A . Dnes o tom budeme mluvit.

Co je BSO

Normy a koncepce

formuláře přísná odpovědnost(BSO) se nazývají doklady potvrzující příjem hotovosti za služby poskytnuté v oblastech činnosti definovaných klasifikátory 2 (029-2014) a OKPD 2 (OK-034-2014). Nahrazují šek, jsou vyhotoveny ve 2 (nebo 3) kopiích a lze je použít.

Mezi přísné formuláře hlášení patří kupony, vstupenky, poukázky (turistické), předplatné atd. Pravidla účetnictví upravuje vyhláška č. 359 (5. 6. 2008).

Inventář Peníze, peněžní dokumenty a přísné formuláře hlášení jsou popsány ve videu níže:

Účely jejich použití

Pro většinu oblastí činnosti jsou k dispozici formuláře definované zákonem:

• jízdenky na městskou hromadnou dopravu letecky, železnicí;
• poukázky;
• předplatné;
• účtenky ze zastavárny.

Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé mají právo se rozvíjet vlastní možnosti, který musí obsahovat:

• jméno a číslo formuláře (6 znaků);
• (celé jméno IP), ;
• Název služby;
• cena poskytnuté služby vyjádřená v konkrétní výši;
• částka zaplacená v hotovosti (bankovní kartou);
• číslo udávající čas registrace a výpočtu;
• funkce a celé jméno zaměstnance, který účtenku vystavil, jeho podpis a razítko podniku.

Právnické osoby používají BSO v situacích, kdy je nemožné nebo nerentabilní používat pokladní zařízení (CRE):

• na veletrzích;
• v maloobchodě;
• prodej jízdenek ve vozidlech;
• v pouličním obchodu s živými rybami, kvasem, pivem, zmrzlinou, mlékem;
• při obchodování s cennými papíry;
• prodej periodik a předmětů lidového umění;
• platba za práci vrátných;
• v osad, ve kterém není dostupné připojení CCP.

Jednotliví podnikatelé používají formuláře, pokud jsou levnější než nákup, instalace a údržba pokladny.

Normativní základ

Jsou definovány rozsahy BSO federální zákon#54 podnikatelská činnost uvedené v odstavci 2 čl. 346 daňový kód, IP na a má právo nepoužívat bankomat do 01.07. 2018. Od 7. 1. 2018 přecházejí všichni podnikatelé na online pokladny.

Zaměstnanec odpovědný za údržbu Knihy je finančně odpovědný. Kniha je volitelná, pokud jsou listy vytištěny automaticky systémem, který ukládá data do své paměti. BSO (podle odstavců 14-16 čl. Vyhlášky 359) se uchovávají zatavené ve speciálních pytlích po dobu 5 let.

Je důležité si uvědomit, že služby, které umožňují použití BSO podle klasifikátoru, se neshodují se seznamem v zákoně o používání registračních pokladen. V případě pochybností jsou podnikatelé nuceni požádat o vysvětlení daňovou inspekci.

Inventář BSO – téma tohoto videa:

Pořadí zásob

Pravidla

• Audit BSO se provádí současně s inventurou peněz na pokladně (zpravidla jednou za 3 měsíce).
• Pokud dojde ke změně zaměstnance, který je hmotně odpovědnou osobou, může být naplánován mimořádný audit.
• Zjišťuje se, zda jsou v Knize zaúčtovány všechny účtenky, zda nejsou ztracené nebo poškozené tiskopisy.
• Každý typ formulářů je kontrolován samostatně s přihlédnutím k finančně odpovědným osobám, místům uložení, počátečním a posledním číslům.
• Je důležité, aby na vyplněných dokladech nebyly žádné opravy, částky odpovídaly částkám promítnutým v účetnictví.

