Co je to mzdový výkaz? Formulář pro platbu zúčtování t 49
Formulář zúčtování a mzdové agendy T-49 - slouží pro mzdovou agendu zaměstnancům a její následnou výplatu. Obsahuje informace o všech přírůstcích a srážkách každého zaměstnance podniku.
Vzorová výplň
Pokyny pro vyplnění formuláře T-49:
Organizace: jméno a OKPO.
Subdivize: název strukturální podoblasti, pro kterou se provádí výpočet a výplata mezd.
K pokladně za včasnou platbu: dobu, po kterou je nutné odevzdat přijatou hotovost obsluze. Hotovost nezaplacená v této lhůtě se vrací bance. Maximální doba, na kterou lze vydávat peníze na vydání mzdy, jsou 3 dny.
Částka: Celková výše mezd splatných zaměstnancům za zúčtovací období se píše slovy.
č. a datum: číslo a datum vyplnění mzdové agendy.
Doba ohlášení: obdobím, za které se mzda vypočítává, je kalendářní měsíc.
Vyplnění tabulky formuláře T-49
1 – pořadové číslo záznamu;
2 - osobní číslo zaměstnance;
3 - specialita nebo pozice;
4 - mzda nebo sazba podle mzdového systému tohoto zaměstnance - všechny tyto informace jsou převzaty z pracovní smlouvy a také z pracovní smlouvy;
5 - počet odpracovaných pracovních dnů za zúčtovací období - jsou převzaty informace, které odrážejí všechny výskyty a nepřítomnosti zaměstnance;
6, 7 - počet odpracovaných dnů volna a svátků za zúčtovací období, jsou placeny jinou sazbou, proto jsou zvýrazněny v samostatném sloupci;
8-13 - informace o všech přírůstcích: platby za odpracované dny (hodiny), platby za nemocenskou, prémie, příspěvky, peněžní pobídky a další přírůstky;
14 - celková výše všech položek časového rozlišení;
15-18 - informace o všech srážkách: daň z příjmu fyzických osob, dříve vydané zálohy, penále a jiné srážky;
19 - dluh vůči organizaci za předchozí zúčtovací období;
20 - dluh za zaměstnance;
21 - konečná splatná mzda, vypočtená jako součet všech přírůstků mínus součet všech srážek, s přihlédnutím k dluhům (pokud existují), je to tato částka, která musí být zaplacena k rukám zaměstnance;
22, 23 - celé jméno a podpis zaměstnance, kolonky se vyplňují při výdeji peněz.
Pokud nejsou peníze zaměstnanci vydány do třídenní lhůty, za kterou byly peníze vyplaceny, provede se ve sloupci 23 záznam o složení částky. V budoucnu, až si zaměstnanec bude přát dostávat mzdu, budou peníze opět staženy z běžného účtu a vydány jemu.
- Automatické vyplňování standardních formulářů dokumentů
- Tisk dokumentů s obrázkem podpisu a pečeti
- Hlavičkový papír s vaším logem a detaily
- Nahrávání dokumentů ve formátech Excel, PDF, CSV
- Odesílání dokumentů e-mailem přímo ze systému
Business.Ru - rychlé a pohodlné vyplňování všech primárních dokumentů
Připojte se zdarma k Business.Ru
Mzdový list T-49 je forma primární účetní dokumentace pro práci a mzdy. Tento dokument je určen pro výpočet a výplatu mezd zaměstnancům organizace. Tento doklad se vyhotovuje ve formuláři č. T-49 a v případě vyhotovení výpisu ve výše uvedeném formuláři se ostatní platební a zúčtovací doklady ve formulářích č. T-53 a T-51 nevystavují.
Mzdová evidence v tomto dokumentu vychází z údajů získaných z primárních dokladů o odpracovaných hodinách, výrobních záznamů a dalších. Zaměstnancům, kteří pobírají mzdu převodem na bankovní karty, jsou přitom sestavovány pouze mzdové listy, v tomto případě není vyžadováno zúčtování a výplata a příprava výplaty.
