Contul 41 pentru contabilitate analitica. Contabilitatea produselor finite si a marfurilor conform noului plan de conturi. Tranzacții de transfer de mărfuri

Luați în considerare 41 de conturi contabilitate(pentru manechine), deoarece tema contabilității mărfurilor ocupă un loc cheie în activitățile financiare și economice ale organizației. Bunuri înseamnă aici un set de bunuri achiziționate de o întreprindere în scopul vânzării ulterioare a bunurilor bunuri materiale(clauza 2 PBU 5/01). Inventarul și materialele pot fi transferate organizației și de către alte persoane juridice.

Contul 41 în contabilitate - „Bunuri”, este utilizat de organizații pe baza unui plan de conturi aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 94n din 31.10.2000. Contul 41 reflectă numai acele bunuri și materiale care aparțin direct instituției pe baza dreptului de proprietate. Toate articolele de inventar care se află în depozit sau în comision și nu aparțin întreprinderii (conturile 002, 004).

Ce se aplică mărfurilor

Bunurile sunt înțelese ca rezultat al activităților financiare și economice ale întreprinderii, care este supusă vânzării, exploatării sau schimbului. În același timp, mărfurile în sens general includ nu numai produse producerea materialului, dar si obiecte de drepturi civile, bunuri necorporale, munca prestata de firma sau serviciile prestate.

Cu alte cuvinte, bunurile sunt bunurile de proprietate ale unei organizații care sunt produse direct pentru vânzare. O astfel de definiție este specificată în Codul Fiscal al Federației Ruse. Definiție economică Bunurile sunt rezultatul muncii, inclusiv lucrările și serviciile. Toate bunurile produse trebuie să aibă o anumită valoare de utilizare și să fie destinate vânzării pentru a fi schimbate cu alte produse sau bani.

Produsele includ:

• produse materiale (materiale) care au caracteristici și proprietăți fizice diferite;
• servicii sau proprietăți necorporale (servicii de prestare, rezultatele muncii mentale).

Bunurile corporale sunt grupul cel mai comun. Se mai numesc și articole de inventar, care sunt utilizate direct în scopul vânzării ulterioare. În același timp, materialele în sine, care sunt achiziționate pentru fabricarea mărfurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, producția generală și nevoile economice generale, sunt și articole de inventar.

Contabilitatea pentru o astfel de proprietate se efectuează conform costul actual. Prețul de cost este format din costul achiziției de bunuri și materiale ( bani lichizi plătite personal sau virate în contul vânzătorului), costuri de transport, plăți comisioane și alte cheltuieli.

Scor 41 - activ sau pasiv?

Contul 41 - activ, utilizat de un contabil pentru a reflecta costul și caracteristicile cantitative ale produselor. Achizitia si primirea de bunuri si materiale se inregistreaza in debit, scaderea (dispunerea) stocurilor se reflecta in credit 41. Bunurile sunt active circulanteîntreprinderilor, prin urmare, datele privind 41 de conturi sunt indicate în activul din formularul nr. 1 - bilanț(Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 67n din 22 iulie 2003). Soldul pentru 41 de conturi se formează doar prin debit. În cazul în care un sold negativ a fost dezvăluit în raportul generat, atunci contabilul a făcut o greșeală în contabilizarea mărfurilor, iar informațiile trebuie verificate din nou.

Pentru verificarea datelor contabile si a operatiunilor efectuate, contabilul poate genera un bilant contabil. Acesta oferă informații despre mișcările și soldurile la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare în contul 41 și subconturile acestuia. Documentul poate fi generat în funcție de diverse date contabile analitice - unități organizatorice, tipuri și loturi de mărfuri (lucrări/servicii), precum și locuri de depozitare a produselor. Un specialist poate verifica soldul la sfârșitul perioadei folosind următoarea formulă - soldul la începutul perioadei DT 41 minus CT 41.

De asemenea, cardul de cont 41 generat ajută în contabilitate, care reflectă date despre tranzacții și înregistrări, solduri și cifre de afaceri pentru perioada specificată.

Sub-conturi

Contul 41 „Marfa” este supus detaliilor analiză financiară, sunt deschise o serie de subconturi pentru acesta, care detaliază contabilitatea:

1. Contul 41.01 - „Marfa în depozite”. Subcontul este utilizat pentru înregistrarea datelor de cost privind stocurile la bazele angro și de distribuție, depozite, cămare, frigidere ale organizațiilor de alimentație publică etc.
2. 41.02 - „Mărfuri în comerțul cu amănuntul”. Reflectarea costului bunurilor și materialelor care trebuie vândute la punctele de vânzare cu amănuntul, bufete ale organizațiilor de catering etc.
3. 41.03 - „Containere sub mărfuri și goale”. Subcontul ia în considerare ambalajele și alte recipiente utilizate de cumpărător în procesul de vânzare (cu excepția recipientelor din sticlă).
4. 41.04 - „Produse achiziționate”. Este utilizat dacă trebuie să cumpărați bunuri și materiale ale întreprinderilor industriale și de producție folosind contul 41.

O instituție poate deschide alte subconturi în funcție de sfera activităților sale, de nevoile de informații și analitice, precum și de nivelul de organizare contabilă.

Contabilitatea analitică pentru acest cont se efectuează în contextul denumirilor valorilor mărfurilor, al persoanelor responsabile cu depozitarea și al locurilor de depozitare directă (Ordinul nr. 94n).

