Jak předat svm na papíře. Jak sestavit a předložit měsíční výkazy Penzijnímu fondu ve formě sv-m. Jak zkontrolovat správnost vyplnění hlášení

Například za vykazované období 1. čtvrtletí běžného roku bude lhůta pro odevzdání vykazovací dokumentace 15. května. Předkládání dokumentů včas je velmi důležité, protože jinak může být společnost vystavena sankcím. Po uplynutí platnosti EDS se podpis stává neplatným.

Lze SZV-M zaslat (doručit) poštou?

1. Méně než 25 lidí – na papíře. Nejběžnější možností, jak podat zprávu na papíře, je osobně se dostavit na FIU a podat ji.
2. 25 osob a více - formulář se podává v elektronické podobě (prostřednictvím telekomunikačních kanálů).

Je možné předat papírovou SZV-M poštou, dále zvážíme.

Současná právní úprava nezakazuje předávání SZV-M poštou z důvodu, že doručení protokolu na papíře, jak již bylo uvedeno, je přípustné.

Jak podávat výkazy penzijnímu fondu v roce 2018

• — formuláře pro podávání zpráv;
• - počítač;
• - Přístup na internet;
• - Tiskárna;
• - plnicí pero;
• - tisk (pokud existuje);
• - poštovní obálku a formulář s oznámením o přijetí, pokud plánujete zasílat zprávy poštou.

Zbývá pouze podepsat výsledek zprávy a potvrdit pečetí, pokud existuje.

Plná moc je zaslána na adresu služby poštou nebo nahrána na její webové stránky ve formě skenu.

Hlášení Penzijnímu fondu

SZV-M - měsíční hlášení na FIU od roku 2018 (přesněji jde o hlášení na FIU od 1. dubna 2018).

Tato zpráva obsahuje informace: SZV-M uvádí celé jméno zaměstnance / jednotlivce, jeho SNILS a TIN.

Podrobnosti o přípravě a odeslání tohoto formuláře pro hlášení lze nalézt v samostatném materiálu. Na našich stránkách naleznete vzorky náplní RSV-1 a SZV-M.

Online reportování

Online reportování

Začlenění organizace do systému elektronické správy dokumentů PFR (PFR EDMS) umožní:

Abyste se mohli stát účastníkem elektronické správy dokumentů s FIU, musíte:

Postup pro uzavření Smlouvy v elektronické podobě mezi pojištěným a FIU:

Obdržení podepsaného souboru ES smlouvy pojištěným od Penzijního fondu Ruské federace znamená, že systém výměny informací byl úspěšně otestován, je připraven k výměně dat, byla prokázána pravost certifikátu klíče ES.

Hlášení prostřednictvím oprávněných zástupců:

Šablony hlavních dokumentů EDMS PFR:

Kolik penzijních bodů můžete získat v roce 2018?

Maximální počet bodů pro rok 2018 je 8,26.

Spočítejte si své body!

Zadejte výši měsíční mzdy před odečtením daně z příjmu fyzických osob:

Pro výpočet zadejte svůj plat a klikněte na tlačítko "Vypočítat".

Hlášení FIU

Občané registrovaní jako samostatní podnikatelé, kteří pracují „pro sebe“ a nemají zaměstnance, tyto údaje neuvádějí.

Existuje několik typů speciálně navržených formulářů dokumentů, podle kterých zaměstnavatelé předávají informace o svých zaměstnancích do Penzijního fondu Ruska.

Také je potřeba to udělat v určitém časovém rámci.

Od roku 2014 musí zaměstnavatel podávat hlášení za každého svého zaměstnance podle jednotného formuláře hlášení.

Poznámka! Při zasílání kalkulace územnímu orgánu PFR poštou je hlavní věcí včasné předání komunikační organizaci.

Mohu se hlásit Penzijnímu fondu poštou?

Nestanoví způsob, jakým musí být výpočet ve formuláři RSV-1 finanční zpravodajské jednotky převeden na finanční zpravodajskou jednotku.

Zákon N 212-FZ hovoří pouze o povinnosti předložit výpočet ve stanovených lhůtách. Zákon N 212-FZ zároveň neobsahuje zákaz zasílání takových hlášení orgánu PFR formou poštovní zásilky, nikde v zákoně N 212-FZ není uvedeno, že výpočet v PFR (resp. FSS Ruské federace) musí plátce příspěvků předložit osobně.

Jednotná podoba zprávy byla schválena usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 1. února 2016 č. 83p. Údaje jsou nezbytné pro registraci pojištěnců. Prozradíme vám, jak správně projít SZV-M prostřednictvím webu PFR.

Kdo hlásí elektronicky

Rozpočtové organizace jsou povinny předkládat tento typ výkazů pro zaměstnance. To by mělo být provedeno měsíčně, nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném období. Čili za září se firma musí hlásit nejpozději do 15. října. Připadne-li termín pro podání SZV-M na víkend nebo svátek, posouvá se termín na následující pracovní den.

Organizace s průměrným počtem zaměstnanců 25 a více mají povinnost hlásit se elektronicky nebo vyplnit SZV-M na webu PFR online. V opačném případě zástupci územní pobočky Penzijního fondu Ruské federace udělí pokutu - 1 000 rublů.

Organizace s 24 nebo méně zaměstnanci mohou také odesílat elektronické formuláře nebo podávat papírové zprávy.

Jak vyplnit SZV-M

Dělat chyby ve zprávě je drahé. Za zkreslování informací hrozí každému pojištěnému, u kterého byly zjištěny nepřesnosti informací, pokuta 500 rublů. Obdobná výše sankcí hrozí organizaci v případě, že hlášení bylo podáno později ve stanovené lhůtě, nebo nebylo odesláno vůbec.

