Metodi di ottimizzazione dei costi per le organizzazioni commerciali

Sistema di controllo costi dovrebbe concentrarsi sulla combinazione degli strumenti di gestione dei costi esistenti per creare un processo flessibile ed efficiente che miri a correggere le norme e gli standard esistenti volti a ridurre i costi a livello strategico, tattico e operativo.

Uso efficace dei costi: modelli

Abbiamo assegnato tre modelli principali per raggiungere l'efficienza dei costi:

- « puro» riduzione dei costi – riduzione dei costi eliminando i costi improduttivi. La redditività si ottiene attraverso i costi fissi. Questo modello può funzionare in caso di "obesità" dell'impresa;

- « intensificazione i» costi - ci può essere un certo aumento dei costi, ma allo stesso tempo anche i ricavi aumentano in modo molto più significativo. Nella maggior parte dei casi, ciò avviene quando vengono introdotte nuove tecnologie, apparecchiature che possono aumentare la produttività delle apparecchiature e, di conseguenza, le entrate. Efficace per le aziende in crescita nei mercati emergenti;

- « fissazione» costi - un aumento dei ricavi non comporta un aumento dei costi.

"Fissazione" dei costi - un aumento dei ricavi non comporta un aumento dei costi. Molto spesso, si tratta di un aumento del costo delle merci o di un aumento equivalente dei costi di produzione e di una diminuzione di quelli improduttivi. Applicabile per le aziende “resilienti”, ovvero quelle che prediligono la produzione snella.

L'importo dei costi è determinato in base alle dimensioni del materiale, della manodopera e delle risorse utilizzate nella produzione. risorse finanziarie imprese. A nostro avviso, l'analisi dei costi e lo sviluppo di direzioni per la loro ottimizzazione richiedono un approccio di costo al loro studio. A letteratura economica Molta attenzione è rivolta all'ottimizzazione dei costi, ma modi efficaci l'applicazione dell'una o dell'altra tecnica di ottimizzazione e riduzione dipende principalmente dall'organizzazione stessa, in particolare dal tipo delle sue attività, dalle dimensioni, dal sistema di gestione, dalla sicurezza finanziaria, ecc.

Modi per ridurre i costi

“Come notato in precedenza, i costi nella loro totalità costituiscono il costo di produzione, pertanto l'analisi dei metodi per ridurre i costi di un'impresa deve essere considerata nel complesso della riduzione del costo totale di produzione. Yu.S, Didenko, offre i seguenti modi per ridurre i costi (Figura 1).

Figura 1 - Modi per ridurre i costi organizzazione commerciale

Molti scienziati considerano i modi per ridurre i costi di un'organizzazione commerciale: economisti, incl. AV, Sazonova, L.M. Putyatina, NN Bondina e altri Lo studio delle modalità di riduzione dei costi, presentato in precedenza dagli autori, si basa sui seguenti aspetti fondamentali:

Modi e modi per ridurre i costi

1. Creare nuovi e migliorare la qualità dei prodotti. A prima vista, da un punto di vista economico, può sembrare che questa direzione, al contrario, aumenterà i costi, perché. il processo di creazione Nuovi Prodotti e migliorarne la qualità richiede costi aggiuntivi. Ma, per realizzare un profitto, ogni impresa deve produrre i prodotti richiesti dal mercato e che differiscono nelle loro proprietà dai prodotti dei concorrenti. Quindi, se il prodotto non è richiesto e la sua qualità è inferiore alla qualità di prodotti simili dei concorrenti, l'impresa sosterrà costi di produzione, ma potrebbe non ricevere profitti dalla sua vendita, inoltre, l'impresa potrebbe sostenere costi aggiuntivi per lo stoccaggio di prodotti non reclamati, danni ai prodotti.

2. Aggiornamento dei macchinari e della tecnologia di produzione. L'essenza di questa direzione, prima di tutto, sta nel fatto che a parità di condizioni di produzione, l'impresa che utilizzerà attrezzature più moderne sarà in grado di ridurre i costi di produzione. Un'attrezzatura qualitativamente nuova offre un vantaggio competitivo al produttore. Ad esempio, un'impresa è impegnata nella produzione di torte, ha tutto equipaggiamento necessario, lo staff di 10 persone e il suo concorrente hanno acquistato una stampante culinaria 3D, che ha permesso non solo di migliorare la qualità dei prodotti, aumentare la velocità della sua produzione, ma anche di ridurre il personale di 6 persone. Di conseguenza, sebbene nella fase iniziale il costo delle apparecchiature sia elevato, ci saranno risparmi dovuti ad altri fattori.

