Ispezione programmata del PFR e FSS cosa controllano. Desk check della FSS: come passare senza conseguenze. Come prepararsi per un'ispezione in loco dell'FSS e della FIU

ISPEZIONI EFFETTUATE DAL FONDO DI ASSICURAZIONE SOCIALE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

("Economia e Vita - Supplemento Contabile" n. 29/09)

La conferenza su Internet, organizzata dai redattori del quotidiano "Ezh", ha suscitato grande interesse tra i lettori. Alle domande inviate al sito web del giornale ha risposto Lyudmila Ivanovna KULIKOVA, capo del dipartimento per il coordinamento e il miglioramento del lavoro di controllo e audit negli organi esecutivi dell'FSS della Russia. Gli argomenti più interessanti sono in questa pubblicazione.

I CUI INDICATORI SONO BEPNE

La nostra organizzazione applica un sistema fiscale semplificato. I dipendenti della filiale del fondo lo richiedono al momento della consegna rendicontazione trimestrale nella tabella 6 libro paga nel modulo 4-FSS della Federazione Russa, abbiamo indicato i dati stabiliti durante l'audit documentale. Questi dati non corrispondono ai dati contabilità, sottovalutare l'importo del debito dell'FSS della Russia nei confronti dell'assicurato. È legittimo un requisito del genere?

ME. Dedova, Capo Ragioniere ZAO Snezhinskaya Rezinotekhnika

■ L'FSS della Russia e i suoi organi esecutivi locali esercitano il controllo sulla completezza, tempestività di maturazione e pagamento dei premi assicurativi da parte degli assicuratori, nonché sulla spesa corretta e razionale di questi fondi presso le imprese in conformità con i regolamenti sul Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, approvato dal Decreto del Governo della Federazione Russa del 12 febbraio 1994 n. 101. assicurazione sociale controllare i dipartimenti (rami dei dipartimenti) del fondo attraverso ispezioni documentali camerali e in loco degli assicuratori, compresi quelli che applicano speciali regimi fiscali. Gli ispettori possono richiedere documenti, ricevere spiegazioni dagli assicurati, controllare i dati contabili e di rendicontazione.

Le spese degli assicurati-datori di lavoro per il pagamento delle indennità di invalidità temporanea, altri tipi di prestazioni per l'assicurazione sociale obbligatoria, il pagamento di buoni per la riabilitazione dei figli dei dipendenti, nonché altre tipologie di spese previste dal bilancio del fondo per l'esercizio corrispondente sono soggetti a verifica.

Spese degli assicuratori-datori di lavoro che applicano regimi fiscali speciali, effettuati in violazione degli atti legislativi e di altri atti normativi della Federazione Russa sull'assicurazione sociale obbligatoria o non supportati da documenti in a tempo debito, per decisione dei dipartimenti (rami dei dipartimenti) del fondo non sono accettati a spese dei fondi di previdenza sociale. Quanto sopra vale anche per i costi delle prestazioni di invalidità temporanea per i datori di lavoro che applicano regimi speciali e versano volontariamente premi assicurativi al fondo di previdenza sociale dei dipendenti in caso di invalidità temporanea, se tali spese sono state sostenute in violazione di legge o non documentate.

Se vengono rilevate violazioni nella spesa dei fondi ricevuti dall'organo esecutivo del fondo, il danno sotto forma di fondi utilizzati in modo inappropriato, l'assicuratore è obbligato a risarcire il budget del fondo - volontariamente o in tribunale.

Le decisioni dei dipartimenti (rami dei dipartimenti) del fondo, adottate sulla base dei risultati delle ispezioni, sono vincolanti per gli assicurati e fungono da base per apportare modifiche alla contabilità e alla rendicontazione.

È possibile presentare ricorso contro la decisione della filiale (succursale della filiale) del fondo in un grado superiore dell'FSS della Russia o in tribunale.

GIORNO NON LAVORATIVO DURANTE LE VACANZE

Il lavoratore ai sensi del sub. 3 p.1 art. 8 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ, le ferie sono state concesse per il trattamento sanatorio secondo l'ordine della filiale regionale dell'FSS della Russia. Ma durante questo periodo c'era una vacanza non lavorativa. È pagabile se in sub. 3 p.1 art. 8 della citata legge dice che la cauzione è prestata sotto forma di ferie per l'intero periodo di cura dell'assicurato?

UN. Marenin, capo contabile di Bogdanovichsky Ogneupory OJSC

■ Ai dipendenti vengono concesse ferie annuali pur mantenendo il posto di lavoro (posizione) e la retribuzione media (articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che la durata delle ferie annuali di base e aggiuntive retribuite è calcolata in giorni di calendario. Non funzionante vacanze cadenti nel periodo delle ferie annuali retribuite principali o annuali supplementari, nel numero giorni del calendario le vacanze non sono incluse.

QUANDO LA BASE È BASSA

О La filiale regionale dell'FSS della Russia ha emesso una decisione per ritenere l'assicurato responsabile per il mancato pagamento (incompleto) dei premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e malattie professionali. Gli ispettori hanno sottolineato che la base per il calcolo dei contributi per danni è sottovalutata dagli importi pagamenti forfettari dipendenti (pagamenti incentivi, compenso parziale per il costo del cibo, il costo dei regali per le vacanze). Quanto è legittimo questo?

VP Mitrofanova, capo contabile, Almetyevsk

■ L'articolo 11 della legge federale n. 118-FZ del 5 agosto 2000 prevede che i contributi all'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali siano versati secondo le leggi federali su questo tipo di assicurazione sociale.

Sulla base delle leggi federali sulle tariffe assicurative per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali adottate per l'anno corrispondente, nonché le regole per il calcolo, la contabilizzazione e l'utilizzo dei fondi per l'attuazione dell'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e - malattie professionali, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 02.03.2000 n. 184, i premi assicurativi vengono addebitati sui salari (reddito) dei dipendenti (incluso il lavoro freelance, stagionale, part-time).

La clausola 4 del suddetto Regolamento stabilisce che i premi assicurativi non vengono addebitati sui pagamenti stabiliti dall'Elenco dei pagamenti per i quali i premi assicurativi non sono addebitati all'FSS della Russia, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 07.07.99 n. 765 (di seguito l'Elenco) . L'elenco è esaustivo e non è soggetto a interpretazione estensiva.

Contributi assicurativi per i pagamenti sociali effettuati a norma di legge Federazione Russa a spese della FSS della Russia, la Cassa pensione della Federazione Russa, così come i budget di tutti i livelli, non vengono addebitati (clausola 2 dell'elenco).

I pagamenti in capitale ai dipendenti (pagamenti incentivi, compenso parziale del costo del vitto, del costo dei regali per le vacanze), effettuati a carico dell'assicurato, sono previsti dalla atto normativo organizzazioni e a pagamenti sociali stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa, così come altri pagamenti stabiliti dall'Elenco, non si applicano.

