Popis inventáře. Při inventarizaci soupisu, které datum by mělo být uvedeno jako datum zahájení inventury a datum inventury. Příklad č. 2. Účtování o inventarizaci dlouhodobého majetku v podniku

Chcete-li zjistit, zda přihlašovací údaje odpovídají skutečným, musíte provést inventuru. Inventář před sestavením roční účetní závěrky konaném na konci roku. Její výsledky jsou však často zveřejňovány již začátkem příštího roku. Navrhujeme zjistit, jaké dokumenty musí mít organizace, aby výsledky inventarizace majetku nebyly znehodnoceny. Zjistíme také, jaké dokumenty by měly být použity k formalizaci těchto výsledků a jak je promítnout do účetnictví.

Organizace provádí inventarizaci majetku, aby byla zajištěna spolehlivost údajů účetnictví a účetních zpráv. V jejím průběhu se kontroluje přítomnost majetku, zjišťuje se jeho stav a provádí se posudek.

Zde jsou regulační dokumenty upravující případy a postup provádění inventury:

• Federální zákon č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011 "o účetnictví" (dále - zákon č. 402-FZ);
• Nařízení o účetnictví a účetním výkaznictví v Ruská Federace schválený nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 29. července 1998 č. 34n (dále - předpis č. 34n);
• Směrnice pro inventarizaci majetku a finančních závazků, schválena Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 13. června 1995 č. 49 (dále - Pokyny pro inventarizaci).

Případy, termíny a postup provádění inventarizace, jakož i seznam předmětů podléhajících inventarizaci, určuje organizace, s výjimkou situací, kdy je inventura povinná (článek 11 zákona č. 402-FZ) . Povinná inventura by měla být provedena v případech uvedených v článku 22 Metodického pokynu pro účtování zásob, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n, jakož i v článku 27 vyhlášky č. 34n. Inventarizace je tedy povinná před sestavením účetní závěrky. Případy, kdy účetní jednotka provede inventarizaci dle libosti, by měly být uvedeny v jejím účetním postupu.

Postup při provádění inventarizace majetku organizace a zpracování jejích výsledků je podrobně popsán v Pokynech k inventarizaci.

Doklady, které musí být k dispozici, pokud již byla provedena inventura majetku

Pokud tedy vaše organizace provedla inventuru pro roční účetní závěrku v prosinci minulého roku, zkontrolujte, zda je vše Požadované dokumenty jsou k dispozici a jsou správné. Pokud plánujete inventarizaci majetku pouze pro jiné účely, pak budete muset obdobným způsobem vyhotovit všechny níže uvedené dokumenty.

První dokument, který je vypracován před provedením inventury, je příkaz nebo příkaz vedoucího k jeho provedení. Existuje jednotná podoba inventárního příkazu č. INV-22, schváleného výnosem Státního statistického výboru Ruska č. 88 ze dne 18. srpna 1998. Od 1. ledna 2013 však mají organizace právo používat vlastní formuláře dokumenty schváleny účetní politika(Ustanovení 4, článek 9 zákona č. 402-FZ). Doporučujeme tento dokument velmi pečlivě zkontrolovat. Objednávka nebo objednávka inventáře by měla obsahovat:

• složení inventarizační komise;
• objem inventarizovaného majetku a závazků;
• načasování inventury;
• datum předložení dokladů sestavených na základě výsledků inventury účetnímu oddělení.

Pokud neexistují žádné informace, je lepší dokument zopakovat.

Podle odst. 2.3 Směrnice pro inventarizaci jsou v inventarizační komisi zástupci správy organizace, zaměstnanci účetní služby a další odborníci (inženýři, ekonomové, technici atd.). Také složení inventarizační komise může zahrnovat zástupce služby Interní audit organizacemi, jakož i nezávislými auditorskými organizacemi.

Je důležité mít na paměti následující. Nepřítomnost alespoň jednoho člena komise při inventarizaci je podkladem pro uznání výsledků inventury za neplatné. Pokud tedy byl do inventarizační komise zařazen zaměstnanec, který následně onemocněl nebo odjel na služební cestu, pak je lepší objednávku předělat, aby se předešlo zbytečným sporům.

Objem inventarizovaného majetku, který je uveden v objednávce, závisí na důvodu inventarizace. Pokud se jedná o inventarizaci před zpracováním výročních zpráv, pak v souladu s bodem 1.3 Pokynů k inventarizaci podléhá ověřování veškerý majetek organizace bez ohledu na jeho umístění. Kromě toho by inventura před vykazováním měla být produktivní rezervy a další druhy majetku, který nepatří organizaci, ale je uveden v účetní evidenci (umístěn v úschově, pronajatý, přijatý ke zpracování).

Pozor, pokud se inventura provádí z důvodu změny hmotně odpovědné osoby, pak se provede inventarizace pouze majetku přiděleného této osobě. V tomto případě není potřeba ověřovat přítomnost zbytku majetku a závazků.

