Codice del documento del certificato di nascita per la tassa. Il codice del tipo di documento "Passaporto della Federazione Russa" per la tassa. Quando si contatta la FIU

Da più di dieci anni lavoro come contabile in una ditta commerciale e spesso mi sono imbattuto nel fatto che i miei colleghi hanno frainteso la posta in gioco quando è stato richiesto di scrivere il codice di un documento: un passaporto russo ai fini fiscali. In effetti, questa è un'azione abbastanza semplice e devi solo avere un'idea del concetto stesso.

Oggi ti parlerò di qual è il codice del passaporto di un cittadino della Federazione Russa, dove e come deve essere inserito in vari rapporti e dichiarazioni per l'Ispettorato del servizio fiscale federale ed esamineremo anche in dettaglio quale sia la codifica in vigore oggi per il documento di identità del cittadino richiedente.

I russi sono già così abituati al fatto di avere un documento personale, un passaporto, che non prestano più attenzione allo studio del modulo. In effetti, una carta d'identità civile non è diversa da altri tipi di documenti simili, tuttavia, se studi attentamente il modulo, possono sorgere diverse domande contemporaneamente.

Ad esempio, qual è il tipo di documento nel passaporto della Federazione Russa e perché è richiesto quando si presenta la documentazione di segnalazione all'ufficio delle imposte.

Sappiamo tutti che, oltre al passaporto di un cittadino della Federazione Russa, ci sono anche altri documenti che possono fungere da carta d'identità, quindi dovresti capire attentamente quali codici hanno tali moduli e quali dettagli possono essere utilizzati durante l'elaborazione dei documenti per l'IFTS.

Se parliamo di un passaporto russo, allora ha il codice "21" e tutti gli altri dettagli del documento indicano quanto segue:

• le prime due cifre della serie sono la regione in cui è stato emesso il documento;
• le seconde due cifre della serie sono l'anno di rilascio del passaporto;
• numero di passaporto è il numero del modulo utilizzato durante la stampa del modulo.

Tutti gli altri dati sono personali. Si tratta, ad esempio, del nome completo o della data di nascita di un cittadino.

Perché devo codificare i documenti di identità

Negli ultimi anni molti ambiti sono fortemente legati alla massima automazione di tutti gli impianti. Ciò consente di semplificare notevolmente il processo di elaborazione di vari documenti, eliminare lunghe code e quindi aumentare l'efficienza di imprese e istituzioni.

L'Ispettorato tributario non ha fatto eccezione, soprattutto perché il flusso di documenti di questo istituto è piuttosto significativo.

Per il funzionamento a pieno titolo dei nuovi sistemi automatizzati volti al trattamento della documentazione in entrata, era consuetudine utilizzare una codifica speciale dei documenti di identità per tipologia.

Un determinato codice viene assegnato a un documento personale di un individuo in conformità con le designazioni accettate e quindi utilizzato durante la compilazione dei rapporti fiscali accettati in base alle istruzioni attuali.

Quali codici sono comunemente usati oggi

Allo stato attuale, è stata adottata ed è in vigore un'ordinanza speciale del Servizio fiscale federale russo n. MMV-7-11 /. [email protetta] del 30 ottobre 2015, in Appendice n. 1 a cui è riportata una tabella che indica i codici dei documenti per tipologia, a partire da passaporto e termina con altre forme di identificazione di una persona fisica.

La tabella seguente ti darà un'idea del sistema attuale:

Sulla base dei dati di registro si può concludere che ogni tipologia di documento ha un proprio codice individuale composto da due cifre, si precisa tuttavia che il Codice di Riferimento non è l'unico.

Elenchi simili si trovano in numerosi altri documenti normativi che determinano la procedura per la compilazione dei moduli di segnalazione per l'IFTS. Requisito essenziale in questo caso è la necessità di rispettare la norma sull'unità della codificazione adottata. Ciò significa che i numeri ricevuti saranno gli stessi ovunque.