Modalități de contabilizare a mărfurilor

Contabilitatea mărfurilor pe 41 de conturi poate fi efectuată în următoarele moduri:

1. La prețul de achiziție (prețul de achiziție) - în acest caz costul produselor achiziționate reflectă nu numai prețurile acestora fără TVA, ci și costurile de achiziție. De exemplu, printre altele, un astfel de cost include costurile de achiziție și livrare. Întreaga listă a acestor costuri este dată în paragraful 6 din PBU 5/98.
2. La valoarea de vanzare (la pretul de vanzare) - prin aceasta metoda, produsele sunt inregistrate la cost, tinand cont de marja comerciala. Această metodă este posibilă numai pentru companiile implicate cu amănuntul
3. La preț redus - toate produsele sunt acceptate la prețurile reduse stabilite. Pentru a reflecta diferența dintre achiziționat și pret redusîn ruble sau altă monedă, se utilizează contul 15 - „Achiziție și achiziție de active materiale”. Diferența este anulată prin contul 16 - „Abaterea valorii activelor materiale”.

Să luăm în considerare un exemplu pentru metoda 1 - să ne imaginăm postări pentru primirea produselor la prețul de achiziție.

Exemplul 2 - pentru contabilizarea la prețul de vânzare.

postări	numele operațiunii
DT 41 KT 60	Sosirea produselor la un pret de catre vanzator fara TVA
DT 19 KT 60	TVA prezentată de vânzător
DT 41 KT 60	Costuri de transport si achizitie fara TVA
DT 19 KT 60	TVA la costurile de transport și achiziție
DT 68,02 KT 19	deducere TVA
DT 44 KT 60	Costul transportului și costurile de achiziție ca parte a costurilor de implementare
DT 60 KT 51	Transferul de fonduri către vânzător separat pentru produse și pentru costurile de transport
DT 41 KT 42	Reflectarea marjei comerciale

Exemplul 3 - pentru venituri la prețuri reduse.

Tranzacții contabile tipice

Iată principalele Înregistrări contabile pentru operațiuni cu mărfuri și materiale din tabel:

În contabilitatea stocurilor se folosește și contul 41k - ajustarea mărfurilor din perioada anterioară. Este folosit pentru a corecta erorile detectate în cazul în care perioadă de raportare deja închis.

Contul personal 41 la Trezorerie

Contul 41 în contabilitate este responsabil pentru disponibilitatea și circulația mărfurilor și materialelor, dar nu îl confundați cu un registru special de trezorerie. Există un cont special 41 personal în Trezorerie, pentru care este deschis, vom spune în continuare pe site-ul nostru.

Contul personal 41 este înregistrat Trezoreria Federalăîn cazul în care entitati legale- neparticipanți proces bugetar– este necesar să se facă decontări reciproce cu clienții de stat, municipali în calitate de antreprenor în baza unor contracte încheiate. Cu toate acestea, nu orice contract care se încheie cu un astfel de antreprenor în conformitate cu normele legislației în domeniul achizițiilor publice necesită deschiderea unui cont personal special.

De exemplu, necesitatea înregistrării conturilor speciale la Trezoreria Federală se referă la furnizorii care îndeplinesc obligații în temeiul sau în temeiul programe guvernamentaleși direcții. Condiția privind contul special 41 este prescrisă în mod necesar în prevederile contractuale.

Orice tranzacție financiară și economică privind activitățile companiei se reflectă în conturile contabile. Toate conturile sunt conectate. Principiul interacțiunii lor este descris de metodă intrare dubla. Ea însăși este o listă în care numărul corespunde numelui, reflectând esența tranzacției comerciale. A fost aprobat prin Ordinul nr. 94n modificat la 08.11.2010.

O marfă este orice articol de valoare cumpărat sau produs destinat vânzării ulterioare. Dacă o organizație produce un produs pentru uz intern, acesta nu este o marfă. Luați în considerare înregistrările de bază pentru bunuri și servicii în contabilitate.

Luați în considerare principalele exemple de înregistrări contabile pentru mărfuri în 41 de conturi contabile.

Contabilitatea bunurilor si materialelor

Bunurile și materialele sunt adesea combinate într-un singur grup contabil și au primit o denumire generală - articole de inventar, bunuri și materiale abreviate.

Bunurile gata preparate și materialele destinate vânzării ulterioare sunt bunuri. A - acestea sunt bunuri și materiale care sunt achiziționate pentru a fi utilizate în fabricarea produselor companiei, sau pentru propriile nevoi, afectând întregul proces de producție.

Stocurile și materialele sunt luate în considerare la costul real, care constă în sumele de fonduri transferate sau plătite (în numerar) furnizorului și alte cheltuieli asociate cu transportul, costurile comisioanelor etc.

Cum se iau în considerare bunurile

Mărfurile sunt acceptate în contabilitate în același mod ca materialele, la costul efectiv. Pentru contabilitate se utilizează contul 41 și subconturile deschise pentru acesta. Când desfășurați comerț cu amănuntul, este nevoie de mai mult. Dacă păstrați înregistrări la prețuri reduse pentru a reflecta diferența dintre acestea și prețurile reale, atunci vor fi necesare conturile 15 și 16.

Mărfurile sunt vândute cu ridicata și cu amănuntul. Contabilitatea în acest caz este afectată de sistemul fiscal al organizației și de metodele stabilite în politica contabilă, și automatizarea sau absența acesteia la desfacere și prezența intermediarilor. La încheierea unui contract de furnizare, este necesar să se precizeze în mod clar toate condițiile care se referă la plata anticipată, plata integrală și expedierea, deoarece anularea costurilor și momentul vânzării bunurilor depind de aceasta.

