Akt odepsání OS 4a. Zákon o odpisech dlouhodobého majetku. Jsou uvedeny informace v této části

Proces zrušení registrace objektu OS musí být doprovázen vyhotovením zvláštního dokumentu. Tento dokument je aktem ve formě OS-4. Více se o něm dozvíte v následujícím článku.

Pomocí tohoto zákona je z účetnictví organizace sestaveno vyřazení objektů OS, které se staly nepoužitelnými. Tento formulář se používá k odepsání jakýchkoli jiných předmětů než vozidel. K odpisu vozidla se používá samostatný formulář - OS-4a.

Složení formuláře

Tento formulář se skládá z titulní části a tří oddílů (tabulek):

Forma aktu ve formě OS-4 je uvedena níže.

Jak doplnit titulek

Titulní část dokumentu se vyplňuje takto:

Název – název společnosti, která vlastní objekt OS.
Divize - název divize společnosti, v jejíž rozvaze se nachází předmět k odepisování.
Datum, kdy byla položka odhlášena.
Důvod - dokument (objednávka), na jehož základě se tvoří akt o odpisu dlouhodobého majetku, je předepsáno jeho číslo a datum dokončení.
Hmotně odpovědný zaměstnanec - celé jméno, dále osobní číslo zaměstnance, který je finančně odpovědný za vyřazený dlouhodobý majetek.
Číslo aktu a datum jeho vyhotovení.
Je uveden důvod vyřazení, v souvislosti s nímž je objekt nevhodný k provozu.

Jak dokončit první část

Tato část je tabulka, která se vyplňuje podle následujících pravidel:

1 – název OS;
2 - inventární číslo;
3 - sériové číslo;
4 - datum stavby nebo výroby předmětu;
5 - datum, kdy byl předmět zohledněn;
6 - období skutečného provozu OS;
7 - cena předmětu (běžná nebo primární), za kterou je uveden v účetnictví;
8 - velikost odpisů;
9 - rozdíl mezi hodnotami sedmého a osmého sloupce.

Jak dokončit druhou část

Tato část aktu OS-4 se vyplňuje pouze v případě, že objekt OS obsahuje přetažení. kovy a drahé. kameny. Tyto informace lze získat z akceptačního certifikátu.

Rovněž sekce předepisuje závěr komise o nutnosti odepsání OS. Poté členové komise závěr ověří svými podpisy.

Jak dokončit třetí část

Tato část je určena pro výčet nákladů na vyřazení OS, jeho demontáž a demontáž. Vyplněno takto:

1 - druh vykonávané práce;
2 - číslo a datum vytvoření dokumentu, na jehož základě je práce vykonávána;
3 - výše nákladů na tyto práce;
4, 5 - čísla krabic. účtují tyto výdaje.

Sekce také obsahuje seznam příjmů z odpisů. Některé příjmy lze aktivovat jako zboží a materiál.

Výsledky odpisů - příjem nebo ztráta z odpisu předmětů. Pro výpočet se částka příjmů odečte od částky výdajů.

Silniční doprava provozovaná v podniku se postupem času postupně opotřebovává a zastarává z technického hlediska. Kromě opotřebení jsou vozidla během provozu vystavena poruchám a poškození v důsledku nehod. V této situaci má organizace právo auto odepsat a odstranit jej z registru.

Pro řádnou evidenci vyřazení přepravy z účetnictví podniku se používá určitý formulář určený speciálně pro odepsání předmětu, který se stal nepoužitelným. Dokument, kterým se dokládá skutečnost vyřazení vozidel z evidence, se nazývá „Zákon o odpisu vozidel“. Formulář zákona OS-4a byl vyvinut Státním statistickým výborem a uveden do používání v účetnictví v souladu s vyhláškou ze dne 21. ledna 2003.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Podle pokynů a na schváleném formuláři (0306004 dle OKUD) č. OS-4a společnost vyhotoví a podepíše dokument opravňující k odpisu již nefunkční automobil ve prospěch společnosti.

