Pravidla podrozvahového účetnictví v rozpočtových institucích. Podrozvahové účty rozpočtových institucí Dlouhodobý majetek na 21 účtech

V institucích existují určité kategorie majetku a závazků, které nejsou uvedeny v rozvahách. V tomto případě lze potřebné informace shromáždit na podrozvahových účtech. O vlastnostech takového účetnictví v organizacích veřejného sektoru hovoříme v tomto článku.

Podrozvahové účetní účty institucí

Účtování o pronajatém majetku na podrozvahovém účtu

Promítnutí předmětů operativního a neprovozního leasingu do účetní evidence nájemce a pronajímatele je podrobně popsáno v kapitole V. federální standard"Pronajmout si". O podrozvahovém účetnictví však nic není, takže je třeba se řídit paragrafy 381-384 Pokynu 157n. V rozvaze by měl být vykázán pouze majetek převedený v rámci operativního i neoperativního leasingu:

na účet 25 - dáno za placené užívání v rámci převedených užívacích práv;
na účet 26 - dáno do preferenční podmínky nebo bezplatně, ale bez zajištění práva na operativní řízení.

U pronajímatele zůstávají předměty převedené na základě smlouvy v rozvaze a dodatečně se objevují na podrozvahových účtech. Děje se tak za účelem okamžitého získání informací o tom, jaký majetek na účtech 0 101 xx 000 nebo 0 103 xx 000 je pronajatý, a zohlednit tyto údaje v účetní závěrce.

Převzetí do podrozvahy se provádí na základě Potvrzení o převodu a převzetí f.0504101 (příkaz Ministerstva financí 52n) za cenu uvedenou v tomto dokumentu. Účtování na účtech 25 a 26 se provádí na účetní kartě kvantitativního součtu f.0504041 v kontextu:

druhy majetku;
uživatelé;
umístění.

Ve stejných nákladech se provádí odpis předmětu snížení účtů 25 a 26 z důvodu ukončení smlouvy.

Účtování kombinéz na podrozvahovém účtu

Na základě Pokynu 157n se na účtu 0 105 35 000 „Měkké zásoby“ účtuje speciální oděv a obuv, jakož i osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP). V době vydání uvedeného majetku zaměstnancům se dle výpisu z vydání MK pro potřeby instituce f.0504210 provádí odpis z rozvahy. Pro kontrolu používání montérek, obuvi a OOPP zaměstnanci se veškeré přijaté zboží a materiál zaúčtuje na podrozvahový účet 27.

Typické průmyslové normy pro vydávání pracovních oděvů

Účtování o účtu 27 se provádí na základě odstavců 385-386 Pokynu 157n. Pro každého zaměstnance je zadána kvantitativní účetní karta f.0504041. Po uplynutí standardní doby nošení jednotlivých věcí nebo z důvodu poškození či skutečného opotřebení jsou kombinézy odečteny z rozvahy na základě zákona f.0504143. Příjmy (zvýšení) účtu 27 a náklad (snížení) účtu 27 se provádějí v účetní hodnotě MZ. Na účtu 27 lze zohlednit uniformy a další MZ vydané pro osobní potřebu zaměstnancům.

Podrozvahový účet 21 v rozpočtovém účetnictví

Kapitola VI federálního standardu „Stálá aktiva“ obsahuje ustanovení, že dlouhodobý majetek v hodnotě až 10 000 rublů. včetně, vyjma nemovitostních a knihovních fondů, se odepisují z rozvahy se současným promítnutím do podrozvahy. O tomto dlouhodobém majetku se účtuje na podrozvahovém účtu 21 (odst. 373-374 Pokynu 157n).

Náklady, za které bude dlouhodobý majetek přijat do podrozvahového účetnictví, lze stanovit ve výši:

1 rub. pro jeden objekt;
účetní hodnota dlouhodobého majetku vzniklá při vykazování v rozvaze.

Zvolený způsob ocenění musí být zohledněn v účetních zásadách.

Pohyb objektů promítnutý na účtu 21 se provádí na základě požadavku-faktury f.0504204 změnou analytických ukazatelů: MOL a pododdělení. Vyřazení dlouhodobého majetku o různé důvody: poškození, odcizení, rozhodování o odpisu komisí pro příjem a likvidaci NFA - se provádí na základě zákonů f.0504143 (pro zařízení výroby a domácnosti) a (pro ostatní dlouhodobý majetek).

Pokud OS v hodnotě až 10 000 rublů. je pronajatý, měl by se změnit ukazatel MOL a současně s účtem 21 by měl být tento dlouhodobý majetek zohledněn pro:

účet 25, je-li uzavřena smlouva o placeném užívání;
26, pokud byla nemovitost převedena za výhodných podmínek nebo bezúplatně.

Analytické účetnictví je vedeno na kartě f.0504041.

Jak vzít v úvahu materiálové hodnoty ve skladu

Mezi MC, které jsou v instituci ve vazbě, účtované na podrozvahovém účtu 02, patří:

přijaté ke skladování nebo zpracování;
obdržel na čas, do dne přechodu do vlastnictví státu nebo do dne přechodu na orgán vykonávající působnost vlastníka;
odvoláno jako náhrada škody;
staženo celní orgány bez umístění v dočasných skladech;
zařazen do zákona k odpisu komisí pro příjem a likvidaci NFA do okamžiku demontáže nebo likvidace.

