Evidence zásob. Záznam výsledků inventury (formulář a vzorek). Jednodušší forma

Vyplňte formulář bez chyb za 1 minutu!

Bezplatný program pro automatické vyplňování všech dokladů pro obchod a sklad.

Business.Ru - rychlé a pohodlné vyplňování všech primárních dokumentů

Připojte se zdarma k Business.Ru

Tento formulář slouží k formalizaci provádění inventur a kontrolních kontrol správnosti inventury. Výkaz odráží odchylky výsledků inventury od původních hodnot. Vypracování takového dokumentu může být způsobeno plánovaným i mimořádným ověřovacím řízením. On je nejnovější dokument, která jakoby shrnuje inventarizační činnost v podniku.
Jednotný formulář č. INV-26 byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 27. března 2000 č. 26.

(Vypisujte dokumenty bez chyb a 2krát rychleji díky automatickému vyplňování dokumentů v programu Business.Ru)

Jak snadno a snadno zjednodušit papírování a vedení záznamů

Podívejte se, jak Business.Ru funguje
Přihlaste se do dema

Jak správně vyplnit formulář INV-26

Tento formulář je sestaven na základě výsledků práce speciálně vytvořené komise. K tomu je vydán podepsaný interní příkaz výkonný ředitel. Výbor tvoří min tři lidé. Mohou to být zaměstnanci organizace nebo najatí zaměstnanci povolaní speciálně pro práci. Složení komise schvaluje vedoucí organizace a pečetí podpisem. Před zahájením inventarizačního řízení a vyplněním výkazu výsledků musí být z jejích účastníků zvolen předseda komise. Všichni členové a předseda musí být jmenovitě uvedeni na soupisu.

Prohlášení je vyhotoveno ve dvou vyhotoveních. Jeden z nich musí být ve skladu vedoucího oddělení, druhý zůstává v účtárně pro následné vyhodnocení výsledků a vypracování zprávy za požadované období (nejčastěji se sestavuje roční vyúčtování). Tento dokument hodnotí výsledky průběžných inventur. Na dokument je umístěna pečeť organizace.

Všechny zjištěné odchylky se zapisují do formuláře (v jeho tabulkové části). Vyplňování probíhá striktně s uvedenými položkami a názvem sloupce. V případě velkého počtu odchylek se používá tabulková aplikace. Zároveň musí být každý list vytištěn a natřen. Dokument musí být svázán.

Dost běžná chyba při vyplňování formuláře organizace často používají starý formulář. Upozorňujeme, že od 1. ledna 2001 došlo ve formuláři k významným změnám. Před vyplněním se proto musíte ujistit, že je použit formulář zavedeného formuláře.

*Všechny potřebné formuláře pro sklad jsou k dispozici v systému automatizace skladu Class365.

Jak zautomatizovat práci s dokumenty a nevyplňovat formuláře ručně

Automatické vyplňování formulářů dokumentů. Ušetřete čas. Zbavte se chyb.

Připojte se ke KLASS365 a užívejte si celou řadu funkcí:

• Automaticky doplňte aktuální standardní formuláře dokumenty
• Tisk dokumentů s podpisem a obrázkem pečeti
• Vytvářejte hlavičkové papíry s vaším logem a detaily
• Sestavte nejlepší komerční nabídky (včetně použití vlastních šablon)
• Nahrajte dokumenty ve formátech Excel, PDF, CSV
• Odesílejte dokumenty e-mailem přímo ze systému

S CLASS365 můžete dělat více než jen automaticky připravovat dokumenty. Skladový účetní a obchodní program KLASS365 umožňuje řídit celou společnost v jednom systému, z libovolného zařízení připojeného k internetu. Snadná organizace efektivní práce se zákazníky, partnery a zaměstnanci, vést obchodní, skladové a finanční záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Začněte s Business.Ru právě teď! Využijte moderní přístup k řízení podniku a zvyšte své příjmy.

Připojte se zdarma k Business.Ru

Pokud se výsledky inventury liší od údajů promítnutých v účetních dokladech, je nutné sestavit tzv. srovnávací výkaz. Obvykle se používá speciální formulář INV-19, který je docela pohodlný a jednoduchý. Prázdné a hotový příklad design dokumentu, funkce, kterým je důležité věnovat pozornost – to vše právě teď.

