Cât timp este considerată scadentă datoria? Conturi restante de plătit: concept, tipuri și termeni. Conturi restante de plătit în cadrul instituțiilor bugetare

Timp de citire: 6 minute. Vizualizări 473 Publicat 21.05.2018

Orice persoană care conduce activitate antreprenorială, se confruntă periodic cu un astfel de fenomen precum datoriile restante. Aceasta este o datorie care nu este rambursată în termenele stabilite prin contract sau acte legislative, antreprenorul însuși sau clienții săi. Apariția unei astfel de datorii poate provoca daune grave stabilitatea financiară companiilor. Să vorbim mai detaliat despre acest concept.

Când o datorie este considerată restante

Orice financiar sau relaţiile marfă-bani persoane juridice sunt însoțite de încheierea de acorduri relevante. Aceste documente indică nu numai obligațiile părților, ci și termenele pentru îndeplinirea acestora. Dacă partea obligată prin contract să depună fonduri înainte de ziua X nu și-a îndeplinit această obligație, apare o datorie restante (AP).

Important! Nu există prevederi legale care să definească perioada de apariție a unui PZ. Totul se decide doar la data specificată în acordul contractual. Dacă a doua zi după aceasta fondurile nu sunt depuse în contul antreprenorului, datoria rezultată devine restante.

Trebuie să se înțeleagă că datoria devine restante după expirarea termenului de plată. numerar. De exemplu, dacă în contract se prevede că cumpărătorul trebuie să plătească marfa în termen de 5 zile de la primirea acesteia, atunci în aceste 5 zile nu există nicio datorie ca atare. Dar în a șasea zi compania are o datorie restante.

Uneori părțile nu indică la încheierea unui contract data specifica efectuarea unei plăți, dar legând execuția acesteia de un eveniment (de exemplu, primirea mărfurilor, semnarea unui document etc.). În plus, acordul poate fi încheiat într-o formă simplificată (oral, sub forma unui schimb de corespondență scrisă etc.). Apoi termene limită specifice obligatii financiare sunt adesea absente din el.

În astfel de situații, perioada de decontare se determină în una din următoarele moduri:

• pe baza datei producerii evenimentului relevant;
• în baza articolelor 200 și 314 din Codul civil al Federației Ruse.

Important! Potrivit Codului civil al Federației Ruse, în aceste situații, datoria este considerată restante după șapte zile din momentul în care debitorul primește cereri de rambursare de la creditor.

Tipuri de datorii

Datoria restante este împărțită în două categorii:

• creanţe de încasat;
• creditor.

Pentru a spune simplu, primul tip este atunci când cineva datorează bani companiei tale. A doua varianta - creanţe- acesta este momentul în care datorați unuia dintre furnizorii sau antreprenorii dvs.

Important! Indiferent de tip, datoriile restante afectează negativ stabilitatea și bunăstarea financiară a organizației, motiv pentru care majoritatea companiilor creează fonduri de rezervă pentru a plăti pierderile de la PP.

Conturi de încasat - clasificare și caracteristici

După cum sa explicat mai devreme, creanțele restante sunt o datorie contractată de un antreprenor ca urmare a încălcării termenilor acordurilor contractuale de către contrapărțile sale. Acest tip de datorie se clasifică după următoarele caracteristici:

• vedere– urgent, întârziat și datorii rele;
• termene limită– datorii pe termen scurt și pe termen lung;
• formă- marfă sau monetară.

Datoria urgentă înseamnă o datorie pe care debitorul este obligat să o ramburseze într-o anumită perioadă. Ca exemplu, putem cita o situație în care cumpărătorul este obligat să depună bani pentru bunuri în contul vânzătorului în termen de 3 zile de la data expedierii. Înainte de sfârșitul perioadei de trei zile, datoria este considerată urgentă. După aceasta, devine întârziat.

• lichidarea societatii debitoare;
• sfârşitul mandatului termen de prescripție a pretinde o datorie;
• emiterea unei hotărâri de către instanțele de judecată de radiere a PZ.

În alte cazuri, datoria este clasificată ca îndoielnică.

Important! Termenul de prescripție pentru revendicarea PDZ, conform legii, este de trei ani de la data apariției acestuia. Nu ia în considerare dacă creditorul a încercat să rezolve problema în alte moduri înainte de a se adresa instanței. Numărătoarea inversă va începe exact de la data întârzierii.

Cum să anulați o cerere expirată

Datoriile rele în obligatoriu trebuie scoase din bilanțul organizației. Această operațiune efectuată însoțită de următoarele documente:

• actul de inventariere a decontărilor cu această contraparte;
• ordin de la șef al societății creditoare privind radierea;
• adeverințe de la departamentul de contabilitate cu privire la rezultatele scăderilor.