Comerțul cu ridicata poate fi efectuat în condițiile:

• Plata anticipata si expedierea ulterioara.
• Expediere și apoi plata mărfurilor.
• Plata in moneda strainași apoi încărcați. Si invers.
• cu transportul lor la cumpărător.

Există, de asemenea, multe nuanțe în comerțul cu amănuntul:

• Vânzarea mărfurilor la un punct de vânzare automatizat (ATT) la preturile de vanzare mod numerar și fără numerar.
• Vânzarea mărfurilor la un punct de vânzare neautomatizat (NTT) la prețuri de vânzare în numerar și fără numerar.
• Vanzarea bunurilor la preturi de achizitie.

Exemplu de înregistrări pentru 41 de conturi

Organizația Alpha desfășoară comerț cu ridicata și cu amănuntul. Mărfurile au fost expediate către Omega după ce a primit plata integrală de la aceasta în valoare de 274.520 de ruble. (TVA 41.876 ruble). Trei zile mai târziu, mărfurile au fost expediate cumpărătorului.

Costul mărfurilor vândute este de 129.347 de ruble. În comerțul cu amănuntul, veniturile zilnice s-au ridicat la 17.542 de ruble. (TVA 2676 ruble). Vanzarea a fost realizata cu ajutorul ATT. Pentru a contabiliza marja comercială a fost utilizat contul 42. Valoarea marjei este de 6549 de ruble.

Dt. cont	Contul Kt	Descrierea cablajului	Suma de postare	O bază de documente
51	62.02	Bani primiți de la Omega în contul curent	274 520	Extras de cont
76.AB	68.02	Factură în avans emisă	41 876	factura de iesire
62.01	90.01.1	Contabilizarea veniturilor din vânzarea mărfurilor	274 520	Lista de ambalare
90.02	68.02	TVA acumulat la vânzări	41 876	Lista de ambalare
90.02.1	41.01	Bunuri vândute anulate	129 347	Lista de ambalare
62.02	62.01	Avans creditat	274 520	Lista de ambalare
		Factura de vanzare emisa	274 520	Factura fiscala
68.02	76.AB	Deducere în avans de TVA	41 876	Cartea de cumpărături
50.01	90.01.1	Venituri din retail incluse	17 542
90.03	68.02	TVA perceput	2676	Ajutor-raport al casierului pe baza raportului de vânzări cu amănuntul
90.02.1	41.11	Anularea mărfurilor la prețul de vânzare	17 452	Ajutor-raport al casierului pe baza raportului de vânzări cu amănuntul
90.02.1	42	Contabilitate markup bunuri	-6549	Ajutor-calcul de anulare a marjei comerciale a mărfurilor vândute

Transferul mărfurilor pe materiale

În organizațiile de producție și comerț, bunurile sunt adesea transferate în categoria materialelor. O astfel de mișcare este emisă prin borderoul TORG-13.

Alpha a achiziționat 920 de metri de cablu pentru vânzare în valoare de 179.412 ruble. (TVA 27383 ruble). A fost nevoie de 120 de metri de cablu pentru a efectua lucrări electrice, astfel încât această cantitate de mărfuri a fost transformată în materiale.

Dt. cont	Contul Kt	Descrierea cablajului	Suma de postare	O bază de documente
41.01	60.01	A sosit marfa	152 029	Lista de ambalare
19.03	60.01	TVA inclus	27 383	Lista de ambalare
68.02	19.03	TVA acceptat pentru deducere	27 383	Factura fiscala
10.01	41.01	Produse transformate în materiale	19 830	Factură pentru mișcare internă

Stergerea bunurilor din 41 de conturi pentru nevoile organizației

O organizație poate avea nevoie de bunurile pe care le vinde în scopuri comerciale generale. Stergerea se poate face prin transferarea mărfurilor în materiale sau ocolirea acestei operațiuni, pe baza unei comenzi.

Exemplu de situație:

Organizația a achiziționat 87 de pachete de hârtie pentru vânzarea cu amănuntul pentru un total de 7905 de ruble. (TVA 1206 ruble.) A fost nevoie de 5 pachete pentru nevoile biroului.

Dt. cont	Contul Kt	Descrierea cablajului	Suma de postare	O bază de documente
41.01	60.01	A sosit marfa	6699	Lista de ambalare
19.03	60.01	TVA inclus	1206	Lista de ambalare
68.02	19.03	TVA acceptat pentru deducere	1206	Factura fiscala
41.11	41.01	Mărfurile s-au mutat de la depozitul angro la retailul	6699
41.11	42	Luați în considerare marja comercială	2609	Factură pentru mișcare internă (TORG-13)
26	41.11	Bunuri eliminate pentru nevoile biroului	604	Revendicare pe factură
26	42	Ajustarea costului mărfurilor la nevoile biroului	219	Informații contabile

Bunuri - proprietate deținută de organizație și scoasă la vânzare. În acest caz, tipul și costul nu contează. Produsul poate fi imobiliare precum și obiecte mici. Contul 41 în contabilitate este utilizat pentru a reflecta informații despre disponibilitatea bunurilor și vânzarea acestora.

caracteristici generale

„Marfa” - cont de inventar resurse materialeîntreprinderilor. Auditorii începători își pun întrebarea: „Contul 41 în contabilitate este un activ sau o datorie a unei organizații?” Răspunsul nu este atât de complicat pe cât ar părea. Trebuie înțeles că contul în sine nu se referă la un activ sau o datorie. Dar bunurile înregistrate în contul 41 pot fi ușor identificate ca fonduri sau surse ale organizației. Atuul este Drept de proprietate firme, cu alte cuvinte, tot ceea ce îi aparține. Bunurile sunt proprietăți corporale și, prin urmare, sunt contabilizate în activ.

