Doručení svm na papíře. Svm na papíře s číslem. Kdo je osvobozen od hlášení

Jednotná podoba zprávy byla schválena usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 1. února 2016 č. 83p. Údaje jsou nezbytné pro registraci pojištěnců. Rozpočtové organizace jsou povinny předkládat tento typ výkazů pro zaměstnance. To by mělo být provedeno měsíčně, nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném období. Čili za září se firma musí hlásit nejpozději do 15. října. Připadne-li termín pro podání hlášení na víkend nebo svátek, posouvá se datum na následující pracovní den.

Organizace s průměrným počtem zaměstnanců 25 a více mají povinnost hlásit se elektronicky nebo vyplnit SZV-M na webu PFR online. V opačném případě zástupci územní pobočky Penzijního fondu Ruské federace udělí pokutu - 1 000 rublů.

Organizace s 24 nebo méně zaměstnanci mohou podávat elektronické formuláře i papírové zprávy.

Jak vyplnit SZV-M

Dělat chyby ve zprávě je drahé. Za zkreslování informací hrozí každému pojištěnému, u kterého byly zjištěny nepřesnosti informací, pokuta 500 rublů. Obdobná výše sankcí hrozí organizaci, pokud bude hlášení podáno později v termínu, nebo nebude odesláno vůbec.

Algoritmus krok za krokem pro vyplnění zprávy je popsán v článku "". Požadavky na vyplnění polí jsou stejné a nezávisí na způsobu podání zprávy: online nebo na papíře. Jediný rozdíl je v tom, že budete potřebovat dokument Excel (soubor XML).

Jak podat elektronicky

Všechny rozpočtové organizace mají zájem na snížení nákladů na vykazování. Internet nabízí velký výběr programů a online služeb, které zdarma vygenerují a pošlou jakékoli hlášení. Účetní programy jsou vybaveny funkcí automatického odesílání formulářů hlášení regulačním orgánům.

Jak odeslat bezplatnou zprávu:

Nainstalujte si bezplatný program ze seznamu doporučených FIU.
Vyplňte SZV-M online zdarma na webu PFR.
Využijte promo přístup v placených online službách.

V žádném případě nebude možné organizovat elektronickou správu dokumentů zdarma. Elektronický podpis (ES) hlavy si budete muset objednat ve speciálním certifikačním centru. ES je nezbytné k certifikaci informací a informací obsažených v elektronických dokumentech. V opačném případě nebude hlášení akceptováno a bude udělena pokuta.

Zdarma PFR programy

Použití specializovaného softwaru je poměrně jednoduché. Chcete-li to provést, stáhněte si jeden z prezentovaných programů pro generování a odesílání zpráv na oficiálních stránkách Penzijního fondu Ruska v sekci „Bezplatné programy, formuláře a protokoly“.

Pro přípravu formuláře SZV-M jsou vhodné následující aplikace:

"Dokumenty PU 6";
"Spu_orb";
"PD SPU";
"PsvRSV".

Chcete-li zjistit, která aplikace je nejlepší pro vaši konkrétní rozpočtovou organizaci, poraďte se s odborníkem na penzijní fondy.

Online podávání zpráv prostřednictvím webových stránek Penzijního fondu Ruské federace

Návod, jak podat SZV-M penzijnímu fondu zdarma přes internet:

Uzavřete smlouvu o elektronické správě dokumentů.
Specialisté Penzijního fondu Ruské federace provedou obtížný postup pro připojení a registraci.
Proveďte speciální testování kanálu elektronické správy dokumentů.
Vyplňte formulář SZV-M.
Zprávu podepište elektronickým podpisem a odešlete prostřednictvím svého osobního účtu na webu PFR.

Chcete-li se zaregistrovat na svém osobním účtu na webových stránkách Penzijního fondu Ruské federace, potřebujete elektronický podpis a registrační kartu, kterou vydávají odborníci územního oddělení fondu.

Jak zkontrolovat správnost vyplnění hlášení

Před odesláním dokladu je nutné zdarma online zkontrolovat SZV-M. Pro kontrolu a odstranění chyb používejte bezplatné kontroly. Stáhněte si je na webu Penzijního fondu. Vezměte prosím na vědomí, že formát vygenerovaného souboru je pouze XML, jinak hlášení nebudou akceptována.

