Formularul 760 nota explicativa buget. Întocmirea unei note explicative pentru raportarea bugetară anuală. Informații de bază despre organizație

În Nota explicativă, includeți informații care nu se află în formularele principale de raportare. Aceasta este o analiză a datoriilor, informații despre obligațiile neîndeplinite, mișcarea proprietății și alte date. Reflectați aceste date în tabelele și anexele corespunzătoare sau în partea de text. Aflați în articol cum să completați toate formularele și tabelele fără erori.

Nota explicativă (f. 0503760) se depune trimestrial de către toate instituțiile bugetare și autonome ca parte a situatii financiare.

Componența notei explicative 0503760

În funcție de frecvența cu care este prezentat un tabel sau o anexă (rezumat), compoziția notei explicative se modifică (Tabelul 1).

Tabelul 1. Componența notei explicative

Numele tabelelor și informații	raportarea trimestrială	raportare anuală
Parte de text
Tabelul nr. 1 „Informații despre principalele domenii de activitate”
Tabelul nr. 4 „Informații despre caracteristicile conducerii instituției contabilitate»
Tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele controlului financiar intern de stat (municipal)”
Tabelul nr. 6 „Informații privind efectuarea inventarelor”
Tabelul nr. 7 „Informații privind rezultatele controlului financiar extern de stat (municipal)”
0503761 „Informații despre cantitate diviziuni separate»
0503762 „Informații privind rezultatele instituției în executarea sarcinii de stat”
0503766 „Informații privind implementarea activităților în cadrul subvențiilor în alte scopuri și în scopul investițiilor de capital”
0503767 „Informații privind împrumuturile străine vizate”
0503768 „Informații despre mișcare active nefinanciare institutii"
0503769 „Informații privind conturile de creanță și creanţe institutii"	cu excepția primului trimestru
0503771 „Informații despre investitii financiare institutii"
0503772 „Informații despre sumele împrumutate”
0503773 „Informații privind modificările soldului monedei din bilanțul instituției”
0503775 „Informații privind obligațiile acceptate și neîndeplinite”
0503295 „Informații privind execuția hotărâri judecătorești pentru obligațiile bănești ale instituției”
0503779 „Informații despre solduri numerar institutii"
0503790 „Informații despre investiții în obiecte imobiliare, despre obiecte de construcție neterminată a unei instituții bugetare (autonome)”

Reguli de completare a Notei explicative

Când întocmiți o Notă explicativă (f. 0503760), țineți cont de explicațiile direcțiilor financiare. Ministerul Finanțelor și Trezoreria Federală emit în mod regulat scrisori în care clarifică regulile de raportare în anul acesta. Nu există încă clarificări pentru raportarea trimestrială pentru 2019. Dar pentru raportarea pentru 2018, instituțiile federale au ținut cont de regulile din Secțiunea II a anexei la scrisoarea Ministerului Finanțelor, Trezoreria Federală din data de 21 ianuarie 2019 Nr. 02-06-07/2736, Nr. 07-04-05/02-932.

Nu trimiteți zero formulare pe hârtie. Pe astfel de formulare, raportați electronic cu marca „Fără indicatori”. Enumerați-le în secțiunea 5 „Alte aspecte ale activităților instituției” din Nota explicativă.

Procedura de umplere

În nota explicativă, furnizați o analiză a implementării planului FCD, mișcarea datoriilor și proprietăților, rezultatele executării sarcinilor guvernamentale și alte informații care nu se află în principalele formulare de raportare. Pentru a reflecta aceste date există o parte de text, cinci tabele și 13 anexe (informații), care sunt grupate în cinci secțiuni.

Parte de text

În partea de text Informații generale despre infiintare:

numele sale complete și prescurtate;
adresa legala si postala;
forma organizatorica si juridica;
informatii despre fondator;
specii securitate financiară activități;
numerele de conturi personale și bancare care sunt deschise la Trezoreria Federală și (sau) organizații de credit;
informații despre proprietarul proprietății instituției ( Federația Rusă, subiect al Federației Ruse, entitate municipală);
informații despre cine face contabilitatea: instituția însăși sau contabilitatea centralizată;
informații stabilite de fondator și informații despre evenimentele ulterioare datei de raportare. Inclusiv descrieți evenimentele care nu au fost reflectate în contabilitate din cauza întârzierii documentelor;
alte informații materiale care nu sunt incluse în tabele și anexe. De exemplu, explicați motivele abaterilor de la rapoartele de control.

Secțiunea 1 „Structura organizatorică a instituției”

În secțiunea 1, includeți tabelul nr. 1 și f. 0503761. În partea de text, dezvăluie informațiile care au avut impact asupra rezultatelor operațiunilor și caracterizează structura organizatorica instituţiilor. De exemplu:

privind existența unui consiliu de supraveghere, modificări în componența și atribuțiile acestuia;
privind modificarea componenței autorității instituției de a aproba planuri, estimări, calcule, prețuri etc.;
privind modificările numărului de divizii separate la sfârșitul perioadei de raportare.

Dacă contabilitatea este ținută prin contabilitate centralizată, indicați acest lucru în această secțiune și furnizați detalii despre contractul (acordul) privind transferul de competențe pentru contabilitate.

Secțiunea 2 „Rezultatele activității instituției”

În secțiunea 2, includeți f. 0503762. Vă rugăm să dezvăluiți informațiile aici:

privind măsurile de îmbunătățire a calificărilor specialiștilor;
despre resurse: personal și numărul efectiv de angajați, costul total al proprietății, structura OCDI și imobiliare, volumele de achiziții etc.;
privind starea tehnică, eficiența utilizării, asigurarea mijloacelor fixe ale instituției și ale acesteia diviziuni structurale;
despre principalele măsuri de îmbunătățire a stării și siguranței mijloacelor fixe, caracteristicile acestora, caracterul complet etc.

Secțiunea 3 „Analiza raportului privind implementarea de către instituție a planului său de activitate”

În secțiunea 3 includ f. 0503766 și f. 0503767. Partea de text conține alte informații semnificative care au influențat rezultatele de performanță ale instituției și caracterizează execuția planului de către instituție. În special:

informatii despre acceptate si obligații bănești, a cărui execuție este prevăzută în anii următori;
explicații despre tranzacțiile fără numerar care au fost reflectate în Raport (f. 0503737).

Secțiunea 4 „Analiza indicatorilor de raportare a instituțiilor”

În secțiunea 4 includ:

f. 0503768;
f. 0503769;
f. 0503771;
f. 0503772;
f. 0503773;
f. 0503775;
f. 0503295;
f. 0503779;
f. 0503790;

În partea de text a secțiunii, includeți informații care au influențat rezultatele operațiunilor și care caracterizează structura organizatorică a instituției. De exemplu:

motive care au influențat mărimea soldurilor conturilor, separat pentru fiecare tip de activitate;
informații despre daune și furt în instituție;
informații privind finalizarea decontărilor pentru strângerea temporară de fonduri între diferite instituții financiare – date și sume de finalizare;
informații privind indicatorii pentru conturile 401.40 „Venituri amânate”, 401.50 „Cheltuieli amânate”, 401.60 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”;
alte motive pentru neîndeplinirea obligațiilor din explicațiile la Informații (f. 0503775);
motivele deschiderii conturi bancare, cu referire la standarde legi federale– în explicațiile la Informații (f. 0503779). Dacă licența băncii a fost retrasă, indicați în explicații numele acesteia și suma care a fost transferată în contul 209.81 „Calcule pentru lipsuri de numerar”.

Secțiunea 5 „Alte aspecte ale activităților instituției”

În secțiunea 5 includ:

tabelul nr. 4;
tabelul nr. 5;
tabelul nr. 6;
tabelul nr. 7;
lista cu zero forme;

În partea de text, includeți informații care au influențat rezultatele activităților și care caracterizează structura organizatorică a instituției.

Mesele

Inclus raportare anuală trimiteți toate tabelele Notei explicative. Deschide-te în ele

scopurile și direcțiile de activitate, caracteristicile contabile, rezultatele inventarierii anuale, rezultatele inspecțiilor efectuate de organele de control financiar de stat. Cum se completează tabelele Notei explicative, vezi Tabelul 2.

