Calcolo della retribuzione media degli ultimi 12 mesi. Calcolo dello stipendio medio: formula, esempio e come calcolare la retribuzione delle ferie. Come viene calcolato lo stipendio medio?

Di solito, un dipendente di un'organizzazione non ha bisogno di conoscere indicatori come i guadagni medi giornalieri e mensili. È abbastanza conoscere lo stipendio maturato ogni mese. Come ultima risorsa, le persone fanno quanto segue: calcolare la media paga giornaliera dividere salari per il numero di giorni lavorativi e per calcolare lo stipendio mensile medio si sommano gli stipendi di diversi mesi, l'importo risultante viene diviso per il numero di mesi.

Non si può dire che i metodi sopra descritti siano sbagliati. Sono logici e corretti dal punto di vista familiare. Tuttavia, ai fini del calcolo dei premi monetari nelle organizzazioni e nelle imprese, l'algoritmo per il calcolo dei salari medi è regolato da regolamenti.

Gli indicatori dei salari medi esistono come categorie formali e vengono utilizzati per i calcoli pagamenti in contanti che il dipendente per qualche motivo ha perso. Questi sono i casi in cui il dipendente non lavora, ma deve ricevere uno stipendio secondo la legislazione sul lavoro.

I guadagni giornalieri medi possono essere calcolati in due modi, a seconda degli obiettivi:

Pagare le ferie e le ferie non godute in giorni di calendario.
Per tutti gli altri casi, inclusi TFR e TFR.

Il calcolo corretto della retribuzione media si basa sull'importo annuo della retribuzione maturata, che include tutta la remunerazione che il dipendente ha ricevuto per aver pagato per il suo lavoro.

Lo stipendio non include:

Pagamenti sociali.
Aiuto materiale.
Pagamento per cibo, viaggi, istruzione, riposo.
Altri pagamenti non correlati ai salari.

Ai fini del pagamento dei giorni di ferie, calcolati in giorni di calendario, viene utilizzata una formula che utilizza il numero medio di giorni lavorativi mensili: 29,3 4 per 29,3).

I guadagni giornalieri medi per questi scopi sono calcolati come segue:

L'importo dello stipendio mensile maturato per l'anno / 12 (mesi) / 29.3.

Esempio 1

Per comodità, supponiamo che lo stipendio mensile di un dipendente sia di 39.854 rubli (7 mesi) per il periodo giugno-dicembre e di 44.638 rubli (5 mesi) per il periodo gennaio-maggio. Per calcolare la retribuzione giornaliera media ai fini del pagamento dei giorni di ferie è necessario:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 rubli.

Un dipendente non lavora sempre 12 mesi di fila. Ci sono casi in cui un dipendente non va a lavorare, ma per legge conserva il diritto a ricevere guadagni medi. Potrebbe essere:

Tempo di inattività per colpa del datore di lavoro.
Disabilità temporanea.
Benefici per la gravidanza e il parto.
Cura dei bambini con disabilità e altri casi.

In questo caso, la formula cambia leggermente:

Nella sua prima parte (prima del segno di divisione) sono riassunte le retribuzioni medie maturate durante il periodo di invalidità; nella seconda parte, il numero di mesi diminuisce e il numero di giorni rimanenti in cui il dipendente ha lavorato viene aggiunto al prodotto dei mesi rimanenti per 29,3 (in altre parole, da un mese vengono sottratti i giorni in cui il dipendente era disabile).

Esempio 2

Complichiamo le condizioni dell'esempio precedente e aggiungiamo loro un'ulteriore condizione: a marzo, il dipendente ha ricevuto prestazioni di invalidità per 14 giorni - i pagamenti totali a marzo ammontavano a 31.246,6 rubli.

Innanzitutto, calcoliamo il numero di giorni di calendario in un mese di calendario incompleto in cui il dipendente ha lavorato a marzo. Per fare ciò, usiamo ancora il coefficiente medio di 29,3:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 rubli

Ai fini del calcolo del trattamento di fine rapporto del dipendente, viene utilizzata una diversa metodologia di calcolo della retribuzione media giornaliera:

L'importo dei salari e delle altre retribuzioni per il lavoro nel periodo di fatturazione (ad esempio, per un anno) è diviso per il numero di giorni effettivamente lavorati secondo il calendario di produzione.

