Účet 502 21. Přijaté rozpočtové závazky - účetní zápisy. Účtování závazků v účetních evidencích: struktura účtů pro účtování

V minulém čísle časopisu* jsme zvážili přijatá ustanovení upravující postup účtování peněžní závazky státní (obecní) instituce. Z tohoto článku se dozvíte, jak vést záznamy o těchto povinnostech v 1C: Účetnictví veřejná instituce 8", a to i při změně jejich objemu a přeregistraci, jakož i způsobu vytváření účetních registrů v programu.

Účtování přijatých peněžních závazků

V programu "1C: Účetnictví státní instituce 8" je účtování peněžních závazků vedeno na účtech:

• 502.12 "Přijaté finanční závazky pro běžný finanční rok";
• 502.22 "Přijaté peněžní závazky pro první rok následující po aktuálním roce (pro příští finanční rok)";
• 502.32 "Přijaté peněžní závazky pro druhý rok následující po aktuálním roce (pro první rok následující po roce následujícím)";
• 502,42 "Nakoupené závazky pro druhý rok následující po následujícím".

Podle Pokynů k použití UPSBU jsou vedeny účty 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 analytické účetnictví výřez přijaté závazky(podle subconto Přijaté závazky typ Adresář), druhy výdajů (podle subkont KEK typ Kódy adresářů ekonomická klasifikace(KEC)) a osobní účty (podle subkont Sekce osobních účtů typ Adresář), dále podle druhů finanční podpory činností (KFO) a klasifikačních znaků účtů (CPS) podle struktury pracovní účtové osnovy instituce.

U účtů je číslo protokolu transakcí nastaveno na „9“. To znamená, že položky účtu budou nastaveny na číslo deníku transakcí 9 a transakce na účtu se projeví v deníku autorizace číslo 9.

Registrace peněžních závazků

V programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ k zamyšlení nad účty účetnictví výše peněžních závazků přijatých institucí běžného roku, dokument se použije .

Dokument lze zadat samostatně i na základě dokumentů:

• Nákup materiálu (na cestě);
• Nákup materiálů;
• Nákup OS (na cestě);
• Nákup dlouhodobého majetku, nehmotného majetku;
• Nákup NPA;
• Platba předem odpovědné osobě;
• Odraz platu v účetnictví;
• Služby třetí strany;
• Převzetí OS z účtu 107 na účet 106;
• Celní deklarace dovozem.

Při zadávání na základě se většina údajů vyplní automaticky ze základního dokladu. Údaje se také vyplňují automaticky. Základna, který označuje odpovídající základnu dokumentů.

Zbývá jen naznačit osobní účet a Kapitola osobní účet , který bude odrážet výběr hotovosti za splnění peněžního závazku (obr. 1).

Rýže. jeden

Pokud je tedy v programu zaregistrována skutečnost přijetí zboží, prací, služeb, lze na základě dokladů o příjmu zadat dokument „Přijatý peněžní závazek“.

Účetní záznamy pro přijetí peněžních závazků lze také vytvořit při provádění výše uvedených dokumentů, které evidují příjem zboží, prací, služeb.

Způsob evidence peněžních závazků - generovat automaticky nebo ne účtování nebo doklady přijatý peněžní závazek- je zasazeno Nastavení účetnictví(Jídelní lístek Účetnictví - Nastavení možností účetnictví, rozhraní Úplný) na kartě Vstupte do doupěte. závazky.

Poznámka! Pokud pro odpovídající povinnost (prvek adresáře Smlouvy a další důvody pro vznik závazků) již byl zaevidován peněžní závazek (DO) ve výši zálohy, poté v automaticky generovaném dokladu přijatý peněžní závazekčástka by měla být předem snížena o částku DO.

K registraci peněžního závazku ve výši zálohy stanovené podle podmínek smlouvy, jakož i v jiných případech, dokument přijatý peněžní závazek vstoupil samostatně.

Při zadávání nového dokladu Přijatý peněžní závazek Datum dokumentu je nastaveno na pracovní datum programu, lze jej změnit. číslo dokumentu přiřazeny automaticky při psaní dokumentu.

instituce- označuje instituci, která se zavázala.

Pokud se účetnictví provádí v kontextu Zdroje finanční podpory (zůstatky), pro generování příspěvků musíte zadat typ Zdroj finančního zabezpečení (FFI).

Dokument umožňuje provedení jedné operace - Přijetí finančního závazku běžného roku. V souladu s tím jsou uvedeny odpovídající účty, které se projeví v účtováních generovaných při účtování dokladu:

• Debetní účet - 502.11 "Závazky pro běžný účetní rok";
• Kreditní účet - 502.12 "Přijaté finanční závazky pro aktuální finanční rok."

Na dokladu by měly být uvedeny podrobnosti primárního dokladu - důvody pro přijetí peněžního závazku a výše závazku v kontextu druhů výdajů (obr. 2).

Rýže. 2

Jak je uvedeno výše, v programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ na účtu 502.12 „Přijaté peněžní závazky na běžný účetní rok“, jakož i na účet 502.11 „Přijaté závazky na běžný finanční rok“, je analytické účetnictví vedené pro osobní účty (podle subconto Sekce osobních účtů typ Adresář). To vám umožní sledovat celý řetězec provádění odhadu (plán FCD) od dokončeného LBO (schválený rozpočet, plánované schůzky) až po hotovostní platbu.

Proto v dokumentu přijatý peněžní závazek by měl naznačovat osobní účet a Sekce účtu, která bude odrážet hotovostní dispozice za splnění peněžitého závazku.

Tabulka uvádí:

• CFD- zvolit kód finančního zajištění závazku;
• Sekce účtu- vybrat úsek osobního účtu, u kterého se zohledňuje přijatý závazek;
• KPS, KEK- specifikovat kódy rozpočtová klasifikace a KOSGU, pro které je učiněn závazek;
• Dohoda nebo jiný základ pro vznik závazků- z příslušné referenční knihy vyberte základ pro přijetí peněžního závazku.

Pokud instituce provádí další analýzy cílů, aktivit, další klasifikace, měli byste povolit viditelnost podrobností Cílový kód, kód aktivity, doplňková klasifikace(odstavec Přizpůsobení seznamu kontextová nabídka).

Částka za tento rok - výši přijatého peněžního závazku odpovídající stanovenému druhu výdajů pro běžný účetní rok.

V informačním řádku Celkový vypočítá se součet tabulky, který doporučujeme porovnat s výší zálohy nebo podkladovým dokladem pro přijetí peněžitého závazku.

Správně vyplněný dokument by měl být zaznamenán (tlačítko hořet) a přejeďte (tlačítka OK nebo Strávit).

Při zaúčtování dokladu se generují účetní záznamy pro přijetí peněžitého závazku ke snížení přijatého závazku běžného roku:

Debet 0,502,11,000 Kredit 0,502,12,000

Z dokladu program vygeneruje účetní výpis (f. 0504833) (tlačítko Účetní informace ). Doklad pro platby předem přijatý peněžní závazek lze zadat na základě smlouvy (prvek adresáře Smlouvy a další důvody pro vznik závazků), který stanoví zálohu - eviduje se dokument Harmonogram závazkového financování s částkou zálohy*.

Poznámka: Více o promítnutí do programu přijímání peněžních závazků (vytváření transakcí pro přijímání peněžních prostředků) se dočtete v následujících číslech časopisu.

Změna výše peněžních závazků

V souladu s odstavcem 311 Pokynů pro aplikaci jednotných státních účetních standardů se částky změn objemu peněžních závazků instituce převzatých v běžném účetním období promítnou na vrub příslušných účtů analytického účetnictví účtu 050201000 "Převzaté závazky" a ve prospěch příslušných účtů analytického účetnictví účtu 050202000 "Převzaté peněžní závazky". V tomto případě se výše snížení přijatých finančních závazků odráží v metodě „červeného storna“.