Pe baza răspunsului primit, cum poate fi caracterizat în contabilitate contul 41? Activ sau pasiv? Sau poate activ-pasiv? Nu ar trebui să existe nicio îndoială, contul 41 din contabilitate este activ. Recepția mărfurilor este afișată în debit, iar anularea și vânzarea acestora în credit. La sfarsitul perioadei de raportare se formeaza doar soldul de inchidere debitor.

Contabilitate pe cont 41

Contul „Marfuri” este folosit de intreprinderile de comert, aprovizionare, marketing, precum si cele specializate in alimentatie publica. Pe lângă mărfuri, contul ține cont de containere produse independent sau achiziționate. În industrie, factura este utilizată numai dacă materiale sau produse sunt achiziționate pentru vânzare individuală.

În funcție de politica companiei, bunurile sunt evaluate la prețul de vânzare, prețul de carte sau prețul de cumpărare. La utilizarea prețurilor de vânzare, diferența dintre costul mărfurilor și cape (reduceri) este afișată în contul 42.

Bunurile acceptate pentru depozitare sub responsabilitate si comision sunt contabilizate in conturile 002 si 004. Contul 41 in contabilitate are subconturi proprii pentru gruparea marfurilor cu scop similar.

Contul 41 în contabilitate - subconturi

Conturile analitice facilitează procesul de grupare și evaluare a rezultatelor activitati financiare organizatii. Pentru contul Bunuri, contabilul folosește subconturi:

• 41.1 - pentru contabilizarea mărfurilor în depozite;
• 41.2 - pentru contabilizarea mărfurilor destinate comerțului cu amănuntul;
• 41.3 - să contabilizeze containerele sub mărfuri sau goale;
• 41.4 - să contabilizeze produsele achiziționate.

Subcont 41.1 este utilizat pentru controlul circulației stocurilor de mărfuri în depozitele întreprinderii. Alimentația publică îl folosește pentru a contabiliza produsele din depozitele frigorifice și alte unități de depozitare a alimentelor.

Subcont 41.2 este utilizat pentru a contabiliza comerțul cu amănuntul. Rețelele de catering îl folosesc în plus pentru a contabiliza sticlăria. Subcont 41.3 ajută la păstrarea numărului de containere sub mărfuri și goale. Subcont 41.4 este utilizat pentru a contabiliza disponibilitatea mărfurilor și mișcarea acestora, aplicând procedura contabilă precum stocurile.

Corespondenţă

Contul 41 în contabilitate este o metodă de control și descriere a procesului de cumpărare și vânzare a mărfurilor, ceea ce duce la corespondență cu majoritatea conturilor principale. Contul 41 este debitat în tranzacția cu conturile:

• tranzacții de decontare (60, 63, 68 și 71-78);
• fonduri de capital (80, 88);
• rezerve (14);
• contabilitatea producției (20, 23, 26, 29, 37);
• mărfuri (42);
• contabilitate tranzactii cu numerar (50).

Contul „Marfa” corespunde creditului cu următoarele conturi:

• active (06);
• stocuri (10, 13, 14);
• producție și contabilitatea mărfurilor(20, 43 la 46);
• Contabilitatea tranzacțiilor monetare (58);
• contabilizarea decontărilor (62, 63, de la 76 la 79, cu excepția 77);
• fonduri de capital (80, 84, 87, 89)

În procesul de compilare a cotațiilor, nu uitați că contul 41 în contabilitate - activ.

Acceptare contra cost

Compania in documente contabile determină procedura contabilă a mărfurilor primite. Înregistrarea la costul efectiv prevede utilizarea prețurilor furnizorilor specificate în documentele contabile. În plus, costul poate include plata serviciilor companiilor de transport și procesul de achiziție a mărfurilor. Organizația însăși are dreptul de a determina natura contabilității acestor cheltuieli.

Când auditorii în practică ajung pentru prima dată la mărfuri, apare o întrebare serioasă: „Deschideți contul 41 în contabilitate cu sau fără TVA?” Încălcarea cablajului poate duce la probleme cu transferul impozitului, merită rezolvat. În cazul în care firma de livrare emite o factură, atunci TVA-ul trebuie alocat, doar într-un cont separat. Sosirea mărfurilor ar trebui să se facă la un cost minus taxe.

Contul 41 este debitat in contabilitate cu TVA platibil cu un cont de credit. 60, după care cuantumul impozitului se alocă și se virează la buget.

Exemplu în întreprindere

Urmați mai clar secvența operațiuni contabile poate fi luată în considerare într-un anumit caz. Avem următoarele date inițiale: firma achiziționată fonduri împrumutateîn valoare de 480.000 unități monetare(în continuare d. unități). Toți banii cheltuiți pentru achiziționarea de bunuri (din care impozit - 80.000 UM). În perioada de utilizare a împrumutului, banca împrumutată a acumulat dobândă în valoare de 60.000 UM. Politica contabilă a companiei reglementează contabilitatea dobânzilor la cont costuri de operare. S-a vândut întreg lotul de mărfuri pentru 720.000 de unități. (din care taxa este de 120.000 de unitati).

