Akt převodu práv k softwaru 1s. Zákon o převodu práv k softwaru. Otevřená akciová společnost "xxxxxxxxxxxxxxxxxx"

Vytvoření aktu o přijetí a převodu softwaru je nezbytné v případech, kdy podnik pořizuje software pro některé své potřeby.

SOUBORY

Co platí pro software

Obecně platí, že v Ruská legislativa takový koncept neexistuje. V praxi zahrnuje různé druhy počítačových programů a další informace nezbytné pro normální fungování elektronických počítačů.

Software patří do kategorie duševního vlastnictví vyvinutého tvůrčím dílem jedné osoby nebo skupiny lidí a patří tedy do této skupiny.

Aby mohl být softwarový balík legálně používán ostatními, je nutné jednat v rámci stanovených pravidel, konkrétně uzavřít smlouvu a provést převzetí a převod objektu.

Pokud organizace používá ve své práci nelicencované nebo nelegálně získané software může čelit takovým problémům, jako je odmítnutí dodavatele/výrobce při záručním servisu kancelářské výpočetní techniky, virová infekce počítačů, ztráta důležitá informace a co je nejdůležitější, pronásledování vymáhání práva za porušení autorského zákona.

Proč kupovat software

Ve většině případů uživatel při nákupu počítače automaticky získává balíček různých programů.

Pokud je však počítač zakoupen pro podnik, základna nainstalovaná na něm nemusí stačit k jeho implementaci. aktuální aktivity. V takovém případě si musíte dokoupit další software a různé aplikace. Kromě toho je v některých případech zakoupen software s cílem modernizace zařízení, aktualizace počítačového parku.

Co dává sepsání zákona

Kromě zcela samozřejmé funkce - zafixování skutečnosti převodu softwaru z jedné osoby na druhou, slouží tento úkon také jako potvrzení o splnění smlouvy. Ve své podstatě jakákoli smlouva: nákup a prodej, zcizení, licence atd. je pouze důkazem úmyslu, ale akt, který se stává jeho nedílnou součástí, osvědčuje, že byl splněn.

V případě jakéhokoli kontroverzní situace a neshodách mezi vývojářem softwaru a jeho kupujícím, bude stejný dokument sloužit jako důkaz, že proces převzetí a převodu proběhl v souladu se zákonem.

Proto je třeba brát vyhotovení tohoto formuláře co nejvážněji a snažit se vyhnout jakýmkoli chybám, nepřesnostem a opravám - je třeba mít na paměti, že v budoucnu může tento dokument získat u soudu status důležitého důkazního argumentu.

Je třeba poznamenat, že smlouvu, a tedy i akt, lze sepsat mezi oběma individuální a organizací a mezi dvěma podniky. V tomto případě může být software převeden celý nebo částečně.

Vlastnosti tvorby zákona, obecné informace

Než tento konkrétní čin podrobně popíšeme, uveďme obecná informace, který se vztahuje na všechny takové formy.

1. Za prvé, pokud má podnik ve své místní regulační politice zaveden vzorový dokument, musí být zákon vypracován podle jeho typu. Pokud ale takový vzor neexistuje, není to problém - skutek lze zformovat ve volné formě, z hlediska zákona takový přístup není porušením.
2. Za druhé, akt může být napsán rukou nebo proveden v elektronické podobě. Zároveň, pokud je použita druhá možnost, musí být dokument po vytvoření vytištěn - je to nutné, aby osoby odpovědné za příjem a přenos softwaru mohly potvrdit akt svým podpisem. Je-li zvykem, že organizace používá k certifikaci dokladů pečetě, musí být akt také opatřen razítkem.
3. Za třetí, dokument by měl být vytvořen jako alespoň dvě stejné kopie(pokud je akt psán rukou, je vhodné to udělat přes uhlový papír) - jeden pro každou ze stran, jejichž zástupci se podílejí na návrhu formuláře. V případě potřeby lze akt duplikovat a také řádně ověřit všechny kopie.
4. Informace o aktu by měly být evidovány ve zvláštní evidenci, kterou zpravidla vede tajemník podniku nebo jiný odpovědný zaměstnanec.

Vzorový akt pro převod práv k softwaru

Na začátku dokumentu stojí:

• název dokumentu a jeho číslo;
• datum sepsání aktu;
• informace o organizaci, která software převádí, a společnosti, která jej přijímá (zde uveďte jejich jména, pozice a celá jména manažerů);
• smlouva, podle které tuto akci(s uvedením čísla a data jeho uzavření).

Níže uvedená tabulka obsahuje identifikační údaje o přenášeném softwaru (název, typ, množství, cena atd.). Čím podrobnější údaje jsou zde uvedeny, tím lépe, v aktu je dokonce přípustné duplikovat některé body smlouvy, jejíž je přílohou.

