Cosa significa il tipo di codice del documento. Passaporto della Federazione Russa - come codice per il tipo di documento di identità. A cosa servono i codici documento?

Il completamento tempestivo dei rapporti e il pagamento delle tasse sono doveri delle persone fisiche e giuridiche situate sul territorio della Russia o nell'area di applicazione della legislazione nazionale. Nei documenti, il contribuente deve indicare non solo il cognome, il nome e il patronimico, ma anche i dati del passaporto e altre informazioni a seconda delle circostanze. Al fine di automatizzare il trattamento dei documenti in entrata e ridurre gli errori, il Servizio fiscale federale ha sviluppato un sistema di codici per indicare la regione di residenza del contribuente, le aliquote applicate e le tipologie di documenti utilizzati per la verifica dell'identità.

Per una persona che sta per pagare o intende presentare una dichiarazione 2-NDFL, l'utilizzo del sistema di codici presenta alcune difficoltà: non tutti sanno dove trovare la combinazione richiesta e senza di essa il documento non verrà accettato. Di seguito è riportato un elenco completo dei codici per i tipi di documenti approvati dall'attuale Ordinanza del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-14/4 del 10 gennaio 2017. I codici devono essere utilizzati quando si compilano documenti invariati, senza aggiungere nulla agli stessi e senza annotare nelle apposite colonne.

Elenco codici per tipi di documenti 2017–2018:

• 21 - il documento più utilizzato (passaporto di un cittadino russo), sulla base del quale, in particolare, viene rilasciato;
• 03 - certificato di nascita: usato relativamente di rado, quando non si può ottenere il passaporto per ragioni oggettive;
• 07 - un documento di identità militare rilasciato a cittadini maschi e femmine all'atto dell'iscrizione al commissariato militare;
• 08 - certificato, a titolo temporaneo, sostitutivo di un documento di identità militare;
• 10 - passaporto del contribuente - cittadino straniero;
• 11 - un certificato temporaneo rilasciato a una persona per il periodo di considerazione della possibilità di concedergli lo status di rifugiato;
• 12 - un permesso di soggiorno nel territorio della Federazione Russa, ottenuto da una persona in modo standard o speciale secondo l'ordine dell'autorità di controllo;
• 13 - un certificato di rifugiato rilasciato in cambio di un certificato temporaneo;
• 14 - una carta d'identità di un cittadino russo, che sostituisce temporaneamente il documento principale (passaporto);
• 15 - un permesso che dia a uno straniero l'opportunità di risiedere temporaneamente nel territorio della Federazione Russa;
• 18 - certificato rilasciato a cittadino straniero bisognoso di asilo temporaneo nel Paese;
• 23 - un certificato di nascita, in via generale e legalmente rilasciato a cittadino di altro Stato da un ente locale autorizzato;
• 24 - un documento d'identità militare appartenente a un ufficiale di riserva dell'esercito russo o una carta d'identità di un militare attivo;
• 61 - certificato attestante l'iscrizione del contribuente al luogo di residenza;
• 91 - altri documenti idonei, secondo le definizioni del legislatore o dei trattati internazionali, a identificare l'identità di chi presenta la dichiarazione.

Compilare correttamente i documenti per l'ufficio delle imposte non è più difficile che compilare o pagare una ricevuta utilizzando l'UIN; l'importante è non commettere errori quando si inseriscono i dati dal documento e si indica il codice corrispondente. Le informazioni devono essere ricontrollate prima di essere inviate al Servizio fiscale federale e, se ancora non è stato possibile evitare inesattezze, l'ufficio delle imposte deve essere notificato per iscritto e quindi, utilizzando la guida di cui sopra, ancora, lentamente e con maggiore precisione, disegnare raccogliere i documenti necessari.

Da più di dieci anni lavoro come contabile in una ditta commerciale e spesso mi sono imbattuto nel fatto che i miei colleghi hanno frainteso la posta in gioco quando è stato richiesto di scrivere il codice di un documento: un passaporto russo ai fini fiscali. In effetti, questa è un'azione abbastanza semplice e devi solo avere un'idea del concetto stesso.

