Účetnictví finančních institucí 1s. Účetní oddělení státní instituce Novosibirsk. Účtování hotovosti a pokladních dokladů
Účetnictví státní (obecní) instituce jakéhokoli druhu: státní, rozpočtové nebo autonomní. Účetnictví pro provedení dohadů - pro správce rozpočtových prostředků, finanční úřady, pokladní úřady atd.
Udržujte centralizovanou evidenci skupiny institucí v jedné databázi.
V tomto případě se používají běžné klasifikátory stavu, seznamy protistran, nomenklatura zásob, nákladové položky atd. Hlavní knihu a rozvahu lze generovat samostatně nebo konsolidovat pro skupinu institucí.
Uchovávejte oddělené záznamy v rámci jedné instituce podle zdroje finanční podpora v jedné základně.
Získejte samostatné přehledy. Zároveň může být struktura účtů pro každý zdroj finančního zajištění odlišná.
Vést záznamy o činnosti plně v souladu se zákonem.
Použití Jednotný plánúčty účetnictví veřejná instituce a rozpočtová klasifikace Ruská Federace.
Aplikace poskytuje vysoká úroveň automatizace účetnictví téměř ve všech úsecích.
- Účetnictví ne finanční aktiva: dlouhodobý majetek, nehmotný majetek, nevyráběný majetek, zásoby, majetek pokladny v kontextu názvosloví, místa skladování, hmotně odpovědné osoby, ale i účtování o naběhlých odpisech.
- Účtování o finančním majetku:
- dostupnost a pohyb peněžních dokladů a hotovosti Peníze na pokladně vč. a v měně
- cash flow na účtech u úvěrových institucí, vč. a v měně
- finanční investice: vklady, akcie, dluhopisy atd.;
- operace na osobních účtech otevřených u orgánů státní pokladny, elektronická výměna data s pokladními systémy.
- Účetnictví odpovědnosti:
- vyrovnání s dodavateli a dodavateli;
- vyrovnání se zaměstnanci a odpovědnými osobami;
- vypořádání plateb do rozpočtů;
- vypořádání finančních prostředků přijatých do dočasného disponování;
- vnitroresortní vypořádání;
- vyrovnání s jinými věřiteli.
- Účtování o vyúčtování příjmů, včetně:
- Účtování kalkulací pro výrobu výrobků, provádění prací;
- Účtování plateb za placené služby atd.
- Vyúčtování škod na majetku.
- Finanční výsledkyčinnosti instituce.
- Schvalování rozpočtových výdajů a plánovaných ukazatelů plnění:
- účtování odhadovaných (plánovaných) schůzek, alokace rozpočtu, objemy financování, schválené limity rozpočtové závazky;
- účetnictví a kontrola plnění převzatých závazků.
- Účtování DPH, faktury, vedení knihy nákupů a prodejů.
- Účetnictví pro státní, komunální zakázky, tvorba informací pro registry smluv pro papírová média a dovnitř v elektronické podobě.
- Daňové účtování daně z příjmů podle kap. 25 daňového řádu Ruské federace.
- Daňové účetnictví v souladu s kap. 26.3 daňového řádu Ruské federace (daňový systém ve formě UTII pro určité typyčinnosti).
Vytvářejte snadno regulovatelné reporty:
- rozpočtování a účetnictví
- ve Federální daňové službě, PFR, FSS, Rosstat.
Využijte elektronickou správu dokumentů ve své práci:
- Z úvěrové instituce, finanční úřady, orgány federální pokladny:
- zúčtování na osobní účty státních, rozpočtových, autonomních institucí;
- výměna dat ve formátech federálního ministerstva financí, UFEBS, přizpůsobitelný mechanismus pro výměnu informací s programy, jako je „bankovní klient“, pokladní systémy.
- s finančními úřady.
- S územními orgány FIU.
- S orgánem vykonávajícím funkce a pravomoci zřizovatele – ve smyslu regulovaného výkaznictví (ve formátech „1C“).
Využijte servisní funkce aplikace:
- kontrola a odstraňování chybných situací,
- vždy aktuální rozpočtové klasifikátory, klasifikátor BIC a klasifikátor adres Federální daňové služby,
- pracovat s pokladny(podle daňových registrátorů),
- a další.
Uzavřete měsíc snadno a správně!
Vytvoří se seznam plánovaných operací provedených na konci období, pořadí jejich provádění a jejich stav. Pokud operace není dokončena, aplikace vás vyzve k jejímu zadání
Analyzujte data pomocí standardních sestav
v různých sekcích, s různým výběrem a řazením dat.
Proveďte technologickou analýzu účetnictví za účelem zjištění technických chyb.
Můžete provést ukázku nebo náležitou péči ve všech možných směrech, včetně:
- okamžitě zkontrolujte záporné zůstatky na účtu,
- zjistit nesprávnou souvztažnost účtů,
- zkontrolovat překročení akceptace závazků nad dokončenými LBO (alokacemi), schválenými odhadovanými (plánovanými) úkoly atd.
V období od 27. května do 27. července 2011 pořádá více než 170 partnerů společnosti 1C ve 100 městech Ruska s metodickou podporou společnosti 1C další vzdělávací seminář „Účetnictví ve státních, rozpočtových, autonomních institucích v roce 2011. Aplikace" 1C: Účetní veřejné instituce 8" Nabízíme Vám výběr odpovědí na dotazy, zpětnou vazbu od posluchačů a fotoreportáže z tohoto semináře.
V souladu s
-
-
-
-
-
-
-
v dubnu 2011 vydal 1C
Zjistěte více o výstupu a jeho funkcích http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)
http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609
trvá do 27.7.2011
|
|
Odpovědi na dotazy účastníků semináře
Jak ukazuje praxe, účetní mají mnoho otázek, které vyvstávají při jejich každodenní práci, na všechny tyto otázky lze odpovědět na semináři "Účetnictví ve státních, rozpočtových, autonomních institucích v roce 2011. Aplikace" 1C: Účetní oddělení státní instituce 8 " http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609. Z Zveme vás, abyste se seznámili s některými odpověďmi na otázky publika.
Účetnictví v novém programu "1C: Účetnictví státní instituce 8"
V případě centralizovaného nákupu dlouhodobého majetku pro podřízené instituce ( strukturální dělení instituce zařazené do samostatné rozvahy) a pořízené předměty jsou dočasně dodány do skladu oprávněné instituce, poté zpravidla vznik původní náklady se odráží v účtech skupiny 106.01 „Investice do dlouhodobého majetku“.
Kritérium pro zařazení předmětů do dlouhodobého majetku - k účtu 101 "Dlouhodobý majetek" je uvedeno v 34 (odst. 2) Pokyny a o používání jednotné účtové osnovy (Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. prosince 2010 č. 157n):
hmotné předměty majetku se přijímají do účtování jako dlouhodobý majetek bez ohledu na jejich hodnotu s obdobím prospěšné využití více než 12 měsíců, určené k opakovanému nebo trvalému použití o právu operativního řízení při výkonu činnosti instituce při výkonu práce, poskytování služeb, výkonu státní moci (funkcí) nebo pro potřeby řízení institucí, které jsou v provozu, v záloze, dne konzervace, pronajatý, najatý (podnájem).
Pokud jsou tedy centrálně nakoupené položky dlouhodobého majetku dodány do skladu oprávněné instituce k dočasnému uskladnění, a nikoli k použití institucí, musí být před převodem k určenému účelu zaúčtovány na účtech účtu 106.01 “ Investice do dlouhodobého majetku“.
Podle str. 34 Pokyny pro rozpočtové účetnictví (příkaz Ministerstva financí Ruska ze dne 6. prosince 2010 č. 162n) převod investic do předmětů nefinančních aktiv se odráží na vrub příslušných účtů analytické účetnictvíúčty 030404000 "Vnitřní zúčtování" (030404310, 030404320, 030404330, 030404340) (v rámci přesunu předmětů mezi institucemi podřízenými jednomu hlavnímu hospodáři (správci) rozpočtových prostředků), účty 040120041 státním organizacím za vděčný převod241 " (v rámci pohybu objektů mezi institucemi podřízenými různým hlavním správcům (správcům) rozpočtových fondů stejné rozpočtové úrovně, mezi institucemi podřízenými jednomu hlavnímu správci (správci) rozpočtových fondů v rámci příjmové činnosti) , jakož i při jejich převodu na státní a městské organizace), 040120242 „Výdaje na bezúplatné převody organizacím s výjimkou státních a městských organizací“, 040120251 „Výdaje na převody do jiných rozpočtů rozpočtový systém Ruské federace“ (jako součást pohybu předmětů mezi rozpočtovými institucemi různé úrovně rozpočtů), 040120252 "Náklady na transfery nadnárodním organizacím a vládám cizích států", 040120253 "Náklady na transfery mezinárodním organizacím" a kredit příslušné účty analytického účetnictví účet 010600000"Investice do nefinančních aktiv" (010611410, 010631410, 010632420, 010634440).
Obdobné normy stanoví Návod k použití účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví (Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 16. prosince 2010 č. 174n) a autonomní instituce (Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 23. prosince 2010 č. 183n). Podle odstavce 53 tohoto návodu
převod investic uskutečněných do předmětů nefinančního majetku v rámci vypořádání mezi mateřskou institucí, samostatnými divizemi (pobočkami) se promítne na základě prvotních účetních dokladů pro příslušné účetní objekty (zákony o akceptacích a převodech a oznámení) v the debit of the corresponding accounts of analytical accounting account 034040000 "Intradepartmental settlements" (030404310, 030404320, 030404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010621410, 010622420, 010624440, 010631410, 010632420, 010634440 , 010641410, 010642420, 010644440);
převod vložených investic do předmětů nefinančního majetku při jejich převodu na státní a městské organizace se promítne na základě prvotních účetních dokladů k příslušným účetním předmětům (převzetí a převodu) na vrub účtu 040120241 "Výdaje na bezúplatné převody státním a městským organizacím" a ve prospěch souvztažných analytických účtů účtu 010600000 "Investice do nefinančního majetku" (010611410, 010621410, 010622420, 01062446310,41040210202402102402102
Nutno podotknout, že se nejedná o inovaci Pokynů pro aplikaci EPSBU, byla poskytnuta podobná pravidla odstavce 16 a 78 Pokynů pro rozpočtové účetnictví, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince 2008 č. 148n.
V programu "1C: Účetnictví státní instituce 8" se tyto operace provádějí následovně.
Příjem dlouhodobého majetku na sklad instituce je doložen doklady " Nákup dlouhodobého majetku, nehmotného majetku».
V dokumentu " Nákup dlouhodobého majetku, nehmotného majetku» označuje nomenklaturu přijatých předmětů, jejich množství a cenu.
Vzhledem k tomu, že dlouhodobý majetek je nakupován za účelem převodu, nikoli pro použití institucí, není třeba na něm otevírat inventární karty, a proto není třeba přidělovat inventární čísla. Proto v příručce dlouhodobý majetek» pro celou dávku objektů stejného typu stačí zavést jeden prvek.
Převod dlouhodobého majetku na instituce (pobočky, strukturální divize přiřazené k samostatné rozvaze) se odráží v dokumentech " Odpis dlouhodobého majetku ze skladu odběratele» s odpovídající obchodní transakcí.
Na kartě " Všeobecné» jsou označeny účetní účet a odpovídající účet(dle zvoleného provozu), instituce - příjemce.
Na kartě " dlouhodobý majetek» uvedeny nomenklatura přenesené předměty s uvedením jejich množství a náklady.
Z dokladu lze vygenerovat Fakturu za výdej materiálu straně (f. M-15) nebo Zákon o převzetí a převodu skupin dlouhodobého majetku (f. OS-1b).