In tal caso sono i codici tipo di passaporto utilizzati dai soggetti della federazione

Qualche parola va detta su come vengono codificati i documenti per regione. Ciò ti consentirà di determinare in quale regione o regione del paese è stato rilasciato un passaporto civile o altro modulo.

Una designazione come una serie di documenti può aiutare in questo. Sulla seconda e terza pagina, la designazione è realizzata in rosso e sul resto è realizzata mediante perforazione.

Come abbiamo già notato, le prime due cifre sono la designazione della regione in cui è stato rilasciato il documento, ma le seconde due cifre sono l'anno di rilascio del passaporto.

Per capire a quale regione appartiene un passaporto, puoi utilizzare una tabella standard che puoi trovare su Internet.

Ecco solo alcune annotazioni a titolo di esempio:

• 84 - Repubblica dell'Altai.
• 27 - Regione di Kaliningrad.
• 46 - Regione di Mosca.
• 77 - Okrug autonomo della Chukotka.
• 33 - Regione di Kirov.

In altre parole, ogni regione ha la propria designazione a due cifre, che verrà utilizzata in futuro per designare la serie nel passaporto. Per quanto riguarda il numero di passaporto, non contiene di per sé alcuna informazione speciale ed è una caratteristica individuale.

Conclusione

Il codice personale del passaporto e di altri documenti di identità è una caratteristica significativa di tali documenti. Ciò è dovuto al fatto che questi dettagli vengono utilizzati durante la compilazione di varie dichiarazioni e altri tipi di dichiarazioni fiscali. La codifica adottata è in vigore ormai da diversi anni e soddisfa tutti i requisiti di unità.

Ogni documento di identità è unico. Ciò è necessario affinché non vi siano confusione o errori quando i cittadini svolgono varie azioni, confermano l'identità del proprietario, ecc. Tuttavia, non solo la serie e il numero caratterizzano ogni carta importante per il proprietario. Ci sono alcuni sistemi di notazione che sono stati sviluppati da singoli servizi ed enti. Il codice del passaporto fiscale è una combinazione speciale di numeri che ha uno scopo specifico.

A cosa servono i codici documento?

Un intero sistema di codici è stato sviluppato per identificare ogni documento. Consentono di designare un tipo specifico di carta con un numero durante la compilazione di alcune dichiarazioni dei redditi. Ciò semplifica notevolmente il processo di progettazione e porta l'intero sistema a un'unica vista unificata.

Codice del tipo di documento: il passaporto di un cittadino della Federazione Russa rientra nelle dichiarazioni dei redditi secondo le regole per la loro compilazione. Ad esempio, la dichiarazione 2-NDFL viene compilata secondo le regole stabilite, dove si dice che deve contenere il campo “codice documento”. Contiene la figura corrispondente indicata nell'Appendice 1. Per la corretta designazione del codice richiesto in un caso particolare, è possibile utilizzare la tabella riportata nell'Appendice o consultare un dipendente del Servizio fiscale federale.

Questa procedura viene fornita per ridurre i dati specificati e le informazioni trasmesse. Inoltre, questo metodo di trasferimento dei dati dei contribuenti elimina la necessità del riconoscimento della grafia e dell'interpretazione dei record. Specificare una determinata combinazione di numeri al posto del nome completo semplifica il lavoro delle autorità fiscali e velocizza l'elaborazione delle segnalazioni e ne riduce il volume.

Codice del passaporto di un cittadino della Federazione Russa per il servizio fiscale

Se è necessario indicare nella dichiarazione la designazione digitale del passaporto di un cittadino russo, è necessario utilizzare l'appendice 1 specificata. codice documento "Passaporto" - 21. Tuttavia, in sua assenza, il contribuente dovrebbe inserire una combinazione di numeri che corrisponda a quella presentata. Ad esempio, quale codice del passaporto di un cittadino straniero per l'ufficio delle imposte è indicato da una persona interessata? In questo caso, nella dichiarazione dei redditi va riportato il numero 10.