Pro zohlednění změny objemu peněžních závazků v programu je nutné zadat nový doklad přijatý peněžní závazek. Je vhodné vytvořit nový dokument zkopírováním dokumentu přijatý peněžní závazek, jehož součet je potřeba změnit (viz obr. 3).

Rýže. 3

Pro navýšení částky přijatého peněžitého závazku v novém dokladu musíte zadat výši navýšení. Pro snížení výše přijatého peněžního závazku v novém dokladu zadejte částku snížení se znaménkem mínus.

Přeregistrace peněžního závazku

Podle odstavce 310 Pokynů pro aplikaci EAPSB operace schvalující závazky účastníka rozpočtový proces, závazky rozpočtové, autonomní instituce (dále jen závazky instituce), přijaté v běžném účetním roce, se tvoří s přihlédnutím k závazkům přijatým a nesplněným institucí (peněžní závazky).

Pokud byl peněžitý závazek přijat, ale v běžném roce nesplněn, po přeregistraci nesplněné části závazku v novém roce by měl být peněžitý závazek také znovu zapsán ve výši plánované k provedení.

V programu si za tímto účelem můžete zkopírovat odpovídající dokument „Přijatý peněžní závazek“ a v případě potřeby upravit jeho výši.

Tvorba registrů pro účtování přijatých peněžních závazků

Journal of Validation

Podle odstavce 314 Pokynů pro aplikaci UAPSB se účtování transakcí s peněžními závazky přijatými institucí provádí ve Věstníku autorizačních transakcí na základě primární dokumenty(účetní doklady) založeny finanční úřad příslušného rozpočtu (instituce) s promítnutím korespondence na příslušných účtech pro schvalování rozpočtových výdajů stanovených pro příslušný typ institucí návodem k použití Graf účtů.

V programu "1C: Účetnictví státní instituce 8" jsou ve zprávě zohledněny operace na účtu 502.12 "Přijaté peněžní závazky za běžný účetní rok". Protokol činnosti, což umožňuje tvořit Formulář ověřovacího deníku 0504071.

Formulář 0504071 a postup pro jeho vyplnění jsou stanoveny nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n. Podle Směrnice pro formaci Protokoly aktivit(bod 3 Přílohy 5 k nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n) protokoly transakcí (f. 0504071) jsou tvořeny na základě jednotný formulář dokument, který obsahuje název a číslo vytvářeného dokumentu.

Pro formaci Journal of Validation v nastavení přehledu Protokol činnostičíslo logu by mělo být 9.

Je třeba poznamenat, že Směrnice pro formaci Protokoly aktivit neobsahují samostatné pokyny pro formaci Journal of Validation.

Vzhledem k tomu, že účet 502.12 „Přijaté peněžní závazky za běžný účetní rok“ je nastaven tak, aby vedl evidenci v rámci oddílů osobních účtů, lze hlášení obdržet samostatně za určité období. osobní účet(část osobního účtu), nastavení podkonta jako oddělovače operací Sekce osobních účtů.

Také u deníku č. 9 lze ve sloupci nastavit výstup sekce osobního účtu název, nastavení jako dílčí indikátor Sekce osobních účtů.

Protokol činnosti č. 9 o validaci lze tvořit samostatně na účtu 502.12. K tomu musí být účet zařazen do výběru (viz obr. 4).

Rýže. čtyři

Hotové nastavení variant sestavy lze uložit pomocí tlačítka Uložit nastavení přehledu pro pozdější použití. Uložené nastavení lze použít pomocí tlačítka . Stáhnout nastavení přehledu.

Deník závazků

Je vedeno analytické účetnictví závazků převzatých institucí (peněžní závazky). Deník závazků, v kontextu druhů výdajů (plateb) stanovených odhadem (plánem finančních a ekonomická aktivita) instituce. Takové pravidlo je obsaženo v odstavci 320 Pokynů pro aplikaci EPSBU.

Formulář účetního věstníku pro převzaté závazky 0504064 a postup pro jeho vyplnění jsou stanoveny nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n.

Podle nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n se formulář 0504064 nazývá „Věstník registrace pasiv“.

Podle pokynů pro vytváření účetních registrů (odstavec 3 přílohy 5 příkazu Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n) instituce používá registr povinností (f. 0504064) k evidenční závazky (peněžní závazky) běžného účetního roku.

Účetní deník převzatých závazků (f. 0504064) uvádí podklad pro přijetí závazku (peněžité závazky) (název, číslo a datum dokladu), číslo účetního účtu a částku (v rublech, v cizí měna), den registrace závazku (peněžitý závazek) a den zrušení registrace.

V programu "1C: Účetnictví státní instituce 8" tvoří Účetní deník přijatých závazků aplikovaná zpráva (Jídelní lístek Účetnictví -> Regulované účetní registry -> Deník závazků).

Deník povinností lze tvořit samostatně na účtu 502.12. K tomu musí být účet zařazen do výběru (viz obr. 5).,

Rýže. 5

Vygenerovaná sestava odráží základ pro přijetí peněžního závazku - jméno, datum a číslo smlouvy, smlouvy (prvku adresáře Smlouvy a další důvody pro přijetí závazků), číslo účetního účtu, na kterém je peněžitý závazek promítnut, výši peněžitého závazku, datum registrace peněžitého závazku a datum odhlášení.

Jako výše převzatého peněžního závazku je uvedena výše zaúčtovaných dokladů přijatý peněžní závazek registrován v programu „1C: Účetnictví státní instituce 8“ dle tento důvod během vykazovaného období.

Jako datum registrace peněžního závazku se uvádí datum příslušného dokumentu. přijatý peněžní závazek.

Je-li evidováno více dokumentů na základě převzetí závazku přijatý peněžní závazek např. u výše zálohy a výše doplatku za dodané inventární položky (provedené práce, poskytnuté služby) se pak zobrazí datum prvního dokladu v čase přijatý peněžní závazek.

Jako datum vyřazení peněžního závazku z účetnictví se uvádí datum vyřazení hotovosti - datum zaúčtování příslušného dokladu (dokladů) (obr. 6).

Rýže. 6

V grafu Poznámka jsou uvedeny termíny a částky dokladů o splnění odpovídajícího peněžního závazku.

Sloupcové čáry Poznámka Program umožňuje dešifrování. To lze provést dvojitým kliknutím levého tlačítka myši: otevře se odpovídající dokument Žádost o cash flow, Platební příkaz, Likvidace hotovosti.

Na účtu 502.12 můžete také generovat libovolné standardní reporty.

Program zajišťuje promítnutí údajů na účtu 50202 při automatickém doplňování regulovaných výkazů „F. 0503128, Zpráva o přijatých rozpočtových závazcích“, „F. 0503138", Zpráva o přijata výdajové závazky ah pro činnosti vytvářející příjem“ a „F. 0503738, Zpráva o závazcích přijatých institucí.

6. července

V souvislosti s přechodem na nová ustanovení Pokynů pro aplikaci jednotné účtové osnovy v účetním (rozpočtovém) účetnictví se účetní státních a městských institucí potýkají s obtížemi při promítání účetních operací s přijatými a odloženými závazky, ale i operacemi. související s tvorbou a použitím rezerv nadcházející výdaje.

V souladu s Pokynem k účetnictví pro organizace v odvětví vládou kontrolovaný, s přihlédnutím ke změnám zavedeným příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. srpna 2014 č. 89n, postup promítání přijatých (účet 502 07) a odložených (účet 502 09) závazků v účetnictví (rozpočet ) je zajištěno účetnictví. Zároveň je to nutné v rámci formace účetní politika instituce detailizace účtů 502 07 "Převzaté závazky", 502 09 "Odložené závazky" podle příslušných kódů Klasifikace sektoru veřejné správy.

Promítnutí do účetního (rozpočtového) účtování instituce operací s převzatými závazky (účet 502 07) a přijatými závazky (účet 502 01) závisí na způsobu vzniku smluv (transakcí).