Při zaúčtování dokladu se vygenerují zaúčtování pro odepsání nákladu a množství z účtu 106.01.
Pro vystavení Oznámení (f. 0504805) zadejte stejnojmenný doklad podsystému "Centralizované zásobování" (menu "Zúčtování - Centralizované zásobování - Oznámení» hlavní nabídky programu).
Dokument "Oznámení» by mělo být specifikováno druh přenosu « Převod NFA" a příjemce Jsem NFA.
Ve specifikaci" Převodový doklad» měli byste zadat dokument, kterým je převod objektů registrován v programu. Nejprve naznačeno typ převodního dokladu.
A pak samotný dokument.
Po výběru převodního dokladu si můžete vygenerovat tištěnou formu Oznámení. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko " Oznámení».
Limitující částky finančních prostředků je možné promítnout do zprávy „Souhrnné údaje o plnění rozpočtu PBS“ v „1C: Účetnictví státní instituce 8“ je k dispozici. Přehled je třeba přizpůsobit – zahrnout do něj příslušné ukazatele. Ve výchozím nastavení nejsou zahrnuta všechna data.
Podle návodu k použití rozpočtová klasifikace Ruská federace (schváleno Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2010 č. 190n) instituce používají pouze jeden zdrojový kód pro financování schodku rozpočtu ze skupiny 000 01 05 02 00 00 0000 000 "Ostatní zůstatky rozpočtových prostředků" podle výše rozpočtu, ze kterého je instituce financována. Účty účtu 201.00 „Peníze instituce“ proto nemohou mít několik BCC (CPS).
Poznámka. Asistent startu programu „1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ obsahuje stránku „Pracovní účty fondů“, na které je pro každý zdroj finanční podpory uveden klasifikační kód pro zdroje financování rozpočtových schodků.
Klasifikační atribut účtu (CPS) typu "CIF" se nastavuje při zahájení práce v programu pro všechny analytické účty účtu 201.00 "Pokladna instituce" a poté jej lze změnit, když Instrukce k postupu pro se mění rozpočtová klasifikace Ruské federace.
Formulář platebního příkazu (f. 0401060 dle OKUD) je stanoven Nařízení Centrální banky Ruské federace ze dne 3. října 2002 č. 2-P"O bezhotovostních platbách v Ruské federaci", dále - Předpis č. 2-P. Podle Dodatek 4 k předpisu č. 2-P v platebním příkazu (f. 0401060) jsou částky platby uvedeny v rublech.
Současná právní úprava tak nepočítá s prováděním platebních příkazů (f. 0401060) v cizí měna. V souladu s tím v programu "1C: Účetnictví státní instituce 8" dokument " Platební příkaz» nezajišťuje registraci v cizí měně.
Odrážet transakce při tvorbě měny účetní záznamy měly by být uplatněny doklady "Příjem hotovosti v cizí měně" a "Nakládání s hotovostí v cizí měně".
Banky zpravidla vyvíjejí vlastní formu vypořádacího dokumentu pro převod cizí měny. V dokladu "Dispozice hotovosti v cizí měně" je možné napojit externí tiskové formuláře. Na základě požadavků obslužné banky je tak možné vypracovat a připojit k dokumentu externí formu vypořádacího dokumentu.
Formulář (f. 0504071) a postup pro vyplňování protokolů transakcí jsou stanoveny nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n. Podle pokynů pro tvorbu provozních protokolů ( bod 3 Přílohy 5 k příkazu Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n) při vyplňování Deníků transakcí zúčtování s účetními osobami, s dodavateli a dodavateli, s dlužníky na příjmech v případě, že je vedeno analytické účetnictví na Kartě účetnictví fondů a zúčtování (f. 0504051), sloupce 6 a 7 "Zůstatek na začátku období" a sloupce 11 a 12 "Zůstatek na konci období" Provozního věstníku (f. 0504071) nelze vyplnit. Proto je v programu 1C: Účetnictví státní instituce 8 „pro zprávu“ Provozní deník „poskytována možnost - zohlednit nebo neodmítnout ve zprávě zůstatky na začátku a na konci vykazovaného období. Volba se nastavuje v kartě deníku - prvku adresáře "Journals".
Podívejte se do nastavení logu, tam lze nastavit volbu „Počítat pouze obraty“.
Pro tvoření zbytků by měla být možnost deaktivována - zrušte zaškrtnutí políčka kliknutím levého tlačítka myši v poli "Při vyplňování deníku počítat pouze obraty".
za co? Pro analytická data má program další zprávy (o plnění rozpočtu PBS). Pokud existují argumenty, napište zdůvodnění na konzultační linku 1C [e-mail chráněný]
Stále se tvoří. V nabídce tlačítka "Vyplnit" je možnost vyplnění náhodným výběrem. Pokud ve výběrovém formuláři zakážete použití výběru, bude sestava vygenerována pro všechny instituce.
Zdrojem finančního kolaterálu (IFO) je rozvahový oddělovač. Jedna transakce nemůže mít různé IFO v debetu a kreditu. Pokud tento režim vyhovuje, lze použít IFO. Ale je lepší použít detail.
analog Informace o operacích s hotovostí (osobní účet) v programu 1C: Účetnictví státní instituce 8 "jsou výkazy" Souhrnné údaje o plnění rozpočtu PBS "a" Souhrnné údaje o plnění dohadů za PD ".
Množství dat zobrazovaných ve zprávě se konfiguruje v uživatelském režimu. Zprávy mají také několik předdefinovaných nastavení.
Odrážet příjem zásob v souladu s účtem 304.04 v programu 1C: Účetní oddělení státní instituce 8 by měl být použit dokument „Další příjem materiálů“. Má operace "Centralizované zásobování (10X - 304.04.340)" a "Vnitropodnikový převod (10X - 304.04.340)".
Současná legislativa nepočítá s vystavováním faktur se zápornými částkami. Byly relevantní dopisy Ministerstva financí Ruska (ze dne 2. srpna 2010 č. 03-07-09 / 41, ze dne 23. června 2010 č. 03-07-11 / 267, ze dne 3. listopadu 2009 č. 03-07- 09 / 55, ze dne 29. května 2007 č. 03- 07-09/09). Program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ proto nezajišťuje provádění a evidenci faktur se zápornými částkami.
Pokud instituce platí za předplatné služby předem, pak má právo na odpočet DPH, pokud příjemce zálohy vystavil fakturu. Na základě dokladu o zaplacení zálohy byste měli zadat doklad „Faktura přijata“. V zdaňovací období, po připsání zálohy, při automatickém vyplňování dokladu "Založení knihy tržeb" na přijaté faktuře, vystavené k platbě zálohy, dojde k obnovení DPH do rozpočtu a zaevidování faktury do Knihy tržeb.
Číslo BSO ve skutečnosti odpovídá inventárním číslům OS. Odpis musí odpovídat skutečně odepsaným číslům BSO. Nelze odepsat pouze ty, které jsou v programu v zůstatku, ale je potřeba odepsat pouze ty, které skutečně odpisu podléhají. Pokud mají čísla záporné zůstatky, pak dříve existovaly nesrovnalosti v číslech a řadách.
Z hlediska formy vyplnění je faktura daňového agenta podobná faktuře prodávajícího, protože. prodávající na faktuře je pronajímatel a instituce je kupující. Pro generování a tisk faktury daňovým agentem v programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ se tedy používá dokument „Faktura přijatá“.
Ve verzi 1.0.3 "1C: Účetní oddělení státní instituce 8" v nastavení je možné "odtrhnout" 3. podúčet. Zároveň však musíte pochopit, že v tomto případě nebude možné provádět zálohy odpovědným osobám samostatně za pokladnu a za hotovost. Důležitá je také analytika oddělení, takže uživatel má na výběr.
Návod k používání Jednotné účtové osnovy (č. 157n) neobsahuje příslušný podrozvahový účet a požadavek na vedení operativní evidence zásob převedených do provozu.
Podle 114 Návod o aplikaci Jednotné účtové osnovy (č. 157n) operace o příjmu, vnitřním pohybu, vyřazení (i na základě odpisu) zásob se evidují v účetní evidenci na základě řádně provedených prvotních (souhrnných) účetních dokladů, způsobem předepsaným Pokynem k aplikaci účetních osnov.
V souladu s odst. 24, 25 Pokynů o používání účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví ( schválený nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 6. prosince 2010 č. 162n) promítnutí do účtování operací pohybu hmotných rezerv v rámci instituce, jejich převod do provozu se provádí v evidencích analytického účtování hmotných rezerv změnou hmotně odpovědné osoby na základě těchto prvotních dokladů:
Požadavek-nákladní list (f. 0315006);
Emisní list hmotný majetek pro potřeby instituce (f. 0504210).
Odepis materiálů a potravin se provádí na základě:
Jídelní lístek - požadavek na výdej potravinářských výrobků (f. 0504202);
Výkaz pro výdej krmiv a píce (f. 0504203);
Výkaz o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210);
Nákladní list (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), sloužící k odepisování všech druhů PHM jako spotřeby;
Zákon o odpisu zásob (f. 0504230);
Zákon o odpisech měkkého vybavení a vybavení domácnosti (f. 0504143), sloužícího k odpisu měkkého vybavení a náčiní. V tomto případě se odpis nádobí provádí na základě údajů Knihy evidence bitvy nádobí (f. 0504044).
Pokud tedy materiály vyžadují zvláštní účtování, je jejich uvedení do provozu sepsáno Požadavkem-faktura (f. 0315006), kde je uveden číselník hmotného majetku a nová finančně odpovědná osoba, následuje provedení zákona o odpis hmotných rezerv (f. 0504230) ( zákon o odpisech měkkých a inventář domácnosti(f. 0504143)), který odráží skutečné náklady.
Není-li třeba kontrolovat zbytky hmotných rezerv vydaných jednotce, např. kancelářské sponky nebo tužky, sepíše se uvolnění do provozu Výkazem o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f 0504210), který podle odstavec 25 Pokynů o použití účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví je prvotním dokladem - podkladem pro odpis materiálů z účetnictví v době uvedení do provozu. Toto je také uvedeno v Pokynech pro podávání žádostí a vyplňování formulářů primárních dokumentů schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n. Podle pokynů je Vedomosti (f. 0504210) schválena vedoucím instituce a slouží jako základ pro promítnutí do účetních záznamů instituce nakládání s hmotnými rezervami, dlouhodobým majetkem v hodnotě až 3 000 rublů na jednotku včetně .
Pokud je tedy výdej k provozu sestaven Výkazem o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210), pak se odpovídající číselník odepíše na vrub účtu - z účtu 10500 "Zásoby" v době vydávání, a ve skutečnosti nadále zůstává v odděleních instituce, dokud není zcela vyčerpán.
Ve skutečnosti neexistuje žádný dokument, který by bylo jednodušší vyplnit: musíte vybrat jeden atribut „Zaměstnanec“ a kliknout na tlačítko „Vyplnit“. Nemusíte dělat nic jiného!!! Ostatní dokumenty se pro usnadnění zadávají samostatně a poskytují odkaz na dokument "Zálohová platba odpovědné osobě". Viz článek o ITS v sekci „Účetnictví rozpočtová instituce osm". V BSU je obdobným způsobem implementováno účtování zúčtování s odpovědnými osobami. Možná název dokumentu přesně nedefinuje jeho účel. Je zde návrh přejmenovat dokument na „Vyrovnání s odpovědnou osobou“. Děkujeme za návrh, zvážíme to.
