Zákon o účetnictví vyžaduje, aby všechny obchodní transakce prováděné organizací byly doloženy podpůrnými dokumenty (článek 9). Tyto doklady jsou prvotními účetními doklady, na jejichž základě je vedeno účetnictví.

Jednotné formy

Hlavní účetní doklady jsou brány v úvahu, pokud jsou sestaveny ve formě obsažené v albech jednotné formy hlavní účetní dokumentace. Nařízením vlády Ruské federace ze dne 08.07.97 č. 835 „O primárních účetních dokladech“ jsou funkce vytváření a schvalování alb sjednocených forem primární účetní dokumentace a jejich elektronických verzí přiděleny Státnímu statistickému výboru Ruska. . Obsah a složení jednotných forem primární účetní dokumentace koordinuje výbor s Ministerstvem financí Ruska a Ministerstvem hospodářství Ruska.

Goskomstat Ruska při vývoji výše uvedeného nařízení vlády Ruska schválil postup pro používání jednotných forem primární účetní dokumentace, jakož i alb sjednocených forem primární účetní dokumentace pro některé objekty účetnictví. Níže uvedená tabulka uvádí tyto předpisy.

Účetní objekt	Vyhláška Státního statistického výboru Ruska
		název
dlouhodobý majetek			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování dlouhodobého majetku
Nehmotný majetek, materiál, pracovat investiční výstavba			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování práce a její úhrady, dlouhodobého majetku a nehmotný majetek, materiály, drobné a opotřebitelné předměty, práce v investiční výstavbě
Produkty a zásoby ve skladových prostorách			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování výrobků, komodit hmotný majetek ve skladovacích prostorách
Účetnictví obchodních operací			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování obchodních operací.
Práce stavebních strojů a mechanismů, práce v autodopravě			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování provozu stavebních strojů a mechanismů, práce v autodopravě
Zemědělské produkty a suroviny			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování zemědělských produktů a surovin
Hotovost na ruku, výsledky inventury			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování hotovostních operací, pro účtování o výsledku inventury
Výsledky inventury			O schválení jednotné podoby prvotní účetní dokumentace č. INV-26 "Výkaz zaúčtování výsledků zjištěných inventarizací"
Hotovost vydaná podle zprávy			O schválení jednotné podoby prvotní účetní dokumentace č. AO-1 "Zálohová zpráva"
Práce a její plat			O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování práce a její úhradu

Je třeba poznamenat, že vyhláška Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 č. 132 schválila alba jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování obchodních operací. A to:

album jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování hotovostních zúčtování s obyvatelstvem při obchodních operacích s registračními pokladnami;

album jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování obchodních operací;

album jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování obchodních operací při prodeji zboží na úvěr a v provizní obchodování;

album jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účetní operace v stravování.

Z dříve schválených jednotných forem primární účetní dokumentace vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 30. října 1997 č. 71a nadále fungují formuláře pro účtování nehmotného majetku, materiálu a prací v investiční výstavbě.

Po zavedení nové účtové osnovy finanční účetnictví ekonomická aktivita organizací (schváleno nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 31. října 2000 č. 94n), ze zohledněných objektů zmizely předměty nízké hodnoty a rychle se opotřebitelné. Některé z těchto položek jsou však nadále účtovány jako dlouhodobý majetek. Při jejich překladu pro zjednodušení účetnictví povolilo Ministerstvo financí Ruska ze dne 27. prosince 2001 č. 16-00-14 / 573 namísto vystavení aktu (faktury) o převzetí - převod dlouhodobého majetku ve formě č. OS-1 pro každý z nich, chcete-li použít dříve používané jednotné formuláře pro IBE:

účetní karta pro věci drobného a opotřebovaného zboží (formulář č. MB-2)

záznam o vydání kombinézy, obuvi a bezpečnostních pomůcek (formulář č. MB-7).

Proto při úplném odepisování z odepsaných bývalých VP účtovaných jako dlouhodobý majetek, pokud jsou nevhodné pro další použití, již není logické používat následující jednotné formy vyvinuté pro IB:

úkon likvidace věcí nízké hodnoty a opotřebitelných věcí (formulář č. MB-4);

zákon o odpisu věcí nízké hodnoty a opotřebení (tiskopis č. MB-8).

Výše uvedené formuláře je dle našeho názoru zcela vhodné používat při účtování zásob a zásob pro domácnost.

Znovu zdůrazňujeme, že jednotné formy prvotní účetní dokumentace obsažené ve formulářových albech jsou povinné.

Zároveň v některých případech nemusí mít organizace dostatek ukazatelů, které tyto formy obsahují, protože nemohou zohlednit všechny typy činností organizace, vlastnosti technologických cyklů a jejich strukturu. V souvislosti s tímto Postupem pro používání jednotných forem prvotní účetní dokumentace je stanoveno, že formáty tiskopisů uvedené v albech jednotných forem prvotní účetní dokumentace jsou doporučené a mohou se měnit. Proto, aby odrážely obchodní transakce, mají organizace právo je doplňovat podle svého uvážení. To ale neplatí pro jednotné formuláře pro účtování hotovostních transakcí.

Při provádění příslušných změn v jednotných formách primární účetní dokumentace schválené Státním statistickým výborem Ruska musí organizace dodržovat následující:

veškeré detaily jednotné formy prvotní účetní dokumentace schválené výborem zůstávají beze změny, včetně kódu, čísla formuláře, názvu dokladu;

odstranění jednotlivých detailů z jednotných formulářů není povoleno;

změny provedené na jednotných formách primárních dokumentů musí být formalizovány příslušným organizačním a administrativním dokumentem organizace.

Organizace zabývající se výrobou formulářů jednotných forem primární účetní dokumentace, při jejich výrobě pro snadné umístění a zpracování nezbytné informace může provést změny:

rozšiřování a zkracování grafů a čar s přihlédnutím k důležitosti ukazatelů;

zahrnutí dalších linek (včetně volných) a volných listů.

Kromě sjednocených forem primárních dokumentů schválených Státním statistickým výborem Ruska existují také „rezortní“ formy primárních dokumentů.

Pro přepravu zboží po železnici se tedy používá železniční nákladní list, jehož forma je schválena příkazem Ministerstva železnic Ruska ze dne 18. června 2003 č. 39 (stejný příkaz také schválil pravidla pro jeho vyplňování ).

Vlastní navržené formuláře

S rozmanitými výrobními a ekonomickými činnostmi je jich však více těžké případy když pro určité operace neexistují jednotné formuláře. V tomto případě má organizace právo vytvořit formu primárního dokumentu sama. Zároveň však musí dokument obsahovat povinné náležitosti, které stanoví § 9 odst. 2 zákona o účetnictví. Vypracovaný dokument by měl obsahovat:

Název dokumentu;

datum vyhotovení dokumentu;

název organizace, jejímž jménem je dokument vypracován;

obsah obchodní transakce;

Měřiče obchodních transakcí ve fyzickém a peněžním vyjádření;

názvy funkcí osob odpovědných za obchodní transakci a správnost její registrace;

osobní podpisy uvedených osob.

Formuláře prvotních účetních dokladů vypracované samostatně organizací sloužící k evidenci skutečností hospodářské činnosti, pro které nejsou poskytovány standardní jednotné formy prvotních účetních dokladů, jsou schvalovány při tvorbě její účetní politiky (bod 5 PBU 1/98 „Účetní politika organizace"; schváleno nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 9.12.98 č. 60n).