Esempio 3

In condizioni simili all'esempio 1, avremo:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 rubli

Esempio 4

Con dati di input simili all'esempio 2, e a condizione che i giorni lavorativi dei 14 giorni che il dipendente ha trascorso in congedo per malattia fossero 10 giorni, avremo:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 - 10) = 2062,35 rubli

La retribuzione mensile media è calcolata come la somma delle retribuzioni per 12 mesi (o altro periodo di riferimento) divisa per 12 (o altro numero di mesi in periodo di rendicontazione).

Esempio 5

Con dati di input simili all'esempio 1, il calcolo dello stipendio mensile medio sarà simile al seguente:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 rubli

Esempio 6

In condizioni e dati simili all'esempio 2, il calcolo sarà:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 rubli.

Vantaggio in caso di liquidazione di un'impresa

I pagamenti a un dipendente in caso di liquidazione di un'impresa hanno lo scopo di garantire indennità licenziato per i primi mesi e include:

indennità di licenziamento.
Tre o sei mesi di indennità per il periodo di lavoro.

indennità di licenziamento

Il trattamento di fine rapporto è calcolato sulla base della retribuzione media giornaliera. Se l'importo dell'indennità di licenziamento non è stato specificamente stabilito nel contratto di lavoro, si applicano le seguenti regole di base.

TFR standard

L'indennità di licenziamento standard viene pagata per l'importo della retribuzione mensile media. In questo caso guadagno medio mensile calcolato così:

L'importo della retribuzione annua diviso per il numero di giorni effettivamente lavorati nell'anno) x (numero di giorni nel mese solare successivo al licenziamento).

Esempio 7

Con dati di input analoghi all'esempio 1, e tenuto anche conto che, secondo il calendario produttivo, nel mese successivo al licenziamento ci saranno 23 giorni lavorativi, il TFR alla liquidazione dell'impresa sarà:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23 = 46760,61 rubli

Trattamento di fine rapporto per i lavoratori stagionali

I lavoratori stagionali percepiscono una liquidazione pari a due settimane di guadagno medio. La dimensione della retribuzione media di due settimane è calcolata come segue: l'importo della retribuzione nel periodo di fatturazione, diviso per il numero di giorni effettivamente lavorati nel periodo di fatturazione) x (numero di giorni nelle prime due settimane successive al licenziamento.

Esempio 8

Supponiamo che un lavoratore abbia ricevuto uno stipendio di 23.620 rubli per 3 mesi. Il numero totale di giorni lavorativi durante questo periodo è stato di 64. Nelle 2 settimane successive al licenziamento, i giorni lavorativi sono 10. Il trattamento di fine rapporto in questo caso sarà:

23620 * 3/64 * 10 = 11071,88 rubli

L'indennità per il periodo di lavoro è corrisposta per un importo da tre a sei mensilità per determinate categorie di lavoratori.

Le seguenti categorie sono incluse nella legge:

Dalle imprese dell'estremo nord e delle aree ad esso equiparate.
Distretti inseriti nell'elenco, che prevede premi dovuti a coefficienti distrettuali.
Licenziato da imprese situate in entità amministrativo-territoriali chiuse.

L'indennità per il periodo di lavoro è calcolata con le stesse modalità del trattamento di fine rapporto, in base al numero di giorni lavorativi del mese per i quali l'indennità è corrisposta.

Esiste una forma stabilita di un documento che conferma il reddito. Molto spesso, è richiesta l'imposta sul reddito per 2 persone, che viene prelevata dal datore di lavoro.

modulo dichiarazione dei redditi

Il certificato deve essere della forma stabilita e contenere le seguenti informazioni:

informazioni sui dipendenti;
dati sulla sua retribuzione per il periodo richiesto;
il nome dell'organizzazione in cui lavora il dipendente;
firma e sigillo del contabile.