3. Razionalizzazione della produzione. L'essenza di questa direzione risiede principalmente nella chiusura delle industrie non redditizie, che ne libereranno ulteriori risorse materiali, attrezzature, impianti di produzione, personale.

4. Meccanizzazione, automazione, informatizzazione della produzione. Sul stadio attuale, la progressiva introduzione della tecnologia informatica in tutti i settori della gestione del processo produttivo, richiede una notevole attenzione da parte dei produttori nazionali. Meccanizzazione, automazione, informatizzazione della produzione sono fattori chiave per la riduzione dei costi.

5. Migliorare l'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione. Il sistema di produzione e gestione del personale dell'impresa dovrebbe essere costruito con un alto livello di efficienza. I proprietari dell'impresa devono determinare il modello di gestione più appropriato per l'organizzazione.

6. Standardizzazione e certificazione dei prodotti. Consiste nell'applicazione di standard normativi nella fabbricazione dei prodotti, seguita dal controllo di qualità e dal rilascio di un certificato. A nostro avviso, tali prodotti attirano maggiormente i consumatori e sono molto richiesti per la loro qualità. La riduzione dei costi correnti avviene in conseguenza del miglioramento del mantenimento della produzione principale (ad esempio lo sviluppo della produzione in linea, l'aumento del rapporto turni, lo snellimento del lavoro di utilità, il miglioramento della gestione degli utensili, il miglioramento dell'organizzazione del controllo sulla qualità di lavoro e prodotti). Una significativa riduzione del costo della vita del lavoro può verificarsi con un aumento delle norme e delle aree di servizio, una riduzione della perdita di tempo di lavoro e una diminuzione del numero di lavoratori che non soddisfano gli standard di produzione.

7. Reingegnerizzazione aziendale. Questa direzione prevede l'utilizzo di servizi di informazione e consulenza su ristrutturazioni aziendali, introduzione di nuove innovazioni e prodotti.

8. Sviluppo di strategie di sviluppo d'impresa. In ogni organizzazione che pianifica le proprie attività, dovrebbe essere sviluppato un piano di sviluppo strategico. Pianificare la produzione, i costi, l'espansione dei mercati di vendita. La pianificazione strategica a lungo termine ti consentirà di considerare con maggiore attenzione i costi dell'azienda per periodi futuri.

9. Approccio alla gestione dei costi. Sono i proprietari, il cui benessere dipende direttamente dalla stabilità e dalla crescita flussi di cassa le aziende, a differenza di tutte le altre categorie di stakeholder (dirigenti assunti, dipendenti, soci, ecc.), necessitano della più completa informazioni finanziarie. I proprietari sono interessati "allo sviluppo a lungo termine del business, mentre gestire il costo per aumentarlo consente di realizzare questi interessi, questo approccio fornisce la base per determinare le direzioni strategiche ottimali per lo sviluppo dell'azienda e lo sviluppo un sistema di misure di gestione che contribuiscono al raggiungimento dell'obiettivo prefissato."

10. Incentivi economici per il personale. Come d.C. Slovesnova “la produttività del lavoro è il principale fattore che influenza il volume della produzione, mentre il personale è la base per la formazione alto livello produttività del lavoro nell'impresa. Il livello di interesse materiale dei lavoratori, la loro motivazione, determina non solo la produttività del loro lavoro, ma anche la qualità del lavoro.