Populární jsou CheckXML a CheckPFR. Chcete-li pracovat, nainstalujte aplikaci na funkční počítač a postupujte podle pokynů softwaru. Postup je jednoduchý:

V části ověření zadejte cestu k souboru XML se sestavou.
Program to analyzuje a určí, co opravit.

Jak si zjednodušit reporting

Doporučujeme, abyste se seznámili s malými triky, které vám ušetří čas při vytváření a dodávání SZV-M:

Při podávání hlášení v papírové podobě si vezměte s sebou elektronickou verzi hlášení na USB flash disku ve formátu XML. Řada zástupců Penzijního fondu začala požadovat elektronickou podobu dokumentu. Není to samozřejmě nutné, ale předejde se tím zbytečným konfliktům.
Zaměstnavatel je povinen hlásit měsíčně ve formuláři SZV-M nejen Penzijnímu fondu, ale i zaměstnancům. Tedy měsíčně tisknout a vydávat zaměstnancům prohlášení, že jsou zařazeni v seznamu pojištěnců. Za porušení této podmínky nehrozí žádný postih. Nejpohodlnější je zaevidovat vystavení výpisů pro každého zaměstnance do libovolného deníku, kde uvedete vykazované období, příjmení a iniciály zaměstnance, datum vystavení a zaměstnanec podepíše obdržený formulář.
Nejsou k dispozici žádné informace pro vykazování ve vykazovaném období? V takové situaci pro pojištění zašlete prázdný formulář SZV-M. Očekává společnost dlouhou absenci zaměstnanců? Poté zašlete písemnou žádost zástupcům Penzijního fondu Ruské federace s podrobným popisem okolností. Bez písemného potvrzení od Penzijního fondu je riskantní přestat hlásit.

Hlášení SZV-M je formulář obsahující informace o pojištěných zaměstnancích. Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé jej měsíčně převádějí do penzijního fondu.

Forma, načasování a postup předkládání zprávy SZV-M byly schváleny usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace č. 83p ze dne 2. 1. 2016.

Hlášení SZV-M: kdo a kdy dodává

Hlášení SZV-M je nutné podávat měsíčně nejpozději do 15. dne následujícího po měsíci hlášení. Připadne-li termín pro odeslání formuláře na svátek nebo víkend, musí být odeslán následující pracovní den. Současné předpisy nezakazují odběr dříve, v aktuálním měsíci. Zaměstnavatel však musí mít jistotu, že do konce měsíce nového zaměstnance nepřijme. V opačném případě sankce za poskytnutí neúplných informací. Termíny dodání SZV-M v roce 2020 pro jednotlivé podnikatele se zaměstnanci se neliší od obecně schválených.

Termíny dodání SZV-M v roce 2020 poskytneme formou tabulky:

Vykazované období (2020)	Uzávěrka

	(datum přesunuto z víkendu)




	(datum přesunuto z víkendu)

září
	(datum přesunuto z víkendu)
	(datum přesunuto z víkendu)

Měsíční hlášení SZV-M v roce 2020 musí poskytovat všichni pojistitelé (organizace i jednotliví podnikatelé) ve vztahu k pojištěncům, kteří pracují na základě pracovní smlouvy a s nimiž jsou uzavřeny občanskoprávní smlouvy, pokud je za ně odváděno pojistné z odměny. Formulář se předkládá územnímu orgánu PFR, ve kterém je ohlašující organizace registrována.

Je nutné hlásit, pokud zde nejsou žádní zaměstnanci a osoby pracující na základě dohod GPC?

Formulář SZV-M jsou povinny poskytnout i ty společnosti, které nemají jediného zaměstnance. Generální ředitel je podle současné právní úpravy zároveň zaměstnancem.

V souladu s novými požadavky Penzijního fondu Ruské federace, i když je vedoucí jediným zakladatelem právnické osoby, i když je jediným zaměstnancem, musí být za něj předkládány zprávy. Taková vysvětlení jsou obsažena ve zprávě Penzijního fondu Ruské federace.

Kdo je osvobozen od hlášení

rolnické farmy, kde nejsou žádní najatí dělníci;
jednotliví podnikatelé, rozhodčí manažeři, soukromí právníci a notáři, kteří platí pevné pojistné pouze za sebe;
zaměstnavatelé ve vztahu k cizím občanům a osobám bez státní příslušnosti, kteří dočasně pobývají v Rusku nebo pracují na dálku, na které se nevztahuje povinné důchodové pojištění;
zaměstnavatelé ve vztahu k vojenskému personálu, zaměstnanci ministerstva vnitra a Federální bezpečnostní služby (s výjimkou civilistů), neboť se na ně nevztahuje povinné důchodové pojištění a stát za ně poskytuje další záruky.