Pokud se uzavření smlouvy (transakce) provádí v souladu se zákonem Ruská Federace za použití konkurenčních metod pro určování dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), pak závazky převzaté pod stejnojmenným účtem 502 07 ve výši počáteční (maximální) transakční ceny podléhají promítnutí do účetnictví instituce ke dni umístění oznámení v jediném informační systém v následujícím pořadí:

Debet 1 501 13 200 300 Kredit 1 502 17 200 300 - státní instituce na úkor limitů rozpočtových závazků běžného rozpočtového roku;

Debet 0 506 10 200, 300 Kredit 0 502 17 200, 300 – rozpočet a autonomní instituce na úkor příslušných zdrojů finanční podpory pro běžný rozpočtový rok.

Zároveň se převzatý závazek promítne do účetnictví v maximální ceně zakázky (šarže) deklarované v zadávací dokumentace f. 0504833.

Po podpisu státní (obecní) smlouvy se převzatý závazek promítne do výše uzavřené smlouvy s přihlédnutím k finančním obdobím jejího plnění v tomto pořadí:

• pro státní instituce – příjemce rozpočtové prostředky:

Debet 1 502 17 200 300 Kredit 1 502 11 200 300 – převzaté závazky podléhají exekuci v běžném finančním roce;

Debet 1 502 x 7 200, 300 Kredit 1 502 x 1 200, 300- převzaté závazky podléhají realizaci v následujících plánovacích obdobích:

• pro rozpočtové a samosprávné instituce - příjemce dotací:

Debet 0 502 17 200 300 Kredit 0 502 11 200, 300- přijaté závazky podléhají realizaci v běžném finančním roce;

Debet 0 502 x 7 200, 300 Kredit 0 502 x 1 200, 300- převzaté závazky podléhají realizaci v následujících plánovacích obdobích.

V tomto případě je převzatý závazek upraven o rozdíl mezi deklarovanou maximální smluvní cenou a smluvní smluvní cenou. Pro výši úspor získaných při uzavření smlouvy v důsledku soutěže, dražení, aukce, poptávky a cenových nabídek jsou v účetnictví instituce vyjasněny převzaté závazky v tomto pořadí:

Debet 1 502 17 200, 300 Kredit 1 501 13 200 300- vyjasnění přijatých závazků běžného účetního období státními institucemi;

Debet 1 502 x 7 200, 300 Kredit 1 501 x 3 200, 300- vyjasnění převzatých závazků, které mají státní instituce plnit v plánovacích obdobích;

Debet 0 502 17 200, 300 Kredit 0 506 10 200, 300- vyjasnění převzatých závazků běžného rozpočtového roku rozpočtovými a autonomními institucemi;

Debet 0 502 x 7 200, 300 Kredit 0 506 x 0 200, 300- vyjasnění převzatých závazků, které mají rozpočtové a autonomní instituce splnit v plánovaných obdobích.

V případě, že dodavatelé (dodavatelé, výkonní umělci) odmítnou uzavřít státní (komunální) smlouvu, stejně jako v případě neexistence žádostí o transakce, dříve deklarovaná částka, která se odráží v účetnictví jako převzatý závazek, podléhá odpisu pomocí metody „Red Stance“ v následujícím pořadí:

Debet 1 501 13 200, 300 Kredit 1 502 17 200 300- odpis přijatých závazků běžného účetního roku státními institucemi;

Debet 0 506 10 200, 300 Kredit 0 502 17 200, 300- odpis přijatých závazků běžného rozpočtového roku rozpočtovými a autonomními institucemi.

V případě, že instituce uzavřou smlouvy bez použití konkurenčních metod pro určení dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců), tedy bez vedení soutěžních řízení, převzaté závazky se promítnou do účetnictví v tomto pořadí:

• státní instituce - příjemci rozpočtových prostředků:

Debet 1 501 13 200, 300 Kredit 1 502 11 200 300

Debet 1 501 x 3 200, 300 Kredit 1 502 x 1 200, 300- přijaté závazky ke splnění v dalších plánovacích obdobích;

• rozpočtové a samosprávné instituce - příjemci dotací:

Debet 0 506 10 200, 300 Kredit 0 502 11 200, 300- převzaté závazky, které mají být splněny v běžném finančním roce;

Debet 0 506 x 0 200, 300 Kredit 0 502 x 1 200, 300- převzaté závazky ke splnění v dalších plánovacích obdobích.

Příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 29. srpna 2014 č. 89n byly do Pokynů k používání jednotné účtové osnovy pro veřejnost zavedeny účty 401 60 „Rezervy na budoucí výdaje“, 502 09 „Odložené závazky“. správních organizací, které zajišťují tvorbu rezerv v účetních (rozpočtových) účetních institucích na budoucí výdaje ve výši pasiv příštích období.

Účty 401 60 „Rezervy na budoucí výdaje“, 50209 „Závazky příštích období“ se používají k časovému rozlišení budoucích nákladů a zohledňují odložené závazky instituce. Rezervy jsou vytvářeny státními a obecními institucemi pro tyto účely:

• vytváření úplných a spolehlivých informací o povinnostech veřejnoprávní právnické osoby (stát, obecní instituce);
• použití akruální metody v účetnictví, která zajišťuje promítnutí nákladů do období, se kterým souvisí, bez ohledu na to, kdy jsou uhrazeny hotovost;
• zajistit rovnoměrné rozdělení nákladů finanční výsledky institucí, včetně pro výpočet daně z příjmu právnických osob.

Mechanismus rezervování budoucích výdajů umožňuje tvořit skutečný finanční výsledek činnosti institucí. V rámci tohoto mechanismu instituce nepřebírá žádné peněžní závazky, protože se jedná o odložené závazky. Na tomto účtu jsou transakce vyplývající z převzetí jiného závazku (transakce, události, operace, které mají nebo mohou ovlivnit finanční pozici finanční výsledek její činnosti a (nebo) peněžní tok). Mezi tyto operace patří: nadcházející platba dovolenou za skutečně odpracovanou dobu a náhradu za nevyčerpanou dovolenou včetně plateb za povinné sociální pojištění zaměstnanec instituce; skutečně vynaložené výdaje, ke kterým nebyly včas obdrženy doklady (za zakoupené komunikační služby, energie atd.); na opravy dlouhodobého majetku; budoucí platba na žádost kupujících za záruční opravy, běžnou údržbu v případech, kdy stanovené smlouvou a další nadcházející platby.

Postup při tvorbě rezerv (druhy vytvářených rezerv, způsoby oceňování závazků, datum zaúčtování v účetnictví atd.) přitom stanoví instituce v rámci tvorby účetních pravidel. Rezerva by měla být použita pouze na pokrytí těch nákladů, na které byla rezerva původně vytvořena. Účtování o nákladech, na které byla vytvořena rezerva na budoucí výdaje, se v účtování provádí na vrub výše vytvořené rezervy.

V rámci tvorby účetní politiky instituce, s použitím pracovní účtové osnovy, je nutné upřesnit účty 401 60 „Rezervy na budoucí výdaje“, 502 09 „Závazky příštích období“ dle kódů Klasifikace sektoru veřejné správy.

Rezerva na dovolenou pro zaměstnance instituce se vytváří za účelem nahromadění platby za další dovolenou za skutečně odpracovanou dobu a také budoucí náhrady za nevyčerpanou dovolenou při propuštění zaměstnanců. Vytvoření rezervy na dovolenou, včetně náhrady za nevyčerpanou dovolenou, je nutností zafixovat rizika ekonomické činnosti institucí. Způsob výpočtu rezervy na dovolenou stanoví instituce samostatně v rámci účetní politiky, kterou přijala. Účel vytvoření této rezervy: množství nevyužité dovolené z minulých let musí být odůvodněno a zaúčtováno do rozpočtu. V opačném případě může při propuštění zaměstnanců instituce náhrada za nevyužitou dovolenou z minulých let výrazně snížit mzdový fond instituce v běžném období. Na účtu 502 09 „Závazky příštích období“ je fixní výše vytvořené rezervy na dovolenou a náhrady ve formě odloženého závazku a na účtu 401 60 „Rezervy na budoucí výdaje“ výše kompenzačních plateb za nevyčerpanou dovolenou při propuštění. zaměstnanců a výše rezervy na výplatu řádné dovolené jsou vyhrazeny.