Účetnictví je povinný postup, během kterého jsou téměř vždy nevyhnutelně nalezeny nesrovnalosti:

• přebytek;
• nedostatek.

Všechny tyto nesrovnalosti musí být písemně zaznamenány. Postup podávání zpráv je nezbytný především pro samotnou společnost, protože:

1. Díky podrobnému účetnictví je možné správně vyhotovovat účetní doklady.
2. Je možné analyzovat příčiny nedostatku a snížit jeho objem.
3. Slabiny můžete vidět ve skladovém systému, přepravě zboží v rámci podniku, v práci zaměstnanců, což vede k nesrovnalostem ve výsledcích.

POZNÁMKA. Výkaz se vyplňuje ve všech případech, kdy se provádí účetnictví - plánované i mimořádné (např. po odvolání jedné finančně odpovědné osoby a převedení její pravomoci na nového zaměstnance).

Proč se výsledky rozcházejí

Je zřejmé, že výsledky počítání zbožových jednotek, materiálů, surovin, výrobků a dalších hmotných aktiv se mohou nepozorností lišit od výsledků uvedených v účetních dokladech. Kromě toho může dojít k chybě najednou v několika fázích nebo v jedné z nich:

1. Nejpravděpodobnějším a skutečným důvodem jsou chyby při počítání.
2. Chyby při přípravě dokumentu se zůstatky.

Kromě toho mohou důvody nesrovnalostí souviset s následujícími faktory:

• třídění;
• krádež;
• ztráta předmětu (v důsledku nepozornosti);
• chyba pokladníka (produkt nebyl proražen a byl jednoduše "převeden" na pokladně).

Analýza konkrétních příčin je vždy složitý proces. Výsledky pouze jedné inventury uvedené v porovnávacím listu zpravidla nestačí. Bude nutné provést řadu kontrol (včetně neplánovaných), aby se zjistily konkrétní příčiny nesrovnalostí.

Plnění objednávky

Výsledky s nesrovnalostmi se do formuláře hned nezapisují. Obvykle postup vypadá takto:

1. Zaměstnanci účastnící se inventarizační komise najít nedostatky a/nebo přebytky.
2. Tyto informace okamžitě zaznamenají do svých osobních dokumentů (verze konceptu).
3. Poté se data znovu zkontrolují, aby se vyloučila možnost chyby v důsledku nepozornosti (většinou pro větší spolehlivost přepočítává jiný zaměstnanec).
4. Pokud se potvrdí, že ke skutečnosti manka či přebytku skutečně dochází, je výsledek inventarizace převeden do konečné verze - tzn. ve srovnávacím listu.

Formulář a vzorový dokument

Pokud používáte nejběžnější formulář INV-19, stačí správně vyplnit všechna pole. Pokud vyvíjíte a používáte svůj vlastní vzorek, pak při jeho sestavování je důležité vzít v úvahu, že dokument obsahuje následující informace:

1. Název organizace, druh její činnosti, kódy dle OKUD a OKPO.
2. Odkaz na dokument, který upravoval zahájení inventarizace - většinou je vystaven odpovídající, který specifikuje podmínky řízení, odpovědné osoby a předsedu komise.
3. Načasování inventury je datum zahájení a ukončení (někdy se mohou shodovat).
4. Číslo dokladu (průchozí číslování se používá po celý rok nebo pro jiná období - podle uvážení správy).
5. Celé jméno, celý název funkce odpovědné osoby. Může to být vedoucí skladu, vedoucí oddělení, starší pokladník/prodejce, správce atd.
6. Hlavní část srovnávacího výkazu je prezentována ve formě tabulky, ve které jsou zaznamenány výsledky inventarizace. Je nutné uvést pouze ty skupiny zboží, u kterých byl zjištěn nedostatek a/nebo přebytek (i v důsledku přeřazení). Formulář INV-19 obsahuje 32 sloupců, včetně:

• název zboží (nebo jiná hodnota), jeho jakost, druh;
• označení zboží ve formě kódu, který je akceptován v nomenklaturním systému ve skladu nebo prodejně;
• účetní výsledky - s rozdílem v množství a v rublech (přebytečné i nedostatečné);
• nesrovnalosti v řazení;
• nakonec vypočítané nesrovnalosti (s přihlédnutím k dodatečným závěrečným kontrolám).