Tabelul 2. Reguli de completare a tabelelor Notei explicative

Mesele	Notă la umplere
Tabelul nr. 1	Indicați scopurile și domeniile de activitate (funcții) corespunzătoare. Justificați pe scurt conformitatea obiectivelor și activităților cu actele constitutive
Tabelul nr. 4	Precizați caracteristicile înregistrării tranzacțiilor cu activ și pasiv în contabilitate, stabilite politica contabila instituţii şi utilizate în perioada de raportare
Tabelul nr. 5	Furnizați informații despre încălcările care au fost identificate în timpul inspecțiilor în anul de raportare organele de control financiar de stat (municipal).

Conform Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere anuală, trimestrială, lunară raportarea bugetului(aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n, denumită în continuare Instrucțiunea nr. 5n), o Notă explicativă (f. 0503160) este inclusă în raportarea bugetară. Metodologii de la compania 1C vorbesc despre modul de compilare.

Foaia 1

Nume	Cod OKUD (Nr. pentru tabele)	Grafice de consolidat
	Tabelul 1	-
	Tabelul 2	-
	Tabelul 3	-
	Tabelul 4	-
	Tabelul 5	-
	Tabelul 6	-
	Tabelul 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

Notă explicativă

Principalele documente normative care reglementează procesul de întocmire a raportării bugetare pe anul 2005, inclusiv Nota explicativă, sunt:

Instrucțiuni privind procedura de întocmire și depunere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale, lunare (aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor bugetare anuale, trimestriale și lunare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie , 2005 Nr. 5n”;
Explicații privind specificul raportării asupra performanței buget federal principalii manageri ai fondurilor bugetare federale din Trezoreria Federală (Anexa la scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 5 septembrie 2005 nr. 42-7.1-01/2.4-250);
Explicații privind specificul raportării asupra performanței buget consolidat subiect al Federației Ruse (entitate administrativ-teritorială închisă) și bugetul statului teritorial fond extrabugetar autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse (entități administrativ-teritoriale închise) către Trezoreria Federală (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 septembrie 2005 nr. 02-14-10a/2695);
Scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 noiembrie 2005 Nr. 02-14-10/3155 „Cu privire la procedura de reflectare în contabilitate bugetară și raportare a tranzacțiilor cu venituri repartizate între bugete sistemul bugetar Federația Rusă”.

În conformitate cu ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n, Nota explicativă (f.0503160) se întocmește numai la livrare raport anual. Cu toate acestea, organul care organizează execuția bugetului și directorul principal fonduri bugetare(GRBS) poate determina în mod independent numărul de anexe la Nota explicativă din tabelele anuale și formularele de documente care ar trebui depuse ca parte a raportării trimestriale, precum și să stabilească termenele limită pentru depunerea acestora.

Instituțiile bugetare au întocmit deja o notă explicativă la întocmirea rapoartelor pe 9 luni ale anului 2005, iar unele la întocmirea unui raport semestrial.

O notă explicativă este o anexă la situațiile financiare, care trebuie să conțină informații despre activitățile instituției, metodele de evaluare a activelor și pasivelor, comparabilitatea datelor pentru perioadele de raportare și anterioare, precum și principalii indicatori ai activităților instituției.

În nota explicativă din obligatoriu este necesar să se reflecte faptele de neaplicare și încălcare a regulilor de contabilitate bugetară cu o justificare adecvată, în caz contrar, neaplicarea regulilor de contabilitate bugetară este considerată o sustragere de la implementarea acestora și este recunoscută ca o încălcare a reglementărilor legislației Federației Ruse. .

Odată cu intrarea în vigoare a Instrucțiunii privind procedura de întocmire și depunere a raportului bugetar nr.5n, s-a modificat forma notei explicative. Dacă anterior era întocmit sub orice formă și existau instrucțiuni doar cu privire la compoziția secțiunilor notei explicative și la ce puncte principale ar trebui acoperite, acum nota explicativă are o structură clară și reguli de completare.

Compoziția informațiilor care trebuie reflectate în Nota explicativă și ordinea prezentării acestora sunt date în Secțiunea VII „Procedura de întocmire secțiuni separate Notă explicativă la raportarea bugetară anuală, trimestrială” din ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 ianuarie 2005 nr. 5n (inclusiv modificările din 11 noiembrie 2005 nr. 137n).

Nota explicativă mai conține 7 tabele și 14 anexe (forme de documente):

Foaia 1

Nume	Cod OKUD (Nr. pentru tabele)	Grafice de consolidat
Informații despre metodele de evaluare a activelor și pasivelor	Tabelul 1	-
Informații despre principalele activități (funcții) ale instituției	Tabelul 2	-
Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare	Tabelul 3	-
Informații despre motivele subfinanțării (formarea soldurilor neutilizate) în timpul execuției bugetare	Tabelul 4	-
Informații privind rezultatele măsurilor de control intern	Tabelul 5	-
Informații despre inventar	Tabelul 6	-
Informații privind rezultatele activităților de control	Tabelul 7	-
Informații privind numărul instituțiilor din subordine și direcția activităților acestora	0503161	1-2
Informații despre rezultatele performanței	0503162	1-14
Informații despre modificările în programul bugetar	0503163	1-6
Informații despre execuția în numerar a bugetului	0503164	1-5
Detalii de performanță cheltuieli bugetare	0503165	1-2
Detalii de performanță programe vizate	0503166	1-4
Informații despre împrumuturile străine vizate	0503167	1-4
Informații privind mișcarea activelor nefinanciare	0503168	2-5
Informații despre conturile de încasat și de plătit	0503169	1-2
Informații despre investițiile financiare ale instituției	0503171	1-2
Informații despre datoria de stat (municipală).	0503172	1-2
Informații despre modificările soldurilor valutare ale soldului	0503173	1-3
Informații despre lipsuri și furturi de fonduri și bunuri materialeîn instituţiile bugetare	0503176	2-5
Informații de utilizare tehnologia de informație in activitati institutie bugetara	0503177	2-3

În formularele de document anexate Notei explicative, coloanele care fac obiectul prelucrării automate a informațiilor în vederea sintetizării datelor sunt evidențiate cu cadre aldine. Tabelul prezentat mai sus indică ce coloane specifice trebuie consolidate atunci când administratorul principal al fondurilor bugetare întocmește o Notă explicativă consolidată pe baza datelor de la instituțiile aflate sub jurisdicția lor.

Pe de o parte, Nota explicativă explică rezultatele operațiunilor reflectate în contabilitatea instituției, iar pe de altă parte, descifrează sarcinile funcționale și apartenența funcțională a instituției bugetare.

Toate tabelele și formularele Notei explicative pot fi împărțite în două categorii. Prima categorie include tabele care sunt completate pe baza datelor din registrele contabile bugetare sintetice și analitice. A doua categorie include tabele care reflectă rezultatele activităților unei instituții bugetare pentru perioada de raportare. Astfel de tabele nu pot fi completate doar pe baza datelor contabile bugetare, deoarece este necesar să se reflecte atât indicatorii cantitativi, cât și calitativi ai activităților instituției (atât planificate, cât și efective), precum și principalele funcții și sarcini ale instituției.

Toți indicatorii din nota explicativă ar trebui să se reflecte în mii de ruble.

Potrivit clarificărilor de la Trezoreria Federală, tabelele pentru care instituția nu are indicatori de completat ar trebui depuse doar la în formă de hârtie cu liniuțe adăugate.

Nota explicativă este semnată de conducătorul instituției și de contabilul-șef (persoanele care le înlocuiesc).

Să luăm în considerare completarea anexelor la Nota explicativă.

Tabel nr. 1. Informații despre metodele de evaluare a activelor și pasivelor

Conform Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a raportării bugetare anuale, trimestriale, lunare, Tabelul nr. 1 trebuie să descrie metodele de contabilitate bugetară utilizate pentru evaluarea activelor și pasivelor unei instituții bugetare, precum și operațiunile de modificare a acestora pe parcursul bugetului. execuţie.

Tabelul trebuie să ofere informații despre toate tipurile de obiecte care au fost contabilizate în instituție în perioada de raportare, precum și despre metodele de evaluare a acestora și momentele de reflecție în contabilitate.

Când completați tabelul, trebuie să vă ghidați după Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 aprilie 2004 nr. 70n.

Tabelul are caracter informativ și nu este supus rezumatului (consolidării).

