Výsledky inventarizace zásob. Inventarizace zásob. Účtování o výsledcích zásob

Předmět: 2.4. "Inventarizace a přecenění zásob".

Plán

1. Pravidla pro provádění inventarizace zásob.

Přecenění zásob.

Postup při promítnutí výsledků inventarizace zásob do účetnictví.

1.Pravidla pro provádění inventarizace zásob.

Hlavním směrem zvyšování efektivity využití zásob je dostupnost technicky vybaveného skladovací prostory moderní váhy a zařízení, které umožňují mechanizaci a automatizaci skladových operací a skladového účetnictví.

Inventář je důležitou technikou pro sledování bezpečnosti zásob. Umožňuje vám kontrolovat správnost účetnictví, její spolehlivost a bezpečnost zásob.

Inventarizaci zásob je třeba provádět nejméně jednou ročně a nejdříve 1. října. Načasování inventury určuje přímo vedoucí organizace.

Federální zákon „o účetnictví“ zavazuje provádět inventuru surovin, materiálů při přípravě roční účetní závěrky, ve všech ostatních případech - v období nejmenších zůstatků cenností na účtech.

V souladu s Nařízením o účetnictví a účetním výkaznictví v Ruská Federace inventury zásob jsou vyžadovány:

§ před sestavením roční účetní závěrky;

§ při převodu majetku organizace k pronájmu, odkupu, prodeji;

§ při změně finančně odpovědné osoby;

§ když jsou odhaleny skutečnosti krádeže, zneužití nebo poškození majetku;

§ v případě nouze;

§ v případě reorganizace nebo likvidace organizace;

§ v případě odpovědnosti brigády při změně mistra, opuštění brigády pro více než 50 % jejích členů, jakož i na žádost jednoho nebo více členů brigády.

Inventarizaci provádí komise jmenovaná příkazem vedoucího organizace za přítomnosti finančně odpovědné osoby, od které obdrží potvrzení, že do začátku inventarizace jí byly připsány všechny cennosti, veškeré výdaje a příjmové doklady byly předány účetnímu oddělení nebo převedeny inventarizační komise.

Při inventarizaci zásob ověřují dostupnost výrobků, materiálů k určitému datu přepočtem, vážením, stanovením jejich objemu a porovnáním skutečných údajů s účetními údaji. Inventarizace zásob by měla být prováděna zpravidla v pořadí umístění hodnot v dané místnosti.

Během procesu inventarizace všechny primární účetní doklady, správnost rozhodnutí o přeřazení hmotný majetek nedostatky a přebytky. Při auditu používání a bezpečnosti zásob v organizaci byste také měli zkontrolovat:

§ stav skladovacích zařízení;

§ bezpečnost zásob, dodržování postupu při účtování materiálu;

§ práce na přidělování nákladů na zásoby;

§ včasnost a správnost inventur zásob, platnost odpisu ztrát dle norem přirozené ztráty;

§ dodržování a správnost stanovení normy bezplatné distribuce kombinéz, speciální obuvi a speciálních potravin.

Hodnoty zjištěné při inventarizaci jsou zadány seznam inventáře, podle kterého se pak sestavuje porovnávací příkaz. Komoditní majetek se zapisuje do inventury pro každou jednotlivou položku s uvedením druhu, skupiny, množství a dalších potřebných údajů (zboží, odrůda atd.).

Zásoby se sestavují samostatně pro položky zásob, které jsou na cestě, expedovány, nezaplacené včas kupujícími a umístěné ve skladech jiných organizací.

V důsledku inventury lze identifikovat:

soulad skutečné dostupnosti zásob s účetními údaji;

Nadměrné hodnoty, které podléhají kapitalizaci a zahrnutí do příjmů organizace;

nedostatek zásob;

třídění

Pro zohlednění údajů získaných při inventarizaci o skutečné dostupnosti inventárních položek na skladových místech a ve všech fázích jejich pohybu v organizaci je předmětem také Inventarizační soupis inventárních položek ve formuláři č hmotný majetek promítnutý v účetnictví. k zařazení do uvedeného inventárního seznamu.

Účet 91 „Ostatní výnosy a náklady“, podúčet 91-1 „Ostatní výnosy“ jsou určeny pro zaúčtování majetku, který se na základě výsledků inventarizace ukázal jako přebytečný, Účtové osnovy pro účtování finančních a hospodářské činnosti organizací a Návod k jeho použití.

2.Přecenění zásob

Přecenění zásob se provádí rozhodnutím vedení společnosti tak, aby se ocenění dostalo na skutečnou hodnotu v dnešních podmínkách trhu, tj. reálná hodnota. K přecenění směrem nahoru dochází především v důsledku inflačních procesů v ekonomice.

Snížení se provádí v souvislosti se ztrátou části hodnoty v důsledku stárnutí zásob,

změny tržních podmínek v důsledku ztráty spotřebitelského majetku v důsledku mimořádných okolností a průmyslových havárií.

Přecenění se provádí na příkaz vedoucího podniku a k provedení tohoto procesu je vytvořena komise.

Povinným krokem je inventura. Provádí se podle standardních pravidel, ale přepočítávají se pouze hodnoty zohledněné v příkazu ředitele. Soupis končí sepsáním aktu.

Po uvedení účetních údajů do souladu se skutečnou dostupností cenností je proveden výpočet v zákoně o přecenění novou hodnotu a výši snížení nebo přecenění.

Výkaz z přecenění je přiložen k zákonu o přecenění, kde se zapisují všechny pozice, v kontextu nomenklaturních čísel přeceněných rezerv. V příkazu ředitele musí být uveden zdroj financování přecenění.

Přecenění provedené rozhodnutím vedení podniku je financováno z vlastní prostředky podniky:

– finanční výsledky běžného období;

– finanční výsledky minulých období;

– prostředky cílového financování;

– zůstatky finančních stimulačních fondů.

Přirážka u těch podniků, kde bylo přecenění provedeno rozhodnutím

administrativa, je uznána jako náklad podniku a je uznáno přecenění

podnikový příjem.

Výnosy a náklady vzniklé z přecenění se účtují v rozsahu

lhůta odpovídající datu úkonu.

Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu při svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Vloženo na http://www.allbest.ru/

Federální agentura pro vzdělávání

Státní vzdělávací instituce "St. Petersburg State Polytechnic University"

Cheboksary Institute of Economics and Management (pobočka)

Katedra účetnictví, analýzy a auditu

Práce na kurzu

kurz: "Účetnictví"

na téma: Inventarizace zásob

Vyplněno studentem

Oddělení korespondence

Kurz 3-080105 školní specialita

Finance a úvěr

Pavlova Naděžda Anatolievna

Kontrolováno učitelem

Tsapulina F.Kh.

Čeboksary 2011

Plán

Úvod

1. Zásoby a pojem zásob

1.1 Pojem zásob a jejich hodnocení

1.2 Regulační rámec

2. Inventarizace zásob

2.1 Inventář jako metoda primárního pozorování

2.2 Provádění inventury zásob

2.3 Účtování o výsledcích inventury

Závěr

Seznam použité literatury

Úvod

Zásoby jsou součástí pracovního kapitálu, jejich kompetentní, systematické účtování je zárukou efektivního řízení podniku. Nedostatečná spolehlivost údajů o dostupnosti a pohybu zásob může vést k nesprávnosti manažerské účetnictví a v důsledku toho ztráty.

Náklady na zásoby slouží jako základ a jsou nezbytnou podmínkou pro realizaci programu výroby a prodeje výrobků snižujících jeho náklady. Zvláštní význam má využití zásob a jejich spotřeba.

Objem výroby a zlepšování její kvality do značné míry závisí na zásobování podniku zásobami a efektivitě jejich využití. Zásoby tvoří podstatnou část majetku podniku, podle klasifikace představují velký počet různé druhy a jména.

Výše daně z přidané hodnoty, výrobní náklady, hospodářský výsledek, zdanitelný zisk a výše daně z příjmu závisí na objektivitě a spolehlivosti informací generovaných v místě účtování zásob.

Vše výše uvedené určuje relevanci tématu práce v kurzu.

Účelem studie v seminární práce- prostudování postupu při posuzování a dokumentaci pohybu zásob.

Předmětem studie je výrobní podnik OOO Istochnik.

Předmětem studia jsou zdroje naučné a vědecké literatury k tématu práce, právní dokumenty, účetní politika, účetní výkaznictví.

1. Zásoby a pojem zásob

inventární inventář

1.1 Pojem materiál - výrobazásoby vody a jejich hodnocení

Zásoby obvykle tvoří většinu aktiv organizace. Velké objemy materiálů, rozmanitost názvosloví, mnoho dodavatelů a neustále se měnící ceny tuto stránku značně znesnadňují.

Normativní dokumenty upravující postup pro účetní a daňové účtování zásob organizace jsou:

Směrnice pro účtování zásob, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 N 119n;

Nařízení o účetnictví "Účtování zásob" PBU 5/01, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 09.06.2001 N 44n;

Daňový řád Ruské federace (kap. 25).

Pod zásobami (IPZ) je třeba rozumět majetek: použitý jako suroviny, materiály atd. při výrobě výrobků určených k prodeji (výkon práce, poskytování služeb); slouží pro potřeby řízení organizace nebo prodeje.

V PBU 5/01 jsou mezi typy inventur:

1. Hotové výrobky, které jsou konečným výsledkem výrobního cyklu a jsou určeny k prodeji.

2. Zboží zakoupené nebo přijaté od jiných zákonných popř Jednotlivci a určeno k prodeji.

Zásoby nezahrnují majetek používaný při výrobě produktů, provádění prací nebo poskytování služeb nebo pro potřeby řízení organizace déle než 12 měsíců nebo běžný provozní cyklus (přesahuje-li 12 měsíců), jakož i majetek charakterizovaný jako probíhající práce.

V závislosti na roli ve výrobním procesu lze materiály rozdělit do dvou skupin:

1. Suroviny a základní materiály jsou předměty práce, které tvoří základ (látku) produktu. Suroviny zahrnují produkty z těžebního průmyslu a Zemědělství. Do skupiny základních materiálů patří polotovary přijaté od subdodavatelů (například díly).