Nezapomeňte, že software je přenášen ve správné kvalitě a v plném rozsahu. Nemá-li předmět přijetí a předání věcné vyjádření (což je podle současného zákona zcela přípustné), pak se do formuláře zaznamená pouze převod práv k jeho užívání.

POZNÁMKA! Listina je podepsána oběma stranami.

Na rozdíl od obvyklého výrazu "" uživatel nezískává na základě licence samotný software, ale právo užívat výsledky duševní činnosti. Toto právo je obvykle nevýlučné. V ruském účetnictví se podle nařízení PBU 14/2007 takové právo neuznává.

Pokud byla platba za něj jednorázová, pak náklady na nevýhradní právo musí být připsány (zkrácený název - RBP), pak podléhají postupnému odepisování jako náklady po dobu trvání smlouvy.

Stává se, že licenční smlouva neobsahuje informaci o době platnosti. Poté má organizace právo stanovit životnost softwaru sama, což by mělo být uvedeno v účetní politika. Doporučuje se dle informačního dopisu společnosti 1C stanovit dobu užívání softwarových produktů této společnosti na 2 roky.

Příklad. Organizace získala od partnera 1C licenci k používání počítačový program"1C: Účetnictví 8.3 (rev.3.0)", verze PROF, v hodnotě 13 000 rublů. Ve stejném programu je nutné promítnout nákup nevýhradního práva k užívání softwaru, přiřadit jeho náklady do nákladů příštích období a poté náklady odepsat na nákladový účet po dobu dvou let 26 " Obecné provozní náklady» pomocí měsíčních debetních transakcí.

Nákup softwaru v 1C 8.3

Software dobropisujeme dokladem „Převzetí zboží a služeb“ s uvedením typu dokladu – „Služby (úkon)“. Při upřesňování nomenklatury zadáme v adresáři novou pozici, nazvěme ji "", typ nomenklatury by měl být "Služba".

Získejte zdarma lekce videa 267 1C:

Při vyplňování nezbytných "Výdajů budoucích období" musíte vytvořit nový prvek adresáře - nový článek výdaje budoucích období, v nichž jsou uvedeny náklady na program a parametry odpisu (postup pro uznávání nákladů, datum zahájení odpisu, datum ukončení odpisu RBP, analýza účtu a nákladů) :

Náklady na zakoupený program tak budou okamžitě zahrnuty do BPR. Provedeme doklad "", přičemž vygeneruje zaúčtování v Dt účetního účtu 97.21 dle zavedeného článku "1C Účetnictví". (V tento příklad nakupující organizace je plátcem DPH, proto bylo zaúčtování provedeno za hodnotu programového nákladu bez DPH a částka DPH byla přiřazena k Dt 19.04):

Odpis nákladů příštích období

Operace je naplánována. Provede se dle zadaných parametrů (pořadí uznání výdajů, období, odpisový účet) automaticky při provádění měsíčního zpracování "". Program sám určí nutnost odepsat RBP a vypočítá částku.

Při provádění operace byla vygenerována transakce podle zadané (v našem příkladu účet 26), částka byla vypočtena na základě zvoleného data zahájení a data ukončení inkasa.

příloha N ___
ke smlouvě o koupi softwaru
od "___" ________ ____ g. N ___

Akt přijetí a převodu softwarového produktu

g. __________ "___" ________ ____ g. ___________________________________, hereinafter referred to as the "Seller", (name or full name) represented by __________________________________________, acting on the basis of (position, full name) ______________________________________________________________________, with one parties, and ( Listina, nařízení, plná moc) _______________________________, dále jen __ "Kupující", zastoupený (jméno nebo celé jméno) _________________________,__________,___________,______________,_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ právní zástupce nebo cestovní pas), na druhé straně, společně označovaní jako „strany“, vypracovali toto prohlášení takto: 1. V souladu s podmínkami smlouvy o nákupu a prodeji softwaru ze dne „___“ ________ ____ N ___ Prodávající převádí a kupující přebírá vlastnictví následujícího softwarového produktu (dále jen „Softwarový produkt“): - ______________________________________________________________________; - _________________________________________________________________________.

2. Softwarový produkt byl převeden v množství a kvalitě, na které se strany dohodly dříve.

3. Spolu se softwarovým produktem prodávající předává také následující dokumentaci (je-li to nutné): ______________________________________.

4. Strany nemají vůči sobě žádné vzájemné nároky.

5. Tento zákon je vyhotoven ve 2 (dvou) vyhotoveních, po jednom pro prodávajícího a kupujícího.

PODPISY STRANY:

Odeslal: Přijato: od prodávajícího: od kupujícího: ___________________________________ _______________________________ M.P. M.P.

Podobné dokumenty

• Převod-přejímací akt Pozemek za průzkumnou práci v zemědělské radiologii, toxikologii a ochraně životní prostředí(příloha nájemní smlouvy na pozemek pro průzkumné práce v zemědělské radiologii, toxikologii a ochraně životního prostředí)