Procedura va depinde dacă organizația are o rezervă datorii îndoielnice. Dacă există unul, anularea se efectuează pe cheltuiala fondurilor sale. În alte cazuri, suma PZ este clasificată drept cheltuieli neexploatare.

Cum se determină cantitatea de PDS?

Revendicare restante creanţe de încasatîntreprinderea se poate desfăşura în la procedura judiciara sau cu implicarea instantelor de judecata. În primul caz, cuantumul datoriei este determinat în baza contractului. Suma introdusă în cont se scade din suma indicată în acesta. a acestui document plăți și obține rezultatul dorit.

La transferarea unui caz în instanță, calculul valorii maxime admisibile se efectuează oarecum diferit. În acest caz, la datorie se adaugă penalități și taxe de întârziere. Mărimea lor, din nou, este determinată de contract.

Important! În unele cazuri, debitorului i se poate cere și rambursarea costurilor judiciare.

Conturi restante de plătit

Categoria de conturi de plătit include datoriile contractate de o societate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor contractuale față de parteneri, contrapărți etc. La fel ca și creanțele, o astfel de datorie este considerată restante dacă perioada de rambursare stabilită în contract a expirat.

Apariția PKZ atrage după sine pierderi suplimentare pentru întreprinzător - amenzi, penalități etc. În plus, creditorii au dreptul de a se adresa instanței pentru a încasa cu forța datoria apărută. Dar un antreprenor poate conveni oricând asupra planurilor de rate sau plăților amânate. În acest caz, părțile încheie un acord suplimentar, care specifică noi termeni de interacțiune.

Termenul de prescripție pentru acest tip de datorie este același de trei ani de la data apariției. Dar, conform legii, această perioadă poate fi întreruptă. Motivul întreruperii poate fi acțiunile debitorului care vizează recunoașterea efectivă a datoriilor acestuia.

• Exemple de astfel de acțiuni sunt de obicei:
• recunoașterea oficială a creanțelor creditorului;
• plata unei părți din datorie;
• plata dobânzilor și a amenzilor la datorii;
• semnarea unui proces-verbal de reconciliere cu creditorul;

înregistrarea plăților amânate sau în rate.

În aceste situații, termenul de prescripție începe să conteze din nou de fiecare dată de la data ultimei întreruperi. Dar, conform paragrafului 2 al articolului 200 din Codul civil al Federației Ruse, ținând cont de toate întreruperile, perioada totală în care puteți merge în instanță nu poate fi mai mare de zece ani din momentul în care a fost formată datoria.

PKZ trebuie rambursat sau anulat din bilanțul întreprinderii. Mai mult, pentru a o anula, este necesar să aveți documente care să confirme că datoria de acest tip este nerecuperabilă. Ar putea fi:

• ordin de lichidare a societatii;
• un document care confirmă falimentul debitorului;
• hotărâre judecătorească privind anularea din cauza imposibilității încasării creanței;
• un certificat care confirmă expirarea termenului de prescripție.

Radierea se efectuează după trei ani de la data formării datoriilor. În cazul în care termenul de prescripție a fost întrerupt în temeiul PKZ, termenele limită pentru anularea acestuia descrise în secțiunea anterioară sunt amânate în consecință. Această procedură trebuie să fie însoțit de următoarele documente:

• un act de inventariere a decontărilor cu creditorul indicând valoarea totală a datoriilor și valoarea datoriei restante;
• certificat contabil despre anularea PKZ, care va indica detaliile creditorului, data și motivele datoriei, precum și suma care urmează a fi radiată;
• ordinul managerului de anulare.

Indiferent de mărimea datoriei totale a întreprinderii, numai acele obligații de datorie care au apărut cu cel puțin trei ani în urmă pot fi anulate. Această operațiune trebuie să fie reflectată de companie nu doar în contabilitate, ci și în contabilitatea fiscală.

Conturile de plăți ale unei întreprinderi moderne reprezintă o parte foarte importantă a acesteia activitate economică, întrucât contribuie la apariția oportunității de a amâna îndeplinirea obligațiilor pentru o perioadă de timp, dobândind astfel fonduri suplimentare pentru finanțarea și dezvoltarea activităților sale.

Întrebarea „Conturile restante de plătit este de câte luni?” este foarte relevantă astăzi. Conturile de plată restante se numără printre problemele companiei, mai ales în perioade de criză. Acest concept se referă la o datorie care nu a fost rambursată în perioada specificată în contract.