Di conseguenza, i pagamenti forfettari ai dipendenti effettuati dall'assicuratore dovrebbero essere soggetti a contributi per infortuni.

CIRCOSTANZE ESTENUANTI

Un singolo imprenditore ha violato il termine per la registrazione presso l'FSS della Russia: non si è registrato come assicuratore entro dieci giorni dalla data di conclusione di un contratto di lavoro con il primo dipendente assunto. La filiale regionale dell'FSS della Russia ha ritenuto l'imprenditore responsabile della violazione del termine per la registrazione come assicuratore. Tuttavia, non ne hanno tenuto conto circostanze estenuanti: imprenditore acceso lungo termineè stato ricoverato in ospedale e non ha potuto registrarsi.

VP Sazonova, Krasnodar

■ L'assicuratore - persona fisica, deve iscriversi agli organi esecutivi dell'assicuratore entro e non oltre dieci giorni dalla data di conclusione del contratto di lavoro con il primo dei dipendenti assunti. Fondazione - art. 6 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali" (di seguito - Legge n. 125-FZ). Per violazione del periodo di registrazione come assicuratore - una multa di 5 mila rubli. (comma 2, comma 1, articolo 19 della legge n. 125-FZ).

Al comma 1 dell'art. 19 della legge n. 125-FZ afferma che l'assicurato risponde con modalità analoghe a quelle stabilite codice fiscale RF sarà ritenuta responsabile per violazioni fiscali. Le circostanze che attenuano la responsabilità per violazione di un reato fiscale sono previste nel capitolo 15 del codice fiscale della Federazione Russa. In particolare, questi sono (clausola 1 dell'articolo 112 del codice fiscale della Federazione Russa):

1) la commissione di un reato a seguito di una confluenza di circostanze personali o familiari difficili;

2) la commissione di un reato sotto l'influenza di una minaccia o di coercizione o per dipendenza materiale, di servizio o di altra natura;

2.1) pesante situazione finanziaria un individuo ritenuto responsabile per aver commesso una violazione del diritto fiscale;

3) altre circostanze che il giudice o l'autorità fiscale esaminata possono riconoscere come attenuanti.

Le circostanze che attenuano la responsabilità per aver commesso un reato fiscale sono stabilite dal tribunale o dall'autorità fiscale che esamina il caso e sono prese in considerazione nella domanda sanzioni fiscali. Ciò si legge nel comma 4 dell'art. 112 NKRF.

La sezione regionale del fondo, alla quale l'assicurato non ha presentato documenti attestanti la mancanza di opportunità in tempo impostato registro, non ha potuto applicare le predette disposizioni del Codice.

SE NESSUNA ATTIVITÀ

La filiale regionale del fondo ha addebitato all'assicurato una multa per la mancata presentazione di una busta paga nel modulo 4-FSS della Federazione Russa. Ma l'assicurato non disponeva di indicatori per la compilazione di questo modulo, poiché non esisteva attività finanziaria ed economica. Il fondo ha il diritto di applicare sanzioni in una situazione del genere?

AA. Kuzovkina, capo contabile, Armavir

■ Ai sensi dell'art. 24 della Legge n. 125-FZ, gli assicurati, entro il 15° giorno del mese successivo al trimestre scaduto, sono tenuti a presentare segnalazioni agli organi esecutivi del fondo nel luogo della loro iscrizione nella forma approvata (scheda 4 -FSS della Federazione Russa).

In assenza di ratei a favore dei dipendenti, nonché delle spese dei fondi di previdenza sociale obbligatoria, la busta paga specificata viene presentata con indicatori zero. In caso di mancata presentazione della busta paga, sussistono i presupposti per l'applicazione delle sanzioni pecuniarie previste dalla normativa vigente.

Se il contraente ha violato il termine di denuncia o non lo ha presentato, risponde ai sensi dell'art. 9 della Legge n. 125-FZ. Gli vengono applicate sanzioni sotto forma di una multa per un importo di 1 mille rubli e per la ripetuta commissione dell'atto specificato entro anno solare- 5 mila rubli.

COME FINANZIARE MISURE PREVENTIVE

Dimmi come pagare per la certificazione dei luoghi di lavoro presso l'impresa a spese dell'FSS della Russia. Sono un ingegnere di salute e sicurezza alle prime armi. In vari incontri, ci viene detto che questo è possibile, ma non spiegano come.

Anna, ingegnere della sicurezza, Cherepovets

■ Ai sensi dell'art. 209 del Codice del lavoro della Federazione Russa certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro - valutazione delle condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro al fine di identificare fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi e adottare misure per allineare le condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro . Tale certificazione è effettuata secondo le modalità prescritte organo federale potere esecutivo, svolgendo le funzioni di sviluppo ordine pubblico e regolamentazione giuridica in materia di lavoro. La procedura è stata approvata con ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 31 agosto 2007 n. 569. Il datore di lavoro si assume gli obblighi dell'assicuratore del dipendente per Assicurazione obbligatoria da infortunio sul lavoro e malattia professionale (articolo 17 della legge n. 125-FZ).

Nel 2009, la procedura e le condizioni per il finanziamento delle misure preventive vengono eseguite in conformità con l'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 30 gennaio 2008 n. 43n "Sull'approvazione delle regole di finanziamento nel 2008 e nel riduzione del periodo di pianificazione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali dei lavoratori e trattamento sanatorio dei lavoratori impiegati in lavori con fattori produttivi dannosi e (o) pericolosi” (di seguito il Regolamento). Il finanziamento dei premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali (di seguito detti premi per infortunio) è soggetto ai costi di certificazione dei luoghi di lavoro in termini di condizioni di lavoro e, in base ai suoi risultati, lavoro per portare livelli di polvere e aria inquinamento sui luoghi di lavoro in conformità con i requisiti normativi statali per la protezione del lavoro.

L'assicurato finanzia la certificazione e altre misure preventive in base agli importi dei contributi per gli infortuni a cui trasferire anno corrente. Limite di finanziamento - 20% dell'importo dei contributi per infortuni maturati per l'anno solare precedente, meno i costi di pagamento della cauzione per il tipo di assicurazione specificato, effettuati nell'anno precedente. Se il datore di lavoro è stato controllato dall'ispettorato statale del lavoro nell'entità costituente della Federazione Russa, le sue raccomandazioni dovrebbero essere prese in considerazione.

Una domanda per il finanziamento di misure preventive deve essere presentata all'organo esecutivo dell'FSS della Russia nel luogo della sua registrazione entro il 1 agosto dell'anno in corso.