Účetnictví se provádí na základě odstavců 335–336 Pokynu 157n. Pokud jsou MC vedeny v podrozvaze (navýšení na účtu 02) na zákl příjmové doklady, náklady jsou převzaty z nich. Pokud instituce obdrží majetek bez doprovodných dokladů a jednostranně vystaví potvrzení o přijetí, je stanovena podmíněná cena: jeden předmět - jeden rubl. Likvidace (snížení účtu 02) se provádí v nákladech, ve kterých byly MC evidovány.

Někdy jsou v rozvaze zásoby, které již nemají pro instituci hodnotu nebo je nelze použít pro zamýšlený účel. Co s nimi: nechat je v rozvaze, převést na podrozvahový účet nebo je dokonce odepsat z evidence? Ministerstvo financí k této záležitosti nevydalo vysvětlení. Ale na tento problém jsme přišli a nabízíme vám algoritmus akcí.

Kam evidovat nedobytné pohledávky

Na účtu 04 "Pochybný dluh" v instituci jsou zohledněny pohledávky, u kterých se komise za neproduktivní výdaje rozhodla uznat je jako nedobytné a podléhající odpisu z rozvahy. Částka se na účtu projeví do:

uplynutí lhůty pro případné obnovení vymáhacího řízení na základě ruského práva;
příjem plateb na splacení dluhu.

Když je postup obnoven nebo jsou přijaty finanční prostředky pochybný dluh odepsána na vrub účtu 04, obnovena do zůstatku a na něm jsou prováděny veškeré zúčtovací operace. Odpis neuhrazených pohledávek z rozvahy se provádí na základě zákona komise z neproduktivních nákladů. Pokud jsou ze zůstatku odepsány dluhy zemřelého nebo likvidovaného dlužníka, není třeba tuto částku ukládat na účet 04.

Jak odepsat pochybné a nedobytné pohledávky Kontrolujte vyúčtování s dodavateli a rozpočet. Jste v dluhu – udělejte opatření, abyste měli čas dluh vymoci. Pokud nemáte čas, odepište dluh v účetnictví a daňově uznejte. V doporučení vám prozradíme, kdy vzniká pochybný dluh a kdy nedobytný. Naučte se odepisovat a promítat do účetnictví a daní.

Jak zaúčtovat jiná aktiva mimo rozvahu

Zohledňují se podrozvahové účty ve státních institucích následující typy aktiva (jiná než výše zmíněná):

NFA přijaté do použití od držitelů zůstatků, s výjimkou pronajatých (účet 01). Může se jednat o nevýhradní práva na užití výsledků duševní činnosti, omezená užívací práva pozemky atd. Od roku 2018 by to mělo zahrnovat dlouhodobý majetek, do kterého byly vytvořeny kapitálové investice, ale neexistuje dohoda o operativním řízení. NFA se odepisují na snížení účtu 01 při vrácení majiteli nebo při zápisu do rozvahy.
formuláře přísná odpovědnost(sc.03). Seznam BSO používaných v instituci je schválen v účetních zásadách, účtování se provádí v nominální hodnotě (1 formulář - 1 rubl) v kontextu skladovacích míst, MOT a typů formulářů. Odepis se provádí na základě podkladů.
Náhradní díly instalované na vozidlech namísto těch, které se staly nepoužitelnými (účet 09). Zohlednit můžete ne všechny komponenty, ale pouze ty schválené v Zásadách účtování (pneumatiky, baterie atd.). Náhradní díly by se měly projevit na účtu po celou dobu provozu: do výměny nebo do odepsání vozidla.
Majetek přijatý do zástavy, bankovní záruky, ručení a jiné druhy zajištění za splnění závazků (účet 10). Převzetí do zaúčtování se provádí ve výši závazku, na který byl cenný papír vystaven. Odpis (snížení účtu 10) se provádí po splnění závazku.
MC přijato v rámci centralizovaného zásobování, do přijetí oznámení f.0504805. Zohledněno v účetnictví za cenu uvedenou v průvodních dokumentech (přepravní list, faktura atd.). Využití přijatých MT před promítnutím do rozvahy je možné pouze na základě písemného souhlasu mateřské organizace.
Dotace na pořízení bydlení (účet 29). Účtuje se v rozhodnutích o přidělení grantů a odepisuje se poté, co zaměstnanec příjemce podá zprávu o použití finančních prostředků na zamýšlený účel.

Podrozvahové účetnictví je plnohodnotnou součástí účetnictví instituce. Vedení podrozvahových účtů a výkaznictví kontrolují regulační orgány, za porušení jsou udělovány sankce.

"Veřejné organizace: účetnictví a daně", 2009, N 10

V nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 03.07.2009 N 69n (dále jen - Nařízení N 69n), kterým se mění Instrukce o rozpočtovém účetnictví, schválená vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 30.12.2008 N 148n (dále jen - Pokyn N 148n), velká pozornost je věnována podrozvahovému účetnictví . Ano, v nová edice je uveden popis čtyř účtů: 04, 17, 18 a 19. Zároveň stojí za zmínku, že samotný pokyn N 148n v původním znění, ve srovnání s dříve provozním pokynem N 25n<1>v oblasti podrozvahového účetnictví doznalo také řady změn. Například, od 1. 1. 2009 přibyly na podrozvahových účtech tři nové účty: 20 "Odepsaný dluh neuplatněný věřiteli", 22 "Hmotný majetek přijatý z centralizovaného zásobování" a 23 "Periodika k použití". V tomto článku se budeme zabývat pravidly pro podrozvahové účetnictví v roce 2009 s ohledem na příkaz N 69n.

