Введение

Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, отчетность во внебюджетные социальные фонды, формы статистики, различные справки.

В состав регламентированной отчетности входит рассмотренная выше отчетность предприятия по физическим лицам перед инспекцией ФНС (форма 2-НДФЛ) и перед органами ПФР (персонифицированная отчетность).

Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление форм отчетности выполняется вместе с обновлением самой конфигурации.

В случае необходимости, формы регламентированной отчетности могут распространяться в виде отдельных файлов (так называемых внешних обработок 1С:Предприятия 8).

Работа со списком регламентированных отчетов

Для работы с регламентированными отчетами предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность»

Форма обработки «Регламентированная и финансовая отчетность» состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электроном виде.

Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.

Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

По видам регламентированных отчетов;

По организации (или списку организаций), от имени которой составлен отчет;

По отчетному периоду и др.

Отборы по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке. Для установки флажков сразу у всех отчетов списка служит кнопка («Пометить все») над списком отчетов.

Для установки отбора по организации необходимо выбрать на­именование организации в поле «Организация» под журналом отчетов.

Для установки отбора по списку организаций необходимо в поле «Организации» нажать кнопку выбора и в открывшемся списке с помощью флажков отметить нужные организации.

Для установки отбора по отчетному периоду необходимо установить флажок «Период» и выбрать требуемый период.

«1С:Бухгалтерия 8» предусматривает возможность пакетной работы с регламентированными отчетами из формы «Регламентированная и финансовая отчетность» без открытия форм самих отчетов. Для включения пакетного режима служит кнопка «Пакетный режим» на командной панели журнала отчетов (по умолчанию режим выключен).

Пакетный режим позволяет выполнить следующие функции для группы выбранных отчетов:

Показать печатные формы в форме предварительного просмотра;

Вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;

Проверить возможность выгрузки;

Выполнить выгрузку группы отчетов.

Альтернативный доступ к регламентированным отчетам предоставляется справочником «Регламентированная отчетность». Форма списка этого справочника вызывается кнопкой «Справочник отчетов».

Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника -- на настройку списка отчетов.

В справочнике «Регламентированные отчеты» каждый регламентированный отчет представлен отдельным элементом справочника.

Элементы справочника объединены в группы по видам отчетности.

Список регламентированных отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в нем представлены все отчеты, включенные в конфигурацию. При обновлении конфигурации обновление списка отчетов выполняется автоматически, и в этом случае, помимо уже существовавших в справочнике форм отчетности, в справочнике могут появляться также новые формы.

Добавление, удаление и перемещение групп отчетов и отдельных отчетов в справочнике выполняется обычным для справочников системы «1С:Предприятие 8» образом. Отчеты и группы отчетов можно расставлять по желанию пользователя. Для этого предназначены кнопки «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз» в верхней части списка отчетов. Отчеты (и группы отчетов) можно переносить из группы в группу. А если предприятие не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав на кнопку «Скрыть». Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка «Восстановить». При нажатии на эту кнопку список отчетов полностью восстанавливается в исходное состояние -- восстановить один отчет или группу отчетов нельзя.

Нажатие не кнопку «Обновить» восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это необходимо в том случае, когда объекты конфигурации, реализующие формы регламентированной отчетности, обновлены, или в конфигурацию добавлены новые формы отчетности (новые объекты конфигурации).

Для выбранного в списке отчета в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено). Дополнительную справочную информацию о редакциях формы отчетности, нормативных документах, утвердивших ту или иную редакцию, сроках их действия и периодичности представления формы отчетности можно получить в специальной форме, которая вызывается нажатием на кнопку «Подробнее» в командной панели справочника «Регламентированные отчеты» или списка видов отчетов формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

При включении нового элемента в справочник необходимо:

Заполнить реквизит «Наименование» -- это краткое наименование формы отчетности, которое будет выводиться в списке регламентированных отчетов;

Выбрать переключатель «объект» или «файл»;

Если выбран переключатель «объект», то в поле справа от него указать имя объекта конфигурации типа «Отчет» (как оно указано в Конфигураторе); если выбран переключатель «файл» -- ввести путь и имя внешней обработки «1С:Предприятия 8.0»;

Таким образом, в качестве регламентированных отчетов можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующие формы местной отчетности.

