Kalkulačka mzdy za dovolenou k vytištění. Výpočet dovolené. Průměrný denní výdělek x Počet dní dovolené

Jak vypočítat mzdu za dovolenou je otázka, která často vyvstává mezi pracující populací. Někdo si chce dopředu spočítat peníze na dovolenou, někdo si chce zkontrolovat účetnictví svého zaměstnavatele, někdo tuší chybu v časovém rozlišení. Jak vypočítat mzdu za dovolenou (vzorec), si ukážeme v článku.

Co je to platba za dovolenou

V souladu se současnou pracovněprávní legislativou má každý zaměstnanec právo na každoroční dosti dlouhou dobu odpočinku, během níž si zachovává svůj pracoviště a pozici. Dovolenou hradí zaměstnavatel a mzda je pracovníkovi vyplácena předem.

Náhrada za dovolenou je vlastně mzda zaměstnance za dobu, po kterou mohl pracovat, ale bude odpočívat. Náhrada za dovolenou je tedy výplatou v hotovosti zaměstnanci před dovolenou, což je průměrná mzda zaměstnance na dny odpočinku.

Jak vypočítat dovolenou v roce 2019

Přesný vzorec pro výpočet mzdy za dovolenou je určen Nařízeními o zvláštnostech postupu pro výpočet průměrné mzdy, schválený Nařízení vlády Ruské federace č. 922 ze dne 24. prosince 2007 (dále jen Nařízení).

Průměrný denní mzda pracovník se vypočítá podle vzorce:

D - příjem zaměstnance za uplynulý rok před dovolenou;

12 je počet měsíců v roce;

29.3 - průměrný počet dní v měsíci během roku stanoveného Nařízeními (článek 10).

Například celkový příjem zaměstnance za rok je 240 000 rublů. Použití vzorce

240 000 / 12 / 29,3

a dostaneme průměrnou denní mzdu ve výši 682,60 rublů. To je ideální, když zaměstnanec odpracoval všechny pracovní dny ve fázi vypořádání (roku).

Jak vypočítat mzdu za dovolenou, pokud některé měsíce zúčtovacího roku částečně odpracují pracovníci? V tomto případě se průměrný denní příjem získá vydělením výdělku za minulou dobu (D) součtem průměrného počtu kalendářní dny(29.3), vynásobené počtem celých měsíců a počtem dnů v neúplných měsících.

Zaměstnanec například odpracoval 11 měsíců v zúčtovacím roce bez přestávky a v jednom z měsíců byl 2 týdny na nemocenské (tj. odpracoval 15 kalendářních dnů v měsíci). V souladu s tím bude jeho příjem za rok nižší o 10 000 rublů (20 000 rublů měsíčně v jednom z měsíců nebylo obdrženo v plné výši). Průměrný denní výdělek v této situaci se bude rovnat:

230 000 / (29,3 × 11 + 15) = 681,89 rublů.

Dále, aby bylo možné provést konečný výpočet mzdy za dovolenou, je nutné vynásobit průměrný denní výdělek počtem dnů, kdy je zaměstnanec na dovolené. Zaměstnanec jde například na plnou dovolenou na 28 dní. Takže vynásobíme 682,6 28 a dostaneme dovolenou ve výši 19 112,8 rublů. Nebo vynásobíme 681,89 číslem 28 a získáme 19 092,92 rublů - příspěvek na dovolenou za jeden měsíc práce na částečný úvazek ročně z druhého příkladu.

Neznáte svá práva?

Veškeré informace o výpočtu dovolené zapište do poznámky-kalkulace ve formuláři T-60. Formulář a vzor vyplnění dokumentu si můžete stáhnout.

Platby zohledněné při výpočtu průměrného výdělku

Podle nařízení se všechny platby, které podnik vyplácí zaměstnanci, používají k výpočtu průměrného výdělku. Tyto zahrnují:

mzda (plat, hodinová platba, procento z příjmů, provize atd.);
mzda, kterou zaměstnanec obdrží v naturáliích;
údržba materiálu za odpracované hodiny státních zaměstnanců a zaměstnanců obce;
honoráře pro mediální a kulturní pracovníky;
platba učitelům odborných škol za přesčasy nebo snížený úvazek za aktuální akademický rok bez ohledu na dobu časového rozlišení;
příplatky a příplatky (za mlčenlivost, za znalost cizích jazyků, za odslouženou dobu, za vedení třídy v vzdělávací instituce A tak dále);
kompenzace za nepříznivé pracovní podmínky;
další bonusy a platby.

Jak zohlednit bonus při výpočtu mzdy za dovolenou, přečtěte si.

Výpočet přitom nezohledňuje různé sociální kompenzace (materiální výpomoc, úhrada obědů, náhrady za cestovné, školení apod.).

Kromě toho se při určování průměrného denního výdělku do výpočtu nezahrnují částky naběhlé za období:

zachování průměrné mzdy zaměstnance v souladu s pracovněprávními předpisy, s výjimkou přestávek na krmení dětí;
nemocenská nebo mateřská dovolená;
prostoje z viny zaměstnavatele nebo z důvodů nezávislých na vůli obou stran;
nemožnost plnit pracovní povinnosti v souvislosti se stávkou, ačkoli zaměstnanec osobně nestávkoval;
další placené dny volna určené na péči o děti se zdravotním postižením nebo zdravotně postižené od dětství;
ostatní případy uvolnění z práce s plným popř částečná platba práce nebo bez jejího zadržování.