<1>Pokyny pro rozpočtové účetnictví, schváleno. Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 10. února 2006 N 25n (ztratila platnost 1. ledna 2009).

Obecná ustanovení a pravidla podrozvahového účetnictví rozpočtové instituce obsahuje článek 263 pokynu N 148n. Podle uvedeného odstavce rozvaha zohledňuje:

cennosti dočasně umístěné v ústavu a nepatřící k němu (pronajatý dlouhodobý majetek (přijatý v bezplatné použití));
materiální hodnoty přijaté do úschovy nebo ke zpracování, přijaté prostřednictvím centralizovaného zásobování;
přísné formuláře hlášení, poukázky do odpočinkových domů a sanatorií atd.;
závazky čekající na splnění.

Celkem má podrozvahové účetnictví 22 účtů: od 01 do 20, dále 22, 23. Číslo 21 není přiřazeno žádnému z účtů.

Podrozvahové účty

	Jméno účtu
	Dlouhodobý majetek v užívání
	Hmotný majetek přijatý do úschovy
	Formy přísného hlášení
	Odepsaný dluh insolventních dlužníků
	Hmotná aktiva hrazená centralizovaným zásobováním
	Zadluženost žáků a studentů za nevrácený materiál hodnoty
	Vyzvěte ocenění, ceny, poháry a hodnotné dárky, suvenýry
	Vouchery neproplaceny
	Náhradní díly pro vozidla vydávané k výměně opotřebovaných
	Vymáhání závazků
	Státní a obecní záruky
	Speciální zařízení pro provádění výzkumných prací na smlouvy se zákazníky
	Experimentální zařízení
	Dokumenty o vypořádání čekající na provedení
	Zúčtovací doklady nebyly zaplaceny včas z důvodu nedostatku finančních prostředků na účet, za činnosti generující příjem
	Přeplatky důchodů a dávek z důvodu nesprávného uplatnění právní předpisy o důchodech a dávkách, chyby v počítání
	Příjmy finančních prostředků na účty instituce
	Výběry finančních prostředků z účtů instituce
	Nevysvětlené příjmy rozpočtů minulých let
	Odepsaný dluh nenárokovaný věřiteli
	Materiálové hodnoty přijaté z centralizovaného zásobování
	Periodika k použití

Instituce mohou zavádět další podrozvahové účty, aby je zajistily manažerské účetnictví. V mnoha rozpočtových institucích rozvaha zohledňuje hmotná aktiva odepsaná podle pravidel rozpočtové účetnictví z účtů nefinančních aktiv, ale využívaných v činnosti rozpočtových institucí. Například, v souladu s odstavcem 22 pokynu N 148n při vydávání dlouhodobého majetku do provozu, s výjimkou zařízení knihovny, v hodnotě do 3000 rublů. účet 0 101 xx 410 je připsán, to znamená, že předmět je odepsán ze zůstatku. Takový předmět lze v činnosti instituce dlouhodobě využívat. Podle našeho názoru by se jeho životnost měla shodovat s životností odpisové skupiny, do které objekt patří v souladu s Zařazením dlouhodobého majetku do odpisových skupin. Aby se zachovaly předměty odepsané z rozvahy, je vhodné uspořádat jejich podrozvahové účtování v kvantitativním nebo kvantitativním vyjádření. Účetní pravidla pro podrozvahové účty zadávané samotnou institucí by měla být stanovena v účetních zásadách instituce.

Účtování na podrozvahových účtech probíhá podle jednoduchého systému. Pro názornost si uveďme příklad.

Příklad. Podle účetní politiky instituce musí být dlouhodobý majetek v hodnotě do 3 000 rublů, s výjimkou předmětů knihovního fondu, po jejich uvedení do provozu účtován na podrozvahovém účtu 24 „Dlouhodobý majetek s počáteční hodnotou do 3 000 rublů uvedených do provozu“ pro finančně odpovědné osoby v hodnocení 1 rub. za zúčtovací položku. V rámci rozpočtových činností byly uvedeny do provozu tři židle v hodnotě 2 850 rublů. každý.

Operace se účtují následovně:

Pro informaci: nábytek školních zařízení patří podle Klasifikace dlouhodobého majetku do odpisových skupin do 4. odpisová skupina, životnost této skupiny je od pěti do sedmi let. Proto - židle pro bilanci musí být uvedeny po dobu nejméně pěti let.

Inventář hmotný majetek, ostatní majetek a závazky evidované na podrozvahových účtech, se provádí způsobem a ve lhůtách stanovených pro předměty evidované v rozvaze.

Poznámka. Podle paragrafu 170 Pokynu N 148n by se při stanovení škody způsobené mankem a krádeží mělo vycházet z tržní hodnoty hmotného majetku ke dni zjištění škody. Pod Tržní hodnota znamená částku hotovosti, kterou lze získat v důsledku prodeje těchto aktiv. Toto ustanovení se vztahuje nejen na předměty, které jsou uvedeny v rozvaze, ale i na předměty podrozvahového účetnictví.

