Sistema informativo integrato unificato assicurazioni sociali FSS RF. Fondo di previdenza sociale, il suo scopo. Procedura di pagamento

La vita di tutti i giorni è piena di vari rischi sociali e nessun cittadino non può essere sicuro che a un certo punto non sarà in grado di lavorare e per questo non cadrà in una situazione difficile. situazione finanziaria. Tali eventi si verificano abbastanza spesso e hanno ragioni oggettive: un infortunio sul lavoro, una malattia professionale, la perdita di guadagno per inabilità temporanea o la perdita del posto di lavoro stesso.

Nei paesi ad economia socialmente orientata, grande attenzione è rivolta alla politica di protezione sociale della popolazione, le cui componenti principali sono l'assicurazione sociale e l'assistenza sociale. Questo problema è stato individuato anche nella Dichiarazione dei diritti dell'uomo adottata dall'Assemblea generale delle Nazioni Unite nel 1948, che assicurava il diritto di tutti a essere protetti da assicurazione sociale.

L'assicurazione sociale è un sistema sviluppato e implementato dallo stato per sostenere i cittadini disabili e anziani a spese del fondo assicurativo statale, nonché dei fondi assicurativi privati ​​​​o collettivi.

La previdenza sociale è un meccanismo di attuazione politica sociale stato, la base dell'organizzazione della protezione sociale della popolazione.

La previdenza sociale è un sistema ordinato di prestazioni in denaro: per invalidità, disoccupazione, gravidanza e parto; pensioni di invalidità, vecchiaia, superstiti.

L'assicurazione sociale statale è amministrata dal legislativo e potere esecutivo, formando il bilancio dello Stato e le sue spese. Indennità e privilegi ricevuti dalla popolazione attraverso questo sistema sono stabiliti dal legislativo e regolamenti. Sono distribuiti secondo il principio della solidarietà, il che significa che i pagamenti non dipendono dalle tasse e dai premi assicurativi pagati dal cittadino e sono determinati solo dal grado di necessità.

FORME DI ASSICURAZIONE SOCIALE

Storicamente sono state definite tre forme di organizzazione dei sistemi di previdenza sociale:
- stato;
- collettiva (assicurazione organizzata dai sindacati);
- misto (basato sull'interazione tra Stato e sindacati).

L'assicurazione sociale statale è obbligatoria ed è formata da tasse che vengono detratte da tutti i cittadini normodotati attivi. Il datore di lavoro è obbligato a trattenere le tasse da ciascun dipendente al fondo di previdenza sociale. Assicurazione statale finanzia non solo le pensioni per i membri anziani della società, i disabili, ma anche pagamenti di maternità, gli assegni per i figli, nonché le pensioni per i figli privati ​​del capofamiglia.

L'assicurazione sociale collettiva ha gli stessi scopi e obiettivi dello stato. Tuttavia, il suo oggetto è molto più ristretto: è limitato al collettivo di lavoro, al sindacato, all'industria o alla regione. Fondi assicurativi le assicurazioni sociali collettive sono costituite a spese dei dipendenti e dei datori di lavoro. Tuttavia, a differenza di quelle statali, sono organizzazioni di autogoverno indipendenti, la cui forma è stabilita dalla legislazione sociale statale. L'assicurazione sociale collettiva può essere effettuata da chiunque compagnie di assicurazione ricevuto dallo stato in a tempo debito permesso per questa attività.

Le assicurazioni sociali miste sono progetti che i sindacati realizzano insieme allo Stato.

Rischi assicurativi

Distinguere i seguenti tipi rischi di assicurazione sociale:
- invalidità temporanea;
- la necessità di cure mediche;
- infortunio sul lavoro e malattia professionale:
- disabilità;
- maternità;
- riconoscimento come disoccupato;
- l'inizio della vecchiaia;
- perdita di un capofamiglia;
- decesso dell'assicurato o invalidità dei suoi familiari a carico.

Ogni tipo di social rischio assicurativo corrisponde anche un certo tipo di copertura assicurativa, ovvero adempimento da parte dell'assicuratore dei suoi obblighi nei confronti dell'assicurato al verificarsi di evento assicurato attraverso pagamenti assicurativi o altre forme di sicurezza stabilite dalla normativa su specifiche forme di assicurazione sociale obbligatoria.

TIPI DI ASSICURAZIONE SOCIALE

È consuetudine distinguere tra i seguenti tipi di assicurazione sociale: contro gli infortuni sul lavoro, assicurazione malattia e assicurazione pensionistica obbligatoria.

Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. I contributi per questo tipo di assicurazione sono pagati solo dal datore di lavoro. L'importo del contributo è a carico del fondo salari imprese. Questo tipo di assicurazione sociale garantisce il pagamento compenso monetario in caso di infortunio sul lavoro. I pagamenti vengono effettuati dopo aver redatto un atto sotto forma di H-1.

Assicurazione malattia. In questo tipo di assicurazione sociale, i contributi sono versati quote uguali sia il lavoratore che il datore di lavoro. Ma il superamento di un determinato limite di reddito di un dipendente lo esonera dall'obbligo di assicurare, sebbene gli sia concesso il diritto di assicurare su base volontaria. Questo è un noto certificato di incapacità al lavoro e il pagamento su di esso viene effettuato dopo la consegna del "congedo per malattia" all'ufficio contabilità per il calcolo.

Assicurazione pensionistica statale. Per il pagamento dei contributi, un certo limite superiore reddito da lavoro dipendente, al di sopra del quale il reddito è esente da contributi. I contributi per questo tipo di assicurazione sociale sono pagati dal lavoratore e dal datore di lavoro in parti uguali. Attualmente, qualsiasi lavoratore dipendente può partecipare anche alla formazione della sua pensione nell'ambito del programma di cofinanziamento.

Ci sono anche pagamenti sociali prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto, disoccupazione, ecc. Sono anche forme di assicurazione sociale, ma sono costituite e pagate a spese dei contributi dei datori di lavoro e dei fondi fuori bilancio.

La previdenza sociale è una delle istituzioni sociali più importanti che fornisce sostegno alla popolazione. Contribuisce a mantenere la stabilità nella società.

PRINCIPI DI ASSICURAZIONE SOCIALE

I principi fondamentali dell'assicurazione sociale obbligatoria includono:
- garanzia statale del rispetto dei diritti degli assicurati alla protezione contro i rischi dell'assicurazione sociale e all'adempimento degli obblighi dell'assicurazione sociale obbligatoria, indipendentemente posizione finanziaria assicuratore;
- regolamento statale sistemi di previdenza sociale obbligatoria;
- la stabilità delle assicurazioni sociali obbligatorie, sostenute sulla base dell'equivalenza delle coperture assicurative e dei premi assicurativi;
- l'obbligatorietà universale delle assicurazioni sociali, la disponibilità di garanzie assicurative per gli assicurati;
- il pagamento obbligatorio da parte degli assicuratori dei premi assicurativi ai budget dei fondi di specifici tipi di assicurazione sociale obbligatoria;
- parità di partecipazione dei rappresentanti in materia di assicurazione sociale obbligatoria negli organi direttivi del sistema di assicurazione sociale obbligatoria;
- autonomia sistema finanziario assicurazione sociale obbligatoria;
-responsabilità per destinazione d'uso mezzi di assicurazione sociale obbligatoria;
- assicurare la vigilanza e il controllo pubblico.

Membri

I partecipanti all'assicurazione sociale obbligatoria sono assicuratori: datori di lavoro, assicuratori, assicurati.

Assicuratori - organizzazioni di qualsiasi forma organizzativa e giuridica, nonché cittadini che, in conformità con le leggi federali, devono pagare determinati tipi di assicurazione sociale obbligatoria premi assicurativi, che sono pagamenti obbligatori. Gli assicuratori sono anche autorità e organi esecutivi il governo locale tenuti al pagamento dei premi assicurativi.

Assicuratori - organizzazione no profit creato per garantire i diritti delle persone assicurate nell'ambito dell'assicurazione sociale obbligatoria in caso di eventi assicurati.

Persone assicurate - cittadini Federazione Russa, così come cittadini stranieri e gli apolidi che lavorano con contratto di lavoro e i lavoratori autonomi, o altre categorie di cittadini che hanno rapporti di assicurazione sociale obbligatoria.