Algoritmus krok za krokem pro vyplnění hlášení jsme zvažovali již dříve, viz podrobnosti k vyplnění článku „Hlášení SZV-M: pokyny k vyplnění krok za krokem“. Požadavky na vyplnění polí jsou stejné a nezávisí na způsobu podání zprávy: online nebo na papíře. Jediný rozdíl je v tom, že potřebujete dokument Excel (soubor XML).

Formulář hlášení SZV-M ve formátu Excel

Jak předat SZV-M penzijnímu fondu zdarma přes internet

Všechny rozpočtové organizace mají zájem na snížení nákladů na vykazování. Internet nabízí širokou škálu programů a online služeb, kde můžete zdarma generovat a odesílat jakékoli reporty. Účetní programy jsou také vybaveny funkcí automatického zasílání výkazů regulačním úřadům.

Jak odeslat bezplatnou zprávu:

1. Nainstalujte si bezplatný program ze seznamu doporučených FIU.
2. Vyplňte SZV-M online zdarma na webu PFR 2018.
3. Využijte promo přístup v placených online službách.

V žádném případě nebude možné organizovat elektronickou správu dokumentů zdarma. Elektronický podpis (ES) hlavy si budete muset objednat ve speciálním certifikačním centru. ES je nezbytné k certifikaci informací a informací obsažených v elektronických dokumentech. V opačném případě nebude hlášení akceptováno a bude udělena pokuta.

Zdarma PFR programy

Použití specializovaného softwaru je poměrně jednoduché.

Chcete-li to provést, stáhněte si jeden z prezentovaných programů pro generování a odesílání zpráv na oficiálních stránkách Penzijního fondu Ruska v části „Bezplatné programy, formuláře a protokoly“.

Pro přípravu formuláře SZV-M jsou vhodné následující aplikace:

• "Dokumenty PU 6";
• "Spu_orb";
• "PD SPU";
• "PsvRSV".

Chcete-li zjistit, která aplikace je nejlepší pro vaši konkrétní rozpočtovou organizaci, poraďte se s odborníkem na penzijní fondy.

Online podávání zpráv prostřednictvím webových stránek Penzijního fondu Ruské federace

Aby bylo možné organizovat zasílání zpráv prostřednictvím oficiálních webových stránek penzijního fondu, je nutné uzavřít smlouvu o elektronické správě dokumentů. Poté specialisté Penzijního fondu Ruské federace provedou obtížný postup pro připojení a registraci. Po speciálním testování kanálu elektronické správy dokumentů můžete začít pracovat.

Chcete-li se zaregistrovat na svém osobním účtu na webových stránkách Penzijního fondu Ruské federace, potřebujete elektronický podpis a registrační kartu, kterou vydávají odborníci územního oddělení fondu.

Budete muset vyplnit formulář podobný tomu, který jsme si ukázali výše, a při odesílání zprávu podepsat elektronickým podpisem.

Kontrola SZV-M online zdarma

Před odesláním dokumentu je nutné jej zkontrolovat ve speciálních programech. Pro kontrolu a odstranění chyb používejte bezplatné kontroly. Stáhnout si je můžete na webu Penzijního fondu. Upozorňujeme, že formát vygenerovaného souboru musí být XML, jinak nebude zpráva akceptována.

V současné době jsou poptávané CheckXML a CheckPFR. Chcete-li pracovat, nainstalujte aplikaci na funkční počítač a postupujte podle pokynů softwaru. Postup je jednoduchý: v části ověření je třeba zadat cestu k souboru XML s reportem, program to zanalyzuje a označí, co je třeba opravit.

Jak si zjednodušit reporting

Doporučujeme, abyste se seznámili s malými triky, které vám ušetří čas při vytváření a dodávání SZV-M:

1. Při podávání hlášení v papírové podobě si vezměte s sebou elektronickou verzi hlášení na USB flash disku ve formátu XML. Řada zástupců Penzijního fondu začala požadovat elektronickou podobu dokumentu. Není to samozřejmě nutné, ale předejde se tím zbytečným konfliktům.
2. Zaměstnavatel je povinen hlásit měsíčně ve formuláři SZV-M nejen Penzijnímu fondu, ale i zaměstnancům. Tedy měsíčně tisknout a vydávat zaměstnancům prohlášení, že jsou zařazeni v seznamu pojištěnců. Za porušení této podmínky nehrozí žádný postih. Práci v tomto směru je ale lepší zorganizovat předem. A nejpohodlnější je zaevidovat vydání výpisů pro každého zaměstnance v libovolném deníku, kde uvedete účetní období, příjmení a iniciály zaměstnance, datum vystavení. Zaměstnanec musí přijatý formulář podepsat.
3. Nejsou k dispozici žádné informace pro vykazování ve vykazovaném období? V takové situaci pro pojištění zašlete prázdný formulář SZV-M. Očekává společnost dlouhou absenci zaměstnanců? Poté zašlete písemnou žádost zástupcům Penzijního fondu Ruské federace s podrobným popisem okolností. Bez písemného potvrzení od Penzijního fondu je riskantní přestat hlásit.

Domů — Konzultace

Hlášení FIU na papíře poštou

Jak můžete potvrdit, že hlášení (výpočet ve formuláři RSV-1 PFR) územnímu orgánu PFR bylo zasláno v papírové podobě poštou ve lhůtách stanovených zákonem?

Jaké jsou lhůty pro předkládání faktur?