O situație de conturi de plătit apare atunci când o companie vinde un produs sau serviciu unei alte companii. Relațiile care apar în acest caz sunt reglementate printr-un contract special care prescrie în mod obligatoriu perioada de plată a serviciului sau a produsului. Prin semnarea acestui acord, cumpărătorul este de acord cu termenii unui astfel de contract, ceea ce înseamnă că se obligă să plătească suma fondurilor stabilite exact în intervalul de timp specificat. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci apare o datorie restante.

Concept

Conceptul de „conturi de plătit” este considerat ca fiind datoria unei persoane juridice față de alte companii, pe care întreprinderea este obligată să o ramburseze. Conturile de plătit pot fi atribuite instituțiilor bancare pentru suma împrumuturilor primite de la acestea, împrumuturi (pe termen scurt și pe termen lung).

Specie

Există următoarele tipuri de conturi de plătit:

• Nejustificat. Include datoria pentru bunuri în conformitate cu livrările neachitate și datoriile restante, care apar ca urmare a neachitării documentației de decontare la timp. Acest tip de datorie apare într-o situație în care o companie a primit efectiv produse de la un furnizor, dar documentația de facturare pentru aceasta nu a fost încă livrată acelei organizații sau către instituție de credit(bancar).
• Alte scurtcircuite. Acest tip de răspundere include creanțele de primit, depozitele de sume nerevendicate. Obligații monetare de acest tip se formează în situația în care ziua primirii mărfurilor sau, de exemplu, a serviciilor nu coincide cu ziua efectivă a plății.

Valoarea obligațiilor de datorie ale unei companii este influențată de următorii factori:

• numărul total de achiziții;
• politica de rambursare a acestei datorii într-o anumită companie;
• termenii decontărilor cu contrapărțile și furnizorii, gradul de saturație a pieței cu acest produs.

Probleme de management

Problemele de gestionare a conturilor de plătite sunt fundamentale pentru afacerile moderne. Nu numai succesul întreprinderii, ci și existența acesteia în principiu depinde de eficacitatea unui astfel de management.

Regulile de bază pentru gestionarea conturilor de plătit sunt următoarele:

• Determinarea structurii raționale a contractului și analiza periodică a relației dintre tipurile de obligații.
• Capacitatea de a evita întârzierile în contract asociate cu riscul suspendării sau încetării activităților.
• Calculați periodic cifra de afaceri a creanțelor și datoriilor și ajustați condițiile comerciale de plată amânată cu clienții și furnizorii.
• Efectuați un inventar al creanțelor și datoriilor, precum și luați măsuri în timp util pentru rambursare.

Regulile de mai sus pentru gestionarea conturilor de plătit sunt valabile pentru orice activitate specifică. Dar fiecare organizație are modalități suplimentare eficientizați-vă datoria.

Dacă o companie efectuează plăți către furnizori în valuta straina, atunci unul dintre elementele gestionării conturilor de plătite poate fi acoperirea (asigurare) riscurile valutare. În condițiile unor rate de schimb valutare instabile, acoperirea poate reduce semnificativ valoarea pe termen scurt în ruble.

Esența acoperirii este de a încheia un acord cu o bancă, conform căruia aceasta din urmă se obligă să vândă valută la o dată fixă ​​la un curs fix, iar compania cumpără valută la această dată la un curs specificat. Gestionarea deficitelor în acest caz depinde strict de programul de plată și asigură favorabil Rata de schimb la data plății.

Gestionarea eficientă a creanțelor și datoriilor unei întreprinderi este o garanție a furnizării acesteia cu capital de lucru suficient pentru operațiuni continue. Managementul CP joacă un rol principal în acest proces, deoarece reduce semnificativ riscul de insolvență și faliment al întreprinderii.

Cum sunt verificate conturile de plată?

În conformitate cu regulile de contabilizare a conturilor de plătit restante, se consideră că inventarierea ar trebui efectuată în fiecare trimestru. Cu toate acestea, nu toate companiile fac acest lucru, așa că este important să faceți un inventar cel puțin o dată pe an. Acest lucru se face până la anual raport contabil, toate datele de inventar trebuie consemnate într-un act special.

Cu o inspecție anuală unică, există o mare probabilitate ca conturile de plătit să fie ratate la timp.

Cea mai bună opțiune este considerată a fi o abordare care permite nu numai identificarea, ci și evitarea anulării accidentale a „creditorului”.

Ce sunt conturile restante?

Întrebarea este mai relevantă astăzi ca niciodată: „Conturi restante – câte luni?”