Tra i soggetti nominati si sviluppano i rapporti in materia di assicurazione sociale obbligatoria. Il legislatore parla specificamente del momento in cui si manifestano tali rapporti. Quindi, per l'assicurato (datore di lavoro), tali rapporti nascono dal momento della conclusione del contratto di lavoro con il lavoratore dipendente; per gli altri assicurati - dal momento della loro iscrizione da parte dell'assicuratore, e per l'assicuratore - dal momento della registrazione dell'assicurato. A sua volta, per gli assicurati, il momento in cui si instaurano tali rapporti è la conclusione di un contratto di lavoro con il datore di lavoro; per le persone che si forniscono autonomamente lavoro e altre categorie di cittadini - il pagamento da parte loro o per loro di premi assicurativi.

Le controversie che sorgono su questioni di assicurazione sociale obbligatoria sono risolte in prossimo ordine. Il contraente o la persona assicurata possono inviare una domanda scritta a questioni controverse l'assicuratore, che deve esaminare tale domanda entro dieci giorni lavorativi dalla data di ricezione e notificare per iscritto al richiedente la decisione presa entro cinque giorni lavorativi dall'esame di tale domanda. In caso di disaccordo con la decisione presa, la controversia è soggetta a risoluzione in gradi superiori o in tribunale.

Fondi di previdenza sociale

La base materiale dell'assicurazione sociale sono i fondi corrispondenti con le loro aree di utilizzo caratteristiche. Operano secondo i principi dell'autogoverno e della gestione non commerciale. A capo del sistema di previdenza sociale c'è il Fondo statale di previdenza sociale non di bilancio della Federazione Russa.

I fondi di previdenza sociale sono formati da tre fonti:
- premi assicurativi dei datori di lavoro;
- contributi dei dipendenti;
- sussidi statali.

I contributi dei datori di lavoro sono riscossi in percentuale non sul totale delle buste paga dei dipendenti, ma su una retribuzione complessiva massima predeterminata, ovvero gli importi eccedenti tale massimale non vengono presi in considerazione.

I contributi dei lavoratori assicurati sono una detrazione diretta dal loro reddito. In sostanza, questo è l'obiettivo tassa sul reddito. L'aliquota contributiva è fissata come percentuale della retribuzione lorda ed è nella maggior parte dei casi proporzionale, indipendentemente dall'importo del reddito. Questo prevede un annuale importo massimo contributi o il reddito massimo cui si applica l'aliquota.

I sussidi statali comprendono i contributi ai fondi di previdenza sociale obbligatoria per i cittadini non lavoratori, il personale militare e i dipendenti pubblici, i sussidi per coprire il disavanzo di questi fondi e le agevolazioni fiscali.

Aree di attività del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa.
1. Assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità. In questa direzione, il Fondo di previdenza sociale effettua i seguenti pagamenti assicurativi:
- forfettario beneficio assicurativo donne iscritte alla clinica prenatale nelle prime fasi della gravidanza (fino a 12 settimane);
- prestazioni assicurative per gravidanza e parto;
- prestazione assicurativa alla nascita di un figlio;
- indennità assicurativa mensile per l'assistenza all'infanzia;
- pagamento di giorni di riposo aggiuntivi a uno dei genitori per l'assistenza ai figli con disabilità e alle persone con disabilità dall'infanzia fino al compimento del 18° anno di età;
- prestazione assicurativa per invalidità temporanea;
- beneficio funebre.
2. Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. I fondi per questo tipo di assicurazione sociale obbligatoria sono costituiti da:
- premi assicurativi obbligatori dei datori di lavoro;
- riscossione di multe e sanzioni;
- pagamenti capitalizzati ricevuti dal Fondo in caso di liquidazione degli assicuratori;
- altre ricevute che non contraddicono la legislazione della Federazione Russa.
3. Finanziamento da parte del Fondo di previdenza sociale di misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro.
4. Adempimento da parte della Cassa di previdenza sociale degli obblighi sociali statali per conto del governo della Federazione Russa. Il Fondo ha i seguenti ulteriori obblighi non assicurativi:
- fornire ai disabili mezzi tecnici di riabilitazione, determinate categorie cittadini tra i reduci con protesi (tranne denti), prodotti protesici e ortopedici a spese del bilancio federale;
- fornire ai cittadini dei beneficiari dei servizi sociali buoni per cure sanatorie, nonché viaggi gratuiti al luogo di cura e ritorno a spese del bilancio federale;
- pagamento certificati di nascita.

Diritti e doveri dell'assicurato

Secondo la legge federale "sui fondamenti dell'assicurazione sociale obbligatoria", l'assicurato ha diritto a:
- ricevere in modo tempestivo copertura assicurativa(al tempo stesso, nei casi previsti dalla legge, hanno tale diritto i familiari e le persone a lui dipendenti);
- fare proposte (tramite un rappresentante o un sindacato) sulle tariffe dei premi assicurativi - agli assicuratori e al governo della Federazione Russa;
- partecipare (tramite un proprio rappresentante o sindacato) alla gestione dell'assicurazione sociale obbligatoria;
- ricevere informazioni sulle attività di assicuratori e assicurati (in particolare, una volta all'anno (gratuitamente) negli organi della Cassa pensione della Russia nel luogo di residenza o di lavoro - informazioni contenute nel suo conto personale individuale);
- ricevere dal contraente (gratuitamente) - una copia delle informazioni su di te fornite dal contraente in Fondi pensione Russia per la contabilità individuale (personalizzata);
- richiedere la correzione delle informazioni (in caso di disaccordo con esse) contenute nel suo conto personale individuale agli organi della Cassa pensione della Russia (incluso il suo consiglio) o al tribunale;
- difendere (di persona, per il tramite di un rappresentante o per il tramite di un sindacato) i propri diritti, anche in sede giudiziaria.

La persona assicurata è obbligata:
- pagare i premi assicurativi e (o) le tasse, se tale obbligo è stabilito dalla legislazione della Federazione Russa;
- presentare tempestivamente all'assicuratore documenti contenenti informazioni attendibili per la nomina e il pagamento della copertura assicurativa;
- registrarsi presso la Cassa pensione della Russia;
- Ottenere un certificato di assicurazione obbligatoria assicurazione pensionistica e presentarlo su richiesta degli assicurati, dipendenti degli organi della Cassa pensione della Russia;
- presentare domanda con istanza in caso di variazione delle informazioni contenute nel proprio account personale individuale, nonché in caso di smarrimento del certificato assicurativo;
- presentare, su richiesta degli organi della Cassa pensione della Russia, documenti che confermano le informazioni da includere nel suo conto personale individuale.

V.L. Martynov, capo del dipartimento di supporto alle informazioni
Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa

La creazione e l'attuazione del sistema informativo del Fondo di previdenza sociale EIIS è finalizzata principalmente al raggiungimento della massima efficienza delle attività del Fondo, migliorando ulteriormente le qualifiche professionali dei suoi specialisti basate sull'uso delle moderne tecnologie informatiche.

Al fine di garantire la trasparenza delle sue attività, il Fondo sta attualmente conducendo opere uniche sull'interazione informativa con la Camera dei conti della Federazione Russa. Qui, sulla base delle raccomandazioni del Consiglio di esperti sui problemi di supporto legislativo della sicurezza nazionale sotto il presidente Duma di Stato, Fondo di previdenza sociale, Istituto statale di ricerca analisi del sistema e il Centro federale per l'informatizzazione della Camera dei conti della Federazione Russa, il Centro federale di computer per le tecnologie dell'informazione su azioni e merci del Ministero della proprietà della Russia, CJSC "Nuovi sistemi e tecnologie informatiche" hanno firmato un accordo sull'interazione e il coordinamento delle attività nello sviluppo di soluzioni scientifiche, metodologiche, informatiche e di comunicazione e software e hardware, che possono essere utilizzate per creare uno spazio informativo unico per il controllo finanziario statale della Federazione Russa. Nell'ambito del presente Accordo, viene creato un luogo di lavoro automatizzato a distanza, situato nella Camera dei conti della Federazione Russa e che fornisce l'accesso alle banche dati del Fondo di previdenza sociale.

Il sito web del Fondo serve anche a garantire la trasparenza delle attività. Qualsiasi assicuratore troverà informazioni utili qui. Quindi, ad esempio, nella sezione Per le imprese e le organizzazioni ci sono moduli di documenti e istruzioni per la loro compilazione. Questi sono, ad esempio, f , z , f e altri documenti. Nella sezione Attività della Fondazione sono presenti informazioni su p , m , s , s , s , p .

