Sestavení šachového obratového listu (f-v9) a obratového listu (bilance otáček). Je tento formulář povinný?

Před vykazováním jsou údaje o všech obchodních transakcích shrnuty do konsolidovaných dokumentů - účetních registrů. Jeden z těchto konsolidovaných registrů, podle kterých si můžete vypočítat celkový obrat za doba ohlášení, - šachový list.

Šachový list - co to je a kdy se používá?

Příkaz plně odráží jeho název a je tabulkou:

vertikálně a horizontálně - seznam používaných účtů (výpisů) účetnictví;
každá operace - korespondence dvou účtů / účtů - se zapisuje do buňky na průsečíku řádku a sloupce účtů z korespondence;
součty - součty za řádky a sloupce - celkový debetní a kreditní obrat účetních účtů.

Takové „šachovnicové“ rozmístění operací ve výpisu vám umožňuje kontrolovat správnost účetnictví: princip podvojného zápisu je zde dodržován sám o sobě a chyby jsou poměrně snadno odhaleny.

Malé firmy mohou vést účetnictví ve zjednodušené podobě. Jednou z metod doporučovaných Ministerstvem financí pro drobné podnikatele je účetnictví pomocí registrů. Jako konsolidovaný registr používá šachovnici.

Šachový kontrolní seznam: Příklad vyplnění formuláře pro malou firmu

Malé firmy mohou využívat zkrácenou účtovou osnovu a zaznamenávat všechny transakce jen na pár výpisech. Například pro účetní účely si výrobní podniky vystačí s 8 výpisy doporučenými ministerstvem financí v grkaze 64n.

Šachový list: příklad vyplnění podle účetních údajů

Zvažte vyplnění formuláře č. B-9 na příkladu operací příjmu materiálu a úhrady dluhů vůči dodavatelům.

Příklad

V dubnu společnost Alta LLC obdržela 40 tun cementu od dodavatele Kalina LLC za cenu 5 rublů / kg; od Omega LLC - 1000 litrů akrylového základního nátěru za cenu 79 rublů / litr.

Veškerý vstupní základní nátěr 1000 litrů při 79 rublech/l, stejně jako cement (včetně zásob) 44,2 tuny při 5 rublech/kg, byly převedeny do výroby.

Za dubnové dodávky byly dodavatelům zaplaceny.

Zápisy ve formuláři č. B-7 "Výpis zúčtování o zúčtování s dodavateli" - dluh se promítne do korespondence s vrubem účtu 10:

Záznamy ve formuláři č. B-4 „Výpis z účetnictví Peníze a prostředky na účtu N51 "v souladu s vrubem účtu 60:

Záznamy ve formuláři č. B-2 „Výpis z účetnictví výrobní zásoby» v souladu s vrubem účtu 20:

Konsolidovaný registr - šachový list - obsahuje celkový obrat listů za měsíc v kontextu příslušných účtů.

Po zaúčtování všech částek se spočítají všechny debetní a kreditní obraty (součty ve sloupcích a řádcích "šachovnice") a zkontroluje se součet.

Účet vlastníka. operace na MP, založené na použití použitých registrů. Majetek MP ve formě výkazů, končící po měsíci výpočtem součtů za obrat v příslušných výkazech a povinný. jejich převedení do výpisu (šachy) ve tvaru B-9. Příkaz ve tvaru B-9 je registr syntezátoru. účetnictví a je určen pro zobecnění aktuálních údajů a vzájemné ověření správnosti zápisů provedených účetními účty. Výpis se otevírá měsíčně a slouží k evidenci údajů o Dt a Kt každého účtu zvlášť. Ve výpisu jsou účty umístěny svisle ve vzestupném pořadí a vodorovně ve vzestupném pořadí podle čísel výpisů. Výpis ve formuláři B-9 se vyplňuje nejprve převodem kreditního obratu z příslušných výpisů (s využitím údajů sloupce Korespondentský účet) s jejich zaúčtováním na Dt odpovídajících účtů. Po dokončení zaúčtování bude součet Dt-tého obratu za každý účet, který d.b. rovnající se Dt-tému obratu, který se odráží na tomto účtu v odpovídajícím výpisu. Odhalené částky pro Dt každého účtu se sčítají a jejich součet by měl být. rovná se Celková částka obraty na účtech ČT. Obraty Dt a Kt pro každý příslušný účet jsou převedeny do obratového listu, ve kterém je vypočítán zůstatek pro každý účet k prvnímu dni měsíce následujícího po vykazovaném. Obratový list: podle synth. účty yavl. způsob sumarizace ukazatelů účetnictví. účty používané MP. Vyplňuje se na základě údajů šachového listu. Debetní a kreditní obraty se převádějí ze šachu na běžný účet pro každý příslušný účet k 1. dni měsíce následujícího po vykazovaném. Na základě vyplněné převodní knihy je sestaveno účetnictví. MP rozvaha a výsledovka.