2. Pomocné materiály - netvoří materiálový základ výrobku, jejich hlavním úkolem je dát výrobku nové kvality, údržba a péče o nářadí, zajištění běžných pracovních podmínek.

Účtová osnova pro účtování zásob počítá s těmito účty:

10 "Materiály";

15 „Pořizování a pořizování hmotného majetku“;

16 "Odchylka v hodnotě hmotného majetku."

Účetní jednotka si může vybrat jeden ze dvou způsobů ocenění zásob při jejich pořízení:

1. za skutečné náklady;

2. za diskontní ceny (pomocí účtů 15 a 16).

V souladu s PBU 5/01 musí být zásoby přijaty k zaúčtování ve skutečných nákladech.

Skutečná cena zásob nakoupených za úplatu je částka skutečných nákladů organizace na pořízení, bez daně z přidané hodnoty a jiných vratných daní (nestanoví-li legislativa Ruské federace jinak).

Skutečné náklady na pořízení MPZ zahrnují:

Částky zaplacené v souladu se smlouvou dodavateli (prodávajícímu); - částky placené organizacím za informační a poradenské služby související s pořizováním zásob;

Cla;

Nevratné daně zaplacené v souvislosti s pořízením jednotky zásob;

Poplatky placené zprostředkovatelské organizaci, jejímž prostřednictvím jsou pořizovány zásoby;

Náklady na pořízení a dodání zásob do místa jejich použití, včetně nákladů na pojištění. Mezi tyto náklady patří zejména náklady na pořízení a dodání zásob; náklady na údržbu pořizovací a skladovací jednotky organizace; náklady na přepravní služby při dodání zásob do místa jejich použití, pokud nejsou zahrnuty v ceně zásob stanovené smlouvou; naběhlé úroky z úvěrů poskytnutých dodavateli ( komerční úvěr); úroky naběhlé před zaúčtováním zásob vypůjčené prostředky pokud se podílejí na nabývání těchto zásob;

Náklady na uvedení zásob do stavu, ve kterém jsou vhodné pro použití pro plánované účely. Tyto náklady zahrnují náklady organizace na nedopracování, třídění, balení a zlepšování Specifikace přijaté zásoby nesouvisející s výrobou výrobků, výkonem práce a poskytováním služeb;

Ostatní náklady přímo související s pořízením zásob.

Seznam nákladů je otevřený, to znamená, že umožňuje zahrnout jednotlivé náklady přímo související s jejich pořízením do skutečné ceny zásob. Všeobecné obchodní a jiné podobné náklady se nezahrnují do skutečných nákladů na pořízení zásob, s výjimkou případů, kdy přímo souvisejí s pořízením zásob.

Skutečné náklady na zásoby při jejich výrobě si organizace sama stanoví na základě skutečných nákladů spojených s tvorbou těchto zásob. Účtování a tvorbu nákladů na výrobu zásob provádí organizace způsobem stanoveným pro stanovení nákladů na příslušné druhy výrobků.

Skutečná cena zásob vložených jako příspěvek do schváleného (základního) kapitálu organizace je stanovena na základě jejich peněžní hodnoty odsouhlasené zakladateli (účastníky) organizace, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.

Skutečné náklady na zásoby, které organizace obdržela na základě darovací smlouvy nebo bezúplatně; stejně jako zbývající z nakládání s dlouhodobým majetkem a jiným majetkem, se stanoví na základě jejich aktuálního stavu Tržní hodnota ke dni přijetí do účetnictví Skutečná cena zásob přijatých na základě smluv o plnění závazků (úhrada) nepeněžní fondy, uznává se hodnota aktiv převedených nebo které má organizace převést.

Hodnota aktiv převedených nebo určených k převodu účetní jednotkou výměnou za jiný majetek je stanovena odkazem na cenu, za kterou by účetní jednotka za srovnatelných okolností normálně ocenila hodnotu podobných aktiv.

Přepravní a další náklady spojené s výměnou se přičítají k ceně přijatých zásob přímo nebo jsou předběžně zahrnuty do skladby přepravních a pořizovacích nákladů, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.

Skutečné náklady na zásoby, bez ohledu na způsob jejich příjmu, zahrnují i skutečné náklady organizace na jejich dodání a uvedení do stavu způsobilého k užívání.

Organizace provádějící obchodní činnost, mohou zahrnovat náklady na obstarání a dodání zboží do centrálních skladů (základen), vzniklé před jeho předáním k prodeji, zahrnout do nákladů prodeje.

Zboží nakoupené účetní jednotkou za účelem prodeje se oceňuje pořizovací cenou. Organizace provádějící maloobchodní, je povoleno ocenit nakoupené zboží prodejní cenou se samostatným připočtením přirážek (slev).

Zásoby zásob, které nepatří této organizaci, ale jsou v jejím užívání nebo nakládání, jsou zohledněny na podrozvahových účtech ve výměru stanoveném smlouvou nebo ve výměru dohodnutém s jejich vlastníkem.

Pokud cena těchto rezerv není ve smlouvě nebo cena dohodnutá s vlastníkem, lze je vzít v úvahu při podmíněném ocenění.

Zásoby patřící organizaci, ale na cestě nebo převedené na kupujícího na kauci, jsou zaúčtovány v účetnictví v hodnocení stanoveném ve smlouvě s následným upřesněním skutečných nákladů.

Skutečné náklady na zásoby, ve kterých jsou přijaty k zaúčtování, se nemění, s výjimkou případů stanovených právními předpisy Ruské federace.

Zásoby na konci účetního roku se zohledňují rozvaha v ceně stanovené na základě metod používaných pro odhadování rezerv.

1.2 Regulační rámec

Účtování o zásobách se provádí v souladu s normativní dokumenty s jiným stavem.

1. stupeň

Legislativní akty, dekrety prezidenta Ruské federace a usnesení vlády upravující přímo nebo nepřímo organizaci a vedení účetnictví a auditu v organizaci

2. stupeň

Standardy (předpisy) pro účetnictví a výkaznictví

4. úroveň

Pracovní dokumenty o účetnictví samotného podniku (účetní politika organizace, pracovní účtová osnova, harmonogram workflow atd.)

Hlavní normativní aktÚroveň 1 je federální zákon „O účetnictví“ ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ. Tento zákon vymezuje právní základ účetnictví, jeho obsah, zásady, organizaci, složení ekonomických subjektů, které jsou povinny vést účetnictví a sestavovat účetní závěrku.

Normativní dokumenty 2. stupně - účetní standardy, které jsou definovány jako soubor základních pravidel, která stanoví postup účtování a oceňování konkrétního předmětu nebo jejich kombinaci. Účetní standardy (předpisy) mají konkretizovat zákon „O účetnictví“.

Zvláště důležité je nařízení „Účetní politika organizace“ (PBU 1/98), protože stanoví základní principy účetnictví. Pokud jde o zásoby v účetní závěrce, podléhají zveřejnění alespoň následující informace s přihlédnutím k významnosti:

O metodách hodnocení zásob podle jejich skupin (typů);

O důsledcích změn v metodách odhadu zásob;

Na hodnotě zastavených zásob;

O velikosti a pohybu rezerv na odpisy hmotného majetku.

Účetní předpis PBU 5/01 „Účtování o zásobách“ definuje pojem, skladbu, způsoby oceňování a promítání zásob do účetní závěrky.

Podle odst. 5 PBU 5/01 se účtování o zásobách při jejich pořizování a pořizování provádí jedním z následujících způsobů:

Ve skutečných nákladech na pořízení (pořízení) – zohledněno na účtu 10 „Materiály“;

Za zvýhodněné ceny ( plánované náklady akvizice nebo nákup). Poslední uvedený způsob umožňuje účtování zásob na účtu 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ a účtu 16 „Odchylky od pořizovací ceny hmotného majetku“.

Při volbě způsobu účtování o pořízení a pořízení zásob je třeba vzít v úvahu četnost příjmu zásob, podmínky jejich dodání, náklady na služby spojené s jejich pořízením a pořízením atd.

Podle RAS 5/01 zásoby zahrnují následující část majetku organizace:

Používá se při výrobě výrobků, provádění prací a poskytování služeb určených k prodeji;

Určeno k prodeji;

Používá se pro administrativní účely.

Odstavec 6 PBU 5/01 uvádí, že skutečné náklady na pořízení zásob mohou být:

Částky zaplacené v souladu se smlouvou dodavateli (prodávajícímu);

Částky placené organizacím za informační a poradenské služby související s pořizováním zásob;

Cla;

Nevratné daně zaplacené v souvislosti s pořízením jednotky zásob.

Stanovení skutečných nákladů na zásoby odepsané do výroby je povoleno provést v souladu s článkem 58 Předpisů o účetnictví a účetnictví v Ruské federaci a článkem 16 PBU 5/01 za použití jedné z následujících metod oceňování zásob :

a) na náklady každé jednotky

Zásoby používané organizací ve zvláštní objednávce ( drahé kovy, drahé kameny atd.) nebo zásoby, které nelze běžně vzájemně nahradit, mohou být oceněny pořizovací cenou každé jednotky těchto zásob.

Podle odstavce 74 Směrnice Pro účtování zásob při odpisu (vydání) materiálu v pořizovací ceně každé skladové jednotky lze využít dvě možnosti výpočtu pořizovací ceny skladové jednotky: - včetně všech nákladů spojených s pořízením zásob; - včetně pouze nákladů na sklad ve smluvní ceně (zjednodušená verze).

Použití zjednodušené verze je povoleno, pokud neexistuje možnost přímo přiřadit náklady na dopravu, pořízení a další náklady spojené s pořízením zásob do jejich nákladů (například v případě centralizovaného zásobování materiálem).

V tomto případě se výše odchylky (rozdíl mezi skutečnými náklady na nákup materiálu a jeho smluvní cenou) rozdělí v poměru k nákladům na odepsané (vydané) materiály, kalkulované ve smluvních cenách;

b) za průměrné náklady

Zásoby může organizace odhadnout průměrnými náklady, které jsou pro každý druh (skupinu) zásob stanoveny jako podíl dělení celkových nákladů na druh (skupinu) zásob jejich množstvím, resp. množství zůstatku na začátku měsíce a přijatých zásob v tomto měsíci.