Podle odstavce 1 části 9 čl. 15 federálního zákona N 212-FZ (federální zákon ze dne 24. července 2009 N 212-FZ „o pojistném do Penzijního fondu Ruské federace, Fondu sociálního pojištění Ruské federace, Federálního fondu povinného zdravotního pojištění“) , plátci pojistného čtvrtletně předkládají územnímu orgánu PFR v místě jeho registrace výpočet časově rozlišeného a zaplaceného pojistného:

• papírově - nejpozději do 15. dne druhého kalendářního měsíce následujícího po vykazovacím období. Vykazovacími obdobími jsou první čtvrtletí, šest měsíců, devět měsíců kalendářního roku, kalendářní rok;
• formou elektronického dokumentu - nejpozději do 20. dne druhého kalendářního měsíce následujícího po vykazovacím období.

Právo předkládat výpočty na papíře mají ti plátci pojistného, ​​kteří mají průměrný počet fyzických osob, jejichž jménem se provádějí platby a jiné odměny za předchozí zúčtovací období (kalendářní rok), do 25 osob.

Jaký je postup předání kalkulace na papíře?

V jakém konkrétním pořadí mohou být výpočty předloženy FIU na papíře, federální zákon N 212-FZ nespecifikuje. Ze Správního řádu však vyplývá, že vyúčtování lze podat osobně nebo poštou (prostředky poštovního styku).

Poznámka.

Schváleny správní předpisy pro poskytování státní služby Penzijním fondem Ruské federace pro přijímání od plátců pojistného vyrovnání vzniklého a zaplaceného pojistného na povinné důchodové pojištění a povinné zdravotní pojištění. Vyhláška Ministerstva práce Ruska ze dne 22. října 2012 N 329n.

Poznámka! Při zasílání kalkulace územnímu orgánu PFR poštou je hlavní věcí včasné předání komunikační organizaci. To lze provést do 24:00 posledního dne vykazovaného období. Výše uvedené vyplývá z části 8 Čl. 4 federálního zákona N 212-FZ. Navíc se nemusí jednat o poštovní organizaci, která se tímto druhem činnosti zabývá jako hlavní (usnesení AS SZO ze dne 15. srpna 2014 N F07-5562 / 2014 ve věci N A56-47072 / 2013).

Postup úředníka územního orgánu PFR při přijímání a registraci kalkulace zaslané poštou je následující.

———————————
<*>Oznámení se zasílá do tří pracovních dnů ode dne zjištění chyb ve výpočtu doporučeným dopisem, který se považuje za doručený po šesti dnech ode dne odeslání doporučeného dopisu.

Jak prokázat, že platba byla odeslána prostřednictvím poštovní organizace?

Mezi kontrolním orgánem a plátcem pojistného může klidně dojít ke sporu o to, zda byl výpočet skutečně předložen, pokud byl územnímu orgánu PFR zaslán poštou. Míra odpovědnosti za nepředložení výpočtu ve stanovené lhůtě je předepsána v části 1 čl. 46 federálního zákona N 212-FZ. Plátci pojistného bude účtována pokuta ve výši 5 % z částky pojistného naběhlého k platbě za poslední tři měsíce vykazovacího (výpočtového) období, a to za každý celý nebo neúplný měsíc ode dne stanoveného pro podání. výpočet, ale ne více než 30% stanovené částky a ne méně než 1000 rub.

Jak ukazuje rozhodčí praxe, plátce pojistného spor vyhraje, pokud jako listinný důkaz o skutečnosti odeslání kalkulace předloží poštovní stvrzenku a soupis přílohy. Ostatně při převzetí doporučené poštovní zásilky je odesílateli vystaven stvrzenka s uvedením druhu a kategorie poštovní zásilky, příjmení adresáta (název právnické osoby), název poštovního zařízení místa určení, číslo poštovní zásilky (článek 31 Pravidel pro poskytování poštovních služeb (Schváleno vyhláškou Ministerstva komunikací Ruska ze dne 31. července 2014 N 234)). A přítomnost přílohy inventáře znamená zejména to, že zaměstnanci pošty při příjmu zásilky s deklarovanou hodnotou zkontrolovali přeposílané přílohy (odeslané zásilky) (viz např. bod 4.6 Postupu pro přijímání a doručování interních doporučené zásilky (Schváleno nařízením federálního státního jednotného podniku „Ruská pošta“ ze dne 17.05.2012 N 114-p)).

Poznámka. Poštovní zásilka s popisem přílohy je doporučená poštovní zásilka s deklarovanou hodnotou, přijatá v otevřené podobě s uvedením jmenné přílohy a uvedením výše sazby stanovené odesílatelem.

Příkladem z rozhodčí praxe je Usnesení Rozhodčího soudu Moskevské oblasti ze dne 1. března 2016 N F05-325 / 2016 ve věci N A41-43624 / 2015, jehož postoupení Soudnímu kolegiu pro hospodářské spory ozbrojených sil Síly Ruské federace bylo odmítnuto Rozsudkem Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 16. června 2016 N 305-KG16 -5965.

Soupis investice a poštovní stvrzenka předložená pojištěným splňují požadavky zákona na písemné doklady, které mohou potvrdit určité okolnosti, v tomto případě okolnost, že pojištěnec předkládá poštovní zásilku se soupisem přílohy sdělení. orgánu ve stanovené lhůtě a zašle jej na adresu orgánu Penzijního fondu Ruské federace.

Dalším příkladem je vyhláška Rozhodčího soudu MO ze dne 15. března 2016 N F05-20221 / 2015 ve věci N A41-43625 / 15, jejíž postoupení Soudnímu kolegiu pro hospodářské spory AČR. Ruská federace byla odmítnuta Rozsudkem Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 16. června 2016 N 305-KG16- 5885.

Společnost poskytla kopii poštovní stvrzenky ze dne 14. 2. 2013 s popisem přílohy cenného dopisu, která mimo jiné obsahuje údaje o příjemci dopisu a zasílaných dokumentech. Soudy uznaly tento důkaz za přípustný a dostatečný pro doložení uvedených požadavků.

