Lista de inventar. La pregătirea unei liste de inventar, ce dată ar trebui să fie indicată ca data de începere a inventarului și data la care a fost întocmit inventarul. Exemplul #2. Contabilitatea inventarierii mijloacelor fixe la o întreprindere

Pentru a afla dacă datele contabile corespund datelor reale, este necesar să se efectueze un inventar. Inventarierea inainte de intocmirea rapoartelor anuale se realizeaza la sfarsitul anului. Cu toate acestea, rezultatele sale sunt adesea publicate la începutul anului următor. Vă sugerăm să vă dați seama ce documente trebuie să aibă organizația pentru ca rezultatele inventarului proprietății să nu fie invalidate. De asemenea, vom afla ce documente ar trebui folosite pentru a documenta aceste rezultate și cum să le reflectăm în contabilitate.

Un inventar al proprietății este efectuat de către organizație pentru a asigura fiabilitatea datelor contabilitateŞi situatii financiare. În timpul acesteia, se verifică prezența proprietății, se determină starea acesteia și se face o evaluare.

Iată documentele de reglementare care reglementează cazurile și procedura de efectuare a inventarierii:

• Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ);
• Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n (denumit în continuare Regulamentul nr. 34n);
• Orientări pentru inventarierea proprietății și obligatii financiare, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 (denumite în continuare Ghid de inventar).

Cazurile, momentul și procedura de efectuare a inventarierii, precum și lista obiectelor supuse inventarierii, sunt stabilite de organizație, cu excepția acelor situații în care inventarierea este obligatorie (articolul 11 ​​din Legea nr. 402-FZ) . Inventar obligatoriu trebuie efectuată în cazurile enumerate în clauza 22 din Ghidul de contabilitate a stocurilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n, precum și în clauza 27 din Regulamentul nr. 34n. Astfel, un inventar este obligatoriu inainte de intocmirea situatiilor financiare. Cazurile în care o organizație va efectua un inventar după bunul plac trebuie să fie indicate în politicile sale contabile.

Procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății unei organizații și înregistrarea rezultatelor acesteia este descrisă în detaliu în Ghidul de inventar.

Documente care trebuie să fie disponibile dacă un inventar al proprietății a fost deja efectuat

Deci, dacă organizația dvs. a efectuat un inventar pentru întocmirea situațiilor financiare anuale în decembrie anul trecut, verificați dacă totul documentele necesare sunt disponibile și dacă sunt compilate corect. Dacă intenționați să efectuați un inventar al proprietății doar în alte scopuri, atunci va trebui să completați toate documentele enumerate mai jos într-un mod similar.

Primul document care se întocmește înainte de efectuarea unui inventar este un ordin sau o instrucțiune de la manager cu privire la implementarea acestuia. Există o formă de comandă unificată pentru efectuarea unui inventar nr. INV-22, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88. Cu toate acestea, de la 1 ianuarie 2013, organizațiile au dreptul de a utiliza forme proprii documente aprobate politica contabila(clauza 4 al articolului 9 din Legea nr. 402-FZ). Vă recomandăm să verificați acest document cu mare atenție. Ordinul sau instrucțiunea privind efectuarea unui inventar trebuie să indice:

• componența comisiei de inventariere;
• volumul proprietăților și pasivelor inventariate;
• calendarul inventarului;
• data depunerii documentelor întocmite pe baza rezultatelor inventarului la compartimentul de contabilitate.

Dacă lipsesc unele informații, atunci este mai bine să refaceți documentul.

Conform clauzei 2.3 din Instrucțiunile metodologice pentru inventariere, comisia de inventariere include reprezentanți ai administrației organizației, angajați contabili și alți specialiști (ingineri, economiști, tehnicieni etc.). De asemenea, comisia de inventariere poate include reprezentanți ai serviciului audit intern organizații, precum și organizații independente de audit.

Este important să țineți cont de următoarele. Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii servește drept motiv pentru declararea invalidității rezultatelor inventarierii. Prin urmare, dacă un angajat care s-a îmbolnăvit ulterior sau a plecat într-o călătorie de afaceri a fost inclus în comisia de inventariere, atunci pentru a evita disputele inutile, este mai bine să refaceți comanda.

Volumul proprietății de inventar, care este indicat în comandă, depinde de motivul inventarierii. Dacă acesta este un inventar înainte de întocmirea raportării anuale, atunci în conformitate cu clauza 1.3 din Instrucțiunile metodologice pentru inventariere, toate proprietățile organizației sunt supuse inspecției, indiferent de locația sa. În plus, trebuie făcut un inventar înainte de raportare. inventareleși alte tipuri de bunuri care nu aparțin organizației, dar sunt trecute în evidențele contabile (în pastrare, închiriate, primite pentru prelucrare).

