საქმეში მატერიალური ფასეულობები. საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია. რეგულაციები და ფორმა

1. განმარტება

Შესაბამისად საერთაშორისო სტანდარტები აღრიცხვა(IAS), რომელიც შეესაბამება რუსეთის სააღრიცხვო სისტემას, აქტივები არის აქტივები, რომლებიც:

• გამართული გაყიდვისთვის ჩვეულებრივი ბიზნესის დროს
• წარმოების პროცესში არიან შემდგომი გასაყიდად; ან
• არსებობს მასალების ან მარაგების სახით, რომლებიც მოხმარდება წარმოების ან მომსახურების მიწოდების დროს

ზემოაღნიშნული განმარტების მიხედვით, მარაგები იყოფა სამ კატეგორიად: ნედლეული, მიმდინარე სამუშაოები და დასრულებული პროდუქტი. ნედლეული არის დაუმთავრებელი ნივთები, რომლებიც გამოყენებული იქნება წარმოების პროცესში, მიმდინარე სამუშაოები ეხება საქონელს, რომლის წარმოება ნაწილობრივ დასრულებულია, ხოლო მზა საქონელი არის მზა საქონელი გასაყიდად.

ბასს-ის მიხედვით, მარაგები ასახულია ქ ფინანსური ანგარიშგება, როგორც წესი, კლასიფიცირდება ზემოაღნიშნული კატეგორიების მიხედვით ("ნედლეული", "მიმდინარე სამუშაო" და "დასრულებული საქონელი"). რუსული სააღრიცხვო სისტემა განსაზღვრავს საქონლის შვიდ კატეგორიას მატერიალური აქტივებიასახულია ბალანსში.

Ესენი მოიცავს:

• ნედლეული და კომპონენტები,
• მზარდი და გასასუქებელი ცხოველები,
• დაბალი ღირებულების და აცვიათ ნივთები, დაგროვილი ცვეთა და ცვეთა გათვალისწინებით,
• დაუმთავრებელი წარმოება,
• დასრულებული პროდუქტი,
• საქონელი გასაყიდად,
• და საქონელი გაიგზავნება.

ბასს-ის მიზნებისთვის, რუსულ ბუღალტრულ აღრიცხვაში მიღებული კლასიფიკაცია, გარდა გადაზიდული საქონლისა, შეიძლება დაიყოს შემდეგ კატეგორიებად: ნედლეული, მიმდინარე სამუშაოები და მზა პროდუქტები. გადაზიდული საქონელი უნდა გამოირიცხოს ინვენტარიზაციის კლასიფიკაციიდან ბასს მიზნებისთვის, რადგან ეს კატეგორია განიხილება, როგორც დებიტორული დავალიანება დარიცხვის აღრიცხვის მიხედვით. დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ განყოფილებებში " მისაღები" ან ამ სახელმძღვანელოს "დანერგვა".

2. განსხვავებები ბასს-სა და რუსეთის ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტებს შორის

ქვემოთ ჩამოთვლილი განსხვავებები იყოფა 3 ინვენტარის კატეგორიის მიხედვით: ნედლეული, მიმდინარე სამუშაოები და მზა საქონელი. ამ სამი კატეგორიის ფარგლებში, IAS-სა და რუსულ სააღრიცხვო სისტემას შორის განსხვავებები ვლინდება დაბალი ღირებულების და მოხმარების საგნების კლასიფიკაციაში, საანგარიშო პერიოდების შეცვლის სააღრიცხვო პროცედურებში, არაინვოისტური მიწოდების აღრიცხვაში, ნივთების ღირებულებასა და წმინდაზე დაბალ შეფასებაში. რეალიზებადი ღირებულება, მიმდინარე სამუშაოების და მზა საქონლის შეფასება წარმოების ხარჯების აღრიცხვით და ხარჯების აღრიცხვის სხვადასხვა სისტემების გამოყენებით, აგრეთვე ზედნადები ხარჯების განაწილებით.

2.1. ნედლეული და მასალები - დაბალი ღირებულების და ტარების საგნების კლასიფიკაცია

Მიხედვით რუსული სისტემასასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების სააღრიცხვო ჩანაწერები, რომელთა ღირებულება არ აღემატება გარკვეულ ღირებულებას (დადგენილ ფინანსთა სამინისტროს მიერ) და რომლის სასარგებლო ვადა არ აღემატება ერთ წელს, განისაზღვრება, როგორც „დაბალი ღირებულების და სწრაფად ცვეთა საქონელი. ". რუსული სააღრიცხვო სისტემის მოთხოვნების მიხედვით, დაბალი ღირებულების და მაღალი ცვეთას ნივთების ამორტიზაცია ასევე დარიცხულია ამ აქტივების სასარგებლო ვადის განმავლობაში.

განსხვავება, რომელიც არსებობს IAS-სა და რუსულ სააღრიცხვო სისტემას შორის ინვენტარიზაციის საგნებთან მიმართებაში, რომლებიც განსაზღვრულია როგორც დაბალი ღირებულების და აცვიათ ნივთები, არის ის, რომ ზოგიერთი მათგანი არ იყიდება, მაგრამ არის სათადარიგო ნაწილები და ნაწილები, რომლებიც გამოიყენება სარემონტო და ტექნიკური წარმოების აღჭურვილობისთვის. საწარმო. ბასს-ის მიზნებისთვის, მარაგის ერთეულები, რომლებიც არ არის გასაყიდად დაცული, უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც მარაგები ან ძირითადი საშუალებები, მათი ღირებულებისა და სასარგებლო ვადის მიხედვით. თუ IBE-ის ღირებულება უმნიშვნელოა, ხოლო სასარგებლო ვადა მოკლეა (1 წელზე ნაკლები), ასეთი IBE შეიძლება მიეკუთვნოს სასაქონლო პროდუქტებს და დაირიცხება ხარჯებზე, როდესაც ისინი ჩამოიწერება წარმოებაში. თუ ქონების ღირებულება მნიშვნელოვანია და მოსალოდნელი სასარგებლო ვადა აღემატება ერთ წელს, ასეთი ქონება უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც ძირითადი საშუალებები და ამორტიზებული იყოს სასარგებლო ვადის მიხედვით. ასეთი ქონების მაგალითია ჩამოსხმისას გამოყენებული ყალიბები, აგრეთვე აღჭურვილობის სათადარიგო ნაწილები.

2.2. ნედლეული - არაინვოისირებული მიწოდება

ინვოისის გარეშე მიწოდება ჩვეულებრივი პრაქტიკაა საშუალო და დიდი რუსული კომპანიებისთვის. ასეთი მიწოდების მიზეზი არის ცუდი კომუნიკაცია მიმწოდებელსა და მომხმარებელს შორის, არასაკმარისი კონტროლი მიწოდებისა და ქვითრების დადასტურებაზე, ასევე ტრანსპორტირების პროცესთან დაკავშირებული ტექნიკური სირთულეები.

მიუხედავად იმისა, რომ დასავლურ კომპანიებში ასევე არის საქონლის მიღების შემთხვევები საკმარისი დამხმარე დოკუმენტაციის გარეშე, ყველაზე ხშირად არსებობს პროცედურები. შიდა კონტროლისაკმარისია მიღებული საქონლის განთავსებისა და აღრიცხვისთვის, რაც ამ პრობლემის გადაჭრის საშუალებას იძლევა. როგორც წესი, კომპანია ოპერატიულად იდენტიფიცირებს ანგარიშ-ფაქტურის ან ზედნადების გარეშე მიღებულ საქონელს. ამ გზით ხდება დაუსაბუთებელი ქვითრების იდენტიფიცირება და შესაბამისი შესყიდვის ფასის განსაზღვრა.

ასეთი მიწოდების შედეგია ინვენტარის ნივთების ნარჩენების დამახინჯება, გადასახდელი ანგარიშებიან აქტივების გაყიდვა. არ იცის მიღებული საქონლის ნამდვილი ღირებულება, კომპანია თავად იძულებულია შეაფასოს მათი ღირებულება. ხშირად რუსულ საწარმოებში დოკუმენტაციის ნაკლებობა ართულებს აღრიცხვის პროცესს, რადგანაც არსებობს ადექვატური დოკუმენტაციის მოთხოვნები. ხშირად რუსული კომპანიებიშეეცადეთ არ აისახოთ აქტივების რაოდენობა ბუღალტრულ აღრიცხვაში, თუ მათ ხელთ არ აქვთ დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამა თუ იმ ბალანსის დასადასტურებლად.

მიუხედავად იმისა, რომ ბასს-მა უნდა ჩაიწეროს ინვენტარი შესყიდვის ფასად, ეს ხშირ შემთხვევაში არ არის მიზანშეწონილი რუსული ბიზნესისთვის. ამიტომ, იმ შემთხვევებში, როდესაც არ არის დარიცხული საქონელი და შეუძლებელია მიმწოდებელთან დაკავშირება სწორი შესყიდვის ფასის დასადგენად, რუსულმა სუბიექტმა უნდა აღრიცხოს ასეთი ქვითრები ან სტანდარტულ ფასად ან მსგავსი საქონლის ფასში. სტანდარტული ფასი, ან მსგავსი საქონლის ფასი, უნდა იყოს შედარებული შეძენილი საქონლის ფასთან.

2.3. მარაგების შეფასება წმინდა სარეალიზაციო ღირებულებით

ბასს-ის მიხედვით, მარაგები უნდა იყოს აღრიცხული თვითღირებულებისა და წმინდა სარეალიზაციო ღირებულების ყველაზე დაბალი ღირებულებით. წმინდა რეალიზებადი ღირებულება არის გაყიდვის სავარაუდო ფასი ბიზნესის ნორმალურ მსვლელობაში, დასრულების სავარაუდო ღირებულებისა და გაყიდვის სავარაუდო ხარჯების გამოკლებით.

მარაგები აღირიცხება წმინდა სარეალიზაციო ღირებულებით, როდესაც ვარაუდობენ, რომ ასეთი ერთეულების ღირებულების ანაზღაურება შეუძლებელია. შესაძლოა შეუძლებელი იყოს მარაგის ღირებულების აღდგენა, თუ ინვენტარი დაზიანებულია ან მთლიანად (ან ნაწილობრივ) მოძველებულია, ან თუ ინვენტარის ფასი დაეცა. გარდა ამისა, შესაძლოა შეუძლებელი იყოს მარაგის ღირებულების ანაზღაურება, თუ გაიზრდება დასრულების სავარაუდო ღირებულება ან გაყიდვის სავარაუდო ღირებულება. მარაგების წმინდა სარეალიზაციო ღირებულების ჩამოწერის პრაქტიკა შეესაბამება თეორიას, რომ აქტივები არ უნდა იყოს ასახული ღირებულებით იმაზე მეტი, რაც მოსალოდნელია მათი გაყიდვის ან გამოყენების შედეგად.

სასაქონლო მარაგების ჩამოწერა ნეტო რეალიზებადი ღირებულებით, როგორც წესი, ხდება ინდივიდუალურად. ამავდროულად, ზოგიერთ შემთხვევაში შესაძლოა მიზანშეწონილი იყოს მსგავსი ან დაკავშირებული ტიპის აქციების დაჯგუფება.

თუ ის გარემოებები, რომლებიც ადრე იწვევდა მარაგის წმინდა სარეალიზაციო ღირებულებამდე ჩამოწერას, შეწყვეტს არსებობას, ჩამოწერის თანხა შეიცვლება ისე, რომ ახალი ღირებულებაიყო თვითღირებულებისა და შესწორებული წმინდა სარეალიზაციო ღირებულების ყველაზე დაბალი.

მარაგების ყველა ჩამოწერა წმინდა სარეალიზაციო ღირებულებამდე, ისევე როგორც ყველა დანაკარგი მარაგებზე, უნდა იყოს აღიარებული, როგორც ხარჯი იმ პერიოდში, როდესაც განხორციელდა ასეთი ჩამოწერა ან ასეთი ზარალი.

„რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების დებულების“ მიხედვით, ნებადართულია მოძველებული ან დაზიანებული ნივთების ნაწილობრივი ან სრული ჩამოწერა. ბევრმა რუსულმა საწარმომ არ გააკეთა ასეთი ჩამოწერა მათი პრაქტიკის ნაწილად უსაფუძვლოდ მკაცრი მიდგომის გამო. საგადასახადო ოფისი. საგადასახადო ორგანოები ხშირად ეჭვქვეშ აყენებენ ინვენტარში ჩანაწერების ლეგიტიმურობას და მოითხოვს სპეციალური აღრიცხვადისკონტირებული მარაგები და ასევე მოითხოვს პირადი პასუხისმგებლობის მიღებას ბალანსში ასახული მარაგების გაუფასურების ოდენობებზე და მოგება-ზარალის ანგარიშგებაში ასახულ მასთან დაკავშირებულ ზარალზე.

მარაგების ღირებულების განსაზღვრის მეთოდები, როგორიცაა სტანდარტული ფასებით აღრიცხვის მეთოდი, შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი შეხედულებისამებრ, თუ მათი შედეგები ახლოსაა რეალურ ღირებულებასთან. სტანდარტული ფასების გამოყენებით გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება მასალების და მარაგების, შრომისა და რესურსების მოხმარების საშუალო დონე. ისინი რეგულარულად განიხილება და, საჭიროების შემთხვევაში, იცვლება არსებული პირობების ასახვისთვის.

2.4 მიმდინარე სამუშაოები და მზა პროდუქცია - შეფასება წარმოების ხარჯებზე დაყრდნობით

წარმოების ხარჯები არის ხარჯები, რომლებიც გაწეულია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების (TMC) ხელახალი გასაყიდად შეძენასთან ან მათ წარმოებასთან დაკავშირებით. ბასს-ის მიხედვით, წარმოებასთან დაკავშირებული სამრეწველო საწარმოს ხარჯები არის ის ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია პროდუქტებთან და შედის მიმდინარე სამუშაოების და მზა პროდუქციის შეფასებაში; მაშინ ისინი შედის გაყიდული საქონლის ღირებულებაში გაყიდვიდან მიღებული შედეგის გამოთვლისას.

საანგარიშო პერიოდის ხარჯები არის ის ხარჯები, რომლებიც არ შედის სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების შეფასებაში და, შესაბამისად, განიხილება იმ პერიოდის ხარჯებად, რომლის დროსაც ისინი გაწეული იყო. ამრიგად, განმეორებადი ხარჯები არ შედის ინვენტარში.

რუსეთის სააღრიცხვო სისტემას ასევე აქვს წარმოების ხარჯების და განმეორებადი ხარჯების კონცეფცია, მაგრამ არ არსებობს მათი პრაქტიკული გამოყენების პრინციპები მიმდინარე სამუშაოების და მზა საქონლის შეფასებაში.

ბასს-ის მიხედვით, მიმდინარე სამუშაოები და მზა პროდუქცია მოიცავს წარმოების ყველა ხარჯს. წარმოების ხარჯები მოიცავს სამ ღირებულების კომპონენტს: პირდაპირი მატერიალური ხარჯები, პირდაპირი შრომის ხარჯები და წარმოების ზედნადები.

პირდაპირ მატერიალურ ხარჯებს აქვს სამი მახასიათებელი: (1) ისინი შედის მზა პროდუქციის ღირებულებაში, (2) ისინი გამოიყენება ექსკლუზიურად პროდუქციის წარმოებისთვის, (3) არსებობს მკაფიო და ადვილად მიკვლევადი ურთიერთობა მათსა და პროდუქტს შორის. ზოგიერთი მასალა შეიძლება იყოს მზა პროდუქტის ნაწილი, მაგრამ ასეთი მასალების პროდუქტთან დაკავშირება შეიძლება იყოს ძალიან ძვირი და შრომატევადი. ამ მიზეზით, ასეთი მასალები განიხილება, როგორც არაპირდაპირი მატერიალური ხარჯები და შედის ზედნადები წარმოების ხარჯებში.

პირდაპირი შრომის ხარჯები მოიცავს ყველა მუშის შრომის ხარჯებს, რომლებიც უშუალოდ მონაწილეობენ მასალების მზა პროდუქტად გადამუშავების პროცესში. როგორც პირდაპირი მატერიალური დანახარჯების შემთხვევაში, წარმოებული პროდუქციის წარმოების პირდაპირი შრომის ხარჯები მოიცავს მხოლოდ შრომის ხარჯებს, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია ასეთ პროდუქტებთან. არაპირდაპირი შრომითი ხარჯები შედგება იმ მომსახურების ღირებულებისგან, რომელიც ფუნდამენტურად ან პრაქტიკულად შეუძლებელია წარმოებულ პროდუქტთან დაკავშირება და რომელიც შედის წარმოების ზედნადებში.

