Mzdový formulář t 53 formulář. Mzdový list - formulář a příklad vyplnění. Opravy mezd

Mzdová listina T-53 odráží informace o skutečnosti vydávání mezd zaměstnancům. Právě on je často používán v různých společnostech, protože vykazování tímto způsobem je docela pohodlné a toto prohlášení má řadu výhod.

Je racionálnější používat tuto mzdu než RKO, protože podle ní můžete vydávat peníze několika zaměstnancům a vydání lze provést za několik dní, ale informace o výši plateb v tomto případě nebudou důvěrné. Tento formulář je také pohodlnější než formulář T-49, protože neobsahuje výpočet platby.

Vyplnění mzdové agendy T-53

Titulní strana výplatní listiny T-53 se od formuláře T-49 jen málo liší a vyplňuje se stejným způsobem. Rozdílem je sloupec "Odpovídající účet", zde uvádíme "debet 70", protože tímto způsobem se snižuje nedoplatek mzdy.

Zbývající listy jsou tabulkou, do které můžete zadat údaje o desítkách zaměstnanců. V řádku "Počet listů" zaznamenáme jejich počet.

Do prvního sloupce samozřejmě zapisujeme číslo v pořadí.
Za druhé: jeho osobní číslo. Tyto informace jsou obsaženy v osobní kartě zaměstnance.
Ve třetím sloupci „Příjmení, iniciály“ předepisujeme jak příjmení, tak jméno a patronymie. Vyhnete se tak zmatkům, pokud v organizaci pracují příbuzní nebo jmenovci.
Čtvrtý sloupec je částka, kterou je třeba zaměstnanci naúčtovat. Píše se vedle levé svislé čáry, nikoli uprostřed.
Poslední sloupec je konečný, pro výpočet celkové částky.

Po sestavení a podpisu tabulky na titulní straně musí dokument zkontrolovat pokladník. Pokud bude mzdový list T-53 vyplněn chybně, bude vrácen účetnímu oddělení k opětovnému vystavení nebo přepracování. Pokud jsou všechny údaje správné, na základě tohoto výpisu začne pokladní vystavovat zaměstnancům mzdy.

V pátém sloupci, naproti svému příjmení, zaměstnanec po obdržení peněz připojí svůj podpis.
Šestý sloupec obsahuje údaje o dokladech, podle kterých se platby provádějí. Například cestovní pas, údaje o plné moci nebo žádostech o výplatu finančních prostředků a podobně. Pokud to není nutné, vloží se do sloupce pomlčky.

Pokladní je povinna dokončit výplatní pásku T-53 do termínu stanoveného ve výplatní listině. Pokud z nějakého důvodu někteří zaměstnanci nedostali výplatu do sjednaného data, je v 5. sloupci uvedeno „vloženo“.

Na posledním listu pokladní uvede částku, která byla zaměstnancům vyplacena, a částku vloženou. Tyto údaje jsou uvedeny jak čísly, tak písmeny. Tyto částky pak potvrdí vlastnoručním podpisem a vystaví peněžní příkaz na celou částku, která byla zaměstnancům vydána. Kromě toho je ve mzdovém listu T-53 uvedeno číslo RKO a datum sestavení.

Nyní se výpis vrací do účetního oddělení, kde jej musí hlavní účetní potvrdit podpisem.

Všechny výpisy, na základě kterých byly provedeny platby, se evidují v příslušném deníku (T-53a). Do organizace je zařazen na jeden rok. Záznamy se tam uchovávají po dobu pěti let.

Pro každou firmu, organizaci nebo jednotlivého podnikatele, který má zaměstnance, je velmi důležité správně a správně aplikovat systém zúčtování s personálem. Jedním z klíčových bodů bezchybné správy dokumentů firmy nebo fyzického podnikatele je správné vyplnění primárních dokumentů, jako jsou mzdy. A tématem naší dnešní publikace je mzdový formulář T-53. Prozradíme našim čtenářům, jak tento dokument správně vyplnit, a ve spodní části stránky je odkaz, který vám umožní zdarma stáhnout mzdový formulář.