Účet 01 "Dlouhodobý majetek v užívání"

Účet 01 se v souladu s Pokynem N 25n nazýval „Pronajatý dlouhodobý majetek“. Nyní název účtu odpovídá podstatě transakcí, které se na něm projevují. Na účtu 01 se zohledňuje nejen pronajatý majetek, ale i majetek přijatý do bezplatného užívání (majetek přijatý na základě smlouvy o úvěru).

Analytické účetnictví k účtu je vedeno v kontextu pronajímatelů a (nebo) vlastníků majetku pro každou položku dlouhodobého majetku (podle inventárních (účtových) čísel pronajímatele a (nebo) vlastníka) v Kartě pro množstevní a celkové zaúčtování hmotného majetku ve tvaru 0504041 (dále jen Karta č. 0504041). Součtové vyjádření hodnoty pronajatého dlouhodobého majetku by dle našeho názoru mělo odpovídat údajům pronajímatele.

Účet 02 "Hmotný majetek přijatý do úschovy"

Popis účtu 02 se oproti Pokynu N 25n nezměnil. Tento účet zohledňuje inventární položky přijaté do úschovy i násilně zabavené, dokud se nestanou majetkem státu. Analytické účtování předmětů je prováděno vlastníky organizací, podle druhů, odrůd a míst skladování, ve smluvních cenách nebo pořizovacích cenách.

Dále se na účtu 02 evidují suroviny a materiály přijaté ke zpracování za ceny sjednané ve smlouvách. V tomto případě je analytické účtování na účtu prováděno podle zákazníků, druhů, druhů materiálů a jejich umístění na kartě f. 0504041.

Účet 03 "Formy přísného hlášení"

Účtování podle přísných formulářů výkaznictví (BSO) pro rozvahu se provádí podle předchozích pravidel. Tento účet zohledňuje formuláře, které jsou uloženy a vystaveny pod sestavou cenné papíry, účtenky, osvědčení, diplomy, formuláře osvědčení, formuláře pracovních sešitů (přílohy k nim) a další formy přísné odpovědnosti.

BSO se berou v úvahu při podmíněném hodnocení 1 rub. pro 1 formulář. Odpis použitých i poškozených forem přísné odpovědnosti se provádí podle zákona o odpisu forem přísné odpovědnosti (f. 0504816).

Analytické účetnictví pro účet je vedeno pro každý typ tiskopisů a místa jejich uložení v Knize účetnictví pro tiskopisy přísné odpovědnosti (f. 0504045).

Může rozpočtová instituce samostatně vypracovat a schválit formulář BSO?

Informační dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 22. srpna 2008 vysvětluje, že organizace a individuální podnikatel, poskytující služby veřejnosti, mají právo používat vlastní vyvinutý přísný formulář hlášení, který musí obsahovat náležitosti uvedené v odst. 3 Předpisů o provádění plateb v hotovosti a (nebo) plateb pomocí platebních karet bez použití pokladny<2>(dále - Řád), pokud není v odstavcích 5 a 6 Řádu stanoveno jinak. Schválení formy takového dokumentu oprávněnou osobou federální úřady vykonna moc není požadováno.

<2>Schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 N 359.

Odstavec 5 nařízení stanoví, že pokud jsou v souladu s právními předpisy Ruské federace federální výkonné orgány zmocněny schvalovat formy formulářů dokumentů používaných při poskytování služeb obyvatelstvu, tyto federální výkonné orgány uvedené formuláře schvalují tiskopisů dokladů pro hotovostní platby a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití pokladen.

Podle článku 6 Pravidel, je-li to nutné, vyloučení podrobností uvedených v odstavcích z formy dokumentu. "g" - "i" bod 3 Řádu, formy formulářů dokumentů pro poskytování služeb kulturními institucemi (kino a filmové distribuční instituce, divadelní a zábavní podniky, koncertní organizace, filharmonické skupiny, cirkusové podniky a zoologické zahrady, muzea, parky (zahrady) kultury a rekreace), včetně služeb výstavního charakteru a uměleckého ztvárnění, a služby tělesné kultury a sportu (pořádání sportovních a zábavních akcí) schvalují příslušné federální výkonné orgány, které plní funkce rozvoje veřejná politika a právní regulace ve stanoveném oboru činnosti.

Pokud tedy články 5 a 6 Nařízení nestanoví jinak, mají instituce poskytující služby veřejnosti pro zúčtování v hotovosti a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití registračních pokladen právo použít dokument, jehož forma byla nezávisle vyvinuté a schválené institucí za předpokladu, že takový dokument obsahuje podrobnosti stanovené článkem 3 nařízení:

a) název dokumentu, šestimístné číslo a série;

b) jméno a právní formu;

c) umístění trvalého výkonný orgán právnická osoba (v případě neexistence stálého výkonného orgánu právnické osoby - jiného orgánu nebo osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby bez plné moci);

d) identifikační číslo poplatníka přidělené organizaci, která doklad vydala;

e) druh služby;

f) náklady na službu v peněžním vyjádření;

g) výši platby provedené v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty;

h) datum výpočtu a vyhotovení dokladu;

i) funkce, příjmení, jméno a patronymie osoby odpovědné za transakci a správnost jejího provedení, její osobní podpis, pečeť organizace;

j) další podrobnosti, které charakterizují specifika poskytované služby a kterými má organizace (fyzický podnikatel) právo doklad doplnit.

