Procedura de efectuare a inventarierii bunurilor si materialelor. Intocmirea fiselor de comparare a stocurilor. Standarde și condiții standard

Inventarul mărfurilor bunuri materiale este cel mai intens proces de muncă. Acest lucru se datorează, în primul rând, volumelor mari și unei game variate de active materiale, precum și deficiențelor în asigurarea controlului asupra siguranței acestora.

Să ne uităm la procedura de inventariere a articolelor de inventar folosind exemplul de inventariere a mărfurilor. Disponibilitatea mărfurilor în depozite și comertul cu amanuntul verificate periodic prin inventar. Este important de reținut că stocul este principalul mijloc de control în timpul acceptării și transferului de active materiale.

La efectuarea inventarierii mărfurilor este necesar, pe de o parte, să se compare cantitatea acestora în natură cu datele contabilității analitice și sintetice pentru contul 41 „Mărfuri” și conturile în afara bilanţului, iar pe de altă parte, pentru a confirma corectitudinea evaluării bunurilor.

Fiţi atenți!

În procesul de realizare a inventarierii mărfurilor, este necesar să se ghideze, pe lângă documentele generale de reglementare privind organizarea contabilității și a inventarierii, și prin documente de reglementare, care reflectă caracteristicile sectorului comercial, în special:

Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 10 februarie 1948 nr. 248 „Cu privire la recuperarea prejudiciului cauzat de persoanele vinovate de furt și penurie de alimente și bunuri industriale”;

Reglementări privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru daunele cauzate unei întreprinderi, instituții, organizații, aprobate prin Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS din 13 iulie 1976 nr. 4204-IX;

Ordinul Ministerului Comerțului al URSS din 28 iunie 1983 nr. 140 „Instrucțiuni privind procedura de lucru în sistemul Ministerului Comerțului al URSS pentru despăgubiri pentru daunele din furt, delapidare, lipsuri și pierderi de stoc, responsabilitatea managerilor și oficiali intreprinderi si organizatii comertul de stat pentru stadiul acestei lucrări și coordonarea acesteia agențiile de aplicare a legii";

Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS din 14 ianuarie 1967 nr. 17 „Cu privire la procedura de eliberare a împuternicirilor pentru primirea obiectelor de inventar și eliberarea lor prin împuternicire”;

Prin ordin al Ministerului Comerțului al URSS din 2 aprilie 1987 nr. 88 „Cu privire la aprobarea standardelor declin natural produse alimentare în comerț și instrucțiuni de utilizare a acestora” și altele.

Persoanele responsabile din punct de vedere material care acceptă, depozitează și eliberează mărfuri poartă întreaga responsabilitate financiară pentru bunurile de valoare care le-au fost încredințate în baza acordurilor încheiate cu acestea pe deplină responsabilitate financiară.

Inventarierea mărfurilor este efectuată de locații de depozitare și de persoane responsabile din punct de vedere material. În timpul procesului de inventariere, soldurile mărfurilor înscrise în conturi sunt specificate de la data depunerii ultimului raport de mărfuri.

Concomitent cu inspecția efectivă a mărfurilor în natură, se verifică starea și gestionarea instalațiilor depozitului. De asemenea, se verifică organizarea corectă a depozitării și plasării mărfurilor, ținând cont de varietatea proprietăților fizice și chimice ale multor bunuri, de exemplu:

• perisabile (produse de câmp, horticultură, grădinărit, animale, păsări și altele);
• absorb ușor umiditatea (sare, zahăr și altele);
• perceperea cu ușurință a mirosurilor străine (ceai, zahăr, făină, cereale și altele);
• având mirosuri specifice (pește, tutun și altele);
• scăderea în greutate (legume, pepeni, carne și altele);
• inflamabile și altele

Inventarul bunurilor, de regulă, ar trebui să fie efectuat în ordinea în care obiectele de valoare sunt situate într-o cameră dată. În timpul inventarierii, nu ar trebui permisă o tranziție dezordonată de la un produs la altul.

La depozitarea mărfurilor în diferite spații izolate cu o singură persoană responsabilă din punct de vedere material, inventarierea se efectuează secvenţial la locurile în care sunt depozitate. După verificarea bunurilor materiale, intrarea în incintă este sigilată, iar comisia se mută în următorul sediu pentru a lucra.

În depozite, articolele de inventar trebuie să fie plasate de persoane responsabile material în modul prescris de harta planului, sortate și stivuite după nume, grad, marcă, mărime. În locurile de depozitare a fiecărui tip de obiecte de valoare ar trebui să fie postate eticheta produsului conform formularului standard TORG-11, care conține toate datele care urmează a fi introduse în lista de inventar, în special:

• preţ,
• varietate,
• marca,
• dimensionalitate
• Clasă,
• alte semne care determină prețul.

Nu este permisă deținerea acelorași obiecte de inventar în posesia unor persoane responsabile financiar diferite, cu excepția organizațiilor individuale.

Astfel de organizații includ, de exemplu, organizațiile comerciale de lemn, unde aceleași mărfuri pot fi simultan într-un depozit și într-un magazin. În aceste cazuri, inventarierea mărfurilor se efectuează simultan într-un depozit și un magazin situate pe același teritoriu.

Președintele comisiei de inventariere de lucru sau, în numele acestuia, membrii comisiei, în prezența conducătorului depozitului și a altor persoane responsabile material, verifică disponibilitatea efectivă a mărfurilor prin recalculare obligatorie, re cântărire sau remăsurare.

În timpul procesului de inventariere, o listă de inventar cu disponibilitatea reală a obiectelor de valoare este compilată în formularul INV-3.
Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac se poate face pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice, despre care se face o notă corespunzătoare în lista de inventar a formularului standard INV-3. La inventarierea unui număr mare de mărfuri ponderate, fișele de greutate se țin separat: una este ținută de unul dintre membrii comisiei de inventariere, iar cealaltă de persoana responsabilă financiar. La sfarsitul zilei de lucru (sau la sfarsitul resingurarii), datele din aceste fise sunt comparate, iar totalul verificat este trecut in inventar. Rapoartele de măsurare, calculele tehnice și fișele de plumb sunt atașate listei de inventar.