La domanda deve essere accompagnata da:

Piano di finanziamento per l'anno solare in corso delle misure preventive per la riduzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali, indicando l'importo del finanziamento (il modulo è allegato al Regolamento);

Piano di misure per migliorare le condizioni e la protezione del lavoro, realizzato in conformità con i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa;

Una copia dell'atto sui risultati dell'ispezione da parte dell'ispettorato statale del lavoro nell'entità costituente della Federazione Russa del rispetto della legislazione sul lavoro e di altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro (se tale ispezione è stata eseguita).

Quando inseriti nel piano di finanziamento dei costi di attestazione dei luoghi di lavoro (sottoclausola “c” del comma 2 del Regolamento), presentano inoltre copia del contratto con un ente (ente) accreditato per la certificazione, il calcolo del costo di servizi erogati e copia del certificato di accreditamento.

Se finanzia lavori per portare i livelli di inquinamento da polveri e gas sul posto di lavoro in linea con lo stato requisiti normativi tutela del lavoro (comma “d”, comma 2 del Regolamento), è necessario raccogliere copia dei documenti redatti sulla base degli esiti delle certificazioni e dei documenti attestanti il ​​lavoro svolto al fine di ridurre al minimo i livelli di polveri e gas, nonché dotare l'organizzazione delle attrezzature necessarie.

Quando si confermano le spese, vengono presentati documenti sui risultati delle misurazioni ripetute della contaminazione da polvere e gas nell'aria nei luoghi di lavoro effettuate da un organismo accreditato (organizzazione). In caso di attuazione graduale delle opere citate, i risultati delle misurazioni ripetute sono trasmessi al fondo nella fase finale.

Affinché il fondo possa prendere in considerazione la domanda dell'organizzazione per uno sconto a tasso di assicurazione, devono essere soddisfatte alcune condizioni, ovvero: l'attività finanziaria ed economica è stata svolta dal momento della registrazione statale per almeno tre anni, i contributi correnti di infortunio sono pagati puntualmente e non vi sono debiti per essi.

Documenti necessari per stabilire uno sconto sulla tariffa assicurativa

1. Domanda dell'assicurato per stabilire uno sconto.

2. Segnalazione dei dati delle buste paga per i fondi dell'FSS della Russia (Modulo 4-FSS della Federazione Russa) per l'anno solare precedente.

3. Informazioni sul passaggio da parte dei dipendenti delle visite mediche obbligatorie preliminari e periodiche dei dipendenti al 31 dicembre dell'anno precedente.

4. Protocollo per l'attestazione dei luoghi di lavoro in termini di condizioni di lavoro e una scheda riepilogativa dei luoghi di lavoro e dei risultati della loro certificazione in termini di condizioni di lavoro. Gli assicuratori che finanziano misure preventive sono condizionatamente divisi in due categorie: coloro che hanno un importo di contributi maturati per infortuni inferiore a 6.000 mila rubli. per l'anno precedente e quelli i cui contributi superano tale importo. La decisione (rifiuto) in relazione alla prima categoria di assicuratori è emessa dall'organo esecutivo del fondo entro dieci giorni dalla data di adozione set completo documenti Per la seconda categoria, questa decisione è presa in accordo con l'FSS della Russia. Il contraente è tenuto a riferire trimestralmente a organo esecutivo Fondo sull'utilizzo dei premi assicurativi per il finanziamento di misure preventive. Le spese per misure preventive effettuate in violazione del Regolamento non sono computate nel pagamento dei contributi per infortuni.

LETTERA DELLA LEGGE

Le modalità e le condizioni per il finanziamento delle misure preventive di riduzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali dei lavoratori sono definite:

legge federale del 21 luglio 2007 n. 183-FZ "Sul bilancio del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa per il 2008 e per il periodo di pianificazione 2009 e 2010";

Decreto del governo della Federazione Russa del 19 novembre 2007 n. 787 "Sul finanziamento nel 2008 e nel periodo di pianificazione 2009-2010 misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei lavoratori e il trattamento sanitario dei lavoratori impiegati nel lavoro con fattori produttivi nocivi e (o) pericolosi”;

Con ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 30 gennaio 2008 n. 43n "Sull'approvazione delle regole per il finanziamento nel 2008 e nel periodo di pianificazione 2009-2010, misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali di lavoratori e cure sanitarie dei lavoratori impiegati in attività con fattori produttivi nocivi e (o) pericolosi”;

Ordine dell'FSS della Russia del 20 febbraio 2008 n. 37 "Sull'organizzazione del lavoro del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa nel finanziamento nel 2008 e nel periodo di pianificazione 2009-2010 misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro e malattie professionali dei lavoratori e cure in sanatorio dei lavoratori occupati con fattori produttivi dannosi e (o) pericolosi”;

Decreto dell'FSS della Russia del 15 ottobre 2008 n. 209 "Sull'approvazione della forma e della procedura per la presentazione di una relazione sull'uso dei premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali per finanziare misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro e malattie professionali dei lavoratori”.

L'FSS ha il diritto di condurre autonomamente ispezioni in loco. Guarda cosa controlla l'FSS nel 2017, con cosa è la regolamentazione dell'interazione le autorità fiscali, quali sanzioni possono essere addebitate alla società in base ai risultati dell'audit, nonché cosa fare se non si è d'accordo con i suoi risultati.

Cosa controlla l'FSS durante un'ispezione in loco?

I controlli sul campo della FSS sono regolati dalla legge federale n. 125-FZ del 24 luglio 1998 e dalla legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006.

L'FSS effettua 2 tipi di controlli:

• Contributi per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali ("infortuni");
• Contributi in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità (VNiM)

Abbiamo compilato per voi una comoda tabella sulle tipologie di ispezioni in loco dell'FSS, indicando cosa controllano gli ispettori. Dai un'occhiata qui sotto.

Tavolo. Cosa controlla l'FSS nell'ambito di un'ispezione in loco

Tipo di assegno	Cosa viene controllato	Fondamenti
Contributi infortunistici	1. I contributi sono calcolati correttamente e pagati integralmente e puntualmente? 2. Se le spese per il pagamento della copertura assicurativa siano state legalmente sostenute	1. Inserimento nel piano di ispezione sul campo FSS
Con contributi a VNIM	Le spese per il pagamento della copertura assicurativa sono corrette?	1. Contestualmente alla verifica fiscale in loco, previa informazione dell'Agenzia delle Entrate sui costi di pagamento della copertura assicurativa 2. Quando si fa domanda all'FSS per i pagamenti risarcimento assicurativo 3. Al ricevimento di un reclamo da parte di una persona assicurata (persona fisica) per un rifiuto di pagamento o un importo errato del pagamento della copertura assicurativa
	1. I premi assicurativi sono calcolati correttamente, pagati integralmente e puntualmente? 2. Le spese per il pagamento della copertura assicurativa sono state correttamente sostenute?	1. Inserimento nel piano delle ispezioni insieme alla UIF 2. Liquidazione o riorganizzazione

Quali ispezioni in loco vengono effettuate dall'FSS dal 1 gennaio 2017

Ricordiamo che da quest'anno i contributi al Fondo di previdenza sociale vengono versati solo in termini di contributi per infortuni, il resto dei contributi viene versato all'ufficio delle imposte. Al riguardo, dal 1° gennaio di quest'anno, sono intervenute modifiche per quanto riguarda lo svolgimento delle ispezioni in loco.