Může rozpočtová instituce samostatně vytvářet BSO?

Forma dokumentu je provedena typografickým způsobem nebo je tvořena pomocí automatizované systémy(články 4, 11 Pravidel). Současně, aby bylo možné současně vyplnit formulář dokumentu a vydat dokument, musí být splněny následující požadavky:

a) automatizovaný systém musí být chráněn před neoprávněným přístupem, identifikovat, zaznamenávat a uchovávat všechny operace s formuláři dokumentu po dobu nejméně pěti let;

b) při vyplňování formuláře dokladu a vystavení dokladu automatizovaným systémem je uloženo jedinečné číslo a série jeho formuláře.

Na požádání Finanční úřady organizace jsou povinny poskytovat informace z automatizovaných systémů o vydaných dokladech (článek 12 Nařízení).

Poznámka. Od 1. prosince 2008 budou staré formuláře přísných ohlašovacích formulářů, které nesplňují požadavky nařízení vlády Ruské federace ze dne 05.06.2008 N 359 „O postupu pro hotovostní vypořádání a (nebo) vypořádání pomocí platby karty bez použití pokladen“ se nepoužívají.

Účet 04 "Odepsaný dluh insolventních dlužníků"

Účel účtu zůstal stejný: sledování možnosti inkasa odepsaných pohledávek v případě změny majetkových poměrů dlužníků.

Změnily se požadavky na účetnictví. Zejména by měl organizovat analytické účtování odepsaných pohledávek podle klasifikačních kódů příjmů, výdajů a zdrojů financování rozpočtového deficitu.

Pokyn N 25n navíc zvažoval pouze jednu možnost pro období účtování dluhu mimo rozvahu – pět let ode dne jeho odepsání z rozvahy zákonem stanoveným způsobem. Pokynem N 148n k němu byla přidána jiná lhůta stanovená zákonem.

Pokyn N 148n na rozdíl od pokynu N 25n obsahuje odepsání dluhu z podrozvahového účetnictví a jeho uvedení do rozvahy nejen v případě, že jsou přijaty prostředky na úhradu dluhu, ale i tehdy, je-li možné obnovit postup při vymáhání pohledávek dlužníků. Zadané operace se konají v den obnovení inkasa nebo v den administrace uvedených účtenek.

Analytické účetnictví je vedeno na Kartě účetnictví peněžních prostředků a zúčtování s uvedením příjmení, jména a rodokmenu dlužníka, celé jméno právnické osoby a údaje potřebné k identifikaci dlužníka pro případné vymáhání pohledávky.

Promítnutí operací k odpisu nedobytných pohledávek na účtech rozpočtového účetnictví

V souladu s body 151, 155 pokynu N 148n jsou nedobytné pohledávky z hlediska výnosů odepisovány na účet 0 401 01 173 „Mimořádné výnosy z operací s majetkem“ a z hlediska nákladů na účet 0 401 01 273 „Mimořádné náklady“. transakce s aktivy. Na těchto účtech lze dle autora odepisovat pohledávky vzniklé jak v rámci rozpočtové, tak mimorozpočtové (výnosové) činnosti.

Výnosy pohledávek minulých let vzniklé v rámci rozpočtové činnosti se převádějí do příjmů odpovídajícího rozpočtu. Pokyn N 148n neobsahuje pokyny (účtování) pro obnovení rozvahy příjemce rozpočtové prostředky odepsané pohledávky v případě obnovení řízení o jejím vymáhání. Podle autora je možné v rámci rozpočtové činnosti uvést pohledávky do stavu promítnutím nárůstu pohledávek z důvodu navýšení účtů závazků za ostatní platby do rozpočtu: Debetní účty 0 205 xx 560, 0 206 xx 560, 0 208 xxx 560 Úvěrové účty 0 303 05 730.

V rámci výnosové činnosti jsou do rozvahy vráceny i pohledávky z mimořádných výnosů: Debetní účty 0 205 xx 560, 0 206 xx 560, 0 208 xx 560 Kreditní účty 0 401 01 173 daňové účetnictví ve vztahu k odepsaným pohledávkám, které je nereálné vymáhat, je třeba mít na paměti, že dle vysvětlení Ministerstva financí je uvedený dluh při odepsání zahrnut do nákladů a při jeho obnovení (přijatý), je považován za příjem zohledněný při stanovení zdanitelného zisku (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 21. 4. 2009 N 03-03-06/1/271).

Poznámka. Pokyn N 148n nestanoví postup při odepisování pohledávek, které jsou nereálné k inkasu, ale ve své působnosti stanoví pouze postup zaúčtování operací odpisu majetku a závazků na účtech rozpočtového účetnictví. V souladu s právními předpisy Ruské federace může rozpočtová instituce odepsat pohledávky vůči platnost vypršela promlčecí lhůta a nereálné získat zpět na základě příslušného soudního rozhodnutí (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 23. července 2007 N 02-14-10a / 1907).