Rețineți că, dacă inventarierea este efectuată din cauza unei schimbări a persoanei responsabile din punct de vedere financiar, atunci va fi inventariată numai proprietatea atribuită acestei persoane. În acest caz, nu este nevoie să verificați disponibilitatea altor proprietăți și datorii.

Nu există cerințe legale care să limiteze durata inventarierii și termenele de depunere a materialelor de inventar către departamentul de contabilitate, prin urmare, acestea sunt determinate în funcție de nevoile organizației; Dar nu merită amânarea calendarului inventarului din cauza faptului că acest lucru creează anumite inconveniente în viața economică a organizației. De exemplu, în timpul numărării inventarului, este necesar să se organizeze depozitarea separată a articolelor de inventar primite după începerea acestei numărări de inventar. În plus, inventarierea efectuată înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale trebuie efectuată înainte de sfârșitul perioadei pentru care se vor întocmi situațiile.

Înainte de a începe verificarea efectivă a disponibilității proprietății, comisia a fost obligată să primească cel mai recent raport de circulație bunuri materialeŞi numerarîn departamentul de contabilitate al organizaţiei. Următoarele trebuie verificate. Toate documentele de intrare și de ieșire anexate rapoartelor trebuie să fie vizate de către președintele comisiei, indicând mențiunea „înainte de inventariere la (se indică data de începere)”. Acest aviz confirmă soldul proprietății la începutul inventarului. Dacă nu există o astfel de marcă, trebuie să contactați președintele comisiei pentru a face corecțiile corespunzătoare documentelor.

De asemenea, înainte de începerea inventarierii, persoanele responsabile financiar trebuie să dea chitanțe din care să rezulte că toate consumabilele și documente de primire pe proprietate au fost predate departamentului de contabilitate sau virate comisiei. Chitanța indică faptul că toate valorile primite sub responsabilitate au fost valorificate, iar cele eliminate sunt anulate drept cheltuieli. Se oferă chitanțe și persoane responsabile care au primit fonduri, dar nu le-au contabilizat încă. Dacă nu există chitanțe, atunci încercați să le obțineți retroactiv. Un exemplu de chitanță pentru persoana responsabilă financiar este prezentat în Anexa 2.

Atunci când se efectuează un inventar, sunt utilizate de fapt două tipuri de verificări:

• natural (real);
• documentar

Verificarea în natură este de obicei folosită pentru a verifica mijloacele fixe și stocurile, adică activele care au o formă tangibilă care poate fi numărată, cântărită, măsurată. O astfel de inspecție a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (clauzele 2.7 și 2.8 din Instrucțiunile metodologice pentru inventariere).

În timpul unei verificări documentare, prezența unui obiect contabil este confirmată direct prin documente.

În timpul inspecției fizice și documentare trebuie completate listele de inventariere și inventarele pe tip de proprietate. Ele sunt umplute conform forme unificate, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88n, sau conform formularelor elaborate de organizație în mod independent și aprobate de politica contabilă. Inventarul proprietății conține informații despre disponibilitatea reală a acesteia. Inventarul trebuie completat în cel puțin două exemplare.

Inventarul se întocmește manual cu cerneală sau pix clar și clar, fără pete sau ștersături. De asemenea, este permisă întocmirea de inventare folosind mijloace tehnice (calculator și imprimantă).

Pe fiecare pagină a inventarului completată în timpul inventarierii proprietății, se indică în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni fizici înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri, etc.) sunt prezentate aceste valori materiale.

Dacă se găsesc erori în evidențele de inventar, acestea sunt corectate în următoarea comandă. Intrările incorecte sunt tăiate și indicatorii corecti sunt plasați deasupra intrărilor tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Dacă descoperiți că într-o listă de inventar deja compilată a fost utilizată o metodă diferită de corectare a unei erori, atunci trebuie să faceți ajustări (dacă este posibil) sau să înlocuiți documentul, altfel inventarul va fi invalid.

Când verificați înregistrările de inventar, acordați atenție acestui punct. Nu este permis să lăsați rânduri goale în inventare; liniile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

Inventarul trebuie semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, se emite chitanță de la persoanele responsabile financiar, prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența acestora, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunul înscris în inventar a fost acceptat pentru păstrare. Dacă nu există o astfel de chitanță, trebuie făcute corecțiile corespunzătoare.

Când se efectuează un inventar la schimbarea persoanelor responsabile financiar, inventarul este semnat și de persoana responsabilă financiar care a predat și a primit bunurile de valoare.

Vă rugăm să rețineți că sunt întocmite inventare separate pentru bunurile păstrate în custodie, închiriate sau primite în vederea procesării.