Oggi ti parlerò di qual è il codice del passaporto di un cittadino della Federazione Russa, dove e come deve essere inserito in vari rapporti e dichiarazioni per l'Ispettorato del servizio fiscale federale ed esamineremo anche in dettaglio quale sia la codifica in vigore oggi per il documento di identità del cittadino richiedente.

I russi sono già così abituati al fatto di avere un documento personale, un passaporto, che non prestano più attenzione allo studio del modulo. In effetti, una carta d'identità civile non è diversa da altri tipi di documenti simili, tuttavia, se studi attentamente il modulo, possono sorgere diverse domande contemporaneamente.

Ad esempio, qual è il tipo di documento nel passaporto della Federazione Russa e perché è richiesto quando si presenta la documentazione di segnalazione all'ufficio delle imposte.

Sappiamo tutti che, oltre al passaporto di un cittadino della Federazione Russa, ci sono anche altri documenti che possono fungere da carta d'identità, quindi dovresti capire attentamente quali codici hanno tali moduli e quali dettagli possono essere utilizzati durante l'elaborazione dei documenti per l'IFTS.

Se parliamo di un passaporto russo, allora ha il codice "21" e tutti gli altri dettagli del documento indicano quanto segue:

• le prime due cifre della serie sono la regione in cui è stato emesso il documento;
• le seconde due cifre della serie sono l'anno di rilascio del passaporto;
• numero di passaporto è il numero del modulo utilizzato durante la stampa del modulo.

Tutti gli altri dati sono personali. Si tratta, ad esempio, del nome completo o della data di nascita di un cittadino.

Perché devo codificare i documenti di identità

Negli ultimi anni molti ambiti sono fortemente legati alla massima automazione di tutti gli impianti. Ciò consente di semplificare notevolmente il processo di elaborazione di vari documenti, eliminare lunghe code e quindi aumentare l'efficienza di imprese e istituzioni.

L'Ispettorato tributario non ha fatto eccezione, soprattutto perché il flusso di documenti di questo istituto è piuttosto significativo.

Per il funzionamento a pieno titolo dei nuovi sistemi automatizzati volti al trattamento della documentazione in entrata, era consuetudine utilizzare una codifica speciale dei documenti di identità per tipologia.

Un determinato codice viene assegnato a un documento personale di un individuo in conformità con le designazioni accettate e quindi utilizzato durante la compilazione dei rapporti fiscali accettati in base alle istruzioni attuali.

Quali codici sono comunemente usati oggi

Allo stato attuale, è stata adottata ed è in vigore un'ordinanza speciale del Servizio fiscale federale russo n. MMV-7-11 /. [email protetta] del 30 ottobre 2015, in Appendice n. 1 a cui è riportata una tabella che indica i codici dei documenti per tipologia, a partire da passaporto e termina con altre forme di identificazione di una persona fisica.

La tabella seguente ti darà un'idea del sistema attuale:

Sulla base dei dati di registro si può concludere che ogni tipologia di documento ha un proprio codice individuale composto da due cifre, si precisa tuttavia che il Codice di Riferimento non è l'unico.

Elenchi simili si trovano in numerosi altri documenti normativi che determinano la procedura per la compilazione dei moduli di segnalazione per l'IFTS. Requisito essenziale in questo caso è la necessità di rispettare la norma sull'unità della codificazione adottata. Ciò significa che i numeri ricevuti saranno gli stessi ovunque.

In tal caso sono i codici tipo di passaporto utilizzati dai soggetti della federazione

Qualche parola va detta su come vengono codificati i documenti per regione. Ciò ti consentirà di determinare in quale regione o regione del paese è stato rilasciato un passaporto civile o altro modulo.

Una designazione come una serie di documenti può aiutare in questo. Sulla seconda e terza pagina, la designazione è realizzata in rosso e sul resto è realizzata mediante perforazione.

Come abbiamo già notato, le prime due cifre sono la designazione della regione in cui è stato rilasciato il documento, ma le seconde due cifre sono l'anno di rilascio del passaporto.

Per capire a quale regione appartiene un passaporto, puoi utilizzare una tabella standard che puoi trovare su Internet.