Na disku ITS je podrobný článek o účtování knihovního fondu v "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" a v "1C: Účetnictví státní instituce 8" je metodika podobná. Při zadávání zůstatků jsou inventární čísla nastavena pouze pro předměty v hodnotě více než 20 000 rublů. za knihu. Vše ostatní se zapisuje na jednu kartu bez přidělení inventárního čísla. Pro knihovní fond v hodnotě až 20 000 rublů. pro knihu v adresáři "Dlouhodobý majetek" musí být založeno účetnictví skupiny, v dokladech pro zadávání zůstatků a při přijímání takového dlouhodobého majetku do účetnictví musí být inventární číslo prázdné, na řádku je uveden celkový počet knih a celkový zůstatek. hodnota listu. V roce 2011 by měly být otevřeny inventární karty pro nově příchozí předměty knihovního fondu pro předměty v hodnotě nad 40 000 rublů.
Úprava odpisů dlouhodobého majetku, u kterého jsou odpisy účtovány rovnoměrně, se provádí v následujícím pořadí.
Nejprve je potřeba zadat výši úpravy odpisů - ruční zaúčtování (doklad „Operace (účetnictví)". Následně se zadá doklad „Úprava odpisů" pro nastavení nového zůstatková hodnota a novou životnost. V dokumentu je vybrán účet, na kterém je zohledněn OS, jehož pravidla odpisování musí být opravena, a poté je v tabulkové části vybrán samotný objekt OS.
Zkontrolujte správnost zadání data převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví, doby použitelnosti a v případě, že se výše vypočtených a skutečných odpisů shoduje, doklad zaúčtujte.
Pro dodatečné odpisy až do výše 100 % slouží také doklad „Úprava odpisů“. V tomto případě můžete kromě účtu účtování dlouhodobého majetku vyplnit podrobnosti o podmínkách výběru dlouhodobého majetku - „Cenový interval“, „CMO“, „Stav majetku“ a kliknout na tlačítko „Vyplnit“. OS bude vybrán v tabulkové části v souladu se zadanými podmínkami výběru.
Zkontrolujte správnost vyplnění tabulky, případně opravte a doklad zaúčtujte.
Na rozdíl od „1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce 7.7“ a v „1C: Účetnictví pro rozpočtový orgán 8“ a v „1C: Účetnictví pro státní instituce 8“ doklady pro účtování dlouhodobého majetku, kromě účetních zápisů na účty, pohyby formulářů v registrech.
Na účet 21 "Stálý majetek v hodnotě až 3 000 rublů včetně v provozu" je dlouhodobý majetek připsán při uvedení do provozu příslušným dokumentem. Pro zápis zůstatků na účtu 21 slouží doklad „Zápis zůstatků dlouhodobého majetku do operativního účetnictví“. Pokud z nějakého důvodu dlouhodobý majetek vstupuje přímo do operativního účetnictví, použijte dokument „Zadání zůstatků dlouhodobého majetku do operativního účetnictví“, vygeneruje potřebné pohyby nejen pro účty, ale i pro registry.
Je třeba poznamenat, že všechny pohyby se musí odrážet specifikované dokumenty. Pokud jsou účtování na účtu 21 zadávána ručně (pomocí univerzálního dokladu „Operace (účetnictví)“), pak se informace o tomto dlouhodobém majetku nikde kromě standardních sestav nepromítnou.
V programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“, stejně jako v „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ je skupinové účtování dlouhodobého majetku možné pouze u dlouhodobého majetku, u kterého není uplatněna lineární metoda odpisování. .
Hranice 20 000 nebo 40 000 je stanovena v periodické evidenci informací „Parametry pro účtování dlouhodobého majetku“. Pokud jsou pro takový dlouhodobý majetek zadány údaje v minulém roce, bude vyžadováno lineární odpisování, a tedy individuální účtování zásob pro každý objekt. Pokud v roce 2011, můžete vést skupinové záznamy. Pouze v referenční knize "Dlouhodobý majetek" na kartě OS musí být uveden atribut skupinového účetnictví.
V dokladu „Převzetí dlouhodobého majetku do zaúčtování“ se uvede pro každý prvek skupiny samostatný řádek, uvede se inventární číslo (použijte zpracování skupinové tvorby inventárních čísel), množství je 1, účetní hodnota je cena jednotky dlouhodobého majetku. Po vyplnění prvního řádku lze vytvořit následující řádky kopírováním zadaného prvního řádku kolikrát je potřeba, pouze je nutné v každém řádku vybrat své inventární číslo.
Přečtěte si více o vedení skupinového účtování dlouhodobého majetku na ITS v článcích:
Jak označit data o starých operačních systémech v adresáři Fixed Assets? Zadávání zůstatků dlouhodobého majetku pomocí skupinového účetnictví (od červnového vydání)
Pořízení skupiny dlouhodobého majetku stejného druhu (od červencového vydání)
Struktura v 8-ke se změnila. Zavedena možnost zadání dalších charakteristik, přičemž samostatně se zadává typ, samostatně se zadává hodnota. Nabízí se však otázka, jak rozdělit jedno velké pole na mnoho malých? Standardní řešení neexistuje. Doporučuje se zadat do řetězce nějaké oddělovače a podle toho upravit pravidla dělení slov.
Použijte technologickou analýzu ke kontrole účetních součtů pro dlouhodobý majetek. Věnujte pozornost zprávám o zůstatcích dlouhodobého majetku na účtech, BCC jiných než uvedených v adresáři OS, o zůstatcích na více účtech (např. pro různé KVD), na více BCC, zohledňuje se odpis na špatném účtu a BCC které jsou uvedeny v adresáři OS , zprávy o záporné zůstatky účetní hodnota a počet OS.
Zkontrolujte jedinečnost inventárních čísel. Ostatní chyby lze opravit přímo v 8-ke.
Je to kvůli skupinovému účetnictví OS pro celkové ukazatele v dokumentu poskytuje 5 desetinných míst. Ne vždy je možné určit cenu 1. kopie OS s přesností na korunu. Například pokud byly skutečné náklady na skupinu dlouhodobých aktiv vytvořeny na základě několika smluv.
Datum registrace- datum přijetí dlouhodobého majetku v instituci, a Datum uvedení do provozu se přebírá z karty OS (datum zprovoznění bude dřívější než datum přijetí do účetnictví).
Změňte hranice limitů nákladů dlouhodobého majetku v informačním registru "Parametry účtování dlouhodobého majetku"), zadejte zůstatky tohoto dlouhodobého majetku, obnovte původní hodnoty parametrů.
Pomocí standardní sestavy „Univerzální zpráva (o registrech, dokumentech, adresářích)“. Datový typ - účetní evidence, objekt - účetní deník, tabulka - prázdná. V nastavení seskupení přidejte detaily "Charakteristika pohybu podle debetu", "Debetní účet". Výběr a řazení - podle debetního účtu, ve skupině např. 101. Poté zadejte období a vygenerujte sestavu.
Pokud mluvíme o dlouhodobém majetku účtovaném na účtu 21 „Stálý majetek v hodnotě do 3 000 rublů včetně v provozu“, pak taková operace není stanovena v Pokynech pro aplikaci UPSBU. Veškeré náklady na dopracování OS v provozním účetnictví jsou odepisovány do nákladů.
Pokud se bavíme o modernizaci (rekonstrukci apod.) pronajímané nemovitosti, pak v souladu s odstavcem 42 Pokynů k aplikaci UAPSB dokončená kapitálové investice nájemce (nájemce) při oddělitelném nebo neoddělitelném zhodnocení jím pronajatých předmětů majetku, a to i na základě leasingové (podnájemní) smlouvy, jsou přijímány do zaúčtování jako součást dlouhodobého majetku instituce - nájemce (nájemce) ve výši jím provedené investice, pokud nájemní smlouva nestanoví jinak (leasing, podnájem). To znamená, že je účtován nový objekt OS.
Popis OKOF a předepsaného postupu pro kódování účtů v EPSBU.
Při tvorbě pořizovací ceny dlouhodobého majetku je důležitá nejen skutečnost převzetí do účetnictví a pořizovací cena dlouhodobého majetku, ale i řada dalších operací, které promítají náklady zahrnuté do počátečních nákladů. Aby nedocházelo k chybám, doklady OS nejsou automaticky zaúčtovány, takže účetní se těmto dokladům věnuje, kontroluje jejich vyplnění a již je smysluplně provedla.
Formulář pokladní knihy (f. 0504514) je zřízen nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n. Formulář 0504514 obsahuje pouze sloupce „O rozpočtu“ a „O mimorozpočtových fondech“.
V typické konfiguraci lze implementovat pouze standardní formulář, který odpovídá aktuálním regulačním dokumentům. Proto se v programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ tvoří pokladní kniha – „Výkaz pokladny“ a „Vkladový list pokladní knihy“ – ve tvaru 0504514.
Existuje oddělovač rozvahy - instituce. To vám umožní samostatně generovat všechny druhy zpráv. Účetnictví je vedeno odděleně a tvoří se samostatné výkaznictví. V "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" byl další účetní oddělovač - zůstatek. Na roveň institucím funguje nový oddělovač - Zdroje finanční podpory aktivit. Může generovat samostatné zprávy. Požadavek IFO se objevil v regulovaných zprávách. Pokud nová rozpočtová instituce pobírá dotace, může vykonávat působnost zřizovatele k plnění veřejnoprávních povinností Jednotlivci vyjádřen v peněžní forma. Podle současné právní úpravy se takové prostředky rozpočtovají podle Objednávka č. 162n a přípravu zpráv o rozpočtu Objednávka č. 191n. Pokud je ve struktuře pracovní účtové osnovy rozpočtové instituce snadné přidat KFO = 1 a účty podle účtové osnovy rozpočtového účetnictví, pak při automatickém doplňování sestavy do rozvahy o Objednávka č. 191n budou zahrnuty také údaje o činnostech vytvářejících příjem, protože formulář 0503130 umožňuje jejich zohlednění. Použití účetního separátoru IFO umožňuje zcela oddělit určité typy fondů v účetnictví a výkaznictví.
Tento mechanismus lze použít k izolaci rozpočtových investic do účetnictví, stejně jako prostředků přidělených instituci, například podřízenému ministerstvu vnitra, z různých rozpočtů.
Pro ITS je plánován podrobný článek o použití IFO.
Pokud je dotace na plnění státního úkolu, pak KFO = 4. Pokud na jiné účely, pak KFO = 5. Pokud rozpočtové investice - pak 6. Cm. pokyn č. 157n, je to tam napsáno.
Ano, je to v plánu.
Podle odst. 2 vyhlášky Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. července 2010 č. 81n Dnem 1. ledna 2012 nabývá účinnosti vyhláška "O požadavcích na plán finanční a hospodářské činnosti státního (obecního) úřadu". Plánuje se však povolení jeho používání od 7. 1. 2011.
Částky příjmů (příjmů) rozpočtové instituce schválené plánem finanční a hospodářské činnosti) rozpočtové instituce za běžné (běžné) fiskální rok(Na vrub odpovídajících účtů analytického účetnictví účtu 050700000 "Schválená výše finančního zajištění" (050700100, 050700600, 050700700) Zápočet souvztažných účtů analytického účetnictví účtu 050400000 "Předpokládané plánované termíny" lze zadat do programů " 1C: Účetnictví státní instituce 8" a nyní - dokladem "Operace (účetnictví)". Specializované podklady pro evidenci plánovaných údajů o příjmech a výdajích se plánují implementovat v další aktualizaci programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“. To umožní schvalování výdajů a kontrolu provádění plánu.
Vzhledem k tomu, že plán FCD obsahuje mnoho textových informací, je zpočátku plánováno implementovat analogii odhadu v „1C: Účetnictví státní instituce 8“ - podrobně popisující příjmy a výdaje.