წარმოების ზედნადები მოიცავს წარმოების ყველა ხარჯს, გარდა იმ ხარჯებისა, რომლებიც აღირიცხება როგორც პირდაპირი მატერიალური დანახარჯები და პირდაპირი შრომითი ხარჯები. წარმოების ზედნადები არის ხარჯები, რომლებიც უნდა გაწეული იყოს, მაგრამ რომლებიც ფუნდამენტურად ან პრაქტიკულად შეუძლებელია გამომუშავების კონკრეტულ ერთეულებთან დაკავშირება.

„რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ“ დებულების თანახმად, მასობრივი და მასობრივი წარმოებაში მიმდინარე სამუშაოები შეიძლება აისახოს ბალანსზე სტანდარტის მიხედვით (დაგეგმილი). წარმოების ღირებულებაან პირდაპირი დანახარჯების, აგრეთვე ნედლეულის, მასალების და ნახევარფაბრიკატების ღირებულებით. ამ რეგულაციის შესაბამისად, რუსული საწარმოები არ იღებენ კონკრეტულ ინსტრუქციებს მიმდინარე სამუშაოების და მზა პროდუქციის აღრიცხვის შესახებ წარმოების ხარჯების ყველა პუნქტისთვის (პირდაპირი და არაპირდაპირი წარმოების ხარჯების ჩათვლით) და განმეორებადი ხარჯების გამორიცხვის შესახებ.

გარდა ამისა, რუსული რეგულაციების თანახმად, მზა პროდუქციის ღირებულება ჩვეულებრივ მოიცავს განმეორებადი ხარჯების გარკვეულ ნაწილს.

ასეთი ხარჯები უნდა გამოირიცხოს მზა პროდუქციის ღირებულებიდან და მიეკუთვნოს შესაბამისი პერიოდის ხარჯებს.

2.5. ინვენტარის შეფასება - ხარჯების აღრიცხვის ვარიანტები

საწარმოების მიერ გამოყენებული ხარჯთაღრიცხვის სისტემების ფარგლებში, წარმოების პროცესთან დაკავშირებული ხარჯების იდენტიფიცირება ეფუძნება ფაქტობრივ ხარჯთაღრიცხვას ან სტანდარტული ხარჯების აღრიცხვას. ფაქტობრივი დანახარჯების აღრიცხვისას სისტემა აგროვებს მონაცემებს მასალების, შრომისა და წარმოების ფაქტობრივი ხარჯების შესახებ, ხოლო სტანდარტული ხარჯების მეთოდით აღრიცხვისას სისტემა აგროვებს როგორც რეალურ, ასევე სტანდარტულ ხარჯებს წარმოების ამ ელემენტებისთვის. სტანდარტული ხარჯები შედის აღრიცხვის სისტემაში, რათა დადგინდეს მზა პროდუქტის სტანდარტული, ანუ „სტანდარტული“ ღირებულება. შემდეგ პერიოდში რეალურად გაწეული ხარჯები შედარებულია სტანდარტულ მნიშვნელობებთან, რათა ხელი შეუწყოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღების პროცესს და დადგინდეს სწორად კონტროლდება თუ არა წარმოების ხარჯები.

სტანდარტული ღირებულება არის ხარჯების საგულდაგულოდ გათვლილი ღირებულება, რომელიც მოქმედებს გარკვეულ პირობებში. კოეფიციენტების გამოთვლის მრავალი გზა არსებობს, მაგრამ მხოლოდ ის, რაც არ არის მხოლოდ გამოთვლები, რომლებიც დაფუძნებულია წარსული ტენდენციების ექსტრაპოლაციაზე, რეალური ღირებულებისაა. როგორც წესი, ტარდება ტექნოლოგიური და საწარმოო კვლევები პროდუქციის წარმოებისთვის საჭირო მასალების, შრომისა და სხვა სერვისების რაოდენობის დასადგენად. სტანდარტების დადგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ზოგადი ეკონომიკური პირობებიც, რადგან ასეთი პირობები გავლენას ახდენს მასალებისა და სხვა სერვისების ღირებულებაზე, რომელიც საწარმომ უნდა შეიძინოს.

სააღრიცხვო პერიოდის ბოლოს აღრიცხვაში უნდა აისახოს ნორმიდან გადახრები. ასეთი განსხვავებები შეიძლება (1) განიხილებოდეს, როგორც ზარალი ცუდი შესრულების გამო და ჩამოიწეროს გაყიდული საქონლის ღირებულებაზე, ან (2) გამოიყოს როგორც მაკორექტირებელი ჩანაწერი მიმდინარე სამუშაოს ღირებულებაში ან მზა საქონელზე. მენეჯმენტის მიერ არჩეული ალტერნატივა გადახრების ჩამოსაწერად უნდა იყოს დამოკიდებული იმაზე, არის თუ არა დადგენილი სტანდარტები გონივრულად მიღწევადი და არის თუ არა კონტროლი საწარმოს თანამშრომლების მიერ გადახრებზე.

სირთულეები, რომელთა წინაშეც დგას რუსული საწარმოები ხარჯების აღრიცხვის სტანდარტული სისტემის გამოყენებისას ეკონომიკური პირობებირის შედეგადაც მუდმივად იცვლება სტანდარტები და გადახრების დროული აღრიცხვა. რამდენადაც ფასები სწრაფად იცვლება ინფლაციის გამო, ბიზნესის მიერ დადგენილი სტანდარტები ხშირად არაზუსტია. თუ არასწორი სტანდარტები გამოიყენება ხარჯთაღრიცხვის სისტემაში, არის მნიშვნელოვანი სააღრიცხვო გადახრები, რომლებიც უნდა გამოიყოს. ვინაიდან მერყევი ფასები დისპერსიების ყველაზე სავარაუდო წყაროა, დისპერსიები უნდა მიეკუთვნებოდეს მარაგების ღირებულებას (მიმდინარე სამუშაო და მზა საქონელი) და გაყიდული საქონლის ღირებულებას.

ეს განაწილება ხშირად არ არის ასახული დროულად, რის შედეგადაც ხდება არასწორად წარმოდგენა მარაგების ნაშთებისა და გაყიდული საქონლის ღირებულების შესახებ.

ქვემოთ მოცემულია საილუსტრაციო პროცედურები, რომლებიც საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს სამი ღირებულების ელემენტის სტანდარტების დადგენისას: პირდაპირი მატერიალური ხარჯები, პირდაპირი შრომის ხარჯები და ზედნადები ხარჯები.

1. პროდუქციის წარმოებისთვის საჭირო მასალების განსაზღვრა

ტექნოლოგებმა უნდა განსაზღვრონ პროდუქციის წარმოებისთვის საჭირო მასალების დასაშვები რაოდენობა. სპეციფიკაციები უნდა იყოს მხარდაჭერილი რაოდენობრივი გაზომვების შედეგებით და დროის მიხედვით, რათა განისაზღვროს პროდუქტის წარმოებისთვის საჭირო მასალების, შრომისა და სხვა სერვისების რაოდენობა. მასალის დასაშვები რაოდენობა უნდა მოიცავდეს დასაშვებ დანაკარგებს, როგორიცაა ჭედური ნარჩენები. ნარჩენების ბუნებიდან გამომდინარე, მისი გადამუშავება შესაძლებელია პროდუქციის წარმოებაში მოხმარებული მასალების რაოდენობის შესამცირებლად.

2. მასალების სტანდარტული ფასების დაწესება

ეს უნდა იყოს მიწოდების განყოფილების პასუხისმგებლობა. მასალების სტანდარტული ფასები უნდა ეფუძნებოდეს მომდევნო სააღრიცხვო პერიოდის საშუალო ფასების გონივრულ პროგნოზს. ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც ფასები ინდივიდუალური მასალებიარასტაბილურია, შეიძლება საჭირო გახდეს მითითებული მნიშვნელობების გადახედვა უფრო ხშირად, ვიდრე ერთხელ ამ პერიოდის განმავლობაში.

3. მასალების სტანდარტული ღირებულების განსაზღვრა

მასალების ნორმატიული ღირებულება განისაზღვრება ნორმატიული (დასაშვები) რაოდენობის მასალის ნორმატიულ ფასზე გამრავლებით. იმ შემთხვევებში, როდესაც ასევე გამოიყენება გადამუშავებული ნარჩენები, შესყიდვების დეპარტამენტმა ასევე უნდა გამოიყენოს ნარჩენების გადამუშავების სტანდარტული ღირებულება.

4. ოპერაციების განხორციელების დასაშვები დროის განსაზღვრა

ოპერაციების განხორციელების დასაშვები დრო შეიძლება განისაზღვროს ვადების და ინდუსტრიაში მიღებული შესაბამისი მარეგულირებელი ცხრილების საფუძველზე.

5. სტანდარტული შრომითი განაკვეთების განსაზღვრა ოპერაციის ხასიათიდან გამომდინარე

სხვადასხვა წარმოების პროცესის სირთულის კატეგორიების განსაზღვრა ემყარება სხვადასხვა ფაქტორს და მათ მნიშვნელობას შესრულებული სამუშაოსთვის. სირთულის ასეთი კატეგორიები იძლევა საფუძველს სტანდარტული შრომის დანახარჯების განსაზღვრისათვის, რომლებიც, ისევე როგორც მატერიალური სტანდარტები, უცვლელი რჩება სააღრიცხვო პერიოდის განმავლობაში.

6. ზედნადები ხარჯების სტანდარტული ღირებულების დადგენა

ეს ღირებულება წინასწარ დგინდება ბიუჯეტის წარმოების ზედნადების გაყოფით სტანდარტულ გამომავალ მაჩვენებლებზე.

ზედნადების ოდენობის გაანგარიშებისას (სავარაუდო წლიური ხარჯებისა და სტანდარტული გამოშვების განაკვეთების საფუძველზე), რუსული საწარმოები, რომელთა სიმძლავრე აღემატება წარმოების რეალურ საჭიროებებს, როგორც წესი, მოიცავს ყველა ფაქტობრივად გაწეულ ხარჯებს წარმოების ხარჯებში.

ყველა შემთხვევაში, როდესაც რეალური ხარჯები ან ზედნადები განსხვავდება სტანდარტული თანხის დასადგენად გამოყენებული გამოთვლებისგან, იქნება გადახრები ზედნადები ხარჯების ანაზღაურებაში. როგორც წესი, ნებისმიერი გადახრები აისახება სააღრიცხვო პერიოდის ხარჯებად. ბევრი რუსული საწარმო მოიცავს ასეთ გადახრებს გაყიდული საქონლის ღირებულებაში და არა სააღრიცხვო პერიოდის ხარჯებში.

3. საინფორმაციო საჭიროებები

შემდეგი ინფორმაცია და პროცედურები ხელს შეუწყობს ფინანსური ანგარიშგების მომზადებას ბასს-ის შესაბამისად:

• აუცილებელია საწარმოს მიერ გაწეული ყველა ხარჯის დაყოფა წარმოების ხარჯებად და განმეორებად ხარჯებად. ბიზნესს შეიძლება დასჭირდეს ქვეანგარიშების გახსნა, რათა დაიცვას ბასს კლასიფიკაცია არსებული რუსული აღრიცხვის წესების შეცვლის გარეშე.
• აუცილებელია კვარტალური ინვენტარიზაციის ჩატარება და ასეთი ქცევა უნდა კონტროლდებოდეს იმ თანამშრომლების მიერ, რომლებიც უშუალოდ არ არიან პასუხისმგებელნი ინვენტარიზაციის საგნების ფიზიკურ უსაფრთხოებაზე. ინვენტარიზაციის მსვლელობისას აუცილებელია იმ ღირებულებების იდენტიფიცირება, რომლებიც დაზიანებულია, მთლიანად ან ნაწილობრივ მოძველებულია, ან რომლებზედაც შემცირდა გასაყიდი ფასები.
• აუცილებელია მომზადდეს 16 ანგარიშის ანალიზი "გადახრები მასალების ღირებულებაში", რომელიც შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:
• ამ ანგარიშზე საწყისი, აუდიტირებული ნაშთი უნდა იყოს ნულის ტოლი
• ანგარიშის მოძრაობა პერიოდის განმავლობაში
• საბოლოო ბალანსი
• თითოეული ძირითადი ანგარიშის ტრანზაქციისთვის განსაზღვრეთ არის თუ არა გადახრები შემდეგი მიზეზების გამო:
  • არაადეკვატური სტანდარტი
  • ჭარბი ქორწინება ან მასალების მოხმარება
• არაადეკვატური სტანდარტის შემთხვევაში, სტანდარტი უნდა გადაიხედოს და გადახრები მიეკუთვნოს ინვენტარის ანგარიშებს.
• ნებისმიერ სხვა შემთხვევაში, გადახრები უნდა ჩამოიწეროს მოგება-ზარალის ანგარიშზე (ამ პერიოდის ხარჯები)

4. აღმოფხვრა განსხვავებები

შემდეგი მაგალითი გვიჩვენებს წარმოების და განმეორებადი ხარჯების გამიჯვნას, ასევე დისპერსიების განაწილებას:

4.1 მიმდინარე სამუშაოების ხელახალი გაანგარიშება

ბასს-სა და რუსულ ბუღალტრულ სისტემას შორის მიმდინარე სამუშაოსა და მზა საქონლის შეფასების კუთხით განსხვავებების გამო, აუცილებელია ზედნადები ხარჯების ნაწილის გადანაწილება მიმდინარე სამუშაოებში ჩასართავად, რათა მოხდეს მათი შესაბამისობაში მოყვანა ბასს-თან.

მიმდინარე სამუშაოს ხელახლა გამოსათვლელად, გააკეთეთ შემდეგი:

1. მიმდინარე სამუშაოების ბალანსი უნდა შეიცავდეს ხარჯების ნაწილს, რომელიც აისახება რუსული აღრიცხვის მიხედვით არაპირდაპირ ხარჯებად. მაგალითად, საწყობის მუშაკების ხელფასები ჩვეულებრივ კლასიფიცირდება როგორც წარმოების ზედნადები, ხოლო მაღაზიის მენეჯერის ხელფასი ერიცხება სააღრიცხვო პერიოდის ხარჯებს. იგივე პროცედურა გამოიყენება ანგარიშზე 26" ზოგადი სამუშაო ხარჯები„და ანგარიში 43“ კომერციული ხარჯები“.
2. წარმოების პროცესის სხვადასხვა ეტაპზე პროდუქტი არის სხვადასხვა დონეზესისრულე. აქედან გამომდინარე, არა ყველა გადამუშავების ხარჯი, ე.ი. შრომა და ზედნადები ხარჯები იხარჯება წარმოების პროცესში და მიმდინარე სამუშაოები ჩვეულებრივ მოიცავს ამ ხარჯების მხოლოდ ნაწილს. საწარმო განსაზღვრავს იმ მომენტებს, რომლებშიც ხდება ასეთი ხარჯები, წარმოების ტექნოლოგიიდან გამომდინარე. "ტექნოლოგიური პროცესის რუქები", რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენება რუსულ საწარმოებში, საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ გადამუშავების ხარჯების მოხმარების ეს ხარისხი. თუ ასეთი სქემები არ გამოიყენება, მენეჯმენტმა უნდა გამოიყენოს მსგავსი დოკუმენტები ან გონივრული შეფასებები.
3. როდესაც პროდუქცია გადის წარმოების პროცესის სხვადასხვა ეტაპებს, მიმდინარე სამუშაოს ღირებულება იზრდება, მაგალითად, ფინალურ ეტაპზე მიმდინარე სამუშაოს ღირებულება შეიძლება ორჯერ აღემატებოდეს საწყის ეტაპზე მიმდინარე სამუშაოს ღირებულებას. გაყიდვებისა და მარაგების ღირებულებაში ჩართვის მიზნით მიმდინარე სამუშაოს ღირებულების შედარებაობის უზრუნველსაყოფად, მიმდინარე სამუშაოები ხელახლა გამოითვლება ექვივალენტური ერთეულების გამოყენებით. ეკვივალენტური ერთეული არის ხელოვნური საზომი ერთეული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ მიმდინარე სამუშაოები მზა პროდუქციის ერთგვაროვან ერთეულებად, რომლებიც ექვივალენტურია მოხმარებული გადამუშავების ხარჯების თვალსაზრისით.