Datoria este considerată restante în ziua următoare datei de plată specificate în contract. Din acest moment, creditorul se poate adresa justiţiei pentru apărarea intereselor. Acest lucru se face pentru a încasa suma necesară de la debitor.

Pentru a merge în instanță, creditorul va trebui să atașeze toate probele disponibile care au fost semnate între părți. Trebuie specificat valoare totală necesare pentru plată, precum și perioada de plată.

Câteva puncte de reținut:

• Dacă există conturi restante de plătit, compania se formează proasta reputațieîntre contrapărți, ceea ce va afecta negativ contractele viitoare ale companiei.
• Problema rambursării la timp a conturilor de plătit este fundamentală pentru multe companii. Cert este că dacă datoria nu este rambursată în termenul specificat în contract, organizația riscă să cadă în neplată.
• Mulți angajați contabili uită pur și simplu că este posibil să obțineți și profit din datoriile restante. De obicei, managerul și contabilii sunt deosebit de atenți la ce conturi curente de încasat are compania, dar uită de conturile de plătit.

Tipuri de întârzieri

Orice conturi de plătit din punct de vedere temporal pot fi împărțite doar în două tipuri:

• actual;
• expirat.

Datoria curentă înseamnă bilet la ordin când termenul de plată nu a sosit încă. Acesta devine restante atunci când fondurile nu sunt returnate în termenul specificat în contract.

Conturile restante de plătit în contabilitate sunt împărțite în mai multe tipuri:

• către angajaţii organizaţiei pentru salariile;
• către antreprenori;
• în organele fiscale;
• către furnizor;
• alte tipuri de obligații de datorie.

Cum să anulezi?

Ștergerea conturilor restante este o sarcină importantă într-o companie. Acest lucru se datorează faptului că astfel de operațiuni trezesc întotdeauna un mare interes autoritatile fiscaleîn timpul verificărilor. Prin urmare, pentru a proteja organizația de posibile taxe suplimentare, este important să înțelegeți clar cum, când și cu ce documente este necesar să anulați datoria din anii anteriori.

„creditorul” restante este considerat separat pentru fiecare obligație existentă. În acest caz, baza pentru anularea conturilor de plătit este verificarea datoriei, precum și un document intern care confirmă motivele radierii. Un astfel de document poate fi întocmit de o persoană împuternicită din cadrul departamentului de contabilitate și semnat de șeful firmei.

Pentru a înțelege cum să anulați conturile restante, trebuie remarcat faptul că companiile trebuie să efectueze un inventar anual pentru a pregăti anual. rapoarte financiare, îndeplinind criteriul de valabilitate. Cu toate acestea, managerul are dreptul să stabilească motive suplimentare pentru implementarea sa, precum și să indice ce anume va fi verificat.

Prin urmare, ca eveniment prioritar pe calea de anulare împrumuturi pe termen scurt este necesar să se facă un inventar, cel mai bine este nu pentru toate obligațiile, ci doar pentru unele dintre ele (de exemplu, pentru decontări cu creditori individuali).

În conformitate cu rezultatele, se generează raportarea stocurilor la creditori (formular nr. INV-17), care conține informații despre mărimea agregatului, și nu doar datoriile restante. Pentru fiecare creditor, actul indică, în special, numele acestuia, conturile contabile în care este contabilizat în prezent acest sau acel cont pe termen scurt, informații despre reconciliere, decontări reciproce cu creditorul și numărul de conturi de plătit „întârziate”. . Actul se intocmeste de comisia de inventariere in 2 exemplare.

Pentru anularea conturilor de plăti pentru care termenul de prescripție a expirat, pe lângă procesul-verbal de verificare a datoriilor sau de inventariere, este necesar să se furnizeze și o justificare scrisă a existenței acestuia. Această justificare va fi o situație contabilă a ștergerii conturilor de plătit, întocmit în contextul conturilor sintetice pe baza datelor din registre contabile, precum și alte documente care confirmă creanța (de exemplu, un act de coordonare a decontărilor cu creditorul). Dintr-un astfel de document puteți afla când și din ce motive se formează o anumită conturi de plătit, care este dimensiunea acestuia, precum și detaliile sale.

Cum se face contabilitate?

În contabilitate, conturile de plătit restante sunt supuse contabilizării utilizând creditul contului 91 ca parte a altor venituri.

Trebuie remarcat faptul că numărul 91 este activ-pasiv. Oferă informații despre cheltuielile efectuate și veniturile primite ale companiei în activități non-core.