Inventární formulář INV-16

Pro inventarizaci se od roku 1999 používá inventární formulář INV-16. Usnesením Státního výboru pro statistiku č. 88 (18.08.1998) bylo stanoveno, že se vyplňuje ve 2 vyhotoveních. Cílem je identifikovat nesrovnalosti v množství a množství ve srovnání s účetními údaji. Pokud existují formuláře se stejnými čísly, vytvoří se sada s přesným uvedením počtu listů.

Před zahájením auditu podepisují osoby odpovědné za skladování účtenky. Stávají se součástí inventáře. Na poslední stránce jsou řádky pro označení sérií a čísel posledních dokončených dokladů, pokud se jejich pohyb během kontroly nezastaví. Pokud je inventura vyplněna automaticky, je vystaven doklad, ve kterém jsou již vyplněny sloupce od prvního do desátého. Komise vyplní kolonky 11.12.

Jednotný formulář INV-16 se skládá ze 4 stránek, je vhodné si jej stáhnout.

• Formulář můžete vyplnit ručně nebo na počítači.
• Je povoleno používat formuláře vyvinuté v podniku, pokud má všechny požadované podrobnosti.
• Opravy jsou psány přeškrtnutím. Aktualizovaná data jsou zobrazena výše. Jsou vyžadovány podpisy členů výboru.
• Nevyplněné řádky jsou přerušované.
• Hotový inventář podepisují členové komise a osoby odpovědné za skladování. Jedna kopie je převedena na účetního, druhá - na zaměstnance odpovědné za skladování.
• Je-li inventura prováděna v souvislosti se změnou pracovníka odpovědného za skladování, vydávají se 3 výtisky k předání po jednom na každého pracovníka odpovědného za skladování (odcházení a příchod).

Vzorková náplň INV-16

Kontrola zásob v organizaci zasahuje téměř do všech oblastí ekonomická aktivita. Inventář není výjimkou finanční nástroje jako jsou cenné papíry, BSO.

Proč potřebujete inventář cenných papírů?

Organizace, které investují do různých tržních nástrojů, které generují příjem, musí pravidelně kontrolovat skutečné náklady cenné papíry, jakož i správnost jejich vyplnění. Přísné formuláře hlášení (BSO) také podléhají inventarizaci, pokud se v podniku nějaké používají.

Cílem auditu může být:

• identifikace očekávaných nesrovnalostí mezi skutečnými údaji a účetními informacemi;
• změna finančně odpovědných osob.

Postup při provádění inventury finanční investice podobný algoritmu kontroly dostupnosti jiných aktiv. Zahrnuje následující kroky:

1. Formace inventarizační komise, určení složení jejích účastníků. Stanovení načasování inventury a odůvodnění.
2. Kontrola skutečnosti o přítomnosti cenných papírů, zjišťování možných nepřesností při jejich vyplňování. Porovnání přijatých informací s aktuálními daty účetnictví.
3. Dokumentace výsledků inventarizace. Zpracování inventarizačního seznamu INV 16 v souladu s výsledky provedených prací.

V jakých případech je INV-16 zkompilován

Výsledkem inventarizace je inventarizační seznam cenných papírů a BSO ve tvaru INV-16. Hlavním požadavkem na doklad je odraz skutečných nesrovnalostí mezi skutečnými a účetními údaji.

Na základě inventury se v případě potřeby upraví účetní údaje. Při identifikaci nezaúčtovaných cenných papírů se vytvoří účtování: Dt 58 - Kt 91. V opačné situaci, pokud je zjištěn nedostatek nebo poškození finančních nástrojů, je třeba provést zápis: Dt 94 - Kt 58, což snižuje skutečnou dostupnost. cenných papírů.

V případě zjištění nesrovnalostí ovlivňujících doklady BSO se údaje upraví na podrozvahovém účtu 006. Zjištěné přebytky se objeví na vrub účtu a manko se tvoří na úvěru.

INV-16 - vzor plnění

Formulář INV-16, což je akt inventarizace finančních investic - vzorek vyvinutý Státním statistickým výborem Ruské federace. Stejně jako ostatní jednotné dokumenty není jeho použití povinné. Při sestavování vlastní formy však organizace musí vycházet z vypracovaného zákona.