Při určování odhadované hodnoty spojené s tvorbou rezervy na dovolenou za skutečně odpracované hodiny upravuje Ministerstvo financí Ruska postup, podle kterého se odhadovaný závazek ve formě rezervy určuje na základě počtu dní nevyužitá dovolená dle personální služby (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 20. května 2015 č. 02-07-07 / 28998). Instituce má přitom v rámci účetní politiky právo rozhodnout o lhůtě pro stanovení odhadovaný závazek měsíčně (čtvrtletně, ročně). Tato rezerva se stanoví jako výše dovolené za skutečně odpracovanou dobu zaměstnanců instituce ke dni výpočtu (s přihlédnutím k výši pojistného) v tomto alternativním pořadí:

• výše výdajů na výplatu nadcházející dovolené je určena personifikovaně pro každého zaměstnance instituce podle vzorce:

Výše rezervy na dovolenou \u003d K × RFP,

kde K je počet dnů dovolené nevyčerpaných zaměstnancem za období od začátku práce do dne výpočtu (konec každého měsíce, čtvrtletí, roku);

ZP - průměrný denní výdělek zaměstnanec, vypočtená podle pravidel pro výpočet průměrného výdělku na dovolenou, ke dni výpočtu rezervy;

• výše výdajů na úhradu nadcházející dovolené je stanovena za instituci jako celek, tzn. průměrný výpočet mzdy vyrobeno v celé instituci podle vzorce:

Výše rezervy na dovolenou \u003d K × ZPav.,

kde K je celkový počet dnů dovolené nevyčerpaných všemi zaměstnanci za období od začátku práce do data výpočtu (konec každého měsíce, čtvrtletí, roku);

ZPsr. - průměrný plat všech zaměstnanců instituce jako celku;

• výše výdajů na úhradu nadcházející dovolené se určuje podle určité kategorie zaměstnanci (skupiny personálu), tzn. výpočet průměrné mzdy se provádí pro jednotlivé skupiny (kategorie) pracovníků instituce podle vzorce:

Výše rezervy na dovolenou \u003d K1 × ZPsr.1 + K2 × ZPsr.2 + K3 × ZPsr.3 ....

kde K1, K2, K3 - počet všech dnů nevyužité dovolené pro každou kategorii (skupinu) zaměstnanců instituce;

ЗПср.1, ЗПср.2, ЗПср.3 – průměrný plat vypočítaný pro každou kategorii (skupinu) zaměstnanců orgánu.

Zároveň rezerva na odvod pojistného stát mimorozpočtové fondy je vhodné vypočítat s přihlédnutím k metodice přijaté v rámci tvorby účetní politiky instituce pro výpočet mzdy za dovolenou za dobu skutečně odpracovanou zaměstnanci. Výši rezervy na placení pojistného tak lze vypočítat v tomto pořadí:

• pro každého zaměstnance instituce je personifikován (individuálně) podle vzorce:

Výše rezervy pojistného = K × RFP × C;

• v průměru pro instituci podle vzorce:

Výše rezervy pojistného = K × ZPsr. x C;

• pro každou kategorii (skupinu) zaměstnanců instituce podle vzorce:

Výše rezervy pojistného \u003d (K1 × ZPsr.1 + K2 × ZPsr.2 + K3 × ZPsr.3 ...) × C,

kde C je sazba pojistného do státních mimorozpočtových fondů.

Výši rezervy pojistného lze vypočítat s přihlédnutím limitní hodnota základů pro výpočet pojistného do státních mimorozpočtových fondů na základě informací za předchozí období, jakož i násobícího koeficientu, který se k němu vztahuje.

Operace tvorby rezerv a odložených závazků na příkladu rezervy na proplácení dovolené zaměstnanců za skutečně odpracované hodiny (včetně pojistného) se v účetnictví promítají v tomto pořadí:

• na základě výpočtu odhadované hodnoty podle přijaté metody účetní politika instituce, odráží odložený závazek vůči jinému po sobě jdoucích letech(mimo plánované období) ve výši vytvořené rezervy na proplacení nadcházející dovolené zaměstnanců za skutečně odpracované hodiny (Č.f. 0504833) v následující korespondenci účtů:

- vládní instituce na úkor limitů rozpočtových závazků příjemců rozpočtových prostředků (mimo plánovací období);

- rozpočtové a autonomní instituce na úkor zdrojů finanční podpory pro další po sobě jdoucí roky (mimo plánovací období);

• na základě výpočtu rezervy na proplacení nadcházející dovolené zaměstnanců za skutečně odpracované hodiny a Reference f. 0504833 odráží výši vytvořené rezervy (odloženého závazku) v následující korespondenci účtů:

Debet 1 401 20 211 213 Kredit 1 401 60 211 213- státní instituce;

Debet 0 109 60 (80) 211, 213 Kredit 0 401 60 211, 213

• na základě výplatní páska a pomoc f. 0504833 se přijímá závazek pro běžný účetní rok vyplácet zaměstnancům řádnou dovolenou za skutečně odpracovanou dobu na úkor rezervy dříve vytvořené pro tyto účely (včetně pojistného), která se promítne do účetnictví v následujícím objednat:

Debet 1501 13 211, 213 Kredit 1 502 11 211, 213- státní instituce;

Debet 0 506 10 211, 213 Kredit 0 502 11 211, 213

Současně se o částku přijatého závazku běžného finančního roku vyplácet zaměstnancům instituce dovolenou za skutečně odpracovanou dobu, dříve zohledněné odložené závazky se snižují pomocí metody „Červený obrat“ v následujícím pořadí:

Debet 1 501 93 211, 213 Kredit 1 502 99 211 213- státní instituce;

Debet 0 506 90 211, 213 Kredit 0 502 99 211, 213- rozpočtové a autonomní instituce;

• na základě vyúčtování (zúčtování a platby) a Certifikátu f. 0504833 výše dovolené narostlá z dříve vytvořené rezervy za skutečně odpracovanou dobu zaměstnanců instituce (včetně pojistného) se promítne do účetnictví v tomto pořadí:

Debet 1 401 60 211, 213 Kredit 1 302 11 730, 303 02…730 – státní instituce;

Debet 0 401 60 211, 213 Kredit 0 302 11 730, 0 303 02…730- rozpočtové a autonomní instituce.

Pokud se v tomto případě ukáže, že výše dříve vytvořené rezervy na výplatu nadcházejících dovolených zaměstnanců za skutečně odpracované hodiny (včetně pojistného) je nižší než částka narostlé mzdy za dovolenou (naběhlé pojistné), pak další na přebytečnou částku se nevyžadují časové rozlišení rezervy. V tomto případě se částka přeplatku narostlé dovolené nad částkou dříve vytvořené rezervy na výplatu nadcházejících dovolených zaměstnanců za skutečně odpracovanou dobu (s přihlédnutím k pojistnému) účtuje v tomto pořadí:

Debet 1 401 20 211, 213 Kredit 1 302 11 730, 1 303 02…730- státní instituce;

Debet 0 109 60 (80) 211, 213 Kredit 0 302 11 730, 0 303 02…730- rozpočtové a autonomní instituce.

Operace zúčtování (úpravy) dříve vytvořených rezerv se promítne do účetního (rozpočtového) účetnictví instituce k datu výpočtu v tomto pořadí:

• v případě zvýšení dříve vytvořené rezervy - dodatečné Účet;
• v případě poklesu dříve vytvořené rezervy - metoda "Red reversal".