V účetnictví institucí - příjemců rozpočtových prostředků, kterým není přidělena pravomoc spravovat účtenky do rozpočtu se operace odepisování pohledávek, které jsou nedobytné a přijímání plateb za jejich úhradu, odrážejí takto:

			k normativu dokument
Odražený odpis předepsaným způsobem rozpočtový legislativa, nereálné se zotavit pohledávky na základě podpory dokumenty (podle typu dluh)
1.1. Z hlediska dluhu podle příjmu			odstavec 12 bod 151, par. 7 položka 155 Instrukce Aplikace 1<3>
1.2. Z hlediska dluhu na výdajích
1.3. mimorozvahu			Pokyny N 148n
Odražené časové rozlišení odepsaná částka vrácené částky pohledávky o prostředcích od dárce příjem z činnosti
2.1. rozvaha			příspěvky navržený
2.2. mimorozvahu			Pokyny N 148n
Odražené částky pohledávky dluhy z minulosti let v rámci přinášení příjem z činnosti, přijaté do příslušné sekce osobní účet rozpočtu institucí			Odstavec 4 str. 99 Pokyny N 148n
Odražené časové rozlišení částky platby do rozpočtu ohledně vrácení debetu pohledávky podle rozpočtu
4.1. rozvaha			Odstavec 2 bod 203 Pokyny N 148n
4.2. mimorozvahu			Pokyny N 148n
Uvedené částky jsou přijatých v příjmech rozpočtu při splácení pohledávek dluhy z minulých let podle rozpočtu			Odstavec 8 bod 203 Pokyny N 148n

<3>Příloha 1 „Souvztažnost účtů rozpočtového účetnictví v rozpočtové instituci“ k pokynu N 148n.

Účet 05 "Hmotné hodnoty hrazené centralizovaným zásobováním"

Zásady účtování tohoto účtu se nezměnily. Účet 05 používá nadřízená instituce - zákazník. Účet zohledňuje hmotný majetek hrazený vyšší institucí a expedovaný institucím (příjemcům) v rámci centralizovaného zásobování.

Po obdržení potvrzení o převzetí cenností od instituce (příjemce) odepíše vyšší instituce jejich hodnotu z tohoto účtu. Analytické účtování o účtu je vedeno v knize účetnictví hmotného majetku (f. 0504042), vyplácené centralizovaně, pro každou instituci (příjemce).

Účet 06 "Dluhy žáků a studentů za nevrácený hmotný majetek"

Účetní pravidla na účtu 06 zůstala stejná. Účet zohledňuje dluh žáků a studentů za uniformy, spodní prádlo, nářadí a další cennosti, které nevrátili. Analytické účetnictví k účtu je vedeno pro každého studenta na Kartě pro účtování prostředků a zúčtování (f. 0504051).

Postup při účtování nedobytných dluhů žáků a studentů za nevrácený hmotný majetek je obdobný jako při účtování na účtu 04 „Odepsaný dluh insolventních dlužníků“.

Účet 07 „Náročné ocenění, ceny, poháry a hodnotné dárky, upomínkové předměty“

Popis účtu 07 se nezměnil. Tento účet bere v úvahu výhry, bannery, poháry stanovené společností různé organizace a obdrželi od nich k odměně vítězné týmy a také hodnotné dárky a upomínkové předměty. Ceny, transparenty, poháry se berou v úvahu po celou dobu jejich pobytu v této instituci.

Výzvy, ceny, poháry se berou v úvahu při podmíněném hodnocení 1 rub. za 1 položku. Hodnotné dárky a upomínkové předměty jsou zohledněny v kupní ceně. Pro každou položku a její hodnotu na Kartě je vedeno analytické účetnictví k účtu. 0504041.

V rozpočtovém účetnictví by měly být náklady na nákup suvenýrů určených k darování účtovány do nákladů a promítnuty na účet 0 401 01 290 „Ostatní výdaje“.

Účet 08 "Nezaplacené poukázky"

Tento účet zohledňuje poukázky obdržené zdarma od veřejných, odborových a jiných organizací. Analytické účtování se provádí podle typů poukázek, jejich počtu a nominální hodnoty na Kartě f. 0504041.

Poznámka. Poukázky musí být uloženy na pokladně na stejné úrovni peněžní dokumenty(bod 263 pokynu N 148n).

L.Maximová

Hlavní editor

časopis "Rozpočtové organizace:

Účetnictví

a zdanění"

Pravidla pro vedení evidence na podrozvahových účtech upravuje ust. VII Instrukce č. 157n. Na základě odstavců 332 - 384 pokynů se článek zabývá postupem při zaúčtování hmotného majetku a zúčtování na podrozvahových účtech.

Podrozvahové účty

Pravidla pro vedení evidence na podrozvahových účtech upravuje ust. VII Instrukce č. 157н 1 . Na základě odstavců 332 - 384 pokynů se článek zabývá postupem při zaúčtování hmotného majetku a zúčtování na podrozvahových účtech.

Obecná ustanovení pro vedení záznamů

Na podrozvahových účtech se berou v úvahu instituce (bod 332 Pokynu č. 157n):

Cennosti, které instituce drží, ale nejsou jí přiděleny na základě práva provozní správy (pronajatý majetek, majetek získaný s právem bezúplatného (neomezeného) užívání, přijatý ke skladování a (nebo) zpracování, jakož i k centralizovanému nákup (centralizované zásobování) atd.);

Hmotný majetek, o kterém se účtuje podle pokynů č. 157n, č. 183n 2 mimo rozvahové účty:

a) dlouhodobý majetek v hodnotě až 3 000 rublů. včetně těch, které byly uvedeny do provozu;

b) periodika pro použití jako součást knihovního fondu bez ohledu na jejich náklad;

c) přísné formy hlášení;

d) majetek nabytý za účelem odměny (darování);

e) vyzvat ocenění, ceny, poháry;

f) hmotný majetek hrazený prostřednictvím centralizovaného nákupu (centralizované zásobování);

g) speciální zařízení pro provádění vědeckovýzkumných prací podle státních (městských) dohod (smluv);

i) experimentální zařízení, jiné cennosti;

j) další analytické údaje o dalších předmětech účetnictví a operacích s nimi prováděných, které jsou nezbytné pro zveřejnění informací o činnostech instituce ve výkaznictví, které vytváří;

Vyrovnání a závazky čekající na provedení.