1. Verifica della correttezza del calcolo, tempestività e completezza del pagamento dei premi assicurativi per il periodo fino al 1 gennaio 2017.
2. Ispezioni in loco non programmate sulla base di una denuncia di un individuo di non essere stato pagato o pagato in modo errato copertura assicurativa, cioè. indennità per VNiM (i controlli verranno effettuati solo in termini di costi di tale indennità).
3. Sopralluoghi programmati insieme alle autorità fiscali. L'FSS verifica la correttezza delle spese aziendali per i pagamenti dei benefici (VNiM).
4. Controlli sul campo sui contributi per infortuni.

Maggiori informazioni sull'interazione tra l'FSS e il Servizio fiscale federale dal 2017 sono disponibili nella nota "Interazione degli assicurati con l'FSS della Federazione Russa e il Servizio fiscale federale della Russia sui rapporti legali sorti prima del 31 dicembre e da 1 gennaio 2017" pubblicato sul sito ufficiale dell'FSS della Federazione Russa.

Sanzioni basate sui risultati di un'ispezione in loco dell'FSS

A seconda di ciò che l'FSS controlla nell'ambito di un'ispezione in loco, un'azienda può essere soggetta a 2 tipi di sanzioni:

1. L'FSS della Federazione Russa ha verificato la correttezza del pagamento dei contributi per lesioni e ha rilevato una violazione (ad esempio, non ha accettato spese). La responsabilità è svolta dall'FSS sotto forma di una sanzione del 20% dell'importo non pagato e del 40% se le azioni sono state eseguite intenzionalmente.

2. Nell'ambito di un controllo sul campo congiunto con le autorità fiscali, l'FSS non ha tenuto conto dei costi di pagamento delle prestazioni (VNiM), il che significa che c'erano arretrati nei contributi. In questo caso, l'FSS ne informa l'ufficio delle imposte e la società è già ritenuta responsabile dall'ispettorato delle imposte. L'importo della sanzione in questo caso è del 20% dell'importo dei contributi non versati e del 40% se l'azione è stata eseguita intenzionalmente.

Obiezioni all'atto di ispezione sul campo dell'FSS della Russia

I risultati di una verifica sul campo congiunto con l'Agenzia delle Entrate saranno documentati in un atto redatto dall'Agenzia delle Entrate. A Questo articolo esamineremo la procedura per opporsi all'atto di un sopralluogo dell'FSS sui contributi per infortuni.

Si precisa che allo stato attuale sono approvati i moduli del verbale di sopralluogo, nonché i requisiti per l'esecuzione del certificato di sopralluogo. per ordine della FSS della Federazione Russa del 25 gennaio 2017 n. 9. Se hai ricevuto un atto che non soddisfa questi requisiti, allora questo è un motivo per impugnarlo e riconoscerlo come redatto in violazione dei requisiti di la legge.

Abbiamo stilato una tabella dettagliata sulla tempistica e la modalità degli interventi sulla base dei risultati di un sopralluogo del FSS sui contributi per infortuni. Dai un'occhiata qui sotto.

Scarica questo foglio di calcolo per te stesso in modo da non dimenticare le scadenze importanti.

Tavolo. La procedura per seguire i risultati di un'ispezione in loco dell'FSS della Federazione Russa

Azione	Termine
Stesura di un certificato di ispezione	L'ultimo giorno di partenza verifica fiscale
Redigere un atto di ispezione sul campo dell'FSS della Federazione Russa	Entro 2 mesi dalla data di rilascio del certificato
Consegna al rappresentante della società controllata	Entro 5 giorni dalla data di sottoscrizione dell'atto da parte del responsabile (di persona contro ricevuta, per posta o per TCS)
Presentare un'obiezione (in caso di disaccordo)	15 giorni dalla data di ricevimento dell'atto
Considerazioni obiezioni scritte	Entro 10 giorni dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle opposizioni. Il termine può essere prorogato per non più di un mese.
Prendere una decisione dopo l'esame delle obiezioni	Viene consegnato al rappresentante dell'azienda entro 5 giorni dalla decisione (di persona contro ricevuta, per posta o TKS)

Se non si è d'accordo con i risultati del controllo, redigere un'opposizione all'atto e presentarla al proprio ente territoriale dell'FSS. Vedi un esempio di un'obiezione.

La particolarità delle ispezioni programmate sul campo è che gli ispettori del Fondo di previdenza sociale lavorano insieme. Ma assicurati che ci siano due soluzioni. L'FSS e il PFR hanno un proprio piano per tali ispezioni immediatamente per l'anno, che appare alla fine di dicembre per l'anno successivo. E l'organizzazione viene a conoscenza di eventi come le ispezioni programmate solo con un giorno di anticipo. Tuttavia, non causano molti problemi, soprattutto perché si tengono solo una volta ogni tre anni.

Gli ispettori esamineranno diversi tipi di segnalazioni. In primo luogo, si tratta di informazioni su come hai maturato e pagato i premi assicurativi (in caso di invalidità temporanea o maternità). Controllano anche la correttezza del pagamento dei benefici, è importante per loro prestazioni ospedaliere, le prestazioni per la gravidanza, l'iscrizione all'inizio della gravidanza, il parto, la cura di un bambino di età inferiore a un anno e mezzo e la sepoltura. La terza direzione è la maturazione dei premi assicurativi relativi agli infortuni e alla loro spesa. Alla fine ottieni atti individuali per ciascuno dei tre tipi.

Per eventuali controlli, i requisiti dell'FSS sono gli stessi: non devono esserci discrepanze nei documenti, violazioni delle leggi e premi assicurativi non pagati.

Controlli a tavolino

Controllo a tavolino predisposto per la segnalazione. Il Fondo deve verificare se è stato compilato correttamente e se i premi assicurativi sono stati calcolati e pagati correttamente. Prima basi legali audit documentali che potresti trovare nella legge "Sui premi assicurativi al PFR, FSS, FFOMS" n. 212-FZ, ma dal 1 gennaio 2017 regolamentazione legale i premi assicurativi sono passati alla seconda parte del codice fiscale della Federazione Russa. Il periodo che viene verificato è il periodo di rendicontazione, ovvero quello per il quale hai calcolato i calcoli 4-FSS.