V rámci budoucího postupu při reorganizaci instituce je nutné tvořit rezervu na budoucí výdaje a odložené závazky. V tomto případě jsou zajištěny (prognózovány) budoucí výdaje spojené s reorganizačním řízením a všechny sociální platby(příspěvky) na základě rozhodnutí zřizovatele. Na účtu 401 60 „Rezervy na budoucí výdaje“ se tedy vyhodnocuje postup reorganizace instituce a v době rozhodování o reorganizaci se zaznamenává riziko. Rezervace částek souvisejících s budoucím postupem při reorganizaci instituce se v účetnictví promítne jako odložené závazky ve výši vytvořené rezervy na budoucí výdaje:

Debet 0 506 90200 Kredit 0 502 99 200

Zároveň je výše vytvořené rezervy na budoucí výdaje na budoucí postup reorganizace instituce promítnuta na účet 401 60 „Rezervy na budoucí výdaje“ v tomto pořadí:

Debet 0 109 60 200, Kredit 0 401 60 200, 0 401 20 200

Operace související s použitím rezervy na budoucí výdaje a odložené závazky v době reorganizace instituce se promítají v tomto pořadí:

• f) částky závazků převzatých institucí v běžném účetním období, které souvisejí s použitím dříve vytvořených rezerv na budoucí výdaje, jsou odepisovány na základě vystaveného certifikátu f. 0504833 v tomto pořadí:

Debet 0 506 10 200 Kredit 0 502 11 200

Současně se snižují dříve odložené závazky metodou „Red Reversal“ o částku přijatého závazku běžného finančního roku za platby související s reorganizací instituce v tomto pořadí:

Debet 0 506 90 200 Kredit 0 502 99 200

• použití rezervy na úhradu výdajů (plateb), na které byla tato rezerva původně vytvořena, se odráží:

Debet 0 401 60 200 Kredit 0 302 00 730, 0 303 00 730 atd.

V souladu s pravidly Pokynů k používání jednotné účtové osnovy (Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. prosince 2010 č. 157n) se doporučuje tvořit rezervy na budoucí výdaje související se vyplácení roční odměny za dlouhodobou službu a odměny na základě výsledků práce za rok, pokrývající náklady na opravu dlouhodobého majetku a další účely.

Instituce musí ve své účetní politice zajistit tvorbu odpovídajících rezerv, určit sazbu výpočtu ( odhadované hodnoty) srážky v běžném roce a případně zůstatek rezervy na začátku příštího roku.

Pokud instituce poskytne dovolenou na aktuální rok v příštím roce, může mít na začátku roku zůstatek v rezervě. Zároveň je výše rezervy na dovolenou stanovena na základě počtu dnů nevyčerpané dovolené, průměrné denní mzdy zaměstnanců a povinné příspěvky do státních mimorozpočtových fondů. Zbývající rezerva na generální oprava předmětů dlouhodobého majetku (fondu oprav) ke konci roku je povolen v případech stanovených předpisy zakladatel.

Instituce, které tvoří rezervy na budoucí výdaje jako součást svých účetních zásad, by měly vzít v úvahu, že na konci běžného finančního roku před sestavením roční účetní závěrky po inventarizaci výpočtů se výše rezerv naběhlých na účtu 401 60 „Rezervy na budoucí výdaje“ upraví na výši skutečných nákladů. Zároveň, pokud skutečné výdaje překročí výši časově rozlišených rezerv, pak se provede dodatečný zápis o rozdíl na dodatečném časovém rozlišení rezervy. Pokud se ukáže, že skutečné náklady běžného účetního období jsou nižší než naběhlá rezerva, provede se stornovací záznam („červené stornování“) pro rozdíl.



Jaké nové účty pro účetní operace pro autorizaci výdajů se zavádějí v pokynech č. 157n, č. 174n? Jak se uplatňují? Co znamená „předběžné hotovostní závazky“?

17.01.2017

Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace č. 209n ze dne 16. listopadu 2016 „O změně některých nařízení Ministerstva financí Ruské federace za účelem zlepšení rozpočtového (účetního) účetnictví a výkaznictví“ (dále jen - vyhláška Ministerstvo financí Ruské federace č. 209n) upravilo postup účtování operací na účtech k autorizaci výdajů doplněním Jednotné účtové osnovy o nové účty. Změny vstoupí v platnost 1. ledna 2017. K datu přípravy časopisu k publikaci byla u Ministerstva spravedlnosti registrována vyhláška Ministerstva financí Ruské federace č. 209n, po registraci datum aplikace nových norem, které budou diskutované v tomto článku, mohou být změněny. V rámci článku se zamyslíme nad tím, jak se změní postup promítání operací při autorizaci výdajů na účetních účtech.

Jednotná účtová osnova je doplněna o tyto účty:

• 0 502 03 000 „Přijaté zálohové peněžní závazky“;
• 0 502 04 000 „Zálohové peněžní závazky, které mají být splněny“;
• 0 502 05 000 "Splněné peněžní závazky"

V souvislosti se zavedením nových účtů, které instituce budou od příštího roku uplatňovat při evidenci operací k autorizaci výdajů, byly nařízením Ministerstva financí Ruské federace č. 209n provedeny úpravy odd. 4 Návod č. 157n.

Promluvme si o nejzajímavějších a nejdůležitějších novinkách v této sekci.

KONCEPCE POUŽITÉ PRO ÚČELY ZÁZNAMU ZÁVAZKŮ PŘIJATÝCH ZAŘÍZENÍM.

Odstavec 308 pokynu č. 157n byl doplněn o tyto nové pojmy:

• zálohové finanční závazky - povinnost instituce uhradit způsobem zálohy (akontace) zákonnému popř k jednotlivci určité finanční prostředky v souladu s podmínkami občanskoprávní transakce před dodáním potřebného zboží, provedením práce, poskytnutím služeb.
• odložené závazky - závazky instituce, jejichž výše je stanovena v době jejich přijetí podmíněně (vypočtená) a (nebo) u kterých není stanovena doba (finanční období) jejich plnění, pokud bude vytvořena rezerva na budoucí výdaje na tyto závazky vzniká v účetnictví instituce.

KONEC AKTUÁLNÍHO FINANČNÍHO ROKU.

Na konci běžného účetního roku se ukazatele (zůstatky) na příslušných analytických účtech pro vyúčtování splněných peněžních závazků a schválených plánovaných schůzek pro příjmy (příjmy), výdaje (platby) běžného účetního období nepřevádějí do dalšího roku . Odstavec 312 Pokynu č. 157n byl doplněn o odstavec, kterým se stanoví, že ukazatele (zůstatky) závazků běžného účetního období (kromě splněných peněžních závazků) vytvořené na základě výsledků účetního období podléhají přeregistraci v rok následující po účetním období, za které se podává zpráva.

ANALYTICKÉ A DOKUMENTÁRNÍ ÚČETNICTVÍ ZÁVAZKŮ.

Ustanovení 313 pokynu č. 157n bylo doplněno o nový odstavec, podle kterého analytické účtování závazků promítnutých do autorizačních účtů provádějí instituce v kontextu věřitelů (skupiny věřitelů) (dodavatelé (prodejci), zhotovitelé, exekutoři, jiní věřitelé), vůči nimž jsou převzaty závazky, a (nebo) smlouvy (dohody), jakož i další analytiky vzniklé v rámci tvorby účetní politiky účetní jednotky.

Účtování transakcí se závazky se u ostatních transakcí provádí v deníku na základě prvotních dokladů (účetních dokladů) schválených institucí. Takové upřesnění zavedlo nařízení Ministerstva financí Ruské federace č. 209n v ustanovení 314 pokynu č. 157n.

ÚČETNICTVÍ ZÁVAZKŮ.

Odstavec 318 pokynu č. 157n zakládá obecná ustanovení o uplatnění účtu 0 502 00 000 „Závazky“. Nařízením Ministerstva financí Ruské federace č. 209n je tento odstavec uveden v nová edice, ze kterého vyplývá, že tento účet je určen k účtování ukazatelů závazků běžného (příštího) účetního roku, prvního a druhého roku plánovacího období, ostatních řádných let (mimo plánovací období) a změn provedených v běžného účetního roku k ukazatelům povinností nejen institucí, ale i úřadů Federální ministerstvo financí.

