formulare de documente special stabilite. La redactarea cererilor, contestațiilor, solicitărilor, detaliile documentului de identitate al solicitantului sau al terței părți la care se face referire în documentul depus sunt indicate în întregime în cazul nostru, acestea sunt detaliile pașaportului unui cetățean al Federației Ruse.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cod document la cererea la Fondul de pensii

La transmiterea rapoartelor către Fondul de pensii, este, de asemenea, necesar să se folosească o denumire special stabilită a pașaportului unui cetățean al Federației Ruse. Acest lucru decurge direct din prevederile mesajului de informare al Fondului de pensii cu privire la particularitățile depunerii de către asigurați la autorități. Raportarea fondului de pensii din primul trimestru al anului 2013.

Dat mesaj informativ oferă asiguraților explicații cu privire la modul de întocmire corect a rapoartelor către Fondul de pensii în legătură cu intrarea în vigoare a legii „Cu privire la modificările acte legislative Federația Rusă pe probleme de obligativitate asigurare de pensie» din 3 decembrie 2012 Nr 243-FZ. Modificările au afectat și Legea „Cu privire la Contabilitatea Individuală (Personalizată)” din 1 aprilie 1996 Nr. 27-FZ.

În conformitate cu mesajul de informare specificat, ca parte a blocului „DOCUMENT DE IDENTIFICARE”, pașaportul unui cetățean al Federației Ruse este indicat cu majuscule: „PASAPORT”. Indicații ale codului pașaportului digital acest tip nu necesită documente de raportare.

Asemenea precizări vizează unificarea masei totale a documentelor de raportare transmise, inclusiv în scopul reducerii costurilor cu forța de muncă pentru prelucrarea acestora.

Apropo, mesajul de informare de mai sus conține și o indicație a desemnării altor documente - de exemplu, un pașaport străin, un pașaport de marinar, un act de identitate militar, un certificat de naștere și așa mai departe. Prin urmare, la depunerea lucrărilor, pentru a evita dificultățile și necesitatea refacerii formularelor completate, verificați în prealabil numele documentului care se depune.

Fiecare act de identitate este unic. Acest lucru este necesar pentru a evita confuzia sau erorile atunci când cetățenii efectuează diverse acțiuni, confirmă identitatea proprietarului etc. Cu toate acestea, nu numai seria și numărul caracterizează fiecare hârtie care este importantă pentru proprietar. Există unele sisteme de notare care au fost dezvoltate de către servicii și autorități individuale. Codul pașaportului pentru biroul fiscal este o combinație specială de numere care are un scop specific.

De ce sunt necesare coduri de document?

A fost dezvoltat un întreg sistem de coduri pentru a identifica fiecare document. Acestea vă permit să desemnați un anumit tip de hârtie cu un număr atunci când completați unele declarații fiscale. Acest lucru simplifică foarte mult procesul de proiectare și aduce întregul sistem la un aspect unic și unificat.

Codul tipului de document - un pașaport al unui cetățean al Federației Ruse este inclus în declarațiile fiscale conform regulilor de completare a acestora. De exemplu, declarația 2-NDFL se completează conform regulilor stabilite, care precizează că trebuie să conțină câmpul „cod document”. Conține cifra corespunzătoare specificată în Anexa 1. Pentru a desemna corect codul necesar într-un anumit caz, puteți utiliza tabelul din Anexă sau puteți consulta un angajat al Serviciului Fiscal Federal.

Această procedură este prevăzută pentru a reduce datele specificate și informatiile transmise. În plus, această metodă de transmitere a datelor contribuabililor elimină necesitatea recunoașterii scrisului de mână și a interpretării înregistrărilor. Specificarea unei combinații specifice de numere în loc de Numele complet simplifică munca autorităților fiscale și accelerează timpul de procesare a raportării și reduce volumul acestuia.

Codul de pașaport al unui cetățean al Federației Ruse pentru serviciul fiscal

Dacă declarația necesită indicarea identificării digitale a pașaportului unui cetățean rus, atunci este necesar să se utilizeze Anexa 1 specificată. Conform acesteia, codul documentului „Pașaport” – 21. Cu toate acestea, dacă este absent, contribuabilul trebuie să introducă o combinație de numere care să corespundă cu ceea ce este reprezentat. De exemplu, care este codul pașaportului cetatean strain pentru biroul fiscal indicat de cel interesat? În acest caz, în declarație fiscală ar trebui să introduceți numărul 10.

Mulți cetățeni sunt, de asemenea, interesați de întrebarea? Aceasta este o denumire specială care caracterizează locul unde a fost emisă și emisă. Acest număr este unic pentru fiecare departament al serviciului de eliberare a pașapoartelor, astfel încât poate fi utilizat pentru a determina în mod unic locul de primire. Este format din 6 cifre care indică regiunea în care a fost emis documentul, tipul de unitate al Departamentului principal de migrație al Ministerului Afacerilor Interne și numărul specific al acesteia.