Stránky mají přístup k jednotnému formuláři INV-16, jehož formulář je ke stažení na konci článku. V případě potřeby je možné vytvořit dokument vlastního vzorku s uvedením požadovaných údajů: název formuláře, obchodní transakce, podpisy odpovědných osob a další údaje.

Vytvoření dokumentu podléhá obecným pravidlům:

1. Plnění je možné jak s využitím výpočetní techniky, tak ručně.
2. Opravy jsou povoleny přeškrtnutím nesprávných údajů a napsáním přesných informací nahoře. Opravy se opravují podpisy členů komise.
3. Prázdné řádky by měly být vyplněny pomlčkami.
4. Poslední strana listiny musí být ověřena podpisy osob, které jsou členy inventarizační komise.

Na základě výsledků kontroly se vytvoří 2 kopie inventáře nebo 3 (při převodu hodnot z jedné hmotně odpovědné osoby na druhou). Jeden z formulářů je uložen v účtárně, ostatní jsou předány odpovědným osobám.

Formulář č. INV-16. Inventární seznam cenných papírů a formulářů dokumentů s přísnou odpovědností

Používá se k vyjádření výsledků inventarizace skutečné dostupnosti, cenných papírů a forem dokumentů s přísnou odpovědností a k identifikaci jejich kvantitativních nesrovnalostí s účetními údaji.

Inventář se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, podepsaný odpovědnými osobami inventarizační komise a finančně odpovědnou osobou (osobami). Jeden výtisk inventáře je předán účetnímu oddělení organizace, druhý zůstává finančně odpovědné osobě (osobám), která přijme cenné papíry nebo formuláře s přísnou odpovědností za úschovu.

V přítomnosti formulářů dokumentů s přísnou odpovědností, číslovaných jedním číslem, je sestavena sada udávající počet dokumentů v ní. Před zahájením inventarizace je od každé finančně odpovědné osoby nebo skupiny osob odpovědných za bezpečnost cenných papírů a formuláře dokumentů s přísnou odpovědností odebrán stvrzenka. Účtenka je součástí záhlaví seznam inventáře.

Při změně finančně odpovědných osob se soupis sestavuje trojmo. Jedna kopie je předána finančně odpovědné osobě, která přijala cenné papíry a formuláře dokumentů s přísnou odpovědností; druhá kopie - finančně odpovědné osobě, která předala cenné papíry a formuláře dokumentů s přísnou odpovědností; třetí kopie - účetní.

Na poslední straně formuláře jsou před podpisem předsedy komise uvedeny dva volné řádky pro evidenci posledních čísel dokladů v případě pohybu cenných papírů a formuláře dokladů s přísnou odpovědností při inventarizaci.

V případě automatizovaného zpracování údajů o zaúčtování výsledků inventarizace je komisi vystaven formulář N INV-16 na papírových a strojových nosičích informací s vyplněnými kolonkami od 1 do 10. V inventarizaci komise vyplní kolonky 11 a 12 o skutečné dostupnosti cenných papírů a formulářů dokumentů s přísnou odpovědností.

Pro odsouhlasení zůstatků podle účetních údajů se skutečnou dostupností přísných výkazů a cenných papírů se provádí jejich inventarizace. Inventární údaje, jinak inventura, se promítají do speciálního formuláře INV-16. Forma dokumentu odkazuje na jednotnou formu, podle klasifikátoru OKUD 0317014.

Údržba dokumentů

Inventarizaci provádí komise za účasti finančně odpovědných osob u finančních dokladů, ze kterých se před zahájením kontroly sejme účtenka. Účtenka je po ověření zahrnuta do formuláře INV-16 včetně její hlavičky inventury. V dokumentu jsou prázdné řádky k zápisu, najdete je na poslední stránce. Evidují poslední počty dokladů v oběhu v době inventury. Vyplněný formulář podepisuje předseda komise.

