Příchozí hotovostní příkaz k 1. Příchozí hotovostní příkaz. co to je

Vyplňte formulář bez chyb za 1 minutu!

Bezplatný program pro automatické vyplňování všech pokladních dokladů.

Business.Ru - rychlé a pohodlné vyplňování všech pokladních dokladů

Připojte se zdarma k Business.Ru

přicházející hotovostní příkaz (PKO) slouží k evidenci příjmu hotovosti na pokladně organizace. PKO vydává v jednom vyhotovení účetní pracovník (zpravidla pokladní) a podepisuje hlavní účetní. Objednávka se skládá ze dvou částí: samotného PKO a účtenky na něj.

Potvrzení o PKO je podepsáno hlavní účetní a pokladní, potvrzeno pečetí (razítkem) pokladního a zaevidováno v evidenci došlých a odchozích pokladních dokladů a předáno tomu, kdo peníze vydal, a došl. pokladní příkaz zůstává na pokladně.

Příjem peněz na pokladní doklad lze provést pouze v den jeho vystavení.
Jednotný formulář č. KO-1 byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88.

(Vypisujte dokumenty bez chyb a 2krát rychleji díky automatickému vyplňování dokumentů v programu Business.Ru)

Jak snadno a snadno zjednodušit papírování a vedení záznamů

Podívejte se, jak Business.Ru funguje
Přihlaste se do dema

Jak správně vyplnit formulář KO-1

Příchozí hotovostní příkaz je vystaven v jednom exempláři a je vystaven na základě dokladu potvrzujícího skutečnost platby (tržní doklad nebo pokladní doklad, předběžná zpráva, Z-zpráva o CCM).

PKO se před převedením do pokladny eviduje v evidenci příjmových a výdajových pokladních dokladů; číslování se provádí od začátku roku.

Po vložení hotovosti na pokladně pokladní podepíše účtenku a účtenku a na účtenku se nalepí i razítko nebo razítko pokladny. Dále je osobě, která peníze vložila, vystavena účtenka. Po dokončení hotovostní transakce pokladní otiskne na PKO speciální razítko „Přijato“ s datem a osobním podpisem.

Jak automatizovat práci s dokumenty a nevyplňovat formuláře ručně

Automatické vyplňování formulářů dokumentů. Ušetřete čas. Zbavte se chyb.

Připojte se ke KLASS365 a užívejte si celou řadu funkcí:

Automaticky doplňte aktuální standardní formuláře dokumenty
Tisk dokumentů s podpisem a obrázkem pečeti
Vytvářejte hlavičkové papíry s vaším logem a detaily
Sestavte nejlepší komerční nabídky (včetně použití vlastních šablon)
Nahrajte dokumenty ve formátech Excel, PDF, CSV
Odesílejte dokumenty e-mailem přímo ze systému

S CLASS365 můžete dělat více než jen automaticky připravovat dokumenty. CLASS365 vám umožňuje řídit celou společnost v jednom systému, z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu. Snadná organizace efektivní práce se zákazníky, partnery a zaměstnanci, vést obchodní, skladové a finanční záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Začněte s Business.Ru právě teď! Využijte moderní přístup k řízení podniku a zvyšte své příjmy.

Připojte se zdarma k Business.Ru

Příchozí hotovostní příkaz- jeden z dokladů pokladní disciplíny používaný ke zpracování účtenek Peníze do pokladny jednotlivého podnikatele nebo organizace.

Pokladní příkaz (založený na Z-reportu, přísných formulářích hlášení (SRF), prodejních dokladech a dalších dokladech rovnající se pokladnímu dokladu) je obvykle vystaven na konci dne Celková částka přijat na celý den peněz.

Co se týče problematiky vydávání samostatného PKO na jistou peněžní transakce(například při příjmu peněz od právnická osoba), je to na uvážení samotné organizace. To znamená, že v tomto ohledu neexistuje žádná striktní povinnost, důraz je kladen na to, jak pro vás bude výhodné udržovat účetní politiku.