Ale jen jeden popis přílohy nemusí stačit. Právě to zvažovali soudci Rozhodčího soudu Moskevské oblasti při posuzování případu N A40-180925 / 2015 (viz usnesení ze dne 12.09.2016 N F05-13321 / 2016).

Odmítnutí argumentů žalobce, že zaslal kalkulaci ve formuláři RSV-1 PFR za II. čtvrtletí 2014 poštou s odkazem na soupis přílohy, která má otisk kalendářního razítka pošty ze dne 15.8. , 2014 N 119607, soud oprávněně uvedl, že dokladem o nasměrování poštovní zásilky podle odstavce 31 Pravidel pro poskytování poštovních služeb je účtenka. V tomto ohledu nemůže být tento soupis soudem přijat jako řádný důkaz o směřování těchto dokumentů na adresu penzijního fondu. Žadatel nepředložil účtenku.

V praxi přitom dochází k případům, kdy plátce pojistného zachránila od penále právě přítomnost soupisu investic. Jedná se např. o vyhlášku Rozhodčího soudu Ministerstva obrany ze dne 02.03.2016 N F05-292 / 2016 ve věci N A41-43593 / 2015, jejíž postoupení Soudnímu kolegiu pro hospodářské spory ozbrojených sil ozbrojených sil Ruské federace bylo odmítnuto Rozhodnutím ozbrojených sil Ruské federace ze dne 16.06.2016 N 305-KG16 -5896. Jako soupis přílohy cenného dopisu s razítkem Federálního státního jednotného podniku „Pošta Ruska“ ze dne 14. srpna byl soudem uznán dostatečný doklad o včasném odeslání ohlašovacího formuláře RSV-1 PFR penzijnímu fondu. , 2012, která obsahuje:

• informace o příjemci zásilky (penzijní fond), odesílateli (společnosti), dokumenty, které byly příjemci zaslány (formulář RSV-1 PFR a informace o individuálním personalizovaném účetnictví za tři čtvrtletí roku 2012);
• otisk razítka FSUE "Pošta Ruska";
• podpis pracovníka pošty.

Dalším úplně stejným příkladem je Usnesení Rozhodčího soudu Ministerstva obrany ze dne 19. února 2016 N F05-484 / 2016 ve věci N A41-43591 / 15, jehož postoupení Soudnímu kolegiu pro hospodářské spory sp. Ozbrojené síly Ruské federace byly zamítnuty Rozsudkem Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 16. června 2016 N 305 -KG16-5843.

Hlášení (výpočet ve formuláři RSV-1 PFR) územnímu orgánu PFR může podat v papírové podobě poštou podnik (IE) s průměrným počtem fyzických osob, v jejichž prospěch provádí platby a jiné odměny, nejvýše však 25 lidí. Listinným potvrzením této skutečnosti je poštovní stvrzenka, jakož i soupis přílohy. Samotný popis přílohy ale nemusí stačit.

listopadu 2016

Pojistné, Optimalizace pojistného

Existuje video?

Položit otázku

Za nepředložení ve stanovené lhůtě nebo předložení neúplných nebo nespolehlivých informací jako součást zprávy SZV-M jsou vůči takovému pojištěnci uplatněny finanční sankce ve výši rublů vůči každému pojištěnému, článek 17 federálního zákona z roku 2011 Kromě toho je od roku zavedena nová pokuta za porušení postupu při podávání informací - rublů čl. Tzn., že pokud za rok porušíte způsob podání SZV-M a podáte místo elektronického spisu např. papírové hlášení, pak mohou inspektoři z PFR organizaci nebo jednotlivého podnikatele dodatečně pokutovat.

V průběhu roku takové pokuty nebyly.

Dále si vysvětlíme termíny aktualizace SZV-M v letech. Takže v roce, stejně jako dříve, je poskytováno několik typů formuláře SZV-M: U původních formulářů primár SZV-M je vše jasné. V roce musí být předloženy nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovacím. V roce 2008 však legislativa stejně jako dříve nestanovila nic o lhůtách pro odevzdání doplňujících nebo storno formulářů.

Jaký je ale časový rámec pro aktualizaci zpráv SZV-M?

Dne 19. ledna však účetní nezávisle na sobě odhalila, že v posudku nebyl omylem uveden jeden člověk, který byl koncem prosince roku přijat na základě papírové smlouvy.

Upozorňujeme, že v legislativě nejsou stanovena žádná omezení lhůt pro doručení doplňování a rušení SZV-M. To znamená, že účetní může kdykoli, když to uzná za vhodné, předložit upřesňující a rušící informace.

Nahlásit překlep

Doporučujeme však vzít v úvahu důležité body související s možným nástupem Sv. O tom, jak účetnictví oprav počítačů již bylo řečeno pozdě Sv původní primář SZV-M odpovídá ve formě pokuty: Stejný trest je stanoven za podání neúplných nebo nepřesných informací, čl.

Upozorňujeme, že některé územní odbory PFR se domnívají, že pojistitelé doplňující nebo rušící SZV-M jsou povinni předložit nejpozději do uzávěrky hlášení za vykazované období.

Pokud předložíte papírové zprávy, bude vám udělena pokuta: papír termín pro podání informací za prosinec roku po 16. typu roku.

Podle logiky zástupců FIU by měl být pojištěnci v tomto případě uložena pokuta ve výši rublů. Koneckonců, účetní nezávisle objevil chybu a přijal opatření k její nápravě.

Územní orgán PFR nezjistil žádnou chybu ani nespolehlivost.