Neexistují žádné zákonné požadavky omezující dobu inventarizace a lhůty pro odevzdání inventarizačních materiálů účetnímu oddělení, proto jsou stanoveny na základě potřeb organizace. Ale nevyplatí se zdržovat načasování inventury, protože to vytváří určité nepříjemnosti v ekonomickém životě organizace. Například v době inventury je nutné zorganizovat oddělené skladování zboží a materiálu přijatého po zahájení této inventury. Inventarizace provedená před sestavením roční účetní závěrky musí být navíc provedena před koncem období, za které se bude výkazy sestavovat.

Před zahájením vlastní kontroly existence majetku byla komise povinna obdržet poslední zprávu o pohybu hmotný majetek a Peníze v účetnictví organizace. Musíte zkontrolovat následující. Všechny došlé a odchozí dokumenty připojené ke zprávám musí být potvrzeny předsedou komise s uvedením znění „před inventarizací dne (je uvedeno datum zahájení)“. Toto pozorování je potvrzením stavu majetku na začátku inventarizace. Pokud taková poznámka neexistuje, musíte kontaktovat předsedu komise, aby provedl příslušné opravy dokumentů.

Také před zahájením inventarizace musí finančně odpovědné osoby vydat potvrzení o tom, že veškerý spotřební materiál a příjmové doklady na majetek předaný účetnímu oddělení nebo převedený na komisi. Potvrzení uvádí, že všechny cennosti, které spadají do odpovědnosti, byly aktivovány a ty, které zbyly, jsou odepsány jako náklady. Účtenky poskytují a odpovědné osoby kteří finanční prostředky přijali, ale dosud o nich nevyúčtovali. Pokud žádné účtenky nejsou, zkuste je získat zpětně. Vzor účtenky hmotně odpovědné osoby je uveden v příloze 2.

Při inventarizaci se ve skutečnosti používají dva typy kontrol:

• přírodní (skutečný);
• dokumentární.

Naturální ověřování se obvykle používá k ověřování dlouhodobého majetku a zásob, tedy majetku, který má hmotnou podobu, kterou lze vypočítat, vážit a měřit. Tato kontrola majetku se provádí za povinné účasti finančně odpovědných osob (bod 2.7 a 2.8 Metodického pokynu k inventarizaci).

U dokladového ověření je přítomnost účetního předmětu potvrzena přímo doklady.

V průběhu věcného a dokladového ověřování musí být dokončeny inventarizační záznamy a inventury podle druhu majetku. Vyplňují se podle jednotných formulářů schválených vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88n nebo podle formulářů vyvinutých organizací samostatně a schválených účetní politikou. V inventarizační inventuře majetku se zapisuje informace o jeho skutečné přítomnosti. Inventář se vyplňuje minimálně ve dvou vyhotoveních.

Inventáře jsou sestavovány ručně inkoustem nebo kuličkovým perem jasně a jasně, bez skvrn a výmazů. Rovněž je povoleno sepisovat inventury pomocí technických prostředků (počítač a tiskárna).

Na každé stránce inventury vyplněné při inventarizaci majetku slovně uveďte počet sériových čísel hmotného majetku a celkovou částku ve fyzickém vyjádření zaznamenanou na této stránce bez ohledu na měrné jednotky (kusy, kilogramy, metry, atd.)) jsou uvedeny tyto materiálové hodnoty.

Pokud jsou v inventarizační evidenci nalezeny chyby, jsou opraveny další objednávka. Nesprávné údaje jsou přeškrtnuty a správné indikátory jsou umístěny nad přeškrtnutými. Opravy musí odsouhlasit a podepsat všichni členové inventarizační komise a finančně odpovědné osoby. Pokud zjistíte, že jste uplatnili jiný způsob opravy chyby v již sestaveném inventárním soupisu, pak je potřeba provést úpravy (pokud je to možné) nebo doklad vyměnit, jinak bude inventura neplatná.

Při kontrole inventárních záznamů věnujte pozornost tomuto bodu. V popisech není dovoleno nechávat prázdné řádky, na posledních stránkách jsou prázdné řádky přeškrtnuté.

Inventarizaci musí podepsat všichni členové inventarizační komise a finančně odpovědné osoby. Po skončení inventarizace je vydána účtenka od finančně odpovědných osob, potvrzující prohlídku majetku komisí za jejich přítomnosti, o neexistenci jakýchkoli nároků vůči členům komise a převzetí majetku uvedeného v inventář pro úschovu. Pokud takové potvrzení neexistuje, měly by být provedeny příslušné opravy.

V případě inventarizace prováděné při změně finančně odpovědných osob podepisuje soupis také finančně odpovědná osoba, která cennosti předala a převzala.

Je třeba poznamenat, že pro majetek držený v úschově, pronajatý nebo přijatý ke zpracování jsou sestavovány samostatné inventury.