Špatně. Podle odstavec 157 Pokynů podle aplikace IPSBU má finanční orgán příslušného rozpočtu rozpočtového systému Ruské federace právo stanovit postup inventarizace a analytického účtování položek majetku státní pokladny příslušné veřejné právnické osoby v souladu s postup účtování pro dlouhodobý majetek, nehmotný majetek, nevyráběný majetek a zásoby stanovený tímto Pokynem.
Pokud je v programu "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" v účetní politice instituce stanoveno vedení analytické evidence majetku státní pokladny nebo odpisů majetku státní pokladny,
poté odpovídající nastavení účetní politika institucí přejdou do programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“.
Zakladatel práv. Účet 106 slouží pouze pro tvorbu počátečních nákladů na objekty NFA pro vlastní spotřebu.
Přestože je takové zařízení zařazeno do OKOF (kódy 14 2897040 - 14 2897610), nejedná se o dlouhodobý majetek.
Podle odstavec 99 Pokynů podle aplikace EPSBU se zařízení vyžadující instalaci a určená k instalaci účtuje na účtu 105. Zařízení vyžadující instalaci zahrnuje zařízení, která lze uvést do provozu až po sestavení svých částí a jejich připevnění k základům nebo podpěrám budov a konstrukcí , jakož i sady náhradních dílů pro taková zařízení.
Sanitární zařízení vyžaduje montáž - napojení na vodovod a kanalizaci, takže vany, sprchy atp. by měly být zahrnuty do zásob.
Ano. Případy přerušení odpisování jsou uvedeny v s.85 Pokyny o aplikaci EPSBU. Seznam je uzavřen - převod předmětu dlouhodobého majetku ke konzervaci na dobu delší než tři měsíce, jakož i během restaurování předmětu, jehož doba trvání přesahuje 12 měsíců.
Podle odst. 13 Pokynů o aplikaci EPSBU (č. 157n) účetnictví musí být vedeno v měně Ruské federace - v rublech. Při přijímání majetku do pokladny, u kterého není uvedena hodnota, je podle našeho názoru před jeho oceněním třeba se řídit odstavcem 32 Pokynů pro aplikaci EPSBU: „ hmotné předměty nefinanční aktiva přijatá institucí za bezúplatné nebo úplatné použití instituce zaúčtuje na podrozvahový účet v hodnotě uvedené vlastníkem (držitelem zůstatku) nemovitosti a v případech, kdy vlastník (držitel zůstatku) ) neuvádí hodnotu - v podmíněném hodnocení: jeden předmět, jeden rubl. V rozvaze nemůže být žádná nulová hodnota. Komise pro příjem a nakládání s majetkem, vytvořená v instituci trvale, musí rozhodnout o zaúčtování předmětu alespoň v podmíněném posouzení.
Pokud bylo použití oprávněné, pak se nejedná o použití v rozporu s určením.
Bez ohledu na typ instituce, pokud její ustavující dokumenty stanoví typ činnosti, která spadá pod UTII na území registrace instituce, pak je taková instituce plátcem UTII podle tento druhčinnosti.
Mezirozpočtový převod může být pouze ve státních institucích. Rozpočtové a autonomní instituce nezajišťují mezirozpočtové transfery (viz bod 9. Pokyny pro použití účtové osnovy rozpočtových institucí, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 16. prosince 2010 č. 174n).
Rozpočtové a autonomní instituce také nemají KFO 1 „Rozpočtová činnost“. Jedinou výjimkou jsou rozpočtové pravomoci orgánu federální vlády (státního orgánu) převedené na instituci, vykonávající funkce a pravomoci zřizovatele instituce, k plnění veřejnoprávních závazků vůči fyzické osobě, podléhající exekuci v penězích (stipendia, platby sirotkům a podobné platby).
Buď opatrný! Pokud instituce obdrží LBO pro svou hlavní činnost, pak musí vést záznamy v souladu s rozpočtovou legislativou - jako státní instituce podle Účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví (Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 6. prosince, 2010 č. 162n) !!! Pouze pokud instituce pobírá dotace na plnění státního úkolu, musí vést evidenci podle schválené účtové osnovy pro účetnictví rozpočtových institucí. nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 16. prosince 2010 č. 174n.
V "1C: Účetnictví pro veřejnou instituci 8" je formulář 0504210 tvořen obdobně jako "1C: Účetnictví pro rozpočtovou instituci 7.7". V dokladu "Odepis materiálů" vyberte příslušnou položku nabídky tlačítka "Tisk".
Vše závisí na technologii práce. Pokud jsou vaše Žádosti zpracovávány v jiném programu, pak stačí po obdržení Výpisu z osobního účtu zadat dokument „Výběr hotovosti“ - pro registraci do účtování odepisování prostředků z osobního účtu.
Přenos dat do nového programu "1C: Účetnictví státní instituce 8"
Proces je trvalý. Jakmile se objeví chybová hlášení, pravidla se odpovídajícím způsobem upraví. Po částech, alespoň jednou týdně, jsou vydávána nová vydání pravidel. Dokud bude taková potřeba, pravidla se budou zlepšovat.
Na semináři jste se dozvěděli, že místo jedné účtové osnovy se od roku 2011 používají čtyři nové. Program "1C: Účetnictví státní instituce 8" implementuje účtování pro všechny účtové osnovy.
Změny v účetnictví jsou takové, že není možné provést přechod pouhou změnou vydání.
Tak jako data převodůúdaje by měly uvádět datum, do kterého včetně potřebujete přenést data ze starého programu.
Zbytek bude vyložen na začátku roku data převodu. Dokumenty budou nahrány za období od začátku roku dne převodu do dne převodu včetně. Předpokládá se, že po určené datum do nového programu budou zadány nové doklady.
Vzorová pravidla stanoví převod pouze podle vzorové účtové osnovy. Pokud jsou přidány účty, je třeba upravit pravidla převodu. Pokud byly přidány podúčty, pak se údaje o nich přenesou na účty vyšší úrovně.
Pokud uživatel přidal subcontos v "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8", je nutné provést změny v pravidlech přenosu dat. Standardní pravidla jsou navržena pro typické nastavení účtové osnovy. Chcete-li změnit pravidla přenosu, musíte použít konfiguraci "Konverze dat".
Práce na starých účtech není porušením pravidel, protože zajištění technické proveditelnosti přechodu nějakou dobu trvá.
Z textu dotazu není zřejmé, o jaký program se jedná. Pro rozpočtové instituce byly vytvořeny softwarové produkty:
1C:Účtování pro rozpočtové instituce 7.7 (na platformě 1C:Enterprise 7.7);
1C:Účetnictví rozpočtové instituce 8 (na platformě 1C:Enterprise 8).
Od 1. ledna 2011 dle Ustanovení 2 článku 9.1 zákona č. 83-FZ„O zavádění změn některých legislativních aktů Ruské federace v souvislosti se zlepšením právní status státní (obecní) instituce“ podle typů státu, městských institucí uznáno autonomní, rozpočtové a státní. Za účelem založení jednotný řádúčetnictví státními orgány (státními orgány), orgány místní samospráva, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (obecní) instituce nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 1. prosince 2010 č. 157n, dále jen příkaz č. 157n, schválila Jednotnou účtovou osnovu pro vládní agentury orgány (státní orgány), samosprávy, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (městské) instituce a Pokyny k jeho aplikaci, dále - Pokyn č. 157n.
Objednávka č. 157n nabyl účinnosti dnem 1. ledna 2011. V tomto ohledu podle odst. 4 vyhlášky č. 157n platnost vypršela Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. prosince 2008 č. 148n„O schválení pokynů k rozpočtovému účetnictví“.
Podle odst. 21 pokynu č. 157n na základě Jednotné účtové osnovy a ustanovení Pokynu č. 157n se pro účetnictví používá:
Vládní instituce, finanční orgány a orgány poskytující hotovostní služby - účtová osnova pro rozpočtové účetnictví a Pokyny k používání účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví ( nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 6. prosince 2010 č. 162n);
Rozpočtové instituce - účtová osnova pro účetnictví rozpočtových institucí a Návod k jejímu použití ( nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 16. prosince 2010 č. 174n);
Autonomní instituce - Účtová osnova pro účtování autonomních institucí a pokyny k její aplikaci ( příkaz Ministerstva financí Ruska ze dne 23. prosince 2010 č. 183n).
Je třeba poznamenat, že nové regulační dokumenty o účetnictví ve veřejných institucích se vztahují na vztahy, které vznikly od 1. ledna 2011 a odpovídající příkazy byly oficiálně zveřejněny a vstoupily v platnost v únoru - březnu 2011.
Vzhledem k významným změnám v Jednotné účtové osnově a tím i v Účtových osnovách pro státní, rozpočtové a samosprávné instituce bylo nutné provést změny v produktech účetního softwaru. Je třeba poznamenat, že softwarové produkty 1C umožňují registraci skutečností o finanční a ekonomické činnosti na účtech pomocí elektronických dokumentů specializovaných na účetní úseky, s obdržením příslušných standardních formulářů primárních dokumentů nebo účetního certifikátu f. 0504833. Zejména program "1C: Účetnictví státní instituce 8" zahrnuje více než 170 typů specializovaných dokumentů, které vám umožňují odrážet asi 1000 typů finančních a obchodní transakce. Každá obchodní transakce definuje korespondenci s účty a jejich analýzu. Přizpůsobení softwarového produktu nové legislativě samozřejmě nějakou dobu trvá.
Před vydáním nového softwarového produktu „1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ doporučila společnost 1C, aby státní, rozpočtové a autonomní instituce používaly program „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ pro účetnictví, ve kterém pro účetnictví v roce 2011 :
Zahrnuje rozpočtovou klasifikaci platnou od roku 2011.
Elektronická správa dokumentů s orgány federálního ministerstva financí je poskytována ve formátech alb verze 7.0, včetně dokumentů o nových osobních účtech rozpočtových a autonomních institucí.
Byla aktualizována klasifikace dlouhodobého majetku zařazeného do odpisových skupin.
Pro měsíční odpisy byl stanoven nový práh hodnoty stálých aktiv (IA).
Formy měsíčního a čtvrtletního výkaznictví rozpočtu jsou zahrnuty v souladu s Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2010 č. 191n.
To umožnilo předem si osvojit rozhraní, zhodnotit úplnost možností programu, naučit se s ním pracovat a celkově přejít na účetnictví v konfiguraci „Účetnictví státní instituce 8“, jak je instituce organizačně a technicky připraven.
Bylo plánováno zajistit přenos dat do nového programu: zůstatky na účtech na začátku roku 2011, obraty (doklady) za rok 2011. Byly zveřejněny plány vydání produktu a objednávky migrace na webu 1C - informační dopis ze dne 31.01.2011 č. 13028.
V dubnu 2011 byl vydán nový softwarový produkt „1C: Účetnictví státní instituce 8“, který zahrnuje technologickou platformu „1C: Enterprise 8.2“ a aplikační řešení (konfiguraci) „Účetnictví státní instituce“, které zajišťuje účetnictví všemi typy státních (obecních) institucí - státní, rozpočtové, autonomní.
Také je implementován přenos dat z informační základna programu "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" do informační báze nového programu "1C: Účetnictví státní instituce 8": základní informace, zůstatky na účtech na začátku roku 2011 a také všechny transakce (doklady) v roce 2011 před datem převodu.
Po ukončení procesu přenosu dat budou v infobázi nového programu vytvořeny doklady s došlými zůstatky k 1. lednu 2011 a transakcemi v roce 2011 generované podle účetních pravidel platných v roce 2011. Nicméně relevantní zdrojové dokumenty a účetní registry vytvořené před přechodem na nový softwarový produkt obsahují staré účetní účty.
