Codul documentului certificat de naștere în scopuri fiscale. Codul tipului de document „Pașaportul Federației Ruse” pentru biroul fiscal. La contactarea Fondului de pensii

De mai bine de zece ani, lucrez ca contabil într-o societate comercială și am întâlnit adesea faptul că colegii mei nu înțeleg ce este în joc atunci când trebuie să introducă codul unui document - un pașaport rusesc pentru biroul fiscal. De fapt, aceasta este o acțiune destul de simplă și trebuie doar să aveți o idee despre conceptul în sine.

Astăzi vă voi spune care este codul de pașaport al unui cetățean al Federației Ruse, unde și cum trebuie introdus în diferite rapoarte și declarații pentru Serviciul Fiscal Federal și vom analiza, de asemenea, în detaliu ce codificare este în vigoare. astăzi pentru actele de identitate ale cetățeanului solicitant.

Rușii sunt deja atât de obișnuiți cu faptul că au un document personal - un pașaport - încât nu mai acordă atenție studierii formularului. De fapt, o carte de identitate civilă nu diferă de alte tipuri de documente similare, dar dacă studiezi cu atenție formularul, pot apărea mai multe întrebări deodată.

De exemplu, care este tipul de tip de document în pașaportul Federației Ruse și de ce este necesar atunci când trimiteți documentația de raportare către biroul fiscal.

Știm cu toții că, pe lângă pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, există și alte documente care pot acționa ca documente de identificare, așa că merită să înțelegem cu atenție ce coduri au astfel de formulare și ce detalii pot fi folosite la pregătirea documentelor pentru Serviciul Federal de Taxe.

Dacă vorbim despre pașaportul rusesc, atunci acesta are codul „21”, iar toate celelalte detalii ale documentului înseamnă următoarele:

• primele două cifre ale seriei reprezintă regiunea în care a fost emis documentul;
• a doua două cifre ale seriei – anul eliberării pașaportului;
• numărul pașaportului este numărul formularului care a fost utilizat la tipărirea formularului.

Toate celelalte date sunt de natură personală. De exemplu, vorbim despre numele complet sau data nașterii unui cetățean.

De ce este necesară codificarea documentelor de identitate?

În ultimii ani, multe domenii au fost asociate ferm cu automatizarea maximă a tuturor sistemelor. Acest lucru vă permite să simplificați semnificativ procesele de procesare a diverselor documentații, să eliminați cozile lungi și, prin urmare, să creșteți eficiența întreprinderilor și instituțiilor.

Fiscul nu a făcut excepție, mai ales că fluxul documentar al acestei instituții este destul de important.

Pentru funcționarea completă a noului sisteme automatizate, care vizează procesarea documentației primite și era obișnuit să se utilizeze codificarea specială a documentelor de identitate în funcție de tipul acestora.

Un cod specific este atribuit unui document personal individualîn conformitate cu notațiile acceptate și apoi utilizate la completarea acceptate rapoarte fiscale pe baza instrucțiunilor curente.

Ce coduri sunt folosite în mod obișnuit astăzi?

În prezent, a fost adoptat și este în vigoare un ordin special al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. ММВ-7-11/485@ din 30 octombrie 2015, Anexa nr. 1 la care conține un tabel indicând codurile documentelor după tip, pornind de la pașaport și terminând cu alte opțiuni pentru formele de identificare a identității unei persoane.

Fă-ți o idee despre sistemul actual Următorul tabel va permite:

Pe baza datelor din registru, putem concluziona că fiecare tip de document are propriul cod individual, format din două cifre, cu toate acestea, trebuie remarcat că Directorul de coduri dat nu este singurul.

Liste similare pot fi găsite într-o serie de alte documente de reglementare care determină procedura de completare a formularelor de raportare pentru Serviciul Fiscal Federal. O cerință esențialăîn acest caz, este necesar să se respecte regulile privind unitatea codificării acceptate. Aceasta înseamnă că numerele acceptate vor fi aceleași peste tot.

În ce caz sunt folosite codurile tip pașaport de subiecții federali?

Ar trebui spus câteva cuvinte despre modul în care documentele sunt codificate pe regiune. Acest lucru vă va permite să determinați în ce regiune sau regiune a țării a fost emis un pașaport civil sau o altă formă.

O desemnare, cum ar fi o serie de documente, poate ajuta în acest sens. Pe paginile a doua și a treia desemnarea este făcută cu roșu, iar pe restul este realizată folosind perforație.

După cum am menționat deja, primele două cifre indică regiunea în care a fost eliberat documentul, dar a doua două cifre indică anul în care a fost eliberat pașaportul.

Pentru a înțelege căreia regiune aparține pașaportul tău, poți folosi un tabel standard care poate fi găsit pe Internet.