Vzorová náplň vám umožní zadat všechny nezbytné informace ve správné formě. Správný postup odpisu zajistí legitimitu samotného dokumentu a poslouží jako zdůvodnění pro uznání prostředků jako odepsaných.

Zákon vypracovává komise jmenovaná vedením v čele s předsedou, rozhodující otázka o budoucnosti vozidlo: obnovení, použití v zájmu organizace nebo odhlášení se současným odhlášením vozu u dopravní policie.

Účetní oddělení provede zápisy požadované při odpisu na základě vyřazení z evidence u dopravní policie a provedeného úkonu OS-4a. V budoucnu může být vyřazený OS dodán na příjem ve formě samostatných zbývajících provozuschopných dílů a sestav vyjmutých z vozidla.

Hlavní parametry formuláře

Potřeba vyplnit formulář OS-4a vzniká při odepisování provozovaných vozidel komerční účely a ve prospěch organizace. Je třeba mít na paměti, že tento formulář je určen pouze pro registraci odpisů vozidel, hlavní předměty podniku podléhají odpisu na základě jiné formy zákona č. OS-4.

Důvody pro vyřazení vozidla z evidence mohou být:

poruchy, které nelze opravit;
neopravitelné vady;
skutečnost nemožnosti použití finančních prostředků podnikem v souvislosti s jeho únosem.

Pro správné vypracování zákona o odpisu vozidel se budete muset připravit úplné informace o objektu:

datum výroby vozu;
datum uvedení do provozu;
datum převzetí vozidla v podniku a jeho zaúčtování;
datum vyřazení z registrace u dopravní policie;
čas poslední generální opravy;
ujeté kilometry (úplné a po poslední opravě);
počáteční náklady (nebo výměna po opravě);
náklady netto .

Kromě obecných informací o stroji si musíte připravit podrobnější informace:

informace o čísle motoru, podvozku;
údaje z osvědčení o registraci;
nosnost a kapacita;
hmotnost podle datového listu;

Pokud jsou v designu vozu drahé kovy, jsou uvedeny samostatně (typ, hmotnost, množství atd.). Převzetí do účetnictví demontovaných jednotek z motorové vozidlo uvedeno v samostatné části formuláře.

Forma zákona o odpisu vozidel:

Návod k sepsání zákona o odpisu vozidel

Zákon umožňuje použití vlastního formuláře schváleného podnikem nebo vyplnění jednotného formuláře vypracovaného Státním statistickým výborem. Šablona vyvinutá v rámci organizace zpravidla zohledňuje specifika vozidel a splňuje požadavek na rychlé a pohodlné zpracování odpisových dat přijatých účetním oddělením.

Není také zakázáno sepsat akt ve volné formě, musí však nějaké obsahovat povinné informace: Detailní popis vyřazený objekt a přesný název podniku, na jehož účtu byly finanční prostředky evidovány.

Dokument je vypracován a podepsán členy komise a vedoucím ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno zůstává pro nahlášení u zaměstnance odpovědného za provádění postupu odpisu a demontáže. Druhý výtisk dorazí po podpisu do účtárny, kde se dále používá jako podklad pro provedení určitých účtování, která evidují vyřazení účetního předmětu a příjem jednotlivých komponentů a komponentů, které zůstávají v dobrém stavu pro další použití ve prospěch společnosti nebo k prodeji za účelem dosažení zisku.

Účetní oddělení přijímá úkon s přiložením dokladu o vyřazení vozu z registrace u dopravní policie, technického pasu, vadného prohlášení (pokud je jako důvod uvedeno poškození, fyzické opotřebení, neopravitelná porucha za odepsání škody.

Výsledky odpisu se následně promítnou do podoby změn v inventární kartě automobilu nebo účetní knize k objektům organizace ve formuláři OS-6a.