Účtování na podrozvahových účtech se provádí podle jednoduchého systému, to znamená, že příjem (zvýšení) se promítne na vrub účtu a vyřazení (snížení) - ve prospěch účtu. dvojitý vstup z hlediska použití podrozvahových účtů se nepoužije (bod 332 Pokynu č. 157n).

Pro shromažďování informací pro účely poskytování manažerského účetnictví má instituce právo zavést další podrozvahové účty.

Veškerý hmotný majetek, jakož i ostatní majetek a závazky evidovaný na podrozvahových účtech, se inventarizuje způsobem a ve lhůtách stanovených pro předměty evidované v rozvaze. Směrnice pro inventarizaci majetku a finanční závazky schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 č. 49. Řídí se tímto normativní akt, autonomní instituce provádějí inventarizaci majetku a vypořádání promítnuté na podrozvahových účtech.

Pohyb na podrozvahových účtech, na kterých jsou zohledněny předměty hmotného majetku, se promítne v oddíle. f. 3 tabulky "Informace o pohybu nefinančních aktiv instituce" 0503768, v Vysvětlivka F. 0503760. Tato část poskytuje informace týkající se hodnoty majetku evidovaného na podrozvahových účtech:

Na začátku a na konci roku;

Vstup a výstup ve vykazovaném roce.

Níže se zabýváme pravidly pro účtování o materiálových hodnotách, úhradách a závazcích na samostatných podrozvahových účtech.

Účet 01 "Majetek přijat do užívání"

movitý předmět a nemovitost, přijaté institucí k bezplatnému užívání bez zajištění práva provozního hospodaření, dále k úplatnému užívání, kromě finančního pronájmu, pokud je majetek v rozvaze nájemce, účtuje se o něm na účtu 01. Pravidla pro účtování majetku na tomto účtu jsou předepsány v odstavci 332 pokynu č. 157n.

Podle norem uvedených v tomto odstavci uvažujme příklad, jak se účtuje majetek přijatý do užívání.

Kulturní instituce zapůjčila kostýmy pro pořádání slavnostní akce. Na základě nájemní smlouvy jedna strana (pronajímatel) převede na druhou stranu pět obleků za úplatu na dobu dvou měsíců. Pronajmout si pro ně je 15 000 rublů. Po skončení slavnosti byly kroje vráceny hospodáři.

V účetnictví se operace s přijetím majetku a jeho vrácením pronajímateli odrážejí takto:

Vnitřní pohyby hmotných aktiv v instituci se odrážejí podle podrozvahový účet na základě podkladů primárních dokumentů změnou finančně odpovědné osoby a (nebo) místa uložení. Takovým podpůrným dokladem může být nákladní list s požadavky f. 0315006.

Analytické účtování pro účet 01 je vedeno na Kartě pro kvantitativní a celkové účtování hmotného majetku v kontextu pronajímatelů a (nebo) vlastníků (držitelů) majetku pro každý předmět nefinančního majetku a pod inventárním (účtem) číslem přidělené objektu držitelem zůstatku (vlastníkem) uvedeným v akceptačním listu - převody (jiný doklad).

Účet 03 "Formy přísného hlášení"

Nejprve poznamenáváme, že pokyny č. 157n, č. 183n nedefinují, co tvoří přísné formuláře hlášení. Vezmeme-li v úvahu ustanovení vyhlášky Ministerstva financí Ruské federace č. 173n 3, která objasňuje vyplňování Knihy účetnictví pro přísné formuláře hlášení (f. 0504045), pak mezi přísné formuláře hlášení patří potvrzení knihy, vysvědčení, diplomy, formuláře osvědčení, formuláře pracovních sešitů a přílohy k nim atd. Na tomto podrozvahovém účtu se účtují formuláře uložené v instituci pro podmíněné posouzení (1 rubl za 1 formulář) (článek 337 Pokynů č. 157n). Účetní politika instituce může stanovit pravidlo pro účtování přísných formulářů vykazování na náklady jejich pořízení. Účtování přísných formulářů hlášení by mělo být organizováno v kontextu:

a) osoby odpovědné za jejich uchovávání a (nebo) vydávání;

b) skladovací prostory.

Likvidace forem přísné odpovědnosti při jejich provádění (vydání), převod na jinou právnickou osobu odpovědnou za jejich provedení (vydání), jakož i v souvislosti se zjišťováním škody, krádeže, manka, rozhodnutí o jejich odepsání (zničení) , se provádí na základě zákona o odepisování přísných formulářů hlášení (f. 0504816), Potvrzení o převodu a převzetí v jakékoli formě.

Vnitřní pohyby forem striktního vykazování v instituci se na podrozvahovém účtu promítají na základě podkladů primárních dokumentů (Požadavek-faktura č. 0315006) změnou odpovědné osoby a (nebo) místa uložení.