De exemplu, iată doar câteva notații:

• 84 - Republica Altai.
• 27 - regiunea Kaliningrad.
• 46 - Regiunea Moscova.
• 77 - Regiunea Autonomă Chukotka.
• 33 – Regiunea Kirov.

Cu alte cuvinte, fiecare regiune are propria sa denumire din două cifre, care este ulterior folosită pentru a desemna seria din pașaport. În ceea ce privește numărul pașaportului, acesta nu conține informații speciale și este o caracteristică individuală.

Concluzie

Codul personal al unui pașaport și al altor documente de identitate este o caracteristică semnificativă a acestor documente. Acest lucru se datorează faptului că aceste detalii sunt folosite la completarea diferitelor declarații și alte tipuri raportare fiscală. Codificarea adoptată este în vigoare de câțiva ani și îndeplinește toate cerințele unității.

Fiecare act de identitate este unic. Acest lucru este necesar pentru a evita confuzia sau erorile atunci când cetățenii efectuează diverse acțiuni, confirmă identitatea proprietarului etc. Cu toate acestea, nu numai seria și numărul caracterizează fiecare hârtie care este importantă pentru proprietar. Există unele sisteme de notare care au fost dezvoltate de către servicii și autorități individuale. Codul pașaportului pentru biroul fiscal este o combinație specială de numere care are un scop specific.

De ce sunt necesare coduri de document?

A fost dezvoltat un întreg sistem de coduri pentru a identifica fiecare document. Acestea vă permit să desemnați un anumit tip de hârtie cu un număr atunci când completați unele declarații fiscale. Acest lucru simplifică foarte mult procesul de proiectare și aduce întregul sistem la un aspect unic și unificat.

Codul tipului de document - un pașaport al unui cetățean al Federației Ruse este inclus în declarațiile fiscale conform regulilor de completare a acestora. De exemplu, declarația 2-NDFL se completează conform regulilor stabilite, care precizează că trebuie să conțină câmpul „cod document”. Conține cifra corespunzătoare specificată în Anexa 1. Pentru a desemna corect codul necesar într-un anumit caz, puteți utiliza tabelul din Anexă sau puteți consulta un angajat al Serviciului Fiscal Federal.

Această procedură este prevăzută pentru a reduce datele specificate și informatiile transmise. În plus, această metodă de transmitere a datelor contribuabililor elimină necesitatea recunoașterii scrisului de mână și a interpretării înregistrărilor. Specificarea unei combinații specifice de numere în loc de Numele complet simplifică munca autoritatile fiscaleși accelerează timpul de procesare a raportării și îi reduce volumul.

Codul de pașaport al unui cetățean al Federației Ruse pentru serviciul fiscal

Dacă declarația necesită indicarea identificării digitale a pașaportului unui cetățean rus, atunci este necesar să se utilizeze Anexa 1 specificată. Conform acesteia, codul documentului „Pașaport” – 21. Cu toate acestea, dacă acesta este absent, contribuabilul trebuie să introducă o combinație de numere care să corespundă cu ceea ce este reprezentat. De exemplu, care este codul pașaportului cetatean strain pentru biroul fiscal indicat de cel interesat? În acest caz, în declarație fiscală ar trebui să introduceți numărul 10.

Mulți cetățeni sunt, de asemenea, interesați de întrebarea? Aceasta este o denumire specială care caracterizează locul unde a fost emisă și emisă. Acest număr este unic pentru fiecare departament al serviciului de eliberare a pașapoartelor, astfel încât poate fi utilizat pentru a determina în mod unic locul de primire. Este format din 6 cifre care indică regiunea în care a fost emis documentul, tipul de unitate al Departamentului principal de migrație al Ministerului Afacerilor Interne și numărul specific al acesteia.

Modificări în forma 2-NDFL: Video

Care este codul la aplicarea la Fondul de pensii?

Codul pașaportului pentru biroul fiscal determină tipul de document în special în cazul completării declarațiilor și a altor documente pentru Serviciul Fiscal Federal. Cu toate acestea, există o altă denumire utilizată dacă este necesar să contactați Fondul de pensii. Conform regulilor de transmitere a informațiilor, trebuie utilizată codificare specială pentru a simplifica prelucrarea datelor și pentru a accelera procesul de prelucrare. ÎN sistem de pensii Au fost adoptate reguli de desemnare ușor diferite. Pentru aceasta în raportare se indică cuvântul „PASAPORT” cu majuscule. Criptare digitală în în acest caz, nu sunt furnizate.

Documentul utilizat ca principal document de identificare conține nu numai informații de bază despre proprietar, ci și despre locul său de reședință permanentă. în pașaport (din 1993 – înregistrare)? Deoarece viața fără înregistrare este ilegală, pe pagina corespunzătoare este aplicată o ștampilă care indică prezența acesteia. Acest lucru vă permite să confirmați în mod fiabil adresa de „înregistrare” a oricărui cetățean. Dacă este temporară, atunci informațiile nu sunt introduse pe o anumită pagină și se eliberează o hârtie separată care indică prezența înregistrării la locul de reședință.