Co je mzdový formulář T-53?

Mzdy, náhrady dovolené, náhrady nebo odměny musí být doloženy formou výplatní listiny. Mzdy jsou tedy primárním účetním pokladním dokladem. Formulář T-53 uvádí výši výdělku, který musí být zaměstnanci vyplacen, a také celkovou výši plateb na výplatní pásce jako celku.

Tento dokument se vystavuje pro případné platby zaměstnancům v jednom vyhotovení. Pokud se mzdy vyplácejí nikoli v hotovosti, ale převodem na bankovní kartu, není třeba sepisovat mzdový list.

Za přípravu mzdového listu T-53 odpovídá účetní. Poté je dokument předložen k podpisu vedoucímu organizace. Poté, po ujištění vedoucím, je výplatní páska převedena do pokladny.

Upozorňujeme, že mzdový list T-53 neobsahuje údaje jako: počet odpracovaných hodin a výpočty mezd (včetně údajů o srážkových částkách ze mzdy). Tento údaj je ve mzdovém listu ve tvaru T-49.

Jak vypadá mzdový list T-53?

Formulář T-53 je jednotný. Dokument byl schválen výnosem Státního výboru pro statistiku ze dne 5. 1. 04. Má svůj vlastní kód OKUD - 0301011. Řada podrobností tohoto dokumentu je povinných.

Na titulní straně mzdového listu ve formuláři T-53 je třeba vyplnit tyto údaje:

• jméno (společnost, organizace, firma, samostatný podnikatel);
• platební lhůta;
• peněžní částka, která má být vydána (vyjádřená slovy a čísly);
• OKPO;
• odpovídající účet;
• podpis hlavy (povinný s dekódováním příjmení);
• pořadové číslo výplatní listiny;
• datum vyhotovení mzdové agendy;
• období, za které je mzda vyplácena.

Následující stránky formuláře T-53 jsou vyplněny ve formě tabulky. Tabulka obsahuje následující informace:

• číslo (v pořadí);
• mzdové číslo zaměstnance;
• částka, která má být zaplacena;
• Podpis zaměstnance;
• sloupec s názvem "Poznámka". Tento sloupec se vyplňuje v případě, že mzdu obdrží zmocněnec jiná osoba, uvede se do něj číslo předloženého dokladu.

Jak správně vyplnit mzdový list T-53?

Vzor vyplnění mzdové agendy je umístěn ve spodní části stránky. Postup plnění si však popíšeme tak, aby tato otázka byla pro čtenáře zcela jasná. Veškeré údaje na titulní straně mzdového listu vyplňuje účetní. Výši platby určuje vedoucí, poté ji podepisuje hlavní účetní. Titulní strana dokumentu obsahuje následující informace:

• kód OKPO;
• mzdové číslo (které je evidováno v evidenci mezd formuláře T-53A);
• kompenzační účet - debetní účet 70;
• výplatní lhůta;
• datum dokumentu.

Na druhé straně mzdového formuláře T-53 vyplní účetní v případě potřeby čtyři sloupce v souladu s pověřením a uvede:

• číslo v pořadí;
• pokud se provádí personální evidence s přidělením osobních čísel, pak se opatří osobním číslem zaměstnance;
• příjmení, jméno a patronymie zaměstnance;
• výše mzdy (uvede se částka minus všechny srážky pro konkrétního zaměstnance.).

Sloupec č. 5 tabulky je určen pro malování zaměstnance. Podpis zaměstnance je potvrzením o přijetí peněz z pokladny.

Sloupec č. 6 je určen pro značky (které se v případě potřeby nalepí). Je určena k tomu, aby pokladní mohla vydávat peníze (na základě žádosti zaměstnance nebo na základě plné moci).