Kde a v jaké formě vzít SZV-M v roce 2020

Formulář SZV-M se předkládá územnímu orgánu PFR, ve kterém je pojištěnec registrován (odst. 1, čl. 11 zákona č. 27-FZ). Zároveň každá pobočka samostatně předkládá informace o zaměstnancích a osobách, které vykonávají práce (poskytování služeb) na základě občanskoprávních smluv. Vezměte prosím na vědomí, že při vyplňování dokumentu je uvedeno DIČ hlavní společnosti a kontrolní bod samostatné divize.

Podle odstavce 2 Čl. 8 č. 27-FZ může společnost s méně než 25 pojištěnci podávat hlášení ve formě dokumentů písemně (na papíře). Ostatní jsou povinni podávat hlášení elektronicky. V roce 2020 penzijní fond pokutuje 1 000 rublů těm organizacím, které nedodržují formát hlášení předepsaný zákonem. Níže jsou uvedeny pokyny k vyplnění formuláře.

Ve speciálním programu „Doklady PU 6“ můžete rychle a zdarma vyplnit měsíční výkaz. Ke stažení je na oficiálních stránkách Penzijního fondu v sekci „Programy zdarma pro zaměstnavatele“.

Hlášení můžete také vyplnit v online službách na stránkách vývojářů účetního softwaru – My Business, Kontur, Sky a dalších. Některé stránky vám to umožňují volně, ale obvykle služby vyžadují poplatek (až 1 000 rublů).

Pokyny k vyplnění oddílu I hlášení SZV-M

Formulář se skládá ze 4 částí, z nichž každý je nutné vyplnit. Návod na vyplnění vám pomůže v tom přijít. V části 1 by měly být uvedeny následující údaje o pojištěnci:

registrační číslo ve FIU. Je to uvedeno ve výzvě penzijního fondu obdržené při registraci. Můžete jej také získat na místní pobočce FIU, finančním úřadě nebo na stránky nalog.ru;
jméno (krátké);
v poli „DIČ“ uveďte kód podle obdrženého osvědčení o registraci u finančního úřadu;
pole "KPP" jednotliví podnikatelé nevyplňují. Při vyplňování formuláře organizace označí kontrolní bod, který byl přijat na IFTS v místě (samostatná pododdělení označují kontrolní bod v jejich umístění).

Vzorový oddíl I

Pokyny k vyplnění oddílu II hlášení SZV-M

V části 2 je třeba uvést období, za které se formulář podává. Kód účetního období je dvoumístné pořadové číslo měsíce, rok se skládá ze čtyř číslic. Pokud nastanou potíže, formulář poskytuje vysvětlující údaje s těmito informacemi.

Formulář oddílu II

Pokyny k vyplnění oddílu III hlášení SZV-M

V části 3 musíte zadat kód pro typ přenášené zprávy. Může nabývat 3 hodnot:

"ISHD" - originální formulář, který společnost poprvé předkládá za stanovené vykazované období;
"přidat" - doplňková forma. Tento kód je nutné uvést, pokud již byl předložen původní hlášení, ale je třeba jej opravit. Například se objevil nový zaměstnanec nebo pro něj byly předloženy nesprávné údaje;
"zrušit" je formulář pro zrušení. Tento kód by měl být použit, pokud chcete zcela vyloučit některé zaměstnance z podané úvodní zprávy. Výkaz například obsahuje údaje o zaměstnanci, který skončil a v aktuálním období již nepracoval.

Ukázka Dokončení oddílu III

Pokyny k vyplnění oddílu IV hlášení SZV-M

Poslední část je prezentována ve formě tabulky, která obsahuje seznam zaměstnanců, kteří v běžném období uzavřeli v podniku pracovní smlouvy, včetně dohod GPC. Tabulka se skládá ze čtyř sloupců:

pořadové číslo řádku se zapisuje do prvního;
ve druhém - celé jméno. zaměstnance v nominativním případě. Není-li druhé jméno, není uvedeno;
ve třetím - SNILS (registrační číslo zaměstnance ve FIU). Toto jsou povinné informace;
ve čtvrtém - DIČ (registrační číslo zaměstnance ve Federální daňové službě). Jak je uvedeno v usnesení Rady Penzijního fondu Ruské federace č. 83p, tento sloupec se vyplňuje, pokud má pojištěnec potřebné informace.