Proč by tedy měl nést pojistník odpovědnost za takové jednání? Od FIU v tomto ohledu neexistují žádná oficiální vysvětlení. Aby se však orgány PFR vyhnuly sporům s Maternity Capital Russia, je podle našeho názoru smysluplné předložit upřesňující nebo stornovací papír SZV-M lépe před termínem pro podávání zpráv za aktuální měsíc.

Tzn., že např. lednové hlášení roku SZV-M je lepší upřesnit nejpozději do 15. února daného roku. Tento příspěvek má 1 komentář. Nejnovější zprávy Články Užitečné dokumenty Nástroje. SZV-M v roce: Předchozí článek Následující článek. Finanční úřady mají právo provádět komplexní kontroly na místě.

Žádost o slevu k tarifu FSS na rok: Jak napsat memorandum, jeho vzory. Inspektoři se rozhodli dát typy více času na podávání zpráv dozorovému orgánu.

Sestavení a prezentace nové formy SZV-M

V tabulce výše můžete vidět, že převody byly provedeny, protože číslo e připadlo na víkend. To znamená, že od tohoto data zanikají veškeré normy a lhůty pro podávání hlášení o osobní evidenci zaměstnanců.

Mzda na částečný úvazek nižší než minimální mzda:

Znamená to, že převod byl nesprávný? V tomto případě se můžete řídit občanským zákoníkem Ruské federace, čl. Dříve, pokud byl personál menší než 25 osob, mohl být formulář podán v papírové podobě.

Plnění bylo provedeno kuličkovým perem.

Za tímto účelem nabízí oficiální web PFR ke stažení bezplatné programy pro odeslání zprávy.

Pokud podáváte hlášení ve starém formuláři, pak inspektoři penzijního fondu nebudou takové dokumenty akceptovat.

Nový formulář počítá se správní pokutou za nepředložení dokladu. Když se hlášení poprvé objevilo, byla každému zaměstnanci poskytnuta pokuta ve výši rublů.

Pokud organizace nebo obchodník předložili hlášení nikoli v elektronické podobě, ale na papíře, mohou inspektoři dodatečně pokutovat pojištěnce ve výši 1 rubl.

Štítky: Szv, m, v, papír, formulář

Formulář není těžkopádný a obsahuje minimum informací, je však nutné jej podávat každý měsíc. Termín odevzdání je 15. den měsíce následujícího po měsíci vykazování.

Dodací podmínky SZV-M

Odesílejte elektronické zprávy online. Kontur.Extern vám dává 3 měsíce zdarma!

Snaž se

Pro vyplnění SZV-M nejsou žádné pokyny. Abyste nezapomněli odevzdat formulář SZV-M do data splatnosti, pravidelně jej kontrolujte uúčetní kalendář .

Kdo si pronajímá

Všechny organizace a jednotliví podnikatelé se zaměstnanci pracujícími na základě pracovněprávních a občanskoprávních smluv. Přehled zahrnuje i zaměstnance na mateřské dovolené nebo dovolené, hlavní podmínkou je existence smlouvy.

Pokud je smlouva ukončena ve vykazovaném období, musí být údaje za takového zaměstnance zohledněny i v SZV-M.

Jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců se na tomto formuláři nehlásí.

Složení SZV-M

Zpráva obsahuje čtyři části:

• údaje o pojištěnci;
• doba ohlášení;
• typ formuláře;
• informace o pojištěncích.

Oddíl 1 Postup dokončení

V této sekci se píše název organizace, její registrační číslo ve FIU, TIN a KPP.

Oddíl 2 Postup dokončení

Zde byste měli zadat měsíc, za který se sestava generuje.

Oddíl 3 Postup vyplnění

V této části je třeba poznamenat typ formuláře. Jsou celkem tři.

Původní formulář je primární zpráva.

Doplňkový formulář SZV-M se předkládá, pokud nejsou v původním formuláři uvedeny všechny údaje.

Formulář pro odstoupení od smlouvy je nutné odeslat, pokud původní formulář obsahuje chybné údaje.

Oddíl 4 Postup vyplnění

Tato část je prezentována ve formě tabulky. Naproti jménu každého zaměstnance uveďte jeho SNILS a TIN. Pokud organizace nemá informace o DIČ zaměstnance, může být tento sloupec ponechán prázdný.

Pokuta za pozdní dodání SZV-M

Pokud se pojistník zapomene nahlásit včas, bude muset zaplatit pokutu 500 rublů za každého zaměstnance. FIU uloží stejnou pokutu za nepřesné nebo neúplné údaje v SZV-M (část 4 článku 17 zákona č. 27-FZ).

Pokud společnost zaměstnává více než tucet zaměstnanců, mohou být sankce za chyby a pozdní nahlášení značné. Pokud má organizace například 70 zaměstnanců, bude pokuta 35 000 (70 lidí x 500 rublů).

Nulové hlášení SZV-M

SZV-M odráží údaje o pojištěncích. Pokud takové osoby nejsou, pak není nutné hlášení vyplňovat. V souladu s tím nemohou být na tomto formuláři žádné nulové zprávy.

Jak vyplnit a odeslat hlášení na FIU na příkladu SZV-M

Jak nahrát a odeslat hlášení na FIU na příkladu SZV-M

V roce 2017 vstoupily v platnost změny (spolkový zákon č. 250-FZ ze dne 3. července 2016 (dále jen zákon č. 250-FZ)), které se dotkly personalizovaného účetnictví. O úpravách jsme hovořili s Olgou Prygovou, zástupkyní vedoucího oddělení PFR pro Moskvu a Moskevskou oblast

03.02.2017

— Olgo Igorevno, řekněte mi, prosím, kdy bude schválen nový formulář, který nahradí RSV-1 a bude se podávat jednou ročně? Dojde SZV-M změn?