Zajímavé informace můžete najít také ve vědeckém vyhledávači Otvety.Online. Použijte vyhledávací formulář:

Zátěžový list (ve tvaru MX-9) je papír požadovaný, když dokumentování odstranění jakéhokoli nákladu ze skladovacích prostor. Musí jej vyplnit váha nebo jiná osoba finančně odpovědná za výsledek nakládacích operací.

SOUBORY

Součásti závaží

Dokument je vyplněn z jedné strany a skládá se z několika částí. Vrchní je klobouk. Obsahuje informace o:

Právní důvody, na základě kterých byla přijata standardní forma závaží. Jde o vyhlášku Státního výboru pro statistiku ze dne 9. srpna 1999. Od 1. ledna 2000 byl formulář jediným obecně uznávaným formulářem, na kterém bylo možné vydat vývoz inventárních položek ze skladu. Nyní ztratil svou sílu. Nyní může každá organizace, pokud si to přeje, vyvinout svou vlastní formu. Ale ne každý to dělá. V etice podnikání se považuje za dobrou praxi používání jednotných formulářů. Forma samotného závaží tedy zůstala v provozu kvůli své praktičnosti.
Organizační a strukturní jednotka, ve které se papír vyplňuje. Tato informace je vyžadována.
Kódy dokumentů. Patří mezi ně formulář OKUD (tato hodnota je okamžitě uvedena ve formuláři - 0335009). Pokud je formulář výpisu stažen na našem webu, pak se číslo formuláře dle OKUD automaticky zastaví. Kromě něj by měl být v malé tabulce s kódy uveden kód pro OKPO, kód pro typ činnosti pro OKDP a kód pro typ prováděné operace.
Číslo a datum sestavení váhového listu.

Nejnovější informace se nachází hned za nadpisem uprostřed listu. Je to ona, kdo se objeví v dalších účetní zprávy a další dokumenty.

Druhá část

Druhou částí výpisu je tabulka se samostatnými sloupci. Jsou uspořádány optimálně a obsahují následující informace:

Číslo řádku v pořadí.
Jméno a kód OKPO příjemce zasílaných inventárních položek.
O vozidle, které je určeno k přepravě. Nezapomeňte uvést jeho typ (jméno) a číslo. Například GAZ 2110, číslo.
O výrobě, jejím názvu a kódu. Obvykle jsou skupiny inventárních položek umístěny v různých sloupcích pro usnadnění další klasifikace a účtování.
Měrné jednotky zboží, OKEI kód této jednotky.
Váha. Kromě toho je tento sloupec tabulky rozdělen do tří samostatných sloupců: hmotnost vozidla bez nákladu, poté - hrubá - naložená vozidlo a konečně hmotnost produktu popsaného v konkrétním řádku samostatně. V tomto případě je hmotnost změřena váhou na specializovaných nákladních váze bezprostředně před nakládkou. Takové opatření minimalizuje možnost jakéhokoli podvodu v souvislosti s přepravovaným inventářem.
Které z strukturální dělení uvolněné (dodané) produkty. Například sklad, překladiště atd. Pokud žádné neexistuje, je v tomto sloupci uvedena samotná organizace nebo je uvedena pomlčka.
Číslo průjezdu (pokud existuje).
Číslo a datum faktury, na kterou byla zásilka odeslána.

Faktura je v tomto případě primárním dokladem, na základě jehož existence se provádějí další akce. Váha nebo skladník nemá právo zasílat žádné zboží (rozumí se, že má určitou hodnotu) bez faktury.