Postup pro výpočet dnů dovolené, na které má zaměstnanec nárok při propuštění

Kromě průměrného denního výdělku zaměstnance je pro výpočet výše dovolené při propuštění nutné znát počet dnů dovolené, na které má zaměstnanec v době výpovědi nárok. pracovní vztahy. Moderní pracovněprávní předpisy nestanoví způsoby výpočtu dnů odpočinku, na které má pracovník nárok v době propuštění, proto se při výpočtu používají pravidla pro řádnou a dodatečnou dovolenou, schválená. Daňový řád SSSR 30.4.1930 č. 169. Pokud zaměstnanec pracoval u zaměstnavatele 11 měsíců, získal právo na dovolenou, ale nevyužil ji, je mu vyplacena plná náhrada. V jiných možnostech se dny odpočinku proplácejí v poměru k počtu odpracovaných měsíců v roce na částečný úvazek. Počet dnů dovolené připadajících pracovníkovi (Ku) se vypočítá podle vzorce:

Ku \u003d (Mo × Ko) / 12,

Po - měsíce odpracované občanem;

Ko - počet dnů dovolené zaměstnance za kalendářní rok;

12 je počet měsíců v roce.

Jiný způsob výpočtu, který využívají i zaměstnavatelé, navrhl Rostrud v dopisech č. 5921-TZ ze dne 31. října 2008, č. 1920-6 ze dne 8. června 2007 a č. 944-6 ze dne 23. června, 2006. Podstatou metody je, že každý odpracovaný měsíc zaměstnance mu dává právo na 2,33 dne odpočinku (28 dnů dovolené / 12 měsíců) nebo více, pokud je dovolená zaměstnance více dnů (například pro učitele 56/12 = 4,67 ). Počet odpracovaných měsíců občana se při výpočtu dnů dovolené posuzuje tak, že přebytky menší než půl měsíce se z výpočtu vylučují a více než polovina se zaokrouhluje na celý měsíc nahoru.

Tato metoda však není vždy přesná. Pokud tímto způsobem spočítáme počet dnů dovolené získané za půl roku práce, dostaneme nikoli 14 dnů, ale 13,98 dnů a s možností zaokrouhlování dnů dovolené současná právní úprava nepočítala. Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje zvlášť ve svém dopise ze dne 7. prosince 2005 č. 4334-17 uvádí, že pokud se podnik rozhodne zaokrouhlit dny dovolené, pak by to mělo být vždy směrem nahoru - ve prospěch zaměstnance.

Jak se vypočítá dovolená při propuštění

V souladu s platnou legislativou musí zaměstnanec při propuštění obdržet mj. splatné platby a náhradu za nevyčerpanou dovolenou do doby skončení pracovní smlouvy. Zákon nestanoví žádné stanovené výše náhrady a výše náhrady se určuje v závislosti na průměrné mzdě zaměstnance za uplynulé roční období.

Dalším ukazatelem, který je potřebný k pochopení toho, jak se počítá mzda za dovolenou při propuštění, je počet dní dovolené „vydělaných“ zaměstnancem ke dni ukončení pracovní smlouvy.

Stáhněte si formulář smlouvy

Výše dovolené při propuštění se tedy určí vynásobením průměrného denního platu zaměstnance za uplynulý zúčtovací rok počtem dnů dovolené, které zaměstnanec získal, ale nevyčerpal.

Například, jak vypočítat dovolenou, pokud je průměrná denní mzda zaměstnance 682,6 rublů? Předpokládejme, že zaměstnanec po poslední dovolené a před propuštěním pracoval 6 měsíců, to znamená, že si již „vydělal“ 14 dní odpočinku (polovina standardní 28denní dovolené). Věříme:

682,6 × 14 = 9556,4.

9 556,4 rublů - kompenzace za nevyužitá dovolená, která musí být zaměstnanci vyplacena při ukončení pracovní smlouvy.

Souhrnně lze říci, že pracovněprávní předpisy v oblasti stanovení výpočtu počtu dnů dovolené připadající zaměstnanci ke dni výpovědi jsou nedokonalé. Jedna z výpočtových metod byla stanovena normativním aktem z 30. let minulého století, který platí v té části, která neodporuje moderní legislativa. Další metoda je navržena v doporučující formě a je z velké části kritizována. Každý zaměstnavatel má však právo vybrat si pro svou organizaci jednu z dostupných metod výpočtu. Hlavní věc je mít na paměti, že jakékoli nepřesnosti ve výpočtech (částečné hodnoty atd.) by měly být interpretovány ve prospěch zaměstnance.

Dobré odpoledne, milí čtenáři. V tomto článku budeme hovořit o prázdninách.

Dnes se dozvíte:

Co je to dovolená, jaké jsou druhy dovolené;
Jak vypočítat mzdu za dovolenou, jaké vzorce se používají;
Jaké jsou podmínky pro výplatu dovolené (a časové rozlišení pro dovolenou);
Neobvyklý výpočet náhrad za odcházející a řádnou dovolenou „mateřské“.