Bez podpisu vedoucího společnosti nebude mzdový list T-53 považován za platný, proto je účetní podniku po vyplnění všech jeho bodů a před jeho převedením do pokladny pro vystavení mezd povinen předloží řediteli k podpisu. Pokud IP nemá pokladníka a účetního, pak IP umístí svůj podpis na místo jejich podpisů.

Řádek "Počet listů" ve mzdovém formuláři T-53 podléhá povinnému vyplnění.

Oprava chyb ve mzdovém formuláři T-53

Před vydáním peněžních prostředků pokladnou jsou zkontrolovány všechny údaje a údaje, které byly do dokladu zadány. Vzhledem k tomu, že mzdový list T-53 je primární dokument, je vysoce nežádoucí dělat v dokumentu chyby a skvrny.

Přesné opravy v dokumentu označeném „Opraveno k přesvědčení“ jsou přijatelné. Opravy potvrzují svým podpisem osoby, které tento mzdový list schvalují.

Jak uzavřít mzdový list T-53?

Výdej mezd podle mzdového listu T-53 se provádí do tří dnů. Lhůta pro vystavení mzdy je dohodnuta s bankou, pokud výplata mzdy vyžaduje výběry v hotovosti z banky.

Pokud mzda nebyla vyplacena v plné výši ve stanovené lhůtě, musí být výplatní páska uzavřena. Všechny dlužné částky jsou uloženy.

Za překročení lhůt pro vydání mezd hrozí sankce. Po uplynutí lhůty pro výplatu mezd pokladní dokončí zpracování mzdového listu T-53. Pokladník dělá následující:

1. Vypočítá výši vydaných mezd (částka je uvedena jak čísly, tak slovy).
2. Pokud existují nezaplacené částky, vloží každou z nich (označené jako "Vloženo").
3. Kontroluje správnost výpočtů.
4. Na potvrzení skutečnosti vydání (vkladu) uvedených částek pokladník podepíše dokument (rozšifruje svůj podpis).
5. Na výši vydaných mezd je vystaven výdajový pokladní příkaz (tiskopis KO-2).

Mzdový list se vrací do účetnictví. Poté je doklad zkontrolován účetním a zapsán do evidence syntetického účetnictví.

Evidence mzdových listů T-53

Listy formuláře T-53 podléhají registraci ve speciálně určeném časopise N T-53a. Deník se vyplňuje v chronologickém pořadí a uvádí všechny mzdové výkazy a informace o nich.

Společnost je povinna při uskutečňování své hospodářské činnosti v souladu s pracovními smlouvami uzavřenými se zaměstnanci platit za jejich práci peněžní odměnu. Může tak učinit hotově i bezhotovostně. Ke zpracování vystavení mezd lze použít několik dokumentů, včetně mzdové agendy.

Podle právních předpisů musí zaměstnavatelé na základě pracovních smluv vyplácet mzdy dvakrát měsíčně. Tyto podmínky jsou stanoveny interním regulačním aktem podniku a musí být přísně dodržovány.

Pokud je výdej prováděn dostatečně velkému počtu zaměstnanců prostřednictvím pokladny, je vhodné použít mzdovou agendu, pro kterou Státní statistická služba poskytuje formulář T-53. Vystavuje jej účetní-kalkulátor po vyúčtování mezd za uplynulý měsíc nebo ve lhůtách stanovených společností jako lhůtu pro vystavení zálohy. Podkladem pro vyplnění tohoto dokladu je mzdový list.

V souladu s účetní politikou má společnost právo místo těchto dvou formulářů použít dokument, jako je zúčtovací mzdový list 49. Ten se často používá v malých podnicích za účelem optimalizace workflow. Hlavní rozdíl mezi výplatní páskou a tím, že je určena pouze k výplatě peněz. Výpočet mzdy, stejně jako výše srážek, se provádí v jiném dokumentu ().