Takovými nezávisle vyvinutými dokumenty mohou být: zprávy a poznámky (odůvodňující potřebu určitých nákladů na podnikatelská činnost organizace), vadná prohlášení a akty odůvodňující potřebu opravárenské práce, působí na náklady na reprezentaci atd.

Příklad 1 Dne 27. září 2004 LLC Intkompleks zaplatila výdaje za pohostinství. K odepsání vynaložených zásob byl použit primární dokument, který organizace nezávisle vypracovala.

ZÁKON č. 41

o přiřazení výdajů k nákladům na reprezentaci

My, níže podepsaný, finanční ředitel R. M. Sludnov, Hlavní účetní Derzhavets N. V., vedoucí oddělení Rykov V. V. Tímto zákonem potvrzujeme účelnost připisování výdajů na pohostinství spojených s komerční aktivity, náklady na organizaci přijetí zástupců Pasat OJSC (Tula) .

Přijetí se konalo 27. září 2004 v kanceláři Intcomplex LLC na adrese: Moskva, Leningradsky Prospekt, 47, of. 410 v souladu s Programem obchodních jednání schváleným dne 20.09.04.

V rámci jednání byly projednány dotazy k dalším dodávkám výrobků na základě smlouvy č. 25/04-k ze dne 29.03.

Účastníci:

od JSC "Pasat": výkonný ředitel Bykov I. V., zástupce ředitele Sherankov D. Yu., vedoucí oddělení Murzin K. L., vedoucí specialista Roman A. L.;

ze společnosti Intkomplek LLC: generální ředitel Rukhov M. D., finanční ředitel Sludnov R. M., vedoucí oddělení Rykov V. V.,

Během jednání byly vyčerpány tyto zásoby:

	Klobása "Slavnostní" - 278 gr
	Vařené vepřové maso - 198 gr
	Výrobky z vína a vodky – koňak „Ararat“
	Červená ryba "Losos" - 264 gr
	Káva
	Sladkosti - 1 krabice.
7.	Pekařské výrobky.
	CELKOVÝ:	415,00 RUB

Přílohou jsou účtenky potvrzující nákup uvedených zásob předběžná zpráva Surkova V. V. č. 98 ze dne 27.09.04. Náklady byly vynaloženy v rámci odhadu přiloženého k programu obchodního jednání.

Při recepci byla použita rychlovarná konvice "Tefal". původní náklady 980 rublů (zahrnuto do dlouhodobého majetku), nádobí v hodnotě 450 rublů. (součástí domácích potřeb).

finanční ředitel ______________________ R. M. Sludnov

Hlavní účetní _______________________ N. V. Derzhavets

vedoucí oddělení _______________________ V. V. Rykov

___________________

Konec příkladu 1

Mezi samostatně vypracovanými prvotními doklady je třeba zmínit účetní výkaz. Pro rozpočtové organizace formulář účetního osvědčení byl schválen nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince 1999 č. 107n - formulář č. 433. Účetní mohou také požádat o tento formulář komerční organizace. Nic však nebrání organizaci vyvinout na jeho základě uživatelsky přívětivější formu.

Upozorňujeme, že účetní oddělení je nuceno na tento dokument odkazovat poměrně často. Jakékoli opravné zápisy do účetnictví, různé výpočty, od výpočtu částek měsíčních odpisů až po časové rozlišení daní, penále, pokuty, přepočet daňové závazky atd. musí být takovým certifikátem doloženy.

Příklad 2 Při inventarizaci zboží v září 2004 odhalila LLC "Intkompleks" jejich nedostatek ve výši 5300 rublů. Komise uznala vinnou z nedostatku zaměstnance organizace. Sokolnik V.P., který byl plně odpovědný, dobrovolně souhlasil s náhradou škody z ní mzdy(její plat je 10 500 rublů)

V souladu s požadavky daňových úřadů je DPH dříve přijatá k odpočtu za chybějící zboží 954 rublů. (5300 rublů x 18 %) je obnoveno. Tato hodnota zvyšuje množství nedostatku na 6254 rublů. (5300 + 954).

Správa se rozhodla zadržet dlužnou částku po dobu tří měsíců s přihlédnutím k omezení stanovenému článkem 138 zákoníku práce Ruské federace.

V září a říjnu je z platu zaměstnance sražena maximální možná částka 2100 rublů. (10 500 rublů x 20%), v listopadu - zbytek - 2054 rublů. (6254 - 2100 - 2100).

Forma sestaveného účetního výkazu je uvedena níže.

Organizace OOO Intkompleks

ÚČETNÍ ZPRÁVA č. 17

Datum přípravy

Časové rozlišení dluhu Sokolnik V.P. pro nedostatek zboží a dlužnou srážku

důvod vyhotovení potvrzení, zdůvodnění účetních zápisů

Množství _________________________________

výpočty částek zohledněných v účetnictví

					Účetní zápis
1	22.09.04	Odrážely náklady na chybějící zboží
2	22.09.04	Vrácená DPH při nedostatku zboží
3	22.09.04	Vrácená DPH je zohledněna ve výši manka
4	22.09.04	Dluh zaměstnance
5	22.09.04
6	29.10.04	Částečně splacený dluh
7	30.11.04	Dluh splacen v plné výši

Účetní __________________ V.V. Serikov

přepis podpisu podpis

Hlavní účetní __________________ N.V. Derzhavets

přepis podpisu podpis

____________________________

Konec příkladu 2

S úvodem daňové účetnictví význam účetních informací vzrostl. Spolu s dalšími primárními dokumenty je účetní výkaz základem pro provádění záznamů v analytických registrech daňového účetnictví (článek 313 daňového řádu Ruské federace).

Formuláře pro daňové účetnictví

Při výpočtu daně z příjmu se přijatý příjem sníží o částku vynaložených nákladů, které splňují požadavky stanovené v odstavci 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace. Mezi nimi jsou uvedeny i listinné doklady o nákladech. Doloženými výdaji se přitom rozumí výdaje potvrzené doklady vyhotovenými v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Potvrzením údajů z daňové evidence mohou být primární účetní doklady (včetně osvědčení účetního), analytické daňové účetní registry a kalkulace základ daně(článek 313 daňového řádu Ruské federace).

Pojem „primární účetní doklad“ zákonodárce v daňovém řádu Ruské federace konkrétně nezveřejňuje. Proto, vycházeje z normy odstavce 1 článku 11 daňového řádu Ruské federace, která stanoví, že instituce, pojmy a podmínky občanského, rodinného a dalších odvětví právních předpisů Ruské federace používané v daňovém řádu Ruské federace Ruská federace se uplatňují ve smyslu, v jakém se používají v těchto právních odvětvích (pokud daňový řád Ruské federace nestanoví jinak), používaných v daňovém účetnictví zdrojové dokumenty musí splňovat požadavky na ně v účetnictví.

To potvrdily i finanční úřady v metodická doporučení o aplikaci kapitoly 25 "Daň z příjmů právnických osob" daňový kód Ruská Federace(schváleno nařízením Ministerstva daní a daní Ruska ze dne 20. prosince 2002 č. BG-3-02/729). Dokument uvádí, že postup pro vydávání primárních dokumentů je stanoven regulačními právními akty příslušných orgánů vykonna moc. Těmto orgánům bylo v souladu s právními předpisy Ruské federace uděleno právo schvalovat postup sestavování a formy primárních dokumentů, které formalizují obchodní transakce.