Vzor inventury sestavený při inventarizaci dlouhodobého majetku je uveden v příloze 3.

Dokumenty, které dokumentují výsledky inventury

Podklady pro evidenci výsledků inventarizace se sestavují po jejím provedení. To znamená, že pokud vaše organizace provedla inventuru před sestavením výročních zpráv v prosinci minulého roku, můžete na základě jejích výsledků vypracovat dokumenty již v lednu.

V situaci, kdy při porovnávání skutečných údajů získaných při inventarizaci s účetními údaji komise zjistila nesrovnalosti, je nutné je zaznamenat do srovnávacího výkazu. Pro předměty nájmu nebo úschovy se vyhotovuje samostatný srovnávací list.

Srovnávací výkaz sestavuje účetní ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden je uložen v účetním oddělení, druhý předává finančně odpovědné osobě.

Po inventarizaci je navíc naplánováno jednání inventarizační komise. Měl by zvážit a analyzovat všechny zjištěné nesrovnalosti, a pokud je to možné, stanovit důvody jejich výskytu, aby mohl učinit rozhodnutí o úpravě ukazatelů v účetnictví. Na základě výsledků přezkoumání je sepsán protokol. Poskytuje informace o výrobních zásobách, které se staly nepoužitelnými, s uvedením příčin poškození a odpovědných osob (viz vzor v příloze 5).

Výsledky inventarizace schvaluje příkaz vedoucího organizace. Dává také pokyny k odstranění nesrovnalostí zjištěných při inventarizaci skutečné dostupnosti majetku a účetních údajů. Vzhledem k tomu, že konečné rozhodnutí o výsledcích inventarizace činí manažer, je objednávka základem pro promítnutí příslušných rozhodnutí do účetnictví.

Účtování přebytků a manků

Nesrovnalosti mezi skutečnou disponibilitou majetku a účetními údaji zjištěnými při inventarizaci se v účetních účtech promítnou v tomto pořadí (čl. 28 vyhlášky č. 34n):

Přebytečný majetek jde do Tržní hodnota ke dni inventarizace. Odpovídající částka je připsána na finanční výsledky obchodní organizace;

Nedostatek majetku a jeho poškození v mezích přirozené ztráty jsou připisovány nákladům výroby nebo oběhu (výdajům), nad rámec norem - na účet viníků. Pokud nejsou pachatelé identifikováni nebo po nich soud odmítl vymáhat náhradu škody, jsou ztráty z nedostatku majetku a jeho poškození odepsány do hospodářského výsledku obchodní organizace.

Pokud je tedy zjištěn přebytek, účetní zápis bude následující:

Debet 01 (10, 41) Kredit 91-1

Přebytečný dlouhodobý majetek (materiál, zboží) zjištěný při inventarizaci byl aktivován v tržní hodnotě.

Nedostatky v účetnictví se odepisují na účtu 94 Manka a ztráty z poškození cenností. Účetní zápisy závisí na tom, jak bude tento nedostatek odepisován. Výše škody se stanoví na základě hodnoty majetku dle účetních údajů.

Manko a škody na hmotném majetku v mezích přirozeného úbytku se z příkazu vedoucího odepisují na účty účtování výrobních nákladů nebo prodejních nákladů. Normy opotřebení se přitom uplatňují pouze při zjištění skutečných nedostatků (bod 5.1 Metodického pokynu k inventarizaci). Ztráta cenností v rámci stanovených norem se přitom zjišťuje po vyrovnání nedostatku cenností přebytky za třídění (pokud organizace takový zápočet provede). Pokud i po započtení přetrvává manko, pak se normy přirozeného úbytku použijí pouze na název majetku, u kterého je manko zjištěno.

Všimněte si, že normy přirozeného úbytku by měly být aplikovány pouze na název hodnot, pro které je nedostatek stanoven. Při odepisování chybějícího majetku v rámci norem přirozené ztráty, účetní zápisy:

Debet 94 Kredit 10 (41)

Projevuje se nedostatek materiálu (zboží);

Debet 20 (44) Kredit 94

V nákladech je zahrnuta výše nedostatku v důsledku norem přirozeného opotřebení.

Pokud manka a ztráty zboží nebo materiálu překračují normy přirozené ztráty resp tento druh nejsou stanoveny zásoby normy, pak se výše manka považuje za přebytek a přičítá se pachatelům. Pachatelům lze navíc přičíst nedostatek dlouhodobého majetku. Na žádost zaměstnance bude částka manka doplacena z jeho mzdy. Účetní zápisy jsou následující:

Debet 94 Kredit 10 (41, 01)

Debet 73-2 Kredit 94

Připsáno pachatelům nadměrné množství manka.