Procedura de efectuare a cotațiilor prin contabilitate

Dt	CT	Suma, r.	Caracteristicile de funcționare
51	66	480 000	suma împrumutului se virează în contul bancar al companiei
41	60	400 000	Bunuri primite (fara taxe)
19	60	80 000	TVA este dedus din valoarea costului bunurilor achiziționate
68	19	80 000	TVA transferat la bugetul de stat
91.2	66	60 000	reflecta acumularea dobânzii la împrumut de către bancă
90.2	41	400 000	prețul de vânzare al articolului a fost dedus
62	90.1	720 000
90.3	68	120 000	taxa percepută pe bunurile vândute
51	62	720 000	a primit plata de la cumparator

Un bun exemplu al procesului de detașare a mărfurilor la o întreprindere explică situația și nu este necesar să alegeți dacă să deschideți contul 41 în contabilitate cu sau fără TVA. Indiferent de valoarea la care sunt luate în considerare bunurile, TVA la contul 41 nu se ia in calcul.

Contabilitatea prețului de vânzare

Dacă organizația valorifică bunurile la prețul vânzării ulterioare, atunci devine necesară utilizarea contului 42. Cont. „Marja comercială” ia în calcul veniturile din vânzarea de bunuri și TVA.

Contabilul efectuează următoarele cotații cu corespondența conturilor 41 și 42:

• Dt 41 Kt 42 - reflectă markup la bunurile primite.
• Dt 90,2 Kt 42 - cuantumul adaosului a fost dedus in momentul vanzarii.
• Dt 41 Kt 42 - anularea valorii actualizate a mărfurilor din cauza majorării efectuate anterior.
• Dt 91.2 Kt 41 - diferența dintre marcaj și valoarea de reducere este anulată (în cazurile în care reducerea depășește valoarea majorării).
• Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - mărfurile și marja lor comercială au fost anulate pentru nevoile întreprinderii.
• Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - cuantumul lipsei / deteriorarea mărfurilor și marja comercială a acesteia sunt anulate.

Un exemplu de contabilitate la un preț de vânzare într-o întreprindere

Să presupunem că firma imaginară a produs următoarele tranzacții de afaceri: bunuri achiziționate în valoare de 12.000 de ruble (inclusiv TVA 2.000 de ruble). Setați rata marje - 30%. Contabilul face următoarele calcule:

1. (12.000 - 2000) × 30% = 3000 de ruble. - se dezvăluie valoarea adaosului pe mărfuri.
2. (10.000 + 3.000) × 18% = 2340 ruble. – TVA se calculează pentru prețul de vânzare la cota de 18%.
3. 3000 + 2340 = 5340 ruble - se calculează valoarea totală a majorării mărfurilor, inclusiv TVA.

Procesul este descris după cum urmează înregistrări contabile:

Cotații la întreprindere la contabilizarea mărfurilor la valoarea de vânzare

Dt	CT	Suma, r.	Caracteristicile de funcționare
41	60	10 000	marfa este creditata si acceptata in depozit, fara TVA
19	60	2 000	TVA se scade din valoarea bunurilor achizitionate
68	19	2 000	TVA dedus
60	51	12 000	Cu cont bancar a rambursat datoria către furnizor
41	42	5 340	markup recunoscut la bunuri
90.2	41	15 340	anulat valoarea bunurilor de vânzare
90.2	42	5 340	din costul mărfurilor se scade valoarea majorării
62	90.1	15 340	venituri recunoscute din vânzarea mărfurilor
90.3	68	2 340	taxa de TVA pe mărfuri vândute
51	62	15 340	rambursat de cumparator creanţe de încasat pentru produs

Costurile de transport și alte servicii suportate în timpul livrării mărfurilor de la furnizor sunt creditate cu contul 44 (Dt 44 Kt 60). Dacă la sfârșitul perioadei de raportare mărfurile plătite de companie încă nu sunt livrate, contabilul afișează Dt 41 Kt 60, în timp ce detașarea la depozit nu se efectuează. Atunci când mărfurile sunt primite de companie, valoarea TVA este dedusă și valoarea mărfurilor este debitată în cont. 60.

Caracteristici ale expedierii mărfurilor către cumpărători

În cazurile în care contractul de furnizare de bunuri între cumpărător și producător stabilește transferul dreptului de deținere a bunurilor și a răspunderii pentru aceasta, în contabilitate se utilizează contul 45. În momentul în care bunurile sunt efectiv expediate cumpărătorului , afisarea se face: Dt 45 Kt 41. Dupa efectuarea acestei cotatii se considera ca cumparatorul poarta drepturile si raspunderea pentru marfa.

Contabilitatea mărfurilor în 1C

Comerț și întreprinderile industriale utilizați programe de contabilitate comercială pentru a simplifica munca auditorilor. Acest lucru reduce timpul și vă permite să evaluați vizual activele și pasivele companiei. Contul 41 din contabilitatea 1C corespunde acelorași conturi ca și în versiunea clasică.

Pentru a posta marfa trebuie sa selectezi din meniul principal elementul "Achizitii", subpostul "Chitanta (acte, facturi)". Se va deschide formularul de completare a bunurilor. Luați în considerare un exemplu de tranzacții cu amănuntul prin 1C. Trebuie să faceți următoarele în program:

1. Indicați data sosirii sau data în documentul furnizorului.
2. Selectați: contraparte - furnizor, contract - principal, depozit - retail.
3. Completați partea tabelară fără nomenclatură.
4. Specificați cantitatea de mărfuri fără TVA și postați documentul.