Proto použití standardních sjednocených forem primární účetní dokumentace schválených příslušnými usneseními Státního statistického výboru Ruska v letech 1997-2004 nebo nezávisle vyvinutých daňovým poplatníkem primárních dokumentů, které splňují požadavky zákona o účetnictví, při stanovení vynaložených nákladů, umožní poplatníkovi je zohlednit ve výdajích snižujících přijaté příjmy při výpočtu daně z příjmů.

Ne vždy však standardní jednotná podoba prvotního účetního dokladu používaná v účetnictví umožní zohlednit všechny potřebné údaje pro daňové účetnictví. V tomto případě lze formulář zadat další řádky a grafy odrážející chybějící ukazatele.

Příklad 3 Při účtování položky dlouhodobého majetku v odpisovaném majetku standardní meziodvětvový formulář č. OS-6 „Inventární karta pro účtování dlouhodobého majetku“ (schválený usnesením č. 7 Státního statistického výboru Ruska ze dne 27. ledna 2003) neobsahuje informace:

o odpisová skupina, která zahrnuje hlavní aktivum;

o způsobu výpočtu odpisů dlouhodobého majetku.

Pokud termín prospěšné využití dlouhodobý majetek v daňovém účetnictví se liší od doby použitelnosti stanovené pro účetní účely, pak je třeba ji také uvést.

Při nelineární metodě odpisování údaje o:

výše naběhlých odpisů dlouhodobého majetku;

zůstatková hodnota dlouhodobého majetku;

základní cenu dlouhodobého majetku a výši měsíčních odpisů tohoto dlouhodobého majetku.

Organizace proto potřebuje kartu odpovídajícím způsobem upravit nebo samostatně vyvinout další analytický daňový účetní registr, který umožňuje vkládání zmíněných údajů.

__________________________

Konec příkladu 3

Absence primárního dokumentu v daňovém účetnictví je klasifikována jako hrubé porušení pravidel pro účtování příjmů a výdajů, jakož i předmětů zdanění (článek 120 daňového řádu Ruské federace). Hrubé porušení pravidel pro účtování příjmů a výdajů a předmětů zdanění, pokud je spácháno v rámci jednoho zdaňovací období, v případě neexistence známek daňového trestného činu znamená pokutu 5 000 RUB. Pokud byl zároveň daňový základ podhodnocen, bude výše pokuty 10% z částky nezaplacené daně, ale ne méně než 15 000 rublů.

Vladimír ULYANOV
auditor

Jaké doklady patří primáři, by měl vědět každý účetní. Je to dáno tím, že právě tato dokumentace je podkladem pro účetnictví. Prokazují skutečnost provádění operací ekonomického charakteru. Začínající specialista v oblasti účetnictví musí zjistit, co to je, proč jsou potřebné primární dokumenty, jak je sestavit a uložit. Jinak se problémům s regulačními úřady nevyhnou.

Právnické osoby a soukromí podnikatelé mohou mezi sebou převádět finanční prostředky pouze na základě určitého primární dokumentace. Předpokládá se, že primární je sepsán ještě před uskutečněním obchodní transakce, legislativa však možnost sepsání dokončení obchodu nevylučuje, musí k tomu však být pádné důvody.

Primární i konsolidované účetní doklady by měly obsahovat podrobnosti: název formuláře; datum a místo, kde byla sepsána; celý název společnosti, která jej připravila; jaké účty se používají k převodu finančních prostředků; celé jméno odpovědného úředníka atd.

K čemu jsou potřeba

Prvotní doklady (PD) jsou povinnou součástí účetnictví. Jsou sestavovány v průběhu obchodních transakcí a slouží jako důkaz, že takové transakce byly dokončeny. Při provádění transakce může být zahrnut různý počet primárních dokumentů: záleží na specifikách jejího provádění.

Seznam operací, které je třeba během transakce provést:

1. Podepsání smlouvy s příjemcem. Pokud je to trvalé, můžete podepsat jednu smlouvu pro několik transakcí, v tomto případě byste však měli okamžitě projednat podmínky práce, posloupnost operací vypořádání a další nuance.
2. Vystavování faktur k platbě.
3. Přímá platba, jejímž potvrzením je pokladní doklad (nebo prodejní doklad), pokud se bavíme platba v hotovosti, nebo platby, pokud jsou peníze převedeny bankovním převodem.
4. Při expedici zboží předá zhotovitel objednateli fakturu.
5. Po poskytnutí služeb v plném rozsahu musí zhotovitel obdržet od objednatele osvědčení o absolvování

Stávající druhy

Existuje 6 hlavních typů účtování PD, které se nejčastěji používají v různých transakcích:

Smlouva	Smlouva stanoví práva a povinnosti stran transakce. Smlouva může být sepsána na poskytování služeb nebo prodej zboží. Občanský zákoník nevylučuje možnost uzavření ústní smlouvy, je však třeba připomenout, že pouze listina podepsaná dvěma stranami může chránit práva a zájmy poškozeného v soudním orgánu v případě jakýchkoliv problémů, včetně ne plnění závazků druhou stranou.
Nabídka na fakturu	V tento dokument udává, kolik musí klient zaplatit, aby obdržel služby nebo práci. Provedením platby to znamená, že klient souhlasí s podmínkami předloženými zhotovitelem. Pro tento dokument neexistuje žádný konkrétní formát, takže jeho vzhled se může u jednotlivých prodejců lišit. Je však třeba mít na paměti, že dokument musí nutně obsahovat název dokumentu samotného; Platební údaje; název zboží a služeb, jakož i jejich cenu. Připravit si ho můžete v programu 1C. Faktura nemá z hlediska účetnictví a vykazování regulačním orgánům žádnou hodnotu, pouze fixuje cenu stanovenou prodejcem. Není nutné ji otiskovat a podepisovat, ale pokud chce společnost hrát na jistotu a chránit se, je lepší to udělat. Pokud dojde k porušení jakýchkoli zájmů nebo práv kupujícího, má právo požadovat po prodávajícím vrácení převedených peněžních prostředků.
Platební dokumentace	Jedná se o potvrzení skutečnosti, že zákazník uhradil fakturu vystavenou výrobcem. Existovat různé druhy takové dokumenty: žádosti o platbu, objednávky a šeky, formuláře přísná odpovědnost.
Seznam balení	Je použitelný v případech, kdy je nutné provést transakci za prodej hmotného majetku. Tento dokument musí být vydán ve dvou vyhotoveních. Potřebuje jej prodávající k zobrazení prodeje a kupující k zaúčtování přijatého zboží. Údaje na nákladním listu a faktuře se musí přesně shodovat. Na tomto dokladu musí být povinná pečeť prodávajícího a kupujícího.
Zákon o výkonu práce nebo poskytování služeb	Oboustranný dokument. Potvrzuje nejen skutečnost provedené práce, ale také cenu, která byla za výrobek nebo službu zaplacena. Tento dokument zároveň slouží jako důkaz, že strany plně splnily své závazky vůči sobě navzájem a nemají žádné vzájemné nároky.
Faktura	Důležitým dokumentem je, s jehož pomocí je položen základ pro přijetí částek DPH předložených k odpočtu. Je zřejmé, že tento dokument je velmi důležitý pro ty struktury, které jsou plátci DPH.