Podle pokynů pro sestavení je akt vyplněn bez skvrn s nejpřesnějšími informacemi, které se odrážejí v účtování objektů:

V titulní části se zadávají údaje o firmě, která vozidlo vlastní, počínaje názvem s právní formou.
Je přiděleno a zadáno číslo toku interních dokladů, uvedeno datum.
Tabulka vpravo je vyplněna funkcí a celým jménem vedoucího, pro připojení podpisu po vyplnění dokumentu.
Níže jsou uvedeny úplné informace o voze a okolnostech jeho přihlášení a odhlášení.
Při vyplňování první tabulky zákona se zadávají informace o roku výroby a zahájení provozu, registraci v účetním oddělení, kdy byla provedena poslední generální oprava, zrušení registrace dopravní policie, informace o najetých kilometrech.
V druhé tabulkové části se vyplňují informace o ceně vozidla při jeho registraci u podniku, o amortizaci a nákladech minus.
Třetí tabulka obsahuje údaje o předmětu odpisu, všechny informace se zadávají z technického pasu stroje. Uvádí také, zda drahé kovy při registraci auta.
Speciálně zvýrazněné řádky níže mohou být na žádost majitele doplněny o jakoukoliv výraznou informaci o objektu.
Níže se komise vyjadřuje k tomu, zda je nutné odepsání, uvede informace o přiložených dokumentech a podepíše.
Čtvrtá tabulková část je vyplněna informacemi o těch částech vozu, které lze po demontáži dále využít pro potřeby firmy. Kromě názvů dílů jsou stručně popsány a spočítány.
Pátá tabulka je souhrn nákladů na vyřazení z evidence (součet zůstatkové hodnoty vozidla a nákladů na demontáž minus náklady na registrované díly po demontáži). Celkový odpis lze vyjádřit jako součet s kladnou nebo zápornou hodnotou.
Po dokončení vyplnění aktu je dokument předán k podpisu hlavnímu účetnímu a poté ověřen vedoucím.

Algoritmus plnění řádků

Použití vzorku při vyplňování vám umožní rychle a správně sestavit dokument, který se v budoucnu stane základem pro likvidaci předmětu z podniku a dokončení účetních zápisů.

Informace o správném formátu zápisu vám umožní správně a konzistentně zadávat informace do každého řádku formuláře:

rok výroby (je uveden rok uvedený v osvědčení o registraci vozidla);
uvedení do provozu (zadává se měsíc a rok začátku užívání zařízení);
plný počet najetých kilometrů od začátku provozu a počet najetých kilometrů po generální opravě (uváděno v km);
počáteční náklady jsou zadány s informacemi převzatými z účtu 01;
údaje o vozidle ( identifikační číslo TS, jeho prvky jsou převzaty z osvědčení o registraci);
nosnost se uvádí v kg;
kapacita auta - v lidech;
hmotnost vozidla - z údajů v datovém listu.

Závěrečná část obsahuje závěry komise: vozidlo musí být z určitého důvodu odepsáno. Před sepsáním závěru musí členové komise vozidlo prohlédnout a zjistit možnost / nemožnost další restaurování nebo opravy. Dále v textu závěru následuje označení, jak přesně je nutné odepisovat.

Vadné výpisy, návody k obsluze, odhlašovací doklady u dopravní policie, technický průkaz a další dokumenty musí být uvedeny jako přílohy zákona.

Ve čtvrté tabulce vyplňte informace o jednotkách a dílech, které lze po demontáži dodat na místo příjezdu podniku.

inteligence tato sekce prezentováno:

čísla dílů nebo sestav;
název dílu;
v jakých jednotkách se měří;
počet dodaných jednotek;
cena každé jednotky a celková částka.

Pátá tabulka obsahuje informace o typech odpisů, odpovídajících účtech pro nákladové účetnictví, výši výdajů, počtu, datu dokumentu, který se stal základem pro příjem příjmů, převod přijatých hodnot pro účetnictví s uvedením čísla položky (jejich množství, cena, množství, název), korespondenční účet operace přejímky do účetnictví.