დავუშვათ, რომ უთოების წარმოებაში არსებობს ორი წარმოების ეტაპი: ჩამოსხმა და აწყობა. სააღრიცხვო პერიოდის დასაწყისში არ არის მიმდინარე სამუშაოების ბალანსი. წარმოებაში შევიდა 900 000 უთო, ხოლო მიმდინარე სამუშაოების ბალანსი ჩამოსხმის ეტაპზე 150 000 უთოს აჩვენებს. სიმარტივისთვის, ვარაუდობენ, რომ ყველა მასალა გამოუშვეს წარმოებაში პირველი ეტაპის დაწყებამდე, 50,000 ერთეული არის 100% სამუშაო და 80% დასრულებული, დარჩენილი 100,000 უთო არის 50% შრომა და 40% დასრულებული. - რაც შეეხება ზედნადები ხარჯები. ნედლეულის მთლიანი ღირებულებაა 9 მილიარდი რუბლი, შრომის ხარჯები ამ პერიოდის განმავლობაში შეადგენდა 3 მილიარდ რუბლს, წარმოების ზედნადები შეადგენდა 3 მილიარდ რუბლს.

პირდაპირისთვის მატერიალური ხარჯებიმიმდინარე სამუშაოებში შედის, ექვივალენტური ერთეულების რაოდენობაა:

	900,000 - 150,000 =	750000 უთო
დაიწყო და არ დასრულებულა:		150000 უთო
		900000 უთო

რაც შეეხება შრომის ხარჯებს:

დაიწყო და დასრულდა პერიოდის განმავლობაში:	900,000 - 150,000 =	750000 უთო
დაიწყო და 100% დასრულდა:		50000 უთო
50% დაიწყო და დაასრულა:	100,000 * 50 % =	50000 უთო

(50,000 100% მზა უთოები უდრის 100,000 50% მზა უთოებს) სულ: 850,000 უთოები

რაც შეეხება წარმოების ზედნადებს:

დაიწყო და დასრულდა პერიოდის განმავლობაში:	900,000 - 150,000 =	750000 უთო
80% დაიწყო და დაასრულა		40000 უთო
დაიწყო და დასრულდა 40%-ით:	100,000 * 40 % =	40000 უთო
		830000 უთო

მიმდინარე სამუშაოების ხელახალი გაანგარიშების ამ მეთოდით, ის უნდა შევადაროთ მიმდინარე სამუშაოს გაანგარიშების რეალურ შედეგებს, შესაბამისად რუსული წესებიანგარიში და შეასწორეთ ნებისმიერი შეუსაბამობა. დავუშვათ, რომ რუსული აღრიცხვის შესაბამისად, შედეგი იყო 1,288 მილიონი რუბლი; აქედან გამომდინარე, საჭიროა შემდეგი კორექტირება:

4.2. სააღრიცხვო პერიოდის ხარჯების გადანაწილება მზა პროდუქციის შეფასებისას

დავუშვათ, რომ კომპანია „რკინა“ სააღრიცხვო პერიოდის ხარჯების ნაწილს მზა პროდუქციის თვითღირებულებაში მოიცავს. 1995 წლის ბოლოს მზა პროდუქციის ნაშთმა შეადგინა 18,320 მილიონი რუბლი. სიმარტივისთვის, ჩვენ ვვარაუდობთ, რომ პერიოდის დასაწყისში არ იყო მზა საქონლის ბალანსი. საწარმო არ აწარმოებდა მზა პროდუქციის შეფასების მუდმივ ჩანაწერს და მზა პროდუქციის ღირებულების გაანგარიშება ხდებოდა შემდეგნაირად:

• წლის ბოლოს განხორციელდა ინვენტარიზაცია, რითაც დადგინდა საწყობში მზა პროდუქციის ნაშთები;
• ამ მზა პროდუქტის წარმოების პროცესში გაწეული ხარჯები განისაზღვრა საწარმოს მიერ მიღებული სტანდარტების შესაბამისად;
• ერთეულის ხარჯები განისაზღვრა ნედლეულის შესყიდვის დეპარტამენტის, შრომის განყოფილების მიერ გამოყენებული სავარაუდო ფასების გამოყენებით და ხელფასები- უშუალო შრომის ხარჯებთან მიმართებაში, ხოლო დაგეგმვის დეპარტამენტის მიერ - სხვა ხარჯებთან მიმართებაში.

ასეთი ჩანაწერების საფუძველზე დადგინდა, რომ აღრიცხვაში დაფიქსირებული მზა პროდუქტებიდან 18,320 მილიონი რუბლი, 8,039 მილიონი რუბლი. ეხება საანგარიშო პერიოდის ხარჯებს, რომლებიც ჩართული იყო მზა პროდუქციის შეფასებაში. შესაბამისად, განხორციელდა შემდეგი კორექტივები:

	"ზოგადი სამუშაო ხარჯები"
	"Დასრულებული პროდუქტი"

4.3. დამხმარე განყოფილებები და სერვისები

უტიუგის საწარმოს სამი დამხმარე განყოფილების - ტექნოლოგიური მომსახურების განყოფილების, ტრანსპორტის განყოფილების და გაყიდვების განყოფილების ხარჯები - ნაწილდება ძირითად წარმოების განყოფილებებს შორის პირდაპირი შრომის ხარჯების შესაბამისად, შემდეგნაირად:

	სადისტრიბუციო ბაზა	გაწეული შრომა	მოვლის ხარჯები	ტარიფი	გაყიდვის ხარჯები	Მთლიანი ხარჯები
Მთლიანი ხარჯები			300 მილიონი რუბლი	600 მილიონი რუბლი	60 მილიონი რუბლი	300 + 600 + 60 = 960 მილიონი რუბლი
	შრომის ხარჯები	1 მილიარდი რუბლი	300 * 1 / (1+2) = 100 მილიონი	600 * 1 / (1+2) = 200 მილიონი	60 * 1 / (1+2) = 20 მილიონი	100 + 200 4+ 20 = 320 მილიონი რუბლი
	შრომის ხარჯები	2 მილიარდი რუბლი	300 * 2 / (1+2) = 200 მილიონი	600 * 2 / (1+2) = 400 მილიონი	60 * 2 / (1+2) = 40 მილიონი	200 + 400 + 40 = 640 მილიონი რუბლი

მენეჯმენტის გადაწყვეტილების საფუძველზე, რუსული აღრიცხვის მიზნებისთვის, დისტრიბუციის ხარჯები პირდაპირ მიეკუთვნება საწარმოო საქმიანობას. ამრიგად, ბასს-ის მიზნებისთვის აუცილებელია განაწილების ხარჯების ასახვა სააღრიცხვო პერიოდის ხარჯებად, განყოფილებებს, წარმოების ერთეულებს, მიმდინარე სამუშაოებსა და მზა საქონელს შორის მათი განაწილების გარეშე. საჭიროა ასეთი განმეორებადი ხარჯების ახალი კლასიფიკაცია. უტიუგის საწარმოს მენეჯმენტის მიერ გაკეთებული გათვლებით, მიმდინარე სამუშაოების ბალანსში შემავალი მარკეტინგული ხარჯების ნაწილი შეადგენს 5 მილიონ რუბლს, ხოლო მზა პროდუქციის ღირებულებაში შედის - 7 მილიონი რუბლი. საჭიროა შემდეგი კორექტირება:

	"ზოგადი სამუშაო ხარჯები"
	"დაუმთავრებელი წარმოება"
	"Დასრულებული პროდუქტი"

შემდეგი მაგალითი განმარტავს მეთოდოლოგიას, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას დაბალი ღირებულებისა და ტარების საგნების სწორად კლასიფიკაციისთვის:

რუსეთის სააღრიცხვო სისტემით გათვალისწინებული სუბანგარიშების სისტემის გამოყენებით შესაძლებელია იდენტიფიცირება იმ დაბალი ღირებულების და ცვეთას, რომლებიც საჭიროებენ კლასიფიკაციას და ჩამოწერას ხარჯებად ბასს მიზნებისთვის. ანგარიშს 10 „ნედლეული და მასალები“ ​​და ანგარიშ 12 „დაბალი ღირებულების და ტარების საგნები“ შორის, საწარმოს აქვს უფლება შექმნას ქვეანგარიშები სხვადასხვა ტიპის სასაქონლო პროდუქციის დასაჯგუფებლად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქვეანგარიში 10-5 აღჭურვილობის სათადარიგო ნაწილების აღრიცხვისთვის. ფინანსური ანგარიშგების მომზადების პროცესში, ბასს-ის პრინციპების შესაბამისად, უნდა შეიცვალოს ასეთი სუბანგარიშის კლასიფიკაცია, რომელიც მიეკუთვნება ძირითად საშუალებებს, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც მარაგის ერთეულები უმნიშვნელო ღირებულებისაა. თუ საინვენტარო ნივთების ღირებულება უმნიშვნელოა, ხოლო სათადარიგო ნაწილების დამონტაჟება არ იწვევს აღჭურვილობის დაბრუნების მნიშვნელოვან ზრდას, ისინი უნდა ჩამოიწეროს ხარჯებად.

5. ფინანსურ ანგარიშგებაში ინფორმაციის მიწოდების მოთხოვნები

ბასს-ის მიხედვით, შემდეგი ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ინვენტარიზაციის ერთეულებთან დაკავშირებით:

1. სააღრიცხვო პოლიტიკა, რომელიც გამოიყენება მარაგების ერთეულების შესაფასებლად, ხარჯთაღრიცხვის ფორმულის ჩათვლით;
2. სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების საბოლოო ნაშთი, აგრეთვე ნაშთები საწარმოს მიერ მიღებული კლასიფიკაციის მიხედვით;
3. წმინდა სარეალიზაციო ღირებულებით აღრიცხული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ნაშთი;
4. ნებისმიერი შებრუნებული ჩანაწერის ან შემცირების ოდენობა, რომელიც აღიარებულია შემოსავალად შესაბამის პერიოდში წმინდა სარეალიზაციო ღირებულების ზრდის გამო;
5. გარემოებები ან მოვლენები, რამაც გამოიწვია მარაგების შებრუნება ან ჩამოწერა წმინდა სარეალიზაციო ღირებულების ზრდის გამო;
6. ვალდებულებების უზრუნველყოფის სახით დაგირავებული მარაგის ნივთების ნაშთი.

ინფორმაცია სხვადასხვა ტიპის მარაგების ნაშთების შესახებ და ასეთი აქტივების პოზიციებში ცვლილებების სიდიდის შესახებ საინტერესოა ფინანსური ანგარიშგების მომხმარებლებისთვის.

იმ შემთხვევაში, თუ სასაქონლო პროდუქციის ღირებულება განისაზღვრება LIFO-ს უახლესი შესყიდვებით, ფინანსური ანგარიშგება უნდა ასახავდეს განსხვავებას ბალანსში ასახულ სასაქონლო წილის ბალანსსა და:

1. FIFO-ს პირველად შესყიდვების ან საშუალო ღირებულების მეთოდისა და წმინდა სარეალიზაციო ღირებულების გაანგარიშებით მიღებული თანხიდან ყველაზე დაბალი; ან
2. ყველაზე დაბალი ღირებულება ბალანსის თარიღისთვის და წმინდა სარეალიზაციო ღირებულება.

ფინანსური ანგარიშგება უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

1. პერიოდის განმავლობაში ჩამოწერილი საინვენტარიზაციო ნივთების ღირებულება; ან
2. საოპერაციო ხარჯები (კლასიფიცირებული ტიპების მიხედვით), რომლებიც გავლენას ახდენენ მოგებაზე, აღიარებული, როგორც შესაბამისი პერიოდის ხარჯები.

საქმიანი ოპერაციები, რომლებიც არ არის გაფორმებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებით, არ მიიღება აღრიცხვაზე და არ ექვემდებარება ასახვას ბუღალტრულ რეესტრებში.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებიმიიღება აღრიცხვაზე, თუ ისინი შედგენილია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმით.

შემუშავებული და დამტკიცებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1997 წლის 8 ივლისის №835 „პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების შესახებ“ დადგენილების შესაბამისად უნდა გამოიყენებოდეს ყველა ორგანიზაციამ, განურჩევლად მათი სამართლებრივი ფორმისა.

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის №20 დადგენილების შესაბამისად, „პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების პროცედურის დამტკიცების შესახებ“ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიან ფორმებში, გარდა ბუღალტრული აღრიცხვისა. ფორმები ნაღდი ოპერაციები, ორგანიზაციას, საჭიროების შემთხვევაში, შეუძლია დამატებითი დეტალების გაკეთება. ამავდროულად, უცვლელი რჩება პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის დამტკიცებული ერთიანი ფორმების ყველა დეტალი, მათ შორის კოდი, ფორმის ნომერი, დოკუმენტის დასახელება.

Შენიშვნა!

ერთიანი ფორმებიდან ინდივიდუალური დეტალების ამოღება დაუშვებელია.

თუ ორგანიზაციამ გადაწყვიტა ცვლილებები შეიტანოს უკვე დამტკიცებულ ფორმებში, მაშინ ასეთი ცვლილებები ფორმალური უნდა იყოს ორგანიზაციის შესაბამისი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტით.

რეკომენდებულია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მითითებული ფორმების ფორმატები. საჭიროების შემთხვევაში ორგანიზაციას შეუძლია შეცვალოს ფორმების ფორმატი. კერძოდ, სვეტები და ხაზები შეიძლება გაფართოვდეს ან შევიწროვდეს დამატებითი ხაზებიდა ფურცლები საჭირო ინფორმაციის განთავსებისა და დამუშავების მოხერხებულობისთვის.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად იურიდიული პირების მქონე ორგანიზაციების მარაგების აღრიცხვა (გარდა საბიუჯეტო და საკრედიტო ინსტიტუტები), უნდა განხორციელდეს ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების "საღრიცხვის აღრიცხვა" PBU 5/01, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 9 ივნისის No44n ბრძანებით (შემდგომში - PBU 5/01). .

ინვენტარის სახით აღრიცხვისთვის, PBU 5/01 მე-2 პუნქტის შესაბამისად, მიიღება:

გასაყიდად განკუთვნილი პროდუქციის წარმოებაში გამოყენებული ნედლეული, მასალები და სხვა აქტივები (სამუშაოების შესრულება, მომსახურების გაწევა);

გასაყიდად დაცული აქტივები (მზა პროდუქცია და საქონელი);

აქტივები, რომლებიც გამოიყენება ორგანიზაციის მენეჯმენტის საჭიროებებისთვის.

რუსული ენციკლოპედიური ლექსიკონის მიხედვით, ნედლეული არის ნედლეული და მასალა, რომელიც ადრე იყო შრომისუნარიანი და ექვემდებარება შემდგომ დამუშავებას (მაგალითად, მადნის მოპოვება).

განასხვავებენ პირველად და მეორად ნედლეულს. პირველადი ნედლეული მოიცავს უკვე ხსენებულ მოპოვებულ მადანს, ბამბის ნედლეულს, ბუნებრივ აირს და ა.შ. მეორადი ნედლეული არის გამოუსადეგარი ქცეული მზა პროდუქტები - ჯართი, მაკულატურა და სხვა.

მასალები არის პროდუქტები, რომლებიც მოხმარებულია ფორმის, შემადგენლობის, მდგომარეობის ცვლილებით პროდუქციის წარმოებაში, მათ შორის მასალები, რომლებიც მონაწილეობენ გასაყიდი საქონლის შეკრებაში ან წარმოებაში. მასალების ღირებულება შედის წარმოების ღირებულებაში.

42-ე პუნქტის მიხედვით გაიდლაინებიმარაგების აღრიცხვის შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის №119n ბრძანებით „საღრიცხვების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციების დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში - მეთოდოლოგიური ინსტრუქციები No119n), მასალები არის ტიპი. რეზერვების. მასალებს მიეკუთვნება ნედლეული, ძირითადი და დამხმარე მასალები, შეძენილი ნახევარფაბრიკატები და კომპონენტები, საწვავი, შეფუთვა, სათადარიგო ნაწილები, სამშენებლო და სხვა მასალები.

საკუთარი წარმოების ნახევარფაბრიკატები არის პროდუქტები, რომელთა წარმოება სრულდება ერთ ან რამდენიმე საამქროში, მაგრამ ექვემდებარება შემდგომ დამუშავებას სხვა საამქროებში.

Შენიშვნა!