Если в реквизите «объект» указано имя объекта конфигурации, то при повторном открытии этого элемента значение реквизита будет недоступно для редактирования.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрен сервис «Календарь бухгалтера», предназначенный для заблаговременного оповещения о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления регламентированных отчетов.

Календарь бухгалтера вызывается кнопкой «Календарь» в верхней командной панели формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

«Календарь бухгалтера» формируется динамически на основании информации о сроках уплаты налогов и представлении отчетности, хранящейся в конфигурации, и данных о переносе выходных дней, хранящихся в производственном календаре.

Календарь бухгалтера на каждый день выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления. Таким образом, календарь бухгалтера как бы отвечает на вопрос «Что я могу сделать сегодня, и что именно мне следует сделать в первую очередь?».

Для каждого события из календаря бухгалтера можно поставить сигнал-напоминание, для этого необходимо дважды щелкнуть мышью в крайней левой колонке календаря бухгалтера.

В форме настроек, которая вызывается кнопкой «Настройки» из формы «Регламентированная и финансовая отчетность», предусмотрен ряд элементов, с помощью которых можно управлять поведением календаря бухгалтера.

Если флажок «Не отображать ближайшие события» установлен, то в календаре бухгалтера не будут отображаться события, которые должны наступить, но по состоянию на выбранный день в календаре ещё не наступили.

Если флажок «Запоминать выбранный период» установлен, то календарь бухгалтера при очередном открытии будет устанавливать тот период, который был выбран в предыдущем сеансе работы с календарем.

Поле «Напоминать о событиях ежедневно за... дня(ей) до наступления» устанавливает количество дней до наступления выбранного в календаре бухгалтера события, за которое начнут выдаваться предупреждения о наступлении этого события. Предупреждения о событиях будут выдаваться ежедневно.

В состав "1С:Бухгалтерии 8" входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. | К регламентированной отчетности относятся:

Работа со списком регламентированных отчетов

Для работы с регламентированными отчетами предназначена обработка "Регламентированная и финансовая отчетность" (меню "Отчеты - Регламентированные отчеты"). | Форма обработки "Регламентированная и финансовая отчетность" состоит из двух основных частей.

Подготовка регламентированного отчета

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо в списке отчетов, расположенном в левой части формы "Регламентированная и финансовая отчетность", найти строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или выделить наименование отчета и нажать кнопку "Новый" в командной панели списка отчетов.

Режим проверки соотношений показателей отчетов

В ряд форм налоговой отчетности включен режим проверки соотношений показателей: | расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу; | расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование; | декларация по налогу на добавленную стоимость;

Печать регламентированного отчета

Для печати отчета используется кнопка "Печать", расположенная в нижней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий: | "Печатать сразу" - печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа в соответствии с настройками печати в диалоге "Настройка".

Расшифровка показателей отчета

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется "расшифровкой значения показателя отчета".

Хранение регламентированных отчетов

Для работы с сохраненными регламентированными отчетами предназначен журнал отчетов. Журнал отчетов расположен в правой части формы "Регламентированная и финансовая отчетность". | С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8".

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Нормативные документы предусматривают возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде. | Для формирования отчетности в электронном виде в верхней командной панели формы регламентированного отчета располагается кнопка "Выгрузить".

Составление внешней регламентированной отчетности является завершающим этапом бухгалтерской работы. Помочь бухгалтеру правильно подготовить все формы отчетности для внешних пользователей является одним из основных предназначений любой автоматизированной системы учета. Поэтому современная система автоматизации учета должна иметь средства обработки накоплен­ной информации и получения сводных данных не только для представления их в форме стандартных учетных регистров, но для отражения их в формах бухгалтерской и налоговой отчетно­сти, отчетах для внебюджетных фондов, статистической и иной отчетности.

Однако не все системы обеспечивают выполнение этой функ­ции в полном объеме. Различают три группы систем автоматиза­ции бухгалтерского учета:

- системы, которые ограничиваются только формированием стандартных учетных регистров. Такие системы не формируют даже баланса, предоставляя делать это бухгалтеру по распечаткам главной книги и оборотной ведомо­сти. Эти системы были характерны для ранней стадии компьютер­ного учета, но их можно встретить и сейчас.