Závazky se účtují na základě dokladů potvrzujících jejich přijetí (vznik), v souladu se seznamem stanoveným institucí v rámci tvorby účetní politiky, s přihlédnutím k požadavkům na doklady stanovené postupem pro účtování rozpočtové a peněžní závazky orgány federální pokladny, finanční orgán.

Přijaté (převzaté) závazky jsou seskupeny v kontextu účtů obsahujících odpovídající analytický kód skupiny syntetických účtů. Analytické kódy syntetického účtu 0 502 00 000 jsou uvedeny v bodě 319 Pokynu č. 157n. Nařízením Ministerstva financí Ruské federace č. 209n je tento účet doplněn o následující analytické kódy:

• 3 "Přijaté zálohové peněžní závazky";
• 4 „Zálohové peněžní závazky, které mají být splněny“;
• 5 „Splněné peněžní závazky“.

Příkazem Ministerstva financí Ruské federace č. 209n byly provedeny změny také v pokynu č. 174n. Text objednávky však neobsahuje účetní záznamy na účtech 0 502 03 000, 0 502 04 000 a 0 502 05 000. Podle účetní metodiky stanovené pokyny č. 157n, č. 174n se podívejme na příkladu, jak účetní rozpočtových institucí tyto účty aplikují při zaúčtování operací schvalovat výdaje.

Příklad

Rozpočtová instituce, která použila konkurenční metody pro určení dodavatele, uzavřela smlouvu na dodávku zařízení v hodnotě 800 000 rublů. Počáteční (maximální) cena uvedená v oznámení o zakázce je 900 000 rublů. Podmínky smlouvy stanoví zálohovou platbu ve výši 30 % hodnoty smlouvy (240 000 rublů). Po uzavření smlouvy vystavil zhotovitel fakturu na výši zálohy, která byla zadavatelem uhrazena. Po dodání zařízení dodavatel vystavil zákazníkovi instituci fakturu a nákladní list TORG-12, které odrážejí náklady na dodané zařízení (800 000 rublů). Zadavatel zaplatil za zakázku s přihlédnutím k výši zaplacené zálohy (konečná platba podle smlouvy činila 560 000 rublů). Operace jsou prováděny v rámci činností financovaných z částek dotace na plnění úkolu zřizovatele.

Transakce na účtech autorizace výdajů popsané v příkladu by se projevily následovně:

			Částka, rub.
V jednotném informačním systému bylo vyvěšeno oznámení o nákupu techniky
Přijaté závazky týkající se výdajů při uzavření smlouvy
Výše výdajových závazků byla upřesněna při uzavírání smlouvy na základě výsledků výběrových řízení
Zálohové peněžní závazky přijaté do účetnictví
Zálohové peněžní závazky přijaté k provedení
Přijal peněžní závazky ve výši konečné platby podle smlouvy
Finanční závazky vyplývající ze smlouvy byly splněny

Zde bych také rád poznamenal, že ustanovení Pokynu č. 174n byla doplněna příkazem č. 209n Ministerstva financí Ruské federace o korespondenci účtů tak, aby byly zohledněny operace s částkami odložených závazků přijatých rozpočtovou institucí. . Zejména byly aktualizovány články 166 a 167 instrukce č. 174n. Kreditní ukazatel na účtu 0 502 99 000 „Odložené závazky na další následující roky (mimo plánovací období)“ vyjadřuje výši odložených závazků rozpočtových institucí, jejichž výše je stanovena v době jejich přijetí podmíněně (vypočteno), a (nebo) u kterých není stanovena doba (účetní období) jejich provedení, s výhradou vytvoření v účetnictví rozpočtová instituce na tyto závazky z rezervy na budoucí výdaje (odložené závazky). Částky závazků převzatých rozpočtovou institucí na úkor dříve vytvořených odložených závazků se odrážejí v tomto záznamu:

Na vrub souvztažných účtů analytického účetnictví účtu 0 502 99 000 „Závazky příštích období“

Zápočet souvztažných účtů analytického účetnictví účtu 0 502 01 000 "Převzaté závazky"

Účetní zápisy odrážející tvorbu rezervy na odložené závazky, převzetí závazků takovou rezervu utratit s přihlédnutím k provedeným změnám bude následující:

Zohledněny byly odložené závazky, jejichž výše je stanovena výpočtem
Závazky převzaté institucí na úkor dříve vytvořené rezervy (transakce odráží snížení vytvořené rezervy)
Přijaté peněžní závazky (ve výši splatné z prostředků vytvořené rezervy)
Splněné peněžní závazky

ÚČTOVÁNÍ PLÁNOVANÝCH SCHŮZEK.

Rozpočtovým institucím výše příjmů (příjmů) a výdajů (plateb) schválená v plánu finanční a hospodářské činnosti na odpovídající účetní období a provedené změny v plánu finanční a hospodářské činnosti jsou zohledněny na účtu 0 504 00 „Předpokládané (plánované, předpokládané) termíny“ (bod 324 Pokynu č. 157n). Do názvu účtu bylo přidáno slovo „prognóza“.

Analytické účtování plánovaných jmenování se provádí v kontextu typů (případných kódů) příjmů (příjmů), výdajů (plateb) ve struktuře stanovené plánem finančních a ekonomických činností instituce schváleným pro příslušnou finanční let, zákon (rozhodnutí) o rozpočtu (paragraf 325 pokyn č. 157n).

Účetní zápisy pro účet 0 504 00 000 se nezměnily.

SCHVÁLENÝ OBJEM FINANČNÍHO ZAJIŠTĚNÍ.

Účtování částek schválených plánem finanční a hospodářské činnosti instituce na odpovídající finanční roky, odhadované (plánované) přiřazení k výnosům (výnosům) (zavedené do v pravý čas změny v průběhu běžného účetního období) je veden na účtu 0 507 00 000 „Schválená výše finančního zajištění“ (bod 328 Pokynu č. 157n).

Analytické účetnictví na účtu 0 507 00 000 se vede podle druhů (případných kódů) výnosů (příjmů) ve struktuře stanovené plánem finanční a hospodářské činnosti instituce schváleným na příslušné účetní období zákonem (rozhodnutí ) o rozpočtu (bod 329 pokynu č. 157n).

Účetní zápisy pro účet 0 507 00 000 se nezměnily.

* * *

Na závěr zvažte teze:

• Pokyn č. 157n byl doplněn o nové pojmy „peněžité zálohy“, „odložené závazky“;
• Jednotná účtová osnova byla doplněna o tyto nové účty: 0 502 03 000 „Přijaté zálohové peněžní závazky“; 0 502 04 000 „Splatné zálohové peněžní závazky“; 0 502 05 000 „Splněné peněžní závazky“;
• odstavec 166 pokynu č. 174n nově stanoví, že úvěrový ukazatel na účtu 0 502 99 000 „Závazky příštích období na ostatní řádné roky (mimo plánovací období)“ odráží výši odložených závazků rozpočtových institucí, jejichž výše byla stanovena k doba jejich přijetí podmíněně (vypočtená) a (nebo), pro kterou nebyla stanovena doba (finanční období) jejich provedení, pokud je v účetnictví rozpočtového orgánu vytvořena rezerva na budoucí výdaje (odložené závazky). tyto závazky;

500. autorizační účty mohou snadno zmást i zkušeného specialistu.V článku budeme hovořit o vlastnostech a potížích účetnictví. Zde jsou příklady, které pomohou porozumět účetnímu rozpočtové instituce.