Ujišťuji vás, že každý váš zaměstnanec se považuje za nejlepšího specialistu v této věci. A zaměstnanec vám určitě dokáže, že ho účetní oddělení oklamalo. Stačí mu dupnout nohou a účetní musí vrátit těžce vydělanou dovolenou.

Abychom se v takové situaci kompetentní bránili, podívejme se na toto téma blíže.

Co je to platba za dovolenou

zákoníku práce Ruská Federace uvádí, že každý zaměstnanec má jednou ročně nárok na řádné placené volno. To je docela dlouhý odpočinek kolegy, po tuto dobu si zachovává své oficiální postavení, své postavení. Po tuto dobu je splatná platba.

Toto je jeho dvanáctý plat, který vyplácí podnik, je správnější nazývat dovolenou.

Celkem existuje pět forem dovolené:

Základní každoroční dovolená;
studijní volno;
Odjezd na vlastní náklady;
Mateřská dovolená;
Přenechejte péči o dítě do 3 let.

Zvažme každý z nich samostatně.

Základní dovolená

Jinak se tomu říká další, dává se na rok. To znamená, že pracovníci, kteří během roku odpracovali jedenáct měsíců, mají nárok na měsíc odpočinku (přesněji 28 kalendářních dnů: hlavní).

Pro upřesnění, zákon umožňuje odjet na dovolenou po šesti měsících, avšak po jejím předčasném odebrání zůstává osoba zavázána společnosti k předběžné dovolené. (Ve všech organizacích je každoročně do 15. prosince sestaven harmonogram dovolených na další rok. Podle těchto údajů čerpají pracovníci a zaměstnanci dovolenou v předem stanovenou dobu).

studijní volno

Váš kolega dostane studijní volno, pokud jsou splněny následující podmínky:

Vzdělání (například vysokoškolské) se získává poprvé,
Typ školení - částečný úvazek,
Univerzita (nebo vysoká škola) získala státní akreditaci,
Vy sám jste poslal svého zaměstnance studovat (studijní volno se poskytuje pouze po předložení povolávacího lístku), v ostatních situacích bude volno jiné.

Dovolená na vlastní náklady

Neplacené volno, obvykle familiérně označované jako „dovoleno na vlastní náklady“, mluví za vše. Tento typ dovolené se poskytuje při zvláštních významných příležitostech. Termín je stanoven dohodou stran, obvykle do 14 dnů v roce. Výjimky: například zdravotně postižení zaměstnanci mají nárok na čerpání 60 dnů.

Mateřská dovolená

Vydává se obvykle na 140 dní s předložením nemocenská. V případě komplikací a narození více dětí je možné dovolenou prodloužit. Výjimkou je osvojení kojence mladšího tří měsíců, pak se dovolená poskytuje na 70 dnů.

Přenechejte péči o dítě do 3 let

Vydává se po předložení rodného listu dítěte, případně osvojení. Konec prázdnin se kryje s narozeninami 3letého miminka.

Existuje další, dříve neuvedená dovolená, nazývaná doplňková. Ale ve skutečnosti se jedná o další dny, které se přičítají k období příští dovolené. Poskytují se například zaměstnancům podniků na Dálném severu nebo podle ustanovení kolektivní smlouvy ve formě „bonusu“ pro zaměstnance.

Doplňuje seznam – prodloužená dovolená.

Může být přijat určitým kontingentem:

Pracující zdravotně postižení - 30 kalendářních dnů,
Do 18 let - 31 dní
Zdravotnický personál pracující s HIV - 36 dní,
Stát. zaměstnanci - 40-45 dní,
Výzkumní pracovníci vysokých škol, vzhledem ke stupni - 36/48 dní,
Učitelé (včetně učitelů) - 42 nebo 56 dní.

Nyní přejděme k samotným platbám, tedy k proplácení dovolené. Mateřská dovolená (mateřská dovolená a dovolená na péči o dítě do 3 let) je hrazena FSS.

Vy jako podnikatel poskytujete "mamince" exkluzivní výsadu odpočinku a záruku na vrácení jejího pracoviště. A pouze "běžné", doplňkové a studentské prázdniny znamenají proplacení dovolené z fondu společnosti.

Pro jejich časové rozlišení musí zaměstnanec osobně sepsat žádost o dovolenou. Získejte od vás jako vůdce předsevzetí. Dále „kádry“ vypracují objednávku a předají ji účetnímu k výpočtu.

Jak vypočítat mzdu za dovolenou

Princip výpočtu je jednoduchý a srozumitelný pro každého. Vezmeme a vynásobíme počet dní dovolené náklady na jeden den. Zde začíná zábava: jak vypočítat tyto náklady, nebo spíše průměrný denní výdělek zaměstnance?

Pro tyto účely používáme vzorec:

SDZ \u003d D / (12 * 29,3)

SDZ - průměrný denní příjem
D - je příjem zaměstnance za zúčtovací rok,
12 – měsíců v roce,
29,3 – koeficient zohledňující průměrný počet dní v roce.

A zase nic složitého, že? Pojďme to prozkoumat dále.

Co znamená „příjem“?

Plat (základní mzda + měsíční bonus)
za výsledky na konci roku,
Příplatky za třídu, odslouženou dobu, příspěvek „za škodlivé stavy“, přesčasy, procento z výnosu (pokud je registrováno) a tak dále.

Různé benefity (například nemocenská), náhrady za cestovné, stravování, mobilní komunikace, počítaje v to materiální pomoci.