— Změny nabyly účinnosti 1. ledna 2017 a dlezákon250-FZ formuláře a formáty informací pro individuální (personalizované) účetnictví, postup při vyplňování formulářů uvedených informací pojistiteli stanoví PFR.

Prvním ohlašovacím obdobím je rok 2017, hlášení za letošní rok podá pojištěnec již v roce 2018. Vzhledem k poměrně dlouhé době do splnění povinností není v současné době možné uvádět přesné termíny pro schválení formulářů a pokynů k nim.

Formulář SZV-M by měl zůstat ve starém formátu, nicméně od 1. ledna 2017 dle zákonč. 250-FZ, je doplněn o povinnou náležitost - DIČ.

— Od 1. ledna 2017 spravuje pojistné finanční úřad. Jaké informace by měly být předloženy FIU?

- Podle novely legislativy budou pojistitelé počínaje rokem 2017 předkládat údaje za rok o zaměstnanci a odpracovaných dobách (termíny předkládání jsou dohodnuty), jakož i měsíční hlášení SZV-M o skutečnosti práce ve vykazovaném měsíci - nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. Informace musí obsahovat: číslo pojištění individuálního osobního účtu, celé jméno, DIČ zaměstnance.

Ale informace o výši zdanitelných příjmů a výši firemních vkladů budou předloženy finančnímu úřadu. Zákonodárci tak rozdělili pravomoci mezi Federální daňovou službu Ruska a PFR. Ukazuje se, že od roku 2017 budou správnost údajů o výdělcích kontrolovat pouze daňové inspektoráty a správnost údajů o praxi budou kontrolovat zaměstnanci PFR.

Informace o pojistném a pojistných zkušenostech musí být podávány podle nových pravidel. Termín odevzdání je nejpozději do 1. března 2018.

Pojištěný bude muset finanční zpravodajské jednotce předložit následující informace: číslo pojištění individuálního osobního účtu, celé jméno. zaměstnance, datum vzniku pracovního poměru nebo datum uzavření občanskoprávní smlouvy, datum propuštění nebo datum ukončení smlouvy, doby činnosti zahrnuté do délky služby v příslušných druzích práce, údaje o pojištěnce, který je subjektem systému předčasného nestátního důchodového zabezpečení, další údaje, potřebné pro správné určení důchodu.

Budou se inspekce Federální daňové služby Ruska a oddělení PFR vzájemně ovlivňovat a předávat si navzájem informace?

- Federální daňová služba Ruska samozřejmě pro každé vykazované období přenese informace do FIU pro personalizované účetnictví. Budou to následující informace:

• výši příjmů, ze kterých bylo vypočteno pojistné na povinné důchodové pojištění;
• časově rozlišené a zaplacené částky pojistného;
• objasňování informací poskytovaných společnostmi na základě výsledků daňových kontrol ohledně správnosti informací a (nebo) v případě vlastní identifikace chyb;
• další informace nezbytné pro personalizované účetnictví, které má daňový inspektorát k dispozici.

Pokud jsou v informacích poskytnutých inspekcí zjištěny chyby nebo rozpory mezi předloženými údaji a údaji, které má FIU, vrátí se tyto informace finančnímu úřadu k opětovné kontrole a objasnění ( Umění. 11.1 Federální zákon č. 27-FZ ze dne 1. dubna 1996 (dále zákon č. 27-FZ) ve znění pozdějších předpisů. zákonč. 250-FZ).

— Jaká je odpovědnost za pozdní podání informací?

- Od 1. ledna 2017 za předčasné předložení informací nezbytných pro vedení individuálních (personalizovaných) záznamů v systému povinného důchodového pojištění finanční zpravodajské jednotce nebo za obsah nepravdivých (neúplných) informací v nich bude pokuta 500 rublů je poskytován pro každého pojištěnce, který musí být uveden při počítání. Stejné sankce jsou stanoveny za pozdní podání SZV-M nebo za podání neúplných a nepřesných údajů ve vztahu ke každému zaměstnanci ( Část 4 Čl. 17 zákon č. 27-FZ).

— Může divize PFR pokutovat pojistitele, který opravil chybu v původní zprávě SZV-M dříve, než ji Fond odhalil?

— Pokud pojištěný nalezl chybu v původní verzi hlášení a zaslal opravenou verzi – „doplňující“ nebo „stornující“ – po termínu, pak jsou velmi důležité následující nuance. Během ohlašovací kampaně byla zjištěna chyba nebo mimo ni; chyba se týká zaslaných údajů, nebo zapomněli uvést údaje za pracujícího zaměstnance, nebo prostě jen chybně uvedli již propuštěného zaměstnance.

Formulář s kódem „přidat“ by měl být předložen, pokud se pojištěný rozhodne doplnit informace, které byly dříve akceptovány orgánem PFR. Pokud například zaměstnavatel z nějakého důvodu neuvedl v úvodní zprávě informace o zaměstnanci, který byl evidován ve vykazovaném období, je nutné podat zprávu pouze s údaji o „zapomenutém“ zaměstnanci. K tomu je potřeba vyplnit formulář s kódem „dodatek“ a údaji o pohřešované osobě, zbytek zaměstnanců formulář neobsahuje. Chyba v celém jméně nebo SNILS je také eliminován odesláním nového formuláře s kódem „přidat“ a správnými údaji na osobu. Ostatní zaměstnanci nejsou ve formuláři zahrnuti.

Pokud jde o formulář s kódem „storno“, formulář SZV-M se podává za účelem zrušení dříve odeslaných informací. Například formulář pro zrušení musí být předložen, pokud pojistitel v původním formuláři uvedl zaměstnance, který byl propuštěn před začátkem vykazovaného období.