Exemplu

Tabelul nr. 1

Foaia 1

Denumirea obiectului contabil	Caracteristicile metodei de evaluare	Momentul în care tranzacția este reflectată în contabilitate
1	2	3
Mijloace fixe	Acceptare pentru înregistrare - de către costul initial. Costul inițial este valoarea investițiilor reale ale instituției în achiziția, construcția și producția de active fixe. Atunci când o instituție primește active fixe în baza unui acord de cadou (gratuit), valoarea lor inițială este recunoscută ca valoare curentă. valoarea de piata la data acceptării în contabilitate, precum și costul serviciilor asociate cu livrarea, înregistrarea și aducerea acestora într-o stare adecvată pentru utilizare.	Data semnării certificatului de acceptare.
		Data reevaluării
	Radiere - la valoarea reziduala. Obiectele care costă până la 1.000 de ruble sunt anulate la costul inițial la punerea în funcțiune.	Data semnării actului de radiere (declarație de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției).
	Transferul cu titlu gratuit se face la valoarea reziduala
	Mișcarea intradepartamentală - de valoarea contabilă- iniţială (restaurativă) ţinând cont de modificările datorate reconstrucţiei, modernizării etc.	Data semnării certificatului de acceptare
	Reflectat în contabilitate în ruble (de la 01/01/2006 în ruble și copeici).
Active necorporale	Acceptare pentru contabilitate la cost istoric.	Data semnării certificatului de acceptare
Active necorporale	Obiectele care au fost reevaluate anterior sunt contabilizate la costul de înlocuire.	Data reevaluării
Depreciere	Amortizarea nu se percepe pentru mijloacele fixe în valoare de până la 1.000 de ruble inclusiv.
	Pentru activele fixe și imobilizările necorporale în valoare de la 1.000 de ruble până la 10.000 de ruble inclusiv, amortizarea se percepe la 100% din valoarea contabilă.	Când instalația este pusă în funcțiune.
	Pentru mijloacele fixe și imobilizările necorporale în valoare de peste 10.000 de ruble, amortizarea se acumulează începând cu prima zi a lunii următoare celei în care obiectul a fost acceptat în contabilitate, în mod liniar, conform normelor calculate pe perioada. utilizare benefică obiect. Durata de viață utilă a mijloacelor fixe se determină atunci când obiectele sunt acceptate în contabilitate în conformitate cu Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupuri de amortizare(aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 0101.2002 nr. 1) în conformitate cu durata maximă de viață utilă	Lunar, în ultima zi a lunii în cuantum de 1/12 din suma anuală
Rezerve materiale	Acceptare pentru contabilitate la costul real	Data admiterii în instituție (data document primar)
Rezerve materiale	Radiere la costul mediu real (de la 01.01.2006 la costul real al fiecărei unități sau la costul mediu real)	Data emiterii
Produse finite	Acceptare pentru contabilitate la costul real	Data cererii-factura
Produse finite	Anulare la costul real	Data eliberării către client
Investiții în active nefinanciare	Metoda de acumulare	Data documentului primar de admitere în instituție (execuția muncii, prestarea de servicii pentru a-l aduce într-o stare adecvată pentru utilizare)
Numerar în conturi bancare	Metoda numerarului	Pe baza unui extras din cont personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Numerar	Metoda numerarului	Data emiterii primirii (cheltuielilor). comandă în numerar
Documente de bani	Metoda numerarului	Data emiterii bonului de stoc (cheltuieli) ordine de numerar
Creanţe de încasat	Metoda de acumulare
Avansuri platite	Metoda numerarului	Pe baza unui ordin de plată, un extras dintr-un cont personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Sume contabile	Metoda numerarului	Data primirii (ieșirii) comenzii în numerar, raport în avans
Creanţe	Metoda de acumulare	Momentul transferului de proprietate (data facturii, facturii)
Calcule cu bugetul	Metoda numerarului	Data extrasului de cont personal generat de autoritatea de trezorerie (extras de cont)
Plăți la buget	Metoda de acumulare	Momentul apariției obligației în conformitate cu legislația fiscală
Venituri	Metoda numerar (utilizată în 2005 pentru veniturile bugetare)	Momentul transferului de proprietate
Venituri	Metoda de acumulare	Momentul transferului de proprietate
Cheltuieli	Metoda de acumulare	Data apariției (data rezumatului statul de plată, declarația de amortizare acumulată, factura de plată primită și alte documente)
Limite obligatii bugetare	Metoda numerarului	Data programului de cheltuieli (notificarea cheltuielilor)
Angajamente bugetare	Metoda numerarului	Momentul apariției obligației (data încheierii contractului, emiterea facturii, extrasul de salarii consolidat etc.)

Tabel nr. 2. Informații despre principalele activități (funcții) ale instituției

Tabelul trebuie să enumere toate funcțiile și activitățile principale ale instituției bugetare. Fiecare domeniu de activitate al instituției trebuie să fie dat scurtă descriereși baza legală (link către documentele de reglementare).

Aceste tabele nu sunt supuse compilarii informatiilor prezentate in ele sunt necesare institutiilor - principalii gestionari ai fondurilor bugetare sa monitorizeze activitatile institutiilor aflate sub jurisdictia lor - destinatarii fondurilor bugetare.

Dacă o instituție bugetară este un administrator de venituri, atunci acest fapt trebuie reflectat în Tabelul nr. 2, dacă nu, atunci la verificarea raportării devine clar de ce cheltuielile depășesc veniturile și rezultatul activităților instituției pentru perioada de raportare este negativ;

Să ne uităm la completarea tabelului folosind exemplul unei instituții medicale - o clinică.

Exemplu

Tabelul nr. 2

Foaia 1

Numele funcției	Scurtă descriere	Temeiul juridic pentru apariția funcției
1	2	3
Redare îngrijire medicală către populație	Primul ajutor (obstetrica, medicina generala, stomatologie, epidemiologie, diagnostic de laborator, asistenta medicala, kinetoterapie, dietetica) Îngrijire ambulatorie, inclusiv în condiții spital de ziși spital acasă Lucrari si servicii de examinare a invaliditatii temporare Lucrari si servicii de examinare (control) a calitatii asistentei medicale Lucrari si servicii de verificare a aptitudinii profesionale Lucrari si servicii pentru examene medicale preliminare si periodice Lucrari si servicii in medicina preventiva Lucrari si servicii in specialitatea epidemiologie	Carta, Legea ingrijirii sanatatii
Furnizare plătită servicii medicale	Asigurarea populației cu servicii suplimentare la volumul garantat de îngrijiri medicale gratuite sub formă de îngrijiri preventive, terapeutice și de diagnosticare, reabilitare, protetică și ortopedică și dentară. Extinderea structurii serviciilor oferite populației Utilizare resurse financiare primite pentru furnizarea de servicii medicale platite populatiei, pentru productie si dezvoltarea socială echipa, precum și creația caracteristici suplimentare pentru salarizarea angajaţilor Ministerului Sănătăţii.	Reglementări privind procedura de prestare a serviciilor cu plată către populație de către instituțiile medicale municipale, licență
Asigurarea activitatilor de afaceri	Furnizarea angajaților instituției cu salopete, papetărie și rechizite de uz casnic	Cartă

Este necesar să se convină cu instituția - managerul principal căruia i se transmite raportarea - cât de detaliat trebuie descrisă fiecare domeniu de activitate.

Tabel nr. 3. Informații privind măsurile de îmbunătățire a eficienței cheltuirii fondurilor bugetare

Tabelul ar trebui să reflecte informații despre măsurile care au fost luate în perioada de raportare și au condus la economii în fondurile bugetare sau au permis cheltuirea lor mai eficient.