Mzdový formulář je poskytován ve všech speciálních účetních programech, ve kterých se vyplňuje automaticky. Je také povoleno používat tištěné formuláře, které se vyplňují ručně. Po vytvoření dokumentu se přenese do pokladny společnosti a ve stanovených lhůtách úředníci vydají hotovost a zaměstnanci, kteří je obdrží, podepíší prohlášení.

Za celkovou vydanou mzdu pokladní nebo účetní vypisuje pokladny. Pokladní mzdu, kterou zaměstnanci včas neobdrželi, sečte v dokladu při uzavření výpisu a odešle do banky označené „Uloženo“. To znamená, že tyto peníze jsou rezervovány na běžném účtu a společnost je nemůže utratit k jiným účelům.

Ve velkých podnicích se může mzdový list skládat z několika listů. V poslední době, s rozvojem mzdových projektů v bankách, se tento dokument stal irelevantním.

Vzor vyplnění mzdového listu ve tvaru T-53

Přední strana

V horní části formuláře je uveden název firmy, registrační kód OKPO ve statistikách a také název útvaru, pokud existuje významná organizační struktura. Pod kódy musíte uvést odpovídající účet.

Dále se zaznamenají stanovené lhůty pro výdej mezd v podniku, během kterých bude vyplácena. V zásadě se jedná o tři po sobě jdoucí dny. Další řádek uvádí celkovou částku peněz, která má být vydána, jak slovy, tak čísly.

Poté výplatní listinu potvrdí ředitel a hlavní účetní s rozpisem jejich funkcí a celým jménem.

Níže je vedle názvu formuláře uvedeno číslo dokladu v pořadí a datum jeho vystavení. Poté jsou ve sloupcích zaznamenány datum začátku a konce období, za které je výplata mezd provedena.

Zadní strana listu

V prvním sloupci uvádí číslo záznamu, dále osobní číslo zaměstnance a dále zcela osobní údaje. V dalším sloupci se v číslech zadává množství peněz, které je potřeba zaměstnanci předat. Zaměstnanec odráží skutečnost, že dostává peníze, svým osobním podpisem v pátém sloupci. V sekce "Poznámka" pokladní zapisuje pro něj potřebné poznámky, např. jméno a údaje o plné moci při přebírání peněz nikoli osobně zaměstnancem.

V případě, že mzda nebyla přijata včas, pokladní provede záznam do sloupce "Podpis".

Poslední řádek definuje součet.

Výpis může obsahovat několik listů, takže jejich počet je uveden níže.

Na dalším řádku jsou uvedeny údaje o vydaném RKO () - jeho číslo a datum vydání.

Po kontrole výplatní listiny odpovědným úředníkem ji potvrdí a zapíše datum. Zde je potřeba uvést jeho osobní údaje.