Od 1. ledna 2017 budou na pojištěnce uplatněny finanční sankce ve výši 500 rublů za každého pojištěnce za nepředložení ve stanovené lhůtě nebo za předložení neúplných či nepřesných údajů. Pokud jsou v poskytnutých informacích zjištěny chyby nebo nesrovnalosti mezi poskytnutými informacemi a informacemi, které má Fond k dispozici, je pojištěnému do pěti pracovních dnů předáno osobně proti převzetí oznámení o odstranění nesrovnalostí (zaslané doporučeně nebo předáno elektronicky přes TCS).

— Je DIČ povinné pole?

- Pokud má zaměstnanec DIČ, mělo by být pole vyplněno. Pokud společnost takové informace nemá, nemusíte pole vyplňovat ( federální zákon ze dne 01.05.2016 č. j. 136-FZ). Pokud však bude uvedeno nesprávné DIČ, bude nutné zaslat doplňující formulář, za nepravdivé údaje může být pojištěnému později uložena pokuta. Pokuta je 500 rublů. Takovou nepřesnost budou moci zjistit sami zaměstnanci FIU při kontrole nebo při odsouhlasování údajů s kontrolou. Proto je lepší, aby si pojištěnec všechny údaje překontroloval a v případě chyby zaslal doplňkový formulář SZV-M.

Zvláště upozorňuji na skutečnost, že od 1. ledna 2017 se DIČ stává povinnou náležitostí formuláře SZV-M ( sub. 9.1 s. 2 čl. 6 Zákon č. 27-FZ v platném znění. zákonč. 250-FZ).

— Nebo možná nepřijmou SZV-M, který nebyl předložen podle TCS, ale na papíře? Bude zpráva považována za zamítnutou?

- Dovolte mi, abych vám připomněl, že pojistitelé jsou povinni podávat hlášení v elektronické podobě, pokud počet pojištěnců, za které jsou informace předkládány FIU, je 25 nebo více osob. Zpráva musí být podepsána vylepšeným elektronickým podpisem. Pokud je 24 osob a méně, pak můžete SZV-M podat v papírové nebo elektronické podobě.

Dříve nebyla odpovědnost za porušení způsobu podání tohoto hlášení předepsána. Od 1. ledna 2017 se poskytuje pokuta. Za nedodržení postupu pro předkládání informací ve formě elektronických dokumentů pojištěným se na něj vztahují finanční sankce ve výši 1 000 rublů.

Při odesílání formuláře SZV-M prostřednictvím telekomunikačních kanálů musí být splněny tři podmínky:

• směr formuláře SZV-M se provádí v rámci formalizovaného workflow "PFR Information";
• dokument je odeslán do transakce „informace“, má typ „bundleIS“ (je nepřípustné používat typ Application Information);
• ​v jedné transakci je povoleno odeslat pouze jeden XML soubor obsahující formulář SZV-M za jedno období.

Územní pododdělení však nemá právo nepřijmout zprávu na papíře, protože takový formát zprávy je stanoven federálním zákonem.

co to je

Zpráva ve formě SZV-M- Toto je měsíční zpráva pro FIU pro zaměstnavatele.

Stojí za zmínku, že ti zaměstnavatelé, kteří nechtějí trávit čas vyplňováním a odevzdáváním výkazu SZV-M sami, často využívají různé programy nebo online služby.

Kdo musí předložit tuto zprávu FIU

SZV-M je nutné předat fyzickým osobám podnikatelům a organizacím u těch zaměstnanců, kteří pracují na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy a pobírají příjmy podléhající pojistnému do Penzijního fondu.

Informace o termínech pro podání dalších účetních a daňových hlášení viz.

Formulář měsíčního hlášení pro FIU v roce 2020

Měsíční hlášení FIU se předkládá ve formuláři - SZV-M. Vyplní se pro všechny zaměstnance a obsahuje následující informace:

• Jméno zaměstnance.
• Číslo individuálního osobního účtu (SNILS).

Poznámka: formulář zprávy SZV-M byl schválen usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 2. 1. 2016 N 83p.

Poznámkaže zpráva SZV-M ze dne 1. dubna 2017 se předkládá podle nového formátu schváleného usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 7. prosince 2016 N 1077p. Předložení informací o pojištěncích ve starém formátu bude mít za následek odmítnutí přijetí zprávy a v případě porušení lhůty pro její předložení pokutu 500 rublů. za každého zaměstnance zahrnutého do zprávy.

Vzor vyplnění hlášení SZV-M v roce 2020

Vzor vyplnění formuláře ve formuláři SVZ-M můžete vidět na této stránce.

Termín odevzdání formuláře SZV-M v roce 2020

Zpráva SZV-M musí být předložena FIU měsíční.

Termín odevzdání je nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.

Tabulka 1. Termíny odevzdání hlášení SZV-M v roce 2020

Poznámka: Připadne-li datum podání na víkend nebo svátek, posouvá se termín podání výkazu na následující pracovní den.

Jak vyplnit nový formulář pro hlášení ve FIU

Pokyny k vyplnění hlášení na FIU ve tvaru SZV-M

Sekce 1. Uveďte údaje o pojištěnci:

• Registrační číslo ve FIU. Uvedeno v oznámení od penzijního fondu přijatém při registraci LLC (IP). Můžete jej také najít na místní pobočce FIU nebo na daňovém úřadu (nadiktováním vašeho DIČ).
• jméno (krátké). Například, LLC "společnost" nebo IP Tichonov M.A..
• Pole "TIN". Jednotliví podnikatelé a organizace uvádějí DIČ v souladu s obdrženým osvědčením o registraci u daňového úřadu.
• Pole kontrolního bodu. Pole kontrolního bodu IP není vyplněno. Organizace označují kontrolní bod, který byl přijat na IFTS v místě (samostatná pododdělení označují kontrolní bod v jejich umístění).