Jinými slovy, vyhodnocení materiálů, když jsou odepsány do nákladů ve vážených průměrných nákladech, je založeno na použití kalkulací a na jejich základě stanovení průměrných nákladů na jednotku každého typu materiálů, které měly pohyb ve výkazech. měsíc (období) materiálů, oba zůstávají na konci měsíce (období) nepoužité a uvolněné do výroby konstrukční práce a další potřeby

c) v ceně prvních akvizic (metoda FIFO)

Ocenění zásob lze provést cenou prvního pořízení zásob (FIFO), přičemž se vychází z předpokladu, že materiálové zdroje jsou spotřebovány do měsíce a dalšího období v pořadí jejich pořízení (příjem), tzn. zdroje, které přijdou do výroby jako první, by měly být oceněny cenou prvních akvizic, s přihlédnutím k nákladům na zásoby na začátku měsíce. Při aplikaci této metody se odhad materiální zdroje, které jsou na skladě (skladem) na konci měsíce, se provádí ve skutečných nákladech posledního pořízení materiálových zdrojů, přičemž náklady na prodej výrobků (práce, služby) zohledňují náklady nejdříve získávání materiálních zdrojů.

Jak je uvedeno v čl. 4.14.4 Standardních pokynů pro plánování a účtování nákladů na stavební práce, způsob odepisování materiálů na náklady prvních nákupů materiálů počítá s jejich pořízením v průběhu měsíce (období) v hod. skutečné náklady a při použití materiálu pro stavební práce a odpisy pro jiné potřeby se provádějí v nákladech na materiál pro první nákupy ve vykazovaném měsíci (období), přičemž se berou v úvahu náklady na materiál zaznamenané na začátku účetního období. vykazovaný měsíc (období), to znamená, že náklady na materiál nespotřebovaný na konci vykazovaného měsíce jsou nejprve stanoveny na základě jejich množství a předpokladu, že jejich náklady se skládají z nákladů na nedávné nákupy materiálů. Náklady na použité materiály se stanoví odečtením od nákladů na zbývající materiály na začátku vykazovaného měsíce (období), přičemž se berou v úvahu náklady na přijaté materiály, které lze přičíst zůstatku materiálů na konci měsíce. (doba). Rozdělení nákladů na materiály použité pro účty jejich použití se provádí na základě průměrných nákladů na jednotku každého typu a množství materiálů použitých pro výrobu nebo jiné potřeby;

d) v ceně posledního pořízení zásob (metoda LIFO)

Ocenění zásob může organizace provést cenou posledního pořízení zásob (metoda LIFO). Ocenění zásob metodou LIFO je založeno na předpokladu, že zdroje, které vstoupí do výroby jako první, by měly být oceněny náklady na poslední v pořizovací sekvenci. Při použití této metody se oceňování materiálových zdrojů, které jsou na skladě (na skladě) na konci měsíce, provádí ve skutečných nákladech na zdroje pořízené dříve a bere se v úvahu cena zdrojů pořízených později. zohlednit v nákladech na prodej výrobků (práce, služby).

Metoda odepisování zásob na náklady posledních nákupů zajišťuje konzistentnost běžných příjmů a výdajů a umožňuje zohlednit vliv inflace na výsledky finanční aktivity organizací. Při této metodě se pořizovací cena zásob na konci účetního měsíce (období) stanoví na základě jejich množství a předpokladu, že náklady na tyto materiály se skládají z nákladů na jejich první nákupy.

Použití jedné z těchto metod pro skupinu (druh) zásob je založeno na předpokladu posloupnosti aplikace účetních pravidel. V průběhu vykazovaného roku může organizace uplatnit pouze jednu z metod ve vztahu ke konkrétní skupině (typu) rezerv.

Mezi důležité dokumenty druhé úrovně patří také Účtový rozvrh a návod k jeho používání. Pro zaúčtování zásob v oddílu II účtové osnovy se poskytují tyto účty:

10 "Materiály";

14 „Rezervy na odpisy hmotného majetku“;

15 „Pořizování a pořizování hmotného majetku“;

16 „Odchylka v hodnotě hmotného majetku“;

19 „Daň z přidané hodnoty z nabytých hodnot“.

Nařízení o účetnictví (PBU 4/99) " Účetní závěrka organizace“ – ukládá organizacím povinnost poskytovat účetní závěrku, určuje její složení.

Účetní předpis (PBU 9/99) "Příjmy organizace" Schváleno příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. května 1999 č. 32n (ve znění ze dne 30. března 2001 č. 27n) - klasifikuje prodej zásob jako výnos z běžné činnosti .

Účetní předpis (PBU 10/99) "Výdaje organizace" Schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. května 1999 č. 33n (ve znění ze dne 30. března 2001 č. 27n) - Prvek " Materiálové náklady“ odráží náklady na nakupované suroviny a materiál, polotovary, palivo, nakupovanou energii, práce a služby průmyslového charakteru. Náklady na materiálové zdroje se přitom tvoří na základě cen jejich pořízení (bez DPH, pokud je organizace jejím plátcem), přirážek (příplatků), provizí placených dodavatelským a zahraničním hospodářským organizacím, nákladů na služby komoditních burzách včetně zprostředkovatelských služeb, cla, poplatky za dopravu, skladování a dodání prováděné třetími stranami.

Jednotné formy primární účetní dokumentace pro účtování materiálů schválených výnosem Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 30. října 1997 č. 71a (ve znění pozdějších změn).

Směrnice pro účtování zásob - spolu se stanovením účelu materiálu a základních obchodních operací s nimi specifikovat způsoby oceňování zásob;

Směrnice pro inventarizaci majetku a finanční závazky- specifikuje ověření skutečné přítomnosti naturálií na místech inventarizace;

Metodické pokyny a pokyny jsou určeny k upřesnění účetních standardů v souladu s oborovými a dalšími specifiky. Vyvíjí je Ministerstvo financí Ruské federace a různá oddělení.

Dokumenty čtvrté úrovně zahrnují pokyny, pokyny, ustanovení, příkazy a další obdobné dokumenty o sestavení, vedení účetní evidence, které se přímo vytvářejí v organizaci a jsou vnitropodnikovými normami (příkazy k tvorbě účetních zásad, účetních zásad, účetních zásad, účetních zásad, účetních předpisů, účetních výkazů atd.). popis práce atd.).

2. Inventarizace zásob

2.1 Inventář jako metoda primárního pozorování

Inventarizace je kontrola a dokladové potvrzení skutečné dostupnosti peněžních prostředků (aktiv) nebo zdrojů jejich vzniku (pasiv) v naturáliích, zjištění odchylek od aktuálních účetních údajů a přijetí rozhodnutí o provedení příslušných změn.

K provedení inventury je na příkaz vedoucího podniku jmenována komise, která se skládá z bez chyby zahrnuje účetní. V objednávce jsou také uvedeny předměty a termíny kontroly. V případě potřeby je komise vybavena vhodnými technickými prostředky (přístroje na měření a výpočet hmotnosti, zdvihací zařízení) a personálem (nakladače, řidiči, obsluha atd.).

Existují úplné inventury, kdy se kontrolují všechny druhy fondů a zdrojů, a dílčí (výběrové), kdy se kontrola vztahuje pouze na jejich jednotlivé druhy. Podle četnosti nebo četnosti provádění se rozlišují denní, měsíční (čtvrtletní, pololetní) a roční inventury. Takže např. denní inventury zbytků nespotřebovaných materiálů, přítomnosti polotovarů nebo výrobků jsou v řadě odvětví prováděny při převodech směn finančně odpovědnými osobami, inventarizační metodou sledování spotřeby materiálů při práci se zvláště drahými nebo nebezpečnými produkty.

Minimálně čtvrtletně se provádí inventura hotovosti a jiných cenností na pokladně. V rámci roku je jich také celá řada povinné inventury: při změně finančně odpovědné osoby nebo vedoucího podniku, při zjištění skutkové podstaty krádeže, po požáru a jiných živelných pohromách, při reorganizaci nebo likvidaci podniku, rozhodnutím soudu, donucovacích nebo kontrolních orgánů.

Nejrozsáhlejší a časově nejnáročnější inventura je roční, která se provádí před vyhotovením roční účetní zpráva. Při této inventarizaci se kontroluje nejen přítomnost hmotného majetku (dlouhodobý majetek, materiál, nedokončená výroba, hotové výrobky, hotovost atd.), ale také stav vypořádání s dlužníky, platnost vytvořených částek a finančních prostředků. , skutečnost splatné účty a další závazky.

Inventury se provádějí především za účelem zpřehlednění účetních údajů. Důvod nesrovnalosti reálná situace Problém současných účetních dat spočívá v tom, že při pozorování, měření, aritmetických výpočtech a záznamech v dokladech a registrech může dojít k neúmyslným chybám. V reálný život existuje také řada přírodních procesů a dějů, které mění množství, objem, kvalitu či cenu finančních prostředků – smršťování, rozstřikování, vypařování, chemická reakce a další změny vlastností předmětů.

Takové změny nelze zaúčtovat jako běžné transakce peněžních toků a lze je zjistit až po uplynutí určité doby provedením inventury. Kromě toho může dojít k záměrnému zkreslení přihlašovacích údajů nebo krádeži, poškození, ztrátě cenností, které rovněž nedostávají dokumentární reflexi jako obchodní transakce. Právě takové případy nesouladu mezi aktuálními účetními údaji a skutečností umožňují identifikovat speciální metodu pozorování - inventarizaci.

Před zahájením inventarizace musí komise obdržet podpis finančně odpovědných osob, že odevzdaly veškeré doklady účtárně a že byl připsán hmotný majetek. Poté je za přítomnosti finančně odpovědných osob a členů komise individuálně prověřována dostupnost všech druhů finančních prostředků a jejich název a množství jsou zaznamenány do inventarizační evidence. Správnost těchto inventárních seznamů stvrzují svými podpisy všichni členové komise a finančně odpovědná osoba podepisuje převzetí těchto cenností do úschovy.

Účetní oddělení podniku podle údajů aktuálního doloženého účetnictví zobrazuje zůstatky u všech typů kontrolovaných fondů a porovnává je se stavy podle inventurních soupisů. Údaje, na kterých jsou zjištěny nesrovnalosti, jsou převedeny do porovnávacího výkazu, a to jak v kvantitativním, tak v součtovém vyjádření.