Reflectarea veniturilor și contabilizarea majorărilor în 1C

După completarea tuturor punctelor anterioare, se va deschide contul „Marfă” și cotațiile acestuia. Pentru a reflecta veniturile din comerțul cu amănuntul, trebuie să deschideți sub-articolul „Bancă și casierie” „ Documente de numerar" în meniul principal al programului și creați unul nou nota de credit in felul urmator:

1. Indicați tipul operațiunii: „venituri cu amănuntul”.
2. Completați câmpurile: data, suma plății (selectați „fără TVA”).
3. Postează documentul.

După examinarea tranzacțiilor efectuate în cont, trebuie să mergeți la subpunctul „Operațiuni” „Închiderea lunii”. În meniul care se deschide, selectați luna de închidere și elementul „Calculul marjei comerciale pentru mărfurile vândute”. Înregistrările din cont vor arăta că marcajul a fost anulat. Când reveniți la meniul „Sfârșitul lunii”, selectați elementul „Anulați marcajul pentru mărfurile vândute”, care va deschide raportul privind markupul pentru mărfurile vândute pentru luna selectată.

Un exemplu de contabilitate totală a mărfurilor a fost luat în considerare utilizând programul 1C: Contabilitate 8.3 (rev. 3.0).

Consolidarea cunoștințelor

După ce am studiat cu atenție toate informațiile prezentate și însumând, putem identifica tezele cheie ale caracteristicilor și contabilității contului. 41:

• bunurile sunt printre activele întreprinderii;
• contul 41 - activ, inventar;
• la primirea mărfii, factura se debitează fără TVA;
• vânzarea de bunuri duce la radierea sumelor din contul 41;
• marja comercială este reflectată în postarea Dt 41 Kt 42.

Indiferent de modul în care se menține contabilitatea la întreprindere (în 1C sau în scris), cunoașterea proprietăților contului 41 va simplifica munca unui contabil începător.

La desfășurarea oricărei activități legate de producția, comerțul sau prestarea de servicii trebuie să țină evidența contabilă. În acest caz, este necesar să păstrați o anumită documentație care vă permite să controlați fondurile primite, precum și costurile.

Răspândit în această problemă primit contul 41 contabilitate. Faptul este că pe acesta sunt rezumate toate informațiile care sunt asociate cu valorile achiziționate ca produse pentru vânzare ulterioară.

informatii generale

La intreprinderi această specie contul este folosit in cazurile in care se achizitioneaza produse, precum si materiale pentru a le putea vinde ulterior. Sunt necesare atunci când costă produse finite, achizitionat pentru un set complet, nu poate fi inclus in costul obiectelor vandute si, in consecinta, trebuie rambursat de cumparatori separat.

Întreprinderi conducătoare activitate comercială, reflectă în contul 41 și achiziționate sau produse pentru produse. Singura excepție de la această problemă este pachet, care este destinat nevoilor economice sau industriale.

Elementele suplimentare sunt create în planul de conturi, de exemplu, subcontul 41-1 pentru a reflecta stocurile în ceea ce privește disponibilitatea sau transportul acestora. Totodata, acestea trebuie sa fie amplasate in depozite postale, baze sau alte facilitati destinate depozitarii in masa.

De asemenea, există subcontul 41-2. Acesta are scopul de a rezuma informații despre produsele organizațiilor implicate în comerțul cu amănuntul. În special, acestea includ micile magazine comerciale, tarabe și alte magazine mici de vânzare cu amănuntul. În plus, aici puteți reflecta mișcarea recipientelor de sticlă pe întreprinderi comerciale de tip comerț cu amănuntul, precum și în bufete ale organizațiilor care activează în domeniul alimentației publice.

LA subproiectul 41-3 oferă informații despre prezența, precum și deplasarea containerelor sub produse, precum și ambalajele goale. Nu este necesară înregistrarea informațiilor care se referă la utilizarea recipientelor de sticlă în întreprinderile specializate în activități de comerț cu amănuntul sau care lucrează în industria de catering.

Vorbind despre subcontul 41-4, acesta este utilizat în procesul de sintetizare a informațiilor despre produsele achiziționate care sunt angajate în domeniul producției și industriei.

În momentul în care spatiu depozit produse sau containere primite, atunci trebuie debitat. În procesul contabil, înregistrările privind capitalizarea trebuie efectuate folosind acest cont.

De remarcat că se referă la efectuarea de calcule cu cei care sunt antreprenori, precum și cu furnizorii de produse. În acest caz, se presupune că valoarea din debitul articolului în cauză se înmulțește cu diferența dintre costurile de cumpărare și cele de vânzare.

Rețineți că, dacă este necesar, organizația poate funcționa transferul produselor pentru prelucrare către terți. În această situație, procedura nu poate fi efectuată. Informațiile despre produsele de acest tip pot fi afișate separat. Contabilitatea trebuie ținută de către persoanele responsabile, loturile, numele, precum și soiurile.

Cum se face contabilitatea

Potrivit specialiștilor cu experiență, contul 41 este unul dintre primele care implică raportare. Tocmai din acest motiv este numirea lui multifuncțional. În primul rând, este inventarul. Dacă datele despre informații despre produse sunt reflectate la un preț care este o achiziție sau o vânzare, atunci funcția poate fi implementată pe deplin. De asemenea, merită menționat faptul că articolul este capabil să îndeplinească o sarcină de tip calcul.