- системы, которые обеспечивают получение только регламентированной бухгалтерской от­четности - бухгалтерского баланса (форма 1), отчета о прибы­лях и убытках (форма 2), отчета о движении фондов (форма 3), отчета о движении денежных средств (форма 4), приложения к балансу (форма 5). Такие системы не создают отчетов для налого­вых органов, внебюджетных фондов, органов статистики и др. Не­которые из систем этой группы формируют только часть типовых форм бухгалтерской отчетности, как правило, бухгалтерский ба­ланс и отчет о прибылях и убытках.

- системы, которые обеспечивают получение рег­ламентированной отчетности: бухгалтерской, на­логовой, статистической, отчетов для внебюд­жетных фондов. Такие системы позволяют вести налоговый учет в рамках бухгалтерского учета. При необходимости они дают возможность расширить состав регламентированной отчетности отраслевой и региональной отчетностью.

Следует заметить, что формирование регламентированной от­четности системами даже третьей группы вовсе не означает, что по­казатели любой формы отчетности полностью формируются и за­полняются автоматически по данным бухгалтерского учета. Часто данные бухгалтерского учета не позволяют правильно рассчитать налогооблагаемую базу, так как в расчет принимаются различные льготы и регулирующие суммы, определяемые нормативными до­кументами. Иногда для получения показателей типовых форм отчетности требуется организация дополнительного аналитического учета, который либо не предусмотрен в рамках бухгалтерского уче­та, либо организация его теоретически возможна, но технологиче­ски сложна и нецелесообразна. Поэтому различают три режима за­полнения показателей типовых форм отчетности в автоматизированных системах учета: ручной, автоматический, автоматизированный.

При заполнении показателей типовых форм отчетности вруч­ную система формирует только бланк типовой формы отчета и заполняет в нем общие реквизиты: наименование организации и ее основные реквизиты, данные о руководителе, бухгалтере и т.п. Значения показателей форм отчетности вводятся вручную на ос­нове предварительного анализа данных бухгалтерского и налого­вого учета и соответствующих расчетов. После заполнения граф формы введенными показателями отчет выводится на печать. Данный режим используется, например, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» при заполнении форм от­четов «Расчет по земельному налогу» и «Расчет сбора за оказываемые услуги». В первом отчете сумма земельного налога может быть рассчитана только после того, как бухгалтером будут введены дан­ные о налогооблагаемом объекте, площади земельного участка и ставке налогообложения. Эти данные не содержатся в бухгалтер­ском учете. Во втором отчете для расчета налогооблагаемой базы следует ввести выручку за услуги, подлежащие налогообложению. В принципе такая задача может быть решена, но практиче­ски вряд ли целесообразна. В целом указанный подход характери­зует низкий уровень автоматизации составления отчетности.

Автоматический режим заполнения показателей отчетно­сти предполагает, что все или почти все показатели формы отчета будут рассчитаны и сформированы на основе анализа данных об остатках и оборотах счетов бухгалтерского учета, а также данных налогового учета. Однако этот способ применим в отношении ог­раниченного числа форм отчетности. Он используется только при формировании бухгалтерского баланса (форма 1). При фор­мировании отчета о прибылях и убытках (форма 2) и других форм надо явно указывать недостающие показатели перед составлени­ем отчета либо вводить их в отчет в процессе его заполнения.

Автоматизированный режим позволяет организовать итерационную (интеграционную) работу бухгалтера в процессе формирования отчет­ности. Бухгалтер при составлении отчета сам может выбрать режим его формирования: автоматический или автоматизирован­ный, корректировку отдельных показателей с автоматическим пе­ресчетом зависящих от них показателей, он может неоднократно корректировать показатели и сохранять промежуточные результа­ты. По-видимому, это наиболее перспективный технологический подход к составлению регламентированной отчетности.

Например, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» набор регламентированных отчетов представляется в виде файлов «Внешние отчеты». Для каждого от­четного периода - квартала - создается отдельный каталог. Типовая кон­фигурация имеет режим просмотра списка регламентированных отчетов и обращения к ним (рис. 5.2).

Рисунок 8.2. Форма выбора регламентированных отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В окне списка регламентированных отчетов можно выбрать группу отче­тов, соответствующую определенному кварталу. Ниже названия группы указы­вается список отчетов, включенных в нее. В окне формы представления кон­кретного отчета можно задать параметры, влияющие на ход его составления.