Pokud nejsou pachatelé identifikováni nebo po nich soud odmítl vymáhat náhradu škody, pak je výše škody z manka nebo škody na majetku odepsána jako ostatní výdaje. K zohlednění této operace budou kromě příkazu ředitele vyžadovány dokumenty potvrzující nepřítomnost vinných osob. Účetní zápisy jsou následující:

Debet 94 Kredit 10 (41, 01)

Projevuje se nedostatek materiálu (zboží, dlouhodobý majetek);

Debet 91-2 Kredit 94

Výše schodku byla připsána na ostatní výdaje organizace.

Pozor, pokud byla inventarizace majetku provedena před sestavením účetní závěrky, pak pro spolehlivost vykazování musí být účetní zápisy odrážející výsledky inventarizace provedeny v období, kdy je inventarizace dokončena (tedy v prosinci roku). minulý rok).

V příkazu k provedení inventarizace je použita formulace: „Provést inventarizaci zásob v období od 1. října do 30. října 2016 ke dni 10.01.2016“. Jelikož se jedná o velké množství inventur (dále jen Inventarizace), je vytvořeno více pracovních inventurních komisí, které podle harmonogramu inventarizace zahajují inventarizaci v různých časech od 1. října do 30. října. Například jedna z komisí zahájila inventarizaci 11. října. V období od 1. října do 10. října však byly ze skladu vydány materiály do výroby ( inventarizační komise nebyl přítomen během této dovolené).

Jaké datum je třeba při inventarizaci uvést jako datum zahájení inventury a datum inventury?

K jakému datu je nutné porovnat stavy inventury zjištěné při inventarizaci a účetní údaje?

Podle Tento problém zaujímáme následující pozici:

K provedení inventarizace MPZ by nemělo být použito znění: „k 10.01.2016“. Datum inventury je datum jejího skutečného provedení. Zjištěné stavy zásob k 11. 10. 2016 se zapisují do inventurního soupisu a ke stejnému datu se porovnávají s účetními údaji.

Zdůvodnění pozice:

Postup inventarizace je upraven v následujících regulačních dokumentech:

federální zákon č. 402-FZ ze dne 06.12.2011 „o účetnictví“ (dále jen zákon č. 402-FZ);

Nařízení o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 29. července 1998 N 34n (dále jen Nařízení N 34n);

Směrnice pro inventarizaci majetku a finančních závazků, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 13. června 1995 N 49 (dále jen Směrnice N 49).

Povinná inventura je stanovena legislativou Ruské federace, federálními a průmyslovými normami (část 3 článku 11 zákona N 402-FZ). Jedním z případů povinné inventarizace je inventarizace před sestavením roční účetní závěrky (bod 27 vyhlášky N 34n).

Je stanoven postup při provádění inventarizace majetku a finančních závazků organizace a zpracování jejích výsledků Směrnice N 49. Kromě toho je stejnojmenný pododdíl IV, oddíl 1 „Obecné otázky účtování o zásobách“ Směrnice pro účtování zásob (schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 N 119n). věnující se inventurám a kontrolám zásob.

I když žádný normativní dokument toto se nepíše, ale z hlediska smyslu soupis lze provést ve dvou různé formy: přírodní a dokumentární.

Inventář v přírodní forma slouží k ověření majetku, který má hmotnou podobu, kterou lze vypočítat, vážit, měřit (například dlouhodobý majetek, zásoby, pokladní hotovost). Tato kontrola majetku se provádí za povinné účasti finančně odpovědných osob (odst. 2.7 a 2.8 Metodického pokynu č. 49).

V dokladová inventura přítomnost účetního předmětu je potvrzena přímo doklady (pohledávky a splatné účty, výdaje příštích období, rezervy atd.).

Výše uvedené rozdělení přímo souvisí se stanovením data inventury. Při inventarizaci v listinné podobě je nutné předběžně stanovit datum, ke kterému se provádí, přičemž doba vlastního dokladového ověření není podstatná. Například doba odsouhlasení vyrovnání s dlužníky a věřiteli je obvykle mnohem delší než datum, kdy je dluh fixován.

V naturální inventuře je datum inventury vždy datem ukončení skutečné inventury, a proto nemůže být stanoveno předem. V inventurním příkazu je tedy obvykle uvedeno období, ve kterém má být inventura provedena. Všimněte si, že rozdíl lze vysledovat v designu. Při naturální formě inventury se zpravidla vyhotovují inventurní soupisy a při listinné formě inventarizační úkony.

Při inventarizaci zásob je tedy datem inventury (které se promítne do inventurního soupisu) datum, kdy pracovní inventurní komise dokončí kontrolu konkrétního skladu (skladovacího místa), pro který se tato inventura sestavuje.

Výše uvedená myšlenka je potvrzena komplexní analýzou regulačních dokumentů.