Exemplu

Tabelul 3

Foaia 1

Măsurile luate	Rezultatele masurilor luate

Introducerea de penalități pentru livrare cu întârziere rapoarte anticipate persoane responsabile	Capacitatea de a planifica și efectua mai eficient cheltuielile pentru elementele economice relevante clasificarea cheltuielilor.
Introducerea standardelor de furnizare a angajaților cu rechizite de birou	Reducerea cheltuielilor conform articolului 340 „Creșterea costului stocurilor”
Încheierea unui contract anual de servicii de transport (fără flotă de transport proprie). Anterior, contractele erau încheiate lunar.	Economii bugetare în temeiul articolului 222 „ Servicii de transport» din cauza unei reduceri la un contract anual.
Introducerea standardelor pentru numărul de forme deteriorate raportare strictă si penalitati pentru deteriorarea formelor peste norma	Economisirea fondurilor bugetare prin reducerea cheltuielilor
Creșterea ponderii achizițiilor medicamente(mâncare etc.) pe bază de concurență *	Reducerea cheltuielilor bugetare

Nota:
* - necesitatea achiziționării de bunuri, lucrări (servicii) pentru nevoi de stat și municipale este consacrată în prevederile legii. Specialiștii Ministerului de Finanțe al Federației Ruse la atelierul de lucru rusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat la Ministerul Finanțelor al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, au clarificat că informațiile privind achizițiile pe bază de concurență nu ar trebui să se reflectă în Tabelul nr. 3. Astfel, tabelul trebuie să reflecte doar acele activități care se desfășoară în cadrul instituției, și nu pe baza reglementărilor.

Instituții - managerii principali pot distribui (reduce sau crește) limitele obligațiilor bugetare între instituțiile din jurisdicția lor în funcție de cât de eficient au utilizat fondurile bugetare în perioada anterioară și de modul în care și-au îndeplinit principalele funcții. GRBS poate reflecta informații despre astfel de evenimente în Tabelul nr. 3.

Tabel nr. 4. Informații privind motivele subfinanțării (formarea soldurilor neutilizate) în timpul execuției bugetare

Tabelul nr. 4 este completat de principalii manageri ai fondurilor bugetare, instituțiile care organizează execuția bugetelor și organismele de implementare. serviciu de numerar executarea bugetelor.

Tabelul trebuie să reflecte rezultatele analizei executării articolelor textuale ale legii (hotărârii) bugetului, indicând motivele subfinanțării și formarea soldurilor de finanțare neutilizate la sfârșitul perioadei de raportare.

În coloana 1, trebuie să indicați articolul din legea bugetului (federal, asupra bugetului unei entități constitutive a Federației Ruse, asupra bugetului ZATO sau bugetul local), care stabilește funcțiile și responsabilitățile instituției. Astfel, dacă nu există nicio referire la instituție în actele legale relevante, tabelul nu este completat. În cazul în care instituția nu deține informațiile necesare pentru a completa acest tabel, atunci liniuțele trebuie plasate în coloanele 1-3.

Tabelul nr. 4 este informativ; datele sale nu fac obiectul unui rezumat.

Tabelul nr. 4

Foaia 1

Procedura de completare a tabelului nr. 4 poate fi consultată pe site-ul Trezoreriei Federale www.roskazna.ru, unde, de exemplu, note explicative la raportarea pentru 9 luni din 2005 a Instituției Financiare Federale pentru Republica Altai și Instituția Financiară Federală pentru Regiunea Voronezh sunt date.

Tabelul nr. 5. Informații privind rezultatele măsurilor de control intern

Tabelul nr.5 reflectă informații despre activitățile desfășurate de principalii manageri (manageri) și instituțiile bugetare din subordinea acestora, al căror scop este monitorizarea respectării cerințelor legislației bugetare, întocmirea devizelor de venituri și cheltuieli, precum precum si corectitudinea contabilitatii si raportarii.

Se recomandă evidențierea separată a măsurilor de control financiar intern preliminar, curent și ulterior.

Controlul intern trebuie efectuat în toate etapele proces bugetar. Pentru organizare sistem eficient controlul intern este responsabilitatea conducătorului instituției (GRBS, RBS) atât în instituția sa, cât și în instituțiile bugetare subordonate.

Controlul intern al beneficiarului fondurilor bugetare este un set de proceduri care vizează prevenirea erorilor și încălcărilor de autorizare, monitorizarea și verificarea tranzacțiilor cu fondurile bugetare.

Controalele interne trebuie să asigure evaluarea continuă activitati financiare instituții; verificarea rezultatelor activităților, dacă acestea corespund sarcinilor și planurilor prevăzute de carta instituției bugetare; informarea conducătorului instituției bugetare cu privire la rezultatele auditului (evaluare, investigare, studiu sau audit).

Exemplu

Tabelul 5

Foaia 1

Tipul măsurilor de control (preliminare, curente, ulterioare)	Numele evenimentului	Încălcări prevenite în perioada de raportare	Încălcări ale anilor anteriori identificate în anul de raportare

Preliminar	Verificarea întocmirii devizelor de venituri și cheltuieli pentru anul 2005 (respectarea sumelor cheltuielilor cu normele stabilite din legislația bugetară)	nu au fost constatate încălcări	nu au fost constatate încălcări
Actual	Verificarea conformitatii sumelor contractelor incheiate cu nivelul preturilor din regiune la bunuri, lucrari si servicii.	nu au fost constatate încălcări	nu au fost constatate încălcări
Actual	Monitorizarea ca sumele contractelor încheiate să nu depășească limitele rămase ale obligațiilor bugetare pentru elementele de cheltuieli relevante.	nu au fost constatate încălcări	nu au fost constatate încălcări
Ulterior	Controlul asupra utilizării țintite a fondurilor bugetare, respectarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.	nu au fost constatate încălcări	nu au fost constatate încălcări

Tabelul nr. 6. Informații despre inventar

Tabelul nr. 6 ar trebui să reflecte informații despre toate stocurile efectuate în instituție în perioada de raportare. Alineatul 109 din Instrucțiunea privind procedura de întocmire și depunere a raportului bugetar nr. 5n (modificat prin Ordinul nr. 137n din 11 noiembrie 2005) prevede că informațiile privind inventarul sunt furnizate numai la sfârșitul anului. Cu toate acestea, la atelierul de lucru rusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat la Ministerul de Finanțe al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, s-a remarcat că Tabelul nr. 6 ar trebui să reflecte și informații despre toate stocurile pentru anul de raportare. , efectuată fără greșeală în conformitate cu paragraful 2 al articolului 12 din Legea federală nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”:

la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărare, vânzare;
inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material;
când sunt dezvăluite fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
în cazul unui dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
în timpul reorganizării sau lichidării unei instituții;
în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Exemplu

Tabelul 6

Foaia 1

Data inventarului	Obiect de inventar	Rezultatul inventarului	Măsuri pentru eliminarea discrepanțelor identificate
1	2	3	4
01.12.2005	Mijloace fixe	A fost identificată o lipsă de îmbrăcăminte de protecție (haine medicale).	Suma deficitului este reținută din salariileîngrijitoare Ivanova I.M.
01.12.2005	Active necorporale		-
01.12.2005	Rezerve materiale	S-a detectat lipsa de alimente	Cantitatea de deficit detectată se încadrează în norme pierdere naturală, prin urmare, prin hotărâre a managerului, se anulează drept cheltuieli ale instituției.
01.12.2005	Numerar	Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile	-
01.12.2005	Creanţe	Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile	-
01.12.2005	Creanţe de încasat	Nu au fost găsite discrepanțe cu datele contabile	-

Tabelul nr. 7. Informații privind rezultatele măsurilor de control

Tabelul nr. 7 ar trebui să reflecte informații despre externe activitati de control care au fost efectuate în perioada de raportare. Astfel de activități includ inspecții ale Camerei de Conturi, organelor Serviciul federal supraveghere financiară și bugetară, organe de trezorerie, organe de control și audit, inspecții ale Serviciului Fiscal Federal și alte organisme autorizate.

Exemplu

Tabelul 7

Foaia 1

Data inspecției	Numele organismului de control	Verificați subiectul	Rezultatele testelor	Măsuri bazate pe rezultatele inspecției
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	Departamentul Control și Audit	1. Utilizare prevăzută fonduri bugetare	O mașină avariată în urma unui accident produs de șofer a fost reparată din fonduri bugetare.	A fost întocmit un proces-verbal de încălcări. Cap și contabil șef adus la răspundere administrativă.
		2. Corectitudinea contabilității bugetare (reflectarea tranzacțiilor, ținerea registrelor contabilității bugetare) în conformitate cu reglementările în vigoare în acest moment reglementărilor	Nu au fost găsite încălcări
		3. Respectarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.	Nu au fost găsite încălcări

Formular 0503161. Informații privind numărul instituțiilor din subordine și direcția activităților acestora

Formularul este completat de instituții - principalii manageri (gestionari) fondurilor bugetare, care în acest tabel reflectă informații despre numărul de instituții și secții subordonate clasificare functionala cheltuielile pentru care sunt finantate.