Modificări în forma 2-NDFL: Video

Care este codul la aplicarea la Fondul de pensii?

Codul pașaportului fiscal determină tipul de document în special în cazul completării declarațiilor și a altor documente pentru Serviciul Fiscal Federal. Cu toate acestea, există o altă denumire utilizată dacă este necesar să contactați Fondul de pensii. Conform regulilor de transmitere a informațiilor, trebuie utilizată codificare specială pentru a simplifica prelucrarea datelor și pentru a accelera procesul de prelucrare. ÎN sistem de pensii Au fost adoptate reguli de desemnare ușor diferite. Pentru aceasta în raportare, cuvântul „PASAPORT” este indicat cu majuscule. Criptare digitală în în acest caz, nu sunt furnizate.

Documentul utilizat ca principal document de identificare conține nu numai informații de bază despre proprietar, ci și despre locul său de reședință permanentă. în pașaport (din 1993 - înregistrare)? Deoarece viața fără înregistrare este ilegală, pe pagina corespunzătoare este aplicată o ștampilă care indică prezența acesteia. Acest lucru vă permite să confirmați în mod fiabil adresa de „înregistrare” a oricărui cetățean. Dacă este temporară, atunci informațiile nu sunt introduse pe o anumită pagină și se eliberează o hârtie separată care indică prezența înregistrării la locul de ședere.

Astfel, pentru un tip de document precum pașaportul, codul fiscal este indicat prin cifre. Lucrările rămase, prezentate în diverse situații, au și ele denumiri proprii. Când solicitați fondul de pensii al Rusiei, este prevăzută o procedură de desemnare ușor diferită, în funcție de semnificația căreia numele documentului trebuie indicat cu majuscule.

Numărul pașaportului este numărul formularului care a fost atribuit la tipărire

Atribuit anterior unei persoane la înregistrarea în Registru.

Dar apoi, a fost emis Ordinul nr. 605 al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 15 septembrie 1997, care spunea că astfel de detalii nu au fost completate temporar din cauza dezvoltării sistemului.

S-ar putea să te intereseze:

Un pașaport rusesc arată ca un document obișnuit, care nu diferă cu nimic de oricare altul. Cu toate acestea, dacă priviți din cealaltă parte, apar imediat multe întrebări. Te-ai întrebat vreodată de ce avem nevoie de un cod personal în pașaportul nostru? Și pentru unele categorii de cetățeni va fi interesant de știut ce este codul 21, ca tip de document.

Tipuri de acte de identitate

Știm cu toții că, pe lângă documentul principal de identificare, adică pașaportul, există alte câteva tipuri care joacă acest rol. Pentru fiecare dintre ele, ca fiind important din punct de vedere juridic, i se atribuie un cod digital, în conformitate cu Anexa 1 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 octombrie 2015 Nr. ММВ-7-11/485@.

Acest ordin stabilește formulare pentru furnizarea de informații cu privire la venituri, conține recomandări relevante, clarifică informații despre codul pașaportului unui cetățean rus pentru biroul fiscal și, de asemenea, reglementează metoda de depunere a documentelor în formă electronică.

De regulă, o persoană obișnuită aceste informații nu este necesar, angajatorii îl folosesc atunci când trimit un raport privind veniturile dvs. către autoritatea fiscală, dar dacă brusc aveți nevoie de un cod de document pentru un pașaport al unui cetățean al Federației Ruse pentru serviciul fiscal, atunci vă sfătuim să vă referiți la documentul oficial.

Codurile pașaportului în funcție de regiune

Există, de asemenea, un cod pentru tipul de document de pașaport pe regiune, prin care puteți descifra când și în ce regiune a fost emis documentul. Acest „cifr” nu se referă la nimic altceva decât o serie, care este indicată lângă numărul de pe a doua și a treia pagină cu roșu, iar pe alte pagini este realizată sub formă de perforații.

Primele două cifre din serie indică regiunea în care a fost eliberat pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, iar celelalte două cifre indică anul eliberării.

Pentru a înțelege căreia regiune îi aparține documentul, vă sugerăm să vă familiarizați cu tabelul de mai jos.

Numărul pașaportului este numărul formularului care a fost atribuit în timpul tipăririi. Nu conține nicio informație specială.

Codul personal dintr-un pașaport, ce este?

Anterior, legislația noastră prevedea un astfel de termen precum „Cod personal”, care era atribuit unei persoane la înregistrarea în Registrul și a rămas neschimbat de-a lungul vieții.

Dar apoi, a fost emis Ordinul nr. 605 al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 15 septembrie 1997, care a precizat că astfel de detalii nu au fost completate temporar din cauza dezvoltării sistemului, dar linia pentru aceasta încă există în paşaport.