Un inventar eșantion întocmit în timpul inventarierii mijloacelor fixe este prezentat în Anexa 3.

Documente utilizate pentru a documenta rezultatele inventarului

Documentele de înregistrare a rezultatelor inventarierii se întocmesc după efectuarea acestuia. Adică, dacă organizația dvs. a efectuat un inventar înainte de a pregăti rapoarte anuale în decembrie anul trecut, atunci puteți întocmi documente pe baza rezultatelor sale în ianuarie.

In situatia in care, la compararea datelor efective obtinute in timpul inventarierii cu datele contabile, comisia a identificat neconcordante, acestea trebuie consemnate in fisa de comparatie. Se întocmește o fișă de comparație separată pentru obiectele închiriate sau aflate în custodie.

Declarația de potrivire se întocmește de către contabil în două exemplare, dintre care unul se păstrează la compartimentul de contabilitate, al doilea se transferă persoanei responsabile financiar.

În plus, după finalizarea inventarierii, este programată o ședință a comisiei de inventariere. Acesta ar trebui să revizuiască și să analizeze toate discrepanțele identificate și, dacă este posibil, să stabilească motivele apariției acestora pentru a lua decizii privind ajustarea indicatorilor în contabilitate. Pe baza rezultatelor evaluării, se întocmește un protocol. Oferă informații despre stocurile de producție devenite inutilizabile, indicând motivele pagubei și persoanele responsabile pentru aceasta (vezi eșantionul din Anexa 5).

Rezultatele inventarului se aprobă prin ordin al conducătorului organizației. De asemenea, oferă instrucțiuni pentru eliminarea discrepanțelor dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile identificate în timpul inventarierii. Întrucât managerul este cel care ia decizia finală asupra rezultatelor inventarierii, ordinea este baza pentru reflectarea deciziilor corespunzătoare în contabilitate.

Contabilitatea excedentelor și lipsurilor

Discrepanțele identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile sunt reflectate în conturile contabile în următoarea ordine (clauza 28 din Regulamentul nr. 34n):

Surplusul de proprietate este contabilizat valoarea de piata la data inventarierii. Suma corespunzătoare este creditată la rezultate financiare organizare comercială;

Lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor pierdere naturală sunt atribuite costurilor (cheltuielilor) de producție sau distribuție, peste norma - în contul persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale organizației comerciale.

Astfel, atunci când se identifică un excedent, înregistrarea contabilă va fi după cum urmează:

Debit 01 (10, 41) Credit 91-1

Mijloacele fixe în exces (materiale, bunuri) identificate în timpul inventarierii sunt valorificate la valoarea de piață.

Deficiențele contabile sunt anulate folosind contul 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”. Înregistrările contabile depind de modul în care va fi anulată această deficiență. Valoarea prejudiciului se determină în funcție de valoarea proprietății conform datelor contabile.

Lipsurile și deteriorarea bunurilor materiale în limitele normelor de pierdere naturală, din ordinul managerului, se anulează în conturile costurilor de producție sau a cheltuielilor de vânzare. În același timp, ratele de pierdere sunt aplicate numai atunci când sunt identificate lipsuri reale (clauza 5.1 din Ghidul de inventar). În acest caz, pierderea bunurilor de valoare în cadrul normelor stabilite se determină după compensarea lipsurilor de valori cu surplus prin reclasare (dacă organizația face o astfel de compensare). Dacă după compensare există încă un deficit, atunci normele de pierdere naturală se aplică numai pentru numele proprietății pentru care s-a constatat deficitul.

Să remarcăm că normele de pierdere naturală ar trebui aplicate numai pentru denumirea bunurilor pentru care s-a constatat lipsa. La anularea bunului lipsă în limitele normelor de pierdere naturală, înregistrări contabile:

Debit 94 Credit 10 (41)

Se reflectă deficitul de materiale (mărfuri);

Debit 20 (44) Credit 94

Cuantumul deficitului datorat normelor de pierdere naturală este inclus în cheltuieli.

Dacă lipsurile şi pierderile de bunuri sau materiale depăşesc normele de pierdere naturală sau această specie Nu s-au stabilit standardele de inventar, atunci valoarea deficitului este considerată exces și atribuită făptuitorilor. În plus, lipsa de mijloace fixe poate fi atribuită celor responsabili. La cererea salariatului, suma deficitului va fi rambursată de la acesta salariile. Inregistrarile contabile sunt urmatoarele:

Debit 94 Credit 10 (41, 01)

Debit 73-2 Credit 94

Suma excedentară a deficitului a fost atribuită făptuitorilor.