Pokud organizace používá jednotné formuláře schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 18.08.1998 N 88, pak příkaz k inventarizaci, který je vyhotoven ve formuláři N INV-22, obsahuje řádky: „Začít s inventarizaci k takovému a takovému datu a ukončení k takovému a takovému datu“, ale není uvedeno číslo, pro které by měla být inventura provedena. Obdobné provedení příkazu je uvedeno v příloze N 1 Směrnice N 49.

V souladu s bodem 2.4 směrnice N 49 by inventarizační komise měla před zahájením kontroly skutečné disponibility majetku obdržet poslední příjmové a výdajové doklady nebo zprávy o pohybu hmotného majetku a hotovosti v době inventarizace. Předseda inventarizační komise schvaluje veškeré došlé a odchozí doklady připojené k evidenčním listům (výpisům) s označením „před inventarizací dne „...“ (datum)“, které by měly sloužit jako podklad pro účetní oddělení pro zjištění zůstatku. majetku do zahájení soupisu podle pověření. Finančně odpovědné osoby (dále jen MOL) vydávají potvrzení o tom, že do zahájení inventarizace byly všechny výdajové a příjmové doklady za majetek předány účetnímu oddělení nebo převedeny na komisi a byly připsány všechny cennosti, které spadají do jejich odpovědnosti. a ty, které byly v důchodu, byly odepsány.

Příjem a výdej zásob při inventarizaci za obecné pravidlo není poskytnuto. Pokud k nim přesto výjimečně dojde, jsou vedeny v samostatných inventurních soupisech a promítají se do účetnictví po ukončení inventarizace (odst. 3.18-3.19 Metodického pokynu N 49).

Dnem zahájení inventarizace je tedy datum, kdy pracovní inventurní komise na konkrétním skladu skutečně začala pracovat (v tomto případě 11. října). Všechny dokumenty pro hnutí MPZ před tímto datem již měla být předložena účetnímu oddělení, což je potvrzeno převzetím MOL. Na závěr inventury je sestaven inventurní soupis, na kterém je nalepeno datum skutečného ukončení inventury ve skladu. Je zřejmé, že do inventury je evidována skutečná přítomnost zásob na skladě k datu inventury.

Pro porovnání údajů o zásobách s účetními údaji zobrazuje účetní oddělení na základě vykazovacích ukazatelů k 10.01.2016 a údajů o pohybu zásob na skladě za období od 1. října do 10. října 2016 teoretické stavy za každou pozici k 10.11.2016, které slouží k dokončení inventury.

Obecně se provádí porovnání údajů o zásobách s účetními údaji zásob k datu inventury na každém skladu (skladovém místě), na základě zjištěných výsledků (přebytky a manka) je upraveno účetnictví a podle toho i roční účetní závěrka.

Připravená odpověď:

Bulantsov Michail
Kontrola kvality odezvy:
auditorka, členka MoAP Elena Melnikova

Inventární seznam, jehož vzor bude popsán níže, je primárním dokumentem, který odráží konkrétní situaci. Je reprezentován relevantními státními fakty. Dokument je sestaven podle údajů vyhodnocení naturálních zbytků, které byly zjištěny v procesu přeúčtování. Dále se budeme podrobněji zabývat tím, jak se sestavuje soupis hmotného majetku.

obecné charakteristiky

Inventární seznam, jehož podobu schvaluje zákon, je v podstatě stejný dokument jako faktura, faktura, úkon a podobně. Stejně jako ostatní papír může obsahovat určité odchylky od skutečného stavu. Pokud porovnáme realitu reflektování informací, pak je třeba říci, že inventární seznam má nižší faktor reprezentativnosti než běžný nákladní list. Pro řádné provedení přeregistrace je nutné znát kontrolovanou nemovitost. Kvalitativně takovou práci nemůže provádět účetní. To je způsobeno skutečností, že uvedený specialista nemá ponětí o mase komodit, specifikách skladového účetnictví. V tomto ohledu se při provádění auditu zaměstnanci, kteří jsou v této věci nekompetentní, při sestavování primárního dokumentu dopouštějí chyb. Inventární soupis - formulář hlášení, právní úkon. Ukazuje míru odpovědnosti, kterou agent vůči majiteli nese.

státní skutečnost

Společnost má určitou ekonomickou situaci. Jedná se zejména o stav majetku, který inventární soupis uvádí. Stavová skutečnost je údaj o majetku, který je evidován v primárním dokladu. Jako jádro funguje hodnota vyjádřená v přirozených jednotkách. Od okamžiku, kdy je každý z nich obdařen hodnotovým vyjádřením, přecházejí do zvláštní ekonomické vrstvy. Hodnoty tedy odrážejí charakteristiky inventarizace zásob podniku.

Specifika role dokumentu

Inventární seznam odráží vztah právních vrstev. Zejména ze strany skutečné právo odhaluje zákonné možnosti, které určují užívání, nakládání a držení majetku. Primární dokument přitom jasně odděluje kategorie hodnot. Zejména majetek, který je v úschově nebo v dispozici společnosti, by neměl být zaměňován s tím, který je majetkem.