Zadávání údajů do tabulky je povoleno buď v abecedním pořadí, nebo náhodně.

Na závěr musí zprávu podepsat generální ředitel nebo podnikatel s uvedením funkce a celého jména. Je zde také uvedeno datum sestavení formuláře a je nalepena pečeť, pokud je ve společnosti používána. Vzhledem k tomu, že formulář SZV-M nepočítá s možností podpisu hlášení zástupcem pojištěnce, musí jej podat osobně buď ředitel organizace nebo podnikatel.

Vzorový oddíl IV

Vzorový dokument kompletně vyplněný podle pokynů vypadá takto:

Časté chyby při vyplňování SZV-M

	To by mělo být	Jak opravit
O pojištěnci nejsou žádné informace	Při vyplňování formuláře musíte uvést všechny zaměstnance, se kterými byla uzavřena pracovní smlouva nebo dohoda GPC (i když osoba pracovala pouze jeden den). Informace musí být předloženy také v případě, že neexistovaly žádné přírůstky a platby na zaměstnance FIU, ale nebyl propuštěn.	Podává se doplňkové hlášení, které uvádí ty zaměstnance, kteří nebyli zohledněni v původním formuláři. Do třetí části vložíme kód formuláře "DOP".
Je tam další zaměstnanec	Přítomnost záznamů o nepotřebných zaměstnancích (například propuštěných) je přirovnávána k nepřesným informacím.	Musíte poskytnout formulář pro zrušení, ve kterém jsou uvedeni pouze nepotřební zaměstnanci. Do třetí části vložíme kód formuláře "OTMN".
Nesprávné DIČ zaměstnance	Přestože absence samotného DIČ při vyplňování formuláře nebude chybou, pokud je uvedeno, zadejte jej správně.	Současně jsou poskytovány dva formuláře: zrušení - pro zaměstnance s nesprávným DIČ a spolu s ním doplnění, které uvádí správné informace.
Špatný zaměstnanec SNILS	Stejně jako u DIČ není chybou absence kódu, ale za nesprávné údaje můžete dostat pokutu.	Pokud není zpráva přijata, musí být opravena a znovu odeslána jako odchozí. Pokud jsou akceptovány pouze správné informace, jsou zaměstnancům s chybami poskytovány opravy v doplňkové formě.
Nesprávné vykazované období	Musíte zadat správný kód měsíce a roku.	Formulář musíte znovu odeslat se stavem „odchozí“ a správně specifikovat období vykazování.

Sankce a pokuty

Za neposkytnutí formuláře SZV-M ve stanovené lhůtě se poskytuje pokuta 500 rublů. Tato částka bude muset být zaplacena za každého zaměstnance, u kterého nebudou poskytnuty informace (část 4 článku 17 zákona č. 27-FZ). Poskytnutí neúplných a (nebo) nepravdivých údajů ve vztahu ke každému zaměstnanci bude potrestáno stejnou pokutou (část 4 článku 17 zákona č. 27-FZ). Kromě toho, za podání zpráv v nesprávné formě, PFR udělí zaměstnavateli pokutu 1 000 rublů. V případě chybných informací se lze vyhnout pokutě, pokud si nepřesnost sami opravíte.

Vypracování tohoto hlášení nezabere mnoho času a pomůže návod SZV-M k jeho vyplnění.

co to je

Zpráva ve formě SZV-M- Toto je měsíční zpráva pro FIU pro zaměstnavatele.

Stojí za zmínku, že ti zaměstnavatelé, kteří nechtějí trávit čas vyplňováním a odevzdáváním výkazu SZV-M sami, často využívají různé programy nebo online služby.

Kdo musí předložit tuto zprávu FIU

SZV-M je nutné předat fyzickým osobám podnikatelům a organizacím u těch zaměstnanců, kteří pracují na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy a pobírají příjmy podléhající pojistnému do Penzijního fondu.

Informace o termínech pro podání dalších účetních a daňových hlášení viz.