Výsledky inventarizace - přebytky či manka finančních prostředků v každém konkrétním případě - členové komise pečlivě prověřují, zjišťují příčiny a původce jejich vzniku a vypracovávají možná opatření k jejich odstranění.

V souladu se zákonem „o účetnictví a výkaznictví“ se přebytek majetku zjištěný při inventarizaci připisuje ke zvýšení zisku za účetní období. Náklady na nedostatek, poškození nebo jinou ztrátu majetku v rámci norem přirozené ztráty se připisují nákladům na výrobu nebo oběh. Nedostatky přesahující normy jsou kompenzovány na úkor pojišťovacích fondů nebo organizací, a pokud je viník znám, pak na jejich náklady. Neuhrazená manka se odepisují proti zisku resp rezervní fondy a v rozpočtové organizace- na úkor zdrojů financování.

Vyjasnění nebo odpis částek pohledávek nebo závazků, a to i po uplynutí lhůt promlčecí lhůta, jsou tvořeny na úkor výsledků hospodaření za účetní období nebo na úkor dříve vytvořené rezervy na pochybné pohledávky (zisky minulých let).

V účetnictví se odhalené přebytky majetku promítnou na vrub souvztažných účtů určených pro účtování tohoto druhu majetku a ve prospěch účtu 80 „Výsledky hospodaření“. Mankáta různých druhů peněžních prostředků zjištěná při inventarizaci dříve, před zjištěním příčin a původců jejich vzniku, se účtují na vrub zvláštního účtu 84 „Manká a ztráty z poškození cenností“. Tím vznikne následující zapojení:

Sada c. 10 "Materiály"

Sada c. 50 Pokladník

Sada c. 47 "Prodej a jiné vyřazení pozemků, budov a zařízení"

Potřeba inventury je způsobena následujícími okolnostmi:

zafixování ekonomických jevů, které nejsou přístupné každodennímu pozorování v běžném účetnictví. Patří mezi ně změny v množství nebo množství hmotných aktiv v důsledku změn podmínek jejich skladování (sušení, stříkání atd.);

Odstraňte nesrovnalosti mezi účetními údaji a skutečnou dostupností finančních prostředků v organizaci, které vznikají v procesu běžného účetnictví. Mohou být způsobeny chybami v účetnictví (chybné tisky, nesprávná reflexe na účtech), nepřesnostmi v příjmu a vydávání finančních prostředků (chybné výpočty, měření);

Kontrola nad finančně odpovědnými osobami. S jeho pomocí se odhalují nesrovnalosti mezi skutečnou dostupností inventárních položek a účetními údaji, které vznikají v důsledku měření nebo body kitů při přebírání nebo předávání cenností, chybné výpočty při vydávání peněz a krádeže.

V závislosti na úplnosti krytí se inventarizační prostředky dělí na plné a částečné.

V kompletní inventář bez výjimky podléhají ověřování všechny prostředky ekonomiky a pododdělení, kde jsou materiální hodnoty a peněžní zdroje. Dílčí inventura pokrývá pouze kteroukoli část ekonomických zdrojů organizace, tj. hotovost sídlící v jedné z divizí nebo registrovaná u jedné finančně odpovědné osoby.

Podle četnosti inventarizace se dělí na plánované a neplánované.

Plánovaná inventura se provádí v termíny. Organizace je povinna plánované inventury jejich zdroje v následujících časových rámcích:

Dlouhodobý majetek, generální opravy, výdaje příštích období a veškeré zásoby - minimálně 1x ročně před zpracováním výročních zpráv;

Vyrovnání s dlužníky a věřiteli - alespoň jednou ročně;

Vyrovnání s bankami a finanční úřady- alespoň jednou za čtvrtletí;

Osídlení organizace s jejími farmami přidělené na nezávislou bilanci - alespoň jednou za čtvrtletí;

Hotovost a peněžní dokumenty- minimálně jednou za měsíc.

Neplánované (náhlé) inventury se provádějí za účelem kontroly bezpečnosti cenností u finančně odpovědných osob nebo při výměně finančně odpovědných osob na příkaz správy nebo na žádost auditora.

Inventarizaci ve všech případech provádí komise v čele s předsedou. Provize obvykle obsahuje:

zástupci administrativy;

Účetní pracovník;

Finančně odpovědná osoba;

Zástupce vlastníka.

Na základě výsledků inventarizace je sestaven inventurní soupis, kam se zapisují skutečné stavy hmotného majetku nebo hotovosti. Prohlášení podepisují členové komise. Poté se přenese do účtárny, kde se na jeho základě sestaví srovnávací list, kam se kromě údajů z inventurního listu zapisují i údaje účetních evidencí v účtárně.

Po porovnání údajů pro každou pozici se odhalí nesrovnalosti mezi účetními údaji a skutečnou dostupností (podle provize). Pokud se najdou přebytky, spadají do organizace. V případě nedostatku se rozhodne o jejich odepsání.

Výsledky inventarizace – v každém případě přebytek nebo nedostatek finančních prostředků – členové komise pečlivě zkoumají. Zjišťují se příčiny a viníci jejich výskytu. K odstranění těchto příčin se vyvíjejí možná opatření.

Účetně se odhalené přebytky majetku promítnou na vrub souvztažných účtů určených pro účtování tohoto druhu majetku a ve prospěch účtu 92 „Neprovozní výnosy a náklady“. Nedostatky různých druhů peněžních prostředků zjištěné při inventarizaci dříve, před zjištěním příčin a původců jejich vzniku, se účtují na vrub zvláštního účtu 94 „Manká a ztráty z poškození cenností“.

Částky manka promítnuté na vrub účtu 94 „Manká a ztráty z poškození cenností“ se zvyšují o částku DPH vypočtenou z hodnoty chybějících cenin. Časové rozlišení DPH do rozpočtu se promítne na vrub účtu 94 „Manka a ztráty z poškození cenností“ a ve prospěch účtu 68 „Výpočet daní a poplatků“.

2.2 Provádění inventury zásob

Článek 12 zákona ze dne 25.06.2001 N 42-3 „O účetnictví a výkaznictví“ stanoví, že pro zajištění spolehlivosti účetních údajů a účetních výkazů jsou organizace povinny provádět inventarizaci majetku a závazků, při které se kontroluje a dokládá jejich přítomnost, stav a hodnocení.

Postup při vkládání zásob (jejich počet v vykazovaný rok, načasování, seznam předmětů ke kontrole atd.) určuje vedoucí podniku. Je však vyžadován inventář:

Při převodu majetku státu unitární podnik k pronájmu, jeho nákupu a prodeji;

V případě reorganizace nebo likvidace (zrušení) organizace;

před sestavením roční účetní závěrky;

Při změně vedoucího organizace a (nebo) finančně odpovědných osob;

Při odhalení skutečností krádeže a (nebo) poškození majetku;

V případě vyšší moci, tzn. mimořádné a nevyhnutelné okolnosti za daných podmínek;

V ostatních případech stanovených právními předpisy ČR.

Při inventarizaci se organizace musí řídit Metodickým pokynem Ministerstva financí ze dne 5.12.1995. č. 54.

Za tímto účelem by měla být v organizaci vytvořena stálá inventarizační komise. Při velkém množství práce pro současnou inventuru je nutné tvořit pracovní inventarizační komise. Při malém množství práce a přítomnosti revizní komise v podnikatelském subjektu je povoleno svěřit mu provádění inventur.

Personální složení stálých a pracovních inventarizačních komisí schvaluje vedoucí podniku. V knize pro sledování plnění objednávek k inventuře musí být evidován doklad o jejich složení (objednávka, usnesení, objednávka).

Inventarizační komise zahrnuje zástupce správy podniku, zaměstnance účetní služby, další specialisty (inženýři, ekonomové, technici atd.), je možné zahrnout zástupce služby Interní audit, nezávislé auditorské organizace.

Před zahájením kontroly skutečné disponibility majetku musí komise obdržet poslední příjmové a výdajové doklady nebo hlášení o pohybu hmotného majetku a hotovosti v době inventarizace.

Předseda inventarizační komise schvaluje všechny došlé a odeslané doklady připojené k rejstříkům (výpisům) s označením "před inventarizací dne (datum)", které by měly sloužit jako podklad pro účetnictví pro zjištění stavu majetku do začátku inventarizace. inventář podle pověření.

Finančně odpovědné osoby vydávají potvrzení o tom, že do zahájení inventarizace byly všechny výdajové a příjmové doklady za majetek předány účetnímu oddělení nebo převedeny na komisi a všechny cennosti přijaté na jejich odpovědnost byly připsány a ty, které byly důchodci byli odepsáni. Obdobná potvrzení dávají také osoby, které mají účetní částky za nabytí nebo plné moci k převzetí majetku.

Údaje o skutečné disponibilitě majetku a skutečně evidovaných finančních závazcích se zapisují do inventurních soupisů nebo inventarizačních zpráv minimálně ve 2 vyhotoveních. Vedoucí organizace musí vytvořit podmínky, které zajistí včasnou úplnou a přesnou kontrolu (zajistit pracovní síla pro vážení a přemísťování zboží, technicky bezvadná vážicí zařízení, měřicí a kontrolní zařízení, odměrné nádoby).

U materiálů a zboží skladovaných v neporušených obalech dodavatele lze množství těchto cenností stanovit na základě dokladů s povinným naturálním ověřením (pro vzorek) jejich části. Hmotnost (nebo objem) sypkých materiálů může být stanovena na základě měření a technických výpočtů.

Při inventarizaci většího množství zboží na váhu jsou olovnice vedeny odděleně jedním z členů inventarizační komise a finančně odpovědnou osobou. Na konci pracovního dne (nebo na konci převážení) se údaje těchto výkazů porovnají a ověřený součet se zanese do inventury. K inventáři jsou přiloženy úkony měření, technické výpočty a výkazy olovnic.

Skutečná dostupnost majetku je prověřována za povinné účasti finančně odpovědných osob.

Názvy inventarizovaných hodnot a předmětů, jejich počet jsou uvedeny v soupisech podle nomenklatury a v měrných jednotkách akceptovaných v účetnictví.

Na každé stránce soupisu uveďte slovy počet sériových čísel hmotného majetku a celkovou částku v přirozeném vyjádření zaznamenanou na této stránce, bez ohledu na měrné jednotky (kusy, kilogramy, metry atd.), tyto hodnoty jsou ukázány.