Dacă persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci valoarea prejudiciului cauzat de lipsă sau deteriorarea proprietății este anulată ca alte cheltuieli. Pentru a reflecta această operațiune, pe lângă ordinul directorului, vor fi necesare documente care confirmă absența persoanelor vinovate. Inregistrarile contabile sunt urmatoarele:

Debit 94 Credit 10 (41, 01)

Se reflectă deficitul de materiale (mărfuri, mijloace fixe);

Debit 91-2 Credit 94

Suma deficitului este inclusă în alte cheltuieli ale organizației.

Rețineți că, dacă un inventar al proprietății a fost efectuat înainte de întocmirea situațiilor financiare, atunci pentru fiabilitatea raportării, înregistrările contabile care reflectă rezultatele inventarierii trebuie înscrise în perioada în care inventarul a fost finalizat (adică în decembrie anul trecut).

Ordinul de realizare a unui inventar folosește formularea: „Efectuați un inventar al stocurilor în perioada 1 octombrie - 30 octombrie 2016, începând cu 1 octombrie 2016”. Deoarece există un număr mare de stocuri (denumite în continuare MPI), se creează mai multe comisii de inventariere de lucru, care, conform graficului de inventariere în diferite momente din perioada 1 octombrie - 30 octombrie, încep să efectueze inventarierea. De exemplu, una dintre comisii a început inventarierea pe 11 octombrie. Cu toate acestea, în perioada 1 octombrie - 10 octombrie, materialele au fost eliberate din depozit în producție ( comision de inventariere nu a fost prezent în această vacanță).

La pregătirea unei liste de inventar, ce dată ar trebui să fie indicată ca dată de începere a inventarului și data la care a fost întocmit inventarul?

La ce data este necesara compararea soldurilor stocurilor identificate in timpul inventarierii si a datelor contabile?

De această problemă Aderăm la următoarea poziție:

Pentru a efectua un inventar al stocurilor, formularea „de la 10.01.2016” nu trebuie utilizată. Data inventarierii este considerată a fi data la care a fost efectiv efectuată. Soldurile stocurilor identificate la data de 10.11.2016 sunt introduse în lista de stocuri și comparate cu datele contabile de la aceeași dată.

Justificarea postului:

Procedura de efectuare a inventarierii este reglementată în următoarele documente de reglementare:

Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea N 402-FZ);

Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n (denumit în continuare Regulamentul N 34n);

Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49 (denumite în continuare Ghidul N 49).

Inventarul obligatoriu este stabilit de legislația Federației Ruse, standardele federale și industriale (Partea 3 a articolului 11 din Legea nr. 402-FZ). Unul dintre cazuri obligatoriu inventarul este un inventar înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (clauza 27 din Regulamentul nr. 34n).

A fost stabilită procedura de realizare a inventarierii proprietății și obligațiilor financiare ale organizației și de înregistrare a rezultatelor acesteia Instrucțiuni metodice N 49. În plus, subsecțiunea IV a Secțiunii 1 „Probleme generale de contabilitate a stocurilor de stocuri” din Ghidul de contabilitate a stocurilor de stocuri (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n) este dedicată inventare si inspectii ale stocurilor.

Deși în niciunul document de reglementare acest lucru nu este scris, dar în esență, inventarierea poate fi efectuată în două forme diferite: natural și documentar.

Inventar în în natură utilizat pentru verificarea activelor care au o formă materială care poate fi numărată, cântărită, măsurată (de exemplu, active fixe, stocuri, numerar). O astfel de inspecție a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (clauzele 2.7 și 2.8 din Instrucțiunile metodologice nr. 49).

La inventarul documentar prezența unui obiect contabil este confirmată direct prin documente (conturi de creanță și creanţe, cheltuieli amânate, rezerve etc.).

Diviziunea de mai sus este direct legată de determinarea datei inventarierii. Atunci când se face un inventar în formă documentară, este necesar să se determine mai întâi data de la care se efectuează, iar ora verificării documentare efective nu este semnificativă. De exemplu, timpul de reconciliere a decontărilor cu debitorii și creditorii este de obicei mult întârziat față de data la care este înregistrată creanța.

În inventarul fizic, data inventarierii este întotdeauna data de încheiere a inventarierii efective și, prin urmare, nu poate fi stabilită în avans. Prin urmare, ordinul de efectuare a unui inventar indică de obicei perioada în care trebuie efectuată inventarierea. Rețineți că diferența poate fi văzută și în design. În forma naturală de inventariere se întocmesc de regulă liste de inventariere, iar în forma documentară se întocmesc acte de inventariere.

Prin urmare, atunci când se efectuează un inventar al stocurilor, data inventarierii (care este reflectată în lista de inventar) este data la care comisia de inventar de lucru a finalizat verificarea pentru depozitul specific (locul de depozitare) pentru care se întocmește acest inventar.