O listă de inventar a articolelor de inventar în formularul INV-3 este utilizată pentru a reflecta datele despre disponibilitatea reală a articolelor de inventar în locațiile de depozitare și în toate etapele mișcării acestora în organizație. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de catre responsabilii comisiei pe baza de recalculare, cantarire, remasurare a obiectelor de inventar separat pentru fiecare locatie si persoana responsabila material sau grupul de persoane in custodia caruia se afla bunurile. sunt situate. Listele de inventar pot fi completate atât folosind computere și alte tehnologii organizaționale, cât și manual. Inventarul trebuie completat cu cerneală sau pix clar și clar, fără pete sau ștersături. Mărfurile sunt înscrise în inventar pentru fiecare articol individual, indicând tipul, grupa, cantitatea și alte detalii necesare (articol, calitate, etc.). Denumirile mărfurilor care se verifică și cantitatea acestora sunt indicate în inventar conform nomenclatorului și în unitățile de măsură utilizate în contabilitate.

O copie a inventarului este transferată departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de corespondență, a doua rămâne la persoana responsabilă financiar.

Discrepanțele (excedente sau lipsuri) identificate în timpul inventarierii sunt documentate prin întocmirea de situații de corespondență în formularul INV-19 și înregistrările corespunzătoare. Pentru bunurile care nu aparțin organizației, dar sunt trecute în evidența contabilă (cele aflate în custodie, primite pentru prelucrare), contabilul întocmește extrase de potrivire separate în două exemplare, dintre care unul este stocat în departamentul de contabilitate, al doilea. se transferă persoanei responsabile financiar.

În depozite și baze, nu este recomandabil să se recăntărească sau să se numere anumite mărfuri care se află în ambalajele furnizorului nedeteriorate este permisă introducerea în inventar a informațiilor despre aceste mărfuri conform specificațiilor sau marcajelor de pe container. Totodată, comisia de inventariere de lucru trebuie să efectueze o verificare aleatorie a unei părți din bunurile de valoare specificate în natură, făcând o nota (rezervare) corespunzătoare despre aceasta în lista de inventariere, cu excepția acelor mărfuri care pot fi deteriorate în timpul despachetului. , sau daca despachetarea va duce la scaderea calitatii marfii. O verificare aleatorie este efectuată la discreția comisiei.

În cazul în care o verificare aleatorie relevă discrepanțe între disponibilitatea reală și datele prezentate în specificațiile sau etichetarea furnizorilor, comisia de inventariere este obligată să efectueze o verificare completă a disponibilității efective a obiectelor de valoare.

Este strict interzisă introducerea datelor privind soldul mărfurilor în listele de inventar din cuvintele persoanelor responsabile material sau conform datelor contabile fără a verifica disponibilitatea lor efectivă.

Dacă articolele de inventar efectiv disponibile sunt cântărite, măsurate sau numărate de comisie la un moment dat, atunci cantitatea de articole disponibile astfel determinată este înregistrată de comisie în lista de inventar.

Atunci când articolele de inventar sunt cântărite, măsurate sau numărate în mai multe etape (greutăți, măsurători, calcule), adică atunci când datele privind disponibilitatea efectivă nu pot fi înregistrate imediat în lista de inventar, comisia de inventar de lucru înregistrează aceste date în inventar. etichetă (forma INV 2). Eticheta se completează într-un singur exemplar de către persoanele responsabile ale comisiei de inventariere și se păstrează împreună cu obiectele de inventar recalculate la locația acestora. Datele din formularul INV-2 sunt folosite pentru a completa lista de inventar a articolelor de inventar (formular INV-3).

Activele de inventar primite în timpul inventarierii sunt acceptate de persoanele responsabile material în în modul prescrisîn prezenţa membrilor comisiei de inventariere şi se contabilizează conform raportului de mărfuri după inventariere. Aceste articole de inventar sunt introduse într-o listă de inventar separată sub titlul „Articole de inventar primite în timpul inventarului”. Inventarul indica data si numarul documentului de primire, cand si de la cine au fost primite valorile, denumirea, cantitatea, pretul si suma acestora. Simultan pornit document de primire semnată de președintele comisiei, nota „După inventariere” se face cu referire la data inventarierii în care se înregistrează aceste valori.

Bunurile care nu au fost încă expediate consumatorilor, dar sunt pregătite pentru expediere în conformitate cu borderourile de livrare emise și transferate pentru ridicare de la secția de depozitare la secția de livrare a mărfurilor, sunt, de asemenea, supuse inventarierii.

Inventarul mărfurilor expediate, dar neachitate la timp de către cumpărătorii aflați în depozitele altor organizații constă în verificarea validității sumelor enumerate în conturile relevante. contabilitate.

Doar sumele confirmate prin documente corect executate pot rămâne în conturile de inventar care nu se află sub raportul persoanelor responsabile material la momentul inventarierii (mărfuri în tranzit, mărfuri expediate etc.):

• pentru mărfuri în tranzit - documente de plată de la furnizori sau alte documente care le înlocuiesc;
• pentru mărfurile expediate - copii ale documentelor prezentate de cumpărător (ordine de plată, facturi etc.), pentru documente restante la plată - cu confirmare obligatorie de către o instituție bancară;
• pentru mărfuri aflate în depozite organizații terțe, - bonuri sigure reemise la o data apropiata datei inventarierii.

Aceste conturi trebuie mai întâi reconciliate cu alte conturi corespunzătoare. De exemplu, în contul „Marfuri expediate”, ar trebui să se stabilească dacă există sume pe acesta care, dintr-un motiv oarecare, au fost reflectate în alte conturi (contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori” și așa mai departe) sau sume pentru materiale și bunuri efectiv plătite și primite, dar listate pe drum. Acte de inventariere sunt compilate separat pentru articolele de inventar care sunt în tranzit, expediate, neplătite la timp de către cumpărători și aflate în depozitele altor organizații. În actele de inventariere a articolelor de inventar aflate în tranzit (formular INV-6), pentru fiecare transport individual sunt furnizate următoarele date: denumirea, cantitatea și valoarea, data expedierii, lista și numerele documentelor în baza cărora se află aceste bunuri. înregistrate în conturile contabile .

Pentru articolele de inventar expediate, dar care nu sunt datorate pentru plată, și pentru articolele expediate, dar neplătite la timp de către cumpărători, acte individuale conform formularului INV-4. În coloana „Notă” pentru articolele de inventar expediate, dar neplătite la timp de către cumpărători, numele cumpărătorului este dat pentru fiecare livrare individuală. Actul se întocmește în două exemplare de către persoanele responsabile ale comisiei de inventariere, semnate de aceștia - un exemplar este transferat compartimentului de contabilitate, al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar.

În cazul transferului de proprietate asupra articolelor de inventar expediate într-o manieră specială (când se utilizează contul de bilanț „Marfuri expediate”), datele pentru completarea coloanei 13 a actului în formularul INV-4 sunt recalculate în contract negociat, preturi.