Formulář měsíčního hlášení pro FIU v roce 2020

Měsíční hlášení FIU se předkládá ve formuláři - SZV-M. Vyplní se pro všechny zaměstnance a obsahuje následující informace:

Jméno zaměstnance.
Číslo individuálního osobního účtu (SNILS).

Poznámka: formulář zprávy SZV-M byl schválen usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 2. 1. 2016 N 83p.

Poznámkaže zpráva SZV-M ze dne 1. dubna 2017 se předkládá podle nového formátu schváleného usnesením Rady Penzijního fondu Ruské federace ze dne 7. prosince 2016 N 1077p. Předložení informací o pojištěncích ve starém formátu bude mít za následek odmítnutí přijetí zprávy a v případě porušení lhůty pro její předložení pokutu 500 rublů. za každého zaměstnance zahrnutého do zprávy.

Vzor vyplnění hlášení SZV-M v roce 2020

Vzor vyplnění formuláře ve formuláři SVZ-M můžete vidět na této stránce.

Termín odevzdání formuláře SZV-M v roce 2020

Zpráva SZV-M musí být předložena FIU měsíční.

Termín odevzdání je nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.

Tabulka 1. Termíny odevzdání hlášení SZV-M v roce 2020

Poznámka: Připadne-li datum podání na víkend nebo svátek, posouvá se termín podání výkazu na následující pracovní den.

Jak vyplnit nový formulář pro hlášení ve FIU

Pokyny k vyplnění hlášení na FIU ve tvaru SZV-M

Sekce 1. Uveďte údaje o pojištěnci:

Registrační číslo ve FIU. Uvedeno v oznámení od penzijního fondu přijatém při registraci LLC (IP). Můžete jej také najít na místní pobočce FIU nebo na daňovém úřadu (nadiktováním vašeho DIČ).
jméno (krátké). Například, LLC "společnost" nebo IP Tichonov M.A..
Pole "TIN". Jednotliví podnikatelé a organizace uvádějí DIČ v souladu s obdrženým osvědčením o registraci u daňového úřadu.
Pole kontrolního bodu. Pole kontrolního bodu IP není vyplněno. Organizace označují kontrolní bod, který byl přijat na IFTS v místě (samostatná pododdělení označují kontrolní bod v jejich umístění).

Sekce 2 Doba ohlášení. Uvádí se číslo vykazovaného měsíce, za který se přehled podává, a o něco dále kalendářní rok vykazování (například pro leden je to: Vykazované období 01 kalendářní rok 2020).

Sekce 3 Typ formuláře (kód). Kód formuláře je dán:

ref (originální formulář předložený poprvé ve vykazovaném měsíci);
přidat (dodatečný formulář, předložený za účelem doplnění dříve předložených informací);
zrušit (storno formulář, odeslaný za účelem zrušení dříve nesprávně odeslaných informací).

Oddíl 4Údaje o pojištěncích (zaměstnancích), kteří obdrželi platby ve vykazovaném měsíci, jsou uvedeny:

Příjmení, jméno, patronymie (v nominativním případě).
Pojistné číslo individuálního osobního účtu (SNILS).
DIČ (pokud jsou k dispozici informace o DIČ zaměstnance).

Poznámka: Jména zaměstnanců lze zadat jak abecedně, tak v libovolném jiném pořadí.

V dolní části zprávy je nutné uvést podpis vedoucího (IP) s uvedením pozice, pečeť (pokud existuje) a datum podpisu.

Pokuta za neodevzdání formuláře SZV-M

Za nepředložení měsíčních hlášení FIU nebo podání hlášení s neúplnými nebo nepřesnými informacemi, pokuta ve výši 500 rublů pro každého zaměstnance.

Kromě toho může být funkcionářům organizace (vedoucí, účetní) dodatečně účtována pokuta ve výši 300 před 500 rublů (článek 15.33 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Nulové hlášení dle formuláře SZV-M

I v případě, že organizace pozastavila svou činnost, je nutné předložit nulovou zprávu SZV-M. V takové společnosti je alespoň jeden zakladatel (ředitel), který musí být hlášen.