È importante che il documento sia presentato su carta intestata ufficiale. Esistono certificati 3-NDFL per la presentazione di una domanda con l'imposta e 182-N. Non sono intercambiabili e si ottengono dal datore di lavoro o dalla filiale PFR.

Quando è richiesta l'informazione sul reddito?

L'aiuto può essere richiesto in vari casi. I principali sono:

richiedere un sussidio o una somma forfettaria;
ottenere un prestito bancario;
per richiedere un visto.

Di solito sono richieste informazioni per gli ultimi 6 mesi, ma per un visto possono essere richieste informazioni sulla ricchezza del richiedente per l'ultimo anno.

Se c'è un profitto non ufficiale o di altro tipo, è possibile utilizzare un certificato sotto forma di banca.

Per il calcolo corretto congedo per malattia quando si cambia lavoro, è richiesto un certificato per 2 anni nel modulo 182-N.

Quando non è possibile inviare una richiesta al datore di lavoro

A volte le aziende chiudono e non c'è modo di ottenere i dati di cui hai bisogno. I pensionati devono anche fornire informazioni sul proprio reddito quando richiedono sussidi e sussidi.

In questo caso, è necessario contattare l'UIF. La domanda va presentata di persona o attraverso il portale del Servizio dello Stato.

Dopo l'elaborazione della richiesta Fondi pensione rilascia un certificato della forma stabilita. Il suo periodo di validità è di 30 giorni dalla data di emissione. La data di emissione è indicata sul certificato stesso.

28.08.2019

Nel processo di formalizzazione dei rapporti di lavoro, il datore di lavoro conclude un accordo con il dipendente, che riflette le condizioni e la tecnologia della remunerazione.

La quantità di denaro che un dipendente riceve ogni mese dipende da molti fattori.

Molto spesso ci sono situazioni in cui diventa necessario determinare il salario medio.

Cosa serve?

Potrebbe essere necessario un certificato contenente informazioni sullo stipendio medio di un dipendente per fornirlo a varie istituzioni.

Questi sono più spesso:

organizzazione bancaria;
autorità giudiziarie.

Il periodo per il quale viene calcolato lo stipendio medio di un dipendente dipende dalla situazione specifica. Lo scopo di fornire informazioni può variare. PF RF richiede un documento per il calcolo pagamenti pensionistici, una banca per prendere una decisione sull'ottenimento di un prestito, ecc.

Inoltre, il calcolo dell'importo medio dei guadagni può essere effettuato per il calcolo della retribuzione delle ferie, delle indennità di viaggio, dei benefici e di altri tipi di pagamenti.

È importante tenere conto del fatto che, se necessario, il dipendente ha il diritto di contattare il manager con una richiesta per il rilascio di copie di documenti che riflettono informazioni sulla sua attività lavorativa.

Tale in questa situazione può essere vari ordini, un contratto collettivo, contratto di lavoro eccetera.

Quali pagamenti sono inclusi nelle entrate, quali sono esclusi?

Nel calcolare il reddito medio di un lavoratore dipendente, viene preso in considerazione un determinato elenco di pagamenti in contanti. Non tutte le spese sono incluse nel calcolo.

Pagamenti presi in considerazione nel calcolo dei guadagni medi:

stipendi dovuti per il pagamento secondo il sistema di remunerazione stabilito - tariffa, stipendio, lavoro a cottimo;
commissioni;
indennità e somme aggiuntive, la cui maturazione è dovuta all'anzianità di servizio, alto livello qualifiche di uno specialista e la sua durata del servizio;
pagamenti dovuti per competenza a causa delle peculiarità delle condizioni di lavoro - per lavori notturni e pericolosi;
importi bonus, la procedura per la determinazione che è regolata dal contratto di lavoro.

Inoltre, gli stipendi guadagnati in forma naturale. Se tale reddito è disponibile, viene convertito in somma di denaro, dopo di che vengono eseguiti i calcoli necessari.

L'assistenza finanziaria è inclusa?