În funcție de specific cont, pe care s-a înregistrat un anumit cont pe termen scurt, radierea acestuia se va efectua conform următoarelor înregistrări de conturi restante de plătit Dt 60 (62, 66, 67, 70 etc.), Kt 91-1.

Condiții de anulare

Conturile de plătit pentru care creditorul nu și-a revendicat încă drepturi sunt considerate restante după o perioadă specificată, adică trebuie să fie anulate și incluse în venitul firmei.

Puteți anula „creditorul” numai după expirarea termenului de prescripție (3 ani). În același timp, este extrem de important să se determine corect când începe exact perioada de la care dată este necesar să se calculeze.

Conturi de plătit restante - câte luni? În art. 200 din Codul civil al Federației Ruse definește o procedură specială pentru stabilirea datei de la care trebuie calculat termenul de prescripție pentru obligații. În cazul în care antreprenorul se obligă să îndeplinească obligația care i-a fost atribuită în termenul stabilit, atunci termenul de prescripție pentru conturile de plătit trebuie să fie luat în considerare de la sfârșitul acestui termen.

În cazul în care contractul nu prevede contractantului o perioadă determinată și nu precizează o dată pentru executarea obligației, termenul de prescripție curge din ziua în care creditorul a furnizat contractantului obligația de a-și îndeplini obligațiile.

În cazul în care, conform contractului, de la data primirii unei astfel de cerințe, contractantului i se acordă o anumită perioadă pentru a se conforma cerinței, aceasta trebuie luată în considerare de la sfârșitul acelei perioade.

Întreruperea termenului de prescripție

O întrerupere înseamnă că s-a încheiat contorizarea termenului de prescripție anterior, iar contorizarea celui nou trebuie efectuată din momentul întreruperii.

În același timp perioada cumulata Limitarea acțiunilor este de 10 ani. Aceasta înseamnă că, ținând cont de toate pauzele, nu poate dura mai mult decât perioada specificată.

Concluzie

Articolul a prezentat cel mai detaliat răspuns la întrebarea „Conturi restante de plătit - câte luni?” Este important să luați în considerare nuanțele asociate cu definiție corectăînceputul perioadei de restricție. Și, de asemenea, nu uitați că, dacă o perioadă de timp a fost întreruptă, atunci calculul uneia noi trebuie să înceapă din nou din momentul pauzei. Pentru a anula conturile de plătit, trebuie să vă conformați ordine anumeși întocmește o serie de documente (act de inventariere, contabilitate, instrucțiuni de gestiune).

În același timp, chiar dacă organizația nu a reușit să facă un inventar al contului de plătit restante, este totuși recomandabil să le includă în venitul impozabil pentru a evita disputele cu auditorii. Și aceasta trebuie făcută în ultima zi a perioadei în care expiră termenul de prescripție al contractului.

Orice raporturi marfă-bani între persoane fizice, o persoană fizică și o organizație sau două entități juridice sunt guvernate de un acord. Acesta evidențiază toate condițiile pentru prestarea serviciilor sau furnizarea de bunuri și determină în mod necesar momentul plății fondurilor pentru serviciile prestate, munca prestată sau produsele furnizate. Dacă plata nu este efectuată în perioada convenită, vor apărea conturi de plătit.

Dacă după un anumit timp fondurile nu ajung în contul contrapărții, debitorii sunt supuși unor măsuri suplimentare de colectare: plata amenzilor și penalităților, majorarea dobânzii pentru aceste servicii etc.

Deci, conturile de plătit sunt, în primul rând, datoria financiara unei persoane fizice sau juridice. Pentru orice întreprindere sau organizație, este foarte important ca conturile de plătit să fie reflectate în documentele contabile.

Astfel, conturile de plătit se referă la obligațiile financiare ale unei organizații față de persoane fizice și juridice. Aceasta se referă la datoriile de producție ale întreprinderii și efectele emise de creditori, a căror plată se face în rate.

Tipuri de datorii

Conturile de plată pot avea mai multe tipuri:

• obligații neîndeplinite- aceasta este datoria organizației față de furnizori sau contractori atunci când au fost furnizate servicii sau au fost primite bunuri, dar nu au fost primite fonduri din cauza neîntocmirii la timp a documentelor de plată sau a unei întârzieri a plății de către bancă;
• alte datorii– acestea sunt diverse creanțe, sume nereclamate și datorii.

La o întreprindere, conturile de plătit pot include:

• pentru avansuri,
• salariile;
• neachitat Termen limită bunuri si servicii;
• bunurile livrate și serviciile efectuate pentru care nu s-a efectuat încă plata;
• plăți de asigurări;
• calcule pentru plățile bugetare.