Exemplu

Foaia 1

Formular 0503162. Informații privind rezultatele performanței

Acest tabel aparține celei de-a doua categorii de tabele, iar completarea lui va necesita participarea specialiștilor din industrie, de exemplu specialiști din departamentul de planificare, departament analiza economica etc.

Tabelul trebuie să reflecte indicatorii cantitativi și calitativi (statistici) ai activităților instituției.

De exemplu, pentru institutii medicale Astfel de indicatori cantitativi și calitativi pot fi:

numărul de vizite;
numărul de apeluri la domiciliu servite;
numărul de zile de pat;
numărul de servicii prestate în perioada de raportare;
tipuri de servicii;
suma fondurilor primite (pentru servicii plătite) etc.

Indicatorii din formularul 0503162 sunt supuși consolidării, prin urmare lista indicatorilor trebuie să fie stabilită de către managerul principal al fondurilor bugetare și comunicată tuturor instituțiilor din subordine. Adică trebuie să existe un document administrativ corespunzător care să cuprindă codurile, denumirile indicatorilor și unitățile de măsură ale acestora, conform căruia să se întocmească un raport pentru toate instituțiile din subordine.

Dacă instituția nu are instrucțiuni cu privire la modul de completare a acestui formular, atunci acesta nu trebuie completat, altfel vor apărea probleme în formularul de raportare.

Foaia 1

Numele indicatorului	Unitate măsurători	De fapt, pentru perioada anterioară de raportare	În perioada de raportare										Conform planului pentru perioada următoare de raportare
			primul trimestru		al 2-lea trimestru		al 3-lea trimestru		al 4-lea trimestru		total
			conform planului	de fapt	conform planului	de fapt	conform planului	de fapt	conform planului	de fapt	conform planului	de fapt
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Formular 0503163. Informații privind modificările în graficul bugetar al directorului principal al fondurilor bugetare

Completat de instituții - principalii manageri ai fondurilor bugetare. Formularul trebuie să reflecte, prin coduri de clasificare bugetară, informații despre modificările în graficul bugetar efectuate în perioada de raportare, precum și să indice motivele acestor modificări.

Conform explicațiilor specialiștilor de la Trezoreria Federală, formularul 0503163 este completat nu numai pentru cheltuieli, ci și pentru venituri și numai pentru acele secțiuni care au suferit modificări în anul de raportare. În coloana 1, datele sunt reflectate în contextul secțiunilor și subsecțiunilor clasificării funcționale a cheltuielilor și în contextul tipurilor de venituri. În coloana 6 trebuie să indicați un link către act normativ, în baza căreia s-au adus modificări la graficul bugetar.

Foaia 1

Cod de sectiune, subsectiune conform clasificarii functionale a cheltuielilor	Aprobat timp de un an prin legea (hotărâre) cu privire la buget, rub.	Aprobat pentru perioada de raportare		Diferența dintre programul bugetar actualizat și alocările bugetare aprobate, frecați.	Motivele abaterilor
		vopsire buget, frecare.	lista de buget actualizată, frecați.		Motivele abaterilor
1	2	3	4	5	6

Formular 0503164. Informații privind execuția în numerar a bugetului

În conformitate cu explicațiile oferite la atelierul panrusesc „Formarea raportării bugetare”, desfășurat în Ministerul Finanțelor al Rusiei în perioada 14-16 decembrie 2005, în formularul 0503164, informațiile privind execuția de numerar a bugetului pentru perioada de raportare ar trebui să să fie afișat, în timp ce în coloana 1 „Clasificare cod bugetar”

venitul ar trebui să fie reflectat numai de grupuri și subgrupuri,
cheltuieli - pe secțiuni și subsecțiuni ale clasificării funcționale a cheltuielilor,
iar pentru sursele de finanţare a deficitului bugetar sunt indicate doar tipurile acestora.

Coloana 2 „Alocată în conformitate cu programul bugetar actualizat, ruble”. completate pe baza celor relevante document normativ(legea bugetului, programul bugetar consolidat aprobat). Pentru cheltuieli, acestea sunt alocații anuale pentru venituri și surse de finanțare a deficitului bugetar, acestea sunt alocații aprobate prin graficul bugetar consolidat actualizat;

Coloana 3 se completează pe baza datelor contabile bugetare, iar datele reflectate în ea trebuie să fie aceleași cu cele din Raportul de execuție a bugetului (formular 0503127).

În coloanele 4 și 5, trebuie să indicați suma și motivele abaterilor în execuția de numerar de la graficul bugetar actualizat. Motivele abaterilor pot fi:

schimbări în situația macroeconomică;
modificări ale legislației;
blocarea cheltuielilor;
sezonalitatea cheltuielilor;
durata termenelor pentru încheierea contractelor guvernamentale;
depunerea cu întârziere a documentelor de plată;
rezerve de fonduri;
subestimarea limitelor de angajament bugetar;
modificarea graficului de plată etc.

Exemplu

Foaia 1

Cod de clasificare bugetară	Alocat în conformitate cu programul bugetar actualizat, rub.	Executat (execuție buget de casă), rub.	Abaterea execuției de numerar de la graficul bugetar actualizat
Cod de clasificare bugetară		Executat (execuție buget de casă), rub.	cantitate, frecare.	motivele abaterilor
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. Nedepunerea la contabilitate a contractelor de utilitati 2. Modificarea programului de plată

Conform ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 noiembrie 2005 nr. 137n, în această formă, datele din toate coloanele sunt supuse consolidării, inclusiv coloana 5 „Cauzele abaterilor”. Recomandăm ca GRBS să întocmească un clasificator al motivelor de utilizare de către instituțiile din subordine, care să permită consolidarea datelor privind motivele abaterilor.

În cadrul sistemului de trezorerie de execuție bugetară la sfârșitul anului de raportare, execuția în numerar este de obicei egală cu alocațiile bugetare aprobate. Excesul acestora din urmă față de execuția de numerar înseamnă prezența soldurilor fondurilor bugetare neutilizate înainte de 31 decembrie, care, conform prevederilor Codului bugetar al Federației Ruse, sunt supuse revenirii la bugetul corespunzător.

Formular 0503165. Informații privind eficacitatea cheltuielilor bugetare

Formularul 0503165 ar trebui să reflecte rezultatele analizei (dacă este posibil într-o evaluare cantitativă) a relației dintre volumul (structura) cheltuielilor bugetare și rezultatele obținute în principalele domenii de activitate (funcții principale).

Coloanele 1 și 2 se completează pe baza datelor contabile bugetare și fac obiectul consolidării atunci când directorul șef întocmește o notă explicativă consolidată.

În coloana 3 trebuie să indicați în ce scopuri au fost cheltuite fondurile bugetare pentru fiecare secțiune și rezultatul.

Foaia 1

Formular 0503166. Informații privind implementarea programelor țintă

Completat de instituții care primesc fonduri în cadrul programelor vizate. În coloana 1 trebuie să indicați denumirea programului (subprogramului) la care participă instituția, în coloana 3 - alocații bugetare aprobate în cadrul acestui program (subprogram), în coloana 4 - execuție. Coloana 5 trebuie să descrie ce activități au fost planificate pentru anul de raportare în cadrul programului țintă, coloana 6 - ce s-a realizat efectiv și coloana 7 - motivele neîndeplinirii activităților planificate.

Atunci când managerul șef alcătuiește o Notă explicativă consolidată, datele din coloanele 1-4 sunt consolidate, datele din coloanele rămase sunt utilizate de GRBS pentru a monitoriza implementarea programelor țintă de către instituțiile aflate sub jurisdicția sa.

Foaia 1

Program, subrutină		Aprobat de lista de buget actualizată, frecați.	Terminat	Evenimente		Motivele abaterilor
Nume	cod	Aprobat de lista de buget actualizată, frecați.	Terminat	planificat	implementate	Motivele abaterilor
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

Formular 0503167. Informații privind împrumuturile externe vizate

De completat dacă în perioada de raportare instituția a primit împrumuturi străine țintite. Formularul trebuie să reflecte tipurile de împrumuturi străine vizate utilizate în conformitate cu Programul de împrumuturi externe de stat, scopurile utilizării și informații despre realizarea acestora, dezvăluind motivele nerealizării obiectivului.