Molti cittadini sono anche interessati alla domanda se? Questa è una designazione speciale che caratterizza il luogo in cui è stata emessa ed emessa. Questo numero è unico per ogni filiale del servizio di rilascio del passaporto, quindi può identificare in modo univoco il luogo della sua ricezione. È composto da 6 cifre che indicano la regione in cui è stato rilasciato il documento, il tipo di unità del Dipartimento principale degli affari interni del Ministero degli affari interni e il suo numero specifico.

Modifiche nella forma 2-NDFL: Video

Qual è il codice quando si fa domanda alla Cassa pensione

Il codice del passaporto per l'ufficio delle imposte determina il tipo di documento in caso di compilazione di dichiarazioni e altri documenti per il Servizio fiscale federale. Tuttavia, esiste un'altra designazione utilizzata se necessario per presentare domanda alla FIU. Secondo le regole per la trasmissione delle informazioni, dovrebbe essere utilizzata una codifica speciale per semplificare l'elaborazione dei dati e accelerare il processo di elaborazione. Il sistema pensionistico ha adottato regole di designazione leggermente diverse. Per questo nella segnalazione la parola "PASSPORT" è indicata in maiuscolo. In questo caso non è prevista la crittografia digitale.

Il documento utilizzato come documento di identità principale contiene non solo informazioni di base sul proprietario, ma anche sul suo luogo di residenza permanente. nel passaporto (dal 1993 - registrazione)? Poiché la residenza senza registrazione è illegale, sulla pagina corrispondente viene apposto un timbro sulla sua presenza. Ciò consente di confermare in modo affidabile l'indirizzo di "registrazione" di qualsiasi cittadino. Se è temporaneo, le informazioni non vengono inserite in una pagina specifica, mentre viene emesso un foglio separato sulla presenza di registrazione nel luogo di soggiorno.

Pertanto, per un tale tipo di documento come un passaporto, il codice fiscale è indicato da numeri. Anche altri documenti presentati in varie situazioni hanno le proprie designazioni. Quando si applica alla FIU, viene fornita una procedura di designazione leggermente diversa, in base al cui significato il nome del documento dovrebbe essere indicato direttamente in maiuscolo.

Nel presentare all'IFTS relazioni e certificati, in cui è richiesto di indicare il tipo di documento comprovante l'identità di una persona, diventa necessario annotare il codice del tipo del documento corrispondente. Dove ottenere questi codici e quale codice per il tipo di documento "Passaporto della Federazione Russa" per la tassa, lo diremo nella nostra consultazione.

Codici dei tipi di documenti di identità

Per semplificare il trattamento automatizzato dei dati, al codice del tipo di documento comprovante l'identità di una persona viene assegnato un codice specifico. Tali codici sono solitamente riportati nelle istruzioni per la compilazione dei moduli corrispondenti.

Ad esempio, in un certificato di reddito di un individuo 2-NDFL () è necessario indicare non solo la serie e il numero di un documento di identità, ma anche il codice a due cifre di tale documento.

L'elenco dei codici per le tipologie di documenti comprovanti l'identità del contribuente è riportato nell'Allegato n. 1 alla Procedura per la compilazione, approvata. Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 02.10.2018 N ММВ-7-11/ [email protetta].

Quindi, ad esempio, il codice 21 corrisponde al passaporto di un cittadino della Federazione Russa.

Di seguito i codici rimanenti per le tipologie di documenti contenuti nella domanda di cui sopra:

*Gli altri documenti sono documenti che, in conformità con la legislazione della Federazione Russa o in conformità con i trattati internazionali della Russia, sono riconosciuti come documenti comprovanti l'identità del contribuente.