Dal momento in cui hai inviato il rapporto, l'FSS ha tre mesi per una revisione documentale. La procedura per questo controllo è la seguente: gli ispettori controllano le dichiarazioni (puoi rispondere alla richiesta in cinque giorni). Non c'è bisogno della presenza personale del capo, anche se gli ispettori possono invitarlo se sono necessari chiarimenti. Se non apprezzano i risultati di un audit documentale, questo potrebbe essere il motivo per una procedura più seria: un audit in loco.

Controllo sul campo

Le ispezioni in loco sono giustamente antipatiche a tutti i dirigenti, perché significano una montagna di documenti, una preparazione seria e una comunicazione personale con l'ispettore. Inoltre, è possibile effettuare un'ispezione in loco non programmata almeno 6 volte all'anno. A differenza di ispezione programmata, ha uno scopo e una ragione specifici. Quest'ultimo può essere trovato nella decisione corrispondente. I motivi classici per un audit in loco sono tre: i reclami dei dipendenti, la richiesta da parte dell'azienda di risorse liquide per i benefici, la riorganizzazione e la liquidazione.

I tre motivi classici per un sopralluogo non programmato in loco sono: reclami dei dipendenti, richiesta di liquidità per benefici, riorganizzazione o liquidazione.

Non dovresti contare su un promemoria del tuo arrivo, perché il Fondo di previdenza sociale non ha alcun obbligo di notifica. Eppure dentro vita reale avvertono, perché è più comodo per gli ispettori: non c'è bisogno di cercare un edificio, un dirigente in orario non lavorativo per lui e documenti antichi per la verifica. Lo scopo principale dell'ispezione in loco è generalmente lo stesso: è la verifica dei ratei e il pagamento dei contributi sociali.

Perché noi?

Per tali questioni, la FSS e la PFR hanno sviluppato "Criteri per la selezione dei contribuenti dei premi assicurativi per il 2011" (Lettera della Cassa pensione della Federazione Russa n. TM-30-24 / 13848, FSS della Federazione Russa n. .02-03-08 / 13-2872), di cui ormai sono guidati i fondi. È più probabile che tu venga presto visitato dagli ispettori se:

• Pagare l'assicurazione sociale con i fondi FSS.
• Non ha inviato rapporti in tempo.
• Aiuti troppo, come assistenza finanziaria o compenso, ai dipendenti che non sono soggetti a premi assicurativi.
• Approfitta delle tariffe ridotte.
• Devi contributi per più di due periodi di rendicontazione.
• In ciò periodo di rendicontazione sono stati maturati meno contributi, ma il numero dei dipendenti è rimasto lo stesso.
• Spesso venivano fornite correzioni.
• Ha dato adito al sospetto che tu stia partecipando a regimi di minimizzazione dei contributi.
• Presentato all'FSS e Segnalazione PFR che non combaciano tra loro.
• Incorso in rabbia durante un audit desk.

Com'è la verifica

La procedura per il controllo dell'FSS è chiara, ma il programma è un po' fluttuante: tutto dipende da ciò che gli ispettori trovano nei documenti. In primo luogo, riceverai la decisione di condurre un'ispezione non programmata dal capo del Fondo di previdenza sociale, in cui troverai un elenco di revisori dei conti e il periodo per l'ispezione. L'FSS non può controllare per un periodo più lungo di tre anni precedenti. È vero, se il fondo è arrivato da te a causa di violazioni rilevate da un audit documentale, gli ispettori hanno accesso alla rendicontazione dell'anno in corso.

Firma che hai familiarità con la decisione, quindi riceverai una richiesta di fornire documenti. Nota: se due fondi ti controllano contemporaneamente, sia le decisioni che i requisiti arriveranno in coppia. E questo significa che se i fondi necessitano dello stesso documento, dovrai procurartene due copie. Gli ispettori vengono nella tua struttura, ma se non hai i locali, possono fare l'ispezione anche al loro posto. È vero, prima di ciò, dovresti anche controllare: i nomi degli ispettori sono scritti nella decisione, confrontali con quelli effettivi nel certificato.

I poteri dell'FSS in fase di verifica possono sembrare ampi, ma, in sostanza, hanno solo il diritto di prendere visione dei documenti ed essere sul tuo territorio. Non lasciare che eliminino gli originali.

Tuttavia, è meglio se hai un assegno: così non devi perdere tempo a viaggiare verso fondi, certificare copie, puoi monitorare la sicurezza dei documenti originali e persino conquistare un ispettore. I termini del controllo FSS, di regola, sono di diverse settimane, sebbene abbiano il diritto di trascorrere due mesi dalla data della decisione alla preparazione di un certificato sui risultati dell'evento.

La durata dipende dal fatto che l'organizzazione abbia una filiale o un ufficio di rappresentanza. Tuttavia, gli ispettori possono sospendere il controllo per 6 mesi se hanno la necessità di tradurre alcuni documenti, ottenere dati di esperti o altre persone che dispongono delle informazioni necessarie. Se, ad esempio, non sei riuscito a ritirare i documenti in tempo, l'FSS può anche prolungare l'evento per un paio di mesi

Cosa vogliono da noi?

Hai dieci giorni di tempo dopo aver ricevuto una richiesta di documenti per prepararli e inviarli. Il mancato rispetto di tale termine rischia di incorrere nella sospensione dell'assegno e/o nella sanzione. Se hai un motivo valido per non essere puntuale, ti preghiamo di comunicarlo per iscritto agli ispettori, includendo il motivo e le scadenze aggiornate. Gli ispettori dei fondi sono interessati a cose diverse, quindi richiedono dati diversi. Ti diciamo quale elenco di documenti preparare per l'ispezione dell'impresa FSS:

• Certificati per malattia e invalidità.
• Contratti di diritto civile con individui. Gli ispettori sono particolarmente interessati al tipo e all'oggetto del contratto.
• Dati sulla contabilizzazione dell'orario di lavoro.
• Dati di attestazione dell'area di lavoro.
• Dati di indagine infortuni sul lavoro e malattie.
• Documenti su cui si basano le decisioni sui benefici.
• Richieste e ordini di parto, gravidanza, congedo e lavoro.
• Buste paga.
• Libretti di lavoro, tessere personali e altri documenti del personale. Gli eventi della vita lavorativa del dipendente, che si riflettono nel libro (compresi premi e stipendi), sono confrontati con il resto dei dati del personale.

Inoltre, gli ispettori potrebbero voler rivedere i registratori di cassa, documenti bancari, i calcoli stessi per il calcolo e il pagamento dei premi assicurativi. I dati fiscali e contabili mostreranno agli ispettori se si stanno utilizzando schemi di minimizzazione dei contributi. Non dimenticare di controllare la presenza e la correttezza delle firme e di presentare i documenti in modo ordinato. Parte integrante della preparazione degli atti è la preparazione degli argomenti per la difesa degli atti che potenzialmente solleveranno dubbi e sospetti agli ispettori.