11. Aumento dei volumi di produzione. Con un aumento dei volumi di produzione, secondo M.A. Khatkov e M.E. Ordynskaya "di norma, c'è un aumento dei costi variabili, mentre il livello dei costi fissi rimane invariato, quindi, sulla base del concetto di produzione di pareggio, un'impresa deve considerare un aumento della produzione in condizioni tali da non essere molto costoso e la crescita dei costi variabili non supererebbe gli utili previsti. I costi semifissi non dipendono direttamente dalla quantità di output. Con un aumento del volume di produzione, il loro numero per unità di produzione diminuisce, il che porta a una diminuzione del suo costo. “Il cambiamento della gamma e della gamma dei prodotti realizzati è uno dei fattori importanti che incidono sul livello dei costi di produzione; con diversa redditività dei singoli prodotti (in relazione al costo), cambiamenti nella composizione dei prodotti associati al miglioramento della sua struttura e all'aumento dell'efficienza produttiva può anche portare a diminuzione e aumento dei costi di produzione.

12. Finanziamento degli investimenti. Il più grande società internazionali come Toyota Motor, IKEA, PepsiCo, LG Electronics, Apple e altri investono costantemente nelle loro attività e introducono nuovi progetti. Questo è ciò che consente loro di farlo tassi elevati sviluppo ed è nella TOP 10 aziende più grandi pace. Disponendo di risorse finanziarie, l'azienda sarà in grado di implementare e realizzare i suoi obiettivi strategici pianificati. Le limitate risorse finanziarie comporteranno in definitiva un aumento dell'intensità dei costi e una diminuzione dell'efficienza del suo funzionamento.

Per sopravvivere alla crisi di oggi, molte aziende devono risparmiare su tutto. Alcuni sviluppano un intero piano di misure per ottimizzare la conduzione degli affari. Naturalmente, l'obiettivo principale è il risparmio sui costi che costituiscono il costo dei prodotti fabbricati (costo del venduto). Tuttavia, non bisogna dimenticare quei costi, la cui ottimizzazione migliorerà l'efficienza di gestione del meccanismo produttivo ed economico. Questi includono le spese amministrative e commerciali. Come risparmiare sulle spese aziendali, considereremo in questo articolo.

OTTIMIZZAZIONE DEI COSTI COMMERCIALI

Spese di vendita rappresentano i costi di spedizione e vendita dei prodotti fabbricati, inclusi i costi di trasporto, il costo del lavoro, i contributi sociali, i costi per i contenitori e l'imballaggio, le commissioni pagate alle vendite e ad altre organizzazioni intermediarie, i costi di manutenzione dei locali per lo stoccaggio dei prodotti nei luoghi in cui vengono venduti , spese di ospitalità e spese simili.

Per ottimizzare con successo le spese aziendali, è necessario sviluppare un piano. Il piano dovrebbe indicare chiaramente i seguenti punti:

• nome dell'evento;
• focus dell'evento;
• fattori che influenzano la voce di costo;
• essenza dell'evento;
• il costo dell'evento;
• l'effetto dell'evento;
• soggetti responsabili dell'attuazione dell'evento;
• tempistica di attuazione.

Per ottimizzare i costi commerciali, è consigliabile ridurre i costi di manodopera per i dipendenti del servizio commerciale e degli agenti di vendita, nonché ridurre il costo della tara e dei prodotti di confezionamento.

MV Altukhova,
consulente indipendente

Misura per ridurre le spese commerciali di Tekhkom-Avtomatika LLC

Il prossimo evento è la riduzione delle spese commerciali dell'impresa Tekhkom-Avtomatika LLC.

Le spese di vendita di solito includono:

Consegna prodotti finiti(trasporto),

Stipendi del personale di vendita

Commissioni agli intermediari di vendita (agenti e broker),

Bonus al proprio personale di vendita (pagati sotto forma di commissioni),

Costo dei materiali di imballaggio ausiliari,

Promozione dei prodotti sul mercato.

Allo stesso tempo, le spese tradizionalmente commerciali sono solitamente suddivise in variabili e condizionalmente fisse. Il principio di separazione: la dipendenza di determinate spese commerciali dai volumi di vendita.

trasporto;

Stipendio del personale di vendita;

La riduzione dei costi di trasporto può essere realizzata cercando una nuova compagnia di trasporti con una scala tariffaria inferiore. Ci sono un gran numero di compagnie di trasporto nella città di Barnaul che sono pronte a fornire i loro servizi con determinati sconti o offerte preferenziali per clienti così grandi come Tekhkom-Avtomatika LLC. Ecco perché ridurre i costi di trasporto dei prodotti finiti ai consumatori non è un compito impossibile.