Chyby se opravují ve všech kopiích soupisů přeškrtnutím nesprávných záznamů a uvedením správných nad ně. Opravy musí odsouhlasit a podepsat všichni členové inventarizační komise a finančně odpovědné osoby.

V popisech není dovoleno nechávat prázdné řádky, na posledních stránkách jsou tyto řádky přeškrtnuté. Na poslední stranu soupisu by měl být také proveden záznam o ověření cen, zdanění a výpočtu součtů podepsaný osobami, které toto ověření prováděly.

Inventarizaci podepisují všichni členové inventarizační komise a finančně odpovědné osoby. Na konci inventury vydají tito potvrzení o kontrole majetku komisí za jejich přítomnosti o nepřítomnosti. Členům komise případné reklamace a převzetí majetku uvedeného v soupisu do úschovy. Při kontrole skutečné disponibility majetku v případě změny finančně odpovědných osob se v inventarizaci podepisuje ten, kdo jej převzal, a ten, kdo tento majetek předal - v dodávce.

O majetku v úschově, pronajatém nebo přijatém ke zpracování se sepisují samostatné inventury.

Pokud je inventura provedena během několika dnů, musí být prostory, kde je skladován materiální majetek, při odchodu komise zapečetěny. Během přestávek v práci (v době oběda, v noci, z jiných důvodů) by měly být inventury uloženy v krabici (skříni, trezoru) v uzavřené místnosti, kde se provádí kontrola.

V případech, kdy finančně odpovědné osoby zjistí po inventarizaci chyby v inventurních soupisech, musí toto neprodleně (před otevřením skladu, spíže, sekce apod.) nahlásit předsedovi inventarizační komise. Tato komise uvedené skutečnosti kontroluje a pokud se potvrdí, zjištěné chyby opraví.

Po ukončení inventarizace mohou být prováděny kontrolní kontroly správnosti inventarizace za účasti členů inventarizačních komisí a finančně odpovědných osob, a to bez výjimky před otevřením skladu, spíže, sekce apod., kde byla provedena inventura. Výsledky těchto kontrolních kontrol se sepisují zákonem a zapisují se do knihy kontrolních kontrol správnosti inventury.

V meziinventarizačním období mohou organizace s velkým rozsahem cenností provádět selektivní inventury hmotných aktiv v místech jejich skladování a zpracování.

Kontrolní kontroly správnosti provádění inventur a výběrových inventur provádějí inventarizační komise na příkaz vedoucího organizace. Inventarizační příkaz se předá předsedovi inventarizační komise bezprostředně před jejím zahájením. Inventarizace cenností musí začít v době přesně stanovené v objednávce.

2.3 Účtování o výsledcích inventury

Srovnávací výkazy se sestavují pouze za majetek, při jehož inventarizaci byly zjištěny odchylky od účetních údajů. Uvádějí se v nich částky přebytků a manka inventárních položek v souladu s jejich oceněním v účetnictví.

Pro registraci výsledků inventury lze použít jednotné registry, který kombinuje ukazatele inventurní evidence a kolaudačních výkazů.

Pro hodnoty, které nepatří organizaci, ale jsou uvedeny v účetnictví (umístěné v úschově, pronajaté, přijaté ke zpracování), jsou vypracovány samostatné výkazy srovnávání.

Vzájemné započtení přebytků a manků v důsledku přeřazení lze povolit pouze výjimečně za stejné kontrolované období, od stejné osoby, ve vztahu ke stejnojmenným inventárním položkám a ve stejném množství. Finančně odpovědné osoby podávají podrobné vysvětlení inventarizační komisi o přiznaném přeřazení. Pokud je při vyrovnání manka přebytky k přeřazení hodnota chybějících cenností vyšší než hodnota cenností nalezených v přebytku, pak se rozdíl v hodnotě přičte viníkům. Pokud nejsou identifikováni konkrétní pachatelé přeřazení, pak se součtové rozdíly považují za manko nad škodovost a promítnou se na vrub účtu 92 „Výnosy a náklady mimoprovozní činnosti“.

Pro rozdíl v hodnotě z přeřazení na manka, vzniklý nikoli vinou finančně odpovědných osob, by měla být v protokolech inventarizační komise uvedena obsáhlá vysvětlení, proč takový rozdíl nebyl připsán viníkům.

Návrhy na úpravu nesrovnalostí ve skutečné dostupnosti cenností a účetních údajů zjištěných při inventarizaci jsou předkládány k posouzení vedoucímu podniku, který s konečnou platností rozhodne o zápočtu.

Výsledky inventarizace by se měly projevit v účtování a vykazování měsíce, ve kterém byla inventura dokončena, a pro roční inventuru - ve výroční účetní zprávě.

Na účtu 94 se účtuje pohyb částek za manka, krádeže a ztráty z poškození věcného a jiného majetku včetně peněžních prostředků bez ohledu na to, zda podléhají připsání na účty výrobních nákladů (prodejních nákladů) nebo na viníky“. Nedostatky a ztráty z poškození cenností“:

Dt sch.94 - Kt sch. počítat 01,10,41,43,50 atd.

Nesrovnalosti mezi skutečnou dostupností majetku a účetními údaji zjištěnými při inventarizaci obchodní organizace regulovány v následujícím pořadí:

Přebytek se zaúčtuje v tržní hodnotě k datu inventarizace a provede se zápis o odpovídající částce peněz:

Dr. c. sch.01,10,41,43,50 atd. - Kt sch.92;

Nedostatek majetku a (nebo) jeho poškození v rámci norem přirozené ztráty, schválené způsobem předepsaným právními předpisy Běloruské republiky, se odepisuje do nákladů na výrobky (práce, služby):

Dr. c. sch. 20,23,44 a další - Kt sch.94;

Manko na majetku, ke kterému došlo nad rámec schválených norem přirozeného úbytku, je hrazeno na náklady viníků:

D-t c.73 - Kt c.94;

Pokud pachatelé nejsou identifikováni nebo je soud odmítl vymáhat, projeví se ztráty takto: Dt sch.92 - Kt sch.94.

Částky pohledávek zjištěné při inventarizaci, u kterých uplynula promlčecí lhůta, si v účetnictví odpovídají:

Dr. c. sch.92.63 - Sada sch. sch.62,76 atd.

Pro částky splatných účtů, u kterých uplynula promlčecí lhůta, se provede zápis:

Dr. c. sch.60,76 atd. - Kt sch.92.

Je třeba poznamenat, že podle odstavce 7.11 zákona „o daních z příjmů a ze zisku“ se při stanovení zdanitelného zisku nezohledňují ztráty (ztráty) z nedostatku majetku a (nebo) jeho poškození jako součást nákladů výroby a prodeje zboží (práce, služby), došlo nad rámec norem přirozené ztráty, schválené způsobem předepsaným právními předpisy Běloruské republiky, pokud soud odmítl vymáhat tyto částky z důvodu nesprávného účetnictví a skladování hmotného majetku, promlčení nebo z jiných důvodů v závislosti na žalobci.

V souladu s bodem 8.4 Pokynu k postupu při výpočtu a placení daně z přidané hodnoty schváleno. Výnos Ministerstva daní ze dne 31. ledna 2004 č. č. 16 (se změnami a doplňky), základ daně pro výpočet DPH se stanoví na základě kupní ceny chybějících hodnot. V účetnictví se částka daně vypočtená z chybějících materiálů promítne do zápisu:

Dt sch.94 - Kt sch.68.

Je třeba poznamenat, že určení velikosti způsobené státní majetekškoda v souvislosti se ztrátou, poškozením (kazením), mankem při kontrolách (audicích) finanční a hospodářské činnosti státu právnické osoby se provádí v souladu s Pokynem schváleným vyhláškou Ministerstva financí ze dne 24.03.2003. č. 39/69, které bylo vypracováno v souladu s rozhodnutím Rady ministrů ze dne 13.01.2003. č. 22 „O náhradě škody způsobené na majetku státu“.

Závěr

V důsledku studie bylo zjištěno, že otázky organizace a provádění inventarizace dlouhodobého majetku jsou vícerozměrné a významné pro současné fázi rozvoj tržní hospodářství, neboť stav společenské výroby přímo závisí na stavu a míře využití fixních aktiv.

Inventarizace dlouhodobého majetku je zaměřena na kontrolu souladu jeho skutečné dostupnosti s účetními údaji. Inventarizace dlouhodobého majetku se provádí za účelem zajištění spolehlivosti účetních údajů a finanční výkaznictví.

Mezinárodní standardy účetního výkaznictví přímo nestanoví postup pro provádění inventarizace majetku podniku, nicméně IFRS 1 „Předkládání účetní závěrky“ ze dne 1. července 1998 stanoví, že podniky musí každoročně před sestavením účetní závěrky provést soupis ekonomického majetku.

V účetnictví je role inventarizace dlouhodobého majetku velmi velká - s její pomocí se kontroluje správnost údajů běžného účtování dlouhodobého majetku, zjišťují se chyby v účetnictví, zohledňují se nezaúčtované ekonomické objekty, je sledována bezpečnost dlouhodobého majetku, který je evidován u hmotně odpovědných osob.

Inventář je nezbytný pro správná definice výrobní náklady, provedené práce a poskytnuté služby, snižovat ztráty, předcházet krádežím majetku apod. Zásoby napomáhají k posílení podniku, předcházejí případným majetkovým ztrátám. Pouze díky tomuto způsobu účtování je možné stanovit soulad mezi množstvím a kvalitou majetku uvedeného v rozvaze a majetkem skutečně umístěným v podniku.

V práci na kurzu byl zkoumán postup při organizování a provádění inventarizace v podniku LLC Istochnik a také zohlednění výsledků inventarizace v účetnictví.

Seznam použité literatury

1. občanský zákoník Ruská federace, část první ze dne 30. listopadu 1994 č. 51-FZ (ve znění ze dne 10. ledna 2003); část druhá ze dne 26. ledna 1996 č. 14-FZ (ve znění ze dne 10. ledna 2003).

2. Daňový řád Ruské federace, část první ze dne 31. července 1998 č. 146-FZ (ve znění ze dne 30. prosince 2001 č. 190-FZ, ve znění ze dne 7. září 2002); část druhá ze dne 5. srpna 2000 č. 117-FZ (ve znění ze dne 31. prosince 2002 č. 187-FZ).