მარაგების სასაწყობო აღრიცხვის მონაცემები, ორგანიზაციის განყოფილებებში მათი გადაადგილების ოპერატიული აღრიცხვა უნდა შეესაბამებოდეს მარაგების აღრიცხვის მონაცემებს. მოცემული დებულება არის მარაგების აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნა.

მასალები მიმწოდებლის საწყობებიდან ან სატრანსპორტო ორგანიზაციიდან მიიღება ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირის მიერ.

პირის უფლება, იმოქმედოს ორგანიზაციის რწმუნებულად, მომწოდებლებისგან მატერიალური აქტივების მიღებისას, ფორმალიზდება გაცემით მინდობილობა (ფორმები No M-2 და No M-2a). მინდობილობის ერთიანი ფორმები დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის №71 ა დადგენილებით „შრომისა და მისი გადახდის აღრიცხვის, ძირითადი საშუალებების და ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. არამატერიალური აქტივები, მასალები, დაბალი ღირებულების და ტარების ნივთები, მუშაობა კაპიტალური მშენებლობა„(შემდგომში – დადგენილება No71ა).

მინდობილობა ბუღალტერიაში გაიცემა ერთ ეგზემპლარად და გაიცემა მიმღებზე ქვითრის სანაცვლოდ.

ორგანიზაციები, საიდანაც მატერიალური ფასეულობების მინდობილობით მიღებას მასობრივი ხასიათი აქვს, მიმართავენ ფორმას No M-2a და ამ მინდობილობის გაცემა ფიქსირდება გაცემული მინდობილობის რეესტრში. ჟურნალი წინასწარ უნდა იყოს დანომრილი და დატანილი. მინდობილობის ჟურნალის რეკომენდებული ფორმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ სვეტებს:

მინდობილობის №;

მინდობილობის გაცემის თარიღი;

· მოქმედების ვადა;

იმ პირის თანამდებობა და გვარი, რომელზეც გაიცა მინდობილობა;

· მიმწოდებლის სახელი;

შეკვეთის ნომერი და თარიღი (ინვოისი, სპეციფიკაცია და შეკვეთის შემცვლელი სხვა დოკუმენტი) ან შეტყობინების თარიღი;

მინდობილობის მიმღების და სხვათა ქვითარი.

მინდობილობის ჟურნალში დარეგისტრირების შემდეგ, მატერიალური და საწარმოო ფასეულობების მიმღები ორგანიზაციის თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს მინდობილობას.

მინდობილობა გაიცემა მხოლოდ ამ ორგანიზაციაში მომუშავე პირებზე, სხვა პირებს უფლება არ აქვთ გასცენ მინდობილობა. გაცემული მინდობილობა სრულად უნდა იყოს შევსებული და უნდა შეიცავდეს იმ პირის ხელმოწერის ნიმუშს, რომლის სახელზეც არის გაცემული. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185-ე მუხლის მე-5 პუნქტის თანახმად (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი), იურიდიული პირის სახელით გაცემულია მინდობილობა მისი ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის მიერ. გააკეთეთ ეს შემადგენელი დოკუმენტებით, ამ ორგანიზაციის ბეჭდით. თუ იურიდიული პირი დაფუძნებულია სახელმწიფოზე ან მუნიციპალური ქონება, ასეთი იურიდიული პირის სახელით გაცემულ ფულადი და სხვა ქონებრივი ღირებულებების მიღების ან გაცემის მინდობილობას ხელს აწერს აგრეთვე ამ ორგანიზაციის მთავარი (უფროსი) ბუღალტერი.

სანოტარო ფორმის საჭირო გარიგების დადების მინდობილობა დამოწმებული უნდა იყოს ნოტარიუსის მიერ, გარდა კანონით გათვალისწინებული შემთხვევებისა.

როგორც წესი, მინდობილობა გაიცემა 10 - 15 დღით, მაგრამ საინვენტარო ნივთების გეგმიური გადახდების თანმიმდევრობით მიღების შემთხვევაში მინდობილობა შეიძლება გაიცეს უფრო ხანგრძლივი ვადით.

მინდობილობის მოქმედების ვადა რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 186-ე მუხლის შესაბამისად არ შეიძლება აღემატებოდეს სამ წელს. თუ მინდობილობაში ვადა არ არის განსაზღვრული, იგი მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში მისი შესრულების დღიდან. ბათილია მინდობილობა, რომელშიც არ არის მითითებული მისი შესრულების თარიღი.

ორგანიზაციაში შემოსული ყველა მატერიალური აქტივი დროულად უნდა იყოს რეგისტრირებული შესაბამისი საწყობების მიერ.

ზოგიერთ შემთხვევაში, წარმოების ინტერესებიდან გამომდინარე, მიზანშეწონილია მატერიალური აქტივების გაგზავნა უშუალოდ ორგანიზაციის შესაბამის განყოფილებებში, საწყობების გვერდის ავლით. თუმცა, ასეთი მატერიალური აქტივები აღირიცხება აღრიცხვაში, როგორც მიღებულია საწყობში და გადაეცემა სახელოსნოში ან ადგილზე. პირველადი ქვითრის დოკუმენტებში კეთდება შენიშვნა, რომ მატერიალური აქტივები გაიცა ტრანზიტულ ერთეულებზე, ანუ საწყობში ან საკუჭნაოში მიტანის გარეშე. უნდა აღინიშნოს, რომ მასალების ჩამონათვალი, რომელიც შეიძლება გაიგზავნოს ტრანზიტით ორგანიზაციის განყოფილებებსა და საიტებზე, უნდა განისაზღვროს და შესრულდეს შეკვეთით.

ორგანიზაციის საწყობში შესული მატერიალური ფასეულობები საგულდაგულოდ უნდა შემოწმდეს მათი შესაბამისობა მიმწოდებლის დოკუმენტებში მითითებულ ასორტიმენტთან, რაოდენობასა და ხარისხთან.

Შენიშვნა!

მასალები მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შესაბამისი საზომი ერთეულების მიხედვით, წონით, მოცულობით, დათვლით და ა.შ. იგივე საზომი ერთეულების მიხედვით, ფასდაკლების ფასი.

პრაქტიკაში არც ისე იშვიათია მასალების მოხვედრა ერთი საზომი ერთეულით, მაგალითად, ტონებში, მაგრამ გამოშვებულია საწყობიდან სხვა საზომი ერთეულით, მაგალითად, ლიტრებში. ასეთ ვითარებაში ბუღალტრული აღრიცხვის მიღება და მასალების გაცემა უნდა აისახოს პირველად დოკუმენტებში, საწყობის ბარათებში და სააღრიცხვო რეესტრებში ერთდროულად გაზომვის ორ ერთეულში. ამ შემთხვევაში რაოდენობა ჯერ აღირიცხება ღონისძიების ერთეულში, რომელიც მითითებულია მიმწოდებლის დოკუმენტებში, შემდეგ კი ფრჩხილებში - რაოდენობა საზომ ერთეულში, რომლითაც მასალები გაიცემა საწყობიდან.

თუ მიმწოდებლის დოკუმენტებში მითითებულია გაზომვის უფრო დიდი ან მცირე ერთეული, ვიდრე მიღებულია ორგანიზაციაში, ასეთი მასალები მიიღება აღრიცხვისთვის საზომ ერთეულში, რომელიც მიღებულია ამ ორგანიზაციაში.

No119n სახელმძღვანელოს 50-ე პუნქტში ნათქვამია, რომ თუ ძნელია მასალის მოძრაობის ასახვა ორ საზომ ერთეულში, მაშინ შესაძლებელია მასალის გადატანა სხვა საზომ ერთეულზე, გადაცემის აქტის შედგენისას. სხვა ღონისძიების ერთეულზე გადაყვანის აქტში უნდა მიუთითოთ მასალის რაოდენობა მიმწოდებლის დოკუმენტებში მითითებულ საზომ ერთეულებში და საზომ ერთეულში, რომლითაც მასალა გაიცემა საწყობიდან. ამასთან, ახალი საზომი ერთეულით განისაზღვრება მასალის წიგნის ფასი. სასაწყობო აღრიცხვის ბარათში მასალების აღრიცხვაზე მიღების ჩანაწერები კეთდება როგორც მიმწოდებლის საზომ ერთეულში, ასევე ახალ საზომ ერთეულში აქტის მითითებით.

№119n სახელმძღვანელოს 49-ე პუნქტი ადგენს, რომ შემომავალი მასალების აღრიცხვისთვის მიღება-ჩაბარება, იმ პირობით, რომ არ არსებობს შეუსაბამობა მიმწოდებლის მონაცემებსა და რეალურ მონაცემებს შორის, ფორმალიზდება შესაბამისი საწყობების მიერ შედგენით. მიღების ორდერები (ფორმა No M-4).მიმწოდებლის დოკუმენტზე ნებადართულია ქვითრის გაცემის ნაცვლად შტამპის დადება, რომლის ანაბეჭდი შეიცავს იმავე დეტალებს, რაც ქვითრის ორდერს. ამ შემთხვევაში ივსება შტამპის დეტალები და იდება ქვითრის ორდერის შემდეგი ნომერი, ასეთი ბეჭედი უტოლდება ქვითრის ორდერს. გაითვალისწინეთ, რომ №119n სახელმძღვანელოს გარდა, ამას ასევე მიუთითებს რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2002 წლის 29 ოქტომბრის No16-00-14 / 414 წერილი „მიღებისთვის დოკუმენტების მომზადების შესახებ. და მასალების განთავსება“.

ქვითრის შეკვეთა (ფორმა No М-4)გამოიყენება მომწოდებლებისგან ან გადამუშავების შედეგად მიღებული მასალების აღრიცხვისთვის. მიღებული მატერიალური აქტივების ფაქტობრივ რაოდენობაზე ქვითრის ორდერი დგება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიერ ერთ ეგზემპლარად ძვირფასი ნივთების საწყობში მისვლის დღეს. იმ შემთხვევაში, თუ შემომავალი მატერიალური აქტივები შეიცავს ძვირფასი მეტალებიდა ქვები, ამ ფორმით ივსება სვეტი „პასპორტის ნომერი“.

ნაყარი ერთგვაროვანი საქონლისთვის, როგორიცაა მადანი, კირქვა, ქვიშა, დაფქული ქვა, ქვანახშირი და სხვა, რომელიც ერთი და იმავე მიმწოდებლისგან რამდენჯერმე შემოდის ერთი დღის განმავლობაში, დასაშვებია ქვითრის შედგენა მთელი დღის განმავლობაში. ყოველი მიღება აღირიცხება ქვითრის შეკვეთის უკანა მხარეს. დღის ბოლოს ხდება ბრუნვების დათვლა, ჯამი შეიტანება საკრედიტო ფურცელში.

პრაქტიკაში ხშირია შემთხვევები, როდესაც მატერიალური აქტივების მიღებისას მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი ავლენს შეუსაბამობას მიღებულ მასალებსა და მიმწოდებლის დოკუმენტებში მითითებულ ასორტიმენტს, რაოდენობასა და ხარისხს შორის. ასეთ ვითარებაში N-4 ფორმის ქვითრის ბრძანება არ დგება, არამედ დგება. მასალების მიღების აქტი (ფორმა No M-7).ეს აქტი ასევე შედგენილია დოკუმენტების გარეშე მიღებული მასალების მიღების რეგისტრაციისათვის.

ეს აქტი წარმოადგენს მიმწოდებელთან, გამგზავნთან პრეტენზიის წარდგენის სამართლებრივ საფუძველს.

აქტს ადგენს კომისია, რომელშიც უნდა შედიოდეს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, გამგზავნის (მიმწოდებლის) ან უინტერესო ორგანიზაციის წარმომადგენელი.

აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი თანდართული დოკუმენტებით გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს, ხოლო მეორე - მიწოდების ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას მიმწოდებელთან პრეტენზიის წერილის გასაგზავნად. თუ ორგანიზაციას აქვს იურიდიული განყოფილება, მაშინ საჩივრის მომზადება შეიძლება დაევალოს ამ დეპარტამენტს.

მიღების ბრძანებები და მასალების მიღების აქტები უნდა შედგეს მათი მიღების დღეს. ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც მასალების ცალკეული პარტიები ტექნიკური მიღების ან ლაბორატორიული ტესტირების პროცესშია, მასალები მიიღება შესანახად. ამ შემთხვევაში, საწყობის მენეჯერი ან შემნახველი აკეთებს ჩანაწერებს ასეთი მასალების შესახებ სპეციალურ წიგნში. ამ წიგნში ჩანაწერები ინახება მასალების ქვეგანყოფილებით: „მასალები, რომლებიც ელოდება მიღებას“ და „მასალები, რომლებიც მიღებულია შესანახად“. საწყობებსა და საკუჭნაოებში ასეთი მასალები ცალკე უნდა ინახებოდეს და მათი მოხმარება დაუშვებელია მიღების შედეგების გარკვევამდე.

აღსანიშნავია, რომ საწყობში ჩაბარებას ექვემდებარება ანგარიშვალდებული პირების მიერ შეძენილი მასალებიც. ასეთი მასალების აღრიცხვაზე მიღება ხდება ზოგადად დადგენილი წესით მათი შეძენის დამადასტურებელი საბუთების საფუძველზე. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება იყოს საგადასახადო ბილეთები, რბილი ჩეკები სალარო აპარატის ჩეკებისთვის, ინვოისები, შესყიდვის აქტები საზოგადოებისგან მასალების შეძენისას. ყველა ჩამოთვლილი ტიპის დოკუმენტი და დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, რომ მასალები გადახდილია, თან უნდა დაერთოს წინასწარი ანგარიშიანგარიშვალდებული პირი.

საწყობში მასალების გადაადგილების აღრიცხვა ხდება თითოეული კლასის, ტიპისა და ზომის მიხედვით მასალის აღრიცხვის ბარათი (ფორმა No M-17),ივსება მასალის თითოეული პუნქტის ნომერი. ბარათში ჩანაწერებს აწარმოებს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ტრანზაქციის დღეს პირველადი შემოსულებისა და დანახარჯების საფუძველზე.

ინვენტარებთან დაკავშირებულ საკითხებზე დამატებითი ინფორმაციისთვის შეგიძლიათ იხილოთ სსს "BKR-Intercom-Audit"-ის ავტორთა წიგნში "ინვენტარები".

ზემოთ ვისაუბრეთ იმაზე, რომ საქონელი ასევე მიიღება აღრიცხვისთვის, როგორც მარაგები, ნედლეულთან, მასალებთან და სხვა აქტივებთან ერთად.

საქონლის მიღების ოპერაციების აღრიცხვის საფუძველია სავაჭრო ოპერაციების აღრიცხვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 25 დეკემბრის No132 ბრძანებულებით (შემდგომში - ბრძანებულება No. 132).

2.1.1 პუნქტის მიხედვით მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებისავაჭრო ორგანიზაციებში საქონლის მიღების, შენახვისა და გაცემის ოპერაციების აღრიცხვისა და აღრიცხვის შესახებ, დამტკიცებული როსკომტორგის 1996 წლის 10 ივლისის No1-794 / 32-5 წერილით, საქონლის მიღების წესი და ვადები რაოდენობის მიხედვით, ხარისხი და სისრულე და მისი დოკუმენტაცია არის რეგულირებული პირობები, მიწოდების, ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულებები და ინსტრუქციები სამომხმარებლო საქონლის მიღების წესის შესახებ რაოდენობრივად, ხარისხობრივად და სისრულეში.

მყიდველისთვის საქონლის გადაცემა ფორმდება გადაზიდვის დოკუმენტებით, გათვალისწინებული პირობებისაქონლის მიწოდება და ტრანსპორტირება. ეს შეიძლება იყოს საგზაო ბილეთები, ზედნადები, სარკინიგზო ბილეთები, გადასახადები, ინვოისები.

სავაჭრო ორგანიზაციის მიერ ხელახალი გასაყიდად შეძენილი საქონელი შეიძლება პირდაპირ მივიდეს მის საწყობში, ან შეიძლება იყოს მიღებული სავაჭრო ორგანიზაციის მიერ საკუთარი საწყობის გარეთ.

სავაჭრო ორგანიზაციას თავის საწყობში აქცეპტის განხორციელებისას შეუძლია გადაზიდვის დოკუმენტის ბეჭდით დამოწმება, ამ შემთხვევაში მინდობილობა საჭირო არ არის. თუ მიღება ხდება მყიდველის საწყობის გარეთ (მიმწოდებლის საწყობში, რკინიგზის სადგურზე, ბურჯზე, აეროპორტში), მაშინ საქონლის მიღებას ახორციელებს სავაჭრო ორგანიზაციის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი მინდობილობით. , რომელიც ადასტურებს მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის უფლებას მიიღოს საქონელი. მინდობილობის გაცემის პროცედურა ზემოთ იყო განხილული.