Toto ustanovení předurčuje zákonnou povinnost, která odhaluje obsah zaplacených a nesplacených zásob. Závěrem lze konstatovat, že inventární seznam má administrativní charakter. Odráží plnění povinností odpovědnou osobou vůči vlastníkům a hospodáři.

Inventární soupis odráží časovou vrstvu skutečnosti stavu. Přispívá zejména k identifikaci prošlých výrobků a výrobků s běžnou dobou prodeje. Skutečný význam státní skutečnosti je však stanoven v informační stránce dokumentu. Čím větší je ukazatel odchylky oproti odhadované hodnotě na základě výsledků přeregistrace (zpravidla se to provádí podle srovnávacího listu), tím bude skutečnost vypovídající.

Použité kategorie

Seznam zásob obsahuje charakteristiky hodnot dostupných v podniku. Jsou vším, co by mělo a může být předmětem primárního dokumentu. Přeúčtování se provádí odstraněním úplných zůstatků. Jedná se o měření, přepočet, převážení a zdanění (násobení počtu zboží náklady na jeho jednotku).

Inventární seznam: formulář INV-3, obecné informace o sestavení

V horní části primárního dokumentu je účtenka. Přebírá se od všech zaměstnanců, kteří jsou odpovědní za provádění inventury. Každý konkrétní název je uveden v dokladu s uvedením množství, artiklu, skupiny, druhu a dalších nezbytných údajů. Pomocí vážení, měření, přepočítávání se zjišťuje skutečná přítomnost cenností.

Dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Oba jsou podepsáni členy inventarizační komise a finančně odpovědnými zaměstnanci. Jedna z kopií je zaslána účetnímu oddělení. Existuje prohlášení o smíření. Další kopii si ponechává vedoucí skladu. Pokud uplynula doba použitelnosti, nejsou vhodné k použití, jsou vadné nebo poškozené, stejně jako hotové výrobky, které nebyly dříve zohledněny, je vyplněn akt odpisu nebo zahrnutí do výkazu (u hotových výrobků).

Funkce výplně

Pokud je soupis sestavován automaticky, není nutné zadávat informace do prvních devíti sloupců. Doklad je vystaven již s vyplněnými řádky. Zařazení do soupisu nereflektovaných materiálů a zařízení se provádí na místě. V tomto případě by měl být vypracován příslušný protokol a mělo by být provedeno posouzení.

Důležitý bod

Jednou z nezbytných podmínek při vyplňování inventárního seznamu je uvedení přesných čísel veškerého zařízení dostupného v podniku do dokumentu. Dále je ve výpisu povinné uvést popis jeho technického stavu. V číslování by se neměly dělat chyby. Po provedení inventarizace a sestavení inventur za všechny úseky podniku jsou získané údaje shrnuty do souhrnného výkazu.

Každá organizace provádí inventarizaci, aby zjistila, zda údaje účetních registrů odpovídají skutečnému stavu. Aby výsledky inventarizace nebyly znehodnoceny, je nutné její výsledky správně vypracovat. Za tímto účelem je na základě výsledků inventarizace sestaven inventární seznam.

Inventární formulář

Každý typ nemovitosti má svou vlastní podobu. Zvažte nejběžnější formu INV-3. Inventární seznam INV-3, jehož vzor bude uveden níže, je dokument odrážející na papíře skutečný stav stavu zůstatku něčeho ve skladu. Inventurní soupis vyplňují při inventarizaci odpovědné osoby tak, aby zohledňoval zjištěné manka, přebytky hmotného majetku nebo jednoduše prošlé výrobky s prošlou nebo běžnou dobou prodeje.

Formulář INV-3

Při inventarizaci jsou přírodní rovnováhy odstraněny měřením, vážením a přepočtem. Právě výsledky těchto akcí se zaznamenávají do inventury. V důsledku toho inventura odráží všechny skutečné informace o počtu zůstatků komodit, hotových výrobků, zásob a materiálu.

Zásoby lze vyplňovat podle jednotných formulářů (na základě výnosu Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88) nebo podle formulářů, které společnost vyvíjí samostatně. V tomto případě musí být formulář schválen účetními pravidly.

Postup při vyplňování inventárního seznamu

Pro sestavení inventárního seznamu existuje určitý postup.

Zvažte obecné body k otázce, jak vyplnit inventární seznam. Před zahájením inventury musí finančně odpovědní zaměstnanci vyplnit účtenku za titulní strana inventarizaci, že odpovědný pracovník nemá doklady, které nebyly předány do účtárny, nebo zboží, které nebylo vloženo na sklad nebo odepsáno z účetnictví skladu. Musí podepsat svůj podpis, uvést jeho přepis a polohu.

Na titulní straně je dále nutné uvést podklad pro soupis 1 - pořadí, pořadí přednosty, jeho číslo, datum. Inventárnímu seznamu je přiděleno jedinečné číslo a je uvedeno datum jeho sestavení.