3. Federální zákon Ruské federace „O účetnictví“ ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ (ve znění ze dne 10. ledna 2003).

4. Nařízení o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci. Schválený nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998 č. 34n.

5. PBU 1/98: Účetní politika organizace. Pozice v účetnictví. Schválený Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 9. prosince 1998 č. 60n (ve znění ze dne 30. prosince 1999 č. 107n).

6. PBU 4/99: Účetní výkazy organizace. Pozice v účetnictví. Schválený nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. července 1999 č. 43n.

7. PBU 5/01: Účtování o zásobách. Pozice v účetnictví. Schválený nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 9. června 2001 č. 44n.

8. PBU 9/99: Příjmy organizace. Pozice v účetnictví. Schválený Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. května 1999 č. 32n (ve znění ze dne 30. března 2001 č. 27n).

9. PBU 10/99: Organizační výdaje. Účetní předpis PBU 10/99. Schválený Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. května 1999 č. ZZn (ve znění ze dne 30. března 2001 č. 27n).

10. RAS 15/01: Účtování o půjčkách a úvěrech a nákladech na jejich vedení. Pozice v účetnictví. Schválený nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 2. srpna 2001 č. 60n.

11. Účtový rozvrh pro finanční a hospodářskou činnost podniků a pokyny k jeho používání. Schválený Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 č. 94n (ve znění ze dne 7. května 2003 č. 38n).

12. Směrnice pro účtování zásob. Schválený Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. č. 119n (ve znění ze dne 23. dubna 2002 č. 33n)

13. Směrnice pro inventarizaci majetku a finančních závazků. Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 č. 49

14. Směrnice o použití kapitoly 21 „Daň z přidané hodnoty“ daňového řádu Ruské federace. Schválený nařízením Ministerstva daní a poplatků Ruské federace ze dne 20. prosince 2000 č. BG-3-03/447 (ve znění nařízení Ministerstva daní Ruské federace ze dne 17. září 2002 č. VG -3-03/491).

...

Podobné dokumenty

Klasifikace zásob a úkoly jejich účtování. Účetnictví a inventarizace zásob ve skladu a v účetnictví na příkladu kavárny IP Sobol L.S. Metodika provádění auditů a kontrol zásob.

práce, přidáno 20.06.2010

Teoretický základúčetní inventarizace zásob. Úkoly, načasování a frekvence, organizace inventury zásob v organizaci. Formulace výsledků inventarizace.

semestrální práce, přidáno 26.03.2015

Pojem zásob a postup při jejich účtování. Pojem a druhy zásob. Regulační regulace provádění inventury zásob v organizacích. Příprava na inventuru materiálů.

semestrální práce, přidáno 16.09.2017

Vliv racionálního uspořádání účtování zásob na jejich bezpečnost a efektivitu využití. Zvláštnosti a postup při provádění inventarizace zásob surovin a základních materiálů na příkladu OJSC "KAMAZ".

práce, přidáno 6.11.2015

Hodnota adekvátního odrazu stavu zásob podniku v účetnictví. Klasifikace zásob, znaky jejich oceňování. Analýza zabezpečení organizace materiálními prostředky.

semestrální práce, přidáno 23.09.2014

Podstata a hlavní úkoly účtování zásob. Charakteristika auditorských postupů systému interní kontrola pro účetnictví zásob ve společnosti Millennium-M LLC. Vlastnosti účtování paliva a maziv. Inventarizace zásob.

práce, přidáno 01.09.2011

Inventář v MHI "Městská klinika č. 11": postup a vlastnosti. Právní forma podniku a jeho účetní politika. Syntetické účtování zásob při promítání do účtování přebytků a manků zásob.

semestrální práce, přidáno 2.10.2014

Cíle a cíle auditu zásob. Informační základna a pořadí auditu. Metody ověřování zajištění kontroly bezpečnosti zásob. Hodnocení MPZ.

semestrální práce, přidáno 19.03.2007

Pojem, klasifikace a hodnocení zásob. Charakteristika finanční a ekonomické činnosti CJSC "Orlovskiy Melkombinat". Dokumentování, analytické účetnictví a inventarizace zásob.

práce, přidáno 29.08.2013

Hodnocení efektivnosti využití zásob. Účtování o pohybu zásob a kontrola jejich použití, způsoby zlepšení jejich účtování. Vypracování dokumentovaného postupu pro provádění inventur.

Zásoby se v průběhu výrobního cyklu kompletně transformují a jsou jeho nedílnou součástí. Inventarizace zásob pomáhá kontrolovat a sledovat zásoby zamýšlené použití.

Co je inventář zásob

Zásoby jsou majetek organizace, který může být použit ve vlastní výrobě nebo dále prodán. třetí strany. Suroviny, materiály, nádoby, palivo atd. fungují jako zásoby.

Při plánování inventury zásob je důležité zvážit strukturu skladů, které jsou skladem zásob. Vedoucí musí zajistit všechny nezbytné podmínky pro přesné a úplné zjištění skutečnosti o přítomnosti majetku: identifikovat zaměstnance provádějící audit, zajistit inventář vážících, měřicích, kontrolních a měřicích přístrojů.

Komise připravující inventarizaci zásob v podniku zaplombuje sklady a sklady, kde se nachází hmotný majetek, kontroluje správnost vah, dostupnost odměřených nádob, shromažďuje od odpovědných osob věcně zprávu o pohybu zboží. inventář a účtenky, že všechny doklady byly převedeny do účtárny a cennosti jsou připsány nebo odepsány do nákladů.

Postup při provádění inventarizace zásob

Pokud má organizace několik skladů, měla by být inventura provedena na každém ze skladů současně. Důležité je také upravit kontrolu příjmu a likvidace při auditu hmotného majetku. Ideální variantou je pozastavení výdeje a příjmu zásob ze skladů.

Cennosti přijaté při inventarizaci zásob v podniku jsou účtovány za přítomnosti inventarizační komise. Skutečnost je zaznamenána v evidenci nebo hlášení o zboží a následně doložena v inventuře "Inventura přijatá při inventarizaci."

Inventarizační majetek může být ve výjimečných případech při inventarizaci inventarizace uvolněn finančně odpovědným osobám. Při zdlouhavém auditu se hlava a Hlavní účetní musí dát písemný souhlas. Dovolená se provádí za přítomnosti inventarizační komise a je zapsána do inventury "Inventura uvolněná při inventarizaci."

Je-li doba inventury zásob delší než jeden den, pak každý den na konci práce komise jsou sklady zaplombovány. Po dobu osvobození od provádění auditu (noc, mimopracovní doba, polední přestávka) jsou inventury vyvezeny do místnosti nepřístupné cizincům (např. šatna nebo trezor).

Realizace přípravných opatření k inventarizaci zásob obnáší vyhotovení inventury majetku, ověření dokladů a skutečné disponibility zásob. Vyrábí se kontinuální metodou: veškeré zboží a hodnoty se bez výjimek přepočítávají.

Členové komise majetek váží, měří, přepočítávají a výsledky zapisují do inventarizační evidence. Objem nebo hmotnost sypkých materiálů při inventarizaci zásob se zjišťuje pomocí technického výpočtu na základě naměřených dat.

Soupis zařízení by měl kromě vizuální kontroly zahrnovat také kontrolu dostupnosti návodu k použití, instalaci, technické pasy, úplnost.

Při velkém množství váhových rezerv vede člen komise a finančně odpovědná osoba oddělené inventury olovnic. Na konci dne se porovnají, výsledek se zanese do inventury.

V důsledku vlastní inventarizace zásob se vyplňují úkony a soupisy inventury. Jejich rozdíl je v tom, že do inventury se zapisují výsledky kontroly materiálu, úkon – dokladová inventura.

Když jsou zjištěny nesrovnalosti mezi účetními údaji a informacemi získanými během inventarizace, vyplní se kontrolní výkazy. Výkazy by měly zohledňovat přeřazení a rozdíly v nákladech vyplývající z přeřazení.

Inventarizace a přecenění zásob

V průběhu inventarizace mohou být odhaleny skutečnosti snížení hodnoty zásob. Může to být způsobeno snížením kvality zboží při skladování, změnou tržní ceny.

V takových případech musí organizace tvořit rezervu na účtu 14 „Rezervy na odpisy hmotného majetku“.

Odepis manka při inventarizaci zásob (zaúčtování)

Manka inventarizace zjištěná při inventarizaci jsou v účetnictví odepsána k datu auditu. Náklady na nedostatek zásob se odepisují do nákladů spojených s výrobou nebo prodejem s přihlédnutím k normám přirozeného úbytku.

Identifikace manka překračujícího normu ztráty (při neexistenci norem ztráty) při inventarizaci zásob má za následek vymáhání jejich nákladů od osoby odpovědné za věcné, nebo odepsání na jiné náklady (v situaci, kdy je nelze identifikovat viníka). Odpis v účetnictví se provádí zaúčtováním:

Podle výsledků inventarizace zásob závisí odpis manka nad rámec norem přirozené ztráty, stejně jako v případě neexistence schválených norem, na skutečnosti, že byla identifikována osoba odpovědná za ztrátu.

Pokud je viník identifikován, jsou náklady na manko odepsány dnem uznání původce škody nebo nabytím právní moci soudního rozhodnutí o náhradě škody.

Pokud nelze viníka identifikovat, jsou manka při inventarizaci výrobních zásob účtována do nákladů na základě dokladu vydaného příslušnými orgány, který potvrzuje nepřítomnost viníka nebo způsobuje škodu v důsledku mimořádných událostí.

Od mnoha organizací se vyžaduje, aby pravidelně prováděly inventarizaci, aby získaly úplné a spolehlivé informace o své činnosti a také o stavu jejich majetku. Inventarizaci podléhá veškerý majetek takové organizace, zejména zásoby.

V této části se budeme zabývat: pojmem inventarizace, obecným postupem při provádění inventury, jakož i dokumenty, pomocí kterých se inventura inventarizace vypracovává.

Inventář se nazývá kontrola majetku počítáním, popisováním, měřením, vyhodnocováním, porovnáváním údajů získaných při naturálních nebo hodnotových měřeních s aktuálními účetními údaji za účelem kontroly jeho bezpečnosti.