Ideea exprimată mai sus este confirmată de o analiză cuprinzătoare a documentelor de reglementare.

Dacă o organizație utilizează formulare unificate aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 N 88, atunci ordinul de realizare a unui inventar, care este întocmit în Formularul N INV-22, conține rândurile: „Începeți inventarul la o astfel de dată și se încheie la o astfel de dată”, dar nu există nicio indicație a numărului pentru care trebuie efectuat inventarul. O execuție similară a ordinului este prevăzută în Anexa nr. 1 la Instrucțiunile metodologice nr. 49.

În conformitate cu clauza 2.4 din Instrucțiunile metodologice nr.49, înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere trebuie să primească cele mai recente încasări și documente de cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea bunurilor materiale și a numerarului la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventarierea la „...” (data)” care ar trebui să servească drept bază a departamentului de contabilitate pentru determinarea soldului proprietății. până la începutul inventarierii conform datelor contabile. Persoanele responsabile financiar (in continuare - MOL) dau chitante din care sa rezulte ca pana la inceperea inventarierii, toate documentele de cheltuieli si de incasare a proprietatii au fost depuse la contabilitate sau virate comisiei si toate valorile primite sub responsabilitatea lor au fost valorificate, iar cele dispuse. au fost anulate drept cheltuieli.

Încasarea și cheltuirea stocurilor în timpul inventarierii regula generala nu sunt furnizate. Dacă, prin excepție, ele apar, atunci ele se întocmesc în inventare separate și se reflectă în contabilitate după finalizarea inventarierii (clauzele 3.18-3.19 din Instrucțiunile metodologice nr. 49).

Astfel, data de începere a inventarierii este considerată a fi data la care comisia de inventariere de lucru a început efectiv lucrările la un anumit depozit (în cazul în cauză - 11 octombrie). Toate documentele pe la mişcarea MPZînainte de această dată trebuie să fi fost deja depus la departamentul de contabilitate, ceea ce se confirmă printr-o chitanță de la MOL. La finalizarea inventarierii se întocmește o listă de inventariere, care indică data realizării efective a inventarului în depozit. Este clar că inventarul înregistrează prezența efectivă a stocurilor în depozit la data inventarierii.

Pentru a compara datele de stoc cu datele contabile, contabilitatea, pe baza indicatorilor de raportare de la 10.01.2016 și a datelor privind mișcarea stocurilor în depozit pentru perioada 1 octombrie - 10 octombrie 2016, afișează soldurile teoretice pentru fiecare poziție ca din 10.11.2016, care sunt folosite pentru completarea definitivă a inventarului.

În general, se realizează o comparație a datelor de inventar cu datele contabile ale stocurilor la data inventarierii fiecărui depozit (locație de depozitare) pe baza rezultatelor identificate (excedente și lipsuri), contabilitate și, în consecință, situații financiare anuale; sunt ajustate.

Răspuns pregătit:

Bulantsov Mihail
Controlul calității răspunsului:
auditor, membru al MAP Elena Melnikova

O listă de inventar, al cărei eșantion va fi descris mai jos, este un document primar care reflectă o anumită situație. Este reprezentat de faptele relevante ale statului. Documentul este întocmit pe baza evaluării echilibrelor naturale, care au fost identificate în timpul procesului de recunoaștere. În continuare, vom analiza mai detaliat modul în care este întocmit un inventar al activelor materiale.

Caracteristici generale

O listă de inventar, a cărei formă este aprobată prin lege, este în esență același document ca o factură, factură, act și așa mai departe. Ca și alte hârtie, poate conține unele abateri de la starea reală. Dacă comparăm realitatea informației reflectorizante, trebuie spus că lista de inventar are un coeficient de reprezentativitate mai mic decât un bon de livrare obișnuit. Pentru a efectua corect reînregistrarea, trebuie să cunoașteți proprietatea care este verificată. Un contabil nu poate efectua o astfel de muncă eficient. Acest lucru se datorează faptului că specialistul specificat nu are habar despre greutatea mărfii sau despre specificul contabilității depozitului. În acest sens, atunci când efectuează un audit, angajații care sunt incompetenți în această problemă comit greșeli la întocmirea documentului primar. Lista de inventar - formular de raportare, act juridic. Arată gradul de responsabilitate pe care agentul o poartă față de proprietar.

Faptul de stat

Întreprinderea are o anumită situație economică. Aceasta se referă, în special, la starea activelor care sunt reflectate în lista de inventar. Faptul de condiție este informații despre proprietate care este înregistrată în documentul primar. Nucleul este valoarea exprimată în unități naturale. Din momentul în care fiecare dintre ei este înzestrat cu o expresie a valorii, se mută într-un strat economic aparte. Valorile reflectă astfel caracteristicile stocurilor de inventar ale întreprinderii.