La efectuarea inventarierii obiectelor de inventar acceptate spre păstrare se întocmește o listă de inventariere în formularul INV-5, înregistrări în care se fac de către persoanele responsabile ale comisiei de inventariere pe baza verificării și recalculării în natură. Inventarul este întocmit în două exemplare.

Bunurile de inventar depozitate în depozitele altor organizații sunt trecute în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor bunuri pentru păstrare. Inventarele acestor obiecte de valoare indică numele, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru păstrare, locul de depozitare, numerele și datele documentelor.

Stocurile obiectelor de inventar transferate pentru prelucrare către o altă organizație indică denumirea organizației de prelucrare, denumirea activelor, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile, data transferului bunurilor pentru prelucrare, numerele și datele documentelor.

Reglementarea discrepanțelor dintre disponibilitatea efectivă a mărfurilor și datele contabile identificate ca urmare a inventarierii se realizează în conformitate cu normele Reglementărilor contabile. Este necesar să se țină seama de faptul că pierderea bunurilor în limitele aprobate în modul prevăzut de lege se anulează prin ordin al conducătorului organizației ca cheltuieli de distribuție. Ratele de uzură pot fi aplicate numai în cazurile în care sunt identificate lipsuri reale.

Pierderea mărfurilor în limitele normelor stabilite se determină după compensarea penuriei de mărfuri cu excedente pe bază de greșită clasificare. Dacă, după o compensare de reclasare efectuată în modul prescris, există încă un deficit de mărfuri, normele de pierdere naturală ar trebui aplicate numai pentru denumirea mărfurilor pentru care s-a constatat lipsa. În lipsa normelor, pierderea este considerată ca fiind o lipsă peste norme.

Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării nu poate fi permisă decât prin excepție pentru aceeași perioadă auditată, de la aceeași persoană auditată, în legătură cu articolele de inventar cu același nume și în cantități identice. Persoanele responsabile din punct de vedere material oferă explicații detaliate comisiei de inventariere cu privire la orice evaluare greșită. Dacă la compensarea lipsurilor cu surplus prin reclasare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea bunurilor de valoare găsite în surplus, această diferență de valoare se atribuie părților vinovate.

Inventarierea in comertul cu amanuntul se realizeaza in termenele stabilite de manager organizare comercială, dar cel puțin de două ori pe an. Inventarierea mărfurilor, ambalajelor și numerarîn comerţul cu amănuntul trebuie efectuat brusc. Este interzisă aducerea în atenția angajaților organizației a termenului limită pentru inventarul planificat înainte ca comisia de inventar de lucru să sosească la organizație.

Înainte de a începe inventarierea, este necesar să închideți sediul organizației comerciale și să opriți operațiunile cu stoc și numerar.

Concomitent cu inventarierea din magazin se realizează și în chioșcurile, foișoarele, corturile, etc. atașate acestuia. Dacă un magazin are depozite și secții, sucursale cu responsabilitate financiară separată, atunci inventarierea în acestea poate fi efectuată separat, fără a închide întregul magazin.

Înainte de începerea inventarierii, comisia de inventariere de lucru este obligată să:

1. sigilați (sigilați) încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri pentru depozitarea obiectelor de valoare care au intrări și ieșiri separate și suplimentare;
2. verificați echipamentul magazinului cu sisteme de securitate și sisteme de supraveghere video, asigurați-vă că funcționează corect (când vindeți mărfuri folosind autoservire și afișaj deschis);
3. asigurați-vă că circuitele antenei (dispozitive la ieșirea din secțiile de autoservire, care semnalează că cumpărătorul scoate mărfuri neplătite) funcționează corect; precum și prezența etichetelor și etichetelor autoadezive cu rezonatoare pe mărfuri (la vânzarea mărfurilor prin autoservire și cu afișaj deschis);
4. eliminați soldurile de numerar rămase în casa de marcat, stabiliți veniturile zilei curente;
5. primiți cele mai recente rapoarte de numerar și mărfuri cu soldurile valorilor afișate în acestea la momentul inventarierii;
6. verificați dacă toate instrumentele de cântărire sunt corecte;
7. obține o chitanță de la persoanele responsabile financiar din care să rezulte că până la începerea inventarierii, toate încasările și documentele de cheltuieli sunt incluse în raport și depuse la departamentul de contabilitate.

Comisionul începe inventarierea din încăperile din spatele magazinului. În acest moment, în zona de vânzări, membrii echipei de persoane responsabile material selectează și grupează mărfurile după nume, calitate, număr articol, mărime și preț într-o comandă convenabilă pentru recalculare și remăsurare. Pregătirea mărfurilor pentru recalculare și recantărire se efectuează în prezența membrilor comisiei de inventariere. Toate bunurile trebuie grupate, sortate și depozitate într-o anumită ordine, convenabil pentru numărarea numărului lor. Bunurile depozitate în stive trebuie poziționate astfel încât să poată fi accesate pentru a verifica conținutul din fiecare zonă stivuită. Mărfurile neambalate în containere sunt despachetate și verificate atât din punct de vedere cantitativ, cât și calitativ. Este interzis să vă limitați la numărarea numărului de locuri (cutii, saci, butoaie, lăzi etc.) fără a verifica cu atenție conținutul acestora. Mărfurile ambalate nu sunt supuse despachetării și sunt verificate pentru prelevare de probe în cazurile în care despachetarea mărfurilor în containere de furnizor nedeteriorate poate determina o scădere a calității acestora. În acest caz, cantitatea și calitatea mărfurilor neambalate sunt determinate de un șablon (în funcție de greutatea brută) pe container cu o verificare aleatorie a unui număr de articole.

La inventarierea mărfurilor pe bucată, acesta poate fi folosit următoarea comandă numărarea bunurilor disponibile, permițând accelerarea acestei lucrări. Angajații organizației comerciale selectează mărfurile cu același nume într-o comandă convenabilă pentru verificarea acestora, le numără cantitatea și completează o etichetă de produs pentru fiecare produs în parte, care indică numele produsului, numărul articolului (numărul listei de prețuri), clasa , cantitatea, prețul de vânzare cu amănuntul și alte caracteristici ale produsului, determinând prețul de vânzare al acestuia.

Produsele care au deșeuri în timpul preparării lor pentru vânzare (cârnați, afumaturi, carne de pasăre spartă etc.) sunt înregistrate în lista de inventar cu marcajul „Curățat” sau „Necurățat”. Masa mărfurilor nerafinate este indicată în coloana „Greutate brută”, iar mărfurile purificate (minus deșeurile conform standardelor stabilite) - în coloana „Greutate netă”.