სავაჭრო ორგანიზაციებში საქონლის მიღების, შენახვისა და გაშვების ოპერაციების აღრიცხვისა და რეგისტრაციის სახელმძღვანელოს 2.1.5 პუნქტი, დამტკიცებული როსკომტორგის 1996 წლის 10 ივლისის No1-794 / 32-5 წერილით, განსაზღვრავს, რომ საქონლის მიღების პროცედურა, დოკუმენტირებამიღება დამოკიდებულია, კერძოდ:

ü მიღების ადგილიდან;

ü მიღების ხასიათის შესახებ (რაოდენობრივი, ხარისხის, სისრულის თვალსაზრისით);

ü მიწოდების ხელშეკრულების თანდართულ დოკუმენტებთან შესაბამისობის ხარისხზე (ყოფნა-არყოფნა).

საქონლის მიღება რაოდენობრივად და ხარისხობრივად გულისხმობს საქონლის ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესაბამისობის შემოწმებას სატრანსპორტო, თანმხლები და (ან) საანგარიშსწორებო დოკუმენტებში მოცემულ მონაცემებთან, ხოლო მიღების შემთხვევაში ხარისხისა და სისრულის მხრივ, მოთხოვნები. ხელშეკრულებით გათვალისწინებული საქონლის ხარისხი.

საქონლის მიღება მუშავდება სხვადასხვა გზით - დამოკიდებულია ოფისის სიახლოვეზე საწყობის ადგილმდებარეობასთან. თუ მიმწოდებელი კომპანიის საწყობი და ოფისი განლაგებულია იმავე ადგილას, მაშინ დოკუმენტაცია და საქონლის გაცემა ერთდროულად ხდება. საქონლის გაშვების დოკუმენტი ამ საქმესარის ინვოისი.

თუ მიმწოდებლის საწყობი ოფისიდან დაშორებულია, მაშინ წარმომადგენელი სავაჭრო ორგანიზაცია(მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი) გაიცემა საქონლის მიღების დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც მას საწყობში გაუშვებენ მატერიალური აქტივები. საწყობში საჭირო რაოდენობით საქონლის არარსებობის შემთხვევაში გაიცემა მიმღები ახალი დოკუმენტი- ინვოისი, რომელშიც მითითებულია გადაგზავნილი საქონლის რეალური რაოდენობა. AT მითითებულია ინვოისი :

ü ნომერი და გაცემის თარიღი;

ü მიმწოდებლისა და მყიდველის დასახელება;

პროდუქტის დასახელება და მოკლე აღწერა;

ü საქონლის რაოდენობა;

ü ცალკე ხაზზე უნდა იყოს მითითებული საქონლის ფასი და მთლიანი ღირებულება (დღგ-ს ჩათვლით), დამატებული ღირებულების გადასახადი.

ინვოისი უნდა გაიცეს 4 ეგზემპლარად, პირველი ორი რჩება მიმწოდებელთან (საწყობში და ბუღალტრულ განყოფილებაში), დანარჩენი ორი გადაეცემა მყიდველს (ბუღალტრულ განყოფილებაში და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს). საგზაო ბილეთი უნდა იყოს დამოწმებული მიმწოდებლისა და მიმღების ბეჭდებით და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით (ერთმა გაათავისუფლა საქონელი, მეორემ მიიღო).

თუ საქონელი არის ხელუხლებელი კონტეინერებში, მაშინ მიღება შეიძლება განხორციელდეს ადგილების რაოდენობის, მთლიანი წონის ან კონტეინერზე სავაჭრო ერთეულებისა და მარკირების რაოდენობის მიხედვით. თუ კონტეინერში საქონლის ფაქტობრივი არსებობა არ არის შემოწმებული, მაშინ აუცილებელია ამის შესახებ შენიშვნა თანდართულ დოკუმენტში.

თუ საქონლის რაოდენობა და ხარისხი შეესაბამება გადაზიდვის დოკუმენტებში მითითებულ მონაცემებს, მაშინ შემსყიდველი ორგანიზაციის ბეჭედი დატანილია თანდართულ დოკუმენტებზე (სატრანსპორტო ბილეთი, საქონლის ბილეთი და მიღებული საქონლის რაოდენობის ან ხარისხის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები). ადასტურებს მიღებული საქონლის შესაბამისობას თანდართულ დოკუმენტებში მითითებულ მონაცემებთან. საქონლის მიმღები ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი დებს ხელმოწერას გადაზიდვის დოკუმენტებზე და ადასტურებს სავაჭრო ორგანიზაციის მრგვალი ბეჭდით.

დაარეგისტრიროს საქონლის მიღება ხარისხის, რაოდენობის, წონისა და სისრულის მიხედვით საქონლის მიღების წესისა და ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად, საქონლის მიღების აქტი (ფორმა No. TORG-1), თანაადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ უფლებამოსილი შესარჩევი კომიტეტის წევრები. საქონლის მიღება ხდება რეალური ხელმისაწვდომობის მიხედვით.

ყოველ კონკრეტულ შემთხვევაში განისაზღვრება შედგენილი აქტის ასლების რაოდენობა და თანდართული დოკუმენტების სისრულე.

მიმწოდებლის თანმხლები დოკუმენტების მონაცემებთან რაოდენობრივი და ხარისხობრივი შეუსაბამობების მქონე საინვენტარო ნივთების მიღება-ჩაბარების დასარეგისტრირებლად გამოიყენება შემდეგი დოკუმენტები:

საყოფაცხოვრებო საქონელზე შედგენილი აქტი სასაქონლო საქონლის მიღებისას რაოდენობისა და ხარისხის დადგენილ შეუსაბამობის შესახებ (ფორმა No. TORG-2);

- იმპორტირებული საქონლის მიღებისას რაოდენობასა და ხარისხში დადგენილ შეუსაბამობაზე მოქმედება (ფორმა No. TORG-3)შედგენილია იმპორტირებული საქონლისთვის ხუთ ეგზემპლარად.

Შენიშვნა!

თუ საქონლის მიღების დროს გამოვლინდა შეუსაბამობა მთლიან წონასა და თანდართულ დოკუმენტებში მითითებულ წონას შორის, მყიდველმა არ უნდა გახსნას კონტეინერი და შეფუთვა. თუ სწორი მთლიანი წონით საქონლის დეფიციტი დადგინდა წმინდა წონის ან ცალკეულ ადგილებში სავაჭრო ერთეულების რაოდენობის შემოწმებისას, მყიდველს უფლება აქვს შეაჩეროს დანარჩენი საქონლის მიღება. კონტეინერი, გახსნილი ადგილების შეფუთვა და მათში არსებული საქონელი უნდა შეინახოს და შემდეგ გადაეცეს გამგზავნი ორგანიზაციის წარმომადგენელს.

· ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის შესახებ აქტი (გარდა შენობებისა, ნაგებობებისა) (ფორმა No OS-1);

· ძირითადი საშუალებების ჯგუფების მიღებისა და გადაცემის აქტი (გარდა შენობებისა, ნაგებობებისა) (ფორმა No OS-1b).

აქტებს ამტკიცებენ მიმღები ორგანიზაციისა და მიმწოდებელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელები და დგება არანაკლებ ორ ეგზემპლარად. აქტს თან უნდა ახლდეს ტექნიკური დოკუმენტაცია ეს ობიექტიფიქსირებული აქტივები.

Პროგრესირებს ეკონომიკური აქტივობამატერიალური აქტივები საწყობებსა და საწყობებში მოდის არა მხოლოდ მომწოდებლებისგან. მათი შიდა გადაადგილება ასევე ხორციელდება ორგანიზაციის განყოფილებებიდან საწყობებსა და საწყობებში. სახელმძღვანელო No119n 57-ე პუნქტმა დაადგინა, რომ რომ განყოფილებების მიერ მასალების საწყობებში მიწოდება დოკუმენტირებული უნდა იყოს მასალების შიდა გადაადგილების ბილეთებით იმ შემთხვევებში, როდესაც:

ორგანიზაციის დეპარტამენტების მიერ წარმოებული პროდუქტები გამოიყენება ორგანიზაციაში შიდა მოხმარებისთვის ან შემდგომი გადამუშავებისთვის;

მასალები ორგანიზაციის განყოფილებების მიერ ბრუნდება საწყობში ან მაღაზიის სათავსოში;

· წარმოების ნარჩენების მიწოდება (სამუშაოს შესრულება), ასევე დეფექტების მიწოდება;

ძირითადი საშუალებების ლიკვიდაციიდან (დემონტაჟით) მიღებული მასალების მიწოდება;

სხვა მსგავსი შემთხვევები.

ორგანიზაციის ერთი განყოფილებიდან მეორეზე მასალების გადაცემის ოპერაციები ასევე გაიცემა სატრანსპორტო ბილეთებით მასალების შიდა გადაადგილებისთვის.

ამ მიზნებისათვის შემუშავებულია დადგენილება No71a ფორმა No M-11 „მოთხოვნა-სატვირთი“ , გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც მატერიალური აქტივები გადადის ორგანიზაციის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს შორის ან მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს შორის.

საგზაო ანგარიშს ადგენს მატერიალური აქტივების მიმწოდებელი სტრუქტურული ერთეულის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ზედნადების ორი ასლიდან ერთი ემსახურება მიწოდების საწყობს ძვირფასი ნივთების ჩამოწერისთვის, მეორე ასლის საფუძველზე მიმღები საწყობი ითვალისწინებს ამ ღირებულებებს. ინვოისს ხელს აწერენ როგორც მიმწოდებელი, ისე მიმღები განყოფილების ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები და წარედგინება ბუღალტერიას მასალების გადაადგილების აღრიცხვის მიზნით.

აღსანიშნავია, რომ იგივე ზედნადებში დოკუმენტირებულია მოთხოვნით მიღებული მასალების და გამოუყენებელი მასალების საწყობში მიტანა, აგრეთვე ნარჩენების და ჯართის მიტანა.

№119n მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს 90-ე პუნქტი განსაზღვრავს, რომ მათი გაშვება ორგანიზაციული ერთეულებისა და სამშენებლო უბნების საწყობებში (საწყობებში) ასევე განიხილება მასალების შიდა გადაადგილებად.

იმ შემთხვევაში, თუ მასალების გაშვება დანაყოფებში ხორციელდება მასალების გამოყენების მიზნის დაზუსტების გარეშე, ასეთი გაშვება ასევე მხედველობაში მიიღება როგორც შიდა მოძრაობა და მასალები გაცემულია იმ განყოფილების ანგარიშზე, რომელმაც მიიღო. მათ. მასალების მიმღები დეპარტამენტი ადგენს ხარჯვის აქტს რეალურად მოხმარებული მასალების ოდენობაზე. ხარჯების ანგარიშის შედგენის კონკრეტულ წესს, აგრეთვე იმ ერთეულთა სიას, რომლებსაც შეუძლიათ მისი გამოყენება, ადგენს ორგანიზაცია. ეს აქტი უნდა შეიცავდეს:

ü მიღებული მასალების დასახელება;

ü რაოდენობა, სააღრიცხვო ფასი და თანხა თითოეულ პუნქტზე;

ü შეკვეთის, პროდუქტის, პროდუქტის ნომერი და (ან) დასახელება, რომლის დასამზადებლადაც გამოყენებული იქნა მასალები;

ü წარმოებული პროდუქციის რაოდენობა ან შესრულებული სამუშაოს მოცულობა.

შედგენილი აქტი არის მასალების ჩამოწერის საფუძველი მათი მიმღები დანაყოფის ანგარიშვალდებულებიდან.

ორგანიზაციის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს ან ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს შორის საქონლის გადაადგილების შემთხვევაში, No132 დადგენილების შესაბამისად, ა. შიდა გადაადგილების, საქონლის, კონტეინერების გადაცემის ინვოისი (ფორმა No. TORG-13) , შედგენილი ორ ეგზემპლარად საწყობის ან განყოფილების მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიერ, რომელიც აწვდის საინვენტარიზაციო ნივთებს. ინვოისის პირველი ეგზემპლარი რჩება მიმწოდებელ ერთეულში და ემსახურება სასაქონლო პროდუქციის ჩამოწერას, მეორე გადაეცემა ერთეულს, რომელიც იღებს ღირებულებებს და ემსახურება მათ გათვალისწინებას.

ანგარიშ-ფაქტურას ხელს აწერენ მიმწოდებლისა და მიმღების ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები და წარედგინება ორგანიზაციის ბუღალტრულ სამსახურს, რათა აღრიცხოს სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების მოძრაობა.

ორგანიზაციის ფარგლებში არა მხოლოდ მასალები, საქონელი, არამედ ძირითადი საშუალებებიც გადადის ერთი სტრუქტურული ერთეულიდან მეორეში. ასეთი მოძრაობების რეგისტრაციისა და აღრიცხვისთვის, ძირითადი საშუალებების შიდა გადაადგილების ინვოისი ფორმის No OS-2,დამტკიცებულია No7 დადგენილებით.

ზედნადები გაცემულია გადამყვანი ქვედანაყოფის მიერ სამ ეგზემპლარად, რომელსაც ხელს აწერენ მიმღების და მიმწოდებლის სტრუქტურული ქვედანაყოფების პასუხისმგებელი პირები. პირველი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, მეორე რჩება ძირითადი საშუალების გადამცემი დანაყოფის მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს, ხოლო მესამე ასლი გადაეცემა ძირითადი საშუალების მიმღებ განყოფილებას.

ძირითადი საშუალებების მოძრაობის შესახებ მონაცემები შეიტანება საინვენტარო ბარათში ან ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის წიგნში (ფორმები No OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b).

მატერიალური აქტივები შეიძლება გაიცეს საწყობიდან წარმოებამდე, ასევე მათი გაყიდვისა და სხვა მიზეზების გამო განკარგვის შემთხვევაში.

მასალის წარმოებაში გაშვება არის მასალების გაცემა საწყობიდან, საკუჭნაოდან უშუალოდ პროდუქციის წარმოებისთვის, სამუშაოს შესრულებისა და მომსახურების მიწოდებისთვის, ასევე ორგანიზაციის მენეჯმენტის საჭიროებებისთვის.

იმისდა მიხედვით, თუ როგორ არის ორგანიზებული საწყობის სტრუქტურა, მასალები გამოიყოფა დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად და გაზომვის შესაბამის ერთეულებში შემდეგნაირად:

ü ან ორგანიზაციის ქვედანაყოფების საწყობებში და იქიდან პირდაპირ წარმოებაში - ობიექტებამდე, ბრიგადამდე და სამუშაო ადგილებამდე;

ü ან პირდაპირ ქვედანაყოფებში, თუ მათ არ აქვთ საწყობები.

Შენიშვნა!

მაღაზიის მეურვეები საწყობიდან მასალებს უშვებენ მკაცრად განსაზღვრულ მუშებს. იმ პირთა სიები, რომლებსაც აქვთ უფლება მიიღონ მასალები საწყობებიდან, ისევე როგორც მათი ხელმოწერის ნიმუშები, შეთანხმებული უნდა იყოს ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერთან და მიეწოდოს მასალების გამავრცელებელ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს.

მასალების წარმოებაში გაშვება დეპარტამენტების საწყობებიდან უშუალოდ ობიექტებზე, გუნდებსა და სამუშაო ადგილებზე ხორციელდება განყოფილების უფროსის მიერ დადგენილი წესით.

განვიხილოთ რა პირველადი დოკუმენტები გაიცემა საწყობიდან მასალების გასაცემად.

ზემოთ აღვნიშნეთ, რომ მასალების გაცემა ხდება დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად, ანუ მასალების წარმოებაში გაშვება უნდა განხორციელდეს წინასწარ დადგენილი ლიმიტების საფუძველზე. ასეთი ლიმიტები დგინდება მასალის მოხმარების მაჩვენებლების საფუძველზე და წარმოების პროგრამებიორგანიზაციის მიერ შემუშავებული.