În contabilitate există așa ceva tipuri de conturi de plătit:

• privind remunerarea angajaților întreprinderii;
• privind impozitele și alte plăți guvernamentale;
• către antreprenori;
• către companiile de asigurări;
• diverse fonduri;
• furnizori de servicii si bunuri;
• către proprietari.

Pe lângă această clasificare, se adoptă o altă clasificare a conturilor de plătit în funcție de momentul și posibilitatea de rambursare a datoriilor.

Prin sincronizare datoria este împărțită în termen scurt - până la 1 an și pe termen lung - plățile pentru o astfel de datorie sunt așteptate pentru mai mult de 12 luni.

Prin executare Se pot distinge următoarele tipuri de datorii:

• datoria curentă este un tip de datorie pentru care toate plățile sunt planificate și efectuate exact în conformitate cu acordul;
• expirat.

Ce sunt conturile de plătit restante

Dacă fondurile nu sunt plătite în perioada stabilită prin acord, atunci apare o datorie restante. Acesta devine restante chiar a doua zi după data indicată în contract ca termen limită de plată. După aceasta, creditorul poate încasa amenzi, penalități și poate majora dobânzile de la debitor pentru prestarea serviciilor.
În plus, poate merge în instanță pentru a recupera fonduri de la debitor.

Consecințele formării conturilor de plătit

Mai devreme sau mai târziu, aproape fiecare companie se confruntă cu acest concept. Acest lucru se poate datora mai multor factori. Cu toate acestea, fiecare manager de companie ar trebui să țină cont de unele nuanțe care sunt asociate cu conturile de plătit.

• Reputația debitorului are un efect negativ asupra solvabilității și stabilității financiare a organizației. În consecință, este mai dificil pentru o astfel de întreprindere să încheie contracte și să obțină împrumuturi. Evaziunea constantă la plata datoriilor poate duce și la răspundere penală.
• Unele companii mari sunt foarte principiali în ceea ce privește îndeplinirea obligațiilor contractuale.
• Managerul și departamentul de contabilitate al întreprinderii trebuie să țină cont de faptul că se pot obține beneficii și din datoriile restante. Prin urmare, trebuie să vă monitorizați cu atenție nu numai conturile de încasat, ci și să faceți un inventar în timp util al tuturor conturilor.

Cum se identifică conturile de plătit

Suma datoriei este de obicei descoperită la efectuarea unui inventar al tuturor conturilor companiei. Trebuie efectuată o dată la trei luni, dar această regulă nu este întotdeauna respectată, iar în unele companii inventarierea se face nu mai mult de o dată pe an. Ca urmare a inspecției anuale, toate datele trebuie introduse într-un act special. Cu toate acestea, există posibilitatea de a pierde data plății datoriei. Prin urmare, este foarte important nu numai identificarea, ci și monitorizarea momentului de plată a tuturor datoriilor. Pentru a face acest lucru, inventarul trebuie făcut cât mai des posibil.

Pentru a calcula datoria se fac calcule speciale. Formula se bazează pe următoarele calcule: suma datoriei este înmulțită cu perioada acesteia. Numărul rezultat trebuie împărțit la costul profitului din vânzarea bunurilor sau serviciilor furnizate.

Valoarea maximă admisă a datoriei restante

Pentru aceste tipuri de datorii, legea definește valori maxime admisibile, care sunt indicate prin următoarele termene:

• pentru restanțele salariale – cel mult două luni;
• impozite, transferuri la buget și fonduri extrabugetare– nu mai mult de 3 luni;
• datorii fata de antreprenori si furnizori - nu mai mult de 3 luni de la data ultimei plati.

Determinarea valorii maxime admisibile

Valoarea maximă admisă pentru datorie este determinată în mai multe etape.

Prima etapă

Datoriile pentru salarii se formează după data scadentă pentru plata lor. Această perioadă trebuie indicată în contract de munca sau alte documente interne ale întreprinderii care reglementează relaţiile de muncăși obligațiile părților.

Etapa a doua

În această etapă, se calculează perioada și valoarea datoriei. Legea stabilește perioade speciale de la 1 la 3 luni.

A treia etapă

Datoria se calculează în raport cu activele companiei, adică cu toate fondurile acesteia.

Este extrem de important pentru orice companie să-și reducă rata de plată. Datorită acestui lucru, puteți avea o anumită sumă datorii neachitate, care trebuie luată în considerare, controlată și capabilă să negocieze cu creditorii.

Dacă este imposibil să plătiți datorii, se organizează un proces de anulare a datoriilor. În acest scop, toate documentele sunt întocmite care confirmă deznădejdea colectării datoriilor. Ștergerea acestui tip de datorie este întotdeauna luată în considerare și are loc la nivel individual.