Inventarele separate sunt realizate din mărfuri cu mișcare lentă și învechite identificate în timpul inventarierii, precum și din containere. Lupta, căsătoria, daunele sunt activate în ca de obicei. Rezultatul preliminar al inventarierii se determină la fața locului imediat după finalizarea acestuia prin compararea mărfurilor și containerelor rămase conform raportului de mărfuri cu lista de inventar. Dacă sunt detectate discrepanțe mari, comisia este obligată să ia o explicație scrisă de la persoanele responsabile financiar, să sigileze magazinul și să informeze șeful organizației comerciale despre acest lucru.

Rezultatele finale ale inventarierii sunt determinate în departamentul de contabilitate și sunt documentate într-o fișă de colare a rezultatelor inventarierii mărfurilor, containerelor și numerarului în comerț.

După înregistrarea tuturor documentele necesare Contabilul trebuie să reflecte rezultatele inventarului în contabilitate. Aceasta se face în luna în care a fost finalizat inventarul.

Pe baza rezultatelor inventarierii, se întocmesc înregistrări contabile, de exemplu, valorificarea bunurilor excedentare este inclusă în veniturile întreprinderii:

Debit 41 „Marfa”
Credit 91-1 „Alte venituri”.
Lipsa de bunuri este reflectată de intrarea:
Debit 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea obiectelor de valoare”
Credit 41 „Marfa”.

CONTABILITATE PENTRU EVALUAREA BUNURILOR.

Destul de des, în organizațiile care au o gamă largă de mărfuri, apare o situație când, ca urmare a inventarierii, se dezvăluie așa-numita defalcare a bunurilor.

Reevaluare- aceasta este apariția unui surplus de un tip și a lipsei unui alt tip de mărfuri cu același nume. Motivele pentru apariția erorilor de evaluare pot fi:

• lipsa unei proceduri de acceptare și depozitare a mărfurilor în depozit, precum și a unei proceduri de flux de documente;
• inadecvat control intern circulația mărfurilor;
• atitudinea neglijentă a persoanelor responsabile financiar față de îndatoririle lor și altele asemenea.

Conform clauzei 5.3. Orientări metodologice pentru inventarierea proprietății și obligatii financiare aprobat prin ordin al Ministerului Finanţelor Federația Rusă din 13 iunie 1995 Nr. 49 „La aprobarea Instrucţiunilor metodologice pentru inventarierea proprietăţii şi obligaţiilor financiare”, se poate permite compensarea reciprocă a surplusurilor şi lipsurilor rezultate din reclasificare.

Cu toate acestea, o astfel de compensare poate fi posibilă numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

• surplusurile și lipsurile identificate s-au format în aceeași perioadă analizată;
• au fost identificate excedente și lipsuri de la aceeași persoană responsabilă financiar;
• în raport cu mărfurile cu acelaşi nume şi cantitate egală.

Vă rugăm să rețineți, nu este permisă efectuarea de compensări reciproce de lipsuri și excedente pentru bunuri de diferite tipuri, chiar omogene.
În cazul în care se identifică o evaluare greșită, persoanele responsabile financiar trebuie să ofere explicații detaliate comisiei de inventariere cu privire la acest fapt.

Decizia privind compensarea reciprocă a excedentelor și lipsurilor ca urmare a reclasării este luată de șeful întreprinderii.
În contabilitate, reclasificarea este reflectată de următoarele intrări:

Dacă, atunci când este compensată prin evaluarea greșită, valoarea deficitului depășește valoarea excedentului, atunci această diferență de valoare este atribuită persoanei vinovate.

Dacă nu se identifică vinovatul de clasificare greșită, atunci, în acest caz, diferențele de sumă sunt considerate ca lipsuri care depășesc normele și sunt anulate în organizațiile comerciale ca costuri de distribuție.

Debit 44 „Cheltuieli de vânzări”
Credit 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”

În contabilitatea fiscală în baza paragrafului 5 al paragrafului 2 al articolului 265 Cod fiscal Federația Rusă (denumită în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse):
În scopuri fiscale, cheltuielile sub forma lipsei de active materiale în producție și în depozite, la întreprinderile comerciale în absența făptuitorilor, precum și pierderile din furt, ai căror autori nu au fost identificați, sunt acceptate în conformitate cu subparagraful. 5 al paragrafului 2 al articolului 256 din Codul fiscal al Federației Ruse, ca parte a fondurilor nefuncționale care nu au legătură directă cu producția și vânzările.

În aceste cazuri trebuie documentat faptul că nu există făptuitori organism autorizat puterea de stat.

În acest caz, în contabilitate, sumele care depășesc lipsa peste excedent sunt anulate la rezultate financiare, și se realizează următoarele cablaje:
Debit 91 subcont „Alte cheltuieli”
Credit 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”.

Exemplul 1.Întreprinderea comercială Urozhay LLC a efectuat un inventar al bunurilor rămase începând cu 1 martie.
În timpul inventarierii s-au stabilit:
surplus de făină de grâu de prima calitate - 50 kg la un preț de achiziție de 8 ruble;
lipsa de făină de grâu premium - 50 kg la un preț de achiziție de 12 ruble;
Toată făina a fost plătită furnizorului, astfel încât TVA-ul a fost alocat anterior pentru rambursarea bugetului.
Nu există pe nimeni de vină pentru evaluarea greșită, există o decizie judecătorească în acest sens.
Lipsa de 50 kg de făină premium a fost compensată de un surplus de 50 kg de făină de prima calitate.
Costul făinii excedentare de clasa întâi a fost: 50 kg x 8 ruble = 400 de ruble.
Cantitatea de lipsă de făină premium este: 50 kg x 12 ruble = 600 de ruble.

Aceasta înseamnă că, atunci când s-a numărat decalajul, valoarea deficitului a depășit suma excedentului - 200 de ruble (600 de ruble - 400 de ruble).
Următoarele înregistrări trebuie făcute în contabilitatea Urozhay LLC:

Sfârșitul exemplului.

După testul de re-clasificare, lipsurile și surplusurile de mărfuri sunt din nou determinate.

Exemplul 2. Să modificăm puțin condițiile din exemplul 1.
Ca urmare a inventarului de la depozitul Urozhay LLC, a fost dezvăluit un deficit de 50 kg de făină premium la un preț de 12 ruble pe kg per valoare totală 600 de ruble și surplus de făină de prima calitate 100 kg la un preț de 8 ruble pe kg.

Șeful Urozhay LLC ia decizia de a compensa deficitul cu surplus. Surplusul final de făină de prima calitate este acceptat pentru contabilitate la prețul pieței de 8,30 ruble per kg.