დამტკიცებული ლიმიტების მიხედვით მასალების გამოშვების დასარეგისტრირებლად მიმართეთ ლიმიტ-ღობე ბარათი (ფორმა No. M-8).ეს დოკუმენტი ასევე გამოიყენება მასალების გაშვების დადგენილ ლიმიტებთან შესაბამისობის მიმდინარე მონიტორინგისთვის და ასევე წარმოადგენს მატერიალური აქტივების საწყობიდან ჩამოწერის დამხმარე დოკუმენტს. ლიმიტ-ღობე ბარათის გაცემას ახორციელებენ ორგანიზაციის განყოფილებები, რომლებსაც ევალებათ მიწოდების ან დაგეგმვის ფუნქციები.

მასალის თითოეულ სახელზე გაიცემა დოკუმენტის ორი ეგზემპლარი, რომელთაგან ერთი გადაეცემა თვის დასაწყისამდე. სტრუქტურული ერთეული, ხოლო მეორე საწყობში. როგორც წესი, ლიმიტი-ღობე ბარათი გაიცემა ერთი თვის განმავლობაში, მაგრამ თუ ორგანიზაციაში მასალების მოძრაობა მცირეა, მაშინ ეს დოკუმენტი შეიძლება გაიცეს კვარტალში. თითოეულ საწყობზე გაიცემა ცალკე ლიმიტ-ღობე ბარათი.

მასალების გაცემისას შემნახველი დოკუმენტის ორივე ეგზემპლარში აღნიშნავს გამოშვებული მასალების თარიღს და რაოდენობას და აჩვენებს ლიმიტის ბალანსს მასალის ნივთის ნომრით. მაღაზიის მესაკუთრე ხელს აწერს მიმღების ლიმიტ-ღობე ბარათში, ხოლო მიმღები ხელს აწერს საწყობის ლიმიტ-ღობე ბარათში.

ლიმიტის გამოყენების შემდეგ საწყობის მენეჯერი ან შემნახველი წარუდგენს ლიმიტ-ღობე ბარათებს ბუღალტერიას. მიუხედავად იმისა, გამოყენებული იქნება თუ არა ლიმიტი, თვის დასაწყისში წინა თვის ყველა ლიმიტი-ღობე ბარათი უნდა დაბრუნდეს. თუ ბარათი გაიცა კვარტალში, ის უნდა დაბრუნდეს მომდევნო კვარტალის დასაწყისში.

ლიმიტ-ღობე ბარათების სასაწყობო ასლების მიწოდებამდე, მათში არსებული მონაცემები მოწმდება იმ ბარათების ასლების მონაცემებით, რომლებიც ფლობენ მატერიალური აქტივების მიმღებებს. შერიგება დასტურდება საწყობის მენეჯერის (მაწყობის) და მასალების მიმღები დანაყოფის პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერებით.

პირველადი დოკუმენტების რაოდენობის შესამცირებლად, რეკომენდებულია მასალების გათავისუფლება მასალების აღრიცხვის ბარათები (ფორმა No M-17). ამ შემთხვევაში ლიმიტ-ღობე ბარათი გაიცემა ერთ ეგზემპლარად და მის საფუძველზე ხორციელდება მასალების გაშვების ოპერაცია. ლიმიტ-ღობე ბარათში ხელს აწერს შემნახველი, ხოლო მასალის მიმღები - მასალის აღრიცხვის ბარათში.

სახარჯო დოკუმენტაციის გაცემის გარეშე მასალების გაშვების რეგისტრაციისას საწყობის აღრიცხვის ბარათები ყოველი თვის ბოლოს გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს რეესტრის მიხედვით. ბარათების საფუძველზე ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები ადგენენ შესაბამის სააღრიცხვო რეესტრებს, რის შემდეგაც სასაწყობო აღრიცხვის ბარათები უბრუნდება საწყობს.

წარმოებაში გამოუყენებელი მასალების დაბრუნების აღრიცხვა იმართება იმავე ფორმით და არ არის შედგენილი დამატებითი დოკუმენტები.

საჭიროების შემთხვევაში, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის, მთავარი ინჟინრის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ნებართვით, დასაშვებია მასალების ჭარბი მიწოდება, აგრეთვე ზოგიერთი სახის მასალის სხვებით შეცვლა. თუ მასალები გაცემულია ლიმიტის გადაჭარბებით, პირველად დოკუმენტებში კეთდება წარწერა „ლიმიტის მეტი“.

როგორც წესი, დიდ ორგანიზაციებში ხდება მასალების ცენტრალიზებული მიწოდება ორგანიზაციის საწყობებიდან განყოფილებების საწყობებში და უშუალოდ განყოფილებების ადგილებსა და სამუშაო ადგილებზე. ამ შემთხვევაში დგება შვებულების სპეციალური ოპერატიული დოკუმენტი - „გეგმა-რუკა“. იგი ასახავს დაწესებულ ლიმიტებს და კალენდარულ ვადებს მასალების დეპარტამენტებში წარდგენისთვის. გეგმა-რუკის ფორმა არ არის გათვალისწინებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიანი ფორმების ალბომებით და უნდა შეიმუშაოს ორგანიზაციამ დამოუკიდებლად. ამ დოკუმენტის საფუძველზე საწყობის მუშაკი გასცემს ანგარიშ-ფაქტურას მასალების დადგენილ ლიმიტში გაშვების შესახებ. ამ შემთხვევაში შეიძლება მოქმედებდეს მოთხოვნა - ინვოისი (ფორმა No M-11), ინვოისი (ფორმა M-15).

საწყობებიდან და სათავსოებიდან ორგანიზაციის განყოფილებებში მასალების გასაშვებად ყველა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტში უნდა იყოს მითითებული:

მასალის დასახელება;

ü მასალის რაოდენობა, მისი ფასი და მთლიანი რაოდენობა;

ü მასალის დანიშნულება (შეკვეთის დასახელება, პროდუქტი, პროდუქტი, რომლის დასამზადებლადაც გაიცემა მასალები, ან ღირებულების დასახელება).

ორგანიზაციის საწყობიდან მასალების გაშვება მათი გაყიდვის შემთხვევაში ხდება საწყობის მუშაკების მიერ. მასალების გვერდზე გაშვების ინვოისი (ფორმა No M-15). ეს ფორმა გამოიყენება მატერიალური აქტივების გათავისუფლების ჩასაწერად:

ü მესამე მხარის ორგანიზაციები ხელშეკრულებებისა და სხვა დოკუმენტების საფუძველზე;

მათი ორგანიზაციის მეურნეობები, რომლებიც მდებარეობს მისი ტერიტორიის გარეთ.

ინვოისის პირველი ეგზემპლარი გადაეცემა საწყობში მასალების გასაშვებად, ხოლო მეორე ასლი გადაეცემა მასალების მიმღებს.

ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება მესამე მხარის ორგანიზაციის სავაჭრო ორგანიზაციის მიერ საინვენტარო ნივთების გაყიდვის (გაშვების) რეგისტრაციისთვის არის საგადასახადო ბილეთი (ფორმა No. TORG-12), დამტკიცებულია No132 დადგენილებით და შედგენილია ორ ეგზემპლარად. პირველი რჩება ორგანიზაციაში, რომელიც აწვდის ინვენტარის ნივთებს და ამის საფუძველზე ხდება მათი ჩამოწერა. მეორე ეგზემპლარი გადაეცემა მესამე მხარის ორგანიზაციას და წარმოადგენს საფუძველს აღრიცხვისთვის საინვენტარიზაციო ნივთების მიღებისთვის.

საქონლის საგზაო ტრანსპორტირებისას გაიცემა საგზაო ბილეთი (ფორმა No1-T), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 28 ნოემბრის №78 დადგენილებით „პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. სამშენებლო მანქანებისა და მექანიზმების ექსპლუატაციის აღრიცხვისთვის, სამუშაოები საგზაო ტრანსპორტში".

ზედნადების გაცემის პროცედურა ასევე დადგენილია სსრკ ფინანსთა სამინისტროს No156, სსრკ სახელმწიფო ბანკის No30, სსრკ ცენტრალური სტატისტიკური ბიუროს No354/7 და ავტოტრანსპორტის სამინისტროს ერთობლივი ინსტრუქციით. RSFSR No10/998 1983 წლის 30 ნოემბრის „სატრანსპორტო საქონლის გადაზიდვის ანგარიშსწორების პროცედურის შესახებ“.

ამ ინსტრუქციის მე-5 პუნქტის თანახმად, ტვირთგამგზავნს უფლება არა აქვს გადაიტანოს, ხოლო სატრანსპორტო ორგანიზაციას გადასაზიდად მიიღოს საქონელი, რომელიც არ არის გაცემული ზედნადებით. ეს ეხება სატვირთო მანქანებით შესრულებულ ყველა ტრანსპორტირებას, მიუხედავად მისი სამუშაოს გადახდის პირობებისა.

უნდა გვახსოვდეს, რომ ინსტრუქციის მე-6 პუნქტის შესაბამისად საგზაო ბილეთი არის ერთადერთი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება გამგზავნისგან საინვენტარო ნივთების ჩამოსაწერად და მიმღებებთან გასათვალისწინებლად, აგრეთვე საწყობისთვის, საოპერაციო და აღრიცხვისთვის.

ზედნადები (შემდგომში CTN) შედგენილია ოთხ ეგზემპლარად, მაგრამ ავტოსატრანსპორტო ორგანიზაციისა და ტვირთგამგზავნის შეთანხმებით შესაძლებელია მისი შედგენა ხუთ ეგზემპლარად. TTN-ის თითოეული ასლი უნდა იყოს დამოწმებული ტვირთგამგზავნის ხელმოწერით, ბეჭდით ან ბეჭდით.

ტვირთის მიმღების დასახელება;

ტვირთის დასახელება;

ü გადაზიდული ტვირთის რაოდენობა, წონა, წონის დადგენის მეთოდი;

ü შეფუთვის სახეობა;

ჩატვირთვა-გადმოტვირთვის მეთოდი;

ü მანქანის ჩასატვირთად მიტანის დრო და დატვირთვის დასრულების დრო.

იმ შემთხვევებში, როდესაც შეუძლებელია გამოშვებული საინვენტარო ნივთების ყველა დასახელებისა და მახასიათებლის ჩამოთვლა TTN "ინფორმაცია ტვირთის შესახებ", მას უნდა დაერთოს ანგარიშ-ფაქტურა ფორმის No TORG-12.

ამ შემთხვევებში, TTN მიუთითებს, რომ სპეციალიზებული ფორმა მიმაგრებულია, როგორც სასაქონლო განყოფილება, რომლის გარეშეც TTN ითვლება ბათილად და არ უნდა იქნას გამოყენებული ტვირთგამგზავნებთან და მიმღებებთან ანგარიშსწორებისთვის, აგრეთვე შესრულებული ტრანსპორტირების მოცულობის აღრიცხვისთვის და მძღოლის ხელფასის გაანგარიშება.

თუ საქონელი გადაიგზავნება ერთი სატრანსპორტო საშუალებით რამდენიმე მიმღებამდე, მაშინ TTN გაიცემა ტვირთის თითოეული ტვირთისთვის თითოეულ მიმღებზე ცალკე.

როგორც წესი, TTN გაიცემა ტვირთგამგზავნის მიერ, მაგრამ ხელშეკრულება შეიძლება ითვალისწინებდეს TTN-ის და საქონლის ტრანსპორტირების საავტომობილო სატრანსპორტო ორგანიზაციის გაცემას.

თუ ზედნადები გაცემულია ტვირთგამგზავნის მიერ, მაშინ საავტომობილო სატრანსპორტო ორგანიზაციებს უფლება აქვთ შეამოწმონ ზედნადებში მითითებული ინფორმაცია, ხოლო ტვირთგამგზავნი და მიმღები პასუხისმგებელნი არიან ინფორმაციის არასწორ, არაზუსტ და არასრულად ასახვის შედეგებზე. ზედნადები.

ტვირთის გადაზიდვაზე მიღება დასტურდება ექსპედიტორის ხელმოწერით ზედნადების ყველა ეგზემპლარზე, ხოლო ტვირთგამგზავნს არ აქვს უფლება მოსთხოვოს მძღოლს საქონლის მიღება სხვა დოკუმენტების მიხედვით, გარდა ზედნადებისა. ტვირთამწეობა.

პირველი ეგზემპლარი რჩება ტვირთგამგზავნთან და განკუთვნილია სასაქონლო პროდუქციის ჩამოწერისთვის.

TTN-ის მეორე, მესამე და მეოთხე ეგზემპლარი გადაეცემა მძღოლს, რომელთაგან:

მეორე ეგზემპლარი გადაეცემა მიმღებს და განკუთვნილია საინვენტარიზაციო ნივთების აღრიცხვაზე მიღებაზე;

მესამე ეგზემპლარი თან ერთვის ტრანსპორტირების ინვოისს და ემსახურება საავტომობილო სატრანსპორტო კომპანიის გაანგარიშების საფუძველს ტვირთგამგზავნთან (ტვირთმიმღებთან);

მეოთხე ეგზემპლარი ერთვის საგზაო ბილეთიდა ემსახურება სატრანსპორტო სამუშაოების აღრიცხვის საფუძველს.

ტვირთის მიტანისას მძღოლი ტვირთის მიმღებს წარუდგენს TTN-ის სამ ასლს, რომელიც ადასტურებს ტვირთის მიღებას თავისი ხელმოწერითა და ბეჭდით (შტამპით), ყველა ეგზემპლარად ერთდროულად მიუთითებს მანქანის ჩამოსვლისა და გასვლის დროს.

ზედნადები შედგება სასაქონლო და სატრანსპორტო განყოფილებებისაგან. სასაქონლო განყოფილება გამოიყენება ტვირთგამგზავნის საწყობიდან სასაქონლო პროდუქციის ჩამოსაწერად და მიმღების მიერ აღრიცხვისთვის, სატრანსპორტო განყოფილება გამოიყენება სატრანსპორტო ოპერაციების აღრიცხვისთვის და საქონლის ტრანსპორტირებისთვის გაწეული მომსახურებისთვის.

დამატებითი ინფორმაციისთვის სხვადასხვა ინვენტარიზაციის ნივთების საწყობის აღრიცხვის ორგანიზებასთან, მატერიალური აქტივების საწყობში მიღების რეგისტრაციის, შიდა გადაადგილებისა და მატერიალური აქტივების გაცემის, აგრეთვე ძვირფასი ნივთების საწყობში შენახვასთან დაკავშირებული საკითხების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ სს "BKR INTERCOM-AUDIT"-ის ავტორთა წიგნი "საწყობის აღრიცხვის ორგანიზაცია".

ბუღალტერია, როგორც ეკონომიკური სუბიექტების ორგანიზაციულ მუშაობაში შეტანილი პრაქტიკული სისტემა და მათ შორის და გარე პირებთან ურთიერთობა, როგორც თეორიული დისციპლინა, რომელსაც აქვს სხვადასხვა სასწავლო საგანი, როგორც კანონმდებლობის დიდი ბლოკი და ობიექტი. აღმასრულებელი ხელისუფლება- ყველა ფორმით აქვს იგივე და მკაფიო მკაცრი სტრუქტურა. ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ ნაწილებად დაყოფა სინქრონულად ხდება იურიდიულ საფუძვლებში და პირდაპირ დოკუმენტებში, რომლებსაც ბუღალტერები ახორციელებენ. ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი ასეთი ნაწილია მატერიალური აქტივების განყოფილება.

საკანონმდებლო ბაზა

მთავარი დახურვა საკანონმდებლო ჩარჩოსაგადასახადო აღრიცხვა, ფინანსური უფლება, სამართალდარღვევათა და სანქციებით – ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის. ბუღალტრული აღრიცხვის თეორიისა და პრაქტიკის, აგრეთვე მატერიალური აქტივების აღრიცხვის ძირითადი სამართლებრივი წყაროები:

• ფედერალური კანონი 402-FZ ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ - მიღებულ იქნა 2011 წლის ბოლოს, ძალაში შევიდა 2013 წელს და შეცვალა წინა კანონი სააღრიცხვო ნომერი 129;
• რუსეთის პრეზიდენტის ბრძანებულებები;
• მთავრობის რეგულაციები;
• რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს აქტები - ერთ-ერთი მთავარი წყარო, რომელიც აზუსტებს და აზუსტებს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონიერებას;
• ფინანსთა სამინისტროს მიერ შემუშავებული PBU - რუსული სტანდარტები, რომლებმაც უკვე განიცადეს სამი განახლება ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტებთან მიახლოების მიზნით;
• სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები.