Nella sezione Statistiche puoi trovare i dati sulle principali spese del Fondo finalizzate al pagamento delle prestazioni per l'assicurazione sociale obbligatoria, distribuzione singoli indicatori esecuzione del bilancio del Fondo per distretti federali, la struttura delle spese del Fondo per tipo di prestazioni rispetto alle spese totali. Sul sito web della Fondazione si tengono conferenze: utenti del sistema informativo, aree specialistiche di attività della Fondazione, che contengono domande e risposte frequenti, spiegazioni e consulenze di specialisti e altre informazioni utili.

Oltre a garantire la trasparenza delle attività del Fondo, le tecnologie Internet utilizzate nell'EIIS Social Insurance consentono di ottimizzare in modo significativo il lavoro in una delle aree di attività più trafficate organi esecutivi Fondazione. È noto che la ricezione e la riconciliazione trimestrale dei dati di segnalazione dell'assicurato è il lavoro più dispendioso in termini di tempo, poiché in presenza del rappresentante dell'assicurato è necessario inserire manualmente i dati di segnalazione e verificarne la correttezza, e , se necessario, correggerli. Non è un segreto che durante i periodi di punta di questo lavoro si formano code negli organi esecutivi del Fondo, il maggior numero di errori viene introdotto nei database e il carico di lavoro sugli specialisti del Fondo aumenta notevolmente.

Al fine di eliminare la presenza personale del rappresentante del contraente durante la presentazione di una segnalazione in conformità al Modulo 4 dell'FSS della Federazione Russa, nonché di escludere l'inserimento manuale dei dati, il Fondo sta sviluppando strumenti software che garantiscono la ricezione di tale segnalazione modulo via Internet. Tali strumenti consentono al contraente, previa specifica delle password necessarie, di accedere via Internet alla propria informazioni di segnalazione nel database dell'organo esecutivo del Fondo e proprio lì per generare la prossima relazione trimestrale. Tale schema di lavoro consentirà all'assicurato di aumentare l'affidabilità dei dati di segnalazione, ridurre i tempi per la loro preparazione e presentare una denuncia senza lasciare il suo ufficio. Gli strumenti sviluppati consentiranno allo specialista del Fondo di eliminare l'immissione manuale dei dati e di ridurre i tempi di elaborazione dei report.

Un gruppo di lavoro interdipartimentale istituito nell'estate del 2003 sotto il Ministero dello Sviluppo Economico della Russia ha analizzato i sistemi informativi del Fondo Pensione, del Fondo di Previdenza Sociale, del Fondo di Assicurazione Medica Obbligatoria e la possibilità di integrare le loro risorse informative. Uno studio preliminare su questi temi ha mostrato che l'interazione informativa tra il Fondo di previdenza sociale e il Fondo pensione può essere effettuata sulla base dell'accesso a una copia elettronica dei dati sugli assicurati e sugli assicurati per una determinata gamma di indicatori o nella modalità di fornendo copia dei dati su richiesta.

La definizione della gamma di indicatori dovrebbe concentrarsi sia sulla risoluzione dei problemi attuali che su Supporto informativo sistema riformato delle assicurazioni sociali obbligatorie. In particolare, nell'ambito dell'inventario degli obblighi sociali, sarebbe opportuno organizzare un confronto delle informazioni sulle persone che percepiscono mensilmente risarcimento assicurativo in relazione a un infortunio sul lavoro oa una malattia professionale e agli assicurati che percepiscono una rendita d'invalidità.

L'uso dei dati contabili in organizzazioni mediche per ogni assicurato in sede di accertamento della validità del rilascio dei fogli di invalidità temporanea. A tal fine, nell'ambito dell'integrazione delle risorse informative, si prevede di fornire al Fondo di previdenza sociale l'accesso alle banche dati del Fondo di previdenza medica obbligatoria. Allo stesso tempo, la definizione della composizione dettagliata dei dati che dovrebbero essere scambiati tra i fondi statali non di bilancio e gli aspetti tecnici della sua attuazione possono essere effettuati nel corso del lavoro di progetto congiunto di specialisti di questi fondi.

La fase moderna dello stato riforme socialiè caratterizzato da intense modifiche legislative, dalla ricerca di strutture e criteri di funzionamento ottimali, dall'emergere di nuove funzioni dipartimentali e dall'adeguamento di quelle esistenti, e da un cambiamento nell'elenco dei servizi forniti alla popolazione. Questo è tipico anche per il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa. Ad esempio, nel 2000, il Fondo ha avuto nuovi compiti relativi all'attuazione della legge federale sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e malattie professionali, nel 2001 in connessione con l'introduzione di un unificato tassa sociale, dal 1° gennaio 2004 il Fondo svolge nuove funzioni per implementare il concetto di sportello unico per la registrazione persone giuridiche e singoli imprenditori, in conformità con le modifiche legislative, i moduli di rendicontazione di base del Fondo 4 dell'FSS della Federazione Russa vengono modificati Busta paga sui fondi del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa e 6 dell'FSS della Federazione Russa Relazione finanziaria sull'esecuzione del bilancio del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa. Ovviamente, queste condizioni richiedono un rapido adattamento alle mutevoli condizioni, il rapido insediamento di una nuova enfasi nelle attività. Ciò è possibile solo in un caso in cui il lavoro del dipartimento si basa su tecnologie informatiche che possono essere rapidamente riprogrammate. Cioè, una soluzione qualitativa dei problemi di informatizzazione consente di eliminare la rigidità e raggiungere la mobilità nelle attività del dipartimento.

Soluzione tempestiva e di alta qualità da parte del Fondo di compiti relativi all'interazione con organizzazioni esterne (il Ministero delle imposte e dei doveri della Federazione Russa, il Fondo Pensione della Federazione Russa, il Fondo di assicurazione medica obbligatoria, la Camera dei conti della Federazione Russa , il Comitato statale di statistica della Federazione Russa, ecc.), la fornitura di servizi alla popolazione, relativi, in particolare, all'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, aumentando l'efficienza nella risoluzione dei compiti intradipartimentali è in gran parte facilitata dalla sua Sistema informativo, la cui costruzione è iniziata nel 1997, e la sua piena operatività dal 2000. Oggi è difficile immaginare uno specialista del Fondo senza un personal computer, l'EIIS Previdenza Sociale come sistema circolatorio permea tutti gli ambiti di attività del Fondo. Sulla base delle banche dati esistenti e aggiornate quotidianamente, vengono effettuate elaborazioni analitiche multicriteri per il processo decisionale.

Il Fondo si è avvicinato a una fase fondamentalmente nuova dell'informatizzazione, l'uso delle banche dati accumulate porta a un adeguamento pratico dello schema di produzione del lavoro degli specialisti e delle divisioni del Fondo, a un adeguamento dei criteri per l'efficacia delle loro attività. Il Fondo oggi opera in un unico spazio informativo che copre tutte le regioni della Russia e tutti gli organi esecutivi del Fondo, in cui sono presenti circa 20mila personal computer fissi, 2,5mila computer portatili (laptop), 15mila stampanti, 640 reti locali, 18 sistemi software standard integrati installati sui computer. Le risorse informative del Fondo contengono informazioni su 2,5 milioni di contribuenti, dati personalizzati su 650.000 vittime del lavoro, informazioni sulle attività finanziarie ed economiche degli organi esecutivi del Fondo. Il volume totale della banca dati EIIS Sotsstrakh geograficamente distribuita in tutta la Russia supera i 150 gigabyte. A causa dei pagamenti giornalieri, scritture contabili, elaborazione di relazioni e documenti vari, il volume della banca dati del Fondo in tutta la Russia è aumentato di 200 megabyte.

Il rapporto del Ministero dello sviluppo economico della Russia sul miglioramento del quadro organizzativo per la gestione dei fondi sociali extrabilancio, redatto secondo le istruzioni del governo, rileva: Le capacità tecnologiche del sistema informativo del Fondo di previdenza sociale consentono di risolvere il tutta una serie di problemi di gestione attività correnti Il Fondo è operativo e può essere di interesse per altri fondi statali non di bilancio quando risolvono problemi simili.