Seznam prvotních účetních dokladů

Seznam primární účetní dokumentace tedy vypadá takto:

Dohoda	Uzavře s klientem písemně. Je důležité říci, že zákon nezakazuje ústní formu takové smlouvy, nicméně strany často preferují úpravu práv a povinností stanovených dohodou na papíře.
Šek	Obsahuje údaje pro provedení platby a název nakupovaného zboží.
Šek (komodita nebo hotovost) nebo striktní formulář pro podávání zpráv	Vydává se v případě platby v hotovosti. Když bezhotovostní platba kupující produktu nebo služby jako doklad o zaplacení má platební doklad, která je certifikována bankovní strukturou.
faktura	Vydáno v době expedice zboží.
Akt poskytování služeb nebo provádění prací	Poskytuje se po úplném poskytnutí služeb.

Definice pojmu „primární účetní doklad“ je dána článkem 60-1 ruského daňového řádu: primární dokumenty jsou zdokumentované důkazy o tom, že transakce byla dokončena nebo že nastala událost, která opravňuje ji provést. Takové dokumenty mohou být papírová forma nebo na elektronických médiích. Na základě takové dokumentace se vede účetnictví.

Článek 60-2 stanoví formy takových dokumentů a požadavky, které jsou předkládány pro jejich provedení.

Další normativní akt, který vymezuje primární dokumentaci, a zároveň vymezuje její formy - zákon o účetnictví a účetním výkaznictví.

Rusko je zemí, kde se účetní a daňové zákony pravidelně mění. Vzhledem k tomu, že formuláře lze měnit či doplňovat, je nutné mít přehled o tom, jaké změny schvalují různé orgány státní správy včetně Ministerstva financí. Takže například začátkem roku 2019 byla schválena podoba účetního výkazu, který měl dříve libovolnou podobu.

Kodex správních deliktů stanoví řadu sankcí za absenci primárních dokumentů v organizaci, jsou definovány v článku 276 zákoníku.

Obecný návod k použití

PD jsou základem pro zahájení účtování určitých transakcí a provádění zápisů do účetní evidence. Takový dokument slouží jako písemný doklad o uskutečnění obchodní transakce.

Primární účetní doklady, jejichž formy nejsou oficiálně schváleny, schvaluje vedoucí organizace vydáním příslušného příkazu. Musí obsahovat všechny povinné náležitosti, které stanoví zákon.

Tato dokumentace musí být vyhotovena na papíře a doložena podpisem osoby, která dokument vyhotovila. Pokud je použit elektronický dokument, musí být podepsán elektronickým podpisem.

Sjednocené formy PD nejsou rigorózní pro použití. Výjimkou je pokladní doklady schválené autorizovanými orgány.

Formulář PD musí obsahovat tyto povinné údaje:

• Název dokumentu;
• přesné datum operace;
• jaký je ekonomický provoz po fyzické a hodnotové stránce;
• název struktury, která tvoří dokument;
• informace o osobách, které jsou odpovědné za správné provedení dokumentu.

Takové dokumenty jsou rozděleny do následujících skupin:

• mzdové účetnictví;
• účtování hotovostních transakcí;
• účetnictví dlouhodobého majetku;
• účtování stavebních a opravárenských prací.

Pravidla plnění

Oznamovací dokumenty by měly být sestaveny úhledně a jasně.

Základní pravidla:

• je povoleno používat kuličková a inkoustová pera, můžete používat počítače a psací stroj;
• takovou dokumentaci je nutné vypracovat v okamžiku, kdy je transakce teprve plánována;
• je povoleno vypracovat dokumenty po operaci, pokud pro to existují objektivní důvody;
• dokument odráží všechny možné podrobnosti;
• při absenci jakýchkoli informací můžete vložit pomlčky.

V roce 2019 pro přípravu PD standardní formuláře. Dokumenty se dělí na externí a interní.

První organizace přijímá zvenčí: od státních institucí, vyšších organizací, bankovních struktur, daňových úřadů atd. Příklady externích dokumentů: faktury, platební příkazy nebo reklamace. Pokud jde o interní dokumenty, ty se vypracovávají přímo v organizaci.

Pokud je dokument vyplněn nesprávně, bude mít organizace potíže se stanovením základu daně, což může vést k neshodám s daňovou službou.

Oprava obsahu

Stává se, že i zkušený účetní, který sestavil doklad vícekrát, udělá chybu. Opravit je možné pouze tehdy, když se doklad nepromítl do účetnictví, tedy nebyl proveden. Je třeba mít na paměti, že provádění korekcí mrtvicí je nepřijatelné.

Lze použít pouze následující tři způsoby:

• dodatečný záznam;
• reverzní metoda;
• opravná metoda.

Posledně jmenované se uplatní v případě, kdy došlo k chybě v účetní evidenci, přičemž se netýká korespondence účtů. Tuto metodu je vhodné použít před sestavením rozvahy. V tomto případě je třeba špatnou číslici nebo jiný znak přeškrtnout tenkou čarou a vedle toho uvést správnou hodnotu. Na straně označte - "opraveno k víře" a uveďte datum a podpis.

Dodatečný záznam by byl vhodný, pokud by byl podhodnocen objem prováděné operace.

Metoda obrácení zahrnuje opravu nesprávného zadání pomocí záporného čísla. Chybná číslice je označena červeným inkoustem, okamžitě je proveden správný zápis, který je proveden v obvyklé barvě.

Objasnění aktu usmíření

Akty odsouhlasení právně nesouvisejí s primárními dokumenty, proto nejsou upraveny normativní dokumenty. Zobrazují zúčtování uskutečněná za určité období mezi společnostmi, které mají statut právnické osoby, nebo jednotlivými podnikateli.

Tento typ dokumentu se používá z iniciativy účetních, protože jej lze použít k vyřešení celé řady sporné záležitosti která chrání zájmy organizace.

V jakých případech je důležité vypracovat akt usmíření:

• když má prodávající široký výběr zboží;
• v případě poskytnutí odložených plateb;
• pokud je cena produktu vysoká;
• existuje-li mezi stranami vztah pravidelné povahy.

Tento dokument může být použit u soudu v případě a kontroverzní situace mezi stranami.

Skladovatelnost

Ustanovení o uchovávání primární dokumentace je zakotveno na legislativní úrovni.

Pro odlišné typy Dokumenty mají různé podmínky uložení:

V průběhu jednoho roku	Je nutné udržovat korespondenci s regulačními úřady o podmínkách předkládání reportovací dokumentace.
Minimálně 5 let	Uchovává se pokladní dokumentace a doklady, jako je rozvaha za čtvrtletí, zpráva organizace s vysvětlivkou za čtvrtletí; zápis z jednání o přijetí čtvrtletní rozvahy; primární dokumentace a pokladní kniha; doklady o systémovém i nesystémovém účetnictví a další.
Minimálně 10 let	Roční rozvaha, inventurní soupis, převodní zůstatek, separační, likvidační a další doklady musí být uchovávány.
Minimálně 75 let	Osobní účet každého zaměstnance a mzdové listy jsou uloženy.

Hlavní účetní doklady jsou důležité nejen ve věcech účetnictví, ale i ve vztahu k daňová legislativa, zejména stanovení rozsahu povinností. Proto je nesmírně důležité, aby osoba odpovědná za sestavení primární dokumentace znala všechny nuance účetnictví a navíc porozuměla jejich klasifikaci pro zjednodušení práce.

Co jsou primární účetní doklady

Za primární dokumenty jsou považovány ty, které evidují určité hospodářské úkony, které již byly provedeny. Zápis v účetnictví a zápis do evidence můžete zanechat pouze v případě, že máte primární účetní dokumentaci. Je považován za nedílnou součást systému řízení podniku. Na základě toho můžeme s jistotou říci, že prvotními účetními doklady jsou listinné doklady o transakcích, které souvisí s ekonomickou činností účetní jednotky a přinesly určitý ekonomický efekt.