Ca urmare a compensării unui deficit de 50 kg de făină premium la un preț de 12 ruble cu un surplus de făină de prima calitate la un preț de 8 ruble, s-a obținut un exces al costului penuriei față de surplus în valoare de 200 de ruble (50 kg x (12 ruble - 8 ruble)), care au fost atribuite persoanei vinovate.

Surplusul final de făină de clasa întâi în valoare de 50 kg este luat în considerare pentru o sumă totală de 415 ruble.

Corespondența de cont		Suma, ruble	Conținutul operațiunii
Debit	Credit
94	41	200	Se reflectă excesul penuriei față de excedente
94	68	20	S-a restabilit TVA-ul aferent cuantumului excedentului deficitului față de excedent;
41	91-1	415	Excesul de făină de prima calitate după testare este acceptat pentru contabilitate
73-2	94	220	Lipsa este pusă pe seama persoanei vinovate
70	73-2	220	Reţinut de la salariile angajat

Sfârșitul exemplului.

Fiţi atenți!

Am observat deja că normele de pierdere naturală pe care un contribuabil le poate aplica în scopuri fiscale trebuie să fie aprobate de Guvernul Federației Ruse.

Cu toate acestea, până în prezent, astfel de standarde au fost aprobate numai în ceea ce privește cerealele, produsele prelucrării acestora și semințele oleaginoase în timpul depozitării (Ordinul Ministerului agricultură al Federației Ruse din 23 ianuarie 2004 nr. 55 „Cu privire la aprobarea normelor de pierdere naturală”) și normele de pierdere naturală în timpul depozitării îngrășămintelor minerale (Ordinul Ministerului Industriei, Științei și Tehnologiei al Federației Ruse din 31 ianuarie , 2004 Nr. 22 „Cu privire la aprobarea normelor de pierdere naturală în timpul depozitării produselor chimice”).

Nu există astfel de standarde pentru toate celelalte tipuri de bunuri, prin urmare, orice lipsă în sensul contabilitate fiscală vor fi considerate excesive. Și dacă da, atunci în ceea ce privește cantitățile lipsurilor care apar în organizațiile comerciale, va apărea în mod necesar un decalaj între evidențele contabile și cele fiscale.

Fiecare întreprindere este obligată să țină evidența articolelor de inventar și să efectueze inspecții periodice ale proprietății, numite inventar. Scopul principal al inventarierii este de a verifica dacă există o diferență între datele disponibile privind cantitatea de mărfuri din sistemul contabil și cantitatea reală de mărfuri din magazin, depozit sau alt loc de depozitare.

Atunci când efectuează un inventar al bunurilor, întreprinderea trebuie să fie pregătită că va trebui să cheltuiască resurse suplimentare și să suporte unele pierderi, de exemplu:

• Distragerea atenției angajaților de la responsabilitățile lor imediate;
• Indemnizații pentru angajați pentru muncă extrașcolară;
• Pierderi de profit în cazul în care funcționarea unui magazin sau depozit a fost suspendată.

În situațiile în care întreaga organizație este formată dintr-o singură persoană, acesta trebuie să-și asume mai multe responsabilități de serviciu simultan, precum director, contabil, angajat responsabil financiar. De aceea, fiecare antreprenor ar trebui să știe cum are loc un audit și cum să-l execute corect.

Procedura pas cu pas pentru efectuarea unui inventar al mărfurilor și materialelor dintr-un depozit

În procesul de inventariere într-un depozit sau magazin, sunt necesare următoarele:

1. Întocmește un ordin pentru efectuarea unei inspecții a articolelor de inventar.
2. Numiți o comisie.
3. Numărați toate bunurile disponibile și evaluați-le.
4. Completați lista de inventar.
5. Dacă sunt găsite probleme, atunci emite rapoartele necesare.
6. Trimiteți toate documentele la departamentul de contabilitate.
7. Faceți înregistrări pentru a contabiliza surplusurile și lipsurile identificate.

In compartimentul de contabilitate, pe baza documentelor depuse, se va intocmi o declaratie comparativa cu rezultatele auditului pentru fiecare dintre marfuri. La sfârșitul anului, va fi întocmit un raport de progres pentru a reflecta rezultatele finale. Apoi se emite un ordin de aprobare a rezultatelor auditului, modificările sunt înregistrate în contabilitate și se poate lua o decizie de recuperare a daunelor de la angajatul responsabil financiar.

Procesul pas cu pas al inventarierii inventarului este următorul:

• Pasul 1. Pregatirea pentru auditul si incasarea comisiei. În această etapă, directorul emite ordinul corespunzător și creează o comisie specială, care include în mod necesar un angajat responsabil financiar și un contabil (sau dacă nu sunt acolo, atunci un angajat responsabil pentru toată lumea). Totul se întâmplă pe baza unui ordin de inventar. INV-22.
• Pasul 2. Efectuarea unui inventar al bunurilor de mărfuri și materiale și înregistrarea rezultatelor acestuia. Trebuie să imprimați lista de inventar. Membrii comisiei numără cu atenție toate bunurile disponibile în depozit sau magazin și introduc toate rezultatele în secțiunea „Disponibilitate reală”. Apoi totul este semnat de fiecare membru al comisiei. Lista de inventar de mărfuri și materiale are forma INV-3.
• Pasul 3. Rezultatele auditului sunt comparate cu cantitatea de bunuri care ar trebui să fie disponibilă, conform contabilității. Se întocmește o declarație de potrivire. Alte documente și acte sunt completate pentru a explica orice discrepanțe între cantitatea reală de inventar și ceea ce ar trebui să fie. Dacă organizația are un contabil, atunci acesta este cel care efectuează reconcilierea pe baza INV-3. Declarația de potrivire are forma INV-19.
• Pasul 4. Pentru mărfurile în tranzit se întocmește un proces verbal de inventar INV-6 pentru mărfurile și materialele acceptate pentru păstrare, se completează o listă de inventar INV-5.
• Pasul 5. Rezumarea rezultatelor auditului și reflectarea lor în contabilitate. În această etapă, se ia decizia de a recupera daunele de la cei vinovați, dacă sunt identificați. Directorul emite un ordin prin care se aprobă rezultatele auditului. Acesta este cel care servește drept bază pentru a face intrări în registre contabile. În același timp, se întocmește o situație contabilă pentru rezultatele INV-26. Această declarație este de obicei întocmită la sfârșitul anului pe baza rezultatelor tuturor inspecțiilor efectuate în cursul anului.