Po dokončení odhlašovacích činností se do inventárních karet vloží příslušná značka.

Příklad vyplnění zákona o odpisu vozidel:

Vzorový design

Dokument se vyplňuje v určitém pořadí, počínaje titulní strana a tabulky číslo 1. Vzor vyplnění aktu o odpisu pro auto vlastněné organizací pomůže vyhnout se chybám při vyplňování.

Vyplněním sloupců a řádků v pořadí uvedeném ve formuláři tvoří členové komise dokument, který se stane základem pro provádění dalších akcí s opotřebovaným a neobnovitelným nástrojem.

Vzor formuláře obsahuje veškeré údaje o voze, jeho vlastnosti, důvody nemožnosti dalšího provozu a také závěry, jak naložit s vyřazeným movitým majetkem.

V samostatné části ukázky je uvedeno, jak správně doložit převzetí dobrých částí vozu zbývajících po demontáži, a také ukazuje příklad odvození konečného výsledku odpisu (náklady na demontáž, náklady na příjem , konečný zisk z odpisu nebo ztráty).

Nová forma "Zákon o odpisech motorových vozidel" oficiálně schváleno dokumentem Výnos Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 21.1.2003 N 7.

Více informací o aplikaci formuláře „Zákon o odpisech motorových vozidel“:

Dokumentace účetních operací dlouhodobého majetku
Dlouhodobý majetek (kromě vozidel) OS-4a Zákon o odpisech vozidel ... o odpisech vozidel (tiskopis č. OS-4a); Zákon o odpisu skupin objektů ...
Postup a dokumentace pro likvidaci dlouhodobého majetku
Odpis motorových vozidel (tiskopis N OS-4a) (s přílohou hlášení o nehodě ... odpis vozidel - tiskopis N OS-4a; zákon o odpisech skupin předmětů ... jejich odpis- off "(formulář N OS-4a); - v části 2 "Informace...
V jakých případech budete muset platit přepravní daň i z vyřazeného zařízení?
Vydáním aktů v jednotné podobě OS-4a. Zároveň z registrace ... odpis motorových vozidel ve formě OS-4a nelze uznat za přijatelné ... okolnosti, údaj v úkonech formuláře OS-4a, že vozidla jsou nevhodná pro . .. dle účetnictví dlouhodobého majetku bude pro evidenci a účtování použit formulář OS-4a ... dopravní policie. Zároveň je ve formuláři OS-4a sloupec pro označení o ...
Odpis podhodnoceného dlouhodobého majetku
jednotná formač. OS-4 nebo č. OS-4a (při vyřazení vozidla z provozu). B ... .) auto odepsat (podle formuláře č. OS-4a). První kopie spolu s dokumentem...
Dokumentace modernizace dlouhodobého majetku
Dlouhodobý majetek (kromě vozidel) OS-4a Zákon o odpisech vozidel ...
Včasná likvidace OS
Finanční prostředky ve tvaru č. OS-4, č. OS-4a - pro vozidla, č. OS-4b ...
Odepsání klimatizací z důvodu jejich úplného opotřebení
O odpisu vozidel (formulář č. OS-4a); Akt odepisování skupin předmětů...
Odpis dlouhodobého majetku z důvodu jeho úplného odepsání
O odpisu vozidel (formulář č. OS-4a); § Zákon o odpisech skupin věcí ...

Akt vyřazení automobilu (OS-4A) je standardní formulář, při vyplnění se provádí likvidace přepravy instituce. Navrhovaný článek představí pravidla pro vyplnění dokumentu, vzor aktu a vzorový návrh.

Základní momenty

Zákon je vypracován při zjištění, že se přeprava stala nepoužitelnou a při dalším provozu představuje určité ohrožení. Dokument vypracuje komise po dopravním průzkumu. Na základě výsledků průzkumu je vydán zákon o odpisu dopravy formou OS-4a.