L'elenco dei codici fornito per i tipi di documenti non è l'unico. Libri di consultazione simili si trovano, ad esempio, nei seguenti documenti normativi:

• Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 03.10.2018 N ММВ-7-11/ [email protetta]"Previa approvazione del modulo di dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito delle persone fisiche (modulo 3-NDFL), la procedura per la sua compilazione, nonché il formato per la presentazione della dichiarazione dei redditi per l'imposta sul reddito delle persone fisiche in formato elettronico";
• Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6/ [email protetta]"Sull'approvazione di moduli e requisiti per l'esecuzione dei documenti presentati all'autorità di registrazione durante la registrazione statale di persone giuridiche, singoli imprenditori e imprese contadine (agricole)";
• Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 10 gennaio 2017 n. ММВ-7-14/ [email protetta]"Sull'approvazione dei moduli e dei formati dei documenti utilizzati per la registrazione di organizzazioni e persone fisiche come pagatori di premi assicurativi, nonché della procedura per la compilazione di tali moduli";
• Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 9 novembre 2015 n. ММВ-7-3/ [email protetta]"Previa approvazione del modulo di dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'acqua, la procedura per la sua compilazione, nonché il formato per la presentazione della dichiarazione dei redditi per l'imposta sull'acqua in forma elettronica".

Allo stesso tempo, c'è un'unità verso la codificazione dei documenti di identità. Ciò significa che i codici digitali dei documenti comprovanti l'identità di una persona fisica, sopra indicati, di norma possono essere utilizzati per la presentazione all'Agenzia delle Entrate di altri documenti che richiedono la compilazione dell'indicatore “Codice tipo documento”.

2 L'imposta sul reddito delle persone fisiche è una dichiarazione obbligatoria per gli agenti fiscali. Viene affittato per ogni dipendente separatamente, la scadenza è il 1 aprile dell'anno successivo. Indica il reddito di un individuo, l'aliquota fiscale, l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta e pagata. Il certificato deve contenere i dati del datore di lavoro e del lavoratore. Nella compilazione di quest'ultima indicare in 2 IRP il codice del documento di identità.

Requisiti generali per il riempimento

Le informazioni si riflettono in un modulo speciale approvato dal Servizio fiscale federale russo. Ha dettagli: numero e data di emissione.

Nel campo "segno" viene inserito uno dei due valori:

• 1 - indicato nella maggior parte dei casi, al momento della compilazione di un certificato di reddito imponibile;
• 2 - se vi sono informazioni su compensi da cui, per un motivo o per l'altro, non può essere trattenuta l'imposta sul reddito delle persone fisiche (tali certificati devono essere presentati entro e non oltre il 1 marzo).
• 3 - quando l'imposta è integralmente trattenuta dal legittimo successore dell'ente;
• 4 - l'imposta non è trattenuta dal cessionario.

Il numero della correzione mostra quante volte sono state apportate correzioni al certificato originale, con la presentazione iniziale - viene inserito 00.

Il modulo comprende cinque sezioni:

1. Dati del datore di lavoro: nome, TIN, KPP, OKTMO e numero di telefono di contatto.
2. Informazioni su una persona: nome completo, data di nascita, cittadinanza, codice fiscale, passaporto e relativi dettagli, stato di contribuente. In precedenza, venivano compilate le informazioni sul luogo di residenza, che includevano l'indirizzo e il codice del soggetto (ad esempio, Mosca ce l'aveva - 77 e la regione di Mosca - 50), ma dal 2018 la compilazione di queste colonne è stata annullata .
3. Retribuzione percepita da un dipendente in un anno solare. Ogni reddito ha una propria designazione ed è indicato dal mese di pagamento. La terza sezione contiene l'aliquota in cui viene tassato il reddito. Riflette anche le detrazioni professionali (se il dipendente le ha).
4. detrazioni fiscali. Questa sezione riflette il resto delle detrazioni (tranne professionale). Ogni beneficio fiscale ha una propria designazione digitale.
5. Informazioni generalizzate. Nella quinta sezione, le imposte sul reddito e sul reddito delle persone fisiche sono indicate negli importi totali per il periodo di rendicontazione. Gli importi dell'imposta calcolata, trattenuta e trasferita si riflettono in campi diversi.