Intocmirea documentelor in timpul inventarierii marfurilor

În timpul auditului se efectuează o contabilitate detaliată. Mărfurile sunt numărate, cântărite și toate datele sunt măsurate. Ar trebui să se întocmească o listă specială de inventariere cu privire la rezultatele inventarierii. Formatul standard al unui astfel de inventar, INV-3, a fost aprobat prin decizie a Comitetului de Stat pentru Statistică.

Conform rezultatelor unei astfel de verificări, lista de inventar a mărfurilor și materialelor ar trebui să ia în considerare:

• Marfa inventarele;
• Produse;
• Alte stocuri.

Toate datele fac obiectul clarificării pe baza următoarelor informații specifice;

• Nume;
• Grup și varietate;
• Cantitate;
• soi sau marcă;
• Alte.

În general, INV-3 este format din 4 pagini. Prima conține toate informațiile despre companie, date din ordinul de numire a auditului, semnăturile angajaților care poartă răspundere financiară.

Al doilea și al treilea plasează un tabel special cu date privind auditul efectuat. Pe al patrulea sunt rezultatele și semnăturile corespunzătoare.

Din 2013, companiile nu sunt obligate să folosească formulare speciale. Ei au fiecare drept pentru a dezvolta și a aproba în mod independent versiunea dvs a acestui document. În ea pot aproba toate operațiunile, detaliile etc.

Dacă societatea folosește articole de inventar pentru inventar forma standard INV-3, apoi, când este finalizat, arată astfel:

Descărcați un exemplu de listă de inventar INV-3 - .

Contabilitatea rezultatelor stocurilor

Dacă, în urma auditului, a fost identificat un deficit, totul ar trebui recalculat din nou. Apoi, la un contabil sau o comisie centrală, toate etichetele de lipsă de bunuri și materiale sunt sechestrate pentru a lua o decizie.

O procedură similară are loc atunci când este detectat un exces. Recalcularea se efectuează cu un contabil și comision. Toate etichetele sunt eliminate.

Dacă se detectează o evaluare greșită, atunci totul se întâmplă conform aceluiași scenariu.

După aceasta, fiecare membru al comisiei trebuie să semneze procesul-verbal de inventar, iar comisia centrală trece la un alt obiect.

După ce ea a plecat, etichetele sunt îndepărtate, datele despre disponibilitatea reală a mărfurilor sunt recalculate și eliminate.

Apoi, angajații responsabili din punct de vedere financiar trebuie să completeze fișa de inventar de comparație cu date privind numărul documentar și efectiv de articole de inventar. Este semnat de membrii comisiei și de contabil.

Exemplu de fișă de potrivire a inventarului INV-19:

Dacă a fost posibil să se identifice vinovații, atunci deficitul detectat se reflectă în standard înregistrări contabile pentru inventariere.

Dacă nu au putut fi găsite sau au refuzat să ramburseze totul, atunci lipsa este luată în considerare printre alte cheltuieli.

Înregistrări contabile pentru contabilizarea surplusului și lipsei de articole de inventar

Tabel cu înregistrări contabile pentru înregistrarea rezultatelor inventarierii mărfurilor și materialelor:

Operațiunea	Debit	Credit
Surplusurile identificate de materiale (bunuri) sunt incluse în alte venituri
Stergerea înregistrată a penuriei constatate de materiale (bunuri)
Lipsa a fost anulată drept costuri de producție.
Lipsa este anulată drept cheltuieli de vânzare.
Lipsa este anulată părții vinovate
Deficitul a fost încasat din salariul angajatului vinovat
Lipsa a fost depusă de către vinovat în casa de marcat a organizației
Neajunsurile neîncasate sunt incluse în alte cheltuieli

Principala metodă de monitorizare contabilă a stării și mișcării bunurile gospodăriei este o documentație, care, totuși, nu exclude posibilitatea apariției discrepanțelor între înregistrările contabile și soldurile efective ale fondurilor organizației.

Obiectivele de inventar

1. după volum - complet și parțial;
2. după metoda de conducere - selectivă și continuă;
3. după scop - planificat, neprogramat, repetat, control.

Un inventar complet este efectuat înainte de compilare raport anual, la audit sau audit și acoperă toate activele materiale, fondurile și relațiile de decontare cu alte organizații și persoane. La inventarul complet De asemenea, sunt acoperite toate tipurile de active, inclusiv active care nu aparțin organizației (mijloace fixe închiriate; articole de inventar acceptate pentru păstrare; materiale acceptate pentru prelucrare etc.).

Fiecare inventar separat care acoperă o parte din activele unei organizații se numește inventar parțial. Aceasta include, de exemplu, un inventar al fondurilor (audit de numerar), un inventar al activelor materiale asociate cu schimbarea persoanelor responsabile financiar etc.

În timpul unui inventar selectiv, doar câteva obiecte de valoare sunt verificate de la o anumită persoană responsabilă financiar din care să aleagă. Inventarierea selectivă se realizează în organizații cu o gamă largă de valori.

Un inventar complet este realizat simultan în toate diviziuni structuraleși întreprinderile care aparțin acestei organizații.

Inventarul planificat se realizează conform programului în intervalul de timp specificat, aprobat de manager, iar momentul implementării acestuia nu este supus dezvăluirii.

Un inventar neprogramat se realizează nu conform planului, ci datorită circumstanțelor actuale (la transferul cazurilor către o persoană responsabilă financiar, după dezastre naturale, furt).

Un inventar repetat este efectuat dacă apar îndoieli cu privire la fiabilitatea, obiectivitatea sau calitatea inventarului.

Controlul inventarului. La finalizarea inventarierii, se pot efectua verificări de control asupra corectitudinii inventarului cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile financiar, neapărat înainte de deschiderea depozitului, depozitului, secției etc., unde a fost inventarul. efectuate.

Procedura de inventariere

În conturile obiectelor de inventar care nu se află sub controlul persoanelor responsabile financiar la momentul inventarierii (în tranzit, mărfuri expediate etc.), pot rămâne doar sume confirmate prin documente executate corespunzător: pentru cei aflati în tranzit - documente de plată din furnizori pentru documente expediate sau de înlocuire a acestora, pentru cele expediate - copii ale documentelor prezentate (ordine de plată, facturi etc.), pentru documente restante - cu confirmare obligatorie de către instituția bancară; pentru cele aflate în depozitele organizațiilor terțe – cu bonuri sigure reemise la o dată apropiată de data inventarierii.

Aceste conturi trebuie mai întâi reconciliate cu alte conturi corespunzătoare. Stocurile sunt întocmite separat pentru articolele de inventar care sunt în tranzit, expediate, neplătite de cumpărător și situate în depozitele altor organizații.