Přijímač se skládá ze 2 částí:

Samotný pokladní doklad
Odtrhávací doklad pro PKO

PKO se vydává v jednom vyhotovení. Podepisuje jej pokladník, jakož i hlavní účetní nebo účetní (v jejich nepřítomnosti osoba, která je nahrazuje, například vedoucí organizace nebo samostatný podnikatel).

Potvrzení o odtržení je podepsáno stejnými osobami (hlavní účetní a pokladní), ověřeno pečetí a předáno tomu, kdo peníze do pokladny předal. Pečeť musí být pouze na účtence. Velmi oblíbený je názor, že by se tuleň měl „dovolávat“ na okraji PKO. To se skutečně praktikuje, ale jedná se o porušení pravidel pro vyplňování pokladních dokladů.

Vydaný PKO zůstává na pokladně. Ještě předtím se ale musí zaevidovat v evidenci příjmových a výdajových pokladních dokladů ().

Opravy a bloty v PKO jsou přísně zakázány!

POZORNOST: od 1. června 2014 nová objednávka dirigování hotovostní transakce, podle kterého jednotliví podnikatelé nesmějí vystavovat Došlý a Odchozí pokladní příkaz a také nevedou pokladní knihu (Pokyny Centrální banky Ruské federace č. 3210-U).

POKYNY PRO VYPLNĚNÍ VÝDAJOVÉHO HOTOVOSTNÍHO PŘÍKAZU
(klikněte na toto pole pro více informací)

Řádek "Organizace". Je uveden název organizace (například LLC "Carrot"). Pokud PKO vyplní IP, pak to označíme (například IP Sergeev P.P.)

Řádek níže uvádí název a kód konstrukční jednotka V organizaci. Pokud neexistují žádné strukturální dělení, vloží se pomlčka.

Řádek "Kód OKPO". Kód OKPO je uveden podle údajů v oznámení z Rosstatu.

Pole číslo dokladu. Pořadové číslo PKO se uvádí v souladu s deníkem evidence příchozích a odchozích pokladních dokladů. Pokladní doklady se podle pravidel číslují v pořadí od začátku každého kalendářního roku.

Pole data kompilace. PKO se sestavuje v den přijetí peněz na pokladně! A nic jiného. Datum je uvedeno ve formátu - DD.MM.RRRR. Například 6. 2. 2017.

Sloupec "Debet". Uvádí se číslo účtu, na jehož vrub jsou prostředky připsány. Obvykle se jedná o účet 50 - "hotovost". Jednotliví podnikatelé tento sloupec nevyplňují.

TABULKA BLOK "KREDIT". IP to nevyplňuje.

Píšeme Kód strukturální jednotky organizace (pokud existuje), pro kterou se PKO dělá.

Sloupec "Odpovídající účet, podúčet". Uvádí se číslo účtu (podúčtu) zdroje příjmu peněžních prostředků podle účtové osnovy, např.

51 - příjem finančních prostředků z zúčtovacích účtů organizace

62 - příjem finančních prostředků od kupujících a zákazníků

71 - vrácení peněz od odpovědných osob

75-1 - vklad zakladatelů fondů do základního kapitálu

90-1 - příjmy

Sloupec "Kodex analytického účetnictví". Odpovídající kód se odráží v účtu uvedeném v předchozím sloupci (za předpokladu, že organizace zajišťuje dostupnost takových kódů).

Sloupec "Částka". Množství peněz přijatých na pokladně je evidováno v číslech.

Sloupec "Kód účelu". Je uveden kód pro účely použití přijatých prostředků (obvykle když účelové financování). Tento sloupec se vyplňuje pouze v případě, že organizace používá příslušný systém kódování.

Řetězec "Přijato od". Je uvedeno:

Celé jméno jednotlivce v případě genitivu - pokud jsou peníze obdrženy od zaměstnance organizace.

- "Název organizace" přes "Jméno" (viz vzor níže) - pokud jsou peníze přijímány od zaměstnance organizace třetí strany.