La legislazione sul lavoro della Federazione Russa stabilisce che non tutti i redditi dei dipendenti vengono presi in considerazione nel determinare i guadagni medi. L'assistenza finanziaria è esclusa.

Può essere espresso sotto forma di pagamento del costo del viaggio, delle tasse scolastiche o dei pasti, nonché pagamenti aggiuntivi fino allo stipendio medio in caso di congedo per malattia.

Le ferie e le indennità di viaggio non sono incluse nel periodo di fatturazione. Ciò è dovuto al fatto che sono esclusi i periodi di vacanza e i viaggi di lavoro.

Qual è il periodo di fatturazione?

Il certificato, che contiene informazioni sullo stipendio medio di un dipendente, indica il periodo che fungeva da periodo di liquidazione.

La sua durata dipende dalla situazione specifica. Un ruolo importante è svolto dall'ente che ha richiesto il documento, nonché dal motivo per cui viene effettuato il calcolo.

Quando contare come un anno?

Le informazioni sulle regole per determinare i guadagni medi per l'anno si riflettono nell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In questo caso, i dati sui redditi del dipendente percepiti nei 12 mesi che hanno preceduto il tempo stimato sono considerati il principale criterio di calcolo.

La necessità di determinare i guadagni medi ricevuti durante l'anno appare quando si calcolano alcuni tipi di importi monetari:

viaggi d'affari;
indennità di licenziamento.

Per 3 mesi

Il lavoratore che, per qualsiasi ragione, ha cessato il rapporto con il datore di lavoro, può rivolgersi al Centro per l'Impiego per l'iscrizione.

In caso di fornitura della documentazione necessaria, gli viene assegnata l'indennità di disoccupazione.

L'elenco dei documenti richiesti per la riscossione include un certificato di reddito medio. In questo caso viene riconosciuto come periodo di liquidazione un periodo di 3 mesi.

È importante considerare che viene rilasciato un certificato di retribuzione media per i 3 mesi precedenti il mese di licenziamento. Ad esempio, rapporti di lavoro terminata il 15 novembre. Periodo di fatturazione in questo caso determinato dal periodo di tempo da agosto a ottobre.

Sono esclusi da questi 3 mesi i seguenti eventi:

viaggi di lavoro e vacanze;
periodo di invalidità temporanea;
esenzione dal lavoro con conservazione del reddito medio.

Se i 3 mesi precedenti il licenziamento comprendono solo periodi esclusi, ai fini del calcolo della retribuzione media vengono presi in considerazione i successivi mesi lavorati.

Per 2 anni

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Questioni relative all'attività lavorativa dei cittadini Federazione Russa sono regolati dal codice del lavoro. Questo insieme di leggi, così come delibera speciale governo, determinare le regole per il calcolo del salario mensile medio.

Definizione del termine

Salario medio mensile – indicatore economico, che mostra i guadagni medi per uno anno solare(cioè dodici mesi). Il calcolo di questo indicatore viene effettuato tenendo conto della quantità di denaro guadagnata dal dipendente entro dodici mesi e del tempo trascorso sul posto di lavoro.

La necessità di determinare questo indicatore sorge se è necessario calcolare l'importo delle indennità di malattia, delle ferie, ecc. In alcuni casi, i dipendenti stessi necessitano di un documento che mostri il loro stipendio mensile medio (ad esempio, per richiedere un prestito bancario) .

L'indicatore viene utilizzato attivamente dal servizio fiscale durante il controllo delle attività delle imprese. Con esso, puoi scoprire quale salario paga il contribuente ai suoi lavoratori. Se è inferiore alla media della regione o inferiore salario, può essere effettuata un'ulteriore verifica.

In questo modo, lo stato sta cercando di trattare con le imprese che pagano i salari dei loro lavoratori in buste. Per evitare problemi con il servizio fiscale e per pagare adeguatamente i dipendenti, è necessario sapere come calcolare il salario medio.