Foaia 1

Numele creditorului	Contract de împrumut		Valoarea creditului folosit, frec.	Scopul utilizării fondurilor împrumutate	Gradul de realizare a obiectivului
Numele creditorului	data	număr	Valoarea creditului folosit, frec.	Scopul utilizării fondurilor împrumutate	Gradul de realizare a obiectivului
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

Formular 0503168. Informații privind mișcarea activelor nefinanciare

La întocmirea unei Note explicative, este necesar să se furnizeze informații privind mișcarea activelor nefinanciare ale instituției pentru perioada de raportare. În acest caz, este necesar să se furnizeze separat informații despre toate tipurile de active fixe, active necorporale, active neproduse și stocuri.

În conformitate cu explicațiile date la atelierul de lucru rusesc „Formarea raportării bugetare”, trebuie furnizate informații pentru fiecare cont analitic contabilizarea separată a activelor nefinanciare.

Exemplu

Mașini și echipamente

(denumirea activului nefinanciar)

Foaia 1

Numele indicatorului	Cod de linie	Sumă
		total	inclusiv
		total	prin fonduri bugetare	pentru fonduri extrabugetare
1	2	3	4	5
Sold la începutul anului	10	680 000	560 000	120 000
Primit, total	20	150 000	100 000	50 000
inclusiv achizitionat	21	120 000	70 000	50 000
primit gratuit	22	30 000	30 000	-
surplusul valorificat	23	-	-	-
ca urmare a reevaluării	24	-	-	-
A abandonat, total	30	55 300	37 000	18 300
inclusiv implementate	31	53 000	35 000	18 000
donat	32	-	-	-
anulat din cauza daunelor	33	2 000	2 000	-
anulat din cauza situatii de urgenta	34	-	-	-
lipsuri anulate	35
din care pe cheltuiala făptuitorilor	36	300	-	300
pe cheltuiala institutiei	37	-	-	-
cheltuită pe nevoi instituţiilor	38	-	-	-
Eliminat din cauza reevaluării	39	-	-	-
Sold la sfârșitul perioadei de raportare		774 700	623 000	151 700

Atunci când elaborați un formular pentru active fixe la rândul 38 „cheltuit pentru nevoile instituției”, ar trebui să reflectați datele tranzacțiilor de anulare a activelor fixe în valoare de până la 1000 de ruble inclusiv, anulate la momentul punerii în funcțiune.

În plus, Nota explicativă ar trebui să ofere informații cu privire la starea tehnică, eficiența utilizării și asigurarea instituției și a diviziilor sale structurale cu active fixe (corespondența mărimii, componenței și nivelului tehnic al fondurilor cu nevoia reală a acestora). De asemenea, ar trebui să indicați ce activități au fost desfășurate de instituție în perioada de raportare pentru a îmbunătăți starea și siguranța mijloacelor fixe, caracteristicile de exhaustivitate și informații privind oportunitatea primirii stocurilor.

Formular 0503169. Informații despre conturile de încasat și de plătit

Formularul de la 1 ianuarie a anului următor anului de raportare ar trebui să reflecte informații cu privire la starea decontărilor pentru creanțe și datorii, cu o explicație a motivelor formării sumelor datoriilor.

Formularele se întocmesc separat pentru activități bugetare și extrabugetare, precum și pentru conturile de plătit și de încasat, astfel încât trebuie întocmite un total de 4 formulare 0503169.

Formularul 0503169 se completează pe baza datelor din Registrul general de conturi:

020500000 "Decontari cu debitori pentru venituri", 020600000 "Decontari pentru avansuri emise", 020700000 "Decontari pentru credite emise", 020800000 "Decontari cu persoane responsabile" si 020900000 "Decontari pentru deficit -" creanţe de încasat;
030200000 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 030300000 „Decontări pentru plăți la buget” și 030400000 „Alte decontări cu creditorii” - conturi de plătit.

În coloana 1 trebuie să indicați numărul de cont contabil bugetar din 26 de cifre, în coloana 2 - suma datoriei. Aceste două coloane sunt supuse rezumatului.

Coloanele 3 - 5 conțin informații despre organizațiile creditoare (debitori), documente - motivele apariției datoriilor și motivele apariției datoriilor și sunt necesare managerilor principali pentru a monitoriza plățile instituțiilor subordonate.

Exemplu

Foaia 1

Numărul contului contabil bugetar	Cantitate, frecați.	Numele debitorului (creditorul)	Data, numărul documentului - motivele datoriei	Motivul formării datoriilor
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	MUP „Serviciul Clienți”	Acordul nr. 14-89/14 din 01.03.2005	Fără limite privind obligațiile bugetare în temeiul articolului 223
05510037500000327130402730	4 580	Sergheev Andrei Ivanovici	Salarizare nr. 12 din 21 decembrie 2005	Salariile neplătite din cauza unei boli ale angajatului

Formular 0503171. Informații despre investițiile financiare ale instituției

Tabelul trebuie să ofere informații despre investițiile financiare pe care instituția bugetară le-a făcut în anul de raportare, precum și să furnizeze justificarea legală a prezenței investițiilor financiare.

Foaia 1

La întocmirea unei note explicative consolidate, datele din coloanele 1 și 2 sunt consolidate.

Formular 0503172. Informații despre datoria de stat (municipală).

Informațiile despre datoria de stat (municipală), dacă există, ar trebui să fie reflectate în contextul obligațiilor de datorie. Practic, se completează de către principalii manageri ai fondurilor bugetare și organele care organizează execuția bugetelor.

Foaia 1

Formularul se completează pe baza datelor din Registrul general pentru conturile 030101000 „Decontări cu creditori la obligații de datorie internă” și 030102000 „Decontări cu creditori la obligații de creanță externă”. Coloana 1 ar trebui să reflecte numărul de cont din 26 de cifre, iar coloana 2 valoarea datoriei. Datele din coloanele 1 și 2 sunt supuse consolidării atunci când managerul principal alcătuiește o notă explicativă consolidată.

Formular 0503173. Informații privind modificările soldurilor valutare din bilanţ

Acest tabel se completează dacă au existat modificări în moneda bilanţului la 1 ianuarie a anului de raportare şi la data de raportare. Această situație, de exemplu, poate apărea din cauza erorilor în transferul soldurilor la trecerea la instructiuni noi pentru contabilitatea bugetară, dacă s-a efectuat o reevaluare a activelor instituției sau dacă au fost descoperite și corectate erori contabile comise în perioada anterioară de raportare, precum și în cazul reorganizării și transferului instituției într-o altă subordonare.

La întocmirea unei note explicative consolidate, directorii principali, în loc de formularul 0503173, depun în format electronic și hârtie un Certificat de modificare a soldurilor valutare din bilanţ în forma prezentată în Anexa 3 la scrisoarea Ministerului Finanţelor al Rusiei din data de 09/05/2005 Nr. 42-7.1-01/2.4-250 și Anexa 5 la scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 septembrie 2005 Nr. 02-14-10a/2695.

Foaia 1

Numărul contului contabil bugetar	Sold la sfârșitul exercițiului financiar de raportare precedent	Sold la începutul exercițiului financiar de raportare	Motivul discrepanței
1	2	3	4
-	-	-	-

Coloana 1 se numește „Numărul contului de contabilitate bugetară” și compară datele Balanței de execuție a bugetului la sfârșit. anul precedent iar la începutul acestui an. Soldul, după cum știți, este format în funcție de codul contului (9 caractere), prin urmare, ar fi mai corect în această formă să reflecte nu numărul contului (26 caractere), ci codul contului contabil bugetar (9 caractere) .

Pentru a evita problemele cu organizația care primește raportarea bugetului, ar trebui să conveniți asupra regulilor de completare a formularului 0503173 cu managerul principal.

Formular 0503176. Informații privind lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale în instituțiile bugetare

Este necesar să se furnizeze informații cu privire la deficitele activelor financiare și nefinanciare ale instituției identificate în perioada de raportare, înregistrate în contul 0209000 „Calcule pentru deficite”. Acest formular este similar cu formularul utilizat anterior nr. 15 (aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 iunie 2000 nr. 54n) și este completat într-o manieră similară.

De asemenea, după partea tabelară, textul trebuie să indice ce măsuri au fost luate de instituție pentru identificarea și completarea sumelor deficitelor.