Specificul rolului documentului

Lista de inventar reflectă relațiile dintre straturile juridice. În special, din drepturi de proprietate sunt relevate posibilități legale care determină utilizarea, înstrăinarea și proprietatea asupra proprietății. În același timp, documentul primar separă clar categoriile de valori. În special, proprietatea aflată în custodia sau înstrăinarea companiei nu trebuie amestecată cu ceea ce este proprietate.

Această prevedere predetermina aspectul de obligație legală, relevând conținutul stocurilor plătite și neachitate. În fine, inventarul este de natură administrativă. Acesta reflectă implementarea obligațiilor de către persoana responsabilă față de proprietari și manager.

Lista de inventar reflectă stratul de timp al faptului de stat. În special, ajută la identificarea produselor învechite și a produselor cu termene normale de vânzare. Cu toate acestea, sensul real al unui fapt de stat este stabilit în aspectul informativ al documentului. Cu cât indicatorul de abatere identificat este mai mare în contrast cu valoarea așteptată pe baza rezultatelor reînregistrării (de regulă, acest lucru se face folosind o fișă de potrivire), cu atât faptul va fi mai informativ.

Categoriile folosite

Lista de inventar include caracteristicile activelor disponibile la întreprindere. Sunt tot ceea ce ar trebui și poate face obiectul întocmirii unui document primar. Recontabilitatea se realizează prin eliminarea echilibrelor naturale. Reprezintă remăsurarea, recalcularea, re-cântărirea și impozitarea (înmulțirea numărului de bunuri cu costul lor unitar).

Lista de inventar: formularul INV-3, informații generale despre compilare

În partea de sus a documentului principal există o chitanță. Se ia de la toți angajații care sunt responsabili de efectuarea inventarierii. Fiecare articol specific este introdus într-un document care indică cantitatea, articolul, grupa, tipul și alte date necesare. Prin cântărire, măsurare și recalculare, se determină disponibilitatea reală a obiectelor de valoare.

Documentul este întocmit în două exemplare. Ambele sunt semnate de membrii comisiei de inventariere și de angajați responsabili financiar. Una dintre copii este trimisă la departamentul de contabilitate. Acolo se întocmește o declarație de potrivire. Managerul depozitului păstrează o altă copie. Dacă sunt detectate produse expirate, nepotrivite pentru utilizare, defecte sau deteriorate, precum și produse finite, dar care nu au fost contabilizate anterior, se completează o ștergere sau includere în declarație (pentru produsele finite).

Caracteristici de umplere

Dacă inventarul este compilat automat, atunci nu este nevoie să introduceți informații în primele nouă coloane. Documentul este emis cu rândurile deja completate. Includerea materialelor și echipamentelor care nu sunt reflectate în inventar se realizează la fața locului. În acest caz, trebuie întocmit un protocol adecvat și efectuată o evaluare.

Punct important

Una dintre condițiile necesare la completarea unei liste de inventar este includerea în document a numerelor exacte ale tuturor echipamentelor disponibile la întreprindere. În plus, este obligatoriu să includeți în declarație o descriere a stării sale tehnice. Nu trebuie făcute greșeli la numerotare. După ce a fost efectuat un inventar și au fost întocmite inventarele pentru toate diviziile întreprinderii, datele obținute sunt compilate într-o declarație generală.

Fiecare organizație, pentru a determina dacă datele din registrele contabile corespund situației reale, efectuează un inventar. Pentru a se asigura că rezultatele inventarului nu sunt invalidate, rezultatele acestuia ar trebui să fie documentate corespunzător. În aceste scopuri, pe baza rezultatelor inventarierii, se întocmește o listă de inventar.

Formular de inventar

Fiecare tip de proprietate are propria sa formă. Să luăm în considerare cea mai comună formă de INV-3. Lista de inventar INV-3, din care un eșantion va fi prezentat mai jos, este un document care reflectă pe hârtie starea reală a soldului a ceva din depozit. Lista de inventariere este completată în timpul inventarierii de către persoanele responsabile pentru a reflecta lipsurile identificate, surplusurile de bunuri materiale sau pur și simplu produse învechite cu date expirate sau normale de vânzare.

Formularul INV-3

La efectuarea inventarierii, soldurile naturale sunt îndepărtate prin remăsurare, re-cântărire și recalculare. Rezultatele acestor acțiuni sunt înscrise în inventar. Ca urmare, inventarul reflectă toate informațiile faptice despre cantitatea de stoc, produse finite, stocuri și materiale.