Povinnost provést inventarizaci stanoví čl. 12 federální zákon ze dne 21. listopadu 1996 N 129-FZ "o účetnictví" (dále - zákon N 129-FZ). Inventarizace se dle zmíněného článku provádí za účelem zajištění spolehlivosti účetních a výkaznických údajů, při jejím provádění se kontroluje a dokládá přítomnost, stav a ocenění majetku a závazků organizace.

Postup a načasování inventury určuje vedoucí organizace, s výjimkou těch případů, kdy je inventura povinná. Takové případy stanoví čl. 12 zákona N 129-FZ, konkrétně:

Při převodu majetku za účelem pronájmu, odkupu, prodeje, jakož i při přeměně státního nebo obecního jednotného podniku;

Před přípravou ročních účetních (finančních) výkazů;

Při změně finančně odpovědných osob;

Při odhalení skutečností krádeže, zneužití nebo poškození věci;

V případě přírodní katastrofy, požáru nebo jiných mimořádných událostí způsobených extrémními podmínkami;

V případě reorganizace nebo likvidace organizace;

V ostatních případech stanovených právními předpisy Ruské federace.

Obecný postup pro provádění inventarizace a zpracování jejích výsledků upravuje vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 13. června 1995 N 49 „O schválení Směrnice pro inventarizaci majetku a finančních závazků“ (dále - Směrnice N 49 ).

V souladu s odstavcem 2.1 Směrnice N 49 mohou organizace nezávisle nastavit načasování a počet inventur ve vykazovaném roce (kromě těch, které vyžaduje zákon), seznam majetku a závazků, které jsou při každé z nich kontrolovány.

Před začátkem vykazovaného roku je v souladu s příkazem vedoucího organizace vytvořena stálá inventarizační komise. Při velkém množství práce pro současnou inventuru vznikají pracovní inventarizační komise. Personální složení těchto komisí schvaluje vedoucí organizace.

Ve složení inventarizační komise jsou zástupci administrativy, zaměstnanci účetní služby a další specialisté (inženýři, ekonomové, technici a další). Může zahrnovat zaměstnance služby interního auditu, nezávislé auditorské organizace. Nepřítomnost alespoň jednoho člena komise při inventarizaci je podkladem pro uznání výsledků inventury za neplatné.

Před zahájením kontroly skutečné disponibility majetku musí inventarizační komise obdržet poslední příjmové a výdajové doklady nebo hlášení o pohybu hmotného majetku a hotovosti v době inventarizace. Předseda inventarizační komise schvaluje veškeré došlé a odeslané doklady připojené k evidenčním listům (výpisům) s označením „před inventarizací dne „...“ (datum)“, které by v účetním oddělení měly sloužit jako podklad pro stanovení zůstatku. majetku do zahájení soupisu podle pověření.

Finančně odpovědné osoby vydávají potvrzení o tom, že do začátku inventury byly všechny výdajové a příjmové doklady za majetek předány účetnímu oddělení nebo převedeny na komisi, všechny hodnoty, za které spadají do jejich odpovědnosti, byly připsány, a ty, které zbyly, jsou odepsány do nákladů. Obdobná potvrzení vydávají osoby, které mají zúčtovatelné částky za nabytí majetku nebo plné moci k jeho převzetí.

Organizace mohou vypracovat interní regulační dokumenty, které upravují činnost komise v každé fázi inventarizace.

Údaje o skutečné disponibilitě majetku a reálnosti evidovaných finančních závazků se zapisují do inventurních soupisů nebo inventarizačních zpráv minimálně ve dvou vyhotoveních.

Základem inventur v závislosti na předmětech ověřování je seskupení majetku podle druhu, účelu a zdrojů vytvoření. V tomto ohledu organizace provádějí inventarizaci zásob.

Pod zásoby (dále jen zásoby) rozumí se:

Suroviny a materiály používané ve výrobním procesu organizace;

Stavební materiál;

Nástroje (pracovní předměty);

Pohonné hmoty;

Náhradní díly;

Nakoupené polotovary;

Nádoby a obalové materiály;

Kombinézy a speciální vybavení;

Ostatní materiály (psací potřeby, inventář atd.).

Zásoby také zahrnují zboží a hotové výrobky.

Inventarizace MPZ se provádí v souladu s body 3.15 - 3.24 Metodického pokynu č. 49 samostatně pro každý účet zařazený do MPZ.

Inventarizace MPZ by měla být zpravidla prováděna v pořadí umístění hodnot v dané místnosti.

Při skladování MPZ v různých izolovaných místnostech s jednou finančně odpovědnou osobou se inventura provádí postupně na místech skladování. Po kontrole cenností není vstup do areálu povolen (např. je zapečetěn) a komise se přesouvá pracovat do vedlejší místnosti.

Komise za přítomnosti vedoucího skladu (spíže) a dalších finančně odpovědných osob prověřuje skutečnou dostupnost zásob jejich povinným přepočtem, převážením nebo přeměřením. Do inventury není dovoleno zapisovat údaje o zůstatku cenin z vyjádření finančně odpovědných osob nebo podle účetních údajů bez ověření jejich skutečné přítomnosti.

Zásoby přijaté při inventarizaci přebírají finančně odpovědné osoby za přítomnosti členů inventarizační komise a po provedení inventarizace jsou dobropisovány podle rejstříku nebo komoditního hlášení.

Tyto zásoby se evidují v samostatné inventuře pod názvem „Zásoby přijaté při inventarizaci“. V inventuře je uvedeno datum příjmu, název dodavatele, datum a číslo příjmového dokladu, název zboží, množství, cena a množství. Zároveň na doklad o příjmu podepsaný předsedou inventarizační komise (nebo v jeho zastoupení členem komise) se uvede poznámka „po inventarizaci“ s odkazem na datum inventarizace, na kterém byly tyto cennosti zaznamenány.

V případě dlouhodobé inventarizace mohou ve výjimečných případech a pouze s písemným souhlasem vedoucího a hlavního účetního organizace v průběhu inventarizace uvolnit inventury finančně odpovědné osoby za přítomnosti členů inventury komise.

Tyto hodnoty jsou zaznamenány v samostatné inventuře pod názvem „Inventář uvolněný během inventury“. Inventarizace se sestavuje obdobně jako doklady k přijatým zásobám při inventarizaci. Ve výdajových dokladech se provádí značka podepsaná předsedou inventarizační komise nebo v jeho zastoupení členem komise.

Inventarizace zásob, které jsou na cestě, expedovány, nezaplaceny včas kupujícími, nacházejících se ve skladech jiných organizací, spočívá v kontrole platnosti časově rozlišených částek na příslušných účetních účtech.

Na účtech zásob, které nejsou v době inventarizace na účtu finančně odpovědných osob (na cestě, expedované zboží apod.), mohou zůstat pouze částky potvrzené řádně vyhotovenými doklady:

Pro ty na cestě - zúčtovací doklady dodavatelů nebo jiné náhradní doklady;

Pro zaslané - kopie dokumentů předložených kupujícím (platební příkazy, směnky atd.);

U dokumentů po splatnosti - s povinným potvrzením bankovní institucí;

Pro ty, které se nacházejí ve skladech organizací třetích stran – s bezpečnostními účtenkami znovu vystavenými k datu blízkému datu inventury.

Tyto účty musí být nejprve odsouhlaseny s jinými odpovídajícími účty. Například na účtu 45 „Zaslané zboží“ by mělo být zjištěno, zda tento účet obsahuje částky, jejichž platba se z nějakého důvodu odráží na jiných účtech (76 „Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“ atd.), nebo částky za materiál a zboží skutečně zaplacené a přijaté, ale uvedené na cestě.

Samostatně se na inventuře sestavují zásoby, které jsou na cestě, expedují, kupující včas nezaplatí a nacházejí se ve skladech jiných organizací.

V inventurách na MPZ, které jsou na cestě, jsou u každé jednotlivé zásilky uvedeny tyto údaje:

Název;

množství a náklady;

Datum odeslání;

Seznam a čísla dokladů, na jejichž základě jsou tyto hodnoty zaúčtovány v účetnictví.

U zásob u zásob odeslaných a kupujícími včas nezaplacených je u každé jednotlivé zásilky uvedeno jméno kupujícího, název zásob, množství, datum odeslání, datum vystavení a číslo vypořádacího dokladu. daný.

Zásoby uložené ve skladech jiných organizací se zapisují do inventury na základě dokladů potvrzujících předání těchto hodnot do úschovy. V soupisech těchto cenností je uveden jejich název, množství, druh, cena (podle účetních údajů), datum přijetí nákladu ke skladování, místo uložení, čísla a data dokladů.

V soupisech pro MPZ předávané ke zpracování jiné organizaci je uveden název zpracovatelské organizace, název cenin, množství, skutečné náklady dle účetních údajů, datum předání cenin ke zpracování, čísla a data dokumenty.

Drobné a opotřebované věci, které jsou v provozu, jsou inventarizovány v místě jejich provozování a u finančně odpovědných osob, v jejichž úschově jsou umístěny.

Inventarizace se provádí kontrolou každé položky. Drobné a opotřebitelné položky jsou do inventury zapsány jmenovitě v souladu s účetním názvoslovím.

Při inventarizaci věcí nízké hodnoty a rychle se opotřebovávajících věcí vydaných pro individuální potřebu zaměstnanci je možné sestavit skupinové inventární seznamy s uvedením odpovědných osob za tyto věci, na kterých jsou otevřeny osobní karty s účtenkou v inventář.

Položky montérek a stolního prádla zasílané k praní a opravě by měly být evidovány v inventáři na základě výpisů - nákladních listů nebo účtenek organizací poskytujících tyto služby.

Drobné a opotřebitelné věci, které se staly nepoužitelnými a neodepsané, se nezahrnují do inventárního soupisu, ale je sepsán zákon s uvedením doby provozu, důvodů neužitečnosti a možnosti ekonomického využití těchto věcí. .

Kontejner je zapsán do inventáře podle typu, zamýšleného účelu a kvalitativního stavu (nový, použitý, potřebuje opravu atd.).

U nádob, které se staly nepoužitelnými, vypracuje inventarizační komise zákon o odpisu s uvedením příčin poškození.