Dokument je vypracován ve 2 vyhotoveních, ověřený členy komise, schválený na příkaz vedoucího instituce a podepsaný vedením podniku.

Jedno vyhotovení se zasílá účetnímu oddělení, druhé se předá tomu, na jehož účtu se přeprava nachází, nebo předsedovi komise. Odpovědná osoba na základě aktu dodá vhodné prvky do skladu a kovový šrot zbývající po odepsání.

Při vyplňování formuláře v 1. sekci se vyplňují údaje o dopravě s uvedením přecenění a nákladů na restaurování v důsledku případných oprav. U vozidel, která neprošla přeceněním, se údaje o počátečních nákladech zadávají při registraci vozidla v účtárně.
V 2. části "Odpisy (opotřebení)..." je uvedena výše vypočtených odpisů od uvedení přepravy do provozu.
3. sekce je určena pro zadávání informací o Technické specifikace doprava.
Ve 4. sekci „Údaje o registraci do účetnictví ...“ se vyplňují údaje o nákladech dílů a sestav vhodných pro další použití po rozebrání dopravy a zaúčtování na sklad.
Náklady na demontáž vozu jsou zobrazeny v 5. sekci "Údaje o nákladech ..."
Na konci dokumentu je uvedena částka k odepsání a podpis Ch. účetní.

Informace o výsledku likvidace se zapisuje do inventární karty (deníku) dlouhodobého majetku (formulář č. OS-6)

Kde se používá akt vyřazení auta z provozu?

Zákon o odpisu automobilu je sepsán, když:

Porucha vozidla, kterou nelze opravit.
Pro jakýkoli typ nadměrného opotřebení.
V případě závady na součástech vozu, kterou nelze obnovit.

Zároveň za účelem posouzení stupně zhoršení a nevhodnosti vozidla k dalšímu provozu je prováděna přepravní kontrola speciální komisí za účasti vysoce kvalifikovaných specialistů.

Vedoucí automobilky vydává příkaz k vyřazení automobilu z rozvahy instituce na základě zákona o likvidaci OS-4a, podepsaného členy komise. Doklad se vyplňuje ve 2 vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení se předá účetnímu oddělení a druhé předsedovi komise. Výsledky likvidace vozu jsou zaznamenány v inventáři kartu účtu OS podle formuláře OS-6.

(Video: „Vyplnění aktu o odepsání přepravy“)

Příklad vyplnění inventární karty

Jak vyplnit

Formulář OS 4a se skládá ze 3 stran, z titulní strany, která obsahuje 1. a 2. oddíl. Druhá stránka obsahuje 3. oddíl a třetí strana obsahuje 4. a 5. oddíl.

Titulní strana formuláře se vyplňuje takto:

Název automobilky.
Číslo dokladu a datum vytvoření.
Název a sériové číslo vozu.
Základ pro demontáž.
SPZ vozidel.
Pozice a jméno hlavy.

Oddíl 1. "Informace o technickém stavu ..."

Tato sekce zobrazuje informace o vyřazeném vozidle:

Rok vydání.
Doba spuštění.
Čas registrace.
Čas na velké zotavení.
Čas odhlášení u dopravní policie
Stav kilometrů vozu od zahájení prací nebo po opravě.

Oddíl 2. "Informace o nákladech ..."

Tato sekce zobrazuje nákladové parametry vozu:

Vyvolávací cena.
Náklady na vymáhání po přecenění
Odpisy na začátku provozu vozu.
Zbytková cena za dobu demontáže.

Oddíl 3." stručný popis…»

Zde je stručný popis technických parametrů vozu k likvidaci:

Číslo v pořadí.
Čísla motoru a podvozku.
Nosnost.
Hmotnost vozu.
Přítomnost drahých kovů.

Důležitým bodem dokumentu je skutečnost, že vůz posoudili odborníci.

Oddíl 4. "Informace o převzetí ... demontovaných dílů ..."