În ciuda dezvoltării rapide a diferitelor instituții menite să simplifice și să asigure activitati comerciale, realitatea economică modernă din Rusia și din lume se bazează încă în mare măsură pe relațiile dintre anumite persoane care reprezintă o anumită companie. Un exemplu de astfel de situație este practica comună de a avea creanțe și datorii între parteneri, care apare în cursul interacțiunii lor comerciale.

Din punct de vedere contabilitate, creanțele normale sau restante reprezintă o anumită sumă resurse financiare, pe care o anumită companie „A” trebuie să o primească de la furnizorul său, partenerul, clientul sau altă contraparte ca plată pentru bunuri sau servicii deja furnizate. De exemplu, compania „A” este o tipografie care, la cererea partenerului său de lungă durată, agenția de publicitate „B”, a tipărit un tiraj de 10 mii de exemplare de pliante pentru o campanie promoțională. Agenția de publicitate „B” a primit deja întreaga ediție tipărită, ridicând-o prin vizita unui curier la sediul tipografiei, dar nu a depus încă fondurile furnizate drept plată pentru ediția tipărită în conformitate cu termenii acordului dintre agenția și tipografia „A”.

Trebuie avut în vedere faptul că compoziția, în cadrul predominante Federația Rusă practicile contabile includ cele mai multe diverse tipuri drepturi de proprietate. De exemplu, termenii contractului încheiat între tipografia „A” și agenția de publicitate „B” prevedeau transferul către aceasta din urmă a unui anumit număr de ramuri de hârtie, adică plata în natură. Astfel, valoarea proprietății menționate care urmează să fie transferată trebuie inclusă în conturile de creanță. În plus, subiecții unei astfel de datorii, adică persoanele care au obligații restante față de întreprinderea în cauză, pot acționa ca cetățeni, adică indivizii, și organizații, adică persoane juridice.

Conturi de încasat în contabilitate

Procedura contabilă în conformitate cu standardele contabilității moderne din Rusia implică includerea conturilor de creanță printre componentele capitalului de lucru bilanţ organizare comercială. Pe lângă această componentă, această secțiune a bilanțului include stocuri, cheltuieli planificate care se preconizează a fi suportate în viitor, fonduri investite în producția de bunuri sau servicii care nu au fost încă finalizate și alte componente. Totodată, ca parte a fondului de rulment, este necesară contabilizarea creanțelor generate atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice.

De regulă, termenul în care o astfel de datorie trebuie rambursată și procedura de rambursare a acesteia sunt precizate în mod clar într-un acord scris încheiat între părți, dintre care una în această situație acționează ca creditor, iar cealaltă în calitate de debitor. În acest caz, durata specifică a perioadei specificate, de regulă, este considerată în funcție de condițiile atinse în timpul negocierilor dintre părțile care au semnat acordul. Ca urmare, contractul conține acei termeni și condiții care se potrivesc atât creditorului, cât și debitorului.

Datele de scadență a creanțelor

În funcție de circumstanțele specifice care înconjoară apariția unor relații financiare între părți, de exemplu, între două societăţi comerciale, acești termeni pot fi foarte diferiți. Deci, dacă vorbim despre o plată mică pentru o cantitate limitată de muncă, ambele părți vor fi interesate de transferul rapid și închiderea tuturor documentele necesare. Daca volumul creantelor generate intre societati corespunde o sumă mare fonduri, părțile pot conveni asupra formării unei perioade lungi de rambursare, care poate ajunge la câteva luni sau chiar câțiva ani.

În plus, ar trebui să se țină seama de faptul că momentul specific de rambursare a datoriilor contractate ca urmare a relațiilor comerciale dintre companii poate depinde în mod semnificativ de nivelul de încredere dintre parteneri.

Deci, de exemplu, dacă au avut o relație comercială reciproc avantajoasă de câțiva ani, entitatea care acționează în calitate de creditor poate fi de acord să ofere debitorului suficiente pe termen lung pentru a-și îndeplini obligațiile financiare. Dacă vorbim despre prima sau a doua livrare a unui produs sau serviciu, iar imaginea de afaceri a partenerului nu s-a format încă în ochii furnizorului, există o mare probabilitate ca acesta să insiste asupra rambursării rapide a datoriei existente. .