Výše uvedený vzorec samozřejmě předpokládá ideální variantu. V životě tomu tak není. Dělníci i zaměstnanci onemocní, berou si neplacené dny volna a tak dále. Jak tedy správně počítat? Ve vzorci se náš rok bude skládat ze součtu plně a částečně odpracovaných měsíců.

Náš vzorec je proto poněkud přeměněn:

SDZ \u003d D / (T * 29,3 + (DNO / DNA) * 29,3);

T- počet plně odpracovaných měsíců podle časového rozvrhu;
DNO- odpracované dny v kalendářním měsíci;
DNA- počet kalendářních dnů v měsíci.

Doba výplaty dovolené

Objednávka tedy přišla spolu s podepsanou přihláškou účetní. Co a kdy má udělat, aby zaměstnanec dostal dovolenou?

Nejprve zkontrolujte soubor dokumentů opravňujících k proplacení dovolené (toto bylo probráno dříve);
Za druhé, skutečně vypočítat výši dovolené, zarezervovat ji na pokladně;
A za třetí, nezapomeňte na daně.

Dovolená, stejně jako mzda, jsou zdaněny sazbou 13 %. Společnost je proto povinna srazit a odvést částku daně nejpozději poslední den měsíce, ve kterém je vyplácena náhrada dovolené.

Pojďme se bavit o načasování. Podle legislativy dostávají všichni pracovníci mzdu za dovolenou tři kalendářní dny před dovolenou. Za porušení tohoto ustanovení vám jako manažerovi hrozí pokuta ve výši 10 až 20 tisíc rublů a podniku od 30 do 50 tisíc rublů. (pokud inspektorát práce zjistí porušení).

Samozřejmě ne vždy se v praxi tyto lhůty dodržují, a to nejen vinou podnikatele, ale to už je jiné téma.

Existuje ještě jeden zvláštní případ plateb za zmeškanou dovolenou. Nebo náhrada za nevyčerpanou dovolenou.

Lze jej vydat pouze ve 2 situacích:

Na dny navíc
V době propouštění.

Náhrada mzdy je považována za obdobnou náhradě mzdy za dovolenou na základě prohlášení zaměstnance za použití stejných vzorců. Vyplácí se zpravidla společně s aktuální mzdou.

Rozhodnutí vyplatit náhradu je na vás jako zaměstnavatele. Zaměstnanec však často jednoduše požádá o proplacení aktuální dovolené v plné výši. Poté vám jako vedoucímu hrozí pokuta od 1 do 5 tisíc rublů a podniku od 30 tisíc rublů.

Příklady plateb za dovolenou

Příklad 1 Ivanov I.I. podepsal dovolenou na období 04.01.18 - 31.03.19. Hotovostní platby od podniku: měsíční plat 15 000 rublů. + povolenky (celkem 174 516 rublů), roční bonus 5 000 rublů, čtvrtletní kompenzace za benzín a mobilní komunikaci 10 000 rublů. Od 10. listopadu do 20. listopadu 2018 byl Ivanov na nemocenské, 20. března vydal bez výživného (z důvodu nástupu syna).

Nahrazením dat do našeho vzorce získáme: SDZ \u003d (174 516 + 5 000) / (10 * 29,3 + (14/30) * 29,3 + (21/31) * 29,3). A výše dovolené je: 28 * 549,79 nebo 15 394 rublů. 12 k.

Pojďme komentovat:

Příspěvek na benzin a mobilní telefon se nezapočítává do příjmu;
Počet plně odpracovaných měsíců - deset,
21 pracovních dnů v listopadu, 7 pracovních dnů zameškaných z důvodu pracovní neschopnosti (viz kalendář),
V březnu je 22 pracovních dnů, z toho 1 zameškaný.

Příklad 2 Petrov P.P. podepisuje dovolenou dle rozpisu od 30. 4. 2019. Jeho příjem za minulý rok se skládá z měsíčního platu 15 000 rublů. + příspěvky a finanční pomoc ve výši 5 000 rublů. Na novoroční svátky a po nich: 01.01 - 14.01 Petrov P.P. byl na nemocenské.

Spočítejte mu dovolenou a plat za dovolenou. Doba prázdnin bude od 30.04. do 29.05. (30. května je první pracovní den).

Zvažujeme plat za dovolenou: SDZ \u003d 175 588 / (11 * 29,3 + (12/31) * 29,3). Celkem: 28 * 526,28 nebo 14 735,84 rublů.

Pojďme komentovat:

Rohož. pomoc se nezapočítává do výše příjmu;
Kompletně vypracovaných 11 měsíců;
V lednu je 17 pracovních dnů, z toho 5 promeškaných.

Výpočet náhrady za odchod

V okamžiku propuštění mají obě strany vždy otázku: kdo komu dluží? Soutěží se o prázdninové dny a svátky. Jak bylo uvedeno výše, z právního hlediska mohou pracovníci nastoupit na základní dovolenou po šesti měsících.

A co dělat s tím, že rezignoval, nedokončil rok, ale vzal si dovolenou? Na základě přihlašovacích údajů je určen počet nadměrně „vyprázdněných“ dnů. Do toho se vejdou dny pro odpočet neodpracované dovolené. Příkaz se dává k přezkoumání odstupující osobě k podpisu. Poté se vypočtená částka odečte z vyplácené mzdy.