Vyberte rubriku 1. Obchodní právo (239) 1.1. Pokyny k zahájení podnikání (26) 1.2. Otvírací IP (29) 1.3. Změny v USRIP (4) 1.4. Zavírací IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Otevření LLC (27) 1.5.2. Změny v LLC (6) 1.5.3. Likvidace LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Povolování podnikatelské činnosti (13) 1.8. Pokladní kázeň a účetnictví (69) 1.8.1. Mzdy (3) 1.8.2. Porodné (7) 1.8.3. Dočasný invalidní příspěvek (11) 1.8.4. Obecné otázky účetnictví (8) 1.8.5. Inventář (13) 1.8.6. Pokladní disciplína (13) 1.9. Obchodní šeky (19) 10. Online pokladny (14) 2. Podnikání a daně (447) 2.1. Obecné otázky zdanění (29) 2.10. Daň z příjmů z povolání (26) 2.2. USN (48) 2.3. UTII (47) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2,4. ZÁKLADNÍ (37) 2.4.1. DPH (18) 2.4.2. daň z příjmu fyzických osob (8) 2.5. Patentový systém (25) 2.6. Poplatky za obchodování (8) 2.7. Pojistné (69) 2.7.1. Mimorozpočtové fondy (9) 2.8. Hlášení (87) 2.9. Daňové pobídky (71) 3. Užitečné programy a služby (40) 3.1. Poplatník právnická osoba (9) 3.2. Daň ze služeb Ru (12) 3.3. Penzijní zpravodajské služby (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Online kalkulačky (3) 3.6. Online kontrola (1) 4. Státní podpora pro malé podniky (6) 5. ZAMĚSTNANCI (105) 5.1. Dovolená (7) 5.10 Odměna (6) 5.2. Peněžitá pomoc v mateřství (2) 5.3. Nemocenská (7) 5.4. Výpověď (11) 5.5. Obecné (23) 5.6. Místní akty a personální dokumenty (8) 5.7. Ochrana práce (9) 5.8. Zaměstnání (3) 5.9. Zahraniční pracovníci (1) 6. Smluvní vztahy (34) 6.1. Banka dohod (15) 6.2. Uzavření smlouvy (9) 6.3. Dodatečná ujednání ke smlouvě (2) 6.4. Ukončení smlouvy (5) 6.5. Nároky (3) 7. Legislativní rámec (37) 7.1. Vysvětlení ministerstva financí Ruska a Federální daňové služby Ruska (15) 7.1.1. Typy činností na UTII (1) 7.2. Zákony a předpisy (12) 7.3. GOST a technické předpisy (10) 8. Formy dokumentů (82) 8.1. Primární dokumenty (35) 8.2. Prohlášení (25) 8.3. Plné moci (5) 8.4. Přihlášky (12) 8.5. Rozhodnutí a protokoly (2) 8.6. Charty LLC (3) 9. Různé (26) 9.1. NOVINKY (5) 9.2. KRYM (5) 9.3. Půjčka (2) 9.4. Právní spory (5)

Pro účely vystavování mezd zaměstnancům slouží mzdový list T-53. Pokud společnost používá mzdový formulář T-49, další doklady zúčtovacího a platebního charakteru se nevystavují. Bývá zvykem vypracovávat výkazy v jednom vyhotovení, které je uloženo v účtárně.

Vypočítejte mzdy pomocí . Na základě výsledků posledně jmenovaného vyplní účetní mzdový list.

Formulář a vzor mzdového listu T-49 si můžete stáhnout na.

Jako příklad jsme vyplnili formulář T-53, vyplněný vzor mzdové agendy je ke stažení ve spodní části článku.

Za výdej mezd podle mzdové agendy odpovídá pokladní.

Vzor vyplnění mzdového listu T-53

Formulář T-53 obsahuje několik listů. První list se nazývá titulní list a druhý list zobrazuje seznam zaměstnanců a částky, které by měly být vyplaceny jako mzdy.

Název společnosti je napsán v horní části titulní strany. Pokud platbu provádí samostatná strukturální jednotka podniku (pokud existuje), jsou tyto informace uvedeny ve zvláštním řádku vyhrazeném pro tento účel.

Na řádek s „odpovídajícím účtem“ byste měli napsat číslo 70, které říká o „vyrovnání s personálem za odměnu“.

Na řádku, který je určen k označení období, byste měli uvést časové období, za které bude požadovaná částka inkasována na výplatu mezd.

V řádku s názvem "Částka" musíte uvést celkovou výši mezd. To se děje ve slovech a číslech zároveň.

Výpis musí mít své individuální číslo. Nezapomeňte uvést datum, kdy byl doklad vystaven.

Zúčtovací období je měsíc, za který má být zaměstnanci vyplacena mzda.

Právo podepisovat výplatní listinu má vedoucí podniku a hlavní účetní.

Druhý list mzdové agendy T-53 obsahuje tabulku, jejíž řádky je třeba vyplňovat postupně. Není dovoleno přeskočit žádný řádek. Každý zaměstnanec má svůj řádek, na kterém je uvedeno jeho číslo v pořadí, číslo listu, iniciály spolu s částkou.