V procesu inventarizační činnosti se do formuláře zapisují všechny výsledky měření a přepočtů.

V popisu musí být uvedeno:

• článek hodnot;
• názvy hodnot;
• Jednotky;
• čísla účtů v účetnictví této hodnoty (například zboží - 41, materiál - 10, hotové výrobky - 43).

Inventurní soupis odráží skutečnou disponibilitu cenností zjištěnou přepočtem zásob a také účetní údaje pro tuto jednotku hodnoty. Následuje shrnutí popisu. Sloupec "kód operace" se vyplní, pokud organizace používá kodifikaci, jinak se vloží pomlčka. Sloupec 9 "číslo pasu" inventárního seznamu (INV-3) se vyplňuje v jednom případě - pokud drahé kovy podléhají inventarizaci.

V inventárním soupisu je nutné promítnout veškeré zboží a materiály, které spadají do inventury dle objednávky. V praxi se obvykle v inventuře předem vyplňují položky 1 - 9 (číslo objednávky, faktura, název zboží a materiálů, měrná jednotka, cena, inventární číslo). Odstavce 10-11 o skutečné dostupnosti se vyplňují během procesu přepočtu (viz příklad inventárního seznamu).

Doba skladování inventáře

Po ukončení přepočtu a zápisu výsledků do inventarizace dokument podepisují všichni členové inventarizační komise a také finančně odpovědné osoby. Absence alespoň jednoho podpisu ohrožuje výsledky celé inventury.

Inventární seznam musí být vydán ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení je pro účetní, druhé vyhotovení zůstává hmotně odpovědným osobám skladu.

Účetní zkontroluje správnost formuláře a do sloupců 12-13 zapíše údaje o pověřeních.

Správné sestavování inventurních soupisů pomůže vyhnout se chybám v účetnictví a daňovém účetnictví.

Doba uložení inventární evidence je minimálně 5 let.

Prvotní podklady pro zaúčtování výsledků inventarizace slouží k ověření úplnosti a spolehlivosti účetnictví při úplné nebo částečné inventarizaci majetku a finanční aktiva podniky. Na základě těchto dokladů inventarizační komise zjistí, do jaké míry obsah účetních údajů a prvotních dokladů odpovídá skutečné hodnotě majetku.

Album sjednocených primárních formulářů účetní dokumentace vyvinutý NIPIstatinform Goskomstatu Ruska na základě výnosu vlády Ruské federace ze dne 8. července 1997 č. 835. Formy primární účetní dokumentace jsou dohodnuty s Ministerstvem financí Ruska, Ministerstvem hospodářství Ruska , centrální banka Ruské federace a schváleno výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88.

Vedení prvotního účetnictví podle jednotných forem prvotní účetní dokumentace se vztahuje na právnické osoby všechny organizačně - právní formy a formy vlastnictví, působící v odvětvích hospodářství.

Seznam forem prvotní účetní dokumentace

Číslo formuláře	Název formuláře
	Inventární seznam dlouhodobého majetku
	seznam inventáře nehmotný majetek
	inventární štítek
	Inventární seznam zbožního a hmotného majetku
	Zákon o soupisu odeslaného zboží a hmotného majetku
	Inventární seznam zboží a hmotného majetku přijatého do úschovy
	Zákon o inventuře zboží a hmotného majetku na cestě
	Akt inventury drahé kovy a výrobky z nich
	Inventární seznam drahých kovů obsažených v dílech, polotovarech, montážních celcích (sestavách), zařízeních, přístrojích a jiných výrobcích
	Zákon o soupisu drahých kamenů, přírodních diamantů a výrobků z nich
	Zákon o inventarizaci nedokončených oprav dlouhodobého majetku
	Zákon o inventarizaci výdajů příštích období
	Zákon o inventarizaci hotovosti
	seznam inventáře cenné papíry a formy dokumentů přísná odpovědnost
	Zákon o soupisu vyrovnání s kupujícími, dodavateli a dalšími dlužníky a věřiteli
Příloha k formuláři N INV-17	Odkaz na akt inventarizace vyrovnání s kupujícími, dodavateli a dalšími dlužníky a věřiteli
	Srovnávací výkaz výsledků inventarizace dlouhodobého majetku
	Srovnávací seznam výsledků inventarizace zbožového a hmotného majetku
	Objednávka (vyhláška, příkaz) na inventáři
	Věstník kontroly plnění příkazů (usnesení, příkazů) na skladě
	Zákon o kontrolním ověřování správnosti soupisu cenností
	Protokol kontrolních kontrol správnosti inventury
	Záznam výsledků zjištěných inventarizací