Astfel, pentru un tip de document precum pașaportul, codul fiscal este indicat prin cifre. Lucrările rămase, prezentate în diverse situații, au și ele denumiri proprii. Când solicitați fondul de pensii al Rusiei, este prevăzută o procedură de desemnare ușor diferită, în funcție de semnificația căreia numele documentului trebuie indicat cu majuscule.

La depunerea rapoartelor și certificatelor către Serviciul Fiscal Federal, care necesită indicarea tipului de document de identificare al unei persoane, devine necesar să se noteze codul tipului documentului corespunzător. Vă vom spune în consultația noastră de unde să obțineți aceste coduri și ce cod pentru tipul de document „Pașaportul Federației Ruse” pentru biroul fiscal.

Codurile tipurilor de documente de identificare

Pentru a simplifica prelucrarea automată a datelor, un cod specific este atribuit tipului de document de identificare al unei persoane. Astfel de coduri sunt de obicei furnizate în instrucțiunile de completare a formularelor relevante.

De exemplu, într-un certificat de venit al unei persoane fizice 2-NDFL (), este necesar să se indice nu numai seria și numărul documentului de identitate, ci și codul din două cifre al unui astfel de document.

Un director de coduri pentru tipurile de documente de identificare a unui contribuabil este prezentat în Anexa nr. 1 la Procedura de completare, aprobată. Prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 2 octombrie 2018 N ММВ-7-11/566@.

Deci, de exemplu, pașaportul unui cetățean al Federației Ruse corespunde codului 21.

Iată codurile de tip de document rămase conținute în anexa menționată mai sus:

*Alte documente înseamnă documente care, în conformitate cu legislația Federației Ruse sau în conformitate cu tratate internationale Rusia sunt recunoscute drept documente de identificare a contribuabilului.

Directorul dat de coduri de tip de document nu este singurul. Cărți de referință similare pot fi găsite, de exemplu, în cele ce urmează documente de reglementare:

• Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 3 octombrie 2018 N ММВ-7-11/569@ „La aprobarea formularului de declarație fiscală pentru impozitul pe venitul personal (formular 3-NDFL), procedura de completare a acestuia, precum și ca format de depunere a declarației de impozit pentru persoanele cu impozite pe venit în formular electronic»;
• Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25@ „Cu privire la aprobarea formularelor și cerințelor pentru executarea documentelor prezentate autorității de înregistrare atunci când înregistrare de stat persoane juridice, antreprenori individualiși ferme țărănești (ferme)”;
• Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 ianuarie 2017 nr. ММВ-7-14/4@ „Cu privire la aprobarea formularelor și formatelor documentelor utilizate la înregistrarea organizațiilor și persoanelor fizice ca plătitori de prime de asigurare, precum și procedura de completarea acestor formulare”;
• Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 9 noiembrie 2015 nr. ММВ-7-3/497@ „Cu privire la aprobarea formularului de declarație fiscală pentru taxa pe apa, procedura de completare a acestuia, precum și formatul de depunere a declarației fiscale pentru taxa pe apă în format electronic.”

În același timp, există unitate față de codificarea actelor de identitate. Aceasta înseamnă că codurile digitale ale documentelor de identificare ale unei persoane fizice indicate mai sus, de regulă, pot fi utilizate la depunerea altor documente la biroul fiscal care necesită completarea indicatorului „Cod tip document”.

2 Impozitul pe venitul personal este obligatoriu de raportat pt agenţi fiscali. Se depune pentru fiecare angajat separat, până la data de 1 aprilie a anului următor. Aceasta indică venitul unei persoane fizice, rata de impozitare și suma impozitului pe venitul personal reținut și plătit. În ajutorul în obligatoriu conține detalii despre angajator și angajat. La completarea acestuia din urmă, indicați în 2 impozitul pe venitul persoanelor fizice codul actului de identitate.

Cerințe generale de umplere

Informațiile sunt reflectate într-un formular special aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Are detalii - numarul si data emiterii.

Una dintre cele două valori este introdusă în câmpul „semn”:

• 1 – indicat în majoritatea cazurilor la completarea unui certificat de venit impozabil;
• 2 – dacă conține informații despre remunerații din care, dintr-un motiv sau altul, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu poate fi reținut (asemenea certificate trebuie depuse până la 1 martie).
• 3 – când impozitul este reținut integral de către succesorul legal al organizației;
• 4 – impozitul nu a fost reținut de succesibil.

Numărul de corecție arată de câte ori au fost făcute corecții la certificatul inițial, este setat la 00.