Existuje i opačná možnost. Podle harmonogramu bude mít zaměstnanec za pár týdnů dovolenou, ale v „kádrech“ se připravuje propuštění. V této možnosti musíte vypočítat a zaplatit dovolenou, která není „uvolněná“. A propouštěcí příkaz odráží dny pro náhradu za nevyčerpanou dovolenou.

Výše náhrady v pozitivním i negativním příkladu je považována za stejnou a je podobná výpočtu mzdy za dovolenou (náklady na jeden den se násobí počtem dní).

Poslední a nejdůležitější otázkou zůstává: jak počítat dny? Existují dva způsoby počítání (oba nejsou dokonalé).

Zvažte nejčastěji používané:

Tím, že kolega pracoval 11 měsíců v jednom podniku, získal si 12. měsíc dovolené (opakujeme! Viz hlavní dovolená). Na základě tohoto předpokladu můžete zjistit, kolik dní dovolené si pracovník vydělá za jeden měsíc: 28/12=2,33. Ale vůbec není pravda, že dělník a zaměstnanec budou pracovat celý počet měsíců a dokonce celý měsíc.

Na základě pravidel platných od roku 1930:

Pokud neodpracoval 15 dnů z neúplného měsíce, k tomuto měsíci se nepřihlíží,
Pokud v neúplný měsíc odpracoval 15 dní a více, měsíc se považuje za plný.

Příští a další svátky "mateřské dovolené"

Stejně důležité je uvědomit si všechny možnosti dovolené a prázdninové „mateřské dovolené“. V praxi vás jako zaměstnavatele nijak zvlášť nezajímá zvyšování porodnosti ve vašem podniku. A to je pochopitelné, protože za zaměstnance musíte hledat náhradu, navíc není jasné, na jak dlouho.

Žena je však v tomto období státem obdařena zvláštními právy, která musíte znát především vy, abyste se mohli správně orientovat v aktuální situaci.

Promluvme si o všem v pořádku. Žena čeká dítě. Bude mít mateřskou dovolenou (s předložením nemocenské, jak je uvedeno výše) a dále dovolenou na péči o dítě. To je povrch otázky, pojďme mluvit o její hloubce. Žena má nyní nárok na hlavní placenou dovolenou.

Zde jsou tři možné možnosti:

Podepište další dovolenou před "mateřskou dovolenou";
Jeďte na dovolenou, oslavte narozeniny tříletého dítěte;
Hlavní dovolenou podepište na konci mateřské dovolené.

Žena má právo na další dovolenou bez ohledu na to, jak dlouho ve vaší organizaci pracovala, navíc pokud zaměstnanec v předchozím roce na dovolené nebyl, může si vzít dovolenou na dva roky.

Například je možný takový vývoj událostí: první řádná dovolená (28 dní), mateřská dovolená (140 dní), rodičovská dovolená (~ 3 roky), následná řádná dovolená (28 dní).

Zvažte jiný scénář: žena šla do 2 mateřská dovolená, aniž by opustil předchozí, však naše legislativa neukládá povinnost své vedení předem oznámit. Poté „mateřská dovolená“ vypíše současně 2 žádosti: o chození do práce a o přiznání mateřské dovolené.

Na druhou mateřskou může žena nastoupit na další rodičovskou dovolenou.

V obou scénářích si musíte vy (podnikatel) jasně uvědomit, že propuštění ženy, která má tříleté děti, je nepřijatelné (viz zákoník práce Ruské federace).

Povíme si něco o samotné výplatě dovolené a o tom, jak ji správně vypočítat.

Pokud si žena před „mateřskou dovolenou“ vzala další dovolenou, pak jsou pravidla výpočtu podobná výpočtu běžné roční mzdy za dovolenou. Pokud se žena po skončení rodičovské dovolené chystá na další dovolenou, nastává dilema ohledně jejího příjmu. Jednou žena v předchozím roce nepracovala, pak se pro výpočty berou dva roky před mateřskou dovolenou. Plat za dovolenou se vypočítává stejným způsobem.

Třetí případ je možný: dovolené při ukončení nemocenské z důvodu těhotenství a porodu. Poté se rodičovská dovolená krátí o 28 dní. (Spojení 2 svátků je zakázáno, podobně se neplatí žádná platba měsíční příspěvek za dítě).

V naší turbulentní době má však zaměstnankyně právo přerušit vlastní mateřskou dovolenou a začít plnit své povinnosti, navíc chodit ven jak na 8hodinový, tak na částečný úvazek. Za takových okolností zaměstnanec sepíše příslušné prohlášení.

Pojďme si to shrnout. Problém dovolené a plateb za dovolenou je velmi rozsáhlý. Doufáme, že vám tato poznámka poskytla cenné informace pro pochopení jak obecných problémů, tak některých nuancí při výpočtu mzdy za dovolenou.

Výpočet mzdy za dovolenou v roce 2017: vzorec, algoritmus

Vypočítá průměrný výdělek v následujícím pořadí:

délka dovolené;
zúčtovací období;
počet odpracovaných dnů v zúčtovacím období;
výdělky za zúčtovací období (mzda, prémie, příplatky, doplatky a další platby).

Vydělením plateb odpracovanými dny získáte dovolenou za jeden den.