Od března 2018 platí nový postup pro podávání hlášení některými kategoriemi pojištěnců. Počínaje stanoveným obdobím je třeba podávat hlášení SZV-M a SZV-STAZH ve vztahu k:

Vedoucí organizace, který je jediným zakladatelem, bez ohledu na to, zda je s ním uzavřena pracovní smlouva.
Předseda HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (v případě neexistence uzavřené pracovní nebo občanskoprávní smlouvy)

Tyto změny byly provedeny dopisem Ministerstva práce Ruska ze dne 16. března 2018 č. 17-4 / 10 / B-1846, na který byly odbory PFR upozorněny dopisem PFR ze dne 29. března 2018 č. LCH-08-24 / 5721.

Musím předat SZV-M nově vzniklým LLC bez zaměstnanců, generálního ředitele a bankovního účtu?

V souladu s dopisem Ministerstva práce Ruské federace ze dne 16. března 2018 č. 17-4 / 10 / V-1846, dán na vědomí útvarům PFR dopisem PFR ze dne 29. března 2018 č. LCH -08-24 / 5721, SZV-M je nutné předložit ve vztahu k vedoucímu organizace, který je jediným zřizovatelem, bez ohledu na to, zda je s ním uzavřena pracovní smlouva.

Musím podávat hlášení organizacím v procesu likvidace?

Podle upřesnění uvedených v Penzijním fondu Ruské federace skutečnost, že je organizace ve stadiu úpadku, ji nezbavuje povinnosti předložit zprávu na formuláři SZV-M. V tomto případě nulový formulář vyplní a podepíše správce konkurzní podstaty.

Zpráva SZV-M k pronájmu měsíční! A to se v první řadě musí naučit ti, kteří se s touto formou setkají jako první. Územním orgánům PFR jej předkládají všichni pojistitelé provádějící platby a jiné odměny fyzickým osobám. Jednotliví podnikatelé, advokáti, notáři, rozhodčí manažeři, kteří platí pojistné v pevné výši, SZV-M nepředávají.

Zpráva obsahuje informace o všech pojištěncích, se kterými pojistník uzavřel buď pracovní smlouvu, nebo občanskoprávní smlouvu (článek 2.2 federálního zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ (dále jen - zákon č. 27-FZ )).

První SZV-M měla být předložena v dubnu 2016. V souladu s výše uvedenou normou krajní Uzávěrka sestava je nastavena na 10. den měsíce následujícího po měsíci vykazování.

Poznámka! Lhůta pro podání informací o pojištěncích není závislá na formě jejich podání: elektronické nebo papírové. Je to stejné pro všechny případy.

Připomeňme, že s počtem pojištěnců (odst. 2 zákona č. 27-FZ):

24 osob a méně - SZV-M lze podat papírově;
25 osob a více - SZV-M se pronajímá pouze v elektronické podobě.

Připadne-li 10. na víkend nebo státní svátek

Pak termín splatnosti pro SZV-M přesune na další pracovní den po víkendu (svátku). Upozornili na to specialisté Penzijního fondu v dopise ze dne 4. 7. 2016 č. 09-19/4844.

Například v roce 2016 museli pojistníci podat listopadové hlášení nejpozději do pondělí 12. prosince, protože 10. prosince 2016 je sobota.

Je možné absolvovat SZV-M v předstihu

Zákon to nezakazuje. Tzn., že SZV-M můžete odevzdat za aktuální měsíc počínaje 1. dnem tohoto měsíce. Pokud však před koncem vykazovaného období došlo k nějakým změnám u pojištěnců, je nutné informace upřesnit, aby FIU nepokutovala za jejich nespolehlivost. V tomto případě musí dodat doplňující formulář do 16. 1. 2016.

Pokud jde o přehledy za budoucí období, důchodci je nebudou akceptovat (např. prosincový SZV-M v listopadu).

Termín dokončení SZV-M v roce 2016

Tabulka níže ukazuje extrém termín splatnosti pro SZV-M za každé vykazované období 2016.

Termín dokončení SZV-M v roce 2017

Věnujte pozornost poslednímu řádku výše uvedené tabulky. SZV-M za prosinec 2016 nutno odevzdat nejpozději do 16. ledna 2017. Pojďme si vysvětlit proč.

Faktem je, že od 1.1.2017 nabývá účinnosti nové znění § 11 zákona č. 27-FZ, kterým se mění lhůta pro podání SZV-M z 10. na 15. den měsíce následujícího po hlášení jednoho.

Nová pravidla by měla platit již od ledna 2017, vztahují se tedy i na prosincovou zprávu.