Klasifikace

Všechny body ovlivňující problém týkající se primáru podléhají ustanovením a normám 402-FZ. Norma uvádí, že tyto certifikáty jsou potřeba při jednání s finančními úřady jako potvrzení správnosti výpočtů. A to znamená, že finanční úřady nebudou mít žádné stížnosti na proces stanovení základu daně.

Primární dokumentace podléhá v souladu s platnými předpisy povinnému uchovávání po dobu 4 let. V této lhůtě si finanční úřady mohou kdykoli vyžádat dokumenty ke studiu a ověření. Primární dokumentace navíc často slouží jako důkaz v soudních sporech.

Je třeba poznamenat, že konkrétní formy primární dokumentace nejsou na legislativní úrovni pevně stanoveny. Podle Tento problém ekonomický subjekt má možnost vybrat si variantu, která uspokojí jeho potřeby a poslouží jako dobrá pomůcka v další práci.

Prvotní účetní doklady: seznam

Obvykle, úplný seznam certifikáty, které plní základní funkce, zůstává nezměněn a je schválen na nejvyšší úrovni. V současné době tato kategorie zahrnuje:

1. Dohoda. Stanovují konkrétní podmínky transakce, odpovědnost stran a finanční otázky. Obecně jsou zde uvedeny všechny podmínky, které nějak souvisí s transakcí. Upozorňujeme, že u některých transakcí není vyžadována písemná forma smlouvy. Takže od okamžiku, kdy kupující obdrží prodejní doklad, je transakce považována za uzavřenou.
2. Účty. Pomocí dokladů tohoto typu kupující potvrzuje ochotu platit za zboží (služby) prodávajícího. Kromě toho mohou faktury obsahovat dodatečné podmínky transakce a stanovit konkrétní ceny, které prodejce stanoví pro své produkty a služby. Pokud kupující není z nějakého důvodu spokojen s jemu předloženým produktem (službou), má právo požadovat vrácení svých finančních prostředků na základě faktury.
3. Seznam balení. Zobrazí se kompletní seznam veškeré zboží nebo materiály, které se převádějí. Faktura musí být vystavena v několika verzích v závislosti na počtu účastníků transakce.
4. Převod-přejímací akt. Je sestaven na základě výsledků poskytování služby jako potvrzení, že výsledek práce splňuje výše uvedená kritéria a je plně schválen hostitelem.
5. Vypořádací listy. Zobrazují všechny problémy související s výpočtem mezd s najatým personálem. Dále by zde měly být zobrazeny veškeré informace týkající se bonusů, příplatků a dalších mechanismů finančních pobídek pro zaměstnance.
6. Přejímací a převodní certifikáty č. OS-1. Tento typ dokumentace se používá k evidenci veškerých činností souvisejících se vstupem nebo výstupem dlouhodobého majetku.
7. Pokladní doklady, které zahrnují kreditní a debetní hotovostní příkazy a navíc pokladní knihu. Obsahují informace o různých finančních transakcích prováděných v rámci implementace.

Klasifikace

Typy prvotních dokladů v účetnictví jsou značně rozmanité a závisí především na konkrétním účelu použití dokladu v dohledné době. Nejoblíbenějším klasifikačním znakem je však rozdělení primární dokumentace na interní a externí.

Interní dokument je majetkem společnosti a je jí vydáván k řešení určitých záležitostí. Je sestavován specialisty společnosti a rozšiřuje svou činnost výhradně do jurisdikce této společnosti. Tuto kategorii tedy tvoří ty dokumenty, které jsou nezbytné pro efektivní provozování podnikatelské činnosti v rámci jedné společnosti. Zároveň, pokud je dokument přijat společností zvenčí nebo je sestaven specialisty společnosti a následně převeden na jiné právnické osoby (finanční úřady, klienti atd.), bude uznán jako externí.

Interní dokumenty mají zase své vlastní klasifikační prvky, které je umožňují seskupit do tří kategorií:

1. Administrativní (organizační). Označují informace, které musí být sděleny zaměstnancům společnosti, strukturální dělení a poboček a jejich manažerů. S jejich pomocí společnost dává určité příkazy, které bude třeba pečlivě dodržovat. Tato skupina zahrnuje různé objednávky, objednávky a mnoho dalšího.
2. jednatel (osvobození), které zpočátku zobrazují skutečnosti potvrzující provedení určitých obchodních operací a jejich dokončení.
3. Účetní doklady. Tato kategorie je zobecňující a je potřebný pro systematizaci informací obsažených v jiných článcích a jejich další shromažďování do jediného dokumentu.

Za určitých okolností může být dokumentace také kombinována. Tato skupina zahrnuje ty dokumenty, které mohou současně obsahovat klíčové prvky organizační a podpůrné dokumentace. Nejvýraznějšími příklady jsou různé peněžní záruky, nároky, předběžná hlášení a další.

Účetní registry a jejich klasifikace

Při provádění jakékoli transakce je připravena primární dokumentace. Jakmile je zcela dokončen, musí být všechny údaje v něm uvedené duplikovány v příslušné účetní evidenci. A je to jakýsi nosič, který shromažďuje základní informace o transakci. Na základě podstaty registru lze rozlišit několik klasifikačních znaků. Například vzhledově se rejstříky uživatelům objevují ve formě knih, jednoduchých listů a registračních karet.

Na základě mechanismů vedení registru lze rozlišit další 3 skupiny:

1. Chronologický, ve kterém jsou s přísným dodržováním časových rámců označeny všechny události, ke kterým došlo. To znamená, že nejprve musíte určit operace, které nastaly dříve, a tak dále. Takové registry jsou nejsložitější, protože obsahují obrovské množství informací a často nemůžete vzít v úvahu žádnou akci.
2. systematický, ve kterém jsou zpočátku všechny transakce zadány do formuláře ekonomické ukazatele. Registry tohoto typu tedy odrážejí ekonomický efekt uskutečněných obchodních transakcí a analyzují ukazatele nákladů a výnosů. Nejvýraznějším příkladem systematické evidence je pokladní kniha.
3. Kombinovaný, které mají zásadní rysy jak systematických, tak chronologických rejstříků.

Obsah primární dokumentace

Mnoho uživatelů má otázku, co se týká primárních účetních dokladů a jaké požadavky jsou na ně kladeny. Na legislativní úrovni existuje několik ustanovení, která stanoví, že určité informace musí být uvedeny v dokumentech primárního páru. Zejména v souladu s odstavcem 2 článku 9 federálního zákona-402 musí primární dokumentace obsahovat následující informace:

• Název dokumentu;
• Datum přípravy;
• informace o osobě, která ji provedla zadaný dokument(úplný název podniku);
• podstatu hospodářské činnosti související s tímto dokumentem;
• finanční kalkulace týkající se transakce;
• podpisy úředníků odpovědných za transakci a jejich iniciály.