Je zajímavé, že ve stejném váhovém listu se mohou objevit různí příjemci a různé skupiny zboží ze stejné organizace. To je zvláště výhodné, pokud jsou zásilky malé a náklad je sběrný.

Podpisy

Na konci formuláře váhového listu je místo pro podpis váženého. Jiné osoby odpovědné za přesun nákladu se však musí podepsat na druhé straně formuláře. K tomu je na papíře speciálně uvedeno, že formulář by měl být vytištěn s obratem. Na této zadní straně byste měli hledat pečetě hostitelské organizace, její podpisy, značky na průchodu příspěvků atd.

Vyplnění váhového listu v zásadě nezpůsobuje zkušeným vahám potíže. Hlavní věc je, že organizace má speciální váhy, které mohou ukázat přesnou hmotnost vozu, který by měl přepravovat zboží. Pokud tam není, pak budete muset uvést přibližnou hmotnost a nevyplňovat dva důležité sloupce.

Je tento formulář povinný?

Podle zákona se každá registrovaná společnost může svobodně rozhodnout, jakou formou tyto údaje poskytne. Hlavní věc je, že dokumenty obsahují hlavní podrobnosti a informace o nákladu.

Poznámka! Schválení vašeho vlastního formuláře vyžaduje vydání samostatného příkazu vedoucího organizace, jakož i odrážení skutečnosti přijetí dokumentu v účetní politika společnosti. užívat si jednotné formy v našich podmínkách je to mnohem pohodlnější a pracovníci regulačních orgánů zacházejí se známými papírovými formuláři s velkou důvěrou.

Kde je evidován váhový list?

Postup pro přesun nákladu do různé organizace se může vyskytovat různými způsoby. Po vyplnění vahou jde jedna z kopií váhového listu do účetního oddělení. Tam se jeho údaje zadají do obecného „1C-Účetnictví“ nebo jiného programu pro zobrazení příjmů a výdajů organizace.

Podle stávajících norem legislativy může vyplněný výpis klidně zůstat u váhy. Ale za několika podmínek:

Účetní oddělení musí mít plný přístup na informace obsažené v dokumentech. A to v jakoukoliv pro něj vhodnou pracovní dobu.
Listům nehrozí zničení. Jsou chováni ve slušných podmínkách.
Váha musí uchovávat samostatný výpis po dobu nejméně pěti let.

Poslední požadavek souvisí s podmínkami uložení dokumentů. Po dobu 5 let, i v nepříliš velké organizaci, se jistě bude psát velké množství závaží ve tvaru MX-9, takže je nejvhodnější odeslat vyplněné formuláře listu do účetního oddělení a poté ( v případě potřeby) do archivu nebo jiné služby podniku.

Účetnictví obchodní transakce u malého podniku, který používá formu účetnictví založenou na používání účetních registrů pro majetek malého podniku, končí po měsíci výpočtem součtů za obrat v příslušných výkazech a jejich povinným převodem do výkazu (šachovnice ) ve formuláři č. B-9.

Výpis ve formuláři č. B-9 je syntetickou účetní evidencí a slouží ke shrnutí aktuálních účetních údajů a vzájemnému ověření správnosti provedených zápisů na účetních účtech.

Výpis se otevírá za každý měsíc a slouží k evidenci údajů o debetu a kreditu každého účtu zvlášť.

Ve výpisu jsou účty uspořádány vertikálně ve vzestupném pořadí a horizontálně - v pořadí rostoucích počtů výpisů.

Výpis ve formuláři č. B-9 se vyplňuje nejprve převodem kreditního obratu z příslušných výpisů (používá se údaj ze sloupce „Odpovídající účet“) s jejich zaúčtováním na vrub příslušných účtů.

Po dokončení zaúčtování se vypočítá částka debetního obratu pro každý účet, která se musí rovnat debetnímu obratu uvedenému pro tento účet v odpovídajícím výpisu.

Odhalené částky na vrub každého účtu jsou sumarizovány a jejich součet se musí rovnat celkové výši obratu ve prospěch účtů.

Debetní a kreditní obraty pro každý použitý účet jsou převedeny do obratového listu, ve kterém je vypočítán zůstatek pro každý účet k prvnímu dni měsíce následujícího po vykazovaném měsíci.