მატერიალური ღირებულებები ბუღალტრულ აღრიცხვაში: ეს

ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების მიხედვით, მატერიალური ფასეულობები არის აქტივები, ე.ი. შემოსავლის მხარესუბიექტის ქონება ან ვალდებულებები, მისი „პლუს“.ეს არის აქტივები, რომლებიც მიმოქცევაშია და ციკლურად განახლდება. Ისინი შეიცავენ:

• გასაყიდად დაცული აქტივები;
• ტექნოლოგიური პროცესის ერთ-ერთ ეტაპზე ყოფნა გასაყიდად განკუთვნილი მზა პროდუქტის შესაქმნელად;
• შეიძინა ნედლეული, მასალები და მარაგი, რომელიც განკუთვნილია წარმოების ციკლებში გამოსაყენებლად.

ამ განმარტების საფუძველზე, საწარმოში საქონლისა და მასალების აღრიცხვა იყოფა ნედლეულის, მიმდინარე სამუშაოების და მზა პროდუქციის აღრიცხვაზე. ნედლეული არის პროდუქტი, რომელიც შეძენილია შემდგომი გადამუშავებისთვის. მიმდინარე სამუშაოები უკვე ნაწილობრივ დამუშავებულია. მზა პროდუქტები არის ნივთები, რომლებმაც გაიარეს გამოშვების ყველა ეტაპი და უკვე შესაძლებელია გაყიდვა, ანუ ეს არის საქონელი.

რუსულ სისტემაში გაკეთდა საქონლისა და მასალების გრადაცია ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ეს კეთდება ინფორმაციის უფრო ადვილად აღქმისთვის. საწარმოს ბალანსში ნაჩვენები ჯგუფები:

• ნედლეული და კომპონენტები;
• სათადარიგო ნაწილების;
• საკუთარი ნახევარფაბრიკატები საკუთარ საწყობებში;
• დასრულებული პროდუქტი;
• სამშენებლო მასალები;
• საწვავი და საპოხი მასალები;
• სასარგებლო ნარჩენები და წარმოების ნარჩენები;
• კონტეინერი;
• საყოფაცხოვრებო ინვენტარი.

საქონლისა და მასალის ყველა ელემენტი შექმნილია გასაყიდი პროდუქციის ღირებულების გაზრდის მიზნით და ხასიათდება დაბალი ღირებულებით და გამოყენების ხანმოკლე პერიოდით - 1 წლამდე.

მოათავსეთ ანგარიშში

ბუღალტრული აღრიცხვა აღრიცხავს და ანგარიშებს ყველა ტრანზაქციას, აქტივებსა და ვალდებულებებს. ბუღალტრული აღრიცხვის ყველაზე უმნიშვნელო სასაქონლო პუნქტებიც კი აისახება მიმდინარე აქტივების განყოფილებაში მათი ნაშთების სახით წლის დასაწყისში და ბოლოს. ამ მნიშვნელობების დინამიკა წლის განმავლობაში ნაჩვენებია სააღრიცხვო რეესტრებში და პირველად დოკუმენტებში. ზოგადად, ბუღალტრული აღრიცხვა ემყარება სხვადასხვა ანგარიშებზე ჩასვლისა და გამგზავრების ორმაგ ასახვას.

მოდის

მატერიალური აქტივების ჩამოსვლა მითითებულია შემდეგი ოპერაციებით:

• ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულებით მიწოდება შეძენილი აქტივების გადახდით;
• გაცვლის ხელშეკრულების დადება და ძვირფასი ნივთების ბარტერული მიღება;
• უსასყიდლო გადარიცხვა გარკვეული მიმწოდებლებისგან - საკუთარი დამფუძნებლების, მენეჯერების ან მესამე მხარეებიდა პირები;
• სასარგებლო ნარჩენების და ნარჩენების მიღება ძველი აღჭურვილობისა და ტექნიკის შეკეთების, დემონტაჟის დროს;
• წარმოება ჩვენს საკუთარ წარმოებაში.

ასეთი ოპერაციები საჭიროებს რეალურ დოკუმენტურ მტკიცებულებებს. ძვირფასი ნივთების შეძენის შემთხვევაში ეს არის ანგარიშ-ფაქტურები და ანგარიშ-ფაქტურები მომწოდებლებისგან და მათ საფუძველზე 4-M ფორმების სახით მიღების შეკვეთების ფორმირება. ასეთი შეკვეთები ავსებს საერთო საწყობის აღრიცხვას M-17 ბარათის სახით.

თუ აქტივების მიწოდება ხდება ანგარიშ-ფაქტურების, საგზაო ბილეთების და ორდერების შევსების გარეშე, მაშინ დოკუმენტების მართვის წესების მიხედვით, ყალიბდება მინიმუმ M-7 ფორმის გადაცემის აქტი. ასეთი აქტები დგება ჩაბარების მიღებისა და მიწოდების დოკუმენტებთან შეჯერებისთანავე. თუ ასეთი კონტროლის დროს გამოვლინდა საქონლის ჭარბი რაოდენობა, იგი აღირიცხება სააღრიცხვო ვალდებულებებში. დეფიციტი, როგორც წესი, იქცევა მომწოდებლებთან დაკავშირებით კითხვებში.

გავრცელებული პრაქტიკაა შესყიდვების მიღება ექსპედიტორების, კურიერების და სხვა მსგავსი პირების მიერ, რომლებისთვისაც სავალდებულოა შედგენილი და დამოწმებული ერთ-ერთი ფორმის - M-2 და M-2A წარმომადგენლობის მინდობილობა. როდესაც საწყობში მოდის საკუთარი წარმოების საქონელი და მასალები, იქმნება ინვოისი-მოთხოვნა M-11.

Ინვენტორის კონტროლი

მანქანებისა და აღჭურვილობის დაშლის შემთხვევაში, რის შედეგადაც იქნა მიღებული სასარგებლო სათადარიგო ნაწილები, მათი ჩამოსვლა დოკუმენტირებულია M-35 აქტით, რომელშიც, გარდა თავად ღირებულებების შესახებ ინფორმაციისა, მოცემულია ინფორმაცია დემონტაჟი ძირითადი საშუალება.

როგორ ფასდება საქონელი და მასალები ჩამოსვლისას

მიტანის ნივთების ჩამოსვლისა და დოკუმენტების მითითებული გზებით დამუშავების შემდეგ ისინი გადაეცემა საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებას, ბუღალტერს ან მთავარ ბუღალტერს. სამეურნეო სუბიექტის ბუღალტრული აღრიცხვის დაწყებისას კი დებულება სააღრიცხვო პოლიტიკა, რომელიც შეიცავს ყველა მონაცემს აღრიცხვის მეთოდებზე და საგადასახადო აღრიცხვაგაანგარიშებისა და შეფასების მიღებული მეთოდები. მარაგები აღირიცხება რეალურ ან ფასდაკლებულ ფასებში.

1. რეალური ფასები ადრე უკვე აისახა დოკუმენტებში, ეს არის შესყიდვის ფასი, მიწოდების ფასი, თანხა, რომელიც გადაირიცხება კონტრაქტორზე ტრანზაქციაში დღგ-ს გამოკლებით, თუ პარტნიორები მუშაობენ გადასახადის დაბრუნების სქემით. მეთოდი მოსახერხებელია საშუალო ზომის ბრუნვით მომუშავე სუბიექტებისთვის.
2. სააღრიცხვო ფასის მეთოდი გულისხმობს ღირებულებების გამოყენებას გამარტივებული ხარჯების აღრიცხვისთვის.ასეთ ფასებს თავად ეკონომიკური სუბიექტები ადგენენ. მეთოდი მიღებულია საწარმოებში, რომლებიც მუშაობენ საქონლის ფართო სპექტრით, ანუ პროდუქციის დიდი რაოდენობით სახელწოდებით.

შეფასების მაგალითები

ფირმა "აუდიტ ენდ კონსალტინგი" აფორმებს ხელშეკრულებას ყველა დეპარტამენტის თანამშრომლისთვის საოფისე ინვენტარის შესყიდვაზე. გარიგების თანხა 25 ათასი რუბლია. გაყვანილობა:

• მიტანის გადახდა საბანკო გადარიცხვით - Dt 60 Kt 51;
• საქონლის მიღება - Dt 10 Kt 60;
• დღგ - Dt 19 Kt 60 - 3814 რუბლი;
• თანამშრომლებისთვის მიწოდების გაცემა - Dt 26 Kt 10 - 21186 რუბლი.

მაგალითში, ფაქტობრივი ფასები გამოიყენება ჩანაწერებში.

ბუღალტრული შეფასებისას, მასალების შეძენისას 15 ანგარიშზე ინახება ჩანაწერები, სადაც ხარჯების ფაქტობრივი თანხები მიდის დებეტზე, ხოლო სააღრიცხვო თანხები კრედიტზე. ფასებს შორის სხვაობა ჩამოწერილია მე-16 ანგარიშზე - აქ აისახება მასალებისა და მარაგების ღირებულების გადახრები. პერიოდის ბოლოს ასეთი განსხვავებები ემატება და მითითებულია ძირითად ანგარიშებზე. თუ ღირებულებები რეალიზებულია, მაშინ განსხვავებები გადაირიცხება სხვადასხვა ხარჯების ანგარიშის დებეტში - 91 ან 92.

თუ იგივე აუდიტორული და საკონსულტაციო ფირმა მუშაობს ფასდაკლების ფასის მეთოდით, მაშინ სხვაობის ჩამოწერას ექნება შემდეგი კორესპონდენცია: Dt 26 Kt 16.

საწყობი მესამე პირებისთვის

განთავსების შემდეგ საქონელი იგზავნება სათავსოებში ან საწყობში. იქ ისინი ინახება შემდგომ გამოყენებამდე. ზოგჯერ სუბიექტები უზრუნველყოფენ საკუთარ ადგილებს უცხო საქონლისა და მასალების შესანახად. ამრიგად, მარაგი ხვდება საწყობში არა მხოლოდ საკუთარი შეძენის შედეგად. რა თქმა უნდა, ასეთი ოპერაცია არ არის დაკავშირებული საგნის წარმოებასთან, შესაბამისად, ის აისახება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 002, სადაც მარაგი აღირიცხება საცავში.

გამგზავრება

საქონლისა და მასალების არსი მდგომარეობს იმაში, რომ ისინი წარმოადგენენ მიმდინარე აქტივებს, ანუ ისინი მუდმივად მოძრაობენ წარმოების ციკლებში, ჩამოდიან და მიდიან სხვადასხვა სააღრიცხვო სექტორიდან. მატერიალური აქტივების გასხვისების ვარიანტები:

• დასამუშავებლად დატოვება;
• გადაცემა საკუთარი ოპერაციისთვის;
• გადაცემა განსახორციელებლად;
• გამგზავრება გაუთვალისწინებელი სიტუაციის გამო.

როგორც ჩამოსვლისას, ყოველი ხარჯის შემთხვევაში დგება სხვადასხვა დოკუმენტი. მაგალითად, მასალების გაცემა სტანდარტების მიხედვით მოითხოვს M-8 ლიმიტის ბარათს. თუ მარაგი შეზღუდული არ არის, მაშინ წარმოიქმნება რეგულარული ინვოისი M-11. თუ საქონელი და მასალები მიდის გასაყიდად, მაშინ მათ ახლავს M-15 ინვოისი.

როგორ ფასდება საქონელი და მასალები მოვლის დროს

არსებობს სტანდარტული მეთოდები მარაგის ჩამოწერის შესაფასებლად:

• საშუალო ღირებულებით;
• ერთეულის ღირებულებით;
• პირველი მიღებული საქონლის ღირებულებით - საერთაშორისო FIFO მეთოდით.

LIFO მეთოდი ამოღებულია შეფასების მეთოდების სიიდან. დიდი მოცულობებით, ფართო დიაპაზონით და ხშირი განკარგვის ოპერაციებით, რაციონალურია საშუალო ღირებულების მეთოდის გამოყენება - საქონლის ყველა ერთეულის ფასები ემატება, შედეგად მიღებული თანხა იყოფა რაოდენობაზე. თითოეული ერთეულის ინდივიდუალური შეფასების მეთოდი გამოიყენება უნიკალური, იშვიათი, მაღალი ღირებულების საქონლისთვის, როგორიცაა ძვირფასი ლითონები და ქვები, ინოვაციური ტექნოლოგიები ან ვიწრო დიაპაზონი. FIFO მეთოდი შესაბამისია ინფლაციისა და ფასების ზრდისთვის.

მიმოწერა

• განკარგვა ხელახალი გასაყიდად ან გადაცემისთვის - Dt 91 Kt 10;
• მშენებლობისთვის განკარგვა ეკონომიკური გზით - Dt 08 Kt 10;
• გადამუშავებისთვის განკარგვა - Dt 20, 23 ან 29 Kt 10.

თანამშრომლები შენახვის საშუალებებიუშეცდომოდ აღრიცხავენ მარაგის ბალანსს საწყობის ბარათებში, ანგარიშობენ ბალანსს ყოველი თვის დასაწყისში და ბოლოს. ასეთი ბარათები გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას ამ ოპერაციების სხვა დოკუმენტებთან შესამოწმებლად.

გამარტივებული ბუღალტერია

ერთ-ერთი სარგებელი რუსეთის კანონმდებლობაარის მარტივი სქემის აღრიცხვის შესაძლებლობა მცირე ბიზნესის მიერ. საქონლისა და მასალების საკითხში ასეთი პირები უნდა იხელმძღვანელონ ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგი მახასიათებლებით:

• მიღებული მასალებისა და მარაგების შეფასება მიმწოდებლის ფასებში მისაღებია და სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ აქტივების შეძენასთან, აღირიცხება როგორც ჩვეულებრივი ხარჯები, როდესაც დარიცხულია;
• მიკრო საწარმოებს - დასაქმებულთა რაოდენობა 15 კაცამდე - უფლება აქვთ, მიღებისას სრულად გაითვალისწინონ საქონლისა და მასალების ღირებულება რეგულარული ხარჯების ანგარიშებზე;
• მენეჯმენტის საჭიროებების შესასრულებლად შეძენილი მასალები ასევე შეიძლება შევიდეს ფაქტობრივ თანხაში მთავარ რბოლაში როგორც

მარტივი აღრიცხვის შენარჩუნების მთელი პროცედურა დადგენილია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის ბრძანებით, ნომერი 64n, რომელიც შეიცავს მცირე ბიზნესის გამარტივებული აღრიცხვის რეკომენდებულ ორგანიზაციას და მას და ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაციას მე-3 ნომრით. /2015; ტექსტი ფინანსთა სამინისტროს ვებგვერდზე 2015 წლის ივნისში გამოქვეყნდა.

ინვენტარი

კანონმდებლობაში, ინვენტარიზაციის პროცედურა დეტალურად არის აღწერილი რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 49-ე ბრძანებაში. ფუნდამენტური წესები ინვენტარის ინვენტარი:

• ყველა ინფორმაცია შეტანილია ინვენტარში;
• ჩანაწერების თანმიმდევრობა შეესაბამება აქტივების მდებარეობას ოთახში, ჩვეულებრივ, საწყობში;
• საინვენტარიზაციო კომისია ამ პავილიონების თანამშრომლების თანდასწრებით ამოწმებს საწყობებში არსებული მასალებისა და მარაგების ფაქტობრივ და დოკუმენტურ მდგომარეობას;
• თუ ინვენტარიზაციის დროს მიიღეს ახალი მარაგები და მასალები, მაშინ მათი მიღება და დოკუმენტირება ხდება საინსპექციო კომისიის წევრების თანდასწრებით;
• ასევე შესაძლებელია ძვირფასი ნივთების განკარგვა გადამოწმების პერიოდში - მაგრამ მხოლოდ კომპანიის მენეჯმენტის ნებართვით;
• თუ საქონელი და მასალები ჩამოსვლის გზაზეა ან განკარგვის პროცესშია, მაშინ კომისია ამოწმებს მხოლოდ დოკუმენტების შესაბამისობას სააღრიცხვო მონაცემებთან.

საქონლის ინვენტარიზაცია საწყობში

დოკუმენტი შეიცავს ბევრ აბზაცს, რომელიც ავლენს ფაქტობრივი და დოკუმენტური მონაცემების მონიტორინგისა და შეჯერების პროცედურის სხვადასხვა ასპექტს. დეფიციტის შემთხვევაში კომისიამ და საწარმოს განყოფილების თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ, როგორ აისახონ დეფიციტი საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციისას საწარმოს აღრიცხვაში - ამისთვის ფასდება დეფიციტის ოდენობა. თუ დადგენილ ნორმებშია, მაშინ ჩამოწერა ხდება პასუხისმგებელი პირისგან. სტანდარტების გადაჭარბების შემთხვევაში, დეფიციტის მიზეზების დასადგენად იწყება შიდა გამოძიება, რომლის დროსაც პასუხისმგებელ პირებს ექვემდებარება კანონით დადგენილი სანქციები.