1. Na závěr prohlášení finančně odpovědná osoba ještě jednou připojí svůj podpis, čímž se rozumí skutečnost, že se seznámila s výsledky.

POZNÁMKA. Částky jsou uvedeny na nejbližší cent. Pokud hodnota neobsahuje centy, můžete ji zadat v jednoduchém formátu, například 1000 ($) místo 1000,00 ($).

Formulář INV-19 je uveden níže.

A zde je hotový příklad:

Jednodušší forma

Každá společnost má právo rozhodnout, který formulář použije. Formulář INV-19 se přitom používá velmi často - na jednu stranu je to pohodlné, na druhou stranu ho řada firem nadále používá z obchodního zvyku. V některých případech však může přijít vhod jednodušší verze formuláře, ve které můžete uvést minimum údajů:

• název společnosti a skladu, datum sestavení;
• Název produktu;
• jeho množství (skutečnost);
• jeho množství (podle dokladů);
• zjištěná odchylka;
• Jednotky;
• jednotková cena;
• součet veškerého zboží podle skutečného množství;
• součet veškerého zboží dle údajů v účetních dokladech;
• podpisy, funkce odpovědných osob, opisy podpisů.

Tato možnost ušetří spoustu času. Používá se při účtování malých skladů, při počítání jednotlivých pozic (sekcí), jakož i při přepočtu, pokud jsou zjištěny odchylky vyvolávající pochybnosti (tedy je důvod se domnívat, že příčinou chyby je nepozornost).

INV-26 je dokument, který odráží nedostatky a přebytky identifikované při inventarizaci. Je třeba poznamenat, že tento jednotný formulář se sestavuje i při shrnutí výsledků všech inventur provedených v organizaci za vykazovaný rok.

Pro řízení zásob obchodní organizace musí vydat příkaz, kterým jmenuje komisi ve složení min tři zaměstnanci. Tento místní dokument jmenuje předsedu komise, který bude pověřen sledováním průběhu auditu a dokumentování její výsledky.

Proces inventarizace zahrnuje provedení příslušné dokumentace:

Od roku 2013 formulář INV-26 již není povinné, takže předměty podnikatelská činnost může samostatně vyvíjet formy, které budou odrážet výsledky inventur.

Jak však ukazuje praxe, komerční organizace a jednotliví podnikatelé nadále používají jednotnou formu prohlášení.

Odrážet by měla jednotná podoba dokumentu následující údaje:

1. Celý název obchodního subjektu.
2. Jsou uvedeny kódy OKPO, OKVED.
3. Vykazované období, za které se inventura provádí.
4. Údaje o nedostatcích nebo přebytcích zjištěných během inventarizační činnosti. Uvádí se také informace o škodách na majetku patřícím organizaci.
5. Uvádí se celková výše manka nebo přebytku.
6. Jsou uvedeny účty, u kterých byly zjištěny nesrovnalosti.
7. Uvádí se informace o odepsání manka v rámci limitů přirozené ztráty.
8. Údaje o připisování manka hmotně odpovědným osobám.

Po sepsání se výkaz předkládá k podpisu vedoucímu obchodní organizace, předsedovi komise a hlavnímu účetnímu.

Jak se dokument používá

Každý podnikatelský subjekt musí řádně organizovat a spravovat papírování. Tento požadavek federálního zákona platí pro všechny obchodní společnosti a individuální podnikatelé.

Každý obchodní transakce, kterou provádějí subjekty, by měl být vypracován odpovídajícím primárním dokumentem. Na základě prvotních účetních údajů vyplňují účetní pracovníci účetní evidence.

V tento případ jednotné prohlášení INV-26 je primární účetní doklad. Bude ho používat účetní oddělení:

• odepisovat manka v mezích přirozeného plýtvání (pokud mluvíme o zboží, které může při skladování zhubnout);
• připisovat manka finančně odpovědným osobám (budou srážky ze mzdy);
• pro účtování přebytků (při stanovení základu daně ze zisku bude použit jednotný formulář);
• vyplňovat účetní registry;
• pro podávání zpráv.