Uno dei compiti soluzione efficace che si realizza grazie agli sforzi congiunti del Fondo di previdenza sociale, delle casse sanitarie obbligatorie territoriali e delle autorità sanitarie attraverso l'uso delle nuove tecnologie dell'informazione, è l'esame dell'invalidità temporanea. Le spese dei fondi di previdenza sociale statali per congedi per malattia in alcune regioni rappresentano oltre l'80% del totale pagamenti garantiti popolazione attiva. Questa situazione non può che turbare il Fondo e la ricerca è attualmente in corso schemi efficienti controllare e ridurre la spesa dei fondi pubblici per questi scopi.

Il calcolo, effettuato nella sezione regionale del Fondo di Nizhny Novgorod, ha mostrato che ci sono diverse migliaia di medici delle istituzioni mediche per uno specialista coinvolto nel monitoraggio dello stato di esame dell'invalidità temporanea. Un tentativo di agire sull'installazione di un controllo una volta ogni 5 anni porta ad una dispersione delle risorse disponibili di orario di lavoro e, di regola, all'effetto di non date. Inoltre, questa impostazione non tiene conto della necessità di ripetuti controlli che si presentano in alcuni casi. Sottosistema Controllo finanziario consente di utilizzare le capacità del sistema informativo per risolvere i problemi di controllo e accettazione decisioni di gestione Su questa edizione. La tecnologia per l'utilizzo di questo strumento, sviluppata con la partecipazione attiva di specialisti del dipartimento regionale di Nizhny Novgorod, è la seguente.

Fase 1. Un campione di assicurati che fanno la parte del leone nel costo delle prestazioni di invalidità temporanea. Ad esempio, puoi selezionare assicuratori che forniscono l'80% di tutti i costi. La pratica mostra che il loro numero è inferiore al 2% del numero totale degli assicurati.

Fase 2. Smistamento degli assicurati selezionati in base alla quota dei pagamenti per invalidità temporanea dai premi assicurativi maturati. A questo caso degli interessi sono assicuratori con una quota di pagamenti superiore al 70%.

Fase 3. Ordinare il gruppo selezionato in base all'indicatore dei giorni per 100 dipendenti, ovvero cancellare l'elenco degli assicuratori la cui quota elevata dei pagamenti dei contributi è stata causata da un rapporto elevato tra l'indennità giornaliera media e la retribuzione. L'ultimo gruppo di assicuratori è di interesse per il servizio di controllo e audit. Il risultato è un elenco degli assicuratori più importanti con alto livello indennità di invalidità temporanea. Per la filiale regionale di Nizhny Novgorod, ci sono circa 300 assicuratori di questo tipo.

Quindi resta da determinare le istituzioni mediche e preventive che sono i lavoratori shock nello sviluppo dei fondi di previdenza sociale. In alcuni casi, questo si trova in superficie. Questo si riferisce agli assicurati serviti principalmente da un istituto medico. Ad esempio, un'impresa con una parte medica e sanitaria. Quando si parla di assicurati, che si trovano in una città di molte migliaia di persone, viene in soccorso il sottosistema Anagrafe Malattia, che permette, dopo una semplice elaborazione, di identificare i suddetti scioperanti. Si ottiene così un elenco di istituzioni mediche che, con piena giustificazione, può essere offerto alle autorità sanitarie per il controllo interdipartimentale dello stato di esame dell'invalidità temporanea.

Tuttavia, il risultato sperato può essere ottenuto solo unendo gli sforzi di tutti i dipartimenti interessati: il Fondo di previdenza sociale, fondo territoriale assicurazione sanitaria obbligatoria e autorità sanitarie. Solo attraverso gli sforzi congiunti delle autorità sanitarie, volte a fornire al cittadino un'assistenza sanitaria di qualità, e dei soggetti di controllo non dipartimentale, volti a tutelare il diritto dei cittadini all'assistenza sanitaria, è possibile creare un sistema efficace controllo di qualità servizi medici e l'esame dell'invalidità temporanea, svolto secondo un'unica metodologia concordata su tutto il territorio regionale. In diverse regioni si è sviluppata la pratica di una cooperazione costruttiva tra questi dipartimenti su questi temi. Pertanto, nel 2003 gli specialisti della sezione regionale di Perm del Fondo, insieme alle autorità sanitarie, hanno verificato la correttezza e la validità del rilascio di fogli di invalidità temporanea in 109 istituzioni mediche e preventive della regione.

L'introduzione delle nuove tecnologie dell'informazione a livello regionale è necessaria anche per l'interazione dei soggetti coinvolti nella riabilitazione medica e sociale delle persone colpite da infortuni sul lavoro e malattie professionali. EIIS Social Insurance fornisce registrazioni personalizzate delle vittime sul lavoro e garantisce il targeting dei pagamenti assicurativi, se necessario puoi analizzare la carta della vittima, nonché scoprire cosa e quando gli sono stati effettuati i pagamenti, questo ti consente di controllare il circolazione dei beneficiari su tutto il territorio nazionale, nonché individuare casi di pagamenti illegali. Il primo passo potrebbe essere lo scambio di dati in in formato elettronico o organizzazione dell'accesso alle banche dati. Ciò consentirà di avere informazioni aggiornate su ciascuna vittima, che influiranno positivamente sulla qualità del processo riabilitativo. L'introduzione delle tecnologie dell'informazione in questo caso garantisce la pronta adozione di decisioni gestionali, la tempestiva correzione delle informazioni, il controllo di qualità del processo riabilitativo, la possibilità di generalizzazione e analisi, contabilità statistica, previsione, ecc.

Al fine di garantire una migliore soluzione da parte del Fondo dei compiti della previdenza sociale statale, sono stati individuati i seguenti compiti prioritari per il miglioramento e lo sviluppo della UIIS Sotsstrakh: 1) garantire la completezza e l'affidabilità delle banche dati (la qualità delle banche dati è rimasta un priorità dal 2000, poiché influisce direttamente sulla qualità delle decisioni prese in materia di assicurazioni sociali), 2) perfezionamento dei sottosistemi dell'EIIS Sotsstrakh al fine di migliorare la comodità e l'efficienza del lavoro su di essi, 3) garantire il massimo utilizzo delle capacità del sistema informativo sia presso la sede centrale che presso le sedi regionali del Fondo. Ciò significa che le aree di lavoro non informatizzate non dovrebbero rimanere nel Fondo, ciò significa che gli specialisti del Fondo devono essere fluenti in tecnologia informatica ed essere in grado di padroneggiare rapidamente nuove modalità di lavoro su di essa.

Indipendentemente da quali tecnologie informatiche avanzate e perfette siano alla base di qualsiasi sistema informativo, la sua utilità e significatività è determinata anche dalla completezza, affidabilità e rilevanza della banca dati. Per controllare lo stato delle banche dati del Fondo sono state sviluppate una serie di interrogazioni che consentono di verificare la correttezza della compilazione della tessera dell'assicurato, trovare codici OKONH inesistenti, numeri di iscrizione errati degli assicurati e numeri di identificazione contribuenti, rendiconti vuoti degli assicurati, ecc. Molto è già stato fatto oggi per migliorare la qualità delle banche dati della Fondazione, in genere sono diventate più pulite e complete, c'è anche una tendenza positiva nel lavoro sulle carenze individuate. Tuttavia, ovviamente, c'è ancora del lavoro da fare qui. Ora abbiamo implementato possibilità tecnologiche completamente nuove per migliorare la qualità delle banche dati, inclusa la formalizzazione del lavoro sul loro monitoraggio. A tal fine, diversi strumenti sono stati sviluppati e utilizzati nel lavoro pratico.

Il primo strumento sono i criteri con cui viene monitorato lo stato delle banche dati: la tempestività dei lavori di installazione degli aggiornamenti software e delle banche dati, l'esecuzione della manutenzione ordinaria, l'unione delle banche dati delle filiali con la banca dati di lavoro della filiale regionale, la presenza nelle banche dati di valori negativi del numero di dipendenti, stipendi mensili medi, numero di casi di inabilità temporanea al lavoro, presenza di certificati di inabilità al lavoro emessi in modo errato e altri. Naturalmente, i criteri utilizzati oggi possono essere tutt'altro che perfetti, ma, in primo luogo, ci consentono di determinare la qualità dei database in questa fase. uffici regionali e, in secondo luogo, nel corso del lavoro vengono adeguati con la partecipazione di specialisti di dipartimenti specializzati ufficio centrale Fondo, nuovi criteri sono in fase di elaborazione.