Inventarul articolelor de inventar aflate în tranzit pentru fiecare transport individual conține următoarele date: denumire, cantitate și valoare, data expedierii, precum și lista și numerele documentelor pe baza cărora aceste bunuri sunt înregistrate în contabilitate.

În stocurile de articole de inventar expediate și neachitate la timp de către cumpărători, pentru fiecare transport individual sunt indicate cumpărătorul, denumirea articolelor de inventar, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de plată.

Bunurile de inventar depozitate în depozitele altor organizații sunt trecute în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor bunuri pentru păstrare. Inventarele acestor obiecte de valoare indică numele, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării încărcăturii pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.

Inventarele bunurilor de inventar transferate pentru prelucrare catre o alta organizatie indica denumirea organizatiei de prelucrare, denumirea bunurilor, cantitatea, costul efectiv conform datelor contabile, data transferului bunurilor pentru prelucrare, numerele si datele documentelor.

Inventarierea fondurilor, documentele monetare și formularele stricte ale documentelor de raportare

c) corectitudinea și valabilitatea sumelor creanțelor, datoriilor și deponenților, inclusiv a acelor sume pentru care termenul de prescripție a expirat.

Intocmirea declaratiilor de potrivire a stocurilor

Se întocmesc situații de comparație pentru proprietăți, în timpul inventarierii cărora au fost relevate abateri de la datele contabile. Acestea reflectă rezultatele inventarierii, adică discrepanțe între indicatori conform datelor și datelor contabile liste de inventar. Sumele surplusului și lipsei de articole de inventar în situațiile de corelare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.

Pentru a documenta rezultatele inventarului, acestea pot fi utilizate registre unificate, care combină indicatorii listelor de inventar și declarațiile de potrivire.

Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (cele aflate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de potrivire separate.

Declarațiile de potrivire pot fi compilate folosind computer și alte tehnologii organizaționale sau manual.

Identificarea rezultatelor stocurilor și reflectarea acestora în contabilitate

K-t 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”, subcontul 2 „Calcule pentru repararea prejudiciului material”.

Întrucât cel vinovat rambursează datoria înregistrată în contul 73/2, suma corespunzătoare a diferenței se ștearnă din contul 98/4 în contul 91, subcontul „Alte venituri”.

b) D-t 98/4 „Diferenta dintre suma de recuperat de la persoanele vinovate si valoarea contabilă pe lipsa de bunuri de valoare"

Kt 91 „Alte venituri și cheltuieli, subcontul 1 „Alte venituri”;

d) restabilirea sumei taxei pe valoarea adăugată (TVA) din valoarea activelor lipsă:

D-t 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” D-t 68 „Calcule pentru impozite și taxe”;

e) atribuirea sumei recuperate a taxei pe valoarea adăugată persoanei vinovate:

Dt 73 „Decontări cu personal în alte operațiuni”, subcontul 2 „Calcule pentru repararea prejudiciului material” Kt 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”.

6. Ștergeți deficitul în rezultatele financiare.

Atunci când anumiți vinovați nu sunt identificați, lipsurile sunt anulate ca alte cheltuieli:

Cartea 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”.

7. Anularea neajunsurilor la rezultatele financiare, ai căror vinovați nu au fost identificați printr-o hotărâre judecătorească:

a) pentru cuantumul lipsei:

D-94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare”
Kit 01 „Active fixe” - la valoare reziduală,
Kit 10 „Materiale” - la costul real,
Kit 41 „Marfa” - la costul real,
Kit 43 „Produse finite” - la costul real.

b) pentru cuantumul TVA la obiectele de valoare lipsă D-t 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” K-t 68 „Calcule pentru impozite și taxe”;

c) anularea deficitului

Dt 91 „Alte venituri și cheltuieli, subcontul 2 „Alte cheltuieli”

Cartea 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea obiectelor de valoare.

Date din rezultatele realizate în anul de raportare stocurile sunt rezumate într-o declarație a rezultatelor identificate de inventar.

Fiecare persoană în rolul de cumpărător a întâlnit cel puțin o dată un inventar de bunuri. De exemplu, atunci când un departament sau întregul magazin cu semnul „Contabilitate” este închis în timpul programului de lucru. Scopul său este de a găsi discrepanțe în disponibilitatea reală a bunurilor cu datele din sistemul contabil al organizației. Pentru a nu opri vânzările, multe magazine se aranjează Efectuarea unui inventar și înregistrarea rezultatelor acestuiaîntr-un weekend sau chiar noaptea.

În acest articol vom analiza întregul proces pas cu pas. Și în serviciul nostru puteți descărca toate documentele de care veți avea nevoie pentru aceasta: formulare și mostre ale unei comenzi de inventariere, un inventar de mărfuri, o fișă de potrivire, un act de anulare și toate celelalte. De asemenea, puteți completa un inventar online în MySklad. Avem instrucțiuni video despre cum să faceți acest lucru. și încearcă acum: este gratuit.

Deci de unde să încep? Trebuie să fii pregătit pentru faptul că va trebui să cheltuiești resurse suplimentare - timp și bani. Aceasta include: distragerea atenției angajaților magazinului de la sarcinile lor principale și plăți suplimentare personalului pentru ore suplimentare, profituri pierdute din oprirea comerțului în perioada de inventar. Daca firma este formata dintr-o singura persoana si aceasta persoana esti tu, in timpul auditului va trebui sa indeplinesti mai multe functii simultan: director, persoana responsabila financiar si contabil. Prin urmare, este important ca fiecare antreprenor să știe cum să efectueze corect un inventar și să documenteze rezultatele acestuia.

Termenele de inventariere

Momentul inventarului în Federația Rusă este determinat de reglementările relevante privind contabilitate și raportare. Deci, este necesar să se efectueze un audit:

• la transferul proprietății organizației pentru închiriere, răscumpărare, vânzare;
• înainte de întocmirea anuală situatii financiare;
• la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
• la stabilirea faptelor de furt și deteriorare a bunurilor de valoare;
• în caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
• la lichidarea (reorganizarea) organizaţiei.

De regulă, inventarierea se efectuează în magazine și depozite în fiecare lună pentru a monitoriza activitatea personalului și starea de inventariere a mărfurilor în general. Această procedură trebuie efectuată nu numai pentru că este obligatorie. Folosind un astfel de mecanism de monitorizare a activității companiei dvs., veți putea evalua calitatea muncii angajaților, veți putea identifica bunurile defecte în timp util și veți elimina din sortiment ceea ce nu se vinde dintr-un anumit motiv.