Exemplu

Foaia 1

Numele indicatorului	Cod de linie	Sumă
		total	inclusiv
		total	prin fonduri bugetare	pentru fonduri extrabugetare
1	2	3	4	5
Soldul datoriilor la începutul anului	010	-	-	-
inclusiv acordat de instanta	011	-	-	-
	012	-	-	-
Lipsurile și furturile de fonduri și bunuri materiale au fost constatate încă de la începutul anului, total	020	1 400	1 400	-
dintre care au fost atribuite persoanelor vinovate printr-o hotărâre judecătorească	030	-	-	-
Colectat de la persoanele vinovate	040	1 400	1 400	-
Radiat pe cheltuiala instituției	050	-	-	-
Soldul datoriei la sfârșitul anului (linia 010 + 020 - 040 - 050)	060	-	-	-
acordat de instanta	061	-	-	-
este în curs de anchetă	062	-	-	-

În timpul inventarierii efectuate la 1 decembrie 2005, a fost identificat un deficit de proprietate - 10 halate medicale cu un cost total de 1.200 de ruble. Vinovată a fost îngrijitoarea Ivanova I.M. Prin decizia managerului, din salariul Ivanova I.M. valoarea de piață a proprietății dispărute a fost reținută - 1.400 de ruble.

Formular 0503177. Informații privind utilizarea tehnologiei informației în activitățile unei instituții bugetare

Tabelul reflectă costurile de achiziție și de modernizare a echipamentelor informatice, costurile de achiziție a drepturilor neexclusive (licențiate) asupra software-ului și bazelor de date (inclusiv copii ale programelor de calculator și bazelor de date pe diferite suporturi (CD-uri, CD-ROM-uri etc.) d. ), costuri de creare softwareși baze de date (inclusiv plata contract guvernamental pentru executarea lucrărilor de realizare a programelor de calculator sau a bazelor de date), precum și pentru achiziționarea de drepturi exclusive asupra acestora de la titularii drepturilor de autor, precum și cheltuieli pentru alte activități din domeniul tehnologiei informației (conectare la rețele de calculatoare, creare și suport pentru site-uri Internet și sisteme informatice, instalarea, reglarea rețelei locale de calculatoare, reparatii curente, întreţinere, suport tehnicși administrarea echipamentelor informatice, sistemelor de transmisie, afișarea și protecția informațiilor etc.).

În plus, este necesar să se furnizeze o justificare pentru oportunitatea cheltuielilor efectuate (prevăzând activitati curente, reechipare tehnică, alte scopuri).

Exemplu

Foaia 1

Numele indicatorului	Cod de linie	Cantitate, frecați.	Principalele scopuri ale cheltuielilor efectuate
1	2	3	4
Costuri de achizitie: tehnologie informatică	10	150 000	Asigurarea activitatilor curente (dotarea departamentelor de contabilitate si informatie)
drepturi neexclusive (licențiate) asupra software-ului și bazelor de date	20	45 000	Achiziționarea de software pentru automatizarea contabilității și raportării bugetare
Cheltuieli pentru crearea de software și baze de date, precum și pentru dobândirea drepturilor exclusive asupra acestora	30	-	-
Cheltuieli pentru alte activități din domeniul tehnologiei informației	40	15 000	A fost încheiat un contract de întreținere a software-ului pe un an
Total	50	210 000

Pentru a completa acest formular este necesar să se țină evidențe analitice pentru fiecare obiect achiziționat în contextul tipurilor de costuri specificate în formularul 0503177.

Caracteristici ale întocmirii unei Note explicative de către organismele care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetară

Prezentarea unui raport anual privind execuția bugetului la nivelul corespunzător de către organismele care organizează execuția bugetelor și organismele care prestează servicii de casă pentru execuția bugetelor trebuie să fie însoțită de depunerea unei note explicative, care trebuie să cuprindă rezultatele unei analize a execuției bugetului relevant.

Dacă datele din tabel, care sunt completate de toate instituțiile beneficiare ale bugetului, sunt necesare organizațiilor de nivel superior pentru control și eficacitate management operațional, apoi la întocmirea unei Note explicative la Raportul consolidat de execuție a bugetului, aceste date nu sunt necesare. Nota explicativă reflectă doar acele date care caracterizează execuția bugetului din punct de vedere al veniturilor, cheltuielilor și surselor de finanțare a deficitului bugetar.

După întocmirea unui raport de execuție bugetară, este necesar să se analizeze indicatorii de raportare, iar Nota explicativă ar trebui:

Atunci când analizați indicatorii de raportare, ar trebui să utilizați metodele de analiză structurală, dinamică și factorială.

La compararea structurii veniturilor, cheltuielilor și surselor de finanțare a deficitelor bugetare în 2005 cu indicatori similari în 2004, pot apărea probleme, deoarece la 1 ianuarie 2005, prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 decembrie 2004 nr. 114n , un nou clasificare bugetară. Prin urmare, înainte de a compara indicatorii acestor două perioade de raportare, aceștia ar trebui să fie aduși într-o formă convenabilă pentru comparație.

Nota explicativă mai precizează:

furnizarea de informații cu privire la activitățile desfășurate în perioada de raportare și care vizează îmbunătățirea competențelor și pregătirea contabililor și ajutarea acestora să lucreze în condiții noi. Astfel de evenimente pot fi seminarii, workshop-uri desfășurate fie pe cont propriu, fie cu implicarea specialiștilor, crearea unui consiliu metodologic etc.;
descrieți problemele întâmpinate în execuția bugetului în această perioadă de raportare;
furnizează informații cu privire la activitățile de control desfășurate pentru inspectarea instituțiilor bugetare.

Notă explicativă la bilanţ

Notă explicativă este parte integrantă a situațiilor financiare de la punctul 5 PBU 4/99 « Situații financiare ale organizației ».

Dezvăluie informații legate de politica contabila organizatii.

Explicațiile oferă utilizatorilor care raportează informațiile

care sunt necesare pentru ca utilizatorii să evalueze performanța organizației.

Dreptul de a nu oferi notă explicativă inclusă situatii financiare acordate întreprinderilor mici care nu sunt obligate să conducă audit fiabilitatea situaţiilor financiare.

Se poate întocmi o notă explicativăsub formă tabelară și (sau) text.

NOTĂ EXPLICATIVE

La bilanţul anual pe anul 201__

Societate cu răspundere limitată „Beryozovaya Roshcha”

1. Informații de bază despre organizație

Data înregistrare de stat: „____” ____________20____

OGRN: ________________

Număr de identificare a contribuabilului: ________________

Punct de control: ________________

Înregistrat la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei Nr.___ pentru orașul ___________ "___"__________ 20__.

certificat nr.______________

Situațiile financiare ale Societății sunt întocmite pe baza regulilor de contabilitate și raportare în vigoare în Federația Rusă și a Legii Federale. Nr. 402 -FZ„Despre contabilitate”.

Nu au existat abateri semnificative de la regulile contabile în anul 201__.

Numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare era de XXX persoane.

Activitatea principală a Societății: _________________________________

Componența membrilor executivului și organele de control organizatii:

___________________________________________________________________ (Numele complet)

Activitatile au fost desfasurate de catre Societate pe toata perioada anului 201__ si au avut ca scop generarea de venituri in perioada de raportare si perioadele ulterioare.

În ______ a fost o creștere (scădere) Capitalul autorizat pe cheltuiala lui ___________________

pentru suma de __________ frec.

Societatea formează în contabilitate și dezvăluie în situațiile financiare informații privind calculele pentru impozitul pe profit în conformitate cu cerințele PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor pentru impozitul pe profit”.

Profit în scopuri de impozit pe venit în conformitate cu datele din registru contabilitate fiscalăși date declarație fiscală s-a ridicat la XXX XXX freca.

Cota impozitului pe venit în 2014 a fost de 20%.

Cuantumul impozitului pe venitul acumulat conform declarației de impozit pe anul 201___ a fost XXX XXX freca.

Sumă profit contabil conform registrelor contabile însumat XXXXXXX freca.

Valoarea cheltuielii condiționate reflectată în evidențele contabile ca debit în contul 99.02.1 „Cheltuială condiționată cu impozitul pe profit” a fost XXXXXXX freca.

Suma amânată active fiscale(EA) la începutul anului 201___ a fost XXXXXXX freca.

Pe parcursul anului 201____ s-a înregistrat o creștere a IT cu sumă X XXX freca. datorita aparitiei unei diferente temporare in ceea ce priveste amortizarea mijloacelor fixe in valoare XXXXX freca.