Sekce 2 Doba ohlášení. Uvádí se číslo vykazovaného měsíce, za který se přehled podává, a o něco dále kalendářní rok vykazování (například pro leden je to: Vykazované období 01 kalendářní rok 2020).

Sekce 3 Typ formuláře (kód). Kód formuláře je dán:

• ref (originální formulář předložený poprvé ve vykazovaném měsíci);
• přidat (dodatečný formulář, předložený za účelem doplnění dříve předložených informací);
• zrušit (storno formulář, odeslaný za účelem zrušení dříve nesprávně odeslaných informací).

Oddíl 4Údaje o pojištěncích (zaměstnancích), kteří obdrželi platby ve vykazovaném měsíci, jsou uvedeny:

• Příjmení, jméno, patronymie (v nominativním případě).
• Pojistné číslo individuálního osobního účtu (SNILS).
• DIČ (pokud jsou k dispozici informace o DIČ zaměstnance).

Poznámka: Jména zaměstnanců lze zadat jak abecedně, tak v libovolném jiném pořadí.

V dolní části zprávy je nutné uvést podpis vedoucího (IP) s uvedením pozice, pečeť (pokud existuje) a datum podpisu.

Pokuta za neodevzdání formuláře SZV-M

Za nepředložení měsíčních hlášení FIU nebo podání hlášení s neúplnými nebo nepřesnými informacemi, pokuta ve výši 500 rublů pro každého zaměstnance.

Kromě toho může být funkcionářům organizace (vedoucí, účetní) dodatečně účtována pokuta ve výši 300 před 500 rublů (článek 15.33 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Nulové hlášení dle formuláře SZV-M

I v případě, že organizace pozastavila svou činnost, je nutné předložit nulovou zprávu SZV-M. V takové společnosti je alespoň jeden zakladatel (ředitel), který musí být hlášen.

Od března 2018 platí nový postup pro podávání hlášení některými kategoriemi pojištěnců. Počínaje stanoveným obdobím je třeba podávat hlášení SZV-M a SZV-STAZH ve vztahu k:

1. Vedoucí organizace, který je jediným zakladatelem, bez ohledu na to, zda je s ním uzavřena pracovní smlouva.
2. Předseda HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (v případě neexistence uzavřené pracovní nebo občanskoprávní smlouvy)

Tyto změny byly provedeny dopisem Ministerstva práce Ruska ze dne 16. března 2018 č. 17-4 / 10 / B-1846, na který byly odbory PFR upozorněny dopisem PFR ze dne 29. března 2018 č. LCH-08-24 / 5721.

Musím předat SZV-M nově vzniklým LLC bez zaměstnanců, generálního ředitele a bankovního účtu?

V souladu s dopisem Ministerstva práce Ruské federace ze dne 16. března 2018 č. 17-4 / 10 / V-1846, dán na vědomí útvarům PFR dopisem PFR ze dne 29. března 2018 č. LCH -08-24 / 5721, SZV-M je nutné předložit ve vztahu k vedoucímu organizace, který je jediným zřizovatelem, bez ohledu na to, zda je s ním uzavřena pracovní smlouva.

Musím podávat hlášení organizacím v procesu likvidace?

Podle upřesnění uvedených v Penzijním fondu Ruské federace skutečnost, že je organizace ve stadiu úpadku, ji nezbavuje povinnosti předložit zprávu na formuláři SZV-M. V tomto případě nulový formulář vyplní a podepíše správce konkurzní podstaty.

SZV-M v papírové podobě mohou podat pouze ti pojistitelé, kteří poskytují jednotlivé informace za méně než 25 zaměstnanců a osob, se kterými je uzavřena GPA celkem. To znamená, že pomocí papírového SZV-M můžete zadat personalizované údaje pro maximálně 24 osob. Nebo můžete použít elektronický formulář: pojistitelé s malým počtem zaměstnanců mají právo sami rozhodnout, jak budou SZV-M předat - papírově nebo prostřednictvím telekomunikačních kanálů.

Pokud plátce příspěvků musí podat informace FIU pro 25 a více osob, pak jedinou možností pro něj je elektronický formulář SZV-M (část 2 článku 8 zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27- FZ). Nemůžete podávat zprávy na papíře.

Zákon 27-FZ zároveň nestanoví odpovědnost za doručení SZV-M v listinné podobě namísto elektronické. Proto by za takové nedodržení příkazu k předkládání SZV-M neměli být pokutováni. Pokud ale přinesete SZV-M vytištěný na tiskárně např. pro 30 lidí na oddělení PFR, může se stát, že ho prostě nepřijmou.

Jak podat SZV-M papírově

SZV-M - 2017 v papírové podobě lze odevzdat na oddělení PFR osobně vedoucí organizace nebo samostatný podnikatel. Pojistníkům navíc nikdo nezakazuje využívat poštovní služby.

Pro ty, kteří plánují vyplnit SZV-M ručně a odevzdat jej na FIU na papíře, pár slov k obsahu formuláře. Informace, které jsou uvedeny v SZV-M, je celé jméno, SNILS a TIN ve vztahu ke každé pojištěné osobě (článek 2.2 článku 11 zákona č. 27-FZ ze dne 4. ledna 1996). Pokud však zaměstnavatel nezná DIČ jedné z jednotlivců, protože osoba prostě DIČ mít nemusí (článek 3, odstavec 2.2, článek 11 zákona ze dne 4. ledna 1996 č. 27-FZ), nebo SNILS je neznámý, protože jeho zaměstnanec nikdy neobdržel, pak do odpovídajících sloupců formuláře stačí dát pomlčku. Mimochodem, pokud SNILS chybí, je lepší připojit k vytištěnému SZV-M dopis a vysvětlit v něm důvod neuvedení čísla.