Připomeňme, že čl. 9 zákona N 129-FZ stanoví, že všechny obchodní transakce prováděné organizací musí být doloženy podpůrnými dokumenty. Tyto doklady slouží jako prvotní účetní doklady, na jejichž základě je vedeno účetnictví.

V souladu s odstavcem 2 Čl. 9 zákona N 129-FZ primár účetní doklady jsou přijímány k účetnictví, pokud jsou sestaveny podle formulářů obsažených v albech jednotných formulářů prvotní účetní dokumentace.

Zejména pro inventarizaci zásob se používají jednotné formy primární účetní dokumentace pro inventarizaci majetku a finančních závazků, schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 N 88 „O schválení jednotných formulářů prvotní účetní dokumentace pro účetnictví hotovostní transakce, podle výsledku inventarizace“.

Vyhláška Goskomstatu Ruska N 88, která zohledňuje výsledky inventarizace MPZ, tedy stanovila následující formy primárních účetních dokladů:

- Inventární štítek (formulář N INV-2).

Štítek se vyplní, pokud inventarizační komise není schopna materiálový majetek spočítat do jednoho dne a zapsat do inventurního soupisu. Štítek v jednom vyhotovení vyplní odpovědné osoby inventarizační komise a uloží jej spolu s přepočtenými inventurami na jejich místo;

- Inventarizační seznam inventárních položek (formulář N INV-3).

Slouží k vyjádření údajů o skutečné dostupnosti zásob v místech skladování a ve všech fázích jejich pohybu v organizaci. Inventární seznam se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních a podepisuje ho odpovědné osoby komise na základě přepočtu, vážení, měření inventury zvlášť pro každé místo a finančně odpovědnou osobu nebo skupinu osob, v jejichž úschově jsou cennosti. Jedna kopie je předána účetnímu oddělení k sestavení soupisu, druhá zůstává finančně odpovědným osobám;

- Akt o inventuře odeslaných položek inventáře (formulář N INV-4).

Tento zákon je vypracován samostatně pro tyto zásoby:

Datum splatnosti, které ještě nenastalo;

Nezaplacení kupujícími včas;

Vlastnictví přechází na kupující zvláštním způsobem.

Zákon vyhotovují odpovědné osoby inventarizační komise ve dvou vyhotoveních, jimiž je podepisují, a jedno vyhotovení předá účetnímu oddělení. Druhá kopie zůstává u finančně odpovědných osob;

Inventární seznam inventárních položek přijatých do úschovy (formulář N INV-5).

Používá se při inventarizaci zásob přijatých do úschovy. Soupis sepisují ve dvou vyhotoveních odpovědné osoby inventarizační komise na základě skutečných údajů, podepsané odpovědnými osobami komise a hmotně odpovědnými osobami. Jeden výtisk inventáře se předá účetnímu oddělení, druhý zůstává finančně odpovědným osobám;

- Akt o inventarizaci inventárních položek na cestě (formulář N INV-6).

Tento úkon slouží k identifikaci množství a ceny zásob, které jsou v době inventury na cestě. Zápis vyhotovují ve dvou vyhotoveních odpovědné osoby inventarizační komise na základě dokladů potvrzujících, že inventarizace je na cestě, podepsaných a jedno vyhotovení předá účetnímu oddělení a druhé zůstává komisi;

- Srovnávací list výsledků inventarizace inventárních položek (formulář N INV-19).

Porovnávací list slouží k zobrazení výsledků inventarizace zásob, u kterých jsou zjištěny odchylky od účetních údajů. Odráží výsledky inventarizace, tedy nesrovnalosti mezi ukazateli podle účetních údajů a inventurních údajů. Souhrnný výkaz sestavuje účetní ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden je uložen v účetním oddělení, druhý je předán finančně odpovědným osobám;

- Objednávka (vyhláška, objednávka) na inventáři (formulář N INV-22).

Příkaz (vyhláška, příkaz) je písemný úkol upřesňující obsah, rozsah, postup a načasování inventarizace kontrolovaného objektu, jakož i personální složení inventarizační komise. Podepisuje ji vedoucí organizace a předává ji předsedovi inventarizační komise;

Věstník kontroly plnění zakázek (vyhlášek, příkazů) na skladě (formulář N INV-23).

Tento protokol slouží k formalizaci provádění inventur a kontrolních kontrol správnosti inventury. Eviduje příkazy (vyhlášky, příkazy) o provádění inventarizace formuláře N INV-22;

- Zákon o kontrolním ověřování správnosti soupisu cenností (tiskopis N INV-24).

Slouží k formalizaci výsledků kontrolních kontrol správnosti inventury. Současně se sepisují doklady o vyúčtování výsledků kontrol za účasti členů inventarizačních komisí a finančně odpovědných osob;

- Účetní deník pro kontrolní kontroly správnosti inventury (tiskopis N INV-25).

Tento deník slouží k evidenci výsledků kontrolních kontrol správnosti inventury. Sestavuje se za účasti členů inventarizačních komisí a finančně odpovědných osob;

- Záznam o výsledcích zjištěných inventarizací (formulář N INV-26).

Používá se k vyjádření výsledků inventarizace ve vykazovaném roce. Definuje návrhy na dorovnání rozdílů zjištěných inventarizací. Předkládají se vedoucímu organizace, který učiní konečné rozhodnutí.

To jsou hlavní dokumenty, s jejichž pomocí se sepisuje inventář MPZ.

V této části se budeme zabývat: pojmem inventarizace, obecným postupem při provádění inventury, jakož i dokumenty, pomocí kterých se inventura inventarizace vypracovává.

Povinnost provést inventarizaci stanoví čl. 12 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 N 129-FZ "o účetnictví" (dále jen - zákon N 129-FZ). Inventarizace se dle zmíněného článku provádí za účelem zajištění spolehlivosti účetních a výkaznických údajů, při jejím provádění se kontroluje a dokládá přítomnost, stav a ocenění majetku a závazků organizace.

Postup a načasování inventury určuje vedoucí organizace, s výjimkou těch případů, kdy je inventura povinná. Takové případy stanoví čl. 12 zákona N 129-FZ, konkrétně:

Při převodu majetku za účelem pronájmu, odkupu, prodeje, jakož i při přeměně státního nebo obecního jednotného podniku;

Před přípravou ročních účetních (finančních) výkazů;

Při změně finančně odpovědných osob;

Při odhalení skutečností krádeže, zneužití nebo poškození věci;

V případě přírodní katastrofy, požáru nebo jiných mimořádných událostí způsobených extrémními podmínkami;

V případě reorganizace nebo likvidace organizace;

V ostatních případech stanovených právními předpisy Ruské federace.

Organizace mohou vypracovat interní regulační dokumenty, které upravují činnost komise v každé fázi inventarizace.

Údaje o skutečné disponibilitě majetku a reálnosti evidovaných finančních závazků se zapisují do inventurních soupisů nebo inventarizačních zpráv minimálně ve dvou vyhotoveních.

Základem inventur v závislosti na předmětech ověřování je seskupení majetku podle druhu, účelu a zdrojů vytvoření. V tomto ohledu organizace provádějí inventarizaci zásob.

Pod zásoby (dále jen zásoby) rozumí se:

Suroviny a materiály používané ve výrobním procesu organizace;

Stavební materiál;

Nástroje (pracovní předměty);

Pohonné hmoty;

Náhradní díly;

Nakoupené polotovary;

Nádoby a obalové materiály;

Kombinézy a speciální vybavení;

Ostatní materiály (psací potřeby, inventář atd.).

Zásoby také zahrnují zboží a hotové výrobky.

Inventarizace MPZ se provádí v souladu s body 3.15 - 3.24 Metodického pokynu č. 49 samostatně pro každý účet zařazený do MPZ.

Inventarizace MPZ by měla být zpravidla prováděna v pořadí umístění hodnot v dané místnosti.

Tyto zásoby se evidují v samostatné inventuře pod názvem „Zásoby přijaté při inventarizaci“. V inventuře je uvedeno datum příjmu, název dodavatele, datum a číslo příjmového dokladu, název zboží, množství, cena a množství. Zároveň se na příjmovém dokladu podepsaném předsedou inventarizační komise (nebo jeho jménem členem komise) vyznačí „po inventarizaci“ s odkazem na datum inventarizace, ke kterému tyto hodnoty se zaznamenávají.

Pro ty na cestě - zúčtovací doklady dodavatelů nebo jiné náhradní doklady;

Pro zaslané - kopie dokumentů předložených kupujícím (platební příkazy, směnky atd.);

U dokumentů po splatnosti - s povinným potvrzením bankovní institucí;

Pro ty, které se nacházejí ve skladech organizací třetích stran – s bezpečnostními účtenkami znovu vystavenými k datu blízkému datu inventury.

Samostatně se na inventuře sestavují zásoby, které jsou na cestě, expedují, kupující včas nezaplatí a nacházejí se ve skladech jiných organizací.

V inventurách na MPZ, které jsou na cestě, jsou u každé jednotlivé zásilky uvedeny tyto údaje:

Název;

množství a náklady;

Datum odeslání;

Seznam a čísla dokladů, na jejichž základě jsou tyto hodnoty zaúčtovány v účetnictví.

Drobné a opotřebované věci, které jsou v provozu, jsou inventarizovány v místě jejich provozování a u finančně odpovědných osob, v jejichž úschově jsou umístěny.

Inventarizace se provádí kontrolou každé položky. Drobné a opotřebitelné položky jsou do inventury zapsány jmenovitě v souladu s účetním názvoslovím.

Kontejner je zapsán do inventáře podle typu, zamýšleného účelu a kvalitativního stavu (nový, použitý, potřebuje opravu atd.).

U nádob, které se staly nepoužitelnými, vypracuje inventarizační komise zákon o odpisu s uvedením příčin poškození.

V souladu s odstavcem 2 Čl. 9 zákona N 129-FZ jsou prvotní účetní doklady přijímány k zaúčtování, jsou-li vyhotoveny podle formulářů obsažených v albech jednotných forem prvotní účetní dokumentace.

Zejména jednotné formy primární účetní dokumentace pro inventarizaci majetku a finančních závazků, schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 N 88 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování hotovosti transakcí, pro zaúčtování výsledků inventarizace“ .