Например, при заполнении баланса в окне диалога можно задать едини­цу измерения (баланс может быть выведен в тысячах, миллионах рублей или в рублях), точность округления результатов (рис. 5.3). Если в модуле формы имеется алгоритм автоматического расчета определенных показателей, то на панели с кнопками управления будет присутствовать кнопка «Заполнить весь баланс», нажатие на которую приводит к автоматическому за­полнению показателей отчета.

Все ячейки отчета выделены белым, либо серым цветом. Показате­ли, помещенные в белые ячейки, можно корректировать. Возможно изменить их значение, и тогда показатели, которые алгоритмически связаны с ни­ми, также будут менять свои значения. Показатели в ячейках серого цве­та менять нельзя, они рассчитываются автоматически. Система позволяет сохранять показатели отчета. При следующем сеансе работы с этим же от­четом сохраненные данные восстанавливаются, и бухгалтер может продол­жать с ними работать.

Рисунок 8.3. Экранная форма представления отчета «Баланс предприятия» в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

В системах компьютерного учета для описания правил расчета показателей регламентированных отчетов используется специаль­ный макроязык. Бухгалтер может просмотреть алгоритмы расчета показателей и внести в них изменения. Однако для этого он дол­жен знать и уметь применять этот макроязык на практике.

При составлении отчетов у бухгалтера может возникнуть во­прос, как сформировался тот или иной показатель. Как правило, системы позволяют бухгалтеру уяснить алгоритм расчета показа­телей регламентированных отчетов. Реализовано это в системах по-разному. Есть системы, в которых макроязык, на котором опи­сываются алгоритмы расчета показателей отчетов, достаточно прост. Такие системы позволяют бухгалтеру просмотреть алгорит­мы расчета показателей и более того, если необходимо, внести из­менения в алгоритмы. Конечно, бухгалтер должен владеть макро­языком системы. Примером таких систем является система «1С: Бухгалтерия 6.0». Однако алгоритмы расчета показа­телей достаточно сложны. Не прост в освоении и макроязык описания алгоритмов. Поэтому преобладают системы, которые обеспечивают расшифровку формирования показателей и ограни­чивают доступ к корректировке их алгоритмов показателей. Этот подход реализован в системе «1С: Бухгалтерия 7.7». Для того чтобы разъяснить бухгалтеру, как рассчи­тан конкретный показатель отчета, введен специальный режим расшифровки автоматически сформированного отчета. Система позволяет расшифровать либо конкретный показатель, либо все показатели отчета. В терминах, понятных бухгалтеру, описывают­ся операции вычисления и показатели, которые участвуют в рас­чете выбранного показателя, приводятся их значения. Если бух­галтера заинтересует значение одного из этих показателей, то он может получить и его расшифровку, которая будет представлена уже в форме стандартного отчета.

Регламентированные отчеты в большинстве программ относят­ся к так называемым внешним отчетам. Основное их преимущест­во состоит в том, что правила их составления и алгоритмы расче­та входящих в них показателей можно создавать и редактировать в процессе эксплуатации системы. Это означает, что бухгалтер, владеющий встроенным макроязыком, может сам или с привлече­нием дилера фирмы-производителя корректировать алгоритмы расчета показателей отчетов и создавать свои собственные формы отчетов, например, специализированные отраслевые отчеты.

Оценка эффективности работы главных бухгалтеров, как и бухгалтерии в целом, основывается на своевременной сдаче отчетности, а также правильности ее составления. В текущем году регламентированная отчетность составила порядка 28 документов (варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения).

В таком количестве отчетов можно легко запутаться даже опытному бухгалтеру. Чтобы этого не произошло, регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия 8.3, которая имеет широкий функционал и исчерпывающее количество инструментов, а также непосредственно из нее и отправляют, посредством сервиса 1С-Отчетность, что позволяет в одной программе отслеживать состояние документов и исключить нарушение установленных временных лимитов.

Календарь бухгалтера в 1С

В 1С-Отчетность предусмотрен модуль «Календарь бухгалтера», позволяющий заблаговременно напомнить ответственному специалисту о наступлении сроков сдачи очередных отчетов. Помимо этого сервис автоматически подскажет сроки уплаты налогов.