Podle bod 10 Pokynu č. 157n přijímání dokladů, které zpracovávají transakce s hotovostními nebo bezhotovostními prostředky, obsahující opravy, k zaúčtování není povoleno. Ostatní prvotní (souhrnné) účetní doklady obsahující opravy se přijímají k zaúčtování v případě, kdy jsou opravy provedeny po dohodě s osobami, které tyto doklady sestavily a podepsaly, což musí být potvrzeno podpisy stejných osob s uvedením nápisu „Věřím, opraveno“ („Opraveno“) a data oprav.
f. Všechny dokumenty programu "1C: Účetnictví státní instituce 8" zajišťují tvorbu účetních oprav. 0504833, který odráží příslušné účetní zápisy (účtování). To vám umožní vytvářet a tisknout nápovědu f. 0504833 na všechny dokumenty generované automaticky zpracováním převodu.
Po převodu dat do "1C: Účetnictví státní instituce 8" doporučujeme vygenerovat a vytisknout (nebo uložit v elektronické podobě) Certifikáty f. 0504833 na všechny doklady datované před datem přechodu na nový program, ve kterém se generují odpisové úkony, pokladní příkazy a další prvotní doklady s účetními záznamy.
f. pro skupinovou tvorbu a tisk certifikátů. 0504833, můžete použít Skupinové zpracování dokumentů a adresářů (menu "Nástroje - Skupinové zpracování dokumentů a adresářů").
Ve formuláři pro zpracování na záložce " Výběr objektů" tak jako Typ objektů musí uvést " Dokumenty“ a pomocí tlačítka „Přidat (+)“ zahrňte do specifikace potřebné typy dokumentů.
V poli" Výběr» Měla by být zahrnuta 2 výběrová kritéria:
stanovit, že do výběru by měly být zahrnuty pouze vyplněné dokumenty;
nastavit datum, do kterého (včetně) musí být dokumenty zpracovány - datum, do kterého byly dokumenty zpracováním přenosu dat vygenerovány.
Chcete-li vybrat dokumenty, pro které potřebujete vygenerovat reference, klikněte na tlačítko " vybrat».
Vybrané dokumenty se zobrazí na záložce " Léčba».
Na kartě " Léčba"v poli" Akce» nutno vybrat « Tisk dokumentů» a uveďte, co je třeba vytvořit účetní reference a zobrazit je pro zobrazení na obrazovce monitoru nebo přímo na tiskárně. Chcete-li vygenerovat reference, musíte kliknout na " Běh».
K příslušným primárním dokumentům lze připojit tištěné certifikáty. Na základě referencí můžete také zadávat nové přiřazení účtů (korespondenci) do stávajících primárních dokladů. V druhém případě podle bod 10 Pokynu č. 157n změny musí být potvrzeny podpisy stejných osob, které dokument podepsaly původně, s uvedením nápisu „Opraveno k domněnce“ („Opraveno“) a data provedení oprav. Je třeba poznamenat, že to neplatí pro dokumenty používané k formalizaci hotovostních transakcí. Je povinné přiložit certifikáty f. 0504833.
Vzhledem k tomu, že zapisování účetních záznamů do operace je výsadou účetní služby, věříme, že k certifikaci Certifikátů f. 0504833 mohou být osoby odpovědné za přiřazení účtu zdrojových dokumentů.
Rovněž je nutné znovu vytvořit stanovené účetní registry Účetní politika instituce a připojit je k dříve vytvořeným.
V květnu 2011 byla vydána verze 6.2 konfigurace "Účtování pro rozpočtové instituce" na platformě "1C:Enterprise 7.7", upravená pro vedení evidence státních institucí a rozpočtových institucí, které nedostávají dotace z odpovídajícího rozpočtu rozpočtového systému. Ruské federace, podle účtové osnovy rozpočtového účetnictví a pokynů k jejímu použití, schváleno. nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 6. prosince 2010 č. 162n. Přechod na přizpůsobenou konfiguraci se provádí obvyklým způsobem - aktualizací vydání, ve kterém bylo dříve provedeno navinutí zůstatků. Při aktualizaci vydání se zůstatky a aktuální operace převedeny na nové účty.
Dokumenty typické konfigurace "Účetnictví pro rozpočtové instituce 7.7." f. 0504833, konfigurace také podporuje hromadné vytváření a tisk nápovědy f. 0504833.
Ano, přenést ručně.
Srovnávací tabulka je uvedena na stránkách Ministerstva financí.
Ve vydání 6.2 (vydání 645) „1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce 7.7“ s novou účtovou osnovou pro rozpočtové účetnictví je zahrnut převod adresářů. Počítá se s realizací převodu zůstatků k 1.01.2011 a obratů roku 2011. Pokud je problém urgentní, doporučujeme postupovat v pořadí: BBU7.7 → BBU8 → BGU8.
Na stránce online uživatelské podpory. Uživatelé „1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ mají přístup k distribuční sadě „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“.
Zatímco instituce dostává limity, pro účetní účely by měla být uvedena struktura - pro státní instituce. A vést záznamy jako loni.
Účetnictví ve státních, rozpočtových, samosprávných institucích v roce 2011. Aplikace "1C: Účetní oddělení státní instituce 8"
V souladu s federální zákon ze dne 08.05.2010 č. j. 83-FZ„O pozměňovacích návrzích některých legislativní akty Ruské federace v souvislosti se zlepšením právního postavení státních (obecních) institucí „od 1. ledna 2011 jsou uznávány typy státních, obecních institucí. autonomní, rozpočtové a státní.
Dnem 1. ledna 2011 nabyly účinnosti nové regulační dokumenty k rozpočtové klasifikaci, účetnictví a výkaznictví státních a obecních institucí:
- Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 1. prosince 2010 č. 157n „O schválení Jednotné účtové osnovy pro státní orgány (orgány vlády), orgány místní samosprávy, řídicí orgány státních mimorozpočtových fondů, Státní akademie věd, státní (městské) instituce a pokyny pro její aplikaci "(registrováno u Ministerstva spravedlnosti Ruska dne 30. prosince 2010, č. 19452);
- nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. prosince 2010 č. 162n „O schválení Účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví a pokynů k jejímu uplatňování“ (zaregistrováno na Ministerstvu spravedlnosti Ruské federace dne 27. ledna 2011 č. .
- Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n „O schvalování forem prvotních účetních dokladů a účetních registrů používaných státními orgány (orgány vlády), orgány místní samosprávy, řídicími orgány mimorozpočtových států fondy, státní akademie věd, státní (městské) instituce a směrnice pro jejich aplikaci“ (registrováno na Ministerstvu spravedlnosti Ruské federace dne 1. února 2011 č. 19658);
- Příkaz Ministerstva financí Ruska č. 174n ze dne 16. prosince 2010 „O schválení Účtové osnovy pro účetnictví rozpočtových institucí a pokynů k jejímu uplatňování“ (zaregistrováno Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace dne 2. 2011 č. 19669);
- Vyhláška Ministerstva financí Ruska č. 183n ze dne 23. prosince 2010 „O schválení Účtové osnovy pro účetnictví autonomních institucí a pokynů k jejímu uplatňování“ (zaregistrována na Ministerstvu spravedlnosti Ruské federace dne 4. 2011 č. 19713);
- Příkaz Ministerstva financí Ruska č. 191n ze dne 28. prosince 2010 „O schválení Pokynu k postupu při sestavování a předkládání ročních, čtvrtletních a měsíčních zpráv o plnění rozpočtů rozpočtové soustavy Ruské federace“ ( registrováno u Ministerstva spravedlnosti Ruské federace dne 3. února 2011 č. 19693);
- Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 25. března 2011 č. 33n "O schválení Pokynu k postupu při sestavování, předkládání ročních, čtvrtletních účetních závěrek státních (obecních) rozpočtových a samosprávných institucí."
Pro účetnictví státních (obecních) institucí všech typů v souladu se stanovenými doklady v dubnu 2011 vydal 1C nový softwarový produkt "1C: Účetnictví státní instituce 8", určený k automatizaci účetnictví veřejných institucí jakéhokoli typu: státní, rozpočtové a autonomní, sestávající z nezávislé rozvahy, financované z federálních, regionálních (subjekt Ruské federace) popř. místní rozpočty, jakož i z rozpočtu státního mimorozpočtového fondu.
Více o výstupu nový softwarový produkt "1C: Účetnictví státní instituce 8" a jeho funkční příležitosti v informační zprávě pro uživatele a partnery č. 13500 ze dne 29. dubna 2011 (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)
Za účelem poskytování poradenské a metodické podpory účetním službám státních a městských institucí více než 170 partnerů 1C ve 100 městech Ruska uspořádat další seminář "1C: Poradenství", věnovaný aktuální problémyúčetnictví ve státních (obecních) institucích v roce 2011 pomocí nového softwarového produktu "1C: Účetnictví státní instituce 8" http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609
Vedení seminářů partnery trvá do 27.7.2011. Podle předběžných výsledků, které jsme obratem obdrželi od partnerů 1C, se semináře v regionech zúčastnilo již více než 5 000 posluchačů.
|
Metodická podpora účastníků semináře
Na semináře, bez ohledu na to, kde se konají, jsou kladeny stejné požadavky na metodickou podporu účastníků, na tematický obsah a úplnost zpřístupnění projednávané problematiky. Všem účastníkům semináře jsou poskytovány metodické materiály společnosti "1C", které reflektují materiály projevů a praktické ukázky.
|
Příjemci, správci, hlavní správci rozpočtových prostředků, orgány veřejné moci, samosprávy (obecní úřady), řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, finanční úřady, pokladní úřady z hlediska provádění odhadů na jejich vedení - mohou s pomocí automatizovat svou činnost z "1C: Účetní oddělení státní instituce 8".
S pomocí můžete vést evidenci nejen jedné instituce, ale i skupiny institucí. Strukturální útvary instituce budou spojeny do jedné informační základny, která vytvoří centralizované účetní oddělení. 1C: Účetní oddělení státní instituce 8 používá obecné stavové klasifikátory, sestavuje obecné seznamy nákladových položek, dodavatelů, zásob atp.
Funkčnost
"1C: Účetnictví státní instituce 8" zajišťuje automatizaci účetnictví pro státní (městské) rozpočtové instituce financované z federálního, regionálního (subjekty Ruské federace) nebo místních rozpočtů, jakož i z rozpočtu státního mimorozpočtového fondu na základě odhadu rozpočtu a vedení evidence podle Účtové osnovy rozpočtové účetnictví.
Program je určen pro příjemce, hospodáře, hlavní správce rozpočtových prostředků, státní úřady, samosprávy (orgány obcí), řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, finanční úřady, pokladní úřady z hlediska provádění dohadů na jejich vedení.
Účetnictví pro několik institucí v jedné informační databázi
„1C: Účetnictví státní instituce 8“ podporuje účtování jak za jednu instituci, tak za skupinu institucí (strukturální útvary instituce) v jedné informační základně (centralizované účetnictví). V tomto případě se používají běžné stavové klasifikátory, jsou vedeny obecné seznamy protistran, číselník zásob, nákladové položky atd.
Hlavní kniha a rozvaha mohou být sestaveny konsolidovaným způsobem pro skupinu institucí nebo samostatně pro instituce a strukturální jednotky.
Vedení odděleného účetnictví podle typu fondů
Standardní účetní metodika vlády
„1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ bylo vyvinuto v souladu s požadavky a ustanoveními aktuálních regulačních dokumentů Ministerstva financí Ruské federace, Federální státní pokladny pro rozpočtové účetnictví, plnění rozpočtu a zavádí standardní účetní metodiku pro rozpočtové instituce v souladu s platnou legislativou Ruské federace.