Sarà anche efficace ridurre il costo degli stipendi del personale di vendita, poiché in Tekhkom-Avtomatika LLC lo stipendio di questa categoria di personale è in un segmento piuttosto alto, poiché lo stipendio medio è di 14.000 rubli. Tali azioni aiuteranno a migliorare le condizioni finanziarie di Tekhkom-Avtomatika LLC e a migliorare le sue prestazioni finanziarie.

Riducendo di più il costo degli intermediari, eventualmente attraverso la conclusione di nuovi contratti condizioni favorevoli o trovare nuovi intermediari che addebitano commissioni più basse. Questo evento ridurrà significativamente le spese commerciali e ridurrà i costi di produzione di Tekhkom-Avtomatika LLC e, di conseguenza, ci sarà un aumento dei profitti dell'azienda. Tutto questo aumenterà condizione finanziaria LLC Tekhkom-Avtomatika e miglioramento risultati finanziari le sue attività.

Pertanto, nell'ambito della riduzione delle spese commerciali di Tekhkom-Avtomatika LLC, si consiglia di ridurre i costi per:

Trasporti (accordo sul trasporto di prodotti e materie prime a condizioni più favorevoli);

Stipendi del personale di vendita (possibilmente ridotti riducendo parte del personale o riducendo incentivi materiali);

Ridurre il costo degli intermediari.

Basato sull'esperienza imprese commerciali, possiamo ipotizzare una riduzione dei costi commerciali, a seguito dell'attuazione delle misure di cui sopra, di almeno il 20%.

Cioè, queste spese nel 2010 potrebbero essere inferiori del 30% rispetto a prima, ovvero circa 9466 mila rubli:

RUB 13.523 migliaia * 0,70 = 9466 mila rubli.

L'effetto della riduzione dei costi commerciali del 30% si esprimerà nella riduzione delle perdite.

In questo caso, l'utile lordo meno le spese di vendita sarà:

RUB 18.718 migliaia - 9466 mila rubli. = 9251 mila rubli.

Le perdite della società saranno ridotte di un importo pari alla differenza tra l'importo delle spese di vendita nel 2010 e l'importo delle spese di vendita ricevute dopo la riduzione:

RUB 13.523 migliaia - 9466 mila rubli. = 4057 mila rubli.

Di conseguenza, a seguito della riduzione delle spese amministrative, la perdita può essere ridotta di 4057 mila rubli. e ammonterà a -2445 mila rubli. (-6.502 mila rubli + 4.057 mila rubli).

Ogni azienda spende soldi per produrre beni o fornire servizi. Il profitto è considerato la differenza tra gli importi spesi per la produzione e il reddito lordo, chiamato anche fatturato. In alcuni casi, aumentare il flusso I soldiè possibile, avendo compreso quali voci di spesa si possono ridurre, ma ciò va fatto con molta attenzione per non ledere la reputazione dell'azienda e non ridurre la qualità dei manufatti.

Per cosa sta spendendo soldi l'azienda?

Ogni impresa ha le proprie voci di spesa specifiche che la aiutano a funzionare pienamente. Tutti possono essere ottimizzati in modo intelligente, il che aumenterà sicuramente i profitti e ridurrà i costi. Devi investire in quanto segue:

• stipendio;
• acquisto di materie prime;
• trasporto di materiali e prodotti finiti;
• tassazione;
• pubblicità;
• mantenimento di grandi clienti;
• affitto o manutenzione di locali;
• pagamenti comunali;
• manutenzione e riparazione di macchine e unità di produzione;
• altre spese.

Prima di ridurre i costi dell'impresa, vale la pena rivedere attentamente ciascuno dei loro articoli e trarre una conclusione sull'ottimizzazione appropriata.

Stipendio

In qualsiasi impresa ci sono dipendenti assunti che, per una certa remunerazione, svolgono una determinata quantità di lavoro. La legislazione della Russia afferma che il datore di lavoro può regolare in modo indipendente il livello salari, abbassalo o alzalo.

Tuttavia, tieni presente che esiste un tasso massimo consentito di riduzione salariale e un dipendente non può ricevere di meno.

