Kód dokladu o rodném listu pro daň. Kód typu dokladu „Pas Ruské federace“ pro daň. Při kontaktu s FIU

Již více než deset let pracuji jako účetní v obchodní firmě a často se setkávám s tím, že moji kolegové špatně pochopili, o co jde, když bylo nutné uvést kód dokumentu - ruský pas pro daňové účely. Ve skutečnosti je to poměrně jednoduchá akce a stačí mít představu o samotném konceptu.

Dnes vám řeknu o tom, co je kód pasu občana Ruské federace, kde a jak je nutné jej zapsat do různých zpráv a prohlášení pro Federální inspektorát daňové služby, a také podrobně prozkoumáme, co je kódování platné dnes pro doklady totožnosti žadatele.

Rusové jsou už tak zvyklí, že mají osobní doklad – pas, že už se nevěnují studiu formuláře. Občanský průkaz se ve skutečnosti neliší od jiných typů podobných dokumentů, pokud si však formulář pečlivě prostudujete, může vyvstat několik otázek najednou.

Například jaký je typ dokumentu v cestovním pasu Ruské federace a proč je vyžadován při předkládání ohlašovací dokumentace finančnímu úřadu.

Všichni víme, že kromě pasu občana Ruské federace existují také další dokumenty, které mohou sloužit jako průkaz totožnosti, takže byste měli pečlivě pochopit, jaké kódy mají takové formy a jaké podrobnosti lze při zpracování dokumentů použít pro IFTS.

Pokud mluvíme o ruském pasu, pak má kód „21“ a všechny ostatní podrobnosti dokumentu označují následující:

• první dvě číslice řady představují region, kde byl doklad vydán;
• druhé dvě číslice řady představují rok vydání pasu;
• číslo pasu je číslo formuláře, který byl použit při tisku formuláře.

Všechny ostatní údaje jsou osobní. Mluvíme například o celém jménu nebo datu narození občana.

Proč potřebuji kódovat doklady totožnosti

V posledních letech je mnoho oblastí silně spojeno s maximální automatizací všech systémů. To vám umožní výrazně zjednodušit proces zpracování různé dokumentace, odstranit dlouhé fronty a tím zvýšit efektivitu podniků a institucí.

Daňová inspekce nebyla výjimkou, zejména proto, že tok dokumentů této instituce je poměrně významný.

Pro plnohodnotný provoz nových automatizovaných systémů zaměřených na zpracování příchozí dokumentace bylo zvykem používat speciální kódování dokladů totožnosti podle jejich typu.

Určitý kód je přiřazen k osobnímu dokladu fyzické osoby v souladu s přijatými označeními a poté je použit při vyplňování přijatých daňových hlášení na základě aktuálních pokynů.

Jaké kódy se dnes běžně používají

V současné době byl přijat a je platný zvláštní příkaz Federální daňové služby Ruska č. MMV-7-11 /. [e-mail chráněný] ze dne 30. října 2015, v příloze č. 1, ke které je uvedena tabulka s kódy dokladů podle druhu, počínaje cestovním pasem a konče dalšími formami identifikace fyzické osoby.

Následující tabulka vám poskytne představu o současném systému:

Na základě údajů z registru lze usoudit, že každý typ dokumentu má svůj individuální kód skládající se ze dvou číslic, je však třeba poznamenat, že Kód není jediný.

Podobné seznamy lze nalézt v řadě dalších regulačních dokumentů, které určují postup vyplňování formulářů hlášení pro IFTS. Podstatným požadavkem je v tomto případě nutnost dodržení pravidla o jednotnosti převzaté kodifikace. To znamená, že přijatá čísla budou všude stejná.

V jakém případě jsou kódy typu pasu používány subjekty federace

Je třeba říci několik slov o tom, jak jsou dokumenty kodifikovány podle regionů. To vám umožní určit, ve kterém regionu nebo regionu země byl vydán občanský pas nebo jiný formulář.

K tomu může pomoci označení jako série dokumentů. Na druhé a třetí straně je označení provedeno červeně a na zbývající straně perforací.

Jak jsme již poznamenali, první dvě číslice jsou označení kraje, kde byl doklad vydán, ale druhé dvojčíslí jsou rokem vydání cestovního pasu.

Chcete-li pochopit, do kterého regionu pas patří, můžete použít standardní tabulku, kterou najdete na internetu.

Zde je jen několik příkladů zápisů:

• 84 – Altajská republika.
• 27 - Kaliningradská oblast.
• 46 - Moskevská oblast.
• 77 - autonomní okruh Čukotka.
• 33 - Kirovská oblast.