Регламентированная отчетность 1С

Регламентированная отчетность формируется в программе 1С Бухгалтерия 8.3, интуитивный интерфейс которой легко позволит вам в меню «Отчеты»-1С-Отчетность-Регламентированная отчетность выбрать интересующий вас отчет.

В зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и пр.) организации или ИП необходимо сдать в установленные сроки определенный перечень отчетов. Однако законодателем установлены единые отчеты для всех субъектов предпринимательства (в случае осуществления выплат в пользу физических лиц) – это формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЭВ-М, 4-ФСС. В связи с этим платформа 1С-Отчетность имеет и блоки для реализации формирования и представления отчетности в зависимости от выбранной системы налогообложения и принятой учетной политики, и единый блок для отчетов, связанных с выплатой заработной платы.

1С Бухгалтерия предусматривает группировку по видам отчетов и направлениям ее представления, что значительно сокращает период поиска нужного отчета в 1С.

Формирование отчетности в 1С

Процедуре формирования отчетности предшествует ряд операций по завершению отчетного периода. При корректном вводе всей необходимой информации 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует необходимый комплект форм отчетов, предусмотренный выбранной системой налогообложения. Существенным преимуществом 1С является хранилище сформированных ранее отчетов, а также функция копирования предыдущих форм с возможностью редактирования.

Сдача отчетности в 1С

Регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать во всех предусмотренных законодательством видах: в печатном (с двухмерным штрих-кодом при желании), в электронном виде с выгрузкой на носитель информации, либо без выгрузки, но с прямым отправлением в соответствующие органы по телекоммуникационным каналам связи.

Система 1С предоставляет возможность направления отчетов во все контролирующие органы с применением электронно-цифровой подписи по защищенным каналам связи, а также с получением электронного подтверждения принятия отчета.

Не отходя от рабочего места, бухгалтер в 1С может сформировать заявку на получение электронной цифровой подписи на имя руководителя, бухгалтера или иного лица, наделенного полномочиями на представление отчетов в соответствующие органы.

Помимо сдачи отчетов применение продуктов 1С позволяет вести переписку с контролирующими органами, направление заявлений, уведомлений, а также получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из 1С Бухгалтерия.

Также важным элементом автоматизации 1С является заполнение реквизитов в справочнике контрагентов путем внесения только ИНН организации. Вся остальная информация заполняется автоматически, что позволяет одновременно проверить добросовестность контрагента, а также исключает вероятность внесения в систему 1С Бухгалтерия ошибочных реквизитов.

Смена режима налогообложения в 1С

Если по итогам отчетного периода организация потеряла право применения упрощенной системы налогообложения, 1С-Отчетность позволит автоматически составить новые формы отчетов, а также сформирует уведомление в налоговый орган о смене режима налогообложения.

Личные кабинеты

Неоспоримым преимуществом продукта 1С является блок «Личные кабинеты», позволяющий из системы напрямую заходить в личные кабинеты в налоговых органах, ПФР, ФСС и пр. Также 1С предусматривает возможность запрашивать сверки в указанных органах и отслеживать состояние лицевых счетов.

Отчет работы бухгалтерии в 1С

В крупных компаниях, при наличии большого штата работников бухгалтерии, 1С помогает сформировать отчет работы бухгалтерии, оценить своевременность осуществления операций, а также оперативно предоставлять интересующую руководство информацию по контрагентам, операциям или движениям по определенным счетам. Отчет можно сформировать по каждому работнику, оценить эффективность его работы, а также может явиться основанием для принятия решений по премированию.

Регламентированная отчетность - это документы внеш­ней отчетности (финансовой, налоговой, статистической), ко­торые предназначаются для передачи их различным контро­лирующим инстанциям. Состав и назначение отчетов этой группы определяется соответствующими государственными органами. Заполнение показателей типовых форм отчетнос­ти может быть осуществлено тремя способами:

· при ручном способе программа формирует бланк доку­мента типовой формы, в который заносятся только не­которые общие реквизиты (наименование организации, реквизиты руководителя предприятия, главного бух­галтера, отдельных ответственных исполнителей). Зна­чения остальных показателей вводятся вручную на ос­нове предварительного анализа данных бухгалтерского и налогового учета;

· при автоматическом способе программа самостоятельно заполняет все или почти все показатели, используя спе­циальный алгоритм интерпретации данных бухгалтер­ского и налогового учета;

· при использовании автоматизированной формы програм­ма сама выбирает режим заполнения, производит кор­ректировку показателей с автоматическим пересчетом результирующих показателей, осуществляет подготов­ку отчетных форм в нужных форматах.