Jednotný formulář vypracovaný v souladu se všemi pravidly a podepsaný odpovědnými osobami uloženy v samostatné složce. Musí být uchován podnikatelským subjektem po dobu 3 roky starý.

Vyplnění polí

plnicí jednotná forma pověřuje členy komise, která je pověřena příkazem vedoucího inventarizací v podniku nebo v jeho útvaru či divizi. V komisi mohou být jak zaměstnanci obchodní organizace, popř individuální podnikatel stejně jako třetí strany.

Před zahájením kontroly musí být zvolen předseda komise. Může být jmenován vedoucím podniku nebo zvolen členy komise. Nutno podotknout, že jak předseda, tak členové komise musí být označen v jednotné podobě INV-26.

Výkaz, bez ohledu na to, zda podnikatelský subjekt používá zákonem schválený formulář nebo formulář vytvořený vlastními silami, je vyhotoven v dvě kopie.

Po registraci a podpisu všemi odpovědnými osobami je jeden výtisk předán účetnímu oddělení, kde je po zaúčtování všech údajů a promítnutí do účetnictví uložen do samostatné složky. Druhá kopie zůstává ve skladu nebo v jednotce, ve které byl audit proveden.

Za zmínku stojí, že vyhotovený dokument musí být po podpisu všemi odpovědnými osobami ověřen pečeť předmětu podnikatelské činnosti.

V jednotném tvaru nebo ve vlastní podobě musí osoby odpovědné za provedení auditu zadat všechny zjištěné odchylky. Pro tyto údaje dokument uvádí speciální stůl. V případě, že odpovědné osoby při inventarizaci odhalily mnoho odchylek, lze k jejich opravě použít tabulkovou aplikaci, která bude nedílnou součástí dokumentu. Po ukončení auditu jej také podepisují všechny odpovědné osoby.

Při vyplňování jednotného formuláře dokladu je třeba počítat následující doporučení:

1. Vyplní se hlavička, do které mají být uvedeny všechny údaje o podnikatelském subjektu. V případě, že je audit konstrukční jednotka, pak jsou uvedeny jeho podrobnosti.
2. Každému výpisu je přiděleno pořadové číslo.
3. Je uvedeno období, za které se audit provádí, a také datum sestavení dokumentu.
4. Při vyplňování tabulkové části dokumentu by měly být uvedeny všechny důležité údaje. Pořadové číslo každého záznamu označuje název účtu, na kterém je auditovaný majetek veden. V tomto případě můžeme hovořit o skladových položkách, dlouhodobém majetku, hotové výrobky, hotovost atd. Je uvedena celková výše zjištěného nedostatku. V případě, že položky inventáře ztratily svou kvalitu dle přirozené příčiny, pak se promítnou i jejich celkové náklady. Při zjišťování přebytků nebo nedostatků musí členové komise vyplnit sloupce č. 7-10.
5. Poslední řádek tabulky ukazuje všechny součty.
6. Ve spodní části jednotného formuláře jsou místa určená pro podpisy odpovědných osob (vyžadují se iniciály a vyznačeny zastávané funkce) a razítko podnikatelského subjektu.

Vzorek a forma

Při vyplňování jednotného formuláře musí členové komise uvést všechny údaje do příslušných sloupců a rubrik. Abyste se vyhnuli chybám, můžete použít vzorové prohlášení vypracované v souladu se všemi pravidly.

	Jméno účtu	Číslo účtu	Výsledky zjištěné inventarizací. Částka, rub. policajt.		Škoda na majetku, množství, drh. policajt.	Z Celková částka manka a ztráty ze škod na majetku, rub. policajt.
						Prošlo přeřazením	Odepsáno v rámci norem přirozeného opotřebení	Připsáno pachatelům	Odepsáno nad rámec přirozeného opotřebení
				nedostatek

Dozorce_________________________________________________________________________________

Hlavní účetní____________________________________________________________________________

pozice podpis přepis podpis

Předseda

inventář

provize ______________________________________________________________________________

pozice podpis přepis podpis

Tisk s obratem. Tisk podpisů na zadní straně.