Ca urmare a înțelegerilor la care s-a ajuns, perioada aleasă de părți pentru rambursarea de către debitor a obligațiilor financiare asumate poate fi diferită. În același timp, în cadrul practicii contabile consacrate în Rusia modernă Se obișnuiește să se împartă conturile de încasat în pe termen scurt și pe termen lung. În același timp, categoria include plăți pe care creditorul se așteaptă să le primească în termen de douăsprezece luni de la data raportării, iar categoria pe termen lung include plăți pe care creditorul se așteaptă să le primească după expirarea perioadei specificate.

Astfel, dacă termenul alocat pentru rambursarea datoriei curente către entitatea care are creanțe față de societatea în cauză nu a expirat încă, creditorul nu are de ce să-și facă griji și să facă pretenții.

În acest caz, în cadrul practicii contabile care s-a dezvoltat în Rusia, o astfel de datorie este de obicei numită normală.

Formarea de conturi restante

Cu toate acestea, situația arată cu totul diferit dacă termenul alocat pentru transferul sau transferul de fonduri ca plată pentru bunuri sau servicii furnizate în baza acordului dintre părți a expirat deja, iar creditorul nu a primit bani de la debitor. În acest caz, astfel de creanțe devin restante.

În special, acest lucru se aplică atât datoriilor pe termen scurt, cât și pe termen lung, întrucât de fapt însuși faptul de a ne pierde ultimul termen de plată specificat în acordul semnat de părți joacă aici un rol. Mai mult, în cadrul modernului practica contabila Se obișnuiește să se distingă două tipuri principale de datorii – datorii îndoielnice și datorii neperformante.

Principalele tipuri de datorii restante

Conținutul acestor două tipuri de datorii și procedura de atribuire a acestora la una sau alta categorie sunt stabilite de legislația în vigoare. Astfel, conceptul de creanță îndoielnică apare în paragraful 1 al articolului 266 Cod fiscal al Federației Ruse, înregistrată în lista actelor juridice de reglementare a țării sub numărul 117-FZ din 5 august 2000. În special, această secțiune a prezentului act juridic de reglementare stabilește că în categorie sunt incluse toate obligațiile de creanță pentru care tranzacțiile nu au fost efectuate în termenul stabilit prin acordul dintre părți.

În acest caz, valoarea datoriei restante nu este determinantă, însă, pentru a fi încadrată drept creanță îndoielnică, trebuie îndeplinită încă o condiție. Ideea este că o astfel de obligație de datorie nu este însoțită de prezența vreunei garanții, de exemplu, prevederea garantie bancara, transferul garanției sau înregistrarea unei garanții.

Astfel, se poate observa că, de fapt, orice datorie restante care poate fi anulată poate fi recunoscută drept creanță îndoielnică, dacă termenii acordului dintre părți nu presupuneau furnizarea de către debitor a vreunei garanții în legătură cu obligatiile financiare asumate. Cu toate acestea, o astfel de datorie este considerată creantă, ceea ce înseamnă că procedura de anulare a acesteia ar trebui amânată până la clarificarea tuturor circumstanțelor.

În plus, trebuie avut în vedere faptul că pt categorii individuale creditorii, paragraful 1 al articolului 266 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilește reguli speciale pentru clasificarea creanțelor ca datorii îndoielnice. În special, aceste categorii includ: persoane juridice, Cum institutii bancare, organizațiile de asigurări, cooperative de consum de credit și organizații de microfinanțare.

Codul Fiscal al Federației Ruse identifică, de asemenea, un alt tip de datorie restante, care este chiar mai dificil de obținut decât datorie îndoielnică. În special, vorbim despre așa-numitele, ale căror principale caracteristici sunt înregistrate în paragraful 2 al articolului 266 din Codul fiscal al Federației Ruse. În același timp, pentru a clasifica creanțele neperformante drept creanțe neperformante, care adesea trebuie anulate, acest act juridic prevede mai multe motive cheie:

• obligații de creanță pentru care termenul de prescripție prevăzut de legislația în vigoare a expirat. Articolul 196, paragraful 1 Cod civil Federația Rusă stabilește că termen total termenul de prescripție este de trei ani;
• obligații de creanță, al căror subiect este o organizație lichidată sau falimentară;
• obligații de creanță pentru care au fost deja inițiate proceduri procedurile de executare silita Cu toate acestea, după efectuarea tuturor acțiunilor prevăzute de lege, executorul judecătoresc responsabil de conduita sa a luat decizia de încetare a procedurii din cauza imposibilității încasării unei astfel de creanțe. În acest caz, o astfel de decizie poate fi luată executorul judecătoresc din cauza incapacităţii de a afla unde se află debitorul sau din cauza lipsei sale de bunuri şi fonduri care pot fi folosite pentru achitarea datoriei.