Řádek "Základ". Základ pro příjem finančních prostředků je předepsán (obsah finanční transakce). Například „Platba podle smlouvy č. 31 ze dne 22. 10. 2015“; "Vrácení zůstatku zúčtovatelných částek."

Řádek "Částka". Určete částku peněz, která půjde pokladníkovi. Současně jsou rubly označeny slovy s velkým písmenem a kopecks - v číslech. Pokud po zapsání částky v rublech zůstane prázdný řádek, vloží se do něj pomlčka.

Řádek "Včetně". Uveďte částku a sazbu DPH. Pokud finanční transakce nezahrnuje daň z přidané hodnoty, dáme pomlčku nebo uvedeme údaj „Bez DPH“.

Řetězec aplikace. Jsou uvedeny přiložené primární a další dokumenty (pokud existují).

Potvrzení o odtržení. Duplikuje data z PCS.

- Ukázky náplní PKO -

Maloobchodní tržby pro jednotlivé podnikatele (obrázky rostou)

Vrácení peněz od odpovědných osob

Příjem peněz od kupujících

Příchozí hotovostní příkaz je primární dokument účetní dokumentace hotovostní transakce, za které je hotovost přijímána na pokladně organizace.

Kdy je vystaven pokladní doklad?

Protože příchozí hotovostní příkaz je primárním dokladem účetnictví proto musí být sepsán v době spáchání skutečnosti hospodářského života (část 3 čl. federální zákon ze dne 6.12.2011 N 402-FZ "O účetnictví"), tedy při přijetí hotovosti do pokladny organizace, individuální podnikatel.

Došlý pokladní příkaz je tedy nutné vystavit v okamžiku dodání hotovosti do pokladny ekonomického subjektu.

V jakých případech se vyplňuje formulář pokladního dokladu

Příchozí hotovostní příkaz je vyplněn při přijetí hotovosti na pokladně organizace v následujících případech:

zaúčtování přijatých výtěžků. Při prodeji zboží (práce, služby) za hotovost, kdy je kupujícímu vystaven šek CCP nebo BSO, po výsledcích pracovní směny na celou částku účtenky je zkompilován pouze jeden PQS;

vrácení nepoužitých zúčtovatelných peněz;

příjem peněz z běžného účtu;

vrácení vypůjčených prostředků;

Forma příchozího hotovostního příkazu

Pro pokladní doklad byl zřízen zvláštní formulář (formulář N KO-1), který byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 N 88 „O schválení jednotných forem účetní dokumentace pro účetnictví pro hotovostní operace, pro zaúčtování výsledků inventury.“

Pokladní příkaz má v souladu s formulářem N KO-1 dvě části: vlastní příjmový příkaz a účtenku pro příjmový pokladní příkaz. Potvrzení o pokladním dokladu je vystaveno osobě, která odevzdala hotovost do pokladny organizace. Účtenka pro příchozí hotovostní příkaz musí být potvrzena pečetí organizace, podepsána stejným způsobem jako samotná příchozí objednávka, a navíc účtenku pro příchozí hotovostní příkaz podepisuje pokladník, který peníze přebírá. Samotný příchozí hotovostní příkaz přitom musí zůstat na pokladně.

Vyhotovení pokladního dokladu

Příchozí hotovostní příkaz je vystaven:

hlavní účetní;

účetní nebo jiný zaměstnanec (včetně pokladníka), kterého určí vedoucí po dohodě s hlavním účetním (pokud existuje) vydáním administrativního dokladu organizace, fyzického podnikatele (dále jen účetní);

vedoucí (v nepřítomnosti hlavní účetní a účetní).

Současně je příchozí hotovostní příkaz podepsán buď účetním, a v jejich nepřítomnosti - vedoucím, pokladníkem.

V případě provádění hotovostních transakcí a vystavování pokladních dokladů vedoucí podepisuje pokladní doklady vedoucí.

Příchozí hotovostní příkaz může být vystaven dne tištěná kopie nebo pomocí technických prostředků určených ke zpracování informací, včetně osobního počítače a softwaru.

Pokud je příchozí hotovostní příkaz vystaven pomocí technických prostředků, musí být vytištěn na papíře.