ამრიგად, მატერიალური აქტივების აღრიცხვა, ისევე როგორც საქმიანობის სხვა სფეროები, ეფუძნება სიზუსტის, სანდოობის, დროულობის პრინციპებს და მკაცრად კონტროლდება საკუთარი და გარე აუდიტის ორგანოების მიერ, რაც უზრუნველყოფს მენეჯმენტის საერთო სტაბილურობას და ორგანიზაციას.

ინვენტარიზაცია რეგულირდება ფედერალური კანონის №402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ დებულებით, რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და აღრიცხვის შესახებ დებულებით, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს №34n ბრძანებით.

ორგანიზაციის ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და მისი შედეგების დამუშავების პროცედურა განისაზღვრება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს №49 ბრძანებით დამტკიცებული მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოში.

ინვენტარიზაციის შედეგების დასამუშავებლად დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის No88 და No26 დადგენილებით.

ყველა ამ დოკუმენტის გამოყენებით, ორგანიზაციას შეეძლება სწორად შეადგინოს ინვენტარიზაციის შემადგენლობაში არსებული ყველა დოკუმენტაცია მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად.

რამდენად ხშირად გჭირდებათ აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარება?

ორგანიზაცია ვალდებულია განახორციელოს ინვენტარიზაცია თითოეულ შემდეგ შემთხვევაში (პუნქტი 3, კანონი N 402-FZ 11 მუხლი, ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების N 34n 27 პუნქტი):

წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე, გარდა ქონებისა, რომელიც განხორციელდა საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრიდან. ამავდროულად, OS ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სამ წელიწადში ერთხელ;

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას. ამ შემთხვევაში ინვენტარიზაცია ხდება მხოლოდ იმ ქონებისა, რომელიც დაევალა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს;

ქურდობის ან ქონების დაზიანების ფაქტების გამოვლენისას;

სტიქიური უბედურების, ხანძრის ან სხვა საგანგებო სიტუაციის დროს;

ორგანიზაციის ლიკვიდაციის ან რეორგანიზაციის დროს.

ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა

ინვენტარიზაცია ხორციელდება რამდენიმე ეტაპად.

ნაბიჯი 1. ინვენტარიზაციის კომისიის შექმნა

საინვენტარიზაციო კომისიის შექმნა ფორმდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით (განკარგულებით, ბრძანებით) (ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს პუნქტი 2.3).

ამ ბრძანების ერთიანი ფორმა (ფორმა N INV-22) დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 ბრძანებულებით.

ინვენტარიზაციის კომისიის შემადგენლობაში შეიძლება შევიდეს ორგანიზაციის ნებისმიერი თანამშრომელი. კომისიის წევრები ჩვეულებრივ არიან:

ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლები;

ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები (მაგალითად, მთავარი ბუღალტერის მოადგილე, ინდივიდუალური მონაწილის ბუღალტერი);

სხვა სპეციალისტები (ტექნიკური (მაგალითად, ინჟინერი), ფინანსური (მაგალითად, ფინანსური განყოფილების უფროსი), იურიდიული (მაგალითად, იურისტი) და სხვა სერვისების თანამშრომლები.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ვერ იქნებიან საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები, თუმცა ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებისას მათი ყოფნა სავალდებულოა.

კომისიაში უნდა იყოს მინიმუმ ორი ადამიანი.

ამ ბრძანებაში, გარდა საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობისა, მითითებულია ინვენტარიზაციის დრო და მიზეზები, შესამოწმებელი ქონება და ვალდებულებები.

შეკვეთის დამტკიცების შემდეგ აღმასრულებელი დირექტორიამ დოკუმენტს ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე და წევრები.

ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება რეგისტრირებულია ინვენტარზე ბრძანებების (განკარგულებები, ბრძანებები) შესრულების კონტროლის რეესტრში, რომელიც შეიძლება შედგენილი იყოს N INV-23 ფორმით (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციების პუნქტი 2.3).

ნაბიჯი 2. უახლესი შემოსულობებისა და ხარჯების მიღება

ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმების დაწყებამდე საინვენტარიზაციო კომისიამ ინვენტარიზაციის დროს უნდა მიიღოს უახლესი ქვითრები და ხარჯების დოკუმენტები.

მიღებული დოკუმენტები დამოწმებულია საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის მიერ მითითებით "ინვენტარიზაციამდე" __ "__________ 201_ წ.", რაც საფუძვლად უდევს საბუღალტრო მონაცემების მიხედვით ინვენტარიზაციის დაწყებისათვის ქონების ბალანსის აღრიცხვის განყოფილების განსაზღვრას. (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის პუნქტი 2.4).

ნაბიჯი 3. ქვითრის მიღება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის მიერ შედგენილი ქვითარი გადაეცემა საინვენტარიზაციო კომისიას შემოწმების დღეს და ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების ხარჯვისა და ქვითრის ყველა დოკუმენტი იყო. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის მიერ ბუღალტერიას გადასცა ან კომისიას გადასცა, მათ პასუხისმგებლობაში მოხვედრილი ყველა ფასეულობა, ჩარიცხული და პენსიაზე - ჩამოწერილი.

ნაბიჯი 4. აქტივებისა და ვალდებულებების არსებობის, მდგომარეობისა და შეფასების შემოწმება და დოკუმენტირება

საინვენტარიზაციო კომისია განსაზღვრავს:

ორგანიზაციაში არსებული ქონების, მათ შორის იჯარით აღებული ქონების (OS, ინვენტარი, ნაღდი ფული, დოკუმენტური ფასიანი ქაღალდები) სახელწოდება და ოდენობა ნატურით დათვლით (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტი 2.7). ამავდროულად, მოწმდება ამ ობიექტების მდგომარეობა (შეიძლება თუ არა მათი გამოყენება დანიშნულებისამებრ);

აქტივების ტიპები, რომლებსაც არ გააჩნიათ მატერიალური ფორმა (მაგალითად, არამატერიალური აქტივები,) - ორგანიზაციის უფლებების დამადასტურებელი დოკუმენტების შეჯერებით ამ აქტივებზე (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტები 3.8, 3.14, 3.43);

დებიტორული და დებიტორული დავალიანების შემადგენლობა - კონტრაგენტებთან შერიგებით და ვალდებულების ან მოთხოვნის არსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტების შემოწმებით (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტი 3.44).

საინვენტარიზაციო კომისია შეაქვს მოპოვებულ მონაცემებს ინვენტარის ჩანაწერები(მოქმედებს). ამის შემდეგ ინვენტარიზაციის სიებში (აქტებში) ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა ხელი უნდა მოაწერონ, რომ ისინი იმყოფებოდნენ ინვენტარიზაციის დროს (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტები 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11).

ნაბიჯი 5. საინვენტარიზაციო ჩანაწერებში (აქტებში) მონაცემების შეჯერება სააღრიცხვო მონაცემებთან

ამის შემდეგ სააღრიცხვო სიებში (აქტებში) მიღებული მონაცემები მოწმდება სააღრიცხვო მონაცემებით.

თუ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა ჭარბი ან დეფიციტი, მაშინ დგება შედარების ფურცელი, სადაც მითითებულია ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები (ჭარბი, დეფიციტი). იგი შედგენილია მხოლოდ იმ ქონებისთვის, რომლისთვისაც არსებობს გადახრები რწმუნებათა სიგელებიდან.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და შედეგების დასამუშავებლად შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტების შემდეგი ფორმები:

ძირითადი საშუალებებისთვის - ძირითადი საშუალებების საინვენტარო ნუსხა (ფორმა N INV-1) და ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედარებითი ფურცელი (ფორმა N INV-18);

MPZ-სთვის - სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების საინვენტარო სია (ფორმა N INV-3); საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი (ფორმა N INV-19);

გადავადებული ხარჯებისთვის – გადავადებული ხარჯების ინვენტარიზაციის აქტი (ფორმა N INV-11);

სალაროსთან - ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის აქტი (ფორმა N INV-15);

ფასიანი ქაღალდების და BSO - ფასიანი ქაღალდების საინვენტარო ნუსხა და მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტების ფორმები (ფორმა N INV-16);

მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორებისთვის - მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების საინვენტარო აქტი (ფორმა N INV-17).

ნაბიჯი 6. ინვენტარიზაციის შედეგების შეჯამება

საინვენტარიზაციო კომისია ინვენტარიზაციის შედეგების შემდეგ სხდომაზე აანალიზებს გამოვლენილ შეუსაბამობებს და ასევე გვთავაზობს გზებს ღირებულებების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის აღმოჩენილი შეუსაბამობების გადასაჭრელად (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.4). .

საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომა ფორმდება ოქმით.

თუ ინვენტარიზაციის შედეგებით არ გამოვლინდა შეუსაბამობა, ეს ფაქტი ასევე უნდა აისახოს საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომის ოქმში.

სხდომის შედეგების საფუძველზე საინვენტარიზაციო კომისია აჯამებს ინვენტარიზაციის შედეგებს.

ამ მიზნით შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთიანი ფორმა N INV-26 "ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების აღრიცხვის ოქმი", დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2000 წლის 27 მარტის N 26 ბრძანებულებით, რომელიც ასახავს ყველა გამოვლენილი ჭარბი და დეფიციტი და ასევე მიუთითებს მათი ასახვის გზაზე ბუღალტრულ აღრიცხვაში (გვ. 5.6 სახელმძღვანელო ინვენტარიზაციისათვის).

საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომის ოქმი, შედეგების განცხადებასთან ერთად, განსახილველად გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას.

ნაბიჯი 7. ინვენტარიზაციის შედეგების დამტკიცება

საინვენტარიზაციო კომისია ორგანიზაციის ხელმძღვანელს წარუდგენს საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომის ოქმს და ინვენტარიზაციის მიერ გამოვლენილი შედეგების ოქმს.

რომ მითითებული დოკუმენტებიშეიძლება დაერთოს შეგროვების ანგარიშები და ინვენტარიზაციის ჩანაწერები (აქტები).

დოკუმენტების განხილვის შემდეგ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას, რომელიც ფორმდება ინვენტარიზაციის შედეგების დამტკიცების ბრძანებით (ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.4).

შეკვეთის სავალდებულო ნაწილია ინსტრუქცია ინვენტარით გამოვლენილი შეუსაბამობების აღმოფხვრის პროცედურის შესახებ.

ამის შემდეგ ხდება ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ დოკუმენტაციის გადაცემა ინვენტარიზაციის კომისიაბუღალტერიის განყოფილებაში.

ნაბიჯი 8. ასახვა ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვაში

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები ობიექტების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო რეესტრის მონაცემებს შორის უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში იმ საანგარიშო პერიოდში, რომლის თარიღიდანაც ინვენტარიზაცია განხორციელდა (ფედერალური კანონის მე-11 მუხლის მე-4 ნაწილი). 06.12.2011 N 402- FZ).

წლიური ინვენტარიზაციის შემთხვევაში ეს შედეგები უნდა აისახოს წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებაში (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.5).

თუ ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლინდა ქონება, რომელიც არ ექვემდებარება შემდგომ გამოყენებას მორალური მოძველების ან (ან) დაზიანების გამო, ასეთი ქონება ექვემდებარება რეგისტრაციის მოხსნას.

ასევე, ბალანსიდან ჩამოიწერება ვალები ვადაგასული ხანდაზმულობის ვადით.

გამოვლინდა დეფიციტი

ბუღალტერიაშიდეფიციტი აისახება ინვენტარიზაციის განხორციელების თარიღზე (ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის მე-4 მუხლის მე-11 მუხლი).

დაკარგული მარაგების შეძენის ღირებულება მიეკუთვნება წარმოებასთან ან გაყიდვასთან დაკავშირებულ ხარჯებს, ლიმიტების ფარგლებში ბუნებრივი დანაკარგი(ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების N 34ნ პუნქტი „ბ“ პუნქტი 28).

ხაზები იქნება ასეთი.

ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებს აღემატება მარაგების დეფიციტის ღირებულება და მარაგების დეფიციტი, რომლებისთვისაც ასეთი ნორმები არ არის დამტკიცებული, აგრეთვე ძირითადი საშუალებების, ხელსაწყოების, ფულის და დეფიციტი. ფულადი დოკუმენტები(BSO და სხვ.) (ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების N 34n პუნქტი „ბ“ პუნქტი 28):

თუ გამოვლინდა დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი, იგი ამოღებულია ამ პირისგან;

• თუ დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი არ არის გამოვლენილი, ის ჩამოიწერება როგორც სხვა ხარჯები.

საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვისდაკარგული მარაგების შეძენის ღირებულება მხედველობაში მიიღება მატერიალურ ხარჯებში იმ პერიოდში, როდესაც დეფიციტი გამოვლინდა ბუნებრივი დანაკარგის დამტკიცებული ნორმების ფარგლებში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 254-ე მუხლის მე-2 პუნქტი, პუნქტი 7).

ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე მეტი მარაგების დეფიციტის აღრიცხვის პროცედურა და მარაგების დეფიციტი, რომლებისთვისაც ასეთი ნორმები არ არის დამტკიცებული, აგრეთვე ძირითადი საშუალებების, ხელსაწყოების, ფულის და ფულადი დოკუმენტების (BSO და ა.შ.) დეფიციტის აღრიცხვის პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე. სიტუაცია.

მდგომარეობა 1. გამოვლენილია დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი.ამ შემთხვევაში, დეფიციტის ღირებულება გათვალისწინებულია ხარჯებში ერთ-ერთი შემდეგი თარიღისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 272-ე მუხლის მე-8 პუნქტი, პუნქტი 7):

ან ზიანის ოდენობით დამნაშავედ ცნობა (მაგალითად, დასაქმებულთან ზიანის ნებაყოფლობით ანაზღაურების შესახებ ხელშეკრულების დადების დღეს);

ან დამნაშავე პირისგან ზიანის ოდენობის ანაზღაურების შესახებ სასამართლოს გადაწყვეტილების კანონიერ ძალაში შესვლას.

ამავდროულად, შემოსავალმა უნდა გაითვალისწინოს ზიანის ოდენობა, რომელიც დამნაშავედ ცნო ან სასამართლომ დააკისრა (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 250-ე მუხლის მე-3 პუნქტი, მე-4 პუნქტი, მე-4 პუნქტი, 271-ე მუხლი).

მდგომარეობა 2. დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი არ არის გამოვლენილი.შემდეგ დეფიციტის ღირებულება მხედველობაში მიიღება ხარჯებში ერთ-ერთი შემდეგი დოკუმენტის შედგენის თარიღისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 265-ე მუხლის მე-5, მე-6 პუნქტი, პუნქტი 2):

ან გადაწყვეტილება სისხლის სამართლის საქმეზე წინასწარი გამოძიების შეჩერების თაობაზე იმის გამო, რომ ბრალდებულის სახით წარდგენილი პირი არ არის გამოვლენილი;

ან კომპეტენტური ორგანოს დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, რომ დეფიციტი გამოწვეულია საგანგებო სიტუაციით.

მაგალითად, ხანძრის შემთხვევაში ასეთი დოკუმენტები იქნება ცნობა სახანძრო სამსახურისგან (საგანგებო სიტუაციების სამინისტრო), სახანძრო აქტი და შემთხვევის ადგილის დათვალიერების ოქმი.

აღმოჩენილია ჭარბი ქონება

ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ჭარბი ქონების საბაზრო ღირებულება შედის ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში, როგორც შემოსავალი ინვენტარიზაციის განხორციელების თარიღისთვის:

ასეთი ქონების საბაზრო ღირებულება შეიძლება დადასტურდეს ერთ-ერთი შემდეგი დოკუმენტით:

ან ცნობა, რომელიც შედგენილია თავად ორგანიზაციის მიერ იმავე ქონების ფასების შესახებ არსებული ინფორმაციის საფუძველზე (მაგალითად, მედიიდან);

ან დამოუკიდებელი შემფასებლის დასკვნა.

საბუღალტრო ჩანაწერი ასე გამოიყურება.