Allo stesso tempo, rimuovere tutti gli altri documenti dagli ispettori. È meglio per loro non vedere cosa può ritorcersi contro di te, così come note e bozze. Se gli ispettori vogliono portare con sé dei documenti per "lavorare", non lasciarli: non hanno il diritto di farlo. In questo caso, puoi dare copie con la firma del capo e il sigillo.

Se gli ispettori vogliono portare con sé dei documenti per "lavorare", non lasciarli: non hanno il diritto di farlo.

I risultati di un'ispezione in loco non programmata dell'FSS

Al termine dell'ispezione, gli ispettori redigeranno un certificato di ispezione in due copie, ma il documento principale è in anticipo. Ora l'FSS ha altri due mesi per preparare un rapporto di ispezione in loco, di cui è possibile scaricare un campione. In primo luogo, indica i dettagli dell'azienda, i dati di audit e un elenco di documenti verificati. Inoltre verrà scritto che non sono state riscontrate violazioni (o sono state rilevate, quindi gli ispettori allegheranno documenti a conferma di ciò). Assicurati che l'atto contenga una copia della decisione di revisione e i calcoli dei fondi per i premi assicurativi.

Le regole per il controllo dell'FSS sono tali che se le si viola, si rischia di spendere un sacco di soldi per le multe. Pertanto, prima del controllo, è meglio restituire tutti i debiti sui premi assicurativi.

Sulla base di questo atto, il capo del fondo deve decidere entro 10 giorni se ritenerti responsabile o meno. Se il capo del fondo ha scelto il primo, la decisione sull'ispezione conterrà un elenco di violazioni e arretrati effettivi, nonché un'istruzione per pagare una multa e sanzioni. Una copia della decisione ti sarà consegnata entro 5 giorni lavorativi, in modo che tu la firmi e confermi la data di ricezione. Se non sei d'accordo con quanto ivi scritto, hai quindici giorni lavorativi per opporti per iscritto al capo dell'FSS e aggiungere a questo documenti che ti proteggono.

Durante l'ispezione, non dimenticare le opportunità di "risucchiare" gli ispettori, creando loro condizioni di lavoro confortevoli, anche privando i loro dipendenti. In questo modo ti assicurerai un controllo calmo. Allo stesso tempo, è importante conoscere i confini della tua comunicazione con l'ispettore per non causare irritazione. La cosa principale nel controllare il Fondo di previdenza sociale è preparare correttamente i documenti ed essere in grado di difendere il tuo caso.

Un singolo imprenditore nel corso delle sue attività interagisce non solo con il fisco, ma anche con fondi fuori bilancio. La verifica FSS è quindi finalizzata a monitorare la correttezza del calcolo degli oneri sociali.

Quali informazioni controlla l'FSS?

Per legge, dal 2018, la FSS effettua i seguenti controlli:

1. Camerale. I rapporti vengono controllati per verificarne la conformità con i pagamenti reali. Può essere effettuato su richiesta dell'assicurato o secondo i dati ricevuti dall'ufficio delle imposte. Un audit desk di 4-FSS può rivelare informazioni errate dall'assicurato.
2. Come le tasse, viene effettuato un audit in loco dell'FSS o organizzazioni - assicuratori. Per lo più questo gruppo include ispezioni non programmate effettuate sulla base di una domanda - un reclamo della persona assicurata.
3. Svolto in collaborazione con ufficio delle imposte . La legittimità della spesa previdenziale può essere verificata.
4. Corretto calcolo e pagamento dei fondi assicurativi da infortuni e malattie professionali. Le funzioni amministrative di questi pagamenti sono lasciate all'FSS.

Il piano e la composizione delle organizzazioni soggette a verifica sono approvati annualmente uffici regionali Fondazione. Oggetto delle attività di verifica sono:

• calcoli di pagamento corretti;
• rispetto dei termini di pagamento;
• in caso di eventi assicurati viene controllata la tempestività e la correttezza dei pagamenti assicurativi agli assicurati.

Funzionalità di verifica

La procedura di controllo viene eseguita più spesso nei seguenti casi:

• la presenza di arretrati sui contributi;
• identificare errori e incongruenze nei rapporti;
• se il contribuente è la più grande impresa.

Si ricorda che il controllo FSS 2018 viene effettuato in conformità con la decisione, quindi l'assicurato potrebbe richiedere questo documento. Cosa controlla l'FSS? Di solito lo specialista ha un elenco di documenti da verificare. In ogni caso saranno richieste copie o originali certificati dal sigillo e dalla firma del capo:

• charter o altri documenti costitutivi;
• licenze;
• ordinanze per la nomina di un amministratore e capo contabile;
• politica contabile;
• rendicontazione presentata al fondo sociale;
• documenti contabili primari che sono stati utilizzati nella preparazione dei rapporti all'FSS;
• estratti conto che riflettono il movimento dei conti.

In caso di infortunio, i documenti presentati per la verifica possono includere contratti collettivi, contratti di lavoro contenenti dati sulle specificità dei pagamenti.

Risultati del test

Sulla base dei risultati dell'audit, viene redatto un atto. Hai 10 giorni per completarlo. Il documento mostra il fatto della violazione o annota la sua assenza. La decisione sulla responsabilità dell'assicurato è presa dal capo del dipartimento FSS. L'importo degli arretrati viene pagato volontariamente o addebitato forzatamente sul conto dell'organizzazione.

Congedo per malattia: verifica

Ne ha diritto il lavoratore che si sia assentato dal lavoro per inabilità al lavoro compenso monetario. Tuttavia, se il congedo per malattia è falso, gli importi del Fondo non verranno rimborsati all'organizzazione datrice di lavoro. Al riguardo, tale servizio è apparso, come sul sito ufficiale dell'FSS, come un assegno per malattia, che dispone anche di un database di documenti smarriti o rubati.

La capacità di calcolare o controllare correttamente l'accumulo di congedi per malattia è fornita anche dal sito di verifica FSS. Tuttavia, il servizio controlli in linea non sono ancora disponibili certificati di invalidità validi. In caso di dubbi sull'autenticità, inviare una richiesta a congedo per malattia direttamente.

Infortunio sul lavoro

La verifica documentale dell'FSS in tali situazioni è ora stata pianificata. Ciò influirà in particolare sulle organizzazioni che spendono importi significativi per pagare un risarcimento. Quali documenti preparare in caso di incidente per la verifica:

1. Relazioni sugli importi dei proventi (Modulo n. 2 "Conto economico").
2. Inoltre, il dipendente verificherà la correttezza del calcolo dei premi assicurativi. Per fare ciò, è necessario presentare i documenti costitutivi, nonché le disposizioni in materia di remunerazione, personale, le ordinanze di assunzione e licenziamento dei dipendenti, la procedura di pagamento assistenza finanziaria, altro compenso.
3. Anche i contratti di lavoro dovranno essere preparati. In questa fase verrà effettuata una riconciliazione documenti contabili (libro principale, giornali-ordini) con rapporti nella forma 4-FSS.
4. La verifica diretta dell'incidente richiederà la fornitura di ordini di erogazione, fogli presenze, buste paga, conti personali dipendenti. Ci sarà uno studio su certificati di invalidità, denunce di incidenti, congedi per malattia alle strutture sanitarie e altri documenti che confermano le spese.