Ecco solo alcune annotazioni a titolo di esempio:

• 84 - Repubblica dell'Altai.
• 27 - Regione di Kaliningrad.
• 46 - Regione di Mosca.
• 77 - Okrug autonomo della Chukotka.
• 33 - Regione di Kirov.

In altre parole, ogni regione ha la propria designazione a due cifre, che verrà utilizzata in futuro per designare la serie nel passaporto. Per quanto riguarda il numero di passaporto, non contiene di per sé alcuna informazione speciale ed è una caratteristica individuale.

Conclusione

Il codice personale del passaporto e di altri documenti di identità è una caratteristica significativa di tali documenti. Ciò è dovuto al fatto che questi dettagli vengono utilizzati durante la compilazione di varie dichiarazioni e altri tipi di dichiarazioni fiscali. La codifica adottata è in vigore ormai da diversi anni e soddisfa tutti i requisiti di unità.

Come scoprire il codice del documento del passaporto, che potrebbe essere richiesto quando si fa domanda ad agenzie governative come la Cassa pensione russa o il Servizio fiscale federale. Perché hai bisogno di un codice e cosa viene assegnato al tuo documento principale? Di seguito troverai le risposte a queste domande.

Codice del passaporto di un cittadino della Federazione Russa

Non è un segreto che nella vita di tutti i giorni un gran numero di documenti viene utilizzato per identificare un individuo o trasportare determinate informazioni su una determinata persona. A tutti i documenti che consentono di identificare l'identità di un cittadino della Federazione Russa o di un altro stato e di dargli qualsiasi diritto legale viene assegnato un determinato codice digitale. Ciò avviene in conformità con l'ordinanza del Servizio fiscale federale del 30 ottobre 2015 n. ММВ-7-11 / [email protetta]

Questo ordine stabilisce i moduli per fornire informazioni sul reddito dei cittadini, fornisce raccomandazioni per la loro compilazione e regola anche le modalità di trasmissione delle informazioni agli organi statali in forma elettronica. Inoltre, negli allegati all'ordinanza (sono forniti libri di riferimento) sono fornite informazioni in merito a codici di reddito, ritenute, documenti e regioni.

Facendo riferimento all'Allegato 1 alla Procedura per la compilazione del modulo di informativa sul reddito di una persona fisica nella forma di 2-NDFL, approvato. dall'ordinanza menzionata, apprendiamo che il codice passaporto per l'ufficio delle imposte al momento della compilazione dei moduli è 21. È lui che è indicato nei documenti che tu o il tuo datore di lavoro presentate all'ufficio delle imposte, riportando il reddito che percepisci. Se tali moduli non vengono compilati personalmente, in generale non è necessario questo codice e, in caso di necessità urgente, è sempre possibile richiederlo all'autorità fiscale.

Va detto che il codice del passaporto viene fornito come mezzo per ridurre la quantità di dati inviati e viene utilizzato solo quando è necessario compilare moduli di documenti appositamente stabiliti. Quando si scrivono domande, ricorsi, richieste, i dettagli del documento di identità del richiedente o della terza persona a cui si fa riferimento nel documento presentato sono indicati per intero, nel nostro caso si tratta dei dati del passaporto di un cittadino della Federazione Russa .

Non conosci i tuoi diritti?

Codice documento al momento della domanda alla FIU

Quando si inviano rapporti alla Cassa pensione, è anche necessario utilizzare una designazione appositamente stabilita del passaporto di un cittadino della Federazione Russa. Ciò deriva direttamente dalle disposizioni del messaggio informativo della Cassa pensione sulle specificità della comunicazione degli assicuratori alle autorità PFR dal 1° trimestre 2013.

Questo messaggio informativo fornisce agli assicurati chiarimenti su come preparare correttamente i rapporti alla Cassa pensione in relazione all'entrata in vigore della legge "Sulle modifiche di alcuni atti legislativi della Federazione Russa sull'assicurazione pensionistica obbligatoria" del 12.03.2012 n. 243 -FZ. Le modifiche hanno interessato anche la legge “Sulla contabilità individuale (personalizzata)” del 1 aprile 1996 n. 27-FZ.