Valoarea creanțelor fiscale permanente (PTA) în 201___ XXXXX freca.

PNA a apărut din cauza ________________________________________________________________

Suma constantelor obligații fiscale(PNO) sa ridicat la XXXXX ruble în 201___. PNO a apărut din cauza diferențelor constante de cantitate XXXXX freca.

Impozitul pe profit curent, calculat în conformitate cu prevederile PBU 18/02, este XXX XXX freca. și corespunde datelor decontului fiscal pentru anul 201____.

8. Rezultatul financiar al activităților economice

Rezultatul financiar obtinut in anul 201___ a fost de XXX XXX freca.

Performanța financiară a întreprinderii în 201____ a fost afectată de cheltuielile efectuate și anulate aferente _________________________.

9. Informații despre politicile contabile ale organizației

Politica contabila a fost intocmitaîn conformitate cu prevederile Legii federale nr. 402 - Legea federală „Cu privire la contabilitate”, cerințe PBU 1/2008 « Politica contabila organizație” și alte prevederi, linii directoare, instrucțiuni actuale.

O notă explicativă (f. 0503760) este prezentată trimestrial de către toate instituțiile bugetare și autonome ca parte a situațiilor financiare ale acestora.

Componența notei explicative 0503760

În funcție de frecvența cu care este prezentat un tabel sau o anexă (rezumat), compoziția notei explicative se modifică (Tabelul 1).

Tabelul 1. Componența notei explicative

Numele tabelelor și informații	raportarea trimestrială	raportare anuală
Parte de text
Tabelul nr. 1 „Informații despre principalele domenii de activitate”
Tabelul nr. 4 „Informații despre particularitățile contabilității de către o instituție”
Tabelul nr. 5 „Informații privind rezultatele controlului financiar intern de stat (municipal)”
Tabelul nr. 6 „Informații privind efectuarea inventarelor”
Tabelul nr. 7 „Informații privind rezultatele controlului financiar extern de stat (municipal)”
0503761 „Informații despre numărul de divizii separate”
0503762 „Informații privind rezultatele instituției în executarea sarcinii de stat”
0503766 „Informații privind implementarea activităților în cadrul subvențiilor în alte scopuri și în scopul investițiilor de capital”
0503767 „Informații privind împrumuturile străine vizate”
0503768 „Informații privind circulația activelor nefinanciare ale instituției”
0503769 „Informații privind creanțele și datoriile instituției”	cu excepția primului trimestru
0503771 „Informații privind investițiile financiare ale instituției”
0503772 „Informații despre sumele împrumutate”
0503773 „Informații privind modificările soldului monedei din bilanțul instituției”
0503775 „Informații privind obligațiile acceptate și neîndeplinite”
0503295 „Informații privind executarea hotărârilor judecătorești privind obligațiile bănești ale instituției”
0503779 „Informații despre soldurile de numerar ale instituției”
0503790 „Informații privind investițiile în imobiliare, asupra obiectelor de construcție neterminată a unei instituții (autonome) bugetare”

Reguli de completare a Notei explicative

Când întocmiți o Notă explicativă (f. 0503760), țineți cont de explicațiile direcțiilor financiare. Ministerul Finanțelor și Trezoreria Federală emit în mod regulat scrisori care clarifică regulile de raportare pentru anul în curs. Nu există încă clarificări pentru raportarea trimestrială pentru 2019. Dar pentru raportarea pentru anul 2018, instituțiile federale au ținut cont de regulile din Secțiunea II a anexei la scrisoarea Ministerului Finanțelor, Trezoreria Federală din 21 ianuarie 2019 Nr. 02-06-07/2736, Nr. 07-04 -05/02-932.

Procedura de umplere

Parte de text

În partea de text există informații generale despre instituție:

numele sale complete și prescurtate;
adresa legala si postala;
forma organizatorica si juridica;
informatii despre fondator;
tipuri de sprijin financiar pentru activități;
numerele de conturi personale și bancare care sunt deschise la Trezoreria Federală și (sau) organizații de credit;
informații despre proprietarul proprietății instituției (Federația Rusă, subiectul Federației Ruse, entitate municipală);
informații despre cine face contabilitatea: instituția însăși sau contabilitatea centralizată;
informații stabilite de fondator și informații despre evenimentele ulterioare datei de raportare. Inclusiv descrieți evenimentele care nu au fost reflectate în contabilitate din cauza întârzierii documentelor;
alte informații materiale care nu sunt incluse în tabele și anexe. De exemplu, explicați motivele abaterilor de la rapoartele de control.

Secțiunea 1 „Structura organizatorică a instituției”

În secțiunea 1, includeți tabelul nr. 1 și f. 0503761. În partea de text, dezvăluiți informațiile care au influențat rezultatele operațiunilor și caracterizează structura organizatorică a instituției. De exemplu:

privind existența unui consiliu de supraveghere, modificări în componența și atribuțiile acestuia;
privind modificarea componenței autorității instituției de a aproba planuri, estimări, calcule, prețuri etc.;
privind modificările numărului de divizii separate la sfârșitul perioadei de raportare.

Secțiunea 2 „Rezultatele activității instituției”

În secțiunea 2, includeți f. 0503762. Vă rugăm să dezvăluiți informațiile aici:

privind măsurile de îmbunătățire a calificărilor specialiștilor;
despre resurse: personal și numărul efectiv de angajați, costul total al proprietății, structura OCDI și imobiliare, volumele de achiziții etc.;
privind starea tehnică, eficiența utilizării, asigurarea mijloacelor fixe ale instituției și diviziilor sale structurale;
despre principalele măsuri de îmbunătățire a stării și siguranței mijloacelor fixe, caracteristicile acestora, caracterul complet etc.

Secțiunea 3 „Analiza raportului privind implementarea de către instituție a planului său de activitate”

informații privind obligațiile acceptate și bănești, a căror îndeplinire se preconizează în anii următori;
explicații despre tranzacțiile fără numerar care au fost reflectate în Raport (f. 0503737).

Secțiunea 4 „Analiza indicatorilor de raportare a instituțiilor”

În secțiunea 4 includ:

f. 0503768;
f. 0503769;
f. 0503771;
f. 0503772;
f. 0503773;
f. 0503775;
f. 0503295;
f. 0503779;
f. 0503790;

În partea de text a secțiunii, includeți informații care au influențat rezultatele operațiunilor și care caracterizează structura organizatorică a instituției. De exemplu:

motive care au influențat mărimea soldurilor conturilor, separat pentru fiecare tip de activitate;
informații despre daune și furt în instituție;
informații privind finalizarea decontărilor pentru strângerea temporară de fonduri între diferite instituții financiare – date și sume de finalizare;
informații privind indicatorii pentru conturile 401.40 „Venituri amânate”, 401.50 „Cheltuieli amânate”, 401.60 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”;
alte motive pentru neîndeplinirea obligațiilor din explicațiile la Informații (f. 0503775);
motivele pentru care au fost deschise conturi bancare, cu referire la normele legilor federale - în explicațiile la Informații (f. 0503779). Dacă licența băncii a fost retrasă, indicați în explicații numele acesteia și suma care a fost transferată în contul 209.81 „Calcule pentru lipsuri de numerar”.

Secțiunea 5 „Alte aspecte ale activităților instituției”

În secțiunea 5 includ:

tabelul nr. 4;
tabelul nr. 5;
tabelul nr. 6;
tabelul nr. 7;
lista cu zero forme;

În partea de text, includeți informații care au influențat rezultatele activităților și care caracterizează structura organizatorică a instituției.

Mesele

Trimiteți toate tabelele Notei explicative ca parte a raportării anuale. Deschide-te în ele

Tabelul 2. Reguli de completare a tabelelor Notei explicative

Mesele	Notă la umplere
Tabelul nr. 1	Indicați scopurile și domeniile de activitate (funcții) corespunzătoare. Justificați pe scurt conformitatea obiectivelor și activităților cu actele constitutive
Tabelul nr. 4	Indicați caracteristicile înregistrării tranzacțiilor cu active și pasive în contabilitate, stabilite prin politica contabilă a instituției și utilizate în perioada de raportare
Tabelul nr. 5	Furnizați informații despre încălcările care au fost identificate în timpul inspecțiilor din anul de raportare de către autoritățile de control financiar de stat (municipale).