Opravy v příchozím hotovostním příkazu nejsou povoleny.

Postup pro vyplnění pokladního dokladu

Tiskopis došlého pokladního příkazu vystavuje v jednom vyhotovení pracovník účtárny podepsaný hlavní účetní nebo osobou k tomu pověřenou.

Potvrzení o došlé pokladně zároveň podepisuje hlavní účetní nebo osoba k tomu pověřená a pokladník ověřuje pečetí (razítkem) pokladníka.

Vyplnění formuláře pokladního dokladu

Formulář příchozího hotovostního příkazu se vyplní následovně:

Řádek "Organizace" označuje celý název organizace a její kód OKPO přidělený statistickým oddělením.

Další řádek se vyplňuje pouze v případě, že prostředky pocházejí ze strukturální jednotky této organizace (například tržby z maloobchodu), jinak je tam pomlčka.

PKO se číslují zpravidla od 1. ledna aktuální rok- sériové číslo se uvádí do sloupce "Číslo dokladu".

Vzhledem k tomu, že primární doklady musí být vyplněny v den operace, je ve sloupci "Datum sestavení" uvedeno aktuální datum.

Ve sloupcích „Debet“ a „Kredit“ se zadávají čísla odpovídajících účtů a kódů, pokud organizace používá kódování:

Takže ve sloupci "Debet" je zadáno číslo účtu, podle kterého jsou prostředky přijímány. Podniky, které příkaz vydaly, uvádějí do tohoto sloupce účet 50 „Pokladna“ Zde lze uvést i číslo podúčtu v souladu s pracovní účtovou osnovou organizace.

Ve sloupci „Kredit, kompenzační účet, podúčet“ je uvedeno číslo účtu a případně podúčet, jehož kredit odráží příjem peněžních prostředků na pokladně organizace. Mohou to být účty jako 90.1 „Výnosy z prodeje“, 51 „Vypořádací účty“, 62 „Vyrovnání s kupujícími a zákazníky“, 71 „Vyrovnání s odpovědné osoby“, 73 „Vyrovnání s personálem pro ostatní provozy“, 75 „Vyrovnání se zřizovateli“.

Ve sloupci "Částka" je číselně uvedena částka připsaná na pokladně.

Pokud organizace nepřijala systém kódování, je ve sloupci „Kód účelu“ uvedena pomlčka.

V řádku "Přijato od" je napsáno celé jméno zaměstnance organizace, nebo v případě vypořádání mezi organizacemi - název organizace a celé jméno zaměstnance, přes kterého byly finanční prostředky převedeny. Zároveň se zadává slovo „přes“, například „Přijato od „Název organizace“ přes „Jméno zaměstnance, přes kterého byly prostředky převedeny““.

Do pole „Důvod“ musíte zadat obsah transakce, například „maloobchodní výnos“ nebo „platba podle smlouvy“.

V řádku „Částka“ pravidla vyžadují, abyste celou částku příchozích prostředků uvedli slovy od začátku řádku s velkým písmenem (kopecky jsou uvedeny v číslech). Pokud je po zapsání částky v rublech v řádku volné místo, je přeškrtnuto.

Zde byste měli věnovat pozornost takové funkci. Pokud byla ve sloupci "Částka" přijatá částka uvedena v kopejkách, pak v tomto řádku je částka také uvedena v kopejkách. Pokud byla částka uvedena bez kopějek, pak není uveden ani řádek o kopejkách.

Na řádku "Včetně" je uvedena částka DPH, která je evidována v číslech, nebo je proveden zápis "bez daně (DPH)".

Přiložené dokumenty s uvedením jejich čísel a data dokončení se nacházejí v poli "Přihláška". Samotné tyto doklady jsou ihned po obdržení peněz proplaceny razítkem "Přijato" s uvedením aktuálního data.

Vyplnění účtenky pro pokladní doklad

Potvrzení o došlé hotovostní objednávce musí obsahovat všechny stejné informace jako samotná objednávka.