In conformità con il messaggio informativo specificato, nell'ambito del blocco "DOCUMENTO DI IDENTIFICAZIONE", il passaporto di un cittadino della Federazione Russa è indicato in maiuscolo: "PASSPORT". Questo tipo di documenti di segnalazione non implica l'indicazione del codice digitale del passaporto.

Tali chiarimenti sono volti a unificare la massa complessiva dei documenti di rendicontazione presentati, anche al fine di ridurre i costi di manodopera per la loro elaborazione.

A proposito, il messaggio informativo di cui sopra contiene anche un'indicazione della designazione di altri documenti, ad esempio un passaporto straniero, un passaporto da marinaio, un documento d'identità militare, un certificato di nascita e così via. Pertanto, al momento della presentazione degli elaborati, al fine di evitare difficoltà e la necessità di rifare i moduli compilati, specificare preventivamente il nome del documento da presentare.

Ogni documento di identità è unico. Ciò è necessario affinché non vi siano confusione o errori quando i cittadini svolgono varie azioni, confermano l'identità del proprietario, ecc. Tuttavia, non solo la serie e il numero caratterizzano ogni carta importante per il proprietario. Ci sono alcuni sistemi di notazione che sono stati sviluppati da singoli servizi ed enti. Il codice del passaporto fiscale è una combinazione speciale di numeri che ha uno scopo specifico.

A cosa servono i codici documento?

Un intero sistema di codici è stato sviluppato per identificare ogni documento. Consentono di designare un tipo specifico di carta con un numero durante la compilazione di alcune dichiarazioni dei redditi. Ciò semplifica notevolmente il processo di progettazione e porta l'intero sistema a un'unica vista unificata.

Codice del tipo di documento: il passaporto di un cittadino della Federazione Russa rientra nelle dichiarazioni dei redditi secondo le regole per la loro compilazione. Ad esempio, la dichiarazione 2-NDFL viene compilata secondo le regole stabilite, dove si dice che deve contenere il campo “codice documento”. Contiene la figura corrispondente indicata nell'Appendice 1. Per la corretta designazione del codice richiesto in un caso particolare, è possibile utilizzare la tabella riportata nell'Appendice o consultare un dipendente del Servizio fiscale federale.

Questa procedura viene fornita per ridurre i dati specificati e le informazioni trasmesse. Inoltre, questo metodo di trasferimento dei dati dei contribuenti elimina la necessità del riconoscimento della grafia e dell'interpretazione dei record. Specificare una determinata combinazione di numeri al posto del nome completo semplifica il lavoro delle autorità fiscali e velocizza l'elaborazione delle segnalazioni e ne riduce il volume.

Codice del passaporto di un cittadino della Federazione Russa per il servizio fiscale

Se è necessario indicare nella dichiarazione la designazione digitale del passaporto di un cittadino russo, è necessario utilizzare l'appendice 1 specificata. codice documento "Passaporto" - 21. Tuttavia, in sua assenza, il contribuente dovrebbe inserire una combinazione di numeri che corrisponda a quella presentata. Ad esempio, quale codice del passaporto di un cittadino straniero per l'ufficio delle imposte è indicato da una persona interessata? In questo caso, nella dichiarazione dei redditi va riportato il numero 10.

Molti cittadini sono anche interessati alla domanda se? Questa è una designazione speciale che caratterizza il luogo in cui è stata emessa ed emessa. Questo numero è unico per ogni filiale del servizio di rilascio del passaporto, quindi può identificare in modo univoco il luogo della sua ricezione. È composto da 6 cifre che indicano la regione in cui è stato rilasciato il documento, il tipo di unità del Dipartimento principale degli affari interni del Ministero degli affari interni e il suo numero specifico.

Modifiche nella forma 2-NDFL: Video

Qual è il codice quando si fa domanda alla Cassa pensione

Il codice del passaporto per l'ufficio delle imposte determina il tipo di documento in caso di compilazione di dichiarazioni e altri documenti per il Servizio fiscale federale. Tuttavia, esiste un'altra designazione utilizzata se necessario per presentare domanda alla FIU. Secondo le regole per la trasmissione delle informazioni, dovrebbe essere utilizzata una codifica speciale per semplificare l'elaborazione dei dati e accelerare il processo di elaborazione. Il sistema pensionistico ha adottato regole di designazione leggermente diverse. Per questo nella segnalazione la parola "PASSPORT" è indicata in maiuscolo. In questo caso non è prevista la crittografia digitale.