Il controllo delle detrazioni al Fondo di previdenza sociale e delle spese sociali delle imprese, effettuato attraverso un controllo completo dei documenti, viene effettuato nell'ambito di una verifica in loco del Fondo. Il periodo coperto dal controllo è di 3 anni solari precedenti la prova. Nell'articolo analizzeremo come viene eseguita un'ispezione in loco dell'FSS, cosa controllano, quali documenti sono necessari e l'importo delle multe.

Informazioni generali sulle ispezioni sul campo programmate e non programmate

La normativa stabilisce l'obbligo di condurre audit congiunti dei fondi FSS e PFR ( Articolo 33 n. 212-FZ). I revisori di ciascuno dei fondi controllano la loro parte delle detrazioni della società. Il piano di ispezione è approvato prima dell'inizio dell'anno solare. Questo documento non è soggetto a pubblicazione e viene utilizzato solo per uso ufficiale.

Insieme alle attività pianificate, vengono effettuate ispezioni in loco non programmate dell'FSS durante la liquidazione, la riorganizzazione dell'azienda o sui reclami dei dipendenti. Le ispezioni fuori programma possono essere effettuate dall'FSS separatamente dalla FIU e indipendentemente dalla tempistica di fine della precedente attività di controllo programmata.

Un'ispezione in loco dell'FSS viene effettuata sul territorio dell'impresa. In casi eccezionali, in assenza di condizioni presso l'impresa, il controllo documentale è effettuato presso la sede dell'ufficio territoriale.

Esecuzione di nuove ispezioni

I revisori della FSS, nella verifica dei premi assicurativi aventi natura di uscita, si basano su quanto previsto dall'art. 35 FZ n. 212-FZ. L'articolo definisce la procedura per l'iscrizione, i termini, la possibilità di proroga o sospensione dell'evento e altre sfumature. Particolare attenzione è riservata alla possibilità di nuova ispezione effettuata nei seguenti casi:

• Avvio dell'evento da parte dell'organo superiore del Fondo. Lo scopo dell'audit è quello di controllare la qualità dell'operato dei revisori, durante il quale possono essere individuate carenze con conseguenti oneri aggiuntivi.
• Presentazione da parte del contribuente di un calcolo aggiornato, a seguito del quale si riduce l'importo dovuto al bilancio. Il periodo è soggetto a controllo, in base al quale viene presentato un calcolo aggiornato.

Per le ispezioni con inclusione nel piano, vengono selezionate le imprese che hanno commesso violazioni o hanno spese sostanziali carattere sociale.

Motivi e ragioni per includere l'impresa nel piano di ispezione

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori con dipendenti sono soggetti a controlli sui fondi. Il piano di ispezione comprende principalmente imprese con indicatori:

• Discrepanza tra i dati della base imponibile per i periodi indicati nei calcoli presentati all'FSS e al PFR.
• La presenza di errori negli addebiti, spese individuate dai risultati degli audit documentali (vedi → , → ).
• Inosservanza sistematica del calendario di rendicontazione.
• La presenza di debiti sui contributi indicati nelle dichiarazioni per più di 2 periodi di rendicontazione.
• Ottenere informazioni dall'IFTS sui risultati negativi delle ispezioni o individuati schemi di evasione fiscale.
• Ridurre l'importo delle detrazioni a bilancio per periodi con indicatori invariati della cassa salari e dell'organico.

La presenza di uno qualsiasi degli indicatori aumenta la probabilità che l'impresa sia inclusa nel piano di ispezione. Si consideri un esempio del verificarsi di indicatori negativi per un contribuente. Bastion LLC ha presentato i dati per 9 mesi del 2015 tassa base 4-FSS per un importo di 750 mila rubli. Allo stesso tempo, secondo la segnalazione alla FIU sotto forma di RSV-1, viene indicato l'importo di 700 mila rubli. Oltre alle incongruenze, il reparto contabilità dell'impresa non ha trasferito i contributi per il 2° trimestre del 2015. Sulla base dei risultati dell'analisi analitica, Bastion LLC è stato proposto di essere incluso nel piano di ispezione per il 2016.

L'inizio della procedura di ispezione in loco dell'FSS

Le norme sulle ispezioni in loco obbligano i revisori a seguire una procedura chiara. La violazione del flusso documentale o delle scadenze comporta l'impugnazione dei risultati da parte del contribuente e l'annullamento della decisione. La verifica viene effettuata sulla base della decisione del ramo territoriale della FSS.

Caratteristiche di prendere una decisione per la verifica:

• Ha il diritto di certificare l'atto il responsabile del Fondo, il suo delegato o altra persona temporaneamente nominata all'incarico con ordinanza.
• Un audit di una succursale di un'impresa che ha un conto, un bilancio e un lavoro indipendenti viene effettuato sulla base di una decisione dell'autorità di ubicazione territoriale della succursale.
• Le informazioni del documento contengono il nome del contribuente, lo scopo della verifica, il periodo coperto dall'evento ei dati dei revisori dei conti.
• Il documento è rilasciato su carta intestata di TO FSS, approvato da un'autorità superiore.
• Contestualmente alla decisione (subito dopo la sua consegna), il contribuente è tenuto a presentare i documenti.

Nell'ambito delle ispezioni congiunte in loco dei fondi, le decisioni e i requisiti sono emessi dall'FSS e dalla FIU da ciascuna istituzione separatamente. I documenti vengono consegnati al capo dell'impresa indipendentemente l'uno dall'altro.

Come prepararsi per il test?

In alcuni casi, durante il controllo dell'FSS, vengono rilevate violazioni relative alle pratiche burocratiche. I documenti compilati in modo errato potrebbero non essere riconosciuti come spese. Un'impresa che ha ricevuto un avviso di verifica (decisione) deve verificare la presenza e la completezza dei documenti nella compilazione dei dettagli.

Forme di documenti	Dettagli richiesti
Buste paga	Firme dei responsabili
Buste paga	Firme dei dipendenti che percepivano lo stipendio in contanti
Materiali di consumo ordini in contanti per pagamenti una tantum	Completezza della compilazione (importi in parole, dati del passaporto), firme di persone
Schede attività	Firme del capo e dei responsabili
Permessi per inabilità al lavoro	Timbro, francobolli di un istituto medico, medico e calcolo
Ordini	Firme su familiarizzazione della persona
Riferimenti, calcoli, affermazioni	Correttezza del riempimento

Il diritto dei soggetti preposti alla firma degli atti deve essere confermato da ordinanze di nomina o di temporaneo esercizio delle funzioni. Prima dell'inizio dell'audit, è necessario separare i documenti relativi all'audit dai materiali che non sono di interesse per gli auditor. In caso di arretrati contributivi all'FSS, è necessario saldare tempestivamente il debito.