"1C: Účetnictví státní instituce 8" zajišťuje účetnictví podle účtové osnovy rozpočtového účetnictví:
- podle aktuální rozpočtové klasifikace Ruské federace;
- v rámci činností - rozpočtové činnosti, příjmové činnosti, činnosti s finančními prostředky dočasně k dispozici;
- podle sektorových operací vládou kontrolovaný
- v kontextu institucí (strukturální divize přiřazené k nezávislé rozvaze);
- podle typu fondů.
Účtová osnova a nastavení syntetického a analytického účetnictví je implementováno pro všechny úseky rozpočtového účetnictví ve výši upravené Pokynem k rozpočtovému účetnictví.
Účetnictví finančních prostředků a závazků může být vedeno v rublech i v cizí měně.
Každá sekce účetnictví v programu je metodicky ověřeným technologickým cyklem účtování určitých druhů majetku, fondů, závazků v rámci jednotné standardní konfigurace, která zajišťuje příjem všech nezbytných prvotních dokladů a účetních evidencí.
"1C: Účetnictví státní instituce 8" podporuje jeden propojený technologický postup zpracování dokumentace pro všechny úseky účetnictví s vypracováním rozvahy.
Hlavním způsobem promítnutí obchodních transakcí do účetnictví je zadání konfiguračních dokumentů, které odpovídají primárnímu účetní doklady. Kromě toho můžete přímo zadávat jednotlivé příspěvky. Pro skupinové zadávání příspěvků můžete použít typické operace – jednoduchý automatizační nástroj, který si uživatel snadno a rychle přizpůsobí.
Účetnictví autorizace nákladů
"1C: Účetnictví státní instituce 8" poskytuje:
- Účtování Povolení k výdělečné činnosti obdržené institucí (f. 0531735) a Dodatky k Povolení k výdělečné činnosti (f. 0531736), generování dat pro převod do Federální pokladny v elektronické podobě.
- Vypracování odhadu pro činnosti generující příjmy, generování informací o odhadu, o změnách odhadu pro předložení federálnímu ministerstvu financí v papírové i elektronické podobě (Informace o odhadovaných schůzkách obsažené v Odhadech příjmů a výdajů na vytváření příjmů činnosti, f. 0531737).
- Evidence a účtování přijatých limitů rozpočtových závazků, dotací, limitních částek financování.
- Vytváření harmonogramů výdajů příjemcem rozpočtu k předložení federální pokladně.
- Evidence a účtování přijatých rozpočtových závazků.
- Kontrola přijímání rozpočtových závazků v mezích rozpočtových závazků upravených podle kódů klasifikace výdajů odpovídajícího rozpočtu s přihlédnutím k přijatým a nesplněným závazkům.
- Kontrola nepřekročení hotovostních výdajů nad upravené limity rozpočtových závazků a případně maximální objemy výdajového financování.
- Kontrola nepřekročení hotovostních plateb zdroji financování rozpočtového deficitu nad upravenými rozpočtovými příděly.
Účtování operací přinášení údajů o rozpočtu a plnění hotovosti
„1C: Účetnictví státní instituce 8“ podporuje všechna schémata hotovostní službu s otevřením účtu:
- v institucích Centrální banky Ruské federace,
- ve federální pokladně,
- v orgánech vytvořených pro hotovostní služby pro plnění rozpočtu výkonný orgán státní moc subjektu Ruské federace nebo místní správa obce.
Program zavedl nový postup pro hotovostní služby osobní účty, otevřena v orgánech Spolkové státní pokladny, v souladu s požadavky předpisů, které nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2009.
Program generuje následující dokumenty:
- Žádost o úhradu hotových výdajů (f. 0531801),
- Žádost o příjem hotovosti (f. 0531802),
- Žádost o vrácení (f. 0531803),
- Žádost o zrušení přihlášky (f. 0531807),
- Platební příkaz (f. 0401060),
- Žádost o otevření osobního účtu (f. 0510021),
- Žádosti o opětovné vydání osobního účtu (f. 0510025),
- Žádosti o zrušení osobního účtu (f. 0510026) atd.
Podporuje také platby platebními příkazy prostřednictvím institucí Ruské banky nebo úvěrových institucí.
Účetnictví hotovostní transakce s hotovostí se provádí v souladu s „Postupem pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci“ (schváleno rozhodnutím představenstva Centrální banka Rusko ze dne 22. září 1993 č. 40).
Příchozí a odchozí hotovostní příkazy (f. č. KO-1 a č. KO-2), prohlášení o peněžních vkladech (f. 0402001) se vyhotovují a tisknou podle standardních jednotných formulářů. Hotovostní příkazy mohou být vydány jak v rublech, tak v jakékoli cizí měně. Při zaúčtování dokladů se generují účetní zápisy, které se promítnou do Provozního deníku na účtu "Pokladna" č. 1 (f. 0504071).
Hotovostní poukázky lze vydávat i na peněžní dokumenty. Pohyby peněžních dokladů jsou evidovány na účtech rozpočtového účetnictví, je podporována inventarizace peněžních dokladů.
"1C: Účetnictví státní instituce 8" zajišťuje vedení Evidence tržeb a příkazy k výplatě„(f. č. KO-3) a pokladní kniha ve tvaru č. 0504514, schválená pro rozpočtové instituce.
Byly zohledněny zvláštnosti hotovostního oběhu v osadách prostřednictvím orgánů Spolkové státní pokladny - je poskytován pro vyřízení žádosti o příjem peněžních šekových knížek v orgánech Spolkové státní pokladny ve tvaru 0531712 (Příloha č. Federace ze dne 03.09. .2008 č. 89n) a promítne se do účtů operací při použití účtu č. 40116 „Prostředky na výplatu hotovosti příjemcům rozpočtu“.
Slouží k získání informací o pohybu hotovosti za libovolné období v kontextu institucí, rozvah, kódů rozpočtové klasifikace, KOSGU.
Program podporuje použití registračních pokladen při provádění hotovostních transakcí.
Účtování o nefinančním majetku
Program "1C: Účetnictví veřejné instituce 8" implementuje všechny funkce rozpočtového účtování nefinančních aktiv (NFA) - předběžná kalkulace skutečných nákladů na účtu 010600000 "Investice do nefinančních aktiv", odpisy v závislosti na náklady na dlouhodobý majetek, jeho účel a použití. Zajišťuje vedení jak inventarizačního účetnictví dlouhodobého majetku, tak skupinového a číselníkového účetnictví.
Účetnictví drahé kovy, které jsou součástí dlouhodobého majetku, materiálu, zařízení, se provádí v souladu s Pokynem o postupu při účtování a skladování drahých kovů, drahých kamenů, výrobků z nich a vedení evidence při jejich výrobě, používání a oběhu (schvaluje nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. srpna 2001 č. 68n).
Při uvádění dlouhodobého majetku (nehmotného majetku) do provozu lze dlouhodobý majetek v hodnotě až 1 000 rublů odepsat do nákladů. včetně (s výjimkou dlouhodobého majetku, který není odepsán při uvádění do provozu, například knihovní fond) nebo účtovat 100% odpis u dlouhodobého majetku v hodnotě 1 000 rublů nebo více. až 10 000 rublů včetně.
U dlouhodobého majetku a nehmotný majetek v hodnotě více než 10 000 rublů. odpisy se počítají měsíčně pomocí regulačního dokumentu.
Mimo jiné se počítá s operacemi jako centralizované zásobování, vnitropodnikové stěhování, vlastní výroba, rekonstrukce (modernizace), prodej přebytečných nefinančních aktiv.
Na základě podkladů pro příjem NFA se zadávají doklady typu „Faktura přijatá“ pro evidenci faktury dodavatele za účelem vytvoření Nákupní knihy.
Program podporuje provozní účetnictví dlouhodobého majetku v hodnotě až 1 000 rublů. včetně, odepsaných z rozvahy v době uvedení do provozu. Vnitřní pohyb a odpis těchto předmětů se sestavuje podle jednotných formulářů, provádí se inventarizace a tvoří se účetní evidence.
Pohyb nefinančních aktiv se odráží v provozním věstníku pro vyřazení a převod nefinančních aktiv č. 7 (f. 0504071), Obratový list pro nefinanční majetek (f. 0504035), Karty kvantitativního a sumárního účtování hmotného majetku (0504041) a další účetní evidence.
Automatizovány byly i operace pro pohyb nefinančních aktiv evidovaných na podrozvahových účtech.
Účtování vypořádání s dodavateli a dodavateli
Vypořádání s dodavateli a dodavateli se účtuje v kontextu smluv (základ vypořádání).
V závislosti na pořadí vypořádání se berou v úvahu vlastnosti rozpočtového účetnictví vypořádání s dodavateli a dodavateli - zálohová platba nebo zálohová dodávka zboží, prací, služeb. Dochází k automatickému zápočtu záloh, evidenci dodavatelské faktury a vedení Nákupní knihy.
Pro vypořádání s protistranami se generuje Věstník vypořádacích transakcí s dodavateli a dodavateli č. 4 (f. 0504071) a další zprávy. Zajišťuje vytvoření aktů o smíření s protistranami a soupisu vyrovnání.
Účtování státních (obecních) zakázek, jiných smluv podléhajících plnění na úkor rozpočtových prostředků a prostředků z výdělečné činnosti
Informace o státní nebo obecní smlouvě (její změně) uzavřené státním nebo komunálním zákazníkem a Informace o provedení (ukončení) státní nebo obecní smlouvy se tvoří v souladu s vyhláškami vlády Ruské federace ze dne 27. , 2006 č. 807 a 31. července 2007 č. 491 v listinné i elektronické podobě.
Vedení evidence a tvorba registru uzavřených státních (městských) smluv, jakož i registru zakázek v souladu s čl. 73 rozpočtového zákoníku Ruské federace.
Účtování pohledávek
Účtování o vyrovnání s dlužníky se provádí podle příjmů, podle vydaných záloh, podle zúčtovatelných částek, podle manka atd.
Zajišťuje provádění vyrovnání za služby poskytované institucí pro hlavní a podnikatelská činnost, včetně pronájmu státního (obecního) majetku.
Evidence faktur a automatické vytváření prodejní knihy v souladu s daňovým řádem Ruské federace a Pravidly pro vedení účetních deníků faktur pro výpočty DPH (schváleno nařízením vlády Ruské federace č. 914 ze dne 2.12. 2000) byly implementovány. Operace pro kompenzaci přijatých záloh jsou plně automatizované.
Podle vypořádání s protistranami se generuje Věstník operací vypořádání s dlužníky z příjmu č. 5 (f. 0504071) a další zprávy. Zajišťuje vytvoření aktů o smíření s protistranami a soupisu vyrovnání.
Kompenzace záloh, vydaných i přijatých, je plně automatizovaná.
účetnictví DPH
Program udržuje automatické účtování DPH v závislosti na zásadách účtování DPH:
- při sazbách 10 %, 18 %, vypořádací sazby,
- se sazbou 0 %,
- při plnění povinností daňový agent,
- ze stavebních a instalačních prací prováděných pro vlastní spotřebu hospodárným způsobem, v souladu s daňovým řádem Ruské federace.
Podporuje samostatné účtování částek DPH předložených plátci daně za zboží (práce, služby), včetně dlouhodobého majetku a nehmotného majetku, vlastnická práva slouží k uskutečnění plnění, která nejsou předmětem daně z přidané hodnoty v souladu s odst. 4 čl. 170 ch. 21 daňového řádu Ruské federace.