V souladu se Směrnicí pro inventarizaci se inventura provádí v několika fázích. V každé fázi relevantní zdrojové dokumenty. Současně je nejprve vystaven inventurní příkaz (formulář N INV-22), který je zapsán do evidence kontroly plnění příkazů k provedení inventarizace (formulář N INV-23). Poté se vyplňují inventarizační soupisy nebo úkony, do kterých se zapisují informace o skutečné dostupnosti majetku a reálnosti evidovaných finančních závazků (formuláře N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 atd.). Dalším krokem v průběhu inventarizace je porovnání výsledků zjištěných během auditu s údaji zohledněnými v účetnictví. Zároveň jsou pro zohlednění výsledků inventarizace dlouhodobého majetku, nehmotného majetku, inventárních položek, hotových výrobků a ostatního hmotného majetku sestavovány srovnávací výkazy (formuláře N INV-18, INV-19). Pro evidenci výsledků inventarizace nedokončených oprav dlouhodobého majetku, výdajů příštích období, dostupnosti finančních prostředků, cenných papírů a formulářů dokumentů přísného výkaznictví jednotné registry, které kombinují ukazatele inventurních záznamů (úkonů) a srovnávacích výkazů (formuláře N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). Na závěr inventury lze provést kontrolní kontroly správnosti jejího provedení. Výsledky těchto kontrol jsou zdokumentovány v zákoně (formulář N INV-24) a zaneseny do evidence kontrolních kontrol správnosti inventury (formulář N INV-25). V poslední fázi byly výsledky inventarizací provedených v r ohlašovací rok, jsou shrnuty ve výkazu výsledků zjištěných inventarizací (formulář N INV-26).

seznam inventáře- doklad odrážející údaje o skutečné dostupnosti inventárních položek (zásoby, hotové výrobky, zboží, ostatní zásoby atd.) v místech skladování a ve všech fázích jejich pohybu v organizaci. Soupis byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88.

Tato forma inventarizace je tvořena na základě výsledků inventarizace inventárních položek na skladových místech organizace (na účet hmotně odpovědných osob) pro dodržení skutečné dostupnosti cenin s účetními údaji. Inventární seznam se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních a podepisuje jej členové komise a hmotně odpovědné osoby. Za nevhodné nebo poškozené materiály zjištěné při inventarizaci a hotové výrobky jsou vypracovány příslušné zákony.

Slouží k evidenci inventurních údajů dlouhodobého majetku (budovy, stavby, přenosová zařízení strojů a zařízení, Vozidlo, nářadí, výpočetní technika, výroba a inventář domácnosti atd.). Názvy inventarizovaných předmětů, jejich množství a cena jsou uvedeny v inventárních seznamech nebo aktech (nejméně ve dvou vyhotoveních podepsaných všemi členy komise a finančně odpovědnými osobami) podle číselníku a v měrných jednotkách přijatých v účetnictví. . Finančně odpovědné osoby na každé inventuře potvrzují, že nemají vůči provizi žádné nároky a že zkontrolované hodnoty přijaly ke skladování

Jedna kopie se předá účetnímu oddělení k sestavení soupisu a druhá zůstane u finančně odpovědné osoby (osob). Před zahájením inventury se odebere účtenka od každé osoby nebo skupiny osob odpovědných za bezpečnost cenností. Účtenka je součástí záhlaví formuláře. V inventarizaci vyplní odpovědná osoba komise kolonku o skutečné dostupnosti předmětů. Při identifikaci objektů, které nejsou zohledněny v účetnictví, jakož i objektů, pro které neexistují údaje, které je charakterizují, musí odpovědné osoby komise zahrnout chybějící informace a technické ukazatele k těmto objektům do inventárního seznamu. Podle rozhodnutí inventarizační komise musí být tyto předměty kapitalizovány. V tomto případě oni původní náklady stanovena s přihlédnutím k tržním cenám a výše odpisů je dána technickým stavem objektů s povinná registrace příslušné akty. Zásoby se sestavují samostatně pro skupiny dlouhodobého majetku (průmyslové a neprůmyslové účely). U dlouhodobého majetku najatého se soupis sepisuje ve třech vyhotoveních samostatně pro každého pronajímatele s uvedením doby nájmu. Jedna kopie inventárního seznamu je zaslána pronajímateli.

V případě zjištění poškození, rozbití a zmetků inventarizačních položek vypracuje inventarizační komise úkon, ve kterém je uvedena povaha, stupeň, příčiny poškození a osoby za něj odpovědné, a spolu s písemným vysvětlením finančně odpovědného osob, jsou předloženy k posouzení.

Vyplněné inventurní soupisy jsou předány do účtárny, kde jsou zkontrolovány a skutečná dostupnost finančních prostředků je porovnána s účetními údaji. Výsledky srovnání jsou zaznamenány v srovnávací list. Udává skutečnou dostupnost finančních prostředků podle inventurních údajů, dostupnost finančních prostředků podle účetních údajů a výsledky porovnání - přebytek nebo nedostatek.