Jinými slovy, každý region má své dvoumístné označení, které se v budoucnu používá k označení série v pasu. Pokud jde o číslo pasu, nenese samo o sobě žádné zvláštní informace a je individuální charakteristikou.

Závěr

Osobní kód cestovního pasu a dalších dokladů totožnosti je významnou charakteristikou těchto dokladů. Důvodem je skutečnost, že tyto údaje se používají při vyplňování různých přiznání a dalších typů daňových hlášení. Přijaté kódování je v platnosti již několik let a splňuje všechny požadavky jednoty.

Každý doklad totožnosti je jedinečný. Je to nutné, aby nedocházelo k záměnám a chybám, když občané provádějí různé úkony, potvrzují totožnost majitele apod. Nejen série a číslo však charakterizují každý papír, který je pro majitele důležitý. Existují některé systémy zápisu, které byly vyvinuty jednotlivými službami a orgány. Kód daňového pasu je speciální kombinace čísel, která má konkrétní účel.

K čemu slouží kódy dokumentů?

Pro identifikaci každého dokumentu byl vyvinut celý systém kódů. Umožňují označit konkrétní typ papíru jedním číslem při vyplňování některých daňových přiznání. To značně zjednodušuje proces návrhu a přináší celý systém do jediného jednotného pohledu.

Kód typu dokumentu - cestovní pas občana Ruské federace se hodí do daňových přiznání podle pravidel pro jejich vyplňování. Například prohlášení 2-NDFL se vyplňuje podle stanovených pravidel, kde se říká, že musí obsahovat pole „kód dokumentu“. Obsahuje odpovídající číslo uvedené v příloze 1. Pro správné označení kódu požadovaného v konkrétním případě můžete použít tabulku uvedenou v příloze nebo se poradit s pracovníkem Federální daňové služby.

Tento postup slouží ke snížení specifikovaných dat a přenášených informací. Tento způsob přenosu dat daňových poplatníků navíc eliminuje potřebu rozpoznávání rukopisu a interpretace záznamů. Uvedení určité kombinace čísel místo celého názvu zjednodušuje práci finančního úřadu a zrychluje zpracování hlášení a snižuje jejich objem.

Kód pasu občana Ruské federace pro daňovou službu

Je-li požadováno v prohlášení uvést digitální označení cestovního pasu ruského občana, je třeba použít stanovený dodatek 1. Podle něj kód dokladu "Pas" - 21. Pokud však chybí, měl by poplatník zadat kombinaci čísel, která odpovídá uvedenému. Jaký kód pasu cizince pro finanční úřad uvádí například zájemce? V tomto případě je třeba v daňovém přiznání uvést číslo 10.

Mnoho občanů také zajímá otázka, zda? Jedná se o speciální označení, které charakterizuje místo, kde byla vydána a vydána. Toto číslo je jedinečné pro každou pobočku služby vydání pasu, takže dokáže jednoznačně identifikovat místo jeho přijetí. Skládá se ze 6 číslic, které označují region, kde byl doklad vydán, typ útvaru Hlavního odboru vnitřních věcí Ministerstva vnitra a jeho konkrétní číslo.

Změny ve tvaru 2-NDFL: Video

Jaký je kód při žádosti do Penzijního fondu

Kód pasu pro finanční úřad určuje typ dokumentu v případě vyplňování prohlášení a jiných dokumentů pro Federální daňovou službu. Existuje však jiné označení, které se v případě potřeby vztahuje na FIU. Podle pravidel pro předávání informací by mělo být použito speciální kódování pro zjednodušení zpracování dat a zrychlení procesu zpracování. Důchodový systém přijal trochu jiná pravidla označování. Pro tohle v hlášení je slovo „PASSPORT“ uvedeno velkými písmeny. Digitální šifrování v tomto případě není k dispozici.

Doklad používaný jako hlavní doklad totožnosti obsahuje nejen základní údaje o majiteli, ale také o místě jeho trvalého bydliště. v pase (od roku 1993 - registrace)? Vzhledem k tomu, že pobyt bez registrace je nezákonný, je na příslušnou stránku umístěno razítko o jeho přítomnosti. To vám umožní spolehlivě potvrdit adresu „registrace“ jakéhokoli občana. Pokud je to dočasné, informace se nezadávají na konkrétní stránku, zatímco o přítomnosti registrace v místě bydliště je vydán samostatný papír.

U takového typu dokladu, jako je cestovní pas, je tedy daňový kód označen čísly. Další příspěvky odevzdané v různých situacích mají také svá označení. Při žádosti o finanční zpravodajskou jednotku je stanoven mírně odlišný postup označování, podle jehož významu by měl být název dokumentu uveden přímo velkými písmeny.