Il secondo strumento utilizzato nel monitoraggio dei database è la sezione Contenuto dei database della conferenza degli utenti UIIS Sotsstrakh su Internet. È qui che viene pubblicata la maggior parte dei commenti sui database, questo è un meccanismo per migliorare la qualità dei database in ordine. Se l'ufficio regionale non svolge il lavoro necessario sui commenti, siamo costretti a preparare e inviare richieste ufficiali.

E, naturalmente, lo strumento principale per il monitoraggio e l'analisi dei database è il sottosistema di controllo finanziario. Ora si sta sviluppando più intensamente di tutti gli altri sottosistemi applicati dell'EIIS Sotsstrakh. Non si tratta di un sistema per ottenere certificati e report ordinari, il suo scopo principale è quello di analizzare i contenuti delle banche dati della Fondazione, identificare le varie dipendenze, progettare indicatori di interesse su vari piani e studiare le tendenze nel comportamento di molte caratteristiche per il processo decisionale. Il sistema consente una valutazione multilaterale di consolidato e standard indicatori economici, determinare le tendenze, pianificare e prevedere le attività del Fondo. Il sistema di controllo finanziario consente l'accesso a informazione necessaria, bypassando le applicazioni software che fanno parte di UIIS Sotsstrakh. Questo sistema integra letteralmente le risorse informative accumulate e consente, a differenza delle applicazioni convenzionali, di lavorare con l'intera matrice di dati generati dai vari sottosistemi. Le informazioni analitiche richieste vengono preparate in tempo reale: sintesi per Paese, per una determinata regione, per settori dell'economia nazionale, specifiche personalizzate, comparative in una prospettiva inaspettata.

L'affidabilità dei dati forniti è assicurata dal funzionamento del sistema acceso informazione primaria. E, come sapete, è difficile distorcere le informazioni primarie, poiché su di esse si lavora sul campo: si effettuano pagamenti, si tiene la contabilità. Non ci sono distorsioni dei dati nelle informazioni primarie, che di solito si verificano durante il trasferimento e la fusione di informazioni intermedie. Attualmente è in fase di elaborazione un tale schema di lavoro in cui, sulla base dell'analisi dei database, vengono formulate proposte per l'adeguamento dei sottosistemi applicati dell'UIIS Sotsstrakh per garantire il controllo sulla correttezza dell'immissione delle informazioni primarie.

Uno dei compiti prioritari dell'informatizzazione, come accennato in precedenza, è padroneggiare alla perfezione le capacità dell'EIIS Social Insurance e quindi migliorare le qualifiche professionali degli specialisti del Fondo. Oggi il Fondo ha sviluppato un sistema per il miglioramento delle competenze informatiche, tra cui corsi di informatica presso il Centro di Riabilitazione e Formazione del Fondo, seminari nell'aula informatica della sede centrale del Fondo, seminari presso centri di formazione interregionali con il coinvolgimento di aziende specializzate, un convegno degli utenti della Assicurazione Sociale UIIS su Internet, dove c'è un'esperienza di scambio operativo nel funzionamento dei sottosistemi, c'è un archivio di domande e risposte frequenti. L'anno scorso sono iniziati i lavori per l'introduzione di una nuova area di formazione avanzata nel Fondo insegnamento a distanza specialisti basati sulle tecnologie Internet. Il compito principale qui è quello di fornire un'opportunità ai dipendenti, così come agli assicurati, di acquisire le conoscenze necessarie per migliorare le proprie competenze direttamente sul posto di lavoro, escludendo spese di viaggio. La tecnologia di apprendimento su Internet si basa sull'ambiente educativo (libri di testo elettronici di base, materiale dimostrativo, dizionari, motore di ricerca, domande a risposta multipla) e un sistema di controllo elettronico della conoscenza. Per ogni lezione l'utente deve rispondere a 20-25 domande alternative e ottenere il punteggio del 75% delle risposte corrette, mentre l'intero processo di apprendimento viene automaticamente inserito nel dossier dell'utente con l'indicazione del risultato complessivo del rendimento scolastico. Il processo di apprendimento non prevede contatti con il docente, lezioni frontali e seminari, nonché esercitazioni pratiche.

È noto quanto sia importante nello sviluppo strumenti software e le tecnologie informatiche hanno disponibilità e qualità aiuti per l'insegnamento e materiali. Di norma, lo stato della documentazione operativa è un punto debole di qualsiasi sistema informativo e l'EIIS Social Insurance non fa eccezione in questo caso. Nonostante il fatto che ogni sottosistema sia dotato di un manuale utente, un breve elenco incorporato di annotazioni delle operazioni con una descrizione dell'ordine della loro esecuzione, abbia il supporto integrato della Guida, la pratica dell'utilizzo di UIIS Sotsstrakh mostra la necessità di materiale di formazione aggiuntivo. Pertanto, la Fondazione si sta sviluppando gli ultimi strumenti rapido sviluppo del software.

Questi includono sistemi di riferimento e di ricerca che consentono di automatizzare l'uso dei materiali normativi e metodologici del Fondo presentati in forma elettronica. Oltre ai manuali utente, sono stati sviluppati video dimostrativi su CD utilizzando moderne tecnologie informatiche basate su Macromedia Flash Player. L'utilizzo di questi fondi ha mostrato la loro efficacia ed è stato approvato dagli specialisti del Fondo.

Tali sistemi di consultazione e ricerca e video dimostrativi su CD sono forniti agli uffici regionali e ai centri di formazione della Fondazione. Una possibile ottimizzazione del miglioramento delle competenze informatiche degli specialisti potrebbe essere l'orientamento all'utilizzo delle capacità dell'ufficio centrale, del Centro di Riabilitazione e Formazione del Fondo per la formazione dei responsabili degli organi esecutivi del Fondo, e dei centri di formazione interregionali e di formazione a distanza basato su tecnologie Internet per specialisti. La cosa principale qui è trovare un equilibrio efficace di tutte le forme di apprendimento.

A anno corrente l'interazione informativa più intensa è prevista con i servizi fiscali. Ciò è dovuto all'introduzione del principio dello sportello unico per la registrazione delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori, nonché all'attuazione dell'Accordo sull'interazione delle informazioni del 19 agosto 2003 BG-16-05/113/02- 08/06-1907P.

In conformità con l'ordinanza congiunto del Ministero delle imposte della Russia e del Fondo BG-3-09 / 728 / 308 del 30 dicembre 2003 Sull'approvazione della Procedura per l'interazione tra il Ministero delle imposte della Russia e il Fondo quando registrazione statale persone giuridiche e singoli imprenditori in forma elettronica, è stato completato lo sviluppo del software per il carico/scarico e l'elaborazione dei dati, sono in corso l'introduzione degli strumenti di sicurezza delle informazioni e la formazione del personale all'utilizzo di tali strumenti. Ora la registrazione delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori come assicuratori nel Fondo viene effettuata sulla base delle informazioni ottenute da servizi fiscali. Questo schema di registrazione è, ovviamente, nuovo per il Fondo. L'implementazione di questo schema è quasi interamente basata su software e hardware. Pertanto, qui verrà nuovamente testata la possibilità di adattare il sistema informativo per svolgere nuove funzioni.

Il suddetto Accordo sullo scambio di informazioni tra il Ministero delle imposte della Russia e il Fondo è stato concluso al fine di attuare le disposizioni del Capitolo 24 della Parte Seconda codice fiscale della Federazione Russa e in applicazione dell'ordinanza del governo della Federazione Russa del 16 ottobre 2000 1462-r. Oggetto del presente Accordo è lo scambio di informazioni sugli importi calcolati e pagati dell'imposta sociale unificata in termini di importi accreditati al Fondo e l'attuazione dell'assicurazione sociale obbligatoria, nonché i fatti rilevati di violazioni della normativa che disciplina queste relazioni. Cioè, questa interazione è più necessaria per il Fondo, dal momento che stiamo parlando di informazioni su risorse finanziarie trasferiti sui conti del Fondo. Qui resta da risolvere un problema di armonizzazione delle regole di scambio, compresa una descrizione della frequenza, dei mezzi e un unico formato di trasmissione dei dati. L'ultima versione concordata di questo regolamento è stata inviata dal Fondo al Ministero della Fiscalità della Russia (lettera del Fondo del 23.12.2003 02-08/11-1907P) e speriamo di ricevere il documento approvato nel prossimo futuro.