Per ottimizzare la voce di spesa per gli stipendi è possibile adottare le seguenti misure:

• ridurre il personale;
• utilizzare servizi di outsourcing;
• trasferire i lavoratori al part-time;
• utilizzare il lavoro a tempo parziale;
• ridurre il personale dell'apparato amministrativo;
• automatizzare la produzione per abbandonare parzialmente o completamente il lavoro manuale.

Tutti questi punti saranno efficaci solo se la loro applicazione non influirà negativamente sull'obiettivo finale di ciascuna produzione: il profitto. Ad esempio, licenziando un falegname ben pagato e assumendo al suo posto un dipendente meno qualificato ma più economico, potresti riscontrare una diminuzione della qualità dei tuoi prodotti e questo comporta la perdita di potenziali acquirenti. È per questo motivo che qualsiasi manipolazione con i salari deve essere pensata nei minimi dettagli.

Acquisto di materie prime

Anche il prodotto da cui produciamo è piuttosto costoso, soprattutto considerando la recente svalutazione del rublo e l'uso massiccio di materiali importati. Tuttavia, questa voce di spesa può essere ridotta anche attraverso le seguenti azioni:

• ricercare partnership più proficue con i fornitori;
• assistenza ai produttori di materie prime;
• acquisti all'ingrosso con altre società per ricevere sconti sulla quantità;
• introduzione di modifiche costruttive nella produzione per il passaggio ad altri materiali;
• produzione autonoma di alcuni componenti, pezzi di ricambio, ecc.;
• passare a analoghi più economici;
• sostituzione delle materie prime importate con quelle nazionali.

È necessario tradurre queste azioni in realtà in modo molto competente e ragionevole per non ridurre la qualità del prodotto finale. Ad esempio, per la produzione di cioccolatini, sarebbe più opportuno acquistare fave di cacao di alta qualità, ma passare a imballaggi più convenienti, in modo da poter mantenere la stessa composizione del prodotto, ma il suo costo sarà inferiore rispetto a prima.

Trasporto di materiali e prodotti finiti

I costi di produzione per il trasporto a volte sono favolosi, perché le materie prime devono essere trasportate da diversi stati o addirittura continenti e la consegna beni finiti dovrebbe essere effettuato su tutto il territorio nazionale. In questo caso, sarà utile utilizzare i servizi dei logisti o creare un reparto di questo tipo nella tua azienda. Ciò massimizzerà la produttività del trasporto, poiché viaggerà con le merci in entrambe le direzioni, rispettivamente per pagare l'autista e il carburante. Puoi anche considerare di lavorare con fornitori di materiali più vicini alla tua azienda.

Pubblicità

Per vendere un prodotto prezzo favorevole, è necessario presentarlo correttamente all'acquirente finale. È a questo scopo che vengono organizzate campagne pubblicitarie, i cui costi sono spesso molto elevati. Per ridurre questa voce di costo, è necessario riconsiderare i seguenti fattori:

• il budget, forse è troppo alto e si può ridurre senza compromettere il risultato finale;
• ricerca di nuovi dipendenti, a volte note agenzie pubblicitarie offrono i loro servizi a prezzi gonfiati, nel qual caso ha senso avviare una collaborazione con aziende più giovani e finanziariamente più convenienti;
• valutazione dell'utile pubblicitario: vale la pena scoprire se la pubblicità è efficace, se porta più profitto dell'intero budget pubblicitario, se gli indicatori sono positivi, le aziende stanno svolgendo le loro funzioni, in caso contrario, è necessario cercare il motivo per il fallimento;
• accordo con gli inserzionisti tramite baratto, questo metodo di riduzione dei costi sarà efficace se hai qualcosa che interessa a un'agenzia pubblicitaria, può essere sia un prodotto che un servizio.

Se non ottieni questi risultati quando riduci il costo delle PR, i risparmi saranno inefficaci. È per questo motivo che ogni punto di riduzione dei costi deve essere attentamente rivisto e analizzato.