Il documento utilizzato come documento di identità principale contiene non solo informazioni di base sul proprietario, ma anche sul suo luogo di residenza permanente. nel passaporto (dal 1993 - registrazione)? Poiché la residenza senza registrazione è illegale, sulla pagina corrispondente viene apposto un timbro sulla sua presenza. Ciò consente di confermare in modo affidabile l'indirizzo di "registrazione" di qualsiasi cittadino. Se è temporaneo, le informazioni non vengono inserite in una pagina specifica, mentre viene emesso un foglio separato sulla presenza di registrazione nel luogo di residenza.

Pertanto, per un tale tipo di documento come un passaporto, il codice fiscale è indicato da numeri. Anche altri documenti presentati in varie situazioni hanno le proprie designazioni. Quando si applica alla FIU, viene fornita una procedura di designazione leggermente diversa, in base al cui significato il nome del documento dovrebbe essere indicato direttamente in maiuscolo.

Il numero del passaporto è il numero del modulo assegnato in fase di stampa

Precedentemente assegnato a persona in fase di iscrizione al Registro.

Ma poi è stato emesso l'Ordine del Ministero degli Affari Interni della Russia del 15 settembre 1997 n. 605, in cui è stato riferito che tali dettagli non erano stati temporaneamente compilati a causa dello sviluppo del sistema.

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Un passaporto russo ha l'aspetto di un normale documento, che non è diverso dagli altri. Tuttavia, se lo guardi dall'altra parte, sorgono immediatamente molte domande. Ti sei mai chiesto perché abbiamo bisogno di un codice personale nel passaporto? E per alcune categorie di cittadini sarà interessante sapere cos'è il codice 21, come tipologia di documento.

Tipi di documenti di identità

Sappiamo tutti che oltre al documento di identità principale, ovvero un passaporto, ci sono molti altri tipi che svolgono questo ruolo. A ciascuno di essi, per quanto riguarda la rilevanza giuridica, viene assegnato il proprio codice digitale, in conformità con l'Appendice 1 dell'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 30 ottobre 2015 n. ММВ-7-11 / [email protetta]

Questo ordine stabilisce i moduli per fornire informazioni sul reddito, contiene raccomandazioni pertinenti, chiarisce le informazioni su quale codice del passaporto di un cittadino della Federazione Russa ai fini fiscali e regola anche il metodo di presentazione dei documenti in formato elettronico.

Di norma, una persona comune non ha bisogno di queste informazioni, i datori di lavoro le utilizzano quando inviano un rapporto sul tuo reddito all'autorità fiscale, ma se all'improvviso hai bisogno di un codice documento del passaporto di un cittadino russo per il servizio fiscale, ti consigliamo di fare riferimento al documento ufficiale.

Codici del passaporto per regione

Esiste anche un codice per il tipo di documento del passaporto per regione, tramite il quale è possibile decifrare quando e in quale regione è stato rilasciato il documento. Questo "cifrario" si riferisce a nient'altro che a una serie, che è indicata accanto al numero sulla seconda e terza pagina in rosso, e su altre pagine è eseguita sotto forma di perforazione.

Le prime due cifre della serie indicano la regione in cui è stato rilasciato il passaporto di un cittadino della Federazione Russa e le altre due cifre indicano l'anno di rilascio.

Per capire a quale regione appartiene il tuo documento, ti suggeriamo di familiarizzare con la tabella seguente.

Il numero del passaporto è il numero del modulo assegnato in fase di stampa. Non contiene alcuna informazione speciale.

Codice personale nel passaporto, che cos'è

In precedenza, nella nostra normativa, era previsto un termine come "Codice personale", che veniva assegnato a una persona in fase di iscrizione al Registro, ed è rimasto invariato per tutta la sua vita.

Ma poi è stato emesso l'Ordine del Ministero degli Affari Interni della Russia del 15 settembre 1997 n. 605, in cui si riportava che tali dettagli non erano stati temporaneamente compilati a causa dello sviluppo del sistema, ma la linea per esso esiste ancora in il passaporto.