Účty 500. skupiny shrnují informace o plnění plánovaných úkolů plánu FCD. Který účet použít v konkrétním případě závisí na účetním objektu:

• závazky - 0 502 00 000;
• odhadované (plánované, předpokládané) schůzky - 0 504 00 000;
• právo převzít závazky - 0 506 00 000;
• schválená výše finanční jistoty - 0 507 00 000;
• přijatá finanční záruka - 0 508 00 000.

• Důležitý článek:

Kód, který je uveden ve sloupci 22 čísla účtu (0 500 00 000) závisí na tom, do kterého účetního období závazek náleží (viz poznámka na str. 20). Zvažte, jak použít 500. účet.

Účet 0 502 00 000 "Závazky"

Na účtu 0 502 00 000 se promítají přijaté rozpočtové a peněžní, přijaté a odložené závazky. Právě ony způsobují největší potíže, protože údaje o nich jsou zahrnuty do hlášení (f. 0503738, f. 0503775).

Ve prospěch účtu 0 502 01 000 odrážejí výši závazků převzatých institucí. Jedná se např. o částky uzavřených smluv, mzdy, daně ze mzdy, platby za exekuční titul.

A pro připsání na účet 0 502 02 000 - částka peněžních závazků, které instituce přijala. Mohou to být zálohy, majetkové hodnoty, smluvní zálohy atd.

Při poskytnutí služeb nebo převzetí majetku, který však ještě nebyl zaplacen, vzniká nesplněný peněžní závazek. V účetní závěrky taková částka je uvedena ve sloupci 11 formuláře 0503738. A měla by se rovnat splatné účty ve tvaru 0503769.

Účet 0 502 07 000 zohledňuje převzaté závazky. Účet se používá, pokud instituce uzavřela smlouvu konkurenčním způsobem. Úspory jsou uvedeny na vrub účtu.

Příklad 1:

Instituce zveřejnila oznámení o aukci na nákup automobilu s maximální cenou 1 milion rublů. V důsledku aukce byla podepsána smlouva na 830 tisíc rublů. (KFO 4).

Účetní provedl následující záznamy:

DEBET 07 01 0000000000 244 4 506 10 310
KREDIT 07 01 0000000000 244 4 502 17 310
- 1 000 000 rublů - při podání oznámení je přijat závazek;

KREDIT 07 01 0000000000 244 4 502 11 310
- 830 000 rublů. - při uzavírání smlouvy je přijat závazek;

DEBET 07 01 0000000000 244 4 502 17 310
KREDIT 07 01 0000000000 244 4 506 10 310
- 170 000 rublů. - odráží výši úspor.

Účty 500 0 502 99 000 jsou použity na odložené závazky na ostatní řádné roky (mimo plánovací období). To znamená, že se objeví v účetnictví, když účetní tvoří například rezervu na proplacení dovolené. V tomto případě úvěr ukazuje výši rezervy. Účtování se provádí souběžně se zaúčtováním na účet 0 401 60 000 „Rezervy na budoucí výdaje“. Částky závazků převzatých na vrub dříve vzniklých odložených závazků se promítají ve prospěch účtu 0 502 01 000 a na vrub účtu 0 502 99 000.

Příklad 2:

V roce 2016 rozpočtově vzdělávací instituce vytvořila rezervu na nadcházející svátky ve výši 100 tisíc rublů. V roce 2017 využila vytvořenou rezervu.

Účetní provedl tyto transakce s následujícími záznamy:

DEBET 07 02 0000000000 111 4 401 20 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 401 60 211
- 100 000 rublů. - vytvořila rezervu na úhradu nadcházejících svátků;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 506 91 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 502 99 211
- 100 000 rublů. - byl přijat rozpočtový závazek vůči rezervě na dovolenou;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 401 60 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 302 11 211
- 20 000 rublů. - naběhlé částky na dovolenou v roce 2017 na úkor rezervy;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 502 99 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 502 11 211
- 20 000 rublů. - závazek z roku 2017 byl přijat při použití dříve vytvořené rezervy;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 506 10 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 506 91 211
- 20 000 rublů. - závazek je převzat na úkor dříve vytvořených odložených závazků.

Účet 0 504 00 000 "Odhadované (plánované, předpokládané) schůzky"

Na účtu 0 504 00 000 je zohledněno plnění plánovaných termínů v rámci účetních objektů. Debetní indikátor je množství plánovaných schůzek:

• na výdaje (účet 0 504 00 200);
• pro akvizici finanční aktiva(účet 0 504 00 300);
• na pořízení finančního majetku (účet 0 504 00 500);
• na splacení dluhových závazků (účet 0 504 00 800).

Ukazatel kreditu odráží množství odhadovaných schůzek:

• podle výnosů (účet 0 504 00 100);
• o nakládání s finančním majetkem (účet 0 504 00 600);
• ke zvýšení závazků (účet 0 504 00 700).

Analytické účtování operací na tomto účtu se provádí v účetní kartě pro odhadované (plánované) schůzky.

Příklad 3:

Rozpočtová instituce zahrnutá do plánu finanční a hospodářské činnosti: příjem z poskytování placených služeb - 2 miliony rublů; náklady na výplatu mezd - 1,5 milionu rublů; časové rozlišení pro výplaty mezd - 300 tisíc rublů; nákup matzapas - 200 tisíc rublů.

Účetní to v účetnictví vykázal takto:

DEBET 07 04 0000000000 130 2 507 10 130
KREDIT 07 04 0000000000 130 2 504 11 130
- 2 000 000 rublů. - odrážel výši příjmu;

DEBET 07 04 0000000000 111 2 504 11 211
KREDIT 07 04 0000000000 111 2 506 10 211
- 1 500 000 rublů. - odráží náklady na výplatu mezd;

DEBET 07 04 0000000000 119 2 504 11 213
KREDIT 07 04 0000000000 119 2 506 10 213
- 300 000 rublů. - odrážely náklady na časové rozlišení mezd;

DEBET 07 04 0000000000 244 2 504 11 340
KREDIT 07 04 0000000000 244 2 506 10 340
- 200 000 rublů. - odráží náklady na nákup matzapasov.

Účet 0 506 00 000 „Právo přebírat závazky“

Účet 0 506 00 000 odráží výši práva instituce převzít závazky v rámci plánu FHD. Kreditní ukazatel na účtech analytického účetnictví odráží objem závazků v peněžním vyjádření, jejichž přijetí je zajištěno plánovanými přiřazeními k výnosům nebo příjmům. Jak používat účet v účetnictví, viz příklady 1, 2, 3.

500 účtů 0 507 00 000 "Schválená výše finančního zajištění"

Na vrub účtu 0 507 00 000 uveďte informace o příjmech a příjmech instituce, které jsou schváleny plánem FCD na příslušný finanční rok. A u půjčky výše exekuce.

Vrácení dříve přijatých příjmů nebo příjmů se odráží v metodě „červeného storna“ ve prospěch účtů analytického účetnictví (0 507 00 400, 0 507 00 600, 0 507 00 700) a na vrub odpovídajících účtů analytické účetnictví účtu 0 508 000 00.

Příklad 4:

Vzdělávací instituce z hlediska FCD schválila příjem z poskytování placených služeb - 2 miliony rublů.

Účetní zapsal příspěvek:

DEBET 07 02 0000000000 130 2 507 10 130
KREDIT 07 02 0000000000 130 2 504 11 130
- 2 000 000 rublů. - odráží výši příjmu.

Účet 0 508 00 000 "Přijaté finanční zajištění"

Na vrub účtu 0 508 00 000 uveďte částky finanční zajištění, příjmy, příjmy, které instituce obdržela v běžném finančním roce.

Částky výnosů dříve přijatých výnosů (příjmů) se promítnou na vrub účtu 0 508 00 000 metodou „červeného storna“ a ve prospěch odpovídajících účtů analytického účetnictví účtu 0 507 00 000.

Příklad 5:

Vzdělávací instituce vrátila zákazníkovi platbu za neposkytnuté služby ve výši 15 tisíc rublů.