Při předkládání zpráv a osvědčení na IFTS, ve kterých je vyžadováno označení typu dokladu prokazujícího totožnost fyzické osoby, je nutné poznamenat si typový kód odpovídajícího dokladu. Kde získat tyto kódy a jaký kód pro typ dokumentu "Pas Ruské federace" pro daň, řekneme v naší konzultaci.

Kódy typů dokladů totožnosti

Pro zjednodušení automatizovaného zpracování údajů je ke kódu druhu dokladu prokazujícího totožnost fyzické osoby přiřazen specifický kód. Takové kódy jsou obvykle uvedeny v pokynech pro vyplnění příslušných formulářů.

Například v potvrzení o příjmu jednotlivce 2-NDFL () je nutné uvést nejen sérii a číslo dokladu totožnosti, ale také dvoumístný kód takového dokladu.

Adresář kódů pro druhy dokladů prokazujících totožnost poplatníka je uveden v příloze č. 1 Postupu při vyplňování, schváleno. Vyhláška Federální daňové služby Ruska ze dne 02.10.2018 N ММВ-7-11/ [e-mail chráněný].

Takže například kód 21 odpovídá pasu občana Ruské federace.

Zde jsou zbývající kódy pro typy dokumentů obsažené ve výše uvedené aplikaci:

*Ostatní doklady jsou doklady, které jsou v souladu s právními předpisy Ruské federace nebo v souladu s mezinárodními smlouvami Ruska uznávány jako doklady prokazující totožnost poplatníka.

Daný Adresář kódů pro typy dokladů není jediný. Podobné referenční knihy lze nalézt například v následujících regulačních dokumentech:

• Vyhláška Federální daňové služby Ruska ze dne 03.10.2018 N ММВ-7-11/ [e-mail chráněný]„O schválení formuláře daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob (formulář 3-NDFL), postupu při jeho vyplnění a také formuláře pro podání daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob v elektronické podobě“;
• Vyhláška Federální daňové služby Ruska ze dne 25. ledna 2012 č. ММВ-7-6/ [e-mail chráněný]„O schválení formulářů a požadavků na vyřízení dokumentů předložených registračnímu orgánu při státní registraci právnických osob, fyzických osob podnikatelů a rolnických (farmářských) podniků“;
• Příkaz Federální daňové služby Ruska ze dne 10. ledna 2017 č. ММВ-7-14/ [e-mail chráněný]„O schválení formulářů a formátů dokumentů používaných při registraci organizací a fyzických osob jako plátců pojistného, ​​jakož i postupu při vyplňování těchto formulářů“;
• Příkaz Federální daňové služby Ruska ze dne 9. listopadu 2015 č. ММВ-7-3/ [e-mail chráněný]"O schválení tiskopisu daňového přiznání k vodní dani, postupu při jeho vyplnění a také formuláře pro podání daňového přiznání k vodní dani v elektronické podobě."

Zároveň existuje jednota směrem k kodifikaci dokladů totožnosti. To znamená, že výše uvedené digitální kódy dokladů prokazujících totožnost fyzické osoby lze zpravidla použít při předkládání jiných dokladů finančnímu úřadu, které vyžadují vyplnění znaku „Kód typu dokladu“.

2 Daň z příjmu fyzických osob je povinným hlášením pro daňové agenty. Pronajímá se pro každého zaměstnance zvlášť, uzávěrka je 1. dubna příštího roku. Udává příjem jednotlivce, sazbu daně, výši sražené a odvedené daně z příjmu fyzických osob. Potvrzení musí obsahovat údaje o zaměstnavateli a zaměstnanci. Při vyplňování posledně jmenovaného uveďte v 2 dani z příjmu fyzických osob kód dokladu totožnosti.

Obecné požadavky na plnění

Informace jsou uvedeny ve zvláštním formuláři schváleném Federální daňovou službou Ruska. Má podrobnosti - číslo a datum vydání.

Do pole „znaménko“ se zadá jedna ze dvou hodnot:

• 1 - uvedeno ve většině případů při vyplňování potvrzení o zdanitelných příjmech;
• 2 - pokud existují informace o odměnách, z nichž z toho či onoho důvodu nelze srazit daň z příjmu fyzických osob (tato potvrzení se předkládají nejpozději do 1. března).
• 3 - kdy je daň v plné výši sražena právním nástupcem organizace;
• 4 - daň není sražena postupníkem.

Číslo opravy ukazuje, kolikrát byly provedeny opravy v původním certifikátu, s počátečním odesláním - vloží se 00.