O funcție de acest tip poate fi implementată dacă există o mișcare a produselor. În această situație, prețul de cost ar trebui să fie reflectat, deoarece prețul de achiziție este majorat cu costurile corespunzătoare. În primul rând, la astfel de costuri ar trebui atribuit:

1. Procesul de transport.
2. Lipsa la momentul pierderii pe drum.
3. Interes in rata creditului si asa mai departe.

Nu se poate spune că acest articol se referă la performanța financiară. De mulți ani, produsele au fost evaluate nu la prețul de achiziție debit, ci la prețul de credit realizat.

Diferența ar trebui să se reflecte în procesul de pierdere sau profit. În același timp, acest rezultat a fost distorsionat, deoarece existau anumite reziduuri.

În conformitate cu contul 41, până în prezent, produse reflectat la prețul de achiziție. Aceasta, la rândul său, face posibilă asigurarea returnării funcțiilor financiare și de rezultat ale articolului în cauză.

În derularea problemei luării în considerare a acestui cont, este necesar să înțelegem cât mai exact posibil care sunt bunurile. Experienta practica hai sa dam două definiţii. În primul caz, ele înseamnă stocuri de materiale și tipuri de producție care au fost primite pentru implementare în viitor.

Din redactare, trebuie concluzionat că obiectele în cauză sunt destinate pentru procesul de implementare. În același caz, dacă mașina a fost achiziționată pentru procesul de vânzare ulterioară, atunci va fi denumită bunuri.

Vorbind despre o altă definiție, atunci trebuie să vă referiți la. Al treilea paragraf prevede că absolut orice proprietate care este vândută sau destinată vânzării trebuie să fie clasificată ca astfel de obiecte. Această formulare este folosită în scopuri fiscale. Datele privind o astfel de definiție sunt mai ample decât interpretarea propusă în reglementările contabile.

Procedura de reducere a plăților fiscale

De menționat că definiția prezentată în Codul Fiscal poate fi folosită în majoritatea cazurilor pentru a minimiza cuantumul deducerilor fiscale.

De exemplu, dacă vorbim de o cotă de 10% la taxa pe valoarea adăugată, atunci se folosește la vânzare anumite tipuri de bunuri aparținând grupului de producție. Pentru a utiliza rata, este necesar ca obiectul care este implementat, era o marfă.

Majoritatea întreprinderilor nu numai că produc produse, ci și le vând. Acest lucru este valabil și pentru exemplul dat - produse de panificație. Pentru a aplica rata care a fost specificată, este necesar ca obiectul să acționeze ca o marfă.

În conformitate cu definiția prevăzută în Reglementările contabile, nu acționează ca bunuri. În conformitate cu Codul fiscal RF, ele, dimpotrivă, sunt mărfuri. În primul rând, aceasta sugerează că firma care realizează implementarea are dreptul de a percepe o cotă de TVA de 10%.

Procedura de reflectare a costurilor

În conformitate cu cerințele PBU, este posibil să se permită astfel de opțiuni de cost contabil, Cum:

1. Costul achiziției (uneori complet și incomplet).
2. Prețul de vânzare.

A doua opțiune se aplică numai companiilor care solicită comerțul cu amănuntul. Prețul de vânzare poate fi format din integral și incomplet (cu un markup). Această opțiune munca are multe avantaje. În primul rând, aici vorbim despre faptul că este posibil să se determine prețul de vânzare pentru absolut orice dată. În plus, este destul de ușor de stabilit costul produselor vândute, care fac obiectul excepțiilor în conformitate cu contul 41.

În același timp, există anumite neajunsuri. În primul rând, aici vorbim despre astfel de deficiențe precum:

1. Necesitatea de a efectua lucrări suplimentare pentru a aduce evaluarea la o valoare de vânzare.
2. Aplicarea contului 42.
3. Reflectarea procesului de reevaluare.
4. Întocmirea unui calcul special care determină profitul valutar.

Cu toate acestea, în ciuda prezenței anumitor dezavantaje, această opțiune este utilizată majoritatea magazinelor care funcționează astăzi. În primul rând, este un fel de „tradiție”. Cert este că în perioada sovietică, mărfurile care erau depozitate la baze de legume erau fixate la un preț cu amănuntul. Al doilea motiv este că o chitanță de numerar poate acționa ca un document care înregistrează faptul cumpărării într-un magazin. Veniturile ar trebui recunoscute din valoare totalăși furnizate sub forma costului de producție la un preț adecvat pentru vânzare.

Dacă înțelegeți nuanțele menținerii contului 41, atunci nu vor fi probleme serioase. În același timp, este necesar să înțelegem că lucrările de întreținere ar trebui efectuate de specialiști care au abilități de calificare și, în consecință, înțeleg nuanțele acestei proceduri.

În cazul în care nu au aptitudinile necesare, apoi în momentul livrării conturi anuale pot apărea probleme grave, însoțite de amenzi și care necesită o rezolvare imediată.

În cazul în care întreprinderea este mică și nu are capacitatea de a angaja un personal de specialiști care să fie responsabil de menținerea contului 41, precum și de alte proceduri contabile, se recomandă să se solicite ajutor de la companiile terțe care furnizează astfel de Servicii.

Într-o astfel de situație, specialiști din cadrul companiei cu care a fost încheiat acordul de cooperare vor efectua lucrări similare cu o anumită frecvență. La alegerea serviciilor, ar trebui să se acorde preferință celor care și-au dovedit. Recenzii despre activitatea unor astfel de companii pot fi întotdeauna găsite pe Internet.