Procedura de inventariere

Ca parte a inventarului din magazin și din depozit, de fapt, trebuie să numărați și să evaluați mărfurile din stoc, să completați o listă de inventar, în cazul oricăror probleme - calitate sau lipsă de stoc - să întocmiți actele corespunzătoare. , iar apoi transferați inventarul și actele întocmite către departamentul de contabilitate. Acolo, pe baza acestora, se va întocmi o fișă de comparație, care reflectă rezultatele inventarului pentru fiecare produs. La ultima etapă se întocmește o situație de rezultate care conține rezultate generalizate, se emite un ordin (instrucțiune) de aprobare a rezultatelor inventarului, se efectuează modificări în contabilitate și se ia decizia de recuperare a daunelor de la persoanele responsabile financiar.

Procesul este destul de complicat, mai ales pentru începători, așa că am dezvoltat un tabel care vă va spune clar cum se face inventarul.

Etapă	Acțiuni	document (formular)
Pregatirea pentru inventariere si colectare comision	Directorul emite un ordin și creează o comisie, care include o persoană responsabilă financiar și un contabil, dacă este cazul. Dacă nu, atunci doar pe tine, dar în diferite roluri funcționale.	Inventarierea mărfurilor folosind programe și servicii speciale Am spus deja mai sus că sistemul de automatizare contabilă simplifică foarte mult procesul de inventariere. Știi întotdeauna cât de mult ar trebui să fie produs în magazin sau depozit. Când introduceți date reale, puteți vedea rapid convergența indicatorilor, lipsurile și excedentele, atât în ​​bucăți, cât și în bani. Utilizarea serviciului cloud pentru gestionarea comerțului MoySklad inventarul mărfurilor va fi o sarcină simplă și rapidă. Manual sau folosind un scanner de coduri de bare, puteți completa formularul INV-3 în funcție de disponibilitatea reală și puteți imprima acest inventar pentru transmitere către departamentul de contabilitate. În plus, în serviciul nostru puteți ține evidența depozitului în mod complet gratuit, puteți înregistra primirea și consumul de mărfuri și, de asemenea, puteți imprima documentele necesare tranzacționării. Dacă decideți să automatizați contabilitatea în organizația dvs. de tranzacționare, MoySklad va fi soluția ideală, indiferent de ce fel de afacere aveți: en-gros, retail sau magazin online.

Fiabilitatea informațiilor despre disponibilitatea stocurilor (denumite în continuare și bunuri și materiale) în organizație trebuie controlată. Un astfel de control se realizează printr-un inventar al articolelor de inventar. Frecvența acestuia este determinată de manager. Acțiunile de control (inspecție, cântărire etc.) sunt efectuate de o comisie specială. În timpul inventarierii se stabilește prezența obiectelor de inventar și se întocmesc documente care indică informații despre astfel de articole.

Procedura de efectuare a inventarierii articolelor de inventar

Înainte de a începe un inventar, ar trebui să determinați:

• o listă a funcționarilor care vor verifica disponibilitatea articolelor de inventar (adică, membrii și președintele comisiei de inventariere);
• perioada în care trebuie efectuată inventarierea;
• motive specifice pentru implementarea acestuia.

Toate aceste informații trebuie reflectate în ordinea de inventar.

Exemplu de comandă pentru inventarierea articolelor de inventar în formularul INV-22

Este important de luat în considerare faptul că membrii comisiei trebuie să includă funcționari administrativi și reprezentanți ai departamentului de contabilitate al organizației.

Recomandările departamentale cu privire la ce, unde și cum exact trebuie inventariat sunt cuprinse în Ghidul din 13 iunie 1995 nr. 49.

Obiectele acțiunilor de control ale comisiei de inventariere sunt:

• inventarele de producție;
• produse finite;
• bunuri;
• alte provizii.

Reguli de bază pentru efectuarea unui inventar al articolelor de inventar

Înainte de începerea inspecției, comisia trebuie să aibă la îndemână cele mai recente documentații de intrare și de ieșire sau rapoarte privind mișcarea articolelor de inventar.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar, prin semnătura lor, confirmă în documentele relevante că toată documentația necesară a fost transferată departamentului sau comisiilor de contabilitate și au fost valorificate toate obiectele de inventar cuprinse în aria lor de responsabilitate, iar cele din afara celor specificate. zona au fost anulate.

Comision de inventariereÎn timpul inventarierii, articolele de inventar trebuie să urmeze procedura de efectuare a acestuia și înregistrarea rezultatelor. În special, trebuie să asigure exhaustivitatea și acuratețea informațiilor despre articolele de inventar din evidențele de inventar.

Funcționarii care poartă responsabilitatea financiară pentru bunurile și materialele inventariate trebuie obligatoriu să fie prezent în camera în care se efectuează inspecția.

Dacă organizația are o mulțime de articole de inventar, atunci, prin decizie a conducerii, se poate efectua un inventar selectiv al articolelor de inventar în perioada inter-inventar.

Rectificările la listele de inventar se pot face numai cu acordul tuturor membrilor comisiei și trebuie confirmate prin semnăturile acestora.

Dacă, după încheierea zilei de lucru a comisiei, inventarul nu este finalizat, atunci incinta în care se desfășoară trebuie să fie închisă și sigilată.

Documentarea rezultatelor inventarului

În timpul inventarierii, comisia efectuează calcule, determinarea greutății și măsurarea articolelor de inventar.

Informațiile despre rezultatele stabilite în timpul inventarierii articolelor de inventar sunt documentate în lista de inventariere. Forma unificată a unui astfel de inventar (INV-3) a fost aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică.

Pe baza rezultatelor inspecției, următoarele sunt supuse reflectării în lista de inventar:

• inventarele de producție;
• produse finite;
• bunuri;
• alte provizii.

Aceste informații sunt specificate prin reflectarea următoarelor informații:

• nume de valori;
• tip, grup de articole de inventar;
• numărul de astfel de valori;
• soiuri etc.

Documentul în cauză este format din patru pagini.

Prima pagină conține informații despre organizație, detalii despre ordinul de a efectua un inventar, precum și semnăturile funcționarilor care poartă responsabilitatea financiară corespunzătoare.

Pagina a doua și a treia conțin un tabel cu informații despre valorile identificate de cec.

A patra pagină conține informații rezumate și semnături care le confirmă.

Din 2013, organizațiile forme unificate opțional. Pentru a ține cont de rezultatele inventarului, organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe forme proprii documentație care indică toate detaliile necesare acestei operațiuni (aceasta se aplică atât formularelor de inventariere, cât și comenzilor de inventariere a bunurilor materiale). Eșantioanele de astfel de formulare nu trebuie să fie aprobate de departamentele guvernamentale.