(Vypisujte dokumenty bez chyb a 2krát rychleji díky automatickému vyplňování dokumentů v programu Business.Ru)
Jak snadno a snadno zjednodušit papírování a vedení záznamů
Podívejte se, jak Business.Ru funguje
Přihlaste se do dema
Jak správně vyplnit mzdový list
Mzdová listina je sestavena v účetním oddělení, poté je tento doklad přenesen do pokladny ke kontrole správnosti jeho provedení. V případě nesprávného provedení výpisu je doklad vrácen účetnímu oddělení, v případě správného provedení může pokladník vydat zaměstnancům podniku jejich mzdy.
Ve sloupci „Název organizace“ je napsán název podniku, zkrácený nebo úplný, jak je stanoveno ve statutárních dokumentech. V případě strukturální jednotky, ve které se mzdy počítají samostatně, musí být uveden její název. Pokud žádná není, umístí se do požadovaného řádku pomlčka.
V řádku „Kód OKPO“ je také uveden kód celoruského klasifikátoru podniků a organizací, který patří organizaci.
V řádku „Do pokladny k platbě včas“ zadáte časové období, během kterého probíhá výplata finančních prostředků. Tato lhůta podle nových pravidel není delší než pět dní.
Sloupec „Časově rozlišené“ zahrnuje částky podle druhů plateb z fondu mezd, ale i ostatní příjmy zaměstnanců ve formě hmotných a sociálních dávek a benefitů. Dále vypočítá veškeré srážky ze mzdy zaměstnance a určí celou částku k výplatě. Pro každého zaměstnance ve výpisu je přidělen jeden řádek. Pokud zaměstnanec neobdrží platbu, je umístěno označení „vloženo“.
V řádku "Částka" je částka k úhradě napsána velkým písmenem a následně číslicemi. Vložená částka je zapsána ve stejném pořadí.
Ve sloupci „Období vykazování“ je datum uvedeno zpravidla od prvního do posledního dne odpovídajícího měsíce.
Výplatní listinu podepisují zaměstnanci, kteří obdrželi finanční prostředky, pokladní, účetní a vedení organizace. Iniciály posledně jmenovaného musí být zapsány s dekódováním.
Dále se vyplní tabulková část, ve které je předepsán počet pracovníků ve stavu podniku; seznam zaměstnanců, se kterými jsou uzavřeny pracovní smlouvy; informace z osobních karet zaměstnanců; informace z formuláře č. T-13 (evidence pracovní doby). Zahrnuje také (v případě potřeby) úhradu pracovní cesty, dočasné invalidní dávky a úhradu příští dovolené.
Dále se ve sloupci „Sraženo a připsáno“ evidují částky srážené zaměstnanci ze mzdy. V případě potřeby se vyplňují řádky "Daň z příjmu", "Záloha" a další srážky, například splátka úvěrů a jiné. Celková částka je uvedena na spodním řádku pod každým sloupcem.
Začněte s Business.Ru právě teď! Využijte moderní přístup k řízení podniku a zvyšte své příjmy.
Připojte se zdarma k Business.Ru
Při uzavírání pracovních smluv se zaměstnanci musí ekonomický subjekt narůstat odměnu za jejich pracovní činnost. Mzda se počítá buď za odpracované hodiny, nebo za množství odvedené práce. K doložení těchto skutečností může společnost využít některé primární formuláře, včetně mzdového formuláře T-49.
Zúčtovací mzdový list t 49 subjekt používá v případě, kdy v něm současně vypočítává mzdy a následně provádí výplaty.
Tento dokument se od formuláře T-12 liší tím, že neobsahuje sloupce pro dekódování údajů o pracovní době pro každý den.
Jeho nejdůležitější výhodou je však to, že tato forma kombinuje části o časovém rozlišení a výplatě odměn zaměstnancům najednou. To znamená, že tento dokument vám umožňuje vizuálně zkontrolovat jeho platbu a také výši dluhu, který vznikl.
Ale významnou nevýhodou tohoto prohlášení je, že obsahuje velké množství informací, takže se nepoužívá v organizacích s velkým počtem zaměstnanců.
Pozornost! Použití takového dokladu navíc předpokládá, že výplata mzdy bude provedena v hotovosti, tedy prostřednictvím pokladny společnosti. Při převodu mzdy na karty tedy taková výplata neplatí.
Podnikatelské subjekty se v těchto případech mohou přihlásit. Platba probíhá buď formou registru pro převod, nebo jako samostatné platební převody.