Oznámení! Vzhledem k tomu, že 15. ledna 2017 připadá na den pracovního volna (neděle), informace o pojištěncích ve formuláři SZV-M za prosinec 2016 je nutné podat do 16. ledna 2017.

Termíny odevzdání SZV-M v roce 2017 viz tabulka níže.

Vykazované období 2017	Do jakého data je potřeba složit SZV-M
ledna 2017	Do 15.02.2017
února 2017	Do 15.03.2017
březen 2017	Do 17.04.2017
dubna 2017	Do 15.5.2017
května 2017	Do 15.06.2017
června 2017	Do 17.07.2017
července 2017	Do 15.08.2017
srpna 2017	Do 15.09.2017
září 2017	Do 16.10.2017
října 2017	Do 15.11.2017
listopadu 2017	Do 15.12.2017
prosince 2017	Do 15.01.2018

Při porušení lhůty pro dodání SZV-M

Pokud pojistník neprošel včas SZV-M, pak mu FIU uloží pokutu za toto porušení. Výše pokuty je stanovena částí 4 zákona č. 27-FZ a rovná se 500 rublům. za každého zaměstnance, u kterého nejsou informace poskytovány. To znamená, že pro společnost s 50 zaměstnanci bude výše peněžní pokuty 25 000 rublů. (= 500 rublů x 50 osob).

Výše pokuty může být snížena soudním příkazem. Uveďte co nejvíce argumentů ve svůj prospěch (např. jde o první porušení společnosti, doba nepřítomnosti je zanedbatelná, rozpočet nebyl ovlivněn atd.) a pokud možno doložte důkazy a soudci určitě vyhoví vašim potřebám.

Pozor všem, kteří si pronajímají SZV-M přes internet! Od 8. ledna 2017 se změnil elektronický formát hlášení ().

Papír formulář SZV-M zůstal stejný. Stažení najdete to níže.

Zavedení nového povinného hlášení vždy vyvolává mnoho otázek, protože neznalost nuancí jeho vyplňování nebude regulační orgány při zjištění porušení brát v úvahu. Není proto vůbec překvapivé, že s objevením formuláře SZV-M, určeného k předložení Penzijnímu fondu Ruské federace, se spustila vlna legitimních otázek. Jeden z nich zní takto: je možné poslat SZV-M poštou? Na to odpovíme v našem článku, který situaci podrobně popíše ze všech stran.

Co je SZV-M

Formulář je měsíční hlášení, které zaměstnavatelé předkládají FIU v souladu s článkem 2.2 čl. 11 současného zákona č. 27-FZ. Účelem vyplnění tohoto hlášení je poskytnout přesné informace o osobních údajích zaměstnanců, a to:

CELÉ JMÉNO.
SNILS

Způsoby odevzdání SZV-M

Současná legislativa stanoví dva možné způsoby, jak podat tento formulář pro hlášení:

elektronický formulář hlášení
papírová forma

Podniky ve skutečnosti nemají svobodnou volbu způsobu podání. Možnost odeslat formulář v papírové podobě je k dispozici pouze v případě, že počet zaměstnanců je nižší než 25 osob. Ve všech ostatních případech je přijatelná pouze elektronická forma.

Odeslání poštou

Pokud jde o zasílání zpráv poštou, je to přijatelné pro papír. Zároveň však musí podnik splnit požadavky zákona pro předložení takového formuláře, to znamená, že počet zaměstnanců by neměl přesáhnout 25 osob a tato podmínka je povinná. Pokud má společnost 25 a více zaměstnanců, pak je povolena pouze elektronická forma podání tohoto hlášení.

Pokud jste si jisti, že máte právo předkládat zprávy v papírové podobě, pak před odesláním poštou nezapomeňte provést soupis přílohy dopisu. Inventář je datován a označen poštou. To umožní v nepředvídané situaci prokázat skutečnost včasného odeslání dokumentů.

Termíny pro odevzdání formuláře SZV-M

Zpráva je měsíční a má stejná data splatnosti pro všechny typy médií. Zaměstnavatel, bez ohledu na zvolený způsob (elektronická forma nebo papír), je povinen podávat hlášení finanční zpravodajské jednotce do 10. dne měsíce následujícího po měsíci hlášení. Současně se zohledňují stávající odklady, když 10. den připadne na den volna. Za porušení lhůt pro odeslání formuláře SZV-M se poskytuje pokuta ve výši 500 rublů.