Jak dlouho může trvat dovolená v roce 2017

Další ocenění

Ostatní bonusy nejsou vázány na časové období.

Jednorázové odměny, které se vyplácejí za plnění pracovních ukazatelů, zahrnují do výpočtu průměrného výdělku. Podmínka dvě:

prémie jsou poskytovány mzdovým systémem;
vzniklé v zúčtovacím období.

Příplatky a příplatky na dovolené 2017

Pokud vedení společnosti zvýšilo mzdy zaměstnancům, je bezpodmínečně nutné věnovat pozornost výši příplatků, které jsou stanoveny jako pevné (nikoli pohyblivé!) Procento ze mzdy. Při indexaci budete muset upravit nejen mzdu, ale i tyto platby.

Mimo jiné platby odrážejí ostatní odměny, poskytované systémem mzdy. Mimo jiné jde o práci na částečný úvazek, práci v noci a svátcích, honoráře pracovníkům médií atd.

Zároveň se při výpočtu mzdy za dovolenou neberou v úvahu platby, které nesouvisejí s výsledky práce: dividendy, materiální pomoc, narozeninové nebo sváteční bonusy, půjčky, pojištění. Kromě toho není třeba uvádět platby vypočítané na základě průměrného výdělku (dovolená, příspěvky atd.)

Celková výše dovolené za rok 2017

Po započtení kalendářních dnů se mzda za dovolenou vypočítá podle následujícího vzorce:

Příklad
Zaměstnanci Private Capital LLC Smirnov P.A. byl stanoven plat 36 000 rublů. za měsíc. Od 3. července 2017 se mu poskytuje dovolená za kalendářní rok v délce 28 kalendářních dnů. Zúčtovací období je od 1.7.2016 do 30.6.2017.

Informace o vyloučených obdobích jsou v tabulce.

Nyní pojďme určit, kolik se zaměstnanci nashromáždí za zúčtovací období (při vyloučení výše výhod a dovolené):

36 000 rublů. × 9 měsíců + 26 000 rublů. + 4695,65 RUB + 24 545,45 RUB = 379 241,10 rublů.

Devět měsíců Smirnov pracoval úplně. Proto počet dní, které je třeba vzít v úvahu, účetní společnosti vypočítal takto:

9 měsíců × 29,3 dne + 29,3 dne : 28 dní × 23 dní + 29,3 dne : 31 dní × 3 dny + 29,3 dne : 30 dní × 21 dní = 311,1133 dnů

379 241,10 RUB : 311,1133 dnů × 28 dní = 34 131,46 rublů.

Důležité!
Pokud potřebujete nashromáždit daň z příjmu fyzických osob a příspěvky na dovolenou, připravit si poznámku k výpočtu, zohlednit mzdu za dovolenou a další platby ve výpisech, využijte bezplatný přístup k.

Všichni zaměstnanci organizace mohou počítat s roční základní placenou dovolenou. Obecně je její trvání 28 kalendářních dnů.

Postup pro výpočet mzdy za dovolenou

Postup pro výpočet mzdy za dovolenou je upraven nařízením vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922 (dále - vyhláška 922). Chcete-li vypočítat průměrný výdělek na dovolenou, musíte provést řadu akcí. Zvažme je krok za krokem.

Krok 1. Určete složení plateb provedených zaměstnanci v zúčtovacím období

Pro výpočet průměrného výdělku se berou v úvahu všechny druhy plateb stanovené systémem odměňování uplatňovaným příslušným zaměstnavatelem bez ohledu na zdroje těchto plateb (bod 2 usnesení 922). To znamená, že platby, které musí být zahrnuty do výpočtu průměrného výdělku, musí být zaznamenány v místním jazyce předpisy společnosti (například v nařízení o mzdách) a časově rozlišené za práci, za práci, to znamená, že by to měly být mzdy.

Není zahrnuto v platu za dovolenou:

záruky (například průměrný výdělek za dobu pracovní cesty, během dovolené);
náhrady (například náhrady za použití osobní dopravy zaměstnancem pro služební účely);
Platby sociální charakter(například finanční pomoc).

Bonusy se do výpočtu průměrného výdělku započítávají zvláštním způsobem, který je uveden v ustanovení 15 vyhlášky 922.

Krok 2. Určete fakturační období

Zúčtovací období pro výpočet průměrného výdělku je 12 kalendářních měsíců předcházejících období, po které si zaměstnanec ponechává průměrnou mzdu (bod 4 vyhlášky 922).

Kalendářní měsíc je období od 1. do 30. (31.) dne odpovídajícího měsíce včetně (v únoru - do 28. (29.) dne včetně). Pokud například zaměstnanec nastoupí na dovolenou v únoru 2019, pak zúčtovacím obdobím bude období od 1. února 2018 do 31. ledna 2019.

Čas je vyloučen z fakturačního období, stejně jako částky vzniklé během tohoto období, pokud:

zaměstnanec si ponechal průměrnou mzdu v souladu s právními předpisy Ruské federace, s výjimkou přestávek na krmení dítěte stanovených pracovními předpisy Ruské federace;
zaměstnanec pobíral dočasné dávky v invaliditě nebo peněžitou pomoc v mateřství;
zaměstnanec nepracoval pro prostoj vinou zaměstnavatele nebo z důvodů nezávislých na vůli zaměstnavatele a zaměstnance;
zaměstnanec se stávky nezúčastnil, ale v důsledku této stávky nemohl vykonávat svou práci;
zaměstnanci bylo poskytnuto další placené volno na péči o zdravotně postižené děti a zdravotně postižené od dětství;
zaměstnanec byl v ostatních případech propuštěn z práce s úplným nebo částečným zadržením mzdy nebo bez platby v souladu s právními předpisy Ruské federace.