Per passare alla tecnologia paperless, nonché per fornire all'assicurato una rapida ricerca e fornire copie su sua richiesta documenti richiesti dagli archivi elettronici, la Fondazione sta modificando il sottosistema Gestione documentale. Si sta infatti costruendo un vero e proprio sistema per la gestione dei flussi informativi e documentali del Fondo, che prevede la registrazione, l'archiviazione e la ricerca dei documenti, il controllo sull'esecuzione delle istruzioni, la formazione di vari giornali e rapporti, inclusa una posta interna sistema. Oltre alle funzionalità esistenti di questo sottosistema, sono implementate le seguenti: tecnologia di notifica in caso di invio di documenti e conferma della loro ricezione, formazione e mantenimento di un archivio di immagini elettroniche documenti cartacei, garantendo l'interazione con altri sottosistemi dell'EIIS Sotsstrakh.

L'elemento più importante per garantire la tecnologia paperless implementata nel Fondo è il sistema di generazione automatica del modulo di segnalazione 6 del Fondo federale delle assicurazioni della Federazione Russa dai database del Fondo uniforme di previdenza sociale della Federazione Russa Relazione finanziaria sull'esecuzione del bilancio del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa. Si prevede di generare in questa modalità i rapporti delle filiali regionali del Fondo nella forma 6 dell'FSS della Federazione Russa per il primo trimestre di quest'anno.

Un altro elemento dell'implementazione della tecnologia paperless nella Fondazione è il sottosistema Avvocato, con l'ausilio del quale è stata creata una banca dati contenente la documentazione legale e amministrativa regolamentare della Fondazione in forma elettronica (decreti, ordinanze, lettere, ecc.). Questo database è attualmente in fase di ampliamento con informazioni sulla partecipazione degli organi esecutivi del Fondo a contenzioso e informazioni sul fallimento delle organizzazioni. Il collegamento degli uffici regionali del Fondo ad esso è in via di completamento e sono in corso di elaborazione le problematiche per garantire in futuro la fornitura di servizi agli assicurati e ai cittadini sull'ottenimento di informazioni da quadro giuridico Dati del fondo.

Le nuove tecnologie dell'informazione e della comunicazione, basate sull'uso di informazioni primarie affidabili e aggiornate, consentono davvero di migliorare la qualità della gestione dei fondi statali di previdenza sociale della Federazione Russa, che garantiscono la protezione sociale della popolazione.

La regolamentazione e l'elaborazione ininterrotte di milioni di pagamenti e conti del Fondo di previdenza sociale per buoni, biglietti scontati per i viaggi sono forniti da EIIS - il sistema informativo integrato unificato "Sotsstrakh".

Il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa è uno dei dipartimenti dell'apparato statale, le cui attività determinano il funzionamento del sistema di previdenza sociale in Russia. Il Fondo disciplina quotidianamente le questioni di controllo sociale tra:

• 58 milioni di cittadini occupati;
• 16 milioni di cittadini beneficiari di agevolazioni;
• 8 milioni di cittadini con disabilità temporanea.

Il database generale del Fondo contiene circa 150 Tb di informazioni. È quasi impossibile raccogliere una quantità così grande di dati centralmente e assicurarne il regolare aggiornamento. La direzione del Fondo ha deciso di fornire l'accesso remoto alle banche dati di tutti gli enti regionali. Ciò è diventato possibile grazie al sistema informativo integrato unificato "Sotsstrakh".

Il compito principale dell'EIIS è l'analisi e la tempestiva fornitura di informazioni dalla base di qualsiasi sede regionale del Fondo. Oggi ci sono 650 organi esecutivi del Fondo nella rete comune, interconnessi da canali di comunicazione VPN ad alta velocità.

Il sistema è facile da usare: le informazioni vengono immesse nel sistema dai dipendenti del Fondo direttamente sul posto di lavoro. Non sono state necessarie relazioni periodiche, in quanto l'EIIS è in grado di rilasciare, su richiesta, un riepilogo delle informazioni per qualsiasi periodo di tempo secondo qualsiasi criterio di ricerca. Richiesta complessa per ottenere dati di riepilogo da 5 milioni di pagamenti e fatture, il sistema impiega circa un minuto.

Durante il lavoro, il sistema tiene conto di tutti i dati ricevuti su ogni singola persona e riflette i dettagli dei pagamenti e dei benefici in tempo reale, il che rende attività finanziaria Il Fondo è trasparente e garantisce l'uso razionale dei fondi di previdenza sociale. un sistema costituisce uno spazio informativo comune aperto alla verifica delle prestazioni programmi di governo e flussi di risorse materiali e tecniche.

Quali contributi versa l'IP FSS?

I pagamenti assicurativi hanno subito molti cambiamenti nei nomi, nelle forme e sono stati trasferiti sotto la supervisione di vari enti e fondi. Fino al 2010 esisteva un'imposta sociale unificata; le autorità fiscali. Poi è stato sostituito da un premio assicurativo, è stato versato al Fondo Pensione e ai Fondi Obbligatori di Previdenza Sanitaria e Sociale.

Dal 1 gennaio 2017, il concetto di "premi assicurativi", definito nel capitolo 34 del codice fiscale della Federazione Russa, è considerato rilevante. Sono pagati sui conti secondo i dettagli delle autorità fiscali.

Il datore di lavoro versa un contributo annuo di 30% della cassa salari, in particolare:

• Al Fondo di previdenza sociale - 2,9%;
• Al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria - 5,1%;
• Alla Cassa pensione della Russia - 22%.

Inoltre, a seconda delle attività dell'organizzazione, vengono versati contributi all'FSS per l'assicurazione contro le malattie e gli infortuni sul lavoro. L'aliquota tariffaria è fissata dal fondo stesso, è molto importante confermarla annualmente. L'articolo 58 della legge n. 212-FZ “Sui contributi assicurativi” definisce i casi in cui l'aliquota base può essere sostituita con una ridotta.

La tariffa dei premi assicurativi per i singoli imprenditori è determinata come segue:

1. Con reddito fino a 300.000 rubli all'anno:

• 12 (salario minimo) * 12 * 26% = tasso di assicurazione pensione;
• 12 (salario minimo) *12 * 5,1%

2. Con reddito più di 300.000 rubli all'anno:

• 12 (salario minimo) * 12 * 26% + 1% del reddito percepito eccedente il limite stabilito = tasso di assicurazione pensione
• 12 (salario minimo) * 12 * 5,1% = tasso di assicurazione sanitaria.

Premio assicurativo massimo alla Cassa pensione per i singoli imprenditori è 8 (salario minimo) * 12 * 26%.

Moduli dei rapporti nelle assicurazioni sociali, scadenze

Anche dopo il trasferimento delle funzioni di vigilanza per il controllo del pagamento dei premi assicurativi alle autorità fiscali, la rendicontazione è comunque fornita agli altri fondi.

Una relazione nella forma 4-FSS è presentata al Fondo di previdenza sociale. Si tratta di una relazione trimestrale inviata in formato cartaceo o elettronico. Se il personale dell'organizzazione è inferiore a 25 dipendenti, il metodo di consegna viene scelto in modo indipendente; in caso contrario, la segnalazione deve essere presentata esclusivamente in forma elettronica.

La versione cartacea del rapporto è accettata fino al 20° giorno del mese successivo al periodo di rendicontazione; in forma elettronica, i dati sono forniti entro il 25° giorno del mese successivo al periodo di rendicontazione. La relazione annuale deve essere presentata entro e non oltre il 30° giorno del mese successivo al periodo di riferimento.

Sul sito ufficiale della FSS c'è sempre informazioni effettive entro i termini per la presentazione delle segnalazioni si allega la modulistica e si descrivono le modalità per la presentazione delle segnalazioni.

La procedura per il rimborso del congedo per malattia, maturazione della maternità

Secondo la normativa vigente, i contributi assicurativi al Fondo di previdenza sociale per l'invalidità e congedo di maternità sarà vigilato dalle autorità fiscali, mentre il rimborso di tali spese è a carico del Fondo di previdenza sociale. È importante capire, dato il congedo per malattia, gli straordinari e i bonus.