Il certificato è firmato dal capo dell'organizzazione o da un suo rappresentante autorizzato e certificato da un sigillo.

Come specificare le informazioni su un documento di identità

Il certificato deve indicare il codice del documento di identità e il suo numero. Per i cittadini della Federazione Russa, questo è principalmente un passaporto, codice - 21.

Per identificare un cittadino della Federazione Russa è possibile:

1. Certificato di nascita per i minori di 14 anni (03);
2. Carta d'identità militare o carta d'identità temporanea rilasciata in sostituzione di essa (07 o 08);
3. Certificato di un militare russo (24).

Nell'organizzazione sono iscritti anche i lavoratori stranieri, idonei a stabilirne l'identità:

1. Passaporto di un cittadino straniero - 10;
2. Permesso di soggiorno - 12;
3. Permesso di soggiorno temporaneo per una persona - 15;
4. Ai rifugiati nel territorio della Federazione Russa viene assegnato uno status adeguato, nel qual caso viene loro rilasciato un certificato (13) o viene loro offerto asilo temporaneo senza status di rifugiato. In quest'ultimo caso, il documento di identità sarà un certificato di tale asilo (19).
5. Certificato di nascita per stranieri di età inferiore ai 16 - 23 anni.
6. Altri documenti - 91.

Ogni documento ha la sua designazione univoca. Il libro di consultazione “Codici dei tipi di documenti di identità” è un'appendice alla procedura di compilazione del modulo.

La guida contiene informazioni sul dipendente, inclusi tutti i dettagli del documento. Poiché diversi documenti possono fungere da questo, ogni tipo ha il proprio codice. L'elenco delle designazioni digitali è una delle appendici all'ordine di compilazione del certificato.

La situazione economica costringe le persone a spostarsi in cerca di lavoro. Per ottenere un lavoro legalmente, è necessario richiedere un brevetto o stipulare un contratto di lavoro. Cittadini russi, lavoratori assunti - migranti arrivati ​​sul territorio della Federazione Russa da altri paesi, di tanto in tanto devono compilare certificati ufficiali, presentare dichiarazioni dei redditi. In questo caso, sorge spesso la domanda - come inserire correttamente il codice del documento - un passaporto di un cittadino straniero o un permesso di soggiorno.

riferimento Informazioni

L'elenco delle designazioni digitali fornite è piuttosto lungo. Ad esempio, il codice del passaporto di un cittadino straniero è 10. E un cittadino della Federazione Russa dovrà inserire il numero 21 durante la compilazione della colonna Di seguito alcune delle codifiche più popolari.

Tabella con i simboli di uso comune

Se devi inserire il codice di un documento - un passaporto di un cittadino straniero o russo - in una dichiarazione dei redditi, ti consigliamo di guardare la tabella. È impossibile confondere le designazioni: ciò porterà a problemi. Le dichiarazioni vengono elaborate tramite lettori automatici. Sii attento e preciso nello scrivere i numeri.

Secondo la normativa vigente, la sezione della dichiarazione dei redditi al numero 5: “Dati di un documento di identità” - è compilata come segue:

• Al paragrafo 5.1 - indicare il codice del tipo di documento che attesta l'identità del richiedente.
• Nei successivi paragrafi 5.2 - 5.5, le informazioni vengono inserite direttamente dal passaporto o da altra carta d'identità di un individuo.

Fare attenzione quando si rilascia un certificato dell'imposta sul reddito per 2 persone. La corretta fornitura di informazioni sul reddito di un dipendente - un individuo, è necessaria per i dipendenti che lavorano in organizzazioni statali e per gli imprenditori privati.

Il modulo viene compilato per ogni dipendente che riceve lo stipendio. Avrai bisogno di informazioni sul pagamento delle tasse quando devi richiedere un permesso di soggiorno temporaneo o richiedere un permesso di soggiorno.