V praxi mohou nastat případy, které se budou od normy lišit. Například během 12 měsíců před událostí neměl zaměstnanec žádné skutečné odpracované dny nebo mzdy. Jak být v tomto případě? Průměrný výdělek je stanovena na základě skutečně naběhlé mzdy za předchozí období ve výši odhadované (bod 6 usnesení 922).

Příklad

Lozhkina Vera jede na dovolenou v únoru 2019. Zúčtovací období: od 1. února 2018 do 31. ledna 2019. V této době byla Lozhkina na rodičovské dovolené. A v období od 1. 2. 2017 do 31. 1. 2018 (předcházející období od 1. 2. 2018 do 31. 1. 2019) pracovala a pobírala mzdu. V tomto případě lze na základě tohoto období vypočítat průměrný výdělek na dovolenou.

Účetní se také může dostat do situace, kdy zaměstnanec za zúčtovací období a před začátkem zúčtovacího období neměl skutečně naběhlé mzdy nebo skutečně odpracované dny. V tomto případě je nutné určit zúčtovací období na základě skutečně naúčtované mzdy za skutečně odpracované dny zaměstnance v měsíci vzniku události, která je spojena se zachováním průměrného výdělku (odst. rezoluce 922).

Příklad

Vilkin Pavel nastupuje na dovolenou od 11. února 2019. Zúčtovací období: od 1. února 2018 do 31. ledna 2019. Vilkin v tomto období v této organizaci nepracoval. Byl přijat do pracovního poměru dne 3. 2. 2019. Vypořádací období bude v tomto případě od 3. 2. 2019 do 10. 2. 2019.

Krok 3. Vypočítejte průměrný výdělek na dovolenou

Průměrný denní výdělek na výplatu svátků poskytnutých v kalendářních dnech se vypočte tak, že se částka skutečně vzniklé mzdy za zúčtovací období vydělí číslem 12 a průměrným měsíčním počtem kalendářních dnů (29,3) (bod 10 usnesení 922).

Příklad výpočtu mzdy za dovolenou, když je zúčtovací období plně zpracováno

Účetní vypočítala mzdu za dovolenou pro Antona Kostina, který jede na dovolenou od 21. ledna do 29. ledna 2019. Zúčtovací období: od 1. ledna 2018 do 31. prosince 2018 rublů. Plat za dovolenou nahromaděný účetním bude: (30 000 rublů * 12 měsíců) / 12 / 29,3 * 9 = 9 215,02 rublů.

Není-li jeden nebo více měsíců zúčtovacího období zcela odpracováno, pak se průměrný denní výdělek vypočte tak, že se částka skutečně naběhlých mezd za zúčtovací období vydělí součtem průměrného měsíčního počtu kalendářních dnů (29,3) vynásobeného počet celých kalendářních měsíců a počet kalendářních dnů v neúplných kalendářních měsících (článek 10 vyhlášky 922). V tomto případě se počet kalendářních dnů v neúplném kalendářním měsíci vypočte tak, že se průměrný měsíční počet kalendářních dnů (29,3) vydělí počtem kalendářních dnů tohoto měsíce a vynásobí se počtem kalendářních dnů připadajících na odpracovanou dobu. v tento měsíc(ustanovení 10 vyhlášky 922).

Příklad výpočtu mzdy za dovolenou, když nebylo zpracováno celé zúčtovací období

Grishin Viktor pracuje ve společnosti Astra LLC. V červenci 2019 nastupuje na roční základní placenou dovolenou na 14 kalendářních dnů. Plat zaměstnance je 20 000 rublů. V srpnu 2018 byl Grishin 4 dny na nemocenské a za tento měsíc mu byla vyplacena mzda 16 190,48 rublů. Pojďme vypočítat průměrný výdělek za období dovolené Grishina Viktora:

Určujeme složení plateb, které by měly být zahrnuty do výpočtu průměrného výdělku: 20 000 * 11 + 16 190,48 \u003d 236 190,48 rublů.
Určujeme počet dnů, které by měly být zahrnuty do výpočtu průměrného výdělku: (29,3 * 11) + (29,3 / 31 * (31-4)) \u003d 322,3 + 25,52 \u003d 347,82 dnů.
Počítáme průměrný denní výdělek% 236 190,48 / 347,82 = 679,06 rublů.
Vypočítáme nahromaděnou částku dovolené: 679,06 * 14 = 9506,83 rublů.

Pamatujte, že roční dovolenou lze rozdělit na části. V tomto případě při poskytování každé z částí dovolené bude účtovací období stanoveno pokaždé znovu. Zaměstnanec byl například v roce 2019 na dovolené dvakrát: v červnu - 14 kalendářních dnů a v říjnu - 14 kalendářních dnů. Výpočtové období pro výpočet náhrady za dovolenou, která připadla v červnu, bude od 1. června 2018 do 31. května 2019 a pro dovolenou v říjnu bude výpočtové období jiné: od 1. října 2018 do 30. září 2019.