Tato sekce zobrazuje demontované přepravní prvky:

SPZ dílů a sestav
Číslo.
Cena.

Oddíl 5. "Údaje o nákladech ..."

Zde je třeba zobrazit náklady na odepsání dopravy:

Demontážní akce.
Druh dokumentace a datum demontáže.
Odpovídající účty.
Náklady na demontáž.
Dokumenty o podrobnostech zaúčtování.
Název dílů se zobrazením počtu, množství, ceny.
Účetní zápisy.

Na konci stránky jsou zobrazeny údaje o ztrátách a množství připsaných dílů. Poté dokument podepíše hlavní účetní.

Příklad vyplnění 3. strany

Stáhnout ukázku

Akt vyřazení vozu z provozu (OS-4A)- jednotný doklad pro vyřazení (odpis) vozidla organizace. V tomto článku analyzujeme vlastnosti jeho designu a poskytneme formulář a vzorové vyplnění.

Kde se používá akt vyřazení auta z provozu?

Porucha vozidla, kterou nelze opravit.
Jakékoliv opotřebení.
Závada vozidla neopravitelná.

Zároveň se za účelem posouzení míry opotřebení a nevhodnosti přepravy k dalšímu použití provádí posouzení zvláštním úřadem. Manažer společnosti sepíše příkaz k odepsání předmětu (najdeme tento příklad). Komise vyplní akt OS-4a ve 2 vyhotoveních, z nichž první obdrží účetní a druhé zůstane u předsedy odborné komise (jmenovaného vedoucím organizace). Výsledky odpisu automobilu se promítnou do inventární karty účtování dlouhodobého majetku ve tvaru: OS-6, OS-6a nebo OS-6b. Vzor inventární karty si můžete stáhnout v tomto článku: „“.

Jak vyplnit osvědčení o odpisu vozidla OS-4A?

Vyplnění první titulní stránky dokumentu

Zde je důležité uvést název společnosti nebo oddělení.
Číslo a datum vytvoření dokladu.
Uveďte název a sériové číslo vozidla.
Důvod zrušení.
SPZ vozidel.
Iniciály a pozice držené hlavou.

Část 1. Všeobecné informace o vozidle

Oddíl 1 odráží obecná informace o vyřazeném vozidle: rok výroby, datum zahájení provozu, datum registrace, datum generální oprava, datum odhlášení od dopravní policie, ujeté kilometry (ujeté kilometry) od začátku užívání nebo opravy.

Oddíl 2. Náklady na auto k datu odpisu

V této části jsou popsány nákladové charakteristiky vozu: původní cena, náhradní cena po přecenění, amortizace v době zahájení užívání vozidla, zůstatková hodnota v den odepsání.

Příklad titulní strany

Část 3. Stručný popis objektu dlouhodobého majetku (ukazatele objektu)

Sekce stručně odráží vlastnosti odepisovaného vozidla: sériové číslo, název, čísla motoru a podvozku, nosnost, hmotnost, obsah vzácného materiálu (ve výbavě a elektronice). Důležitým bodem dokumentu je upevnění faktu rozhodnutí odborné komise o posouzení vozidla.

Příklad vyplnění charakteristiky automobilu

Oddíl 4. Účtování demontovaných dílů

V této části jsou uvedeny všechny demontované díly vozidla: jejich SPZ, množství a cena.

§ 5 Náklady vzniklé při vyřazení vozidla z provozu

Promítají se veškeré náklady na odepsání vozidla: druh demontážních prací, odpovídající typ dokumentace, kor. faktury, výši nákladů, doklady o převzetí dílu do účetnictví, název dílu a jeho číslo, množství, cenu všech, účetní zápisy. Poté se zaevidují konečné údaje o odpisu vozidla, přičemž se zohlední zůstatková cena předmětu, cena práce odvedené na demontáži s množstvím použitých dílů.

Příklad vyplnění formuláře OS-4a