Il costo del congedo per malattia è pagato dal datore di lavoro e registrato in una relazione mensile all'ufficio delle imposte. Per rimborso datore di lavoro, secondo l'Ordine del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 28 ottobre 2016 n. 585n, sottopone all'FSS i seguenti documenti:

• Domanda di rimborso con indicazione obbligatoria del nome dell'ente, del suo indirizzo, numero di registrazione, l'importo dei pagamenti della copertura assicurativa;
• Documenti comprovanti le spese rimborsate;
• Calcolo di riferimento, redatto in forma libera, che indica le informazioni secondo l'elenco approvato dall'Ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 12.04.2009 n. 951n.

Il modulo del certificato non è stato stabilito, ma alcuni dipartimenti di previdenza sociale hanno adottato il proprio modulo raccomandato. Questo certificato sostituirà il modulo 4 dell'FSS, precedentemente richiesto per il ricalcolo dei premi assicurativi.

Nel calcolo di riferimentoè importante indicare dati rilevanti e reali, perché secondo la Parte 1 dell'art. 4.2 legge federale del 27 luglio 2010 n. 225-FZ “On Assicurazione obbligatoria responsabilità civile il proprietario di una struttura pericolosa per aver causato danni a seguito di un incidente a oggetto pericoloso» FSS può richiedere la conferma di queste informazioni alle autorità fiscali.

L'FSS verifica i documenti presentati e l'esattezza dei dati in essi indicati. Dopo l'entrata in vigore di una decisione positiva, il denaro andrà sul conto bancario dell'organizzazione. Ma in alcuni casi le decisioni sono negative. Quindi, ad esempio, se la formazione di un dipendente non corrisponde alla posizione ricoperta, o se c'è uno stipendio irragionevolmente alto, l'FSS può rifiutare il risarcimento.

Controllo FSS: quali documenti preparare?

Le autorità di vigilanza possono visitare qualsiasi organizzazione con sopralluogo sulla base dell'art. 35 della Legge n. 212-FZ “Sui Contributi Assicurativi”. Le ispezioni vengono effettuate sulla base di un programma approvato, ma si verificano anche ispezioni non programmate.

Il motivo di una visita non programmata può essere:

• Reclami sull'organizzazione ricevuti dal fondo;
• Modifica dello stato dell'organizzazione (liquidazione, riorganizzazione);
• L'organizzazione ha chiesto un rimborso all'FSS.

Il calendario delle prossime ispezioni dell'FSS e della FIU è redatto congiuntamente. Ciascun fondo prepara un elenco di organizzazioni che devono essere controllate. E se i rappresentanti di entrambi i fondi vengono inviati contemporaneamente a ispezioni programmate, una visita non programmata può essere avviata ed eseguita da una sola persona.

decisione sull'imminente ispezione programmata il datore di lavoro riceve contro firma, con la presentazione di un elenco di documenti necessari alla verifica. È importante assicurarsi che i rappresentanti dei fondi specificati nella decisione siano presenti per la verifica degli utili. Altro funzionari non sono autorizzati a controllare.

Gli ispettori hanno il diritto di richiedere la documentazione sulle attività dell'azienda solo negli ultimi 3 anni. Per lo più è richiesta la documentazione relativa ai premi assicurativi:

• Contratti di lavoro, ordini per la nomina di incarichi;
• pagelle, personale, ordini per ferie, ferie, bonus;
• Richieste di congedi, permessi, maternità;
• congedo per malattia;
• Fatture e altri documenti bancari.

Gli ispettori non possono chiedere la presentazione di atti, ad eccezione del costituente e di quelli sopra citati. L'ispettore può lavorare con documenti originali solo sul territorio dell'organizzazione. Se è necessario ritirare i documenti per la verifica dettagliata, agli ispettori viene fornita una copia certificata dal timbro e dalla firma del direttore dell'organizzazione.

La verifica non può durare più di 2 mesi, ma il caso potrebbe essere sospeso per ulteriori informazioni. Quindi il periodo massimo di lavoro non deve superare i 6 mesi.

Come ottenere un biglietto tramite l'assicurazione sociale?

Lavorandoci contratto di lavoro i cittadini che hanno subito gravi malattie o operazioni hanno diritto a ricevere un buono gratuito per la riabilitazione in sanatorio. La decisione di inviare un dipendente per il trattamento sanatorio è presa dalla commissione dell'istituto medico in cui ha avuto luogo il trattamento.

Attenzione! In connessione con ultime modifiche nella legislazione, le informazioni legali in questo articolo potrebbero non essere aggiornate! Il nostro avvocato può consigliarti gratuitamente - scrivi una domanda nel modulo sottostante:

Qual è lo stato delle cose nell'informatizzazione del Fondo oggi? Il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, compreso l'Ufficio centrale, tutti i dipartimenti regionali del Fondo, le loro filiali e gli uffici di rappresentanza regionali, dispone attualmente di un sistema informativo unificato che opera nello Spazio informativo unificato. Ciò significa che tutti i componenti del sistema (700 LAN, apparecchiature per telecomunicazioni: circa 105 router e 1300 modem, Software e circa 20 sottosistemi applicativi dell'EIIS Social Insurance installati su 12mila personal computer, risorse informative o database, servizi di supporto dell'UIIS Social Insurance) funzionano in modo interconnesso.

Le nuove tecnologie dell'informazione hanno fornito trasparenza alla gestione del Fondo flussi finanziari di tutti gli organi esecutivi del Fondo, mirando ai benefici per il risarcimento del danno, ecc. Ciò significa che un report analitico complesso, qualsiasi informazione disponibile nei database, distribuita in tutta la Federazione Russa (da Kaliningrad alla Kamchatka), può essere ottenuta in tempo reale, sia sul posto di lavoro che in qualsiasi parte del mondo, dove c'è cellulare(tramite normale cellulare). Esempi di richieste operative, rapporti di sintesi e i riferimenti analitici sono riportati di seguito.

La rete aziendale del Fondo, essendo un elemento unificante dell'EIIS Sotsstrakh, si basa su linee di comunicazione dedicate e commutate e tecnologie Internet.

L'EIIS Social Insurance, rendendo le attività finanziarie ed economiche degli organi esecutivi del Fondo trasparenti per la gestione del Fondo, assicura un'efficace gestione dei fondi statali di previdenza sociale che garantiscono la protezione sociale della popolazione.

Il lavoro nel contesto dei preparativi per l'introduzione dell'imposta sociale unificata e durante il suo periodo di azione ha praticamente dimostrato l'efficacia dei mezzi per adeguare la previdenza sociale EIIS alle nuove condizioni di funzionamento, l'attuazione di nuove funzioni e il trattamento di nuova informazione. Il sistema informativo unificato del Fondo dispone di tutti i mezzi necessari (telecomunicazioni, software, hardware, organizzativo) che ne consentono l'adeguamento in tempi brevi per risolvere i compiti di automatizzazione delle attività per vari scopi(gestione urbanistica, registrazione delle transazioni immobiliari, gestione assicurazione sanitaria e così via.).

Il software applicativo, che comprende circa 20 sottosistemi applicativi, garantisce l'automazione di tutti i tipi di attività del Fondo.

I luoghi di lavoro degli specialisti del Fondo sono dotati dello stesso tipo di attrezzatura informatica, a rete regionale centri di assistenza che forniscono manutenzione in garanzia e post-garanzia di apparecchiature informatiche e telecomunicazioni.

Le risorse informative della Fondazione comprendono:

Informazioni su 4,2 milioni di assicuratori (persone giuridiche e persone fisiche);

Informazioni personalizzate sui destinatari dei pagamenti assicurativi a titolo di risarcimento del danno alla salute causato da un infortunio sul lavoro o da una malattia professionale (circa 500mila beneficiari);

Informazioni sulle attività finanziarie ed economiche degli organi esecutivi del Fondo.

Viene presentato lo schema generale del sistema di trasmissione dati (DTS). Riso. uno.

Fig. 1

SPD si basa su reti private virtuali (VPN), che utilizzano Internet pubblico per le comunicazioni tra i loro singoli elementi. Una rete privata virtuale è un insieme di canali di comunicazione sicuri che operano su TCP/IP tra reti locali. La creazione di una VPN consente di proteggere le informazioni trasmesse su Internet da accessi non autorizzati e di connettere divisioni geograficamente distanti senza noleggiare costose linee dedicate a lunga distanza.