Inventarele pot fi completate folosind formulare unificate (pe baza Rezoluției Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88) sau folosind formulare pe care compania le dezvoltă independent. În acest caz, formularul trebuie să fie aprobat de politica contabilă.

Procedura de completare a listei de inventar

Prevăzut ordine anume alcătuirea unei liste de inventar.

Să luăm în considerare punctele generale cu privire la întrebarea cum să completați o listă de inventar. Înainte de a începe inventarierea, angajații responsabili financiar trebuie să completeze o chitanță pt pagina de titlu un inventar conform căruia angajatul responsabil nu are în mână documente care nu au fost depuse la departamentul de contabilitate sau bunuri care nu au fost introduse în depozit sau scoase din contabilitatea depozitului. Ei trebuie să își pună semnătura, să indice decodificarea și poziția acesteia.

Pe pagina de titlu este necesar să se indice și baza inventarului 1 - ordinea, ordinea managerului, numărul acestuia, data. Listei de inventar i se atribuie un număr unic și este indicată data întocmirii acesteia.

În timpul procesului de inventariere, toate rezultatele măsurătorilor și recalculării sunt introduse într-un formular.

ÎN obligatoriu descrierea indica:

• articol de valori;
• nume de valori;
• unități de măsură;
• numere de cont contabile de o anumită valoare (de exemplu, mărfuri - 41, materiale - 10, produse finite - 43).

Lista de inventar reflectă prezența reală a obiectelor de valoare identificate printr-un număr de inventar, precum și datele contabile pentru această unitate de valoare. Următoarea descriere rezumă rezultatele. Coloana „cod de operare” este completată dacă organizația folosește codificare, în caz contrar este plasată o liniuță. Coloana 9 „numărul pașaportului” a listei de inventar (INV-3) este completată într-un caz - dacă metalele prețioase sunt supuse inventarului.

Lista de inventar trebuie să reflecte toate articolele de inventar care fac obiectul inventarului conform comenzii. În practică, articolele 1 - 9 (număr de serie, cont, denumirea articolelor de inventar, unitatea de măsură, preț, număr de inventar) sunt de obicei completate în inventar în avans. Clauzele 10-11 privind disponibilitatea reală sunt completate în timpul procesului de recalculare (vezi exemplul unei liste de inventar).

Perioada de stocare a inventarului

La finalizarea renumărării și consemnării rezultatelor în inventar, documentul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere, precum și de persoanele responsabile financiar. Absența a cel puțin unei semnături pune în pericol rezultatele întregului inventar.

Lista de inventar trebuie întocmită în două exemplare. Un exemplar este pentru angajații departamentului de contabilitate, celălalt exemplar rămâne la persoanele responsabile financiar din depozit.

Contabilul verifică corectitudinea formularului și introduce date în coloanele 12-13 despre datele contabile.

Întocmirea corectă a înregistrărilor de inventar va ajuta la evitarea erorilor în contabilitate și contabilitate fiscală.

Perioada de păstrare a evidențelor de inventar este de cel puțin 5 ani.

Documentele primare pentru înregistrarea rezultatelor inventarului sunt utilizate pentru a verifica caracterul complet și acuratețea contabilității în timpul unui inventar total sau parțial al proprietății și active financiareîntreprinderilor. Pe baza acestor documente, comisia de inventariere stabilește în ce măsură conținutul datelor contabile și al documentelor primare corespunde cu valoarea reală a proprietății.

Album de forme unificate de primar documentatia contabila elaborat de NIPIstatinform al Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei pe baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 835. Formele documentației contabile primare au fost convenite cu Ministerul Finanțelor al Rusiei, Ministerul Economiei al Rusiei, Banca Centrală al Federației Ruse și aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.

Menținerea contabilității primare conform formelor unificate de documentație contabilă primară se aplică la persoane juridice toate formele organizatorice și juridice și formele de proprietate care operează în sectoare ale economiei.

Lista formelor de documentație contabilă primară (modificată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 27 martie 2000 nr. 26)

Numărul formularului	Numele formularului
	Lista de inventariere a mijloacelor fixe
	Lista de inventar active necorporale
	Eticheta de inventar
	Lista de inventariere a bunurilor și bunurilor materiale
	Raportul de inventar al mărfurilor și materialelor expediate
	Lista de inventar a bunurilor și bunurilor materiale acceptate pentru păstrare
	Actul de inventariere a bunurilor si bunurilor materiale aflate in tranzit
	Raport de inventar metale pretioaseși produse de la acestea
	Inventar de metale prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, instrumente și alte produse
	Act de inventariere a pietrelor prețioase, diamantelor naturale și a produselor realizate din acestea
	Raport de inventar al reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe
	Actul de inventariere a cheltuielilor viitoare
	Raport de inventar în numerar
	Lista de inventar valori mobiliareși formulare de documente raportare strictă
	Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori
Anexă la formularul N INV-17	Ajutor pentru actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori
	Situație comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe
	Foaie de comparație a rezultatelor stocurilor de mărfuri și active materiale
	Ordin (decret, ordin) de a efectua un inventar
	Jurnal de bord pentru monitorizarea implementarii ordinelor (decrete, instructiuni) privind inventarierea
	Acționează asupra verificării de control a corectitudinii inventarului de valori
	Jurnal de bord pentru verificări de control al corectitudinii stocurilor
	Declarația rezultatelor identificate prin inventar