Formulář obsahuje pět částí:

1. Údaje o zaměstnavateli - jméno, DIČ, KPP, OKTMO a kontaktní telefon.
2. Údaje o fyzické osobě - ​​celé jméno, datum narození, státní občanství, DIČ, pas a jeho údaje, status daňového poplatníka. Dříve byly vyplněny informace o místě bydliště, které zahrnovaly adresu a kód subjektu (například Moskva to měla - 77 a Moskevská oblast - 50), ale od roku 2018 bylo vyplňování těchto sloupců zrušeno. .
3. Náhrada, kterou zaměstnanec obdrží v kalendářním roce. Každý příjem má své označení a zobrazuje se podle měsíce výplaty. Třetí část obsahuje sazbu, kde je příjem zdaněn. Odráží také profesní srážky (pokud je zaměstnanec má).
4. daňové odpočty. Tato část odráží ostatní srážky (kromě profesionálních). Každá daňová výhoda má své digitální označení.
5. Zobecněné informace. V páté části jsou uvedeny příjmy a daň z příjmů fyzických osob v celkových částkách za účetní období. Částky vypočtené, sražené a převedené daně se promítají do různých polí.

Certifikát je podepsán vedoucím organizace nebo jeho oprávněným zástupcem a ověřen pečetí.

Jak zadat informace o dokladu totožnosti

V certifikátu musí být uveden kód dokladu totožnosti a jeho číslo. Pro občany Ruské federace je to především cestovní pas, kód - 21.

Identifikace občana Ruské federace může:

1. Rodný list pro osoby mladší 14 let (03);
2. vojenský průkaz nebo dočasný průkaz vydaný místo něj (07 nebo 08);
3. Certifikát ruského opraváře (24).

V organizaci jsou registrováni i zahraniční pracovníci, pro zjištění jejich identity jsou vhodné:

1. Pas cizince - 10;
2. Povolení k pobytu - 12;
3. Povolení k přechodnému pobytu pro osobu - 15;
4. Uprchlíkům na území Ruské federace je přidělen odpovídající status, v takovém případě jim je vydáno potvrzení (13) nebo jim je nabídnut dočasný azyl bez statusu uprchlíka. V druhém případě bude dokladem totožnosti potvrzení o takovém azylu (19).
5. Rodný list pro cizince do 16 - 23 let.
6. Další dokumenty - 91.

Každý dokument má své jedinečné označení. Přílohou postupu pro vyplnění formuláře je referenční kniha „Kódy druhů dokladů totožnosti“.

Nápověda obsahuje informace o zaměstnanci včetně všech podrobností dokumentu. Protože se takto mohou chovat různé papíry, každý typ má svůj vlastní kód. Seznam digitálních označení je jednou z příloh pořadí vyplnění certifikátu.

Ekonomická situace nutí lidi stěhovat se za prací. Chcete-li legálně získat práci, musíte požádat o patent nebo uzavřít pracovní smlouvu. Občané Ruska, najatí pracovníci - migranti, kteří přicestovali na území Ruské federace z jiných zemí, musí čas od času vyplnit úřední potvrzení, podat daňová přiznání. V tomto případě často vyvstává otázka - jak správně zadat kód dokumentu - cestovní pas cizince nebo povolení k pobytu.

referenční informace

Seznam daných digitálních označení je poměrně dlouhý. Například kód pasu cizince je 10. A občan Ruské federace bude muset při vyplňování sloupce zadat číslo 21. Níže uvádíme některé z nejoblíbenějších kódování.

Tabulka s běžně používanými symboly

Pokud potřebujete do daňového přiznání zadat kód dokumentu - cestovní pas cizího nebo ruského občana, doporučujeme vám podívat se do tabulky. Není možné zaměňovat označení - to povede k problémům. Prohlášení jsou zpracovávána pomocí strojových čteček. Při psaní čísel buďte opatrní a přesní.

Dle dosavadních předpisů se oddíl daňového přiznání pod číslem 5: „Údaje na dokladu totožnosti“ - vyplňuje takto:

• V odstavci 5.1 - uveďte kód typu dokladu, který osvědčuje totožnost žadatele.
• V následujících odstavcích 5.2 - 5.5 jsou informace zadávány přímo z cestovního pasu nebo jiného průkazu totožnosti fyzické osoby.

Buďte opatrní při vystavování potvrzení o dani z příjmu 2 fyzických osob. Správné poskytování informací o příjmu zaměstnance - fyzické osoby je nezbytné pro zaměstnance pracující ve státních organizacích a pro soukromé podnikatele.

Formulář se vyplňuje za každého zaměstnance, kterému je vyplácena mzda. Informace o placení daní budete potřebovat, když budete potřebovat požádat o povolení k dočasnému pobytu nebo požádat o povolení k pobytu.