V odtrhávacím dokladu připojeném k došlé hotovostní objednávce jsou vyplněny následující údaje:

Jméno společnosti

Číslo a datum dokumentu

Vzáno z

Základna

Počítaje v to

Hlavní účetní(podpis)

Pokladník (podpis)

Akce pokladníka po obdržení peněz

Poté pokladní převezme peníze a po jejich obdržení připojí svůj podpis, příjmení a iniciály dobropis a účtenky.

Na účtence pokladník také uvede datum přijetí peněz a ověří svůj podpis pečetí. Razítko na účtence je umístěno tak, aby okraj šel na samotnou účtenku

Po příchodu peněz do pokladny pokladní odtrhne účtenku za PKO podél čáry řezu a předá ji tomu, kdo peníze předával a pokladní lístek nechá na pokladně.

Zároveň se provede zápis o přijatých penězích do pokladní knihy (formulář N KO-4).

Věstník evidence příchozích a odchozích pokladních dokladů

Předtím, než došlý pokladní příkaz vstoupí do pokladny, musí být zaevidován v evidenci došlých a odchozích pokladních dokladů (formulář č. KO-3).

Deník evidence pokladních dokladů KO-3 - je určen pro evidenci pokladních dokladů při provádění hotovostních operací a slouží k evidenci došlých a odchozích pokladních příkazů účtárnou.

Formulář č. KO-3 se skládá z obálky a vkládacího listu, podle jehož vzoru jsou navrženy, vyplněny a vytištěny všechny strany časopisu.

Volný list je rozdělen na dvě části: jedna je určena pro evidenci došlých pokladních dokladů (sloupce 1-4), druhá pro výdej (sloupce 5-8).

Tresty za absenci PKO

Absence nebo nesprávné provedení prvotních pokladních dokladů, mezi které patří zejména pokladní doklad, může mít za následek sankce pro poplatníka podle čl. 120 daňový kód Ruská Federace.

Takže podle tohoto článku hrubé porušení pravidel pro účtování příjmů a (nebo) výdajů a (nebo) předmětů zdanění, pokud byly tyto činy spáchány v rámci jednoho zdaňovací období, při absenci známek daňového trestného činu, znamená pokutu ve výši deseti tisíc rublů.

Hrubým porušením pravidel pro účtování o příjmech a výdajích a předmětech zdanění se přitom rozumí absence prvotních dokladů, včetně prvotních pokladních dokladů.

Také absence primárních pokladních dokladů od nákupní organizace může být důvodem pro odmítnutí daňový úřad uznat tyto výdaje organizace za účelem zdanění zisku nebo jednorázové daně v souladu se zjednodušeným daňovým systémem (- příjmy snížené o částku vynaložených nákladů).

Doba použitelnosti příchozích hotovostních příkazů

Podmínky uložení příchozích hotovostních příkazů jsou jako u všech primárních dokladů pět let po vykazovaném roce.

Máte ještě dotazy ohledně účetnictví a daní? Zeptejte se jich na účetním fóru.