Nedostatek majetku v rámci norem přirozené ztráty je připisován výrobním nákladům nebo oběhu (výdajům) a nedostatek překračující normy - na úkor pachatelů. Pokud pachatelé nejsou identifikováni nebo od nich soud odmítl vymáhat náhradu škody, jsou ztráty z nedostatku majetku a jeho poškození odepsány do finančních výsledků organizace (odst. „b“, odst. 3 článku 12 zákona č. 129-FZ, odstavec „b“ bod 28 účetních předpisů).

Účetně se na účtu 94 „Manka a ztráty z poškození cenností“ promítají částky zjištěné u podniku za manka a krádeže hmotného majetku a peněžních prostředků, jakož i ztráty z poškození cenností. Kromě toho se manka promítají na účet 94, bez ohledu na to, zda jsou předmětem odpisu do výrobních (oběhových) nákladů nebo připsání viníkům.

Zároveň je třeba mít na paměti, že na účtu 94 se nepromítají: ztráty ze živelních pohrom (zničení a poškození výrobních zásob, hotových výrobků a jiného hmotného majetku, ztráty ze zastavení výroby apod.), včetně nákladů spojených s předcházení nebo likvidace následků přírodních katastrof; nekompenzované ztráty v důsledku požárů, nehod, jiných mimořádných událostí způsobených extrémními podmínkami. Tyto ztráty jsou připsány na účet 99 „Zisky a ztráty“ jako ztráty za účetní období a jsou zohledněny při stanovení zdanitelného zisku (článek 2, článek 265, část 11 daňového řádu Ruské federace).

V případě, že rozhodnutí vyšetřovacích nebo justičních orgánů potvrdí, že na pachatelích nedochází, jsou odepsáni na účet 91 „Ostatní výnosy a náklady“.

Pokud je v důsledku inventarizace zjištěno manko, jehož viníci nejsou zjištěni, a podnik neučiní opatření k pátrání po pachatelích nebo k projednání věci u soudu, pak takové manko podléhá odpisu. na úkor prostředků, které podniku po zaplacení daní zbyly k dispozici.

V případě zjištění přebytků a nedostatků v důsledku přeřazení může podnik povolit vzájemné započtení těchto hodnot, pokud jsou zjištěny v jednom kontrolovaném období u stejné kontrolované osoby podle materiální hodnoty stejného jména. Je-li při započtení hodnota chybějících cenností vyšší než hodnota nadbytečných nalezených cenností, bude tento rozdíl připsán viníkům.

Částky DPH týkající se majetku odepsaného v důsledku manka jsou zohledněny v účetnictví v souladu s odstavcem 13 Dopisu Ministerstva financí Ruska ze dne 12. listopadu 1996 č. 96 „O postupu při zaúčtování určitých transakcí související s daní z přidané hodnoty a spotřebními daněmi“.

Pokud je nedostatek hmotných zdrojů zjištěn před jejich výplatou dodavatelům, odepíše se částka DPH připadající na tyto ceniny na vrub účtu 94. Současně se provede zápis v účetnictví: Na vrub 94 Kredit 19.

primární dokument		Odpovídající účty
	Odráží nedostatek zboží v rámci norem přirozené ztráty
Srovnávací seznam výsledků inventury zboží a materiálu	Byla prokázána skutečnost ztrát přesahujících normy přirozeného úbytku
Účetní reference-kalkulace	Odepsání výše DPH na chybějící hodnoty
Reklamační dopis	U právnické osoby byla uplatněna reklamace ve výši ztrát v kupní ceně (včetně DPH)
výpis z bankovního účtu	Přijato hotovost od právnické osoby na reklamaci
Rozhodnutí soudu	zrušení Pokud soud odmítne pohledávku uspokojit
Účetní informace	Částky pohledávek neuznané soudem odepsané jako ztráty
Příkazem správy nahradí zaměstnanec, se kterým byla uzavřena dohoda o plné odpovědnosti, nedostatek zjištěný inventarizací
Srovnávací seznam výsledků inventury zboží a materiálu	Odráží nedostatek zboží zjištěný v důsledku inventury
Účetní reference-kalkulace	obrat Odražená obchodní marže za chybějící zboží
Účetní reference-kalkulace	Vrácena částka DPH za chybějící zboží
Faktura, účetní referenční kalkulace	Obnovená částka DPH za chybějící zboží byla připsána na účet manka.
Účetní reference-kalkulace	Odepsání manka se odráží na úkor viníka
Administrativní řád, účetní výkaz-kalkulace	Rozdíl mezi prodejní a kupní cenou zboží byl odepsán na náklady viníka
přicházející hotovostní příkaz	Zaměstnanec přispěl finančními prostředky na úhradu dluhu za zjištěné manko
Účetní informace	Rozdíl mezi prodejní a nákupní cenou chybějícího zboží byl odepsán do výnosů
Srovnávací seznam výsledků inventury zboží a materiálu	Částky manka v nepřítomnosti konkrétních pachatelů, jakož i částky, jejichž vymáhání bylo soudem zamítnuto, jsou uznány jako ostatní výdaje organizace
Zákon o škodě, bitvě, sešrotování zboží a materiálu, zákon o odpisu zboží	Odráží ztrátu zboží nad rámec norem přirozené ztráty na úkor viníka
Srovnávací seznam výsledků inventury zboží a materiálu	Přebytečné zboží zjištěné při inventarizaci se započítává
Srovnávací seznam výsledků inventury zboží a materiálu	Neuhrazené ztráty v důsledku mimořádných okolností (zničení a poškození zboží v důsledku živelních pohrom atd.)