În conformitate cu Instrucțiunile metodologice pentru inventariere, inventarierea se realizează în mai multe etape. La fiecare etapă se întocmesc documente primare relevante. În acest caz, se emite mai întâi un ordin de efectuare a inventarierii (Formular N INV-22), care se înregistrează în jurnalul pentru monitorizarea executării ordinelor de realizare a unui inventar (Formular N INV-23). Apoi se completează evidențe sau acte de inventar care conțin informații despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate (formulare N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 etc.). Următorul pas în procesul de inventariere este compararea rezultatelor identificate în timpul auditului cu datele reflectate în conturile contabile. În același timp, pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, stocurilor, produselor finite și a altor active materiale, se întocmesc situații de corespondență (formulare N INV-18, INV-19). Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe, cheltuielile amânate, disponibilitatea fondurilor, titlurile de valoare și formularele stricte ale documentelor de raportare pot fi utilizate registre unificate, care combină indicatorii evidențelor de inventar (acte) și extrasele de potrivire (formulare N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). La finalizarea inventarului pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii acestuia. Rezultatele unor astfel de verificări se formalizează printr-un act (Formular N INV-24) și se consemnează în jurnalul de control al verificărilor de corectitudine a inventarului (Formular N INV-25). În ultima etapă, rezultatele inventarelor efectuate în anul de raportare, sunt rezumate în declarația rezultatelor identificate de inventar (Formular N INV-26).

Lista de inventar- un document care reflectă date privind disponibilitatea efectivă a stocurilor (stocuri, produse finite, mărfuri, alte provizii etc.) în locurile de depozitare și în toate etapele deplasării acestora în organizație. Inventarul a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.

Această formă de inventar se formează pe baza rezultatelor unui inventar al articolelor de inventar din zonele de depozitare ale organizației (raportate persoanelor responsabile din punct de vedere material) pentru a se asigura că disponibilitatea reală a activelor corespunde datelor contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material. Pentru materialele inutilizabile sau deteriorate identificate în timpul inventarierii și produse finite se întocmesc actele relevante.

Este utilizat pentru înregistrarea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transfer de mașini și echipamente, vehicule, unelte, calcul, producție și echipamente de uz casnic etc.). Denumirile obiectelor care fac obiectul inventarierii, cantitatea și prețul acestora sunt prezentate în liste sau acte de inventariere (cel puțin în două exemplare semnate de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile financiar) conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate. . Persoanele responsabile din punct de vedere financiar confirmă pe fiecare inventar că nu au pretenții față de comision și că obiectele de valoare verificate au fost acceptate de către aceștia pentru depozitare

Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de corespondență, iar al doilea rămâne la persoana(persoanele) responsabil(e) financiar. Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile de siguranța obiectelor de valoare. Chitanța este inclusă în porțiunea antet a formularului. În inventar, responsabilul comisiei completează coloana despre disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Prin decizia comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz ei costul initial determinată ținând cont de prețurile pieței, iar cantitatea de uzură se determină pe baza stării tehnice a obiectelor cu înregistrare obligatorie acte relevante. Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri de producție și neproducție). Pentru mijloacele fixe acceptate în leasing se întocmește un inventar în trei exemplare, separat pentru fiecare locator, indicând termenul de leasing. O copie a listei de inventar este trimisă locatorului.

În cazul constatării deteriorării, spargerii și deșeurilor de obiecte de inventar, comisia de inventariere întocmește un act în care indică natura, amploarea, motivele producerii prejudiciului și persoanele responsabile pentru aceasta, precum și o explicație scrisă a situației financiare. persoane responsabile, să-l prezinte spre examinare.

Înregistrările de inventar completate sunt transmise departamentului de contabilitate, unde sunt verificate și disponibilitatea reală a fondurilor este comparată cu datele contabile. Rezultatele comparației sunt înregistrate în declarație de potrivire. Indică disponibilitatea reală a fondurilor conform datelor de inventar, disponibilitatea fondurilor conform datelor contabile și rezultatele comparației - excedent sau deficit.