Situazioni che richiedono il calcolo

L'elenco dei casi in cui un cittadino della Federazione Russa ha diritto a pagamenti basati sul suo stipendio mensile medio (di seguito - smz), è determinato dal codice del lavoro. Secondo esso, SPM può essere pagato:

Se il dipendente è in ferie, che viene pagato. Questa situazione rientra nella regola secondo cui l'indennità di ferie deve essere pagata in base alla retribuzione mensile media.
quando un dipendente della società è sospeso dalle sue funzioni, ma allo stesso tempo il suo stipendio è risparmiato. Un'analoga esigenza sorge quando un cittadino partecipa alla preparazione della contrattazione collettiva, o, ad esempio, svolge compiti speciali (possono essere sia pubblici che statali).
Quando un dipendente viene temporaneamente trasferito dal posto di lavoro per la necessità di riparare i danni causati dal disastro.
Se hai bisogno di pagare i benefici del lavoro legati ai licenziamenti.
Quando si paga un compenso a un dipendente per i giorni di ferie, che non ha utilizzato se quest'ultimo si è dimesso.
quando inviare un dipendente in viaggio d'affari.
Quando si pagano gli stipendi ai dipendenti,se fossero addestrati, suggerendo una separazione temporanea dal luogo di lavoro.
quando risoluzione di un contratto di lavoro concluso in modo errato un. La regola è valida se gli errori sono stati commessi non per colpa di un dipendente dell'impresa.
Se il lavoratore non è stato in grado di svolgere le sue mansioni o è stato sospeso dalla produzione per colpa del capo dell'impresa.
Ciascuno dei cittadini inclusi nella commissione occuparsi delle controversie di lavoro.
Dipendente donatore e persone inviate per visite mediche obbligatorie(secondo la normativa vigente si tengono una volta all'anno).
Dipendenti che hanno ricevuto ulteriori giorni di ferie a causa della necessità di prendersi cura dei bambini con disabilità.

I principali casi di pagamento della retribuzione media mensile sono elencati sopra. Il codice del lavoro della Federazione Russa prevede altri motivi per il pagamento di SPM. Quindi, ad esempio, tale misura viene applicata al direttore dell'impresa, alle persone che sono i suoi sostituti e al capo contabile, se nell'impresa è stata avviata la procedura per cambiare il proprietario.

Inoltre, il primo comma dell'articolo sesto della legge sul servizio militare prevede un'indennità materiale per le persone tagliate dal lavoro a causa della preparazione al servizio militare, della coscrizione servizio militare o cariche militari. In questo caso, la sua entità è determinata anche dall'indicatore dello stipendio mensile medio.

Regole generali

Prima di calcolare lo stipendio mensile medio per l'anno, è necessario familiarizzare con le regole pubblicate nel Codice del lavoro e nei Regolamenti del governo della Federazione Russa del 2007. Le modifiche sono state apportate di recente, quindi dovresti utilizzare l'ultima versione al momento (datata 10 dicembre 2016). Il calcolo tiene conto:

retribuzione maturata dodici mesi prima che si presentasse la necessità di calcolare il SMW;
il tempo lavorato in ciascun mese durante il periodo descritto nel paragrafo precedente.

Calcolare stipendio medio all'anno, è necessario prendere la durata di ogni mese, tenendo conto dei dati del calendario. Cioè, a seconda del mese specifico, questo parametro può essere di trenta o trentuno giorni. Febbraio è un'eccezione. A seconda dell'anno specifico, la sua durata è di ventotto o ventinove giorni. Vengono presi in considerazione i seguenti redditi da lavoro dipendente, riepilogati su un periodo di dodici mesi:

stipendio più tutti i benefici. Pagamenti effettuati in forma non monetaria vengono anche presi in considerazione. Questi includono, ad esempio, il pagamento dei pasti;
bonus e altri premi;
altri pagamenti relativi ai salari presso una determinata impresa.

Dal periodo di fatturazione, gli importi e il tempo vengono ritirati quando il dipendente:

ha ricevuto fondi per un congedo retribuito aggiuntivo (se il dipendente si prende cura di un figlio disabile o disabile fin dall'infanzia);
ha ricevuto pagamenti durante il congedo di maternità o in congedo per malattia;
ha ricevuto pagamenti per il periodo di rilascio dal lavoro con la conservazione dei salari.