La struttura globale del sistema è una stella gerarchica con una parte centrale. Il centro della stella è il nodo di telecomunicazioni dell'ufficio centrale, al quale sono collegati gli uffici regionali (RO), le filiali degli uffici regionali, nonché gli altri utenti con accesso alla rete del Fondo. La rete informatica locale della sede regionale del Fondo (Fig. 3) comprende:

Ambienti di lavoro;

Centri di comunicazione;

Server (database e applicazioni HyTech);

Server di accesso per la connessione di filiali RO e singoli utenti remoti con accesso alla rete.

La composizione della LAN può comprendere anche apparati di accesso a quelli virtuali rete privata Fondo: server proxy, firewall, router di accesso a Internet.

Attualmente è stata completata la prima fase dell'informatizzazione del Fondo (sviluppo e implementazione di EIIS Sotsstrakh). Il Fondo si è avvicinato alla seconda importante fase dell'informatizzazione sulla base delle banche dati accumulate e generate quotidianamente dagli uffici regionali per condurre la loro elaborazione analitica operativa per il processo decisionale (nell'ambito di distretti federali, regioni, città, industrie, ecc.). A tal fine, il Fondo ha messo in funzione un sistema di monitoraggio ed elaborazione analitica delle banche dati del Fondo (Workstation del Capo). Si tratta di un add-on per l'intero sistema informativo del Fondo, consente l'accesso on-line a tutti risorse di informazione Fondazione.

La postazione del Gestore, implementata sulla base delle più recenti tecnologie XML e OLAP, fornisce il controllo sulle attuali attività finanziarie ed economiche degli organi esecutivi del Fondo, la loro attuazione dei programmi di garanzia statale per le assicurazioni sociali, l'uso razionale di materiale, tecnico, umano e risorse finanziarie.

Per amministrare l'assicurazione sociale dell'UIIS nell'ARM, il capo provvede al controllo dello stato tecnico dei sottosistemi di assicurazione sociale dell'UIIS, delle banche dati, delle linee di comunicazione e dei regolamenti per l'esecuzione dei lavori di manutenzione del sistema.

Consideriamo brevemente esempi di richieste operative da parte dell'AWP Manager.

Sul pagina iniziale i sistemi di monitoraggio e di elaborazione analitica delle banche dati del Fondo contengono una mappa della Russia con soggetti selezionati della Federazione e un elenco di sottosistemi dell'EIIS Sotsstrakh. La richiesta di informazioni viene generata in modo intuitivo, selezionando il soggetto necessario della Federazione o di un gruppo di soggetti, il sottosistema delle assicurazioni sociali UIIS, impostando con il mouse l'intervallo di date, il nome dell'assicurato o il suo numero di iscrizione.

Il sistema di monitoraggio ed elaborazione analitica delle banche dati del Fondo è attualmente installato presso le sedi di lavoro del Presidente del Fondo e dei suoi delegati, capi delle divisioni strutturali della sede centrale e specialisti di primo piano del Fondo ed è utilizzato direttamente nel processo decisionale processi. Basato su un modello dati multidimensionale, il sistema consente di visualizzare a video i risultati delle query in una comoda forma grafica e tabellare: istogrammi, grafici, tabelle di confronto, ecc.

Oggi possiamo affermare con sicurezza che la nuova tecnologia dell'informazione e il DBMS HyTech domestico, che costituiscono la base della UIIS Sotsstrakh, possono servire da chiaro esempio dell'uso efficace e ragionevole di fondi di bilancio per l'informatizzazione organi federali potere esecutivo, imprese, istituzioni e organizzazioni.

La possibilità di passare ai certificati elettronici di congedo per malattia è regolamentata.

In questo momento Non tutti sono passati al congedo per malattia elettronico organizzazioni russe , in quanto il management di molti di essi teme di incontrare difficoltà con la loro elaborazione. In effetti, il passaggio all'ELN non è così difficile.

Per la partecipazione a scambio di informazioni con le autorità FSS, i datori di lavoro possono utilizzare il proprio software modificato ("1C", "PARUS", "SKB "Kontur", ecc.) o collegare il conto personale dell'assicurato, che si trova su Internet all'indirizzo: https://cabinets .fss.ru/insurer/ , come farlo, puoi verificare con il supporto tecnico.

Attenzione! Il sistema dei certificati elettronici di inabilità al lavoro limiterà notevolmente la possibilità di abuso della loro registrazione. I dipendenti che vogliono prendersi una pausa dal lavoro non potranno acquistare un congedo per malattia o fingere.

Distribuzione dei dazi

In molte organizzazioni, il congedo per malattia viene consegnato a un dipendente del dipartimento del personale., che redige in essi i dati relativi anzianità dipendente malato, e poi li porta al reparto contabilità. Gli esperti consigliano, quando si passa all'ELN, di affidare la registrazione di un congedo per malattia a un contabile, ovvero di ottenere una firma elettronica per lui e fornire l'accesso all'UIIS "Sotsstrakh" della Federazione Russa (un sistema speciale unificato di interazione).

I nuovi doveri di un contabile sono confermati dall'emissione di un ordine in azienda e dalla conclusione di un accordo aggiuntivo con questo dipendente al contratto di lavoro.

Ottenere un EDS

Dopo che il commercialista ha accettato di affidargli l'obbligo di rilasciare fogli elettronici di invalidità, il compito della direzione dell'organizzazione sarà quello di ricevere firma elettronica su di esso, che è compatibile con l'EIIS "Sotsstrakh".

Vale la pena notare che elettronico firma digitale non è servizio gratuito , il management di un'azienda che decide di aderire al programma EIIS di Sotsstrakh dovrà pagare la sua produzione e indicarne il periodo di validità.

Riferimento! Per acquistare un EDS, è necessario contattare un'azienda che produce certificati. Il prezzo di un certificato di firma elettronica è di circa 1.000 rubli all'anno, il costo esatto dipende da ogni caso specifico.

Iscrizione all'ESIA

Iscrizione all'EIIS "Sotsstrakh"

Dopo che l'organizzazione riceve un confermato Account sul portale dei servizi pubblici sarà possibile iscriversi all'EIIS "Sotsstrakh", avendo preventivamente presentato agli organismi FSS un accordo scritto sulla cooperazione informatica.

1. Puoi creare un account personale andando su: cabinets.fss.ru.
2. Dopo aver effettuato il passaggio a questo portale, per accedere al tuo account personale, il commercialista deve inserire il proprio login e password dal sito Web dei servizi pubblici, quindi dovrai confermarlo utilizzando un EDS.
3. A account personale puoi vedere l'intero elenco dei dipendenti dell'ospedale elettronico dell'organizzazione.

Notifica dei dipendenti e loro diritto di scelta

Dopo che l'organizzazione si è collegata all'EIIS "Sotsstrakh", la direzione è obbligata a informarne tutti i dipendenti. I dipendenti dell'azienda dovrebbero sapere che ora hanno l'opportunità di redigere certificati di invalidità in formato elettronico, dando al medico il consenso scritto a questo. Puoi informare i dipendenti dell'introduzione e delle nuove opportunità emettendo un ordine e familiarizzando con esso sotto la firma.

Algoritmo per lavorare con ELN

Molti capi di organizzazioni sono interessati a come funziona il lavoro con ELN. Registrazione di elettronica congedo per malattia si svolge in più fasi:

1. Un medico in un ospedale entra nel sistema EIIS "Assicurazione sociale", vi forma un certificato di congedo per malattia, inserisce tutto informazione necessaria da un fascicolo sanitario elettronico. Al congedo per malattia viene assegnato un numero di serie univoco.
2. Poi si scarica istituto medico nel sistema, certificata da firme elettroniche.
3. Allo stesso tempo, il dipendente non vede il certificato di invalidità formato, ma conosce il suo numero, che dice al contabile dell'organizzazione di calcolare i benefici.
4. Inoltre, secondo il numero, il contabile trova questo congedo per malattia nell'EIIS "Sotsstrakh", utilizza le informazioni da esso per calcolare l'indennità, compila i dati: il nome dell'azienda, informazioni sulla retribuzione media del dipendente malato , la sua anzianità di servizio, ecc., lo attesta con la sua firma digitale elettronica.

Il passaggio al congedo per malattia in formato elettronico è una procedura semplice, che richiede un po' di tempo e facilita il lavoro del personale contabile.

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