Příplatek za dovolenou může být naúčtován v kterýkoli den, počínaje datem vystavení příkazu k dovolené. Například vedoucí podepsal příkaz 17. června 2019 a dovolená zaměstnanci začne až 4. července. Dovolenou si můžete vyplatit 17. června nebo později. Hlavní věc je, že dovolená bude vyplacena včas.

Krok 4. Zaplacení dovolené, převod daně z příjmu fyzických osob a pojistného

Z naběhlé částky by měla být sražena daň z příjmu fyzických osob a poté by měla být zaměstnanci vyplacena dovolená. Zaměstnavatel je povinen zaplatit dovolenou nejpozději tři kalendářní dny před začátkem dovolené (část 9 článku 136 zákoníku práce Ruské federace). Dnem výplaty dovolené bude pro účely daně z příjmu fyzických osob datum přijetí příjmu. Daň z příjmu fyzických osob je nutné převést do rozpočtu nejpozději poslední den měsíce, ve kterém je uvedena mzda za dovolenou (článek 6 článku 226 daňového řádu Ruské federace).

Například náhrada dovolené byla zaměstnanci vyplacena 22. července 2019. To znamená, že daň z příjmu fyzických osob by měla být převedena do rozpočtu od 22. července do 31. července 2019 včetně.

Příspěvky na pojištění z dovolené se načítají za stejný měsíc, ve kterém byly časově rozlišeny (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 4. září 2015 č. 17-4 / Vn-1316). Například mzda za dovolenou vznikla zaměstnanci 19. července 2019, vyplacena 22. července a zaměstnanec odchází na dovolenou od 25. července 2019. V takové situaci prémiové pojištění následuje 19. července 2019

Pojistné z dovolené by mělo být převedeno nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla dovolená nashromážděna (článek 3, článek 431 daňového řádu Ruské federace). Například dovolená vznikla 19. června 2019. To znamená, že pojistné by mělo být převedeno nejpozději do 15. srpna 2019 včetně.

Dovolená v pracovní dny

zaměstnanci s kým pracovní smlouva po dobu až dvou měsíců (článek 291 zákoníku práce Ruské federace);
pracovníci najatí k výkonu sezónních prací (článek 295 zákoníku práce Ruské federace).

Za každý odpracovaný měsíc se zaměstnanci poskytují dva pracovní dny dovolené. Například se zaměstnancem se uzavírá pracovní smlouva na dobu určitou na dobu dvou měsíců. V tomto případě může zaměstnanec počítat s dovolenou v délce 4 pracovních dnů. Postup při započítávání plateb do výpočtu náhrady za dovolenou je přitom obdobný jako při započítávání plateb při poskytování dovolené v kalendářních dnech.

Příklad výpočtu dovolené poskytnuté v pracovních dnech

Anna Sinitsina dostala roční placenou dovolenou v pracovních dnech s následným propuštěním (od 1. do 2. října). S tímto zaměstnancem byl uzavřen pracovní poměr na dobu určitou na brigádu (od 1. 9. do 30. 9.). Za odpracovaný měsíc dostala Anna Sinitsina 30 000 rublů. Dovolená se v tomto případě vypočítá takto:

Určete počet dní, ze kterých se bude počítat náhrada dovolené. Od počtu kalendářních dnů v září se odečítají dny volna podle kalendáře 6denního pracovního týdne. 30 - 4 = 26 dní.
Určete průměrnou denní mzdu. K tomu je třeba vydělit platby naběhlé za září počtem pracovních dnů v září podle kalendáře 6denního pracovního týdne. 30 000 rublů. / 26 dní = 1153,85 rublů.
Určete výši dovolené. K tomu se průměrný denní výdělek vynásobí počtem dnů dovolené. Vzhledem k tomu, že smlouva byla uzavřena pouze na jeden měsíc, činila dovolená, na kterou má Anna Sinitsina nárok, dva pracovní dny. 1153,85 * 2 dny = 2 307,69 rublů

Závěry k článku:

Platby zahrnuté do výpočtu mzdy za dovolenou musí být pevně stanoveny v místních předpisech společnosti (například v předpisech o mzdách) a musí být naúčtovány za práci, za práci, to znamená, že musí jít o mzdy.
Do výpočtu průměrného výdělku na dovolenou by se měly započítávat pouze dny (hodiny), ve kterých byl zaměstnanec přítomen v práci podle rozvrhu, který mu byl stanoven, a během pracovního poměru vykonával práci stanovenou pracovní smlouvou s ním uzavřenou.
Pokud je zaměstnanci poskytnuta dovolená po částech, bude pro každou část stanoveno zúčtovací období znovu.
Zaměstnanci, s nímž je uzavřen pracovní poměr na dobu až dvou měsíců, a zaměstnancům přijímaným k sezónním pracím, se poskytuje dovolená v pracovních dnech.
Průměrný výdělek za roční dodatečnou placenou dovolenou se zjišťuje podle stejných pravidel jako za hlavní.

Chcete rychle vypočítat mzdu za dovolenou v souladu se všemi schválenými pravidly? Využijte bezplatnou kalkulačku mzdy za dovolenou od služby Kontur.Accounting.