In alcuni casi, il calcolo prende in considerazione il periodo di dodici mesi che precede gli ultimi dodici mesi di lavoro del dipendente presso l'impresa. Tale necessità sorge se il dipendente non ha lavorato un solo giorno per il periodo specificato o non ha ricevuto lo stipendio in quel momento. Inoltre, sorge la necessità di “posticipare” il periodo di liquidazione qualora l'intero periodo di dodici mesi sia costituito da tempo che, a norma di legge, deve essere escluso dai conteggi.

Algoritmo di calcolo

Per determinare lo stipendio mensile medio di un dipendente, devi prima somma tutti gli stipendi e le indennità che ha ricevuto negli ultimi dodici mesi. Allo stesso tempo, vengono prese in considerazione anche le indennità, i coefficienti regionali, i bonus e le altre remunerazioni, nonché altre tipologie di pagamenti effettuati ai sensi della legislazione sul lavoro.

Dopo aver determinato l'importo, è necessario determinare il periodo di calcolo. La durata di ogni mese è determinata dal calendario. Non si tiene conto dei periodi in cui la lavoratrice è stata assente (con conservazione del reddito), in stato di invalidità o in maternità. Questi periodi di tempo sono esclusi dai calcoli, poiché i pagamenti sono già stati effettuati tenendo conto dei guadagni medi.

Dopo che tutti i dati sono stati raccolti, puoi iniziare i calcoli. Sono piuttosto semplici. Dividi l'importo sufficientemente guadagnato durante il periodo di fatturazione per la durata del periodo preso in considerazione. Come già accennato, sono dodici mesi.

Ecco come calcolare il salario medio mensile. Un esempio ti aiuterà a capire meglio l'algoritmo. Pertanto, se durante l'anno solare il dipendente non è stato licenziato dal posto di lavoro per cure o altri fattori, la formula di calcolo è la seguente:

SmZ = Salario totale / 12.

Guadagno giornaliero medio

La suddetta formula non può essere utilizzata in caso di indennità di ferie o, se necessario, di compensazione ferie non utilizzate. In tali casi è necessario applicare una formula diversa, che prevede il calcolo della retribuzione media giornaliera.

Quando è richiesta l'indennità di ferie, viene utilizzata la seguente formula: stipendio per dodici mesi / (12 * 29,3). In questo caso 29,3 - il numero medio di giorni in un mese durante tutto l'anno, tenendo conto di febbraio. In precedenza, il numero veniva preso in considerazione 29,4, ma durante cambiamenti recentiè stato risolto.

La domanda sorge spontanea: come calcolare la retribuzione mensile media dell'anno, se entro dodici mesi il dipendente è stato assente dal posto di lavoro per qualche tempo, o se è necessario escludere determinati periodi di tempo? Rendilo più difficile. In questo caso, devi prima determinare quanti giorni prendere in considerazione. Per questo 29,3 dovrebbero essere moltiplicati per i mesi a tempo pieno e aggiunti ad essi giorni del calendario i mesi di assenza del lavoratore. Ulteriore importo totale il salario è diviso per il numero ottenuto come risultato dei calcoli precedenti.

Ad esempio, un dipendente ha ricevuto cinquecentomila rubli durante l'anno solare. È stato presente sul posto di lavoro per undici mesi, ma per determinati motivi, nell'ultimo mese di fatturazione, ha lavorato solo tredici giorni lavorativi. In questo caso, la formula sarà simile a questa:

500.000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 rubli.

Pertanto, la definizione dello stipendio mensile medio è un personale standard e prassi contabile. Questo parametro è necessario per effettuare i pagamenti prescritti nel codice del lavoro. Le regole di calcolo sono disciplinate da un decreto governativo approvato nel 2007. Il metodo di calcolo per l'indennità di ferie è diverso da quello per gli altri pagamenti. Per eseguire calcoli, è necessario disporre di dati che si riferiscono a pagamenti totali dipendente per dodici mesi e le ore effettive lavorate durante ciascun mese. È possibile effettuare calcoli utilizzando le formule fornite.