Vyberte rubriku 1. Obchodní právo (235) 1.1. Pokyny k zahájení podnikání (26) 1.2. Otvírací IP (27) 1.3. Změny v USRIP (4) 1.4. Zavírací IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Zahájení LLC (27) 1.5.2. Změny v LLC (6) 1.5.3. Likvidace LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Povolování podnikatelské činnosti (13) 1.8. Pokladní kázeň a účetnictví (69) 1.8.1. Mzdy (3) 1.8.2. Platby v mateřství(7) 1.8.3. Dočasný invalidní příspěvek (11) 1.8.4. Obecné otázky účetnictví (8) 1.8.5. Inventář (13) 1.8.6. Pokladní disciplína (13) 1.9. Obchodní šeky (17) 10. Online pokladny (14) 2. Podnikání a daně (413) 2.1. Obecné otázky zdanění (27) 2.10. Daň z příjmů z povolání (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficient K2 (2) 2,4. ZÁKLADNÍ (36) 2.4.1. DPH (17) 2.4.2. daň z příjmu fyzických osob (8) 2.5. Patentový systém (24) 2.6. Poplatky za obchodování (8) 2.7. Prémiové pojištění (64) 2.7.1. Mimorozpočtové fondy(9) 2.8. Hlášení (86) 2.9. daňové pobídky (71) 3. Užitečné programy a služby (40) 3.1. Poplatník právnická osoba (9) 3.2. Daň ze služeb Ru (12) 3.3. Služby hlášení důchodů(4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Online kalkulačky (3) 3.6. Online kontrola (1) 4. Vládní podpora malý podnik (6) 5. PERSONÁL (103) 5.1. Dovolená (7) 5.10 Odměna (6) 5.2. peněžitá pomoc v mateřství (1) 5.3. Nemocenská(7) 5.4. Výpověď (11) 5.5. Obecné (22) 5.6. Místní akty a personální dokumenty (8) 5.7. Ochrana práce (9) 5.8. Zaměstnání (3) 5.9. Zahraniční pracovníci (1) 6. Smluvní vztah(34) 6.1. Banka dohod (15) 6.2. Uzavření smlouvy (9) 6.3. Dodatečná ujednání ke smlouvě (2) 6.4. Ukončení smlouvy (5) 6.5. Nároky (3) 7. Legislativní rámec(37) 7.1. Vysvětlení Ministerstva financí Ruska a Federální daňové služby Ruska (15) 7.1.1. Typy činností na UTII (1) 7.2. Zákony a předpisy (12) 7.3. GOST a technické předpisy (10) 8. Formy dokumentů (82) 8.1. Zdrojové dokumenty(35) 8.2. Prohlášení (25) 8.3. Plné moci (5) 8.4. Přihlášky (12) 8.5. Rozhodnutí a protokoly (2) 8.6. Charty LLC (3) 9. Různé (25) 9.1. NOVINKY (5) 9.2. KRYM (5) 9.3. Půjčka (2) 9.4. Právní spory (4)