V tomto ohledu je mzdová agenda v poslední době využívána méně často, mnozí přecházejí na mzdové projekty a opouštějí ji.
Většina mzdových programů tento formulář obsahuje. Tvoří se na základě datových listů, které jsou ověřeny příslušnými specialisty, a také na základě informací o výši platby z personálního stolu nebo pracovní smlouvy.
Pozornost!Údaje o přírůstku mzdy za dovolenou, invalidních dávek by měly být v tomto dokumentu uvedeny na základě samostatných výpočtů v celkových částkách pro každou osobu.
Dále vypočítává výši daně z příjmu fyzických osob, která je následně sumarizována za všechny zaměstnance a převedena do rozpočtu. Vyplněné formuláře se přenesou do pokladny společnosti a zaměstnanci podle nich obdrží mzdy ve stanoveném časovém horizontu.
Stáhněte si vzor prohlášení ve formuláři T-49 za rok 2018
Výkaz lze použít jak pro zjištění výdělku celé společnosti, tak pouze konkrétní jednotky. V druhém případě je jeho název uveden na dalším řádku, jinak je vložena pomlčka.
buchproffi
Na dalším řádku je slovně napsána celková částka k vydání.
Podpisy na dokumentu provádí vedoucí společnosti a hlavní účetní. Musí provést přepis podpisů a také zaznamenat datum schválení.
Vpravo od názvu dokladu je nutné zapsat pořadové číslo výpisu, datum jeho vyplnění a také časové období, za které byl výpočet proveden.
Vyplňování řádku začíná uvedením jeho pořadového čísla, čísla zaměstnance podle docházky, jeho funkce, platu nebo tarifu. Všechny tyto informace jsou přenášeny od odpovědné osoby.
Poté je třeba vyplnit sloupce s podnadpisem "Odpracované dny" (sloupce 5-7). Střídavě zahrnují počet odpracovaných pracovních dnů, svátků a víkendů za dané období. Tyto informace musí být přeneseny z časového listu.
Následují sloupce 8–13, které jsou sjednoceny společným podnadpisem „Dohromady“. To zahrnuje výši časově rozlišené platby za různé druhy plateb - mzda, prémie, nemocenská, dovolená atd. Do sloupce 14 musíte zadat celkovou částku za všechny platby zaměstnanci.
Sloupce 15–18 jsou souhrnně nazvány Zadrženo a Připsáno. Patří sem částka, která byla zaměstnanci stržena z výdělku - daň z příjmu fyzických osob, alimenty, krytí škody atd. Veškeré srážky jsou evidovány ve sloupcích samostatně, pro každý druh.
Sloupce 19–21 jsou pro vykazování součtů zaměstnanců. V těchto sloupcích můžete zadat informace o dluzích zaměstnance nebo organizace v době stanovení výše mzdy a také zobrazit celkovou částku, která bude rozdána.
Sloupce s podtitulem "Přijaté peníze" se vyplňují, když zaměstnanec dostává mzdu. Do sloupce 22 zapíše své celé jméno a do sloupce 23 svůj osobní podpis. Pokud nebyl den zaměstnanci vyplacen ve stanovené lhůtě, je v těchto sloupcích provedena poznámka o jejich složení.
Po vydání peněz musí pokladník (účetní), který vydání provedl, provést následující:
- Do pole „platby provedené“ uveďte svůj podpis.
- Uveďte podrobnosti, pro které byl vyroben: číslo, datum vydání.
- Slovně uveďte částku, která byla vydána podle výpisu a zkopírujte záznam v číslech a uveďte případně složenou částku.
Výpočet a výdej mezd zaměstnancům v podniku se provádí pomocí mzdové agendy. Formulář je univerzální dokument, zařazený do věstníku jednotných formulářů pod indexem T-49. Formulář kombinuje zúčtovací a mzdovou agendu, jehož pohodlím je snížit objem workflow.
Je povoleno použít vlastní formulář s použitím formuláře T-49 jako vzorku. Dokument vašeho vlastního návrhu musí být schválen samostatně. V účetnictví a softwaru se tradičně používá formulář T-49, jehož vzor a postup vyplňování upravuje hlavní účetní.