Při sestavování účtování použil účetní metodu „červeného storna“:

DEBET 07 02 0000000000 130 2 508 10 130
KREDIT 07 02 0000000000 130 2 507 10 130
- 15 000 rublů. - odrážela výši návratnosti dříve přijatých příjmů.

Úkol číslo 20

Do vládní instituce (příjemce finančních prostředků federální rozpočet) byla přinesena částka navýšení limitů rozpočtových závazků pro platby za práce a služby. Příjemce rozpočtových prostředků (RBS) rozepsal přijaté limity rozpočtových závazků na náklady na úhradu komunikačních služeb, dopravy a utility.

Výše zvýšeného zvýšení limitů rozpočtových závazků je 500 000 rublů. Součet podrobných limitů rozpočtových závazků pro náklady na platby za komunikační služby je 200 000 rublů, veřejné služby - 200 000 rublů. a dopravní služby- 100 000 rublů.

Obsah operací	Debetní	Kredit	Částka, rub.	primární dokument
Promítnutí výše limitů rozpočtových závazků přijatých PBS na náklady na úhradu prací, služeb pro běžný rozpočtový rok	1 501 15 220	1 501 13 220	500 000	Upozornění na limity rozpočtového závazku
Upřesnění ukazatelů limitů rozpočtových závazků předložených PBS o nákladech na platby za práce, služby z hlediska nákladů na platby za komunikační služby pro běžný rok	1 501 13 220	1 501 13 221	200 000	Harmonogram výdajů
Upřesnění ukazatelů limitů rozpočtových závazků předložených PBS na náklady na úhradu prací, služeb z hlediska nákladů na úhradu dopravních služeb pro běžný rok	1 501 13 220	1 501 13 222	100 000	Harmonogram výdajů
Upřesnění ukazatelů limitů rozpočtových závazků předložených PBS ohledně nákladů na platby za práce a služby, pokud jde o výdaje na placení účtů za energie za běžný rok	1 501 13 220	1 501 13 223	200 000	Harmonogram výdajů

Komentáře

Příjemci prostředků z federálního rozpočtu předkládají federální pokladně v místě služby:

Harmonogramy výdajů (f. 0531722) s podrobnostmi o LBO, které jim přinesly kódy článků (podčlánků) odpovídajících skupin (článků) KOSGU, pokud vykazované rozpočtové údaje neobsahují specifikované podrobnosti (bod 6.1 Postup pro přidělování rozpočtových přídělů ... schválen nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. 9. 2008 N 104n).

Výše LBO na náklady na zaplacení prací a služeb přijatých institucí za běžný finanční rok se odráží:

Dt 1 501 15 220 Kt 1 501 13 220 (články 134, 136 pokynu N 162n)

Upřesnění ukazatelů limitů rozpočtových závazků pro běžný finanční rok, které provádí PBS, se odráží:

Dt 1 501 13 220 Kt 1 501 13 221, 1 501 13 222, 1 501 13 223 (bod 134 pokynu N 162n).

V souladu s článkem 129 Pokynu N 162n pro analytické účtování limitů rozpočtových závazků platí:

· Karta pro účtování limitů rozpočtových závazků (rozpočtové položky) (f. 0504062), údaje, ve kterých se na akruální bázi tvoří od začátku roku na základě Oznámení o limitech rozpočtových závazků (rozpočtové položky) (f. 0504822) GRBS (RBS) podle kódů rozpočtové klasifikace.

Úkol číslo 21

Agentura vlády uzavřela s organizací v běžném roce smlouvu o poskytování dopravní obslužnosti. Smluvní náklady na služby jsou 120 000 rublů.

Úkol: promítnout do rozpočtového účetnictví rozpočtové závazky přijaté v době podpisu smlouvy.

Komentáře

Účtování ukazatelů závazků převzatých institucemi se provádí na souvztažných účtech analytického účetnictví účtu 0 502 00 000 „Převzaté závazky“ (bod 139 N 162n).

Částky rozpočtových závazků přijatých institucí pro běžný finanční rok k úhradě dopravních služeb v mezích schváleného LBO se odrážejí:

Dt 1 501 13 222 Kt 1 502 11 222 (čl. 134, 140 pokynu N 162n).

K vyúčtování závazků běžného finančního roku instituce použije:

Účetní věstník pro převzaté závazky (f. 0504064) (bod 320 pokynu N 157n)

Příjemci prostředků federálního rozpočtu předkládají od 1. ledna 2012 orgánu FK Informaci o přijatém rozpočtovém závazku (f. 0531702) k evidenci rozpočtových závazků za státní zakázky a dalších dohod (bod 2.1 Postupu pro účtování rozpočtových závazků příjemců prostředků z federálního rozpočtu, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 19. září 2008 N 98n).

Úkol #22

Závazky, které převzala státní instituce k úhradě rekonstrukce budovy, nejsou splněny. V souvislosti s tím instituce provedla převod ukazatelů pro autorizaci výdajů vytvořených v loňském roce do prvního a druhého roku po něm.

Výše závazků přijatých příjemcem rozpočtových prostředků (PBS) v loňském roce pro první rok po něm je 700 000 rublů a pro druhý rok po něm - 800 000 rublů.

Úkol: reflektovat uvedené operace v rozpočtovém účetnictví

Komentáře

Zůstatky na příslušných analytických účtech pro autorizaci výdajů vzniklé ve vykazovaném rozpočtovém roce za první a druhý rok následující po běžném rozpočtovém roce podléhají převodu na analytické účty pro autorizaci rozpočtových výdajů, resp.

ukazatele prvního roku následujícího po běžném roce - k účtům běžného rozpočtového roku;

ukazatele druhého roku následujícího po aktuálním - na účty prvního roku následujícího po aktuálním.

Převod ukazatelů k autorizaci se provádí první pracovní den běžného roku (bod 312 Pokynu N 157n).

Účet 0 502 01 000 „Převzaté závazky“ je určen k evidenci ukazatelů závazků převzatých institucemi (bod 139 Pokynu N 162n).

Účetnictví zároveň provádějí analytické skupiny vytvořené podle finanční období(bod 309 pokynu N 157n):

10 "Ověření pro aktuální fiskální rok";

20 "Ověření pro první rok následující po běžném (příštím finančním roce)";

30 „Ověření ve druhém roce následujícím po aktuálním (první rok po následujícím)“.

Převod ukazatelů závazků přijatých a nesplněných PBS prvního roku následujícího po aktuálním do běžného účetního roku pro úhradu smlouvy o rekonstrukci budovy se dokládá zápisem:

Dt 1 502 21 310 Kt 1 502 11 310.

Promítá se převod ukazatelů závazků přijatých a nesplněných PBS druhého roku po běžném roce do prvního roku následujícího po aktuálním roce:

Dt 1 502 31 310 Kt 1 502 21 310

(body 13.1, 13.2 oddíl IV Přílohy č. 1 k Pokynu č. 162n).

Úkol číslo 23.

V rámci činností generujících příjem vládní instituce nakupuje počítačové vybavení (osobní počítač v hodnotě 25 000 rublů a monitory (jako náhradní díly) v hodnotě 50 000 rublů).

Úkol: promítnout přijaté závazky do rozpočtového účetnictví

Obsah operací	Debetní	Kredit	Částka, rub.		primární dokument
Závazek
Přijímání závazků v rámci rozpočtovaných úkolů na běžný rok pro činnosti generující příjmy na nákup počítače	2 506 10 310	2 502 11 310		25 000	Smlouva o dodávce
Přijímání závazků v rámci rozpočtovaných úkolů na běžný rok na činnosti generující příjmy na nákup monitorů	2 506 10 340	2 502 11 340		50 000	Smlouva o dodávce
Přijímání peněžních závazků
Přijetí finančních závazků na běžný rok na nákup počítače	2 502 11 310	2 502 12 310		25 000
Přijetí finančních závazků na běžný rok na nákup monitorů	2 502 11 340	2 502 12 340		50 000	Dodavatelské přepravní doklady