Soupis finančních dokladů sestavuje hmotně odpovědná osoba ve dvou vyhotoveních. Jeden z nich je převeden do účetního oddělení organizace, druhý zůstává u osoby, která jej sestavila, a přímo dostává cenné dokumenty a formuláře.

Se změnou hmotně odpovědné osoby je spojeno sestavení soupisu v trojím vyhotovení. Jedna se předá účtárně, jedna kopie zůstane osobě převádějící doklady a příjemci.

Inventarizační listina finančních investic (formulář a vzor)

ruské organizace investování finanční toky investice generující příjmy, správnost provedení příslušných tržních nástrojů, jejich skutečná hodnota, včasnost a přesnost účtování by měla být pravidelně kontrolována. Tento šek se nazývá "inventář finančních investic". V průběhu jeho realizace je vypracována řada dokumentů vč. inventarizaci ve formuláři INV-16 a zákon o výsledcích inventarizace. Bude zvážen postup provádění takové kontroly a formy dokumentů tento článek.

Formulář inventárního seznamu INV-16

Inventář

Obecná doporučení pro provádění inventarizace jsou obsažena v pokynech schválených nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 N 49.

V souvislosti s projednávanou problematikou je třeba vzít v úvahu mimo jiné postup při provádění inventury. Obecně platí, že:

• stanovení složení osob provádějících inventarizaci (tj. členů a předsedy komise), lhůty pro provedení inventarizace a důvodů jejího provedení. Všechny tyto složky musí být obsaženy v jednom dokumentu - příkaz vedoucího k provedení inventury finančních investic (vzorový formulář objednávky schválený Státním statistickým výborem - formulář INV-22). Vzhledem k povaze těchto přípravných akcí lze tuto fázi nazvat předběžnou;
• zjištění skutečnosti správné nebo naopak nesprávné evidence cenných papírů, ověření jejich bezpečnosti a hodnoty. V této fázi probíhá kontrola samotných dokladů, účetních údajů a porovnání těchto údajů se skutečnými údaji. Tuto fázi lze nazvat hlavní. Tato fáze zahrnuje mimo jiné ověření správnosti uvádění údajů o výnosech z těchto finančních investic v účetnictví. V rámci této fáze je potvrzující dostupnost a obsah dokumentů finanční investice v základní kapitál organizacím a vydávané jiným právnické osoby půjčky;
• dokumentování výsledky inventarizace. V průběhu inventarizace je sestaven inventář podle jednotného formuláře INV-16. Legislativa Ruská Federace nevyžaduje bez chyby sestavit přesně soupis a přesně podle výše uvedeného formuláře. Naopak, bod 2.5 Pokynů Ministerstva financí Ruska ze dne 13. června 1995 umožňuje vyhotovit jak soupis, tak soupis finančních investic (vzor takového aktu zákon nestanoví). ). Dle Informace Ministerstva financí Ruska č. PZ-10/2012 jednotné formy nejsou pro podniky a organizace povinné. V důsledku toho mají organizace právo vyvíjet a schvalovat vlastní formy výše uvedených dokumentů v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Seznam zásob INV-16

Komise provádějící předmětnou kontrolu musí na základě výsledků inventarizace správně vyhotovit doklady. Takové dokumenty mohou být buď vyhotoveny pomocí výpočetní techniky, nebo vyplněny ručně.

Chyby se opravují přeškrtnutím zápisu v soupisu nebo úkonu inventarizace finančních investic (formu takového úkonu zákon nestanoví) a přepsáním správného údaje přes přeškrtnutý údaj s podpisy členů spolku. komise.

Prázdné řádky by měly být vyplněny pomlčkami.

Poslední strana musí obsahovat podpisy členů inventarizační komise.

Vzor vyplnění inventárního seznamu ve tvaru INV-16