Formularul include cinci secțiuni:

1. Informații despre angajator - nume, număr de identificare fiscală, punct de control, OKTMO și număr de telefon de contact.
2. Informații despre o persoană – numele complet, data nașterii, cetățenia, TIN, pașaportul și detaliile acestuia, statutul de contribuabil. Anterior, au fost completate informații despre locul de reședință, care includeau adresa și codul subiectului (de exemplu, la Moscova era 77, iar în regiunea Moscovei era 50), dar din 2018, completarea acestor coloane a fost completată. fost anulat.
3. Recompense primite de un angajat pt an calendaristic. Fiecare venit are propria denumire și este afișat pe luna de plată. A treia secțiune conține rata la care se impozitează venitul. De asemenea, reflectă deducerile profesionale (dacă angajatul le are).
4. Deduceri fiscale. Această secțiune reflectă alte deduceri (cu excepția celor profesionale). Fiecare beneficiu fiscal are propria sa denumire digitală.
5. Informații generalizate. În secțiunea a cincea sunt prezentate impozitul pe venit și impozitul pe venitul personal sume totale pentru perioada de raportare. Sumele impozitului calculat, reținut și virat sunt reflectate în diferite câmpuri.

Certificatul este semnat de șeful organizației sau de reprezentantul său autorizat și certificat printr-un sigiliu.

Cum să furnizați informații despre un act de identitate

Certificatul trebuie să indice codul actului de identitate și numărul acestuia. Pentru cetățenii Federației Ruse, acesta este în principal un pașaport, cod – 21.

Un cetățean al Federației Ruse poate fi identificat prin:

1. Certificat de naștere pentru persoane sub 14 ani (03);
2. ID militar sau act de identitate temporar eliberat în schimb (07 sau 08);
3. Certificat de militar rus (24).

Organizaţia formalizează şi muncitori străini, pentru a le stabili identitatea sunt potrivite următoarele:

1. Pașaportul cetățeanului străin – 10;
2. Permis de ședere – 12;
3. Permis de ședere temporară pentru o persoană – 15 ani;
4. Refugiaților de pe teritoriul Federației Ruse li se atribuie statutul corespunzător, caz în care li se eliberează un certificat (13) sau li se oferă azil temporar fără statut de refugiat. În acest din urmă caz, actul de identitate va fi un certificat de astfel de azil (19).
5. Certificat de naștere pentru străinii sub 16 ani - 23.
6. Alte documente – 91.

Fiecărui document i se atribuie propria sa denumire unică. Director „Coduri de tipuri de documente de identificare” – o anexă la procedura de completare a formularului.

Certificatul conține informații despre angajat, inclusiv toate informațiile din document. Deoarece diferite lucrări pot acționa în această calitate, fiecărui tip i se atribuie propriul cod. Lista simbolurilor digitale este una dintre anexele procedurii de completare a certificatului.

Situația economică obligă oamenii să se mute în căutarea unui loc de muncă. Pentru a obține un loc de muncă în mod legal, trebuie să solicitați un brevet sau să intrați în contract de munca. Cetăţenii Rusiei, muncitorii angajaţi - migranţii care au ajuns în Federaţia Rusă din alte ţări, din când în când trebuie să completeze certificate oficiale şi să depună declaraţii fiscale. În același timp, apare adesea întrebarea - cum să introduceți corect codul documentului - un pașaport al unui cetățean străin sau un permis de ședere.

Informații de fundal

Lista denumirilor digitale date este destul de lungă. De exemplu, codul pașaportului unui cetățean străin este 10.Și cetățeanului Federația Rusă Va trebui să introduceți numărul 21 când completați coloana Vă oferim câteva dintre cele mai populare codificări.

Tabel cu simboluri comune

Dacă trebuie să introduceți codul unui document - un pașaport al unui cetățean străin sau rus - în declarația fiscală, vă recomandăm să vă uitați la tabel. Nu puteți confunda denumirile - acest lucru va duce la probleme. Declarațiile sunt procesate folosind dispozitive de citire automată. Fii atent și precis când scrii numere.

Conform reglementărilor existente, secțiunea din declarația fiscală numărul 5: „Detalii act de identitate” se completează după cum urmează:

• În clauza 5.1, indicăm codul tipului de document care identifică solicitantul.
• Paragrafele 5.2 – 5.5 ulterioare includ informații preluate direct din pașaportul sau alt act de identitate al unei persoane.

Fiți atenți când completați certificatul 2-NDFL. Furnizarea corectă a informațiilor despre venitul unui angajat individual este necesară pentru angajații care lucrează în organizatii guvernamentaleși de la antreprenori privați.

Formularul se completează pentru fiecare angajat care este plătit salariile. Veți avea nevoie de informații fiscale atunci când trebuie să solicitați un permis de ședere temporară sau să solicitați un permis de ședere.