Příchozí hotovostní příkaz: údaje pro účetní

Organizace hotovostního vypořádání v autonomní instituci
Příjem hotovosti se provádí podle příchozích hotovostních příkazů. Při obdržení takové objednávky ... přítomnost podpisu vedoucího), při vystavení pokladního dokladu na papíře - zkontrolujte ... podklady uvedené v příjmovém pokladním příkazu. Hotovost musí být přijata listem ... částka částky uvedená v pokladním dokladu, pokladní nabídne vkladateli k doplnění... V tomto případě musí pokladník proškrtnout pokladní doklad (pokud je vystaven . ..
Byly provedeny změny v postupu provádění hotovostních transakcí
Příjem hotovosti se provádí podle příchozích hotovostních příkazů. Při přijetí takové objednávky ... přítomnost podpisu vedoucího), při sepisování pokladního dokladu na papíře - jeho splnění ... přítomnost podkladů uvedených v příjmovém pokladním příkazu. Hotovost musí být přijata listem ... zkontroluje částku uvedenou na pokladním dokladu se skutečně přijatou částkou ... částka uvedená na pokladním dokladu, pokladní nabídne vkladateli k doplnění ...
Nový postup pro hotovostní transakce a vydávání peněz podle zprávy
Hotovostní transakce jsou zpracovávány pokladní doklady: příchozí hotovostní příkazy, odchozí hotovostní příkazy. Se zavedením ... dalších dokumentů stanovených zákonem. Do pokladního příkazu bude nutné zadat pouze součet .... Inovace se dotkly i pravidel pro znovuvystavování příchozích hotovostních příkazů. V případě nesouladu mezi vloženou částkou ... uvedenou v příchozím peněžním příkazu vyhotoveném na papíře, pokladní příchozí hotovostní příkaz proškrtne a odešle odpovědnému ...
Postup pro evidenci hotovostních transakcí a vydávání peněžních prostředků v rámci zprávy byl změněn
F. 0310004) se provádějí pro každý příchozí hotovostní příkaz (f. 0310001), odchozí hotovostní příkaz ... elektronické podobě. Pokladní tedy při přijetí pokladního dokladu (f. 0310001) zkontroluje ... neodpovídá částce uvedené na pokladním dokladu (f. 0310001), pokladní nabídne ... hotovost. Pokladní proškrtne příchozí pokladní příkaz (f. 0310001) (v případě ... - označí nutnost znovu vystavit příchozí pokladní příkaz) a předá (odešle) hlavnímu ...

Jednotný formulář KO-1 - primární dokument použité v návrhu úvěrové operace u pokladny. Pro koho je používání formuláře KO-1 povinné? Kde získám formulář dokumentu a jak jej správně vyplnit? Odpovědi na tyto a další otázky zvážíme v níže uvedeném materiálu.

Účel formuláře KO-1

Formulář KO-1, nazývaný příchozí hotovostní příkaz nebo PKO, slouží k formalizaci příjmu hotovosti na pokladně společnosti. Zdroj relevantní finanční příjmy může být jak zaměstnancem společnosti na plný úvazek, tak i externím subjektem (například protistranou).

Formulář KO-1 si můžete stáhnout na našem webu:

PKO podléhá registraci v 1 exempláři. Musí být podepsán účetním nebo zaměstnancem příslušného úřadu a také pokladní. Účetního může nahradit vedoucí společnosti. Ten může být jediným předmětem pokladny a v tomto případě je vyžadován pouze jeho podpis (bod 4.3 pokynů Bank of Russia č. 3210-U ze dne 3. 11. 2014). Struktura formuláře KO-1 obsahuje hlavní část a účtenku. První prvek zůstává na pokladně, druhý dostane ten, kdo peníze do pokladny přinesl.

Vyplněný vzor formuláře KO-1 naleznete v materiálu "Jak se vyplňuje pokladní doklad (PKO)?"

Kdo by měl používat formulář KO-1?

Použijte formulář KO-1 ke zpracování příjmových transakcí na pokladně tento moment by měly pouze organizace. Tato povinnost je stanovena vyhláškou č. 3210-U.

Jednotliví podnikatelé jsou obecně zproštěni povinnosti používat jednotná forma KO-1 při registraci hotovostních transakcí. Ale mohou to udělat, pokud chtějí. Použití příslušného formuláře ruským IP je také běžné kvůli obchodním zvyklostem. V mnoha ohledech byla vytvořena kvůli skutečnosti, že jeden z dříve existujících pramenů práva, které upravují hotovostní operace, nařízení Ruské banky č. 373-P ze dne 10.12.2011, nařídilo IP používat Formulář KO-1.

Lze poznamenat, že jednotliví podnikatelé musí nutně doplnit PKO (pokud je použit) pokladním šekem nebo tiskopisem přísná odpovědnost(bod 5.2 návodu č. 3210-U).

Výsledek

Formulář KO-1 - pokladní doklad - povinný doklad o pokladní kázni. Vydává se po přijetí hotovosti na pokladně podniku. Fopmolyar se skládá ze 2 částí: hlavní části a účtenky.