Mantenimento di grandi clienti

Ogni produzione fa determinate concessioni ai suoi principali clienti e fa per loro Offerte speciali, implementa programmi fedeltà, regala Servizi aggiuntivi. Tutto ciò comporta spese considerevoli, che riducono il livello di profitto. Puoi rifiutare i servizi più costosi, ad esempio le notifiche SMS dei clienti sulle promozioni, l'invio costante di lettere a e-mail e altri. A questo punto bisogna anche soppesare i pro ei contro del risparmio, perché il rifiuto di alcuni servizi può influire negativamente sull'immagine dell'azienda e ridurre il numero dei suoi clienti abituali.

Affitto e manutenzione dei locali

Qualsiasi produzione ha una determinata area, necessaria per l'organizzazione confortevole di tutti i processi di lavoro. Può essere un piccolo hangar e un vasto territorio di diverse centinaia di ettari con locali e officine. per vari scopi. Indipendentemente dalle dimensioni dei locali, è necessario pagare l'affitto o spendere soldi per la loro manutenzione. Puoi ridurre questa spesa utilizzando i seguenti suggerimenti:

• revisione dei termini dell'attuale contratto di locazione a favore dell'inquilino;
• trasferirsi in un'altra stanza, che sarà più conveniente;
• la possibilità di subaffittare uno spazio;
• acquisto dei locali locati, se del caso.

Se sei il proprietario di tutti i locali e degli edifici di produzione, puoi rivedere le tue spese per mantenerli in condizioni di sicurezza per il lavoro. Corrente regolare e revisioni può essere effettuata utilizzando materiali più economici, la pulizia dei locali può essere effettuata senza imprese di pulizia, ma con l'aiuto di dipendenti assunti.

Pagamenti comunali

Le aziende utilizzano per le loro attività Risorse naturali, il cui pagamento è ora piuttosto oneroso, date le tariffe speciali per le industrie. Le seguenti misure possono contribuire a ridurre questa voce di spesa:

• istituzione di un controllo più rigoroso sul risparmio energetico;
• introduzione di processi produttivi a risparmio energetico;
• passaggio al pagamento delle bollette per i servizi.

Manutenzione e riparazione di apparecchiature

Per garantire che la produzione non resti inattiva, è necessario mantenere sempre l'attrezzatura in buone condizioni. Le macchine high-tech sono spesso servite da società speciali i cui servizi non sono economici. Puoi ridurre gli sprechi su questo, se riconsideri tali fattori:

• rinvio per un periodo lungo o breve riparazione in corso aggregati;
• rifiutare servizi di appaltatori e riparare macchine con l'aiuto dei propri dipendenti;
• revisione dei termini del contratto con gli appaltatori a favore dell'impresa;
• cercare fornitori di servizi più convenienti.

Tutti questi punti possono ridurre notevolmente i costi di riparazione e manutenzione delle macchine.

Tuttavia, ricorda che in alcuni casi sarà più redditizio affidarsi a un team di professionisti che creare un proprio reparto di assistenza, poiché il lavoro di buoni specialisti è costoso, soprattutto quando si tratta di Software aggregati.

altre spese

Questo è un articolo molto ampio, che avrà i suoi punti specifici per ogni impresa. Ad esempio, puoi prendere grande pianta, che spende denaro per tali misure aggiuntive:

• attività scientifiche e progettuali;
• manutenzione di un vasto assortimento di merci;
• ricerca di mercato;
• lavorare sulla selezione solo di determinate materie prime con determinate caratteristiche;
• miglioramento continuo del livello di qualificazione dei dipendenti, ecc.

In alcuni casi, questi costi aggiuntivi possono essere completamente eliminati se non influiscono in modo significativo sul livello di vendita dei prodotti. Tuttavia, quando la reputazione di un'azienda e il numero dei suoi clienti abituali dipendono da questi fattori, vale la pena considerare attentamente la riduzione dei costi, poiché ciò può portare a una situazione economica difficile.

Ottimizzazione dei costi competente: il risultato

Qualsiasi azienda può ridurre i propri costi senza compromettere la reputazione, la qualità dei prodotti e le condizioni di lavoro dei dipendenti. Tuttavia, per valutare correttamente tutte le riserve, è necessario uno studio serio per mostrare quali voci di costo sarebbe opportuno tagliare e quali dovrebbero essere lasciate allo stesso livello per il pieno sviluppo della produzione. Solo un piano di risparmio sui costi attentamente congegnato può produrre i risultati desiderati.