Vzor primárního účetního dokladu

Pravidla dokumentace

Zákonodárce stanoví určitá pravidla pro vyhotovení prvotních účetních dokladů. Jedním z klíčových požadavků je tedy přesnost a absence jakýchkoli gramatických a interpunkčních chyb a překlepů. Pokud daňová služba zjistí určité nedostatky, porušovatel bude muset dokument znovu předělat a v případě opakovaného porušení můžete dostat pokutu. Obecně je v této otázce třeba věnovat velkou pozornost následujícím doporučením:

1. Je povoleno používat kuličková a inkoustová pera, speciální výpočetní techniku ​​a počítače.
2. Sepisování lze spustit, když má provést nějaké obchodní transakce, které je třeba zobrazit. Zároveň je ve výjimečných situacích docela možné vydat doklad po dokončení transakce.
3. Všechny vypočtené údaje musí být zobrazeny v číselné i písemné podobě. U každého čísla by tedy měl být sešit.
4. Je nesmírně důležité vyplnit všechny údaje uvedené ve formuláři. Pokud z nějakého důvodu nejsou k dispozici žádné informace, nemůžete nechat prázdný řádek. Měla by v něm být pomlčka.

Pokud se nebudete řídit těmito doporučeními, můžete narazit na značné potíže. Pokud tedy daňová služba při kontrole uzná doklad za nesprávný, vzniknou pochybnosti o správnosti výpočtů a stanovení základu daně.

Pokud je z nějakého důvodu nutné provést určité úpravy, v žádném případě byste neměli používat korektory a stínování, protože jsou nepřijatelné. Opravy lze provést následujícími způsoby:

1. Oprava obrysu. Pokud jsou uvedeny nesprávné údaje, musí být přeškrtnuty tenkou čarou a vedle toho musí být uvedeny správné údaje. Zároveň musí být místo každé takové opravy umístěna poznámka pod čarou. "Opravená věřit" s uvedením data opravy a podpisem úředníka, který opravu provedl. Upozorňujeme však, že v případě dokladů zobrazujících příjmy a výdaje Peníze taková metoda by byla nevhodná.
2. Dodatečný záznam. Tato metoda se používá v situacích, kdy jsou celkové hodnoty transakcí prováděny s výrazně sníženými ukazateli. Abyste doklad nevystavovali novým způsobem, můžete provést dodatečné zaúčtování chybějících částek v aktuálním nebo příštím období.
3. Obrácení. Nesprávné zadání je opraveno pomocí záporných hodnot. Všechny nesprávně zadané informace se opakují červeným inkoustem a vedle nich jsou označeny správné položky.

Primární lze sepsat písemně i písemně elektronické podobě. V poslední době mnoho společností duplikuje informace a kompiluje papírovou i elektronickou verzi. První z nich jsou následně použity pro vnitřní zájmy, ale elektronické kopie jsou na požádání předloženy k ověření Federální daňové službě.

Lze vyvodit několik závěrů. Stát žádné neschvaluje povinné formuláře pro primární dokumentaci, která dává ekonomickým subjektům právo samostatně si určit podobu dokumentu, který bude dále v praxi využíván. Ihned po vystavení dokladu musí být všechny údaje z něj převedeny do účetní evidence.

Primární účetní doklad je nositelem informace o obchodní transakci ekonomického subjektu. Seznam osob, které jsou ekonomickými subjekty, vymezuje Čl. 2 FZ-402 "O účetnictví". Tentýž zákon vymezuje požadavky na formu a plnění účetních úkonů, jakož i základní pravidla pro jejich promítnutí do účetnictví.

Moderní legislativa nezavazuje subjekty soukromého práva (vzniklé na soukromých vkladech) používat při zpracování transakcí jednotné formy prvotních účetních dokladů. Pokud je ale čtenář subjektem veřejného práva (s podílem na obecní či spolkové účasti) nebo s takovými subjekty uzavírá transakce, pak jsou jednotné formy nepostradatelné.

Organizace primárního účetnictví

Chcete-li určit, co patří do primárních dokumentů a co ne, můžete použít jednoduché pravidlo: dokument odráží skutečnou operaci ke změně složení majetku podniku - to znamená "primární". Samozřejmě je to velmi zjednodušený přístup (a má výjimky), ale téměř vždy dává správný výsledek.

Nelze ji tedy přičítat primární akty: příkazy a příkazy administrativy, účetní reference, účty (viz jaké), účtenky atd. Na základě těchto papírů by se neměly vyplňovat účetní registry. Jejich význam však nelze snižovat, neboť právě ony tvoří předpoklady pro realizaci obchodních transakcí, a mohou tedy sloužit jako důkaz o záměrech stran transakce.

Článek 9 federálního zákona-402 poskytuje vyčerpávající seznam požadavků na primární dokumenty. Na základě „primárních“, sestavených v souladu s tímto pravidlem, může podnik bez rizika zobrazovat informace o svých operacích, aniž by se musel obávat, že jsou považovány za fiktivní.

Základní pravidla kompilace:

• skutečnost událostí (dokument musí být vypracován na základě skutečnosti akce - převod majetku, zjištění manka, převzetí zboží atd.), pokud je událost pouze plánovaná, pak není možné sestavit jej jako „primární“ a navíc jej nelze zanést do účetních údajů;
• zákon musí obsahovat údaje o stranách, které se podílely na jeho přípravě (kdo předává a kdo přijímá), jsou uvedeny všechny údaje identifikující podnikatelský subjekt;
• reálný čas a místo operace (pokud bylo zboží převedeno ve městě H, pak by v žádném případě nemělo být uvedeno, že akt o převodu byl vypracován ve městě P, protože regulační orgány mají právo požadovat vysvětlení o tom, jak zboží ze skladu ve městě H skončilo ve městě P. A pokud podnikatel nemůže tuto okolnost doložit, může být převod uznán za fiktivní);
• obsah operace (pokud má podnikatel pochybnosti o názvu operace, pro kterou je „primární“, musíte se podívat na smlouvu mezi stranami a určit z ní, co jsou protistrany povinny: provést práci, poskytovat služby nebo dodávat zboží);
• přírodní a peněžní jednotky operace;
• pracovní zařazení, iniciály, podpisy osob oprávněných stranami k potvrzení skutečnosti operace (viz).

Zařazení do účetních rejstříků subjekty soukromého práva podléhá téměř vždy doklad splňující uvedené náležitosti. Výjimkou mohou být případy, kdy se strany ve smlouvě dohodly na formě vyhotovení primárních úkonů, ale tato forma nebyla z nějakého důvodu jednou ze stran dodržena. V tomto případě se protistrana, která obdržela chybnou „primárku“, může proti jednání viníka odvolat soudní cestou.

Je užitečné vědět, jak správně formátovat. Struktura dokumentu, postup při sestavování a podepisování.

Poznámka pro účastníky právnické osoby: a jak to správně vyplnit.

Tým webu World of Business doporučuje všem čtenářům absolvovat Kurz líného investora, kde se dozvíte, jak si udělat pořádek ve svých osobních financích a jak získat pasivní příjem. Žádná lákadla, pouze kvalitní informace od praktikujícího investora (od realit po kryptoměnu). První týden školení je zdarma! Zaregistrujte se na týden školení zdarma

Typy dokumentů

Klasifikace primárních dokumentů - výhradně teoretický aspekt což má malý vliv na praktickou práci účetního. Je podmíněně možné rozlišit následující typy"primárky":

• přísné hlášení / nepřísné hlášení;
• oboustranný / jednostranný;
• jednorázové / konsolidované;
• v papírové / elektronické podobě.

Striktní výkaznické formy se dnes v účetnictví subjektů soukromého práva prakticky nepoužívají. plná moc, hotovostní příkazy, mohou režijní podnikatelé tvořit samostatně, s výhradou Obecné požadavky legislativa.