Fakturu lze vystavit jak na jeden příjmový doklad, tak i na více příjmových dokladů s více dodávkami od jednoho dodavatele v průběhu dne, měsíce.
Prodejní kniha a Nákupní kniha jsou automaticky generovány v souladu s daňovým řádem Ruské federace a Pravidly pro vedení účetních deníků DPH pro zúčtování DPH (schváleno nařízením vlády Ruské federace č. 914 ze dne 2. prosince 2000 ) s dalšími listy pro „opožděné“ faktury a faktury faktur, které byly opraveny.
Hlášení
„1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ obsahuje soubor standardních výkazů, rozpočtových účetních registrů a regulovaného výkaznictví – rozpočtového, statistického, daňového.
Standardní a specializované výkazy vám umožní rychle získat a odeslat potřebné účetní registry účetní informace ve formě vhodné pro analýzu.
Prakticky vše, co potřebujete účetní závěrky generované automaticky na základě zadání doba ohlášení obchodní transakce. Elektronické formy statistických a daňové hlášení lze vyplnit ručně zcela nebo částečně s následným přepočtem součtů. Při generování reportů se kontrolují a propojují indikátory (intraformulová a meziformulová kontrola).
Zprávy pro tisk jsou automaticky stránkovány.
V každé sestavě můžete získat rozpis množství libovolné buňky grafu, to znamená, že můžete konzistentně dosáhnout primárního dokumentu, jehož množství je integrováno do množství buňky grafu (položka rozvahy).
Program umožňuje ukládat a archivovat vygenerované sestavy, prohlížet a obnovovat data z nich.
Zprávy lze přijímat v papírové i elektronické podobě. V budoucnu lze informace nahrávat do programu „1C: Report Set“, programu federálního ministerstva financí pro příjem konsolidované výkaznictví správce nebo program používaný finančními úřady.
Formy prvotního účetnictví, účetní, daňové a statistické výkaznictví korespondovat standardní formuláře vyvinutý Ministerstvem financí Ruské federace, Federal daňová služba, Federální služba státní statistiky a další oddělení.
Možnosti servisu
Kontrola a odstraňování chybných situací
"1C: Účetnictví veřejné instituce 8" poskytuje pokročilé prostředky pro kontrolu práce uživatele v různých fázích práce s programem:
- kontrola správnosti a úplnosti zadávaných údajů,
- kontrola zůstatků při odepisování (stěhování) hmotného majetku,
- kontrola správnosti zadaných transakcí (účetních záznamů),
- ovládání zadávání a editace dokumentů, operací,
- kontrola úprav a mazání dokumentů vložených dříve než „datum zákazu úprav“,
- kontrola integrity a konzistence informací při mazání dat.
Stáhněte si klasifikátory a směnné kurzy
Program umožňuje stahování adresářů a klasifikátorů:
- rozpočtové klasifikátory,
- klasifikátor BIC (referenční kniha bankovních identifikačních kódů účastníků zúčtování na území Ruské federace),
- klasifikátory adres Federální daňové služby,
- směnné kurzy z webu RBC.
Výměna dat
Standardní řešení implementuje výměnu dat s jinými programy a systémy, která zajišťuje načítání a vyjímání adresářů a dokumentů, včetně výměny informací o zúčtovacích dokumentech s pokladními systémy, institucemi Centrální banky Ruské federace.
Plánuje se implementace výměny dat s programem „1C: Plat a personál rozpočtové instituce 8“.
Vyhledávání dat
Konfigurace implementuje fulltextové vyhledávání založené na datech infobáze. Můžete hledat více slov pomocí vyhledávacích operátorů nebo přesnou frázi.
Řízení přístupu k přihlašovacím údajům
Implementována možnost uvalit omezení na přístup k přihlašovacím údajům jednotlivých jednotlivců a/nebo institucí. Uživatel s omezenými přístupovými právy nemá možnost nejen nějak měnit, ale ani číst data, která jsou mu uzavřena.
Použití komerčního vybavení
"1C: Účetnictví státní instituce 8" podporuje práci s registračními pokladnami (fiskálními registrátory). Vestavěný „Asistent připojení komerčního zařízení“ vám umožní rychle se připojit, nakonfigurovat a začít používat fiskální registrátory pro evidenci účtenek příchozích a odchozích hotovostních příkazů.
Práce s distribuovanými infobázemi
Pro práci s distribuovanými infobázemi se plánuje zahrnutí výměnných plánů do konfigurace a přidání mechanismu „Autonomous Solution“ určeného k automatizaci výměny dat mezi infobázemi.
Online uživatelská podpora
Uživatelé programu „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ mohou přímo připravovat a zasílat společnosti „1C“ stanoviska k používání programu, výzvy k oddělení technická podpora a přijímat a zobrazovat odpovědi technické podpory. Uživatelé se také mohou zúčastnit průzkumu mezi uživateli programu, který provedla společnost 1C, aby mohli studovat problémy, které se vyskytnou během provozu.
Automatická aktualizace konfigurace
Konfigurace zahrnuje asistenta aktualizace konfigurace, který vám umožní získat informace o nejnovějších aktualizacích zveřejněných na webu zákaznické podpory na internetu a automaticky nainstalovat zjištěné aktualizace. Pokud již byl aktualizační soubor získán, asistent vám umožní provést upgrade pomocí souboru pro doručení aktualizace (.cfu) nebo konfiguračního souboru pro doručení (.cf) z libovolného místního nebo síťového adresáře.
Další vývoj konfigurace
V průběhu první poloviny roku 2009 se do aplikačního řešení plánuje zařadit funkční bloky pro následující úseky účetnictví:
- účtování operací tak, aby odrážely údaje o rozpočtu přinesené RBS;
- účetnictví pro výzkumné a vývojové práce;
- účtování rodičovských poplatků;
- účtování plateb za placené vzdělávání;
- účetnictví potravin;
- účtování výroby hotových výrobků.
V aktuální verzi lze informace o zadaných účetních úsecích zadávat účtováním a standardními transakcemi.
Sdílení s programem „1C: Plat a personál rozpočtové instituce 8“
Plánuje se, že program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ bude možné použít ve spojení s programem „1C: Plat a personál rozpočtové instituce 8“. Za tímto účelem se plánuje zavedení obousměrné výměny údajů o splatných částkách ao zohlednění naběhlých a zadržených částek, včetně daní, v rozpočtovém účetnictví.
Převod nashromážděných přihlašovacích údajů z programu „1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce 7.7“
Při přechodu z programu „1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce 7.7“ bude podporován převod zůstatků na začátku roku a adresářů.
Výhody oproti verzi 7.7
Ve srovnání s předchozí verzí má program „1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ řadu významných výhod souvisejících jak s využitím možností nové technologické platformy, tak s rozvojem funkčnosti a ergonomie aplikačního řešení.
Graf účtů
Díky možnostem platformy 1C:Enterprise 8 je struktura účtu v účtovém rozvrhu programu plně v souladu se strukturou čísla účtu v účtovém rozvrhu rozpočtového účetnictví. Nastavení účtového rozvrhu je zjednodušené a intuitivnější: nastavení účtu se provádí přímo ve formuláři účtu a nastavení pracovního rozvrhu se provádí přímo v účtovém rozvrhu.
Rozpočtová klasifikace
V účtování podle rozpočtové klasifikace byl zaveden nový koncept - "Období platnosti CSC": hodnoty kódů rozpočtových klasifikátorů se zadávají k určitému datu. To umožňuje ukládat transakce podle starých a nových kódů rozpočtové klasifikace do jediné informační databáze. Při změně klasifikátorů tedy můžete pracovat s novou a starou klasifikací současně ve stejné informační databázi. Klasifikátor příjmů, klasifikátor vnitřních a externí zdroje financování rozpočtových schodků je vedeno s přihlédnutím k KOSGU.
Rozpočtové klasifikátory je možné aktualizovat ze souborů stažených z webu 1C, dodaných ITS nebo jako součást aktualizací konfigurace. Po aktualizaci rozpočtových klasifikátorů můžete automaticky zkontrolovat shodu adresáře "KBK" s načtenými klasifikátory, nastavit datum expirace pro neaktuální KBK a účty pracovní účtové osnovy.
„Asistent převodu zůstatků BSC“ automatizuje pracný proces převodu zůstatků účtů při změně kódů rozpočtové klasifikace.
Vylepšené účetnictví pro další rozpočtovou klasifikaci.
Analytické účetnictví a analýza dat
Rozšířily se možnosti provádění analytického účetnictví a analýzy dat.
Použití hierarchického adresáře „Instituce“ umožňuje seskupovat instituce podle uživatelsky definovaných charakteristik a generovat sestavy z centralizovaného účetního oddělení podle skupin institucí, např. pro získání informací o splatné účty zvlášť pro všechny školy a zvlášť pro všechny školky.
„1C: Účetnictví veřejné instituce 8“ podporuje v rámci jedné rozpočtové instituce vedení odděleného účetnictví podle typu fondů (rozvah) s příjmem odděleného výkaznictví.
Platforma 1C:Enterprise 8 poskytuje mnoho způsobů, jak seskupovat, vybírat a filtrovat data pro analýzu.
Zvýšení ergonomie programu
Rozhraní konfiguračních dokumentů jsou dovedena do jednotného standardu.
Program je dodáván se seznamem finančních a obchodních transakcí, zdokumentovaných (referenční kniha " Typy operací"). Hlavní účetní může zakázat operace, které nejsou v instituci použitelné, a tím zredukovat seznam operací, když jsou vybrány v dokladech, čímž se zabrání chybným účetním zápisům.
Pro filtrování hodnot detailů dokumentu se používá jediný technologický mechanismus. Vyplňování detailů dokladů je automatické na základě nastavení:
- referenční kniha "Typy operací",
- informační rejstřík "Korespondence analytických účtů KOSGU",
- dokumentové algoritmy.
To vše vám umožňuje snížit množství vstupních dat, omezit vstupní chyby a chránit informace před neúmyslnými nesprávnými akcemi uživatele.
Rozšíření funkčnosti v různých sekcích účetnictví
Účtování o nefinančním majetku
Kromě individuálního účtování bylo realizováno skupinové účtování inventárních předmětů s tvorbou inventárních karet pro skupinové účtování dlouhodobého majetku (f. 0504032), přejímacích a převodních listů (f. 0306031), odpis skupiny dlouhodobého majetku stejného typu (f. 0306033).
Je podporováno ukládání informací nezbytných pro vkládání informací do evidence federálního majetku (nařízení vlády č. 447 ze dne 16. července 2007).
Další uživatelsky definované charakteristiky dlouhodobého majetku jsou uloženy s odrazem v inventárních kartách, například:
- přezdívka, oblek zvířat,
- plocha areálu, počet podlaží budov atd.
Byl rozšířen počet konfiguračních dokladů pro evidenci pohybu NFA účtovaných na saldo i podrozvahových účtech.
Automatizovaná evidence vracení materiálů od kupujícího, vytvoření Potvrzení o převzetí materiálu ve tvaru 0315004 pro dokumentace reklamace dodavatelů v případě nedostatku nefinančních aktiv při jejich akceptaci.
Zajišťuje se vedení seznamů stálých provizí - za inventarizaci, za odepisování NFA atd. - promítnout se do úkonů k přijetí, převodu, odpisu NFA, v inventarizační záznamy atd.
Zavedeno účetnictví a inventarizace formulářů přísná odpovědnost podle čísel a řad.
Zúčtování přijatých a poskytnutých služeb
Operace započtení záloh, přijatých i vydaných, jsou plně automatizované.
účetnictví DPH
Zavedeno oddělené účtování zdanitelných a nezdanitelných prodejních plnění s DPH v souladu s odst. 4 čl. 170 ch. 21 daňového řádu Ruské federace.