Vyúčtování a vyúčtování plateb se vyplňuje na základě primárních účetních údajů. Informace platí:
- timesheet - odpracovaná osobou v období načítání dnů nebo hodin;
- pracovní příkazy, dny nepřítomnosti, výpověď;
- výkonnostní ukazatele s kusovou formou odměňování;
- certifikáty - výpočet průměrného výdělku při platbě za dovolenou;
- výpočet plateb nemocenské;
- další dokumenty, které zohledňují výkon zaměstnanců.
Formulář se používá, když podnik používá hotovostní typ zúčtování se zaměstnanci nebo jako doplněk k bezhotovostním převodům na zaměstnanecké karty. Pokud byl například zaměstnanec v nedávné době zaměstnán a dosud nebyl zařazen do mzdového projektu bezhotovostních plateb, bude výplata mzdy probíhat pouze prostřednictvím pokladny. V takovém případě se využívá mzdový výkaz vystavený pro nově přijatého zaměstnance.
Pozornost! Při provádění zúčtování se zaměstnanci bankovním převodem se mzdová agenda neuplatňuje. Pro výpočty používejte pouze formulář.
Při výdeji přes pokladnu je nutné zohlednit limit a podmínky výdeje schválené objednávkou. Ke každému listu T-49 pokladní vygeneruje výdajový pokladní doklad RKO při příjmu peněžních prostředků a došlý doklad PKO při vrácení - vložení částek.
Vyřízení dokumentu
Dokument T-49 se skládá z titulní a tabulkové části, z nichž každou vyplní účetní před převedením do pokladny k vydání finančních prostředků. Formulář podepisuje zaměstnanec a vedoucí účtárny, ředitel a pokladní.
Pokud je v dokladu zjištěna chyba ve vyplňovacích údajích před vydáním peněžních prostředků, musí pokladní vrátit výpis k přepracování. Pro správnou opravu údajů je v podniku sestaven vzorek.
Pozornost! Chyby zjištěné po zahájení vyplácení finančních prostředků jsou opraveny certifikací nových záznamů úředníky odpovědnými za sestavování, schvalování a ověřování údajů.
Vyplnění formuláře
Zadávání údajů do formuláře se provádí v servisním programu. V případě použití ručního způsobu vyplňování se začátek zápisu do mzdového listu provádí z tabulkové části dokladu. Sloupce označují:
- údaje o zaměstnanci - osobní číslo, pozice, plat nebo tarif, příjmení a iniciály;
- počet odpracovaných dnů nebo hodin;
- časové rozlišení podle druhu;
- retence podle typu;
- dluhy, které má organizace nebo zaměstnanec;
- částky k vyplacení.
Tabulková část obsahuje sloupec, který slouží k vyplnění pracovníkem. Osoba osvědčuje převzetí částky podpisem, jehož vzor lze při ověřování odebrat z cestovního pasu. Jsou-li peněžní prostředky vystaveny na základě plné moci, podpis provádí oprávněná osoba. Doklad se předá do pokladny a přiloží k výpisu.
Pokud není možné vydat peněžní prostředky ve lhůtě uvedené ve výpisu z formuláře T-49, je zůstatek nevyplacených částek složen - předán do pokladny a na běžný účet. Zápis proti příjmení a dole v tabulce provádí pokladník, který dodatečně vyhotovuje evidenci vkládaných částek.
Titulní část obsahuje řádky, které vyžadují povinné vyplnění:
- název (úplný nebo krátký) podniku a strukturální jednotky;
- datum vystavení částek zaměstnancům. Podmínky pro nalezení finančních prostředků v pokladně podniku jsou stanoveny příkazem v účetních zásadách;
- částka vypočtená pro vydání (číslicemi a slovy);
- číslo, datum vyhotovení dokumentu a vykazované období, za které byly částky časově rozlišeny.
Počet řádků v tabulkové části není omezen. Výkaz mezd se používá pro trvalá zúčtování, zejména pro výplaty zaměstnancům podniků s malým počtem zaměstnanců.
Jaký příkaz k úhradě uvést v příkazu k úhradě Příkaz k úhradě daně
Když peníze neměly kam jít
Životní minimum v regionu Kemerovo Kolik je životní minimum v Kuzbassu
Svm na papíře s číslem
Co je envd - druhy reality, klady a zápory, výpočet a vykazování daní (prohlášení, kbk, vysvětlivka)
Účetní reference: vzor
Nulová deklarace na envd