Diritti degli ispettori della Fondazione durante le ispezioni

Durante il provvedimento di controllo, i revisori del Fondo hanno la facoltà di richiedere documenti attestanti i dati indicati nei rendiconti. L'accuratezza del calcolo dei contributi e la validità delle spese sono monitorate. Solo i documenti relativi alle detrazioni e alle spese sociali per eventi assicurati sono soggetti alla verifica del controllo di uscita.

Raggruppamento di documenti	Componenti di un modulo di raggruppamento
Carattere costitutivo	Carta, ordine sulla nomina del capo
Regolamento interno per i benefici ai dipendenti	Regolamento sui salari, sui bonus
Appuntamento del personale	ordini, dichiarazioni, contratti di lavoro, accordi aggiuntivi, libri di lavoro e giornali contabili per loro
Calcoli delle buste paga	Report card, ordini di bonus, estratti conto per competenza e pagamento salari, note spese
Pagamenti sociali	Richieste, certificati, certificati di inabilità al lavoro, ordini, certificati, calcoli, estratti conto, documenti di cassa, estratti conto bancari, altri moduli

Inoltre documenti primari contabilità, vengono presentati i moduli finali: codici, registri, rapporti. L'elenco dei documenti non è stabilito per legge ed è determinato dai documenti interni dei Fondi. Le richieste degli ispettori per la fornitura di documenti possono essere presentate prima della preparazione di un certificato di completamento dell'ispezione.

Consideriamo un esempio di controllo del TO FSS dell'impresa Rassvet LLC. Sotto controllo documenti in contanti il revisore dell'FSS ha individuato un gran numero di esborsi di anticipi. Secondo foglio di fatturato il conto 71 ha rivelato un ampio saldo di importi non chiusi relazione anticipata. Durante il controllo dei regolamenti in contanti, sono stati rilevati importi emessi a persone non correlate all'elenco delle persone responsabili, il periodo di emissione che superava significativamente il periodo mensile e rientrava nel periodo sottoposto a revisione. I dati ottenuti hanno consentito al revisore di designare gli importi come redditi da lavoro dipendente, includerli nella base imponibile, addebitare imposte, sanzioni e comminare sanzioni pecuniarie.

Termini e fasi degli audit FSS

Ciascuna fase del provvedimento di controllo ha scadenze previste dalla legge. La fine del controllo è documentata da un certificato e da un atto, la cui preparazione richiede 2 mesi. Il rapporto di verifica con le violazioni individuate deve essere accompagnato da documenti giustificativi - copie dei moduli contabili primari.

Fase di verifica	Tempo di elaborazione
Esecuzione di un sopralluogo	Due mesi
Stesura di un certificato	Ultimo giorno di prove
Registrazione dell'atto	Due mesi
Protesta dei contribuenti	15 giorni
Il processo decisionale	10 giorni
Entrata in vigore della decisione	10 giorni dopo la firma
Direzione della domanda	Dopo l'entrata in vigore della decisione

Il rispetto dei periodi è assicurato da ciascun fondo. Il periodo per lo svolgimento di una revisione contabile di un'impresa può essere prorogato a causa delle seguenti circostanze:

• Ottenere dati dall'ATC sui fatti di violazioni che richiedono misure aggiuntive.
• Il verificarsi di circostanze di forza maggiore che incidono sullo stato dei documenti conservati nel territorio dell'impresa.
• L'azienda ha divisioni separate.
• Mancata presentazione dei documenti specificati nel requisito entro il termine specificato.

La proroga del periodo di verifica è effettuata sulla base di una decisione assunta dall'organo superiore del Fondo.

Sanzioni e sanzioni in caso di violazioni

I contribuenti i cui documenti risultano violati sono ritenuti responsabili. In assenza di un tempestivo computo presentato, comporta l'irrogazione di sanzioni nella misura del 5% dell'importo maturato per il pagamento sul computo per ogni intero e mese incompleto. Elusione della presentazione del calcolo in in formato elettronico comporta l'irrogazione di una multa per un importo di 200 rubli.

Il ritardato pagamento dei contributi derivante dalla sottovalutazione della base imponibile comporta il pagamento di sanzioni nella misura del 20% (40% se intenzionale) dell'importo del contributo non versato. Se l'impresa elude la presentazione di documenti per la verifica, viene inflitta una sanzione per ciascun documento non presentato per un importo di 200 rubli. Un ulteriore svantaggio potrebbe essere un rateo aggiuntivo secondo un analogo: i dati di un'impresa che ha indicatori approssimativi di fare affari.

A partire dal 2015 il Fondo potrà effettuare ripetute ispezioni. In caso di accertamento di violazioni che non sono state individuate in sede di verifica iniziale, non vengono comminate sanzioni al contribuente.

Risposte alle domande più frequenti

Ecco un elenco di risposte alle attuali richieste dei contribuenti

Domanda numero 1. Gli ispettori FSS hanno il diritto di rimuovere documenti dal reparto contabilità di un'impresa durante un'ispezione in loco?

La rimozione dei documenti del contribuente è consentita solo sotto forma di copie. Gli originali devono essere reperiti presso il sito dell'ispezione in loco.

Domanda numero 2. I revisori dei conti FSS possono richiedere contratti di verifica economica e di diritto civile?

Nel corso di un sopralluogo, gli ispettori possono controllare i contratti di diritto civile, la cui conclusione è spesso una forma nascosta di impiego. I dati dei contratti commerciali non rientrano nel controllo del Fondo e l'impresa può legittimamente rifiutarsi di fornire i documenti per la verifica.

Domanda numero 3. Quante decisioni vengono emesse durante un audit congiunto dell'FSS e della FIU?

La documentazione dei risultati dell'audit viene effettuata da ciascun fondo separatamente. Le decisioni di ispezione sono certificate dai capi di ciascuna istituzione. Le date delle decisioni possono sovrapporsi.

Domanda numero 4. I revisori della FSS e della FIU devono avviare l'audit contemporaneamente?

La consegna ai responsabili delle imprese delle decisioni per la verifica avviene contemporaneamente.

Domanda numero 5. I revisori FSS possono condurre interviste con i dipendenti di un'impresa durante un audit in loco?

I revisori dell'FSS hanno capacità limitate nel quadro delle misure di controllo. Gli ispettori non hanno il diritto di condurre ispezioni, colloqui, ordinare un esame, un interprete o condurre controlli incrociati.