Zjednodušený daňový systém pro soukromé farmy.

Rolnické (farmářské) domácnosti (organizace), které přešly na zjednodušený daňový systém, mají právo vést evidenci příjmů a výdajů stanoveným způsobem kapitola 26.2 NK RF. Jsou zproštěni povinnosti vést účetnictví, která vyplývá z novelizovaného znění „ zákon o účetnictví "(ve znění zákona N 191-FZ). Výjimkou je účtování dlouhodobého majetku a nehmotného majetku (zůstává stejné a nemění se). Pro jejich účtování je třeba se řídit PBU 6/01"Účtování dlouhodobého majetku"; PBU 14/2000"Účtování o nehmotném majetku", jakož i Metodické doporučení na účetnictví dlouhodobý majetek v zemědělských organizacích. M., Ministerstvo zemědělství Ruské federace, 2002 (schváleno vyhláškou Ministerstva zemědělství Ruské federace ze dne 19. června 2002 N 559).

Vést evidenci dlouhodobého a nehmotného majetku v souladu s účetnictvím legislativa nezbytné vzhledem k tomu, že jedním z možných případů ztráty práva používat zjednodušený systém je překročení hodnoty odpisovatelného majetku ve vlastnictví daňového poplatníka ve výši 100 000 000 rublů. ( odst. 4 Čl. 346,13 daňový řád Ruské federace). Pro výpočet se používá zůstatková cena dlouhodobého majetku a nehmotného majetku dle účetnictví ( odstavec 11 Čl. jeden Zákon N 191-FZ).

Zdaňovacím obdobím při použití zjednodušeného systému zdanění je kalendářní rok (odstavec 1 Čl. 346,19 daňový řád Ruské federace). Všechny provedené změny kapitola 26.2 Daňový řád Ruské federace zákon N 191-FZ poplatníci jsou povinni dodržovat 01.01.2004.

Od 1. 1. 2004 mají poplatníci, kteří přešli na zjednodušený systém zdanění, možnost zvolit si předmět zdanění, kterým může být příjem nebo příjem snížený o výši výdajů.

94. NK Ruská federace ukládá rolnickým (farmářským) podnikům (jak organizacím, tak individuálním podnikatelům), které přešly na zjednodušený daňový systém, vést daňovou evidenci ukazatelů jejich výkonnosti nezbytných pro výpočet základu daně a výše daně na základě „ knihyúčtování příjmů a výdajů odstavec 1 Čl. 346,24 daňový řád Ruské federace).

Formulář Knihy a objednat odrazy obchodních transakcí v něm schvaluje Ministerstvo daní Ruska ( odst. 2 Čl. 346,24 daňový řád Ruské federace).

"Rezervovatúčtování o příjmech a výdajích" se otevírá na jeden kalendářní rok. Může být veden jako papírová média, tak i v elektronické podobě.

Při ručním zpracování informací Rezervovat je vedena na volných listech (papírových nosičích). V tomto případě jsou její povlečení očíslované, šněrované a jejich číslo je uvedeno na posledním. To vše je formalizováno podpisem vedoucího (vedoucího) organizace (individuálního podnikatele) a pečetí. Před začátkem řízení knihy předkládá se daňovému inspektorátu, kde je předběžně ověřeno podpisem úředníka inspekce a zapečetěno.

"Rezervovat příjmy a výdaje“ zahrnuje titulní stranu a tři oddíly. Titulní strana obsahuje údaje poplatníka a navíc výkonný Inspektorát Ministerstva daní a poplatků vyhotoví certifikační podpis.

95. In Oddíl I„Příjmy a výdaje“ poplatníků (PFH) v chronologickém pořadí na základě primární dokumenty pozičně odrážet všechny obchodní transakce za vykazované (zdaňovací) období, generující výnosy a náklady.

„Ziskové“ operace pro organizace jsou uznávány:

Za prodej výrobků, zboží (práce, služby), majetku, majetkových práv. Jejich příjem se určuje v souladu s článek 249 daňový řád Ruské federace;

Přinášet neprovozní příjmy. Jejich hodnota se určuje podle Umění. 250 NK.