Co je oboustranný nebo jednostranný primární dokument, je určeno počtem zúčastněných stran. Tak, platební příkaz- jednostranný primární doklad, neboť označuje jednání pouze jedné strany - plátce. A například faktura je oboustranná, protože podle tohoto dokumentu dodavatel provádí aktivní akci - převody a příjemce - přijímá.

Jak sestavit primární dokumenty

počítačový Účetnictví poskytuje téměř automatický postup pro vydávání primárních aktů. Každý účetní program nabízí primární formuláře, od smluv po pohledávky (viz).

Formuláře z aktualizované počítačové programy plně splňují všechny požadavky na zohlednění obchodních transakcí v účetnictví podniku. Pokud však tyto formuláře plně neodrážejí všechny akce stran, musíte nezávisle vypracovat dokument, který plně potvrdí realitu všech aspektů operace.

Při samostatném sestavování formulářů můžete vycházet z jejich jednotných formulářů, které jsou schváleny vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 7 ze dne 21.1.2003. Vzhledem k tomu, že tyto formuláře nejsou pro subjekty soukromého práva povinné, může si je každý podnikatel upravit podle svých potřeb a nezapomenout přitom na dodržení povinných náležitostí (článek 9 spolkového zákona-402).

Důležité! Formuláře primárních dokumentů vyvinutých speciálně pro pracovní podmínky konkrétního podniku neschvaluje nikdo jiný než vedoucí tohoto podniku svým příkazem k organizaci účetnictví. Ani pro tuto objednávku nejsou žádné požadavky, ale je lepší ji vypracovat každý Nový rok zohlednění požadavků dynamicky se měnící legislativy.

Ale i když účetnictví podniku z nějakého důvodu používá „primární“ formuláře, které nejsou schváleny vedením, ale jsou jím podepsány, mají tyto dokumenty právní sílu.

Vyplňte formuláře primárních aktů v souladu s následujícími pravidly:

• nedovolit opravy;
• zadejte spolehlivé a srozumitelné informace (žádné nestandardní kódování nebo nesrozumitelné zkratky);
• všechny prázdné sloupce musí být vyplněny pomlčkou;
• pokud je třeba doplnit formulář formuláře, pak je to uvedeno před podpisy stran (je užitečné vědět).

Pro každého signatáře je vyhotoven originál primární akt. Pokud je formulář podepsán dvěma stranami, pak se vyhotovují dva originály, pokud jeden, pak originál může být pouze jeden.

Poškozený formulář přeškrtněte a zašlete k recyklaci.

Uchovávání "primárních" a poskytování informací o obchodních transakcích

Originály primárních dokumentů si uchovává každý účastník obchodní transakce. Vyhláška Goskomstatu č. 7 určuje, že „primární“ je ukládáno v podáních v chronologickém pořadí pro každý účetní registr. Toto je nejpohodlnější formát pro shromažďování a zpracování účetních informací.

Pořadače jsou uloženy v archivu podniku. Termín a postup uchovávání každého typu prvotních dokumentů a účetních registrů je stanoven vyhláškou Ministerstva kultury Ruské federace č. 558 ze dne 25. 8. 2010 (ve znění pozdějších předpisů). Obvykle je doba uchování tři roky, ale existuje řada dokumentů, které by měly být uchovávány mnohem déle.

Do prasátka zaměstnavatele: jak skládat. Postup pro registraci zaměstnanců na částečný úvazek a výpočet mezd pro tyto zaměstnance.

Je možné . Vlastnosti jmenování a rozšíření testu pro zaměstnance během zaměstnání.

"Účetnictví", 2010, N 6

Finanční úřady věnují pozornost nevyužívání dokumentace nebo nedostatkům při jejím vyřizování, které je často předmětem soudní spory. Je používání těchto formulářů povinné?

Sjednocení forem prvotní účetní dokumentace. Finanční úřady mají právo vyžadovat od poplatníka doklady, které slouží jako podklad pro výpočet a placení daní ve formulářích stanovených příslušným federálním výkonným orgánem.

O jakých formulářích mluvíme a jsou to dokumenty?

Pojem jednotné formy prvotní účetní dokumentace se objevuje v zákoně o účetnictví. Stanovil, že prvotní účetní doklady jsou přijímány k účetnictví, jsou-li vyhotoveny ve formě obsažené v albech jednotných forem prvotní účetní dokumentace.

Dokumenty, jejichž forma není v těchto albech stanovena, musí obsahovat povinné náležitosti uvedené v čl. 9 tohoto zákona. Alba jednotných formulářů byla schválena Státním statistickým výborem Ruska, ale ne pro všechny sekce účetnictví (tabulka 1). Jak je vidět, alba nevznikla pro jednotné formuláře pro účtování nehmotného majetku, materiálu, dlouhodobého majetku, práce a její úhrady, práce stavebních mechanismů, hotovostních operací a výsledků inventury.

stůl 1

Seznam alb jednotných forem prvotní účetní dokumentace

Název alba	Zdroj
Jednotné formy primárního účetnictví dokumentace o účetnictví pro zemědělství produkty a suroviny	Vyhláška Státního výboru pro statistiku Rusko ze dne 29.09.1997 N 68
Jednotné formy primárního účetnictví dokumentace o účtování transakcí na veřejnosti výživa	Vyhláška Státního výboru pro statistiku Rusko ze dne 25.12.1998 N 132
Jednotné formy primárního účetnictví obchodní účetní dokumentace při prodeji zboží na úvěr a na provizi obchod
Jednotné formy primárního účetnictví dokumentace o účtování hotovostních zúčtování s obyvatelstvem při provádění obch operace pomocí CCM
Jednotné formy primárního účetnictví obchodní účetní dokumentace (obecná)
Album jednotných forem primárního účetnictví dokumentace pro účtování výrobků, zboží a materiálů v oboru úložný prostor	Vyhláška Státního výboru pro statistiku Rusko ze dne 09.08.1999 N 66
Jednotné formy primárního účetnictví dokumentace o vyúčtování práce v hl stavební a opravárenské a stavební práce	Vyhláška Státního výboru pro statistiku Rusko ze dne 11.11.1999 N 100

Pojem "album sjednocených forem" nepodléhá širokému výkladu a seznam existujících alb je uveden v tabulce. 1 je vyčerpávající.

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 08.07.1997 N 835 přidělilo funkce vývoje a schvalování alb jednotných forem Státnímu statistickému výboru Ruska, který byl později transformován na Federální služba státní statistiky(Rosstat). Ten však nebyl obdařen žádnými pravomocemi ve vztahu k jednotným formám.

Uznání usnesení federálních výkonných orgánů jako normativních právních aktů. Vraťme se k nařízení vlády Ruské federace ze dne 13. srpna 1997 N 1009, kterým byla schválena Pravidla pro přípravu regulačních právních aktů federálních výkonných orgánů a jejich státní registrace(Pravidla).

Během období schvalování rezolucí o jednotných formulářích byl Státní výbor pro statistiku Ruska federálním výkonným orgánem.

Usnesení federálního výkonného orgánu získává status NLA pod podmínkou jeho registrace ministerstvem spravedlnosti Ruska. Samotná skutečnost, že byl vydán na základě nařízení vlády Ruské federace, zatím neumožňuje kvalifikovat jej jako právní akt. Žádné z usnesení Goskomstatu Ruska, které nás zajímají, nebylo registrováno u ministerstva spravedlnosti Ruska.

Akty, které nevyžadují registraci u Ministerstva spravedlnosti Ruska, nezískávají status právních aktů a neobsahují právní normy závazné pro všechny organizace. Proto mají jednotné formuláře schválené usneseními Státního statistického výboru Ruska poradní charakter.