După cum puteți vedea, procesul contabil în acest caz este nu foarte greu. În același timp, necesită o anumită responsabilitate din partea conducerii întreprinderii și abordare corectă la implementare. In cazul in care abordati cu competenta contabilitatea puteti fi siguri ca nu vor exista situatii care sa presupuna o incalcare a legislatiei in vigoare, iar raportarea la sfarsitul anului de lucru se va depune fara probleme semnificative.

Contul 41 „Mărfuri” are scopul de a rezuma informații despre disponibilitatea și mișcarea articolelor de inventar achiziționate ca bunuri pentru vânzare. Acest cont este utilizat în principal de organizațiile care desfășoară activități comerciale, precum și de organizațiile care furnizează servicii de catering.

În organizațiile implicate în industria și altele activitati de productie, contul 41 „Marfa” este utilizat în cazurile în care orice produse, materiale, produse sunt achiziționate special pentru vânzare sau când costul produselor finite achiziționate pentru asamblare nu este inclus în costul mărfurilor vândute, dar este supus rambursării de către cumpărători separat. .

Organizațiile care desfășoară activități comerciale în contul 41 „Mărfuri” iau în considerare și containerele achiziționate și containerele de producție proprie (cu excepția stocurilor, care servesc pentru producție sau nevoi economice și contabilizate în contul „Active fixe” sau „Materiale”).

Mărfurile acceptate pentru păstrare sunt înregistrate în contul în afara bilanțului (002 Inventar acceptat pentru păstrare). Mărfurile acceptate la comision se înregistrează în contul în afara bilanțului „Marfuri acceptate la comision”.

În contul 41 pot fi deschise subconturi „Marfuri”:

• 41.1 „Mărfuri în depozite”- se are în vedere prezența și circulația stocurilor de mărfuri situate la bazele angro și de distribuție, depozitele, cămarele organizațiilor care prestează servicii de alimentație publică, magazine de legume, frigidere etc.
• 41.2 „Mărfuri în comerțul cu amănuntul”- se ia în considerare prezența și circulația mărfurilor situate în organizațiile care desfășoară comerț cu amănuntul (în magazine, corturi, tarabe, chioșcuri etc.) și în cantinele organizațiilor care desfășoară activități de comerț cu amănuntul. catering. Același subcont ia în considerare prezența și mișcarea articolelor din sticlă (sticle, conserve etc.) în organizațiile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și în cantinele organizațiilor care prestează servicii de catering.
• 41.3 „Containere sub mărfuri și goale”- se ia în considerare prezența și circulația containerelor sub mărfuri și a containerelor goale (cu excepția articolelor din sticlă din organizațiile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și în cantinele organizațiilor care prestează servicii de catering).
• 41.4 „Produse achiziționate”- organizațiile care desfășoară activități industriale și alte activități de producție care utilizează contul 41 „Mărfuri” iau în considerare prezența și circulația mărfurilor (în raport cu procedura prevăzută pentru contabilizarea stocurilor de producție).
• si etc.

Detașarea mărfurilor și containerelor sosite la depozit se reflectă în debitul contului 41 „Marfă” în corespondență cu contul „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” la costul achiziției acestora. Atunci când o organizație care desfășoară activități de comerț cu amănuntul înregistrează mărfuri la prețuri de vânzare, concomitent cu această înscriere, se face o înregistrare în debitul contului 41 „Marfa” și creditul contului „Marja comercială” pentru diferența dintre prețul de cumpărare și cost la prețuri de vânzare (reduceri, majorări). Cheltuielile de transport (livrare) și alte cheltuieli pentru achiziția și livrarea mărfurilor se încasează din creditul contului „Decontări cu furnizorii și antreprenori” la debitul contului „Cheltuieli de vânzări”.

Recepția de mărfuri și containere poate fi reflectată folosind contul „Achiziție și achiziție de bunuri materiale” sau fără a-l folosi într-o manieră similară cu procedura de contabilizare a tranzacțiilor corespunzătoare cu materiale.

La recunoașterea în contabilitate a încasărilor din vânzarea mărfurilor, valoarea acestora este debitată din contul 41 „Bărfuri” în debitul contului „Vânzări”.

Dacă încasările din vânzarea mărfurilor eliberate (expediate) pentru o anumită perioadă de timp nu pot fi recunoscute în contabilitate, atunci până la momentul recunoașterii încasărilor, aceste mărfuri sunt înregistrate în contul „Marfuri expediate”. Când sunt efectiv eliberate (expediate), se face o înregistrare în creditul contului 41 „Marfa” în corespondență cu contul „Marfa expediată”.

Bunurile transferate pentru prelucrare către alte organizații nu sunt debitate din contul 41 „Bunuri”, ci sunt contabilizate separat.

Contabilitate analitica pe contul 41 „Marfa” se pastreaza de catre persoane responsabile, denumiri (clase, loturi, baloti), si, daca este cazul, de locurile de depozitare a marfurilor.

Contul 41 „Bunuri” corespunde următoarelor conturi ale Planului:

prin debit

• „Achiziție și achiziție de active materiale”
• "Produse"
• "marajul comercial"
• „Acordări cu furnizorii și antreprenorii”
• „Calculele privind creditele și împrumuturile pe termen scurt”
• „Decontări privind creditele și împrumuturile pe termen lung”
• „Calculele privind impozitele și taxele”
• „Calcule cu persoane responsabile”
• „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”
• „Așezări cu fondatorii”