Realizováno vystavení jedné faktury za více příjmových dokladů za více dodávek od jednoho dodavatele v průběhu dne, měsíce.
Účtování DPH ze stavebních a instalačních prací provedených pro vlastní spotřebu ekonomickým způsobem je automatizované v souladu s daňovým řádem Ruské federace.
Hotovostní účetnictví
Oznámení o peněžním příspěvku je realizováno formou dokumentu, který umožňuje tato oznámení uložit do infobáze a v budoucnu upravit.
Vylepšená integrace s registračními pokladnami.
Integrace s jinými programy
Nová verze má vylepšené mechanismy pro integraci s programy používanými v finanční úřady a finanční úřady.
Bezpečnost dat
V programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ bylo oproti předchozí verzi dosaženo výrazně vyšší bezpečnosti dat využitím pokročilých funkcí pro vymezení přístupových práv k datům.
Výhody používání platformy 1C:Enterprise 8
Aplikační řešení vyvinutá na platformě 1C:Enterprise 8 se vyznačují ergonomickým rozhraním, pokročilými nástroji pro vytváření ekonomických a analytických výkazů, zásadně novými možnostmi pro analýzu a vyhledávání informací, vysokou škálovatelností a výkonem, moderními přístupy k integraci a jednoduchostí systému. správa. To vše posouvá řešení veřejného sektoru na novou úroveň automatizace.
"1C:Enterprise 8" podporuje práci s různými DBMS - souborový režim, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.
Server 1C:Enterprise 8 může fungovat v prostředí MS Windows i Linux. To poskytuje možnost volby při implementaci architektury, na které bude systém fungovat, a možnost využití open source softwaru pro provoz serveru a databáze.
Ergonomické uživatelské rozhraní
Nový moderní design rozhraní usnadňuje učení aplikovaná řešení pro začátečníky a vysokou rychlost pro zkušené uživatele:
- výrazné zrychlení hromadného vstupu informací díky funkci vstupu po řádcích a efektivní využití klávesnice;
- pohodlné nástroje pro práci s velkými dynamickými seznamy:
- správa viditelnosti a pořadí sloupců,
- nastavení výběru a řazení,
- tisk seznamu;
- maximální využití dostupného prostoru na obrazovce pro zobrazení informací,
- stylingový mechanismus.
Konfigurace
Nejvíce implementuje typická konfigurace "Účetnictví státní instituce". obecná schémataúčetnictví a lze jej použít ve většině rozpočtových institucí. Typickou konfiguraci lze změnit, aby odrážela specifika účetnictví pro konkrétní instituci.
Program „1C: Účetnictví státní instituce 8“ má spouštěcí režim „Konfigurátor“, který poskytuje:
- nastavení systému na různé druhyúčetnictví
- implementace jakékoli účetní metodiky
- organizace jakýchkoli adresářů a dokumentů libovolné struktury,
- nastavení vzhled formuláře pro vkládání informací
- nastavení chování a algoritmů systému v různých situacích pomocí vestavěného jazyka
- široké možnosti designu tištěné formuláře dokumenty a zprávy používající různá písma, rámečky, barvy, vzory
- schopnost vizualizace informací ve formě diagramů
- rychlé změny konfigurace pomocí vizuálních vývojových nástrojů.
Škálovatelnost
Systém 1C:Enterprise 8 poskytuje škálovatelnost aplikovaných řešení, od nejjednodušších až po nejvíce multifunkční. Program "1C: Účetnictví státní instituce 8" lze používat v následujících verzích:
- jeden uživatel - pro malé instituce nebo osobní použití;
- soubor - pro víceuživatelský provoz, poskytuje snadnou instalaci a provoz;
- klient-server verze práce založená na třívrstvé architektuře. Poskytuje spolehlivé úložiště a efektivní zpracování dat při současné práci velkého počtu uživatelů.
Práce s geograficky rozmístěnými informačními bázemi
- neomezený počet samostatných infobází,
- úplná nebo částečná synchronizace dat,
- libovolné pořadí a způsob přenosu změn.
Integrace s jinými systémy
Program "1C: Účetnictví státní instituce 8" má dostatek příležitostí pro interakci s jinými aplikacemi a poskytuje:
- stahování směnných kurzů z internetu,
| název | Cena | Cena (USB) |
| 1C: Účetní oddělení státní instituce 8. Základní verze | ||
| 1C: Účetní oddělení státní instituce 8 PROF |
Za více než 10 let používání systému „1C: Accounting“ se stal průmyslovým standardem pro účetní řešení pro rozpočtové instituce Ruské federace. Ztělesňuje zkušenosti z praktické práce velkého počtu účetních z mnoha rozpočtových institucí po celém Rusku - od malých institucí po velmi velké. Nová verze program - "1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8", vytvořený na technologické platformě nové generace "1C: Enterprise 8", povyšuje tento standard na novou technologickou úroveň.
Než přistoupíme k popisu programu „1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce“, stojí za to vysvětlit, jak se účetnictví v rozpočtové instituci liší od jeho vedení v komerční organizaci. Prvním a nejdůležitějším rozdílem je rozdíl v účelu činnosti. Pokud je pro komerční organizaci cílem dosažení zisku, pak pro rozpočtovou organizaci je cíl poněkud jiný, a to: vykonávat činnost v souladu se zřizovací listinou (předpisy) instituce, vynakládat rozpočtové prostředky v přísném souladu se schválenými předpisy. limity rozpočtových prostředků, převod příjmů přímo do rozpočtu v souladu s výsledovkou. Liší se také způsoby platby. Komerční organizace mohou převádět jakékoli množství finančních prostředků ze svých zúčtovacích účtů otevřených u jakékoli úvěrové organizace Ruské federace. Rozpočtové organizace však pouze v rámci stanovených limitů z osobních účtů otevřených u poboček federální pokladny. Prostředky na provoz komerční instituce pocházejí z její vlastní činnosti a na fungování rozpočtové instituce z odpovídajícího rozpočtu. Značné rozdíly mezi nimi nacházíme i v oblasti daňové účetnictví. V rozpočtových institucích se často nacházejí výhody daně z příjmu. Daňové účetnictví se velmi často zvrhává na účetnictví daně z majetku. Znalost daňového účetnictví proto mezi státními zaměstnanci prakticky není žádaná. daňové účetnictví pro komerční organizace velmi žádaný. Účetní jsou povinni znát a řádně vést daňovou evidenci.
V tomto ohledu bylo nutné vytvořit program, který by zohlednil všechny možné rozdíly.
„1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ zajišťuje automatizaci účetnictví pro státní rozpočtové instituce financované z federálního, krajského nebo místního rozpočtu, jakož i z rozpočtu státního mimorozpočtového fondu na základě rozpočtových odhadů a vedení evidence. podle Účtové osnovy rozpočtového účetnictví.
„1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce“ vám umožňuje:
organizovat účetnictví v souladu s platnou legislativou o rozpočtovém účetnictví;
· pohotově sledovat aktuální změny v účetní metodice;
snížit složitost účetnictví a odstranit chyby v počítání;
Zlepšit kvalitu účetnictví a výkaznictví;
učinit účetnictví „transparentním“;
· rychle přijímat spolehlivé účetní informace po jakoukoli dobu;
· rychle přijímat informace v souvislosti se zdroji financování, cílené programy(podprogramy);
Rychlé ovládání:
dodržování finanční kázně;
stav vypořádání s právnickými a fyzickými osobami;
Dostupnost peněz a hmotných aktiv;
Provádění odhadů pro rozpočtové a příjmové činnosti;
· Vytvářejte spolehlivé finanční výkazy v krátkém čase.
A nyní trochu o samotném programu „1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce“.
Hlavní součástí programu „1C: Účetnictví pro rozpočtové instituce“ je účtová osnova.
Typická účtová osnova má hierarchickou strukturu – vychází z rozvahové klasifikace.
Pro práci s účty v programu existuje referenční kniha "KOSGU", která obsahuje seznam ekonomické klasifikace příjmy a výdaje.
"1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" obsahuje soubor regulovaných výkazů. Sada obsahuje sestavy pro přípravu účetních a daňových výkazů, referenční výkazy, ale i výkazy pro mimorozpočtové sociální fondy a statistické úřady.
Téměř všechny potřebné účetní výkazy jsou generovány automaticky na základě obchodních transakcí zadaných během účetního období. Standardní a specializované sestavy vám umožní rychle získat potřebné účetní registry a prezentovat účetní informace ve formě vhodné pro analýzu.
Program navíc zajišťuje technologickou kontrolu správnosti účtování před vykazováním.
Program umožňuje ukládat a archivovat vygenerované sestavy, prohlížet a obnovovat data z nich.
Zprávy lze přijímat v papírové i elektronické podobě. Zprávy pro tisk jsou automaticky stránkovány.
Bylo zavedeno účtování a inventarizace přísných formulářů výkaznictví podle čísel a řad.
Program implementuje jednotný propojený technologický proces zpracování pro všechny úseky účetnictví s automatickým sestavením hlavní knihy, dalších evidencí účetního a daňového účetnictví a také rozvahy.
"1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" poskytuje různé prostředky pro kontrolu práce uživatele v různých fázích práce s programem:
kontrola zůstatků při odepisování hmotného majetku;
kontrola nad správností vstupů;
Ovládání zadávání a editace dokumentů.
"1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8" podporuje práci s registračními pokladnami. Vestavěný „Asistent připojení komerčního zařízení“ vám umožní rychle se připojit, nakonfigurovat a začít používat fiskální registrátory pro evidenci účtenek příchozích a odchozích hotovostních příkazů.
K vedení záznamů a zadávání informací do primárních dokumentů program využívá různé adresáře, jejichž celkový počet je více než 70.
Program také umožňuje stahování adresářů a klasifikátorů:
rozpočtové klasifikátory,
BIC klasifikátor (referenční kniha bankovních identifikačních kódů účastníků zúčtování na území Ruské federace),
klasifikátory adres Federální daňové služby,
směnné kurzy z webu RBC.
Konfigurace implementuje fulltextové vyhledávání založené na datech infobáze. Můžete hledat více slov pomocí vyhledávacích operátorů nebo přesnou frázi.
Program rozšířil počet konfiguračních dokladů pro evidenci pohybu NFA, které jsou účtovány na saldo i podrozvahových účtech. Automatická evidence vracení materiálů od kupujícího. Zajišťuje se vedení seznamů stálých provizí - za inventarizaci, za odpis NFA atd. - k promítnutí do aktů převzetí, převodu, odpisu NFA, do inventurních seznamů atd. Operace započtení záloh, obojí přijaté a vydané. Realizováno vystavení jedné faktury za více příjmových dokladů za více dodávek od jednoho dodavatele v průběhu dne, měsíce.
V programu „1C: Účetnictví rozpočtové instituce 8“ bylo dosaženo vyšší bezpečnosti dat použitím pokročilých funkcí pro vymezení přístupových práv k datům. Uživatel s omezenými přístupovými právy nemá možnost nejen nějak měnit, ale ani číst data, která jsou mu uzavřena.
Program 1C: Účetnictví rozpočtové organizace je hotové řešení pro účetnictví a uživatelé jej mohou v procesu práce samostatně ovládat.
Kód typu dokladu „Pas Ruské federace“ pro daň
Finanční investice Jak převést úročené dlouhodobé investice do jiné společnosti
Jak postavit dům s omezeným rozpočtem (60 fotografií)
Jak si postavit vlastní dům vlastníma rukama a jak to udělat levněji
Jak si postavit vlastní dům vlastníma rukama a jak to udělat levněji
LesDomTorg - osobní recenze