V tomto ohledu si zaslouží pozornost Dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 04.05.2009 N 07-02-10 / 24 a Federální daňové služby Ruska ze dne 27.07.2009 N 3-2-09 / 147, ve kterých je hlášeno, že Rosstat, ministerstvo financí Ruska, Federální daňová služba Ruska nemají pravomoc vysvětlovat použití formulářů primárních účetních dokladů. Dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 01.08.2001 N 16-00-14 / 364, zakazující odchylky od formulářů "alba", podle našeho názoru nepodléhá použití.

Postup při nabytí účinnosti zákonů a právních aktů. Z odstavců 8 a 10 výnosu prezidenta Ruské federace ze dne 23. 5. 1996 N 763, kterým se stanoví postup pro zveřejnění a vstup v platnost aktů prezidenta Ruské federace, vláda Ruské federace a regulačních právních aktů federálních výkonných orgánů, vyplývá, že NLA federálních výkonných orgánů, které neprošly státní registrací, jakož i nezveřejněné v v pravý čas, nenesou právní následky, protože nevstoupila v platnost. Nemohou sloužit jako podklad pro úpravu příslušných právních vztahů, udělování sankcí úředníci a organizacím za nedodržení pokynů v nich obsažených. Nelze je uplatňovat při řešení sporů. Podobná pozice je uvedena v definicích Ústavní soud RF ze dne 02.03.2006 N 58-O a ze dne 02.11.2006 N 537-O.

Státní registrace NBO zahrnuje přidělení evidenční číslo. Proto odkazy v daňové spory k usnesením Státního statistického výboru Ruska o schválení jednotných formulářů jsou nezákonné.

Daňové spory o aplikaci jednotných formulářů. Použití norem vyhlášky N 763 opakovaně umožnilo společnostem vyhrávat daňové spory v rozhodčí soudy(Tabulka 2).

tabulka 2

Aplikace dekretu prezidenta Ruské federace ze dne 23. května 1996 N 763 v daňových sporech

Rozsudek	Soudní argumenty
Dekret Devátá arbitráž Odvolací soud ze dne 22.10.2008 N 09AP-11557/2008-AK	Požadavky na sestavení prvotního účetnictví dokumenty podle formulářů obsažených v albech jednotné formy primárního účetnictví dokumentace, na rozdíl od účetnictví přítomnost přímého odkazu v příslušném zákoně, nelze rozšířit na daňové účetnictví, takže jako jednotné formy N N KS-2 a KS-3 jsou považovány za neupravené platné a nevymahatelné
rozlišení FAS Povolží ze dne 08.05.2009 ve věci N A12-17574/2008	Vyhláška Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 N 78 nebyl zveřejněn v oficiálních publikacích, a proto nemůže sloužit jako základ upravovat příslušné právní vztahy, uplatňování sankcí vůči občanům, úředníkům a organizací za nedodržení obsažených obsahuje receptury. V případě, že vyhláška Goskomstatu Ruska ze dne 28.11.1997 N 78 nepodléhá registraci a zveřejnění jako nedotčení práv a povinnosti zákonných a Jednotlivci, odkaz finanční úřad za neplnění povinností o používání tiskopisů prvotních účetních dokladů tím nerozumnější
rozlišení FAS Povolží ze dne 21.5.2009 ve věci N A55-16309/2008	Organizace má právo na nezávaznou žádost její oficiálně nepublikované formy prim účetní doklady obsažené v albech jednotné formy primárního účetnictví dokumentaci nebo jiné primární účetní doklady, splňující povinné požadavky stanovené čl. 9 federální zákon "O účetnictví"
Dekret Devátá arbitráž Odvolací soud ze dne 19.03.2007, ze dne 26.3.2007 N 09AP-1769/2007-AK	V době přijetí vyhlášky ze dne 25.12.1998 N 132 Goskomstat Ruska v souladu s výnosem prezidenta Ruské federace ze dne 14.08.1996 N 1177 patřil k federální úřady výkonný úřady. Proto uvedené rozhodnutí musel projít registračním řízením u ministerstva spravedlnosti Rusko a zveřejněno v oficiální publikaci. K dnešnímu dni však tato vyhláška nebyl předložen ke státní registraci a nejsou zveřejněny v oficiálních publikacích. Tak Organizace tak měla právo se nepřihlásit jednotná forma přepravy zboží faktura obsažená ve výše uvedeném Dekret

Rozhodčí praxe o aplikaci jednotných formulářů se dnes vyvíjí především ve prospěch daňových poplatníků.

Jednotné formuláře pro hotovostní transakce. Podle odstavce 12 Postupu pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci, schváleného Bankou Ruska ze dne 22. září 1993 N 40 (Postup), jsou hotovostní transakce formalizovány ve standardních meziútvarových formách primární účetní dokumentace pro podniky a organizace, které jsou schváleny Státním statistickým výborem Ruska. Postup je považován za regulační právní akt na základě nařízení Ruské banky ze dne 1.12.1992 N 02-209. Vyplývá z něj, že usnesení Státního statistického výboru Ruska, které schvaluje standardní formy primární dokumentace, má meziresortní charakter. bod 13 účetních předpisů a účetní závěrky v Ruské federaci identifikuje standardní formuláře s jednotnými.

Ale vyhláška Státního statistického výboru Ruska ze dne 18.08.1998 N 88 není registrována na ministerstvu spravedlnosti Ruska. Proto Jednotné formuláře by hotovostní transakce, podle našeho názoru nejsou povinné.

Platí jednotné formuláře pro malé podniky? Odstavec 5 Standardních doporučení k organizaci účetnictví pro malé podnikatelské subjekty (vyhláška č. 64n) uvádí, že malé podniky mohou používat samostatně vypracované formuláře obsahující povinné údaje stanovené zákonem o účetnictví. Toto stanovisko podporuje i rozhodnutí Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 10. 4. 2008 N 3856/08. Přesto se nedoporučuje odkazovat na zakázku č. 64n. Proč?

Za prvé, není registrován u ruského ministerstva spravedlnosti, což znamená, že se nejedná o NPA. Proto lze odkaz na něj zpochybnit daňový úřad; za druhé, Modelová doporučení byla vypracována v souladu s federálním zákonem č. 88-FZ ze dne 14. června 1995, který pozbyl platnosti dne 1. ledna 2008 v důsledku přijetí federálního zákona č. 209-FZ ze dne 24. července 2007.

A co je nejdůležitější, kritéria pro malé podniky obsažená ve starých a nových zákonech se neshodují.

Závěrem podotýkáme, že často účetní podceňují požadavek odstavce 4 PBU 1/2008 o schvalování forem prvotních účetních dokladů v účetním postupu, který neobsahuje zmínku o jednotných formulářích. Je však mylné předpokládat, že organizace má právo odmítnout používání jednotných formulářů. Buď si musíte vyvinout vlastní vlastní formuláře nebo určit, které atributy sjednocených formulářů lze použít.

Organizace na to nemá žádný vliv účetní politika jejich protistrany. A s ohledem na volitelnost jednotných formulářů nemá právo požadovat jejich dodržování po protistranách. Můžete se však postarat o kvalitu dokumentů, které od nich organizace obdrží ve fázi uzavírání dohody. Dodržení sjednané podmínky lze u protistrany dosáhnout u soudu.

E.Yu.Dirkova

NIFI Academy of Budget and Treasury