Программа обеспечивает разработку:

· бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса и от­чета о прибылях и убытках);

· отчетности, представляемой в государственные соци­альные фонды (Фонд социального страхования, Пенси­онный фонд, Фонд обязательного медицинского страхо­вания, Государственный фонд занятости населения);

· налоговой отчетности (разработку налоговой деклара­ции по налогу на добавленную стоимость);

· произвольных отчетов, отражающих особенности конк­ретного предприятия.

Формы представляемой отчетности ежеквартально изме­няются в соответствии с текущими нормативными документами и бесплатно пополняются фирмой-разработчиком программного обеспечения для ее зарегистрированных пользо­вателей.

Тема 7. Тенденции и перспективы развития бухгалтерских информационных систем.

1. Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

2. Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

3. Режимы взаимодействия пользователя и ЭВМ в бухгалтерских информационных системах.

Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета

Новые требования к программам бухгалтерского учета

За последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В систему учета и отчетности введены новые объек­ты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автома­тизации бухгалтерского учета. В настоящее время уже недо­статочно, когда бухгалтерская программа обеспечивает только ведение бухгалтерского учета. Это должны быть программы с большим функциональным наполнением, способные решать задачи анализа хозяйственной деятельности, налогового учета и многие другие. В программу могут быть заложены различные принципы работы. Если, например, в программе принят принцип работы «От документа», то в базе данных вся вводимая информация будет храниться только в привязке к первичным документам, а все получаемые отчеты и справки будут рассчитываться на ос­новании их данных. Принцип предполагает постоянное и ин­тенсивное обращение системы к документам, любой факт совер­шаемой хозяйственной деятельности отражается в информаци­онной базе с помощью электронных форм стандартных первич­ных документов. На их основе автоматически создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в процессе его подготовки можно работать, многократно сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты большинства докумен­тов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу.

Если в программе принят принцип ведения бухгалтерского учета «От проводки», то сначала в базе данных регистрируется «открытая», ни с чем не связанная проводка, а затем вводятся все недостающие по ней данные. Учет может вестись как на уровне отдельных проводок, так и на уровне типовых опера­ций. Такой подход обеспечивает дополнительную гибкость ведения учета, но не обладает наглядностью, как при работе «От Документа». Современные программные средства обеспечивают возможность перехода от одного метода к другому.

Внедрение западных систем автоматизации

Эффективность системы управления может быть повы­шена за счет внедрения западных систем автоматизации. Российские программные продукты ориентированы в основном на решение задач учета. Зарубежные включают широкий набор управленческих функций: гибкие механизмы ценооб­разования, возможность формирования бюджетов компаний с последующим контролем их исполнения, прогнозирование потребностей в денежных и товаро-материальных ре­сурсах и другие. Внедрение западных разработок связано с проблемами, вызванными спецификой отечественного бух­галтерского учета. Главная сложность объясняется различ­ными методологиями ведения учета.

В отечественном учете принята однострочная запись прово­док: «дебет - кредит - сумма». В западной бухгалтерии ис­пользуется многострочная запись: «счет - сумма - тип оборо­та: дебетовый или кредитовый». При этом одна проводка со­стоит из нескольких записей по дебету и кредиту счетов. В одной проводке в западной бухгалтерии может одновременно дебетоваться и кредитоваться сразу несколько счетов, что не позволяет определить суммарный оборот между двумя коррес­пондирующими счетами. Для расчета ряда показателей рос­сийской отчетности такие данные необходимы. В западном бухгалтерском учете не используются такие понятия, как «крас­ное сторно», «развернутое двухстороннее сальдо», применяе­мые в российской бухгалтерии. Преодолеть имеющиеся разли­чия можно лишь с помощью ряда искусственных приемов, которые существенно повышают трудоемкость ведения учета.