Příjmy uvedené v Umění. 251 Daňový řád Ruské federace, se pro daňové účely neberou v úvahu. Jsou to tyto příjmy:

1) ve formě finančních prostředků nebo jiného majetku přijatého na základě smluv o úvěru nebo půjčce (jiné podobné finanční prostředky nebo jiný majetek, bez ohledu na formu výpůjčky, včetně dluhových cenných papírů), jakož i finanční prostředky nebo jiný majetek přijatý jako splacení takových půjček;

2) ve formě hodnoty rekultivací a jiných zemědělských zařízení obdržených rolnickými (farmářskými) podniky (včetně vodovodních potrubí, plynu a Elektřina sítě) budované na úkor rozpočtů všech úrovní;

3) ve formě částek závazků poplatníka do rozpočtů různých úrovní, odepsaných a (nebo) jinak snížených v souladu s legislativa Ruské federace nebo rozhodnutím vlády Ruské federace. Úplný seznam takový příjem je určen Umění. 251 NK RF. Přitom norma Umění. 346,5 stanoví, že pouze rolnické farmy (organizace) mají právo k těmto příjmům při stanovení předmětu zdanění nepřihlížet.

Rolnické (farmářské) podniky (jednotliví podnikatelé) zohledňují příjmy z podnikatelské činnosti, které zahrnují veškeré příjmy, peněžní i naturální, z prodeje výrobků (práce, služby), prodeje majetku používaného při podnikání. aktivita. Hodnota majetku přijatého bezúplatně, stejně jako ostatní příjmy z podnikatelské činnosti, jsou obdobné jako u předpokládaných příjmů Umění. 250 NK RF.

Transakce "výdaje" odpovídají uzavřenému seznamu výdajů uvedenému v Umění. 346,16 NK RF. U jejich hlavní části se přitom uplatní postup stanovený pro výpočet daně z příjmů. Umění. Umění. 254, 255 , 263 , 264 a 269 NK RF. Od roku 2004 je kromě nich rozdíl mezi výší minimální zaplacené daně a výší daně vypočtené v r. obecný řád a ztráty převedeny dále. Zákonodárce však udělil právo převádět ztráty na budoucí období a zavedl určité omezení jejich výše. Částka převedené ztráty tedy nemůže snížit základ daně o více než 30 % ( odstavec 7 Čl. 346,18 daňový řád Ruské federace). Pokud výše ztráty přesáhne stanovenou částku, může poplatník její přebytečnou část převést na následující zdaňovacích obdobích. Jejich počet by však neměl přesáhnout 10.

Příjmy a výdaje jsou v knize evidovány v hotovosti ( Umění. 346,17 daňový řád Ruské federace). Naturální příjmy se zaznamenávají v tržních cenách. Pokud KFH obdržela příjem v cizí měně, převedou se na rubly směnným kurzem Ruské banky v den přijetí. Stejný přepočet se provádí u výdajů vynaložených v cizí měně.

Příjem se odráží v sloupec 4 a výdaje v sloupec 5 knihy.

Pro každé čtvrtletí je uvedena samostatná tabulka, v jejíchž posledních řádcích jsou shrnuty (sečteny) příjmy a výdaje za každé čtvrtletí a kumulativní součet za vykazované (zdaňovací období).

96. Pro účtování výdajů na pořízení dlouhodobého majetku je stanoven zvláštní postup účtování podle zjednodušeného daňového systému. Pro tyto účely existuje oddíl II"Účetní knihy o příjmech a výdajích".

Zahrnutí hodnoty majetku do nákladů na pořízení dlouhodobého majetku závisí na tom, zda je zakoupila rolnická farma před nebo po přechodu na zjednodušený daňový systém.

A. Dlouhodobý majetek byl pořízen po přechodu na zjednodušený daňový systém.

V tomto případě rolnické (farmářské) hospodářství snižuje výši svých příjmů o tyto výdaje v době uvedení dlouhodobého majetku do provozu ( pp. 1 s. 3 čl. 346,16 daňový řád Ruské federace). Pro uznání takových výdajů musí být splněna ještě jedna podmínka - skutečná úhrada pořízeného dlouhodobého majetku. Tato možnost účtování je nejjednodušší, protože údaje o objektu se zadávají pouze v sloupce 1- 5, 7, 12 a 13 tabulky výpočtů II. oddílu Knihy účtování výnosů a nákladů.