Analytické účetnictví pro účet je vedeno pro každý typ přísných formulářů hlášení v kontextu osob odpovědných za jejich uchovávání a (nebo) vydávání osob a míst uložení v Knize účtování přísných formulářů hlášení.

Vezměme si příklad účtování pro striktní formuláře výkazů.

Ivanov A.I., jako MOL, je zodpovědný za dodržování přísných formulářů pro podávání zpráv - diplomů. Po závěrečné atestaci studentů Ivanov A.I. vyplní formuláře diplomů a vydá je certifikovaným studentům. Ivanov A.I. si ponechal 500 kusů. formulářů, kterých bylo použito 350 kusů. Podle účetní politiky stanovené v instituci se formuláře berou v úvahu konvenční jednotka- 1 rub. za 1 kus

Korespondence účtů pro vydávání diplomů bude složena takto:

Účet 04 "Odepsaný dluh insolventních dlužníků"

Na základě odstavců 97, 180 pokynu č. 183n se odpis z rozvahy pohledávek na výnosy, uznané v souladu s právními předpisy Ruské federace jako nedobytné, promítne na základě osvědčení f. 0504833 na vrub účtu 0 401 10 173 "Mimořádné výnosy z operací s majetkem" a ve prospěch souvztažných účtů analytické účetnictvíúčet 0 205 00 000 "Zúčtování příjmů" se současným promítnutím odepsaného dluhu na podrozvahový účet 04 "Odepsaný dluh insolventních dlužníků". Na druhé straně snížení finanční výsledek autonomní instituce se výše pohledávek na výdaje uznané v souladu s právními předpisy Ruské federace jako nereálné promítne na vrub účtu 0 401 20 273 „Mimořádné náklady na operace s aktivy“ a ve prospěch souvztažné účty analytického účetnictví účtů 0 206 00 000 "Zúčtování vydaných záloh", 0 208 00 000 "Zúčtování s odpovědnými osobami", též se současným odpisem stanovené množství na podrozvahový účet 04 „Odepsaný dluh insolventních dlužníků“ (bod 181 Pokynu č. 183n).

Jako nedobytné se zpravidla uznávají dluhy, u kterých uplynula promlčecí doba. Obecný termín promlčecí lhůta je tři roky (článek 196 občanského zákoníku Ruské federace). V některých případech (u určitých typů nároků) může být promlčecí doba delší nebo kratší než tři roky. Například promlčecí lhůta pro nárok na prohlášení odvolatelné transakce za neplatnou a uplatnění důsledků její neplatnosti je jeden rok (ustanovení 2, článek 181 občanského zákoníku Ruské federace). Dluh může být také rozhodnutím soudu prohlášen za nedobytný.

Když je dluh uznán jako nedobytný, má instituce právo odepsat pohledávku (závazky) účetnictví a promítnout ji do rozvahy. Na podrozvahovém účtu 04 je takový dluh evidován po dobu pěti let (další období stanovené zákonem), aby byla sledována možnost jeho inkasa v případě změny majetkových poměrů dlužníků (bod 339 pokynu č. 157n). V případě obnovení inkasního řízení nebo přijetí prostředků na úhradu dluhů insolventních dlužníků dnem obnovení inkasa nebo dnem připsání na účty ( osobní účty) institucím uvedených příjmů je takový dluh odepsán z podrozvahy.

Uvažujme výše uvedené na příkladu.

Promlčecí lhůta pro pohledávky (15 760 rublů), které jsou v rozvaze autonomní instituce na účtu 2 206 31 000, uplyne dnem 1.11.2011. Na příkaz vedoucího ústavu tento dluh podléhá odpisu z účetních účtů na základě dokladů o úpadku dlužníka.

V účetnictví podle pokynu č. 183n budou provedeny následující zápisy:

Předpokládejme, že se dlužník v únoru 2012 vrátil hotovost převedeny na něj dříve jako záloha na základě smlouvy o dodávce zařízení. V tomto případě bude obnovení výše pohledávek na účetní účty vypadat takto:

Analytické účtování pro účet 04 je vedeno na Kartě účetnictví peněžních prostředků a zúčtování v rámci druhů inkas (plateb), u kterých byly zohledněny dluhy dlužníků v rozvaze instituce, pro dlužníky (dlužníky), uvedením jeho celého jména, jakož i dalších údajů nutných ke zjištění dluhu (dlužníka) pro případné vymáhání.

Účet 06 "Dluhy žáků a studentů za nevrácený hmotný majetek"

Použití tohoto účtu je relevantní pro vzdělávání autonomní instituce. V souladu s ustanovením 343 pokynu č. 157n se dluh studentů a (nebo) studentů za uniformy, spodní prádlo, nářadí a jiný majetek, který nevrátili, zohledňuje ve výši hrazených výdajů instituce nezbytných pro restaurování (pořízení) obdobného majetku a promítne se do účtu 06 Analytické účtování k účtu 06 je vedeno na Kartě pro účtování fondů a zúčtování v kontextu druhů tržeb pro každého studenta, druh hmotného majetku (odst. pokyn č. 157n).

V souladu s odst. 110 pokynu č. 157n pro generování informace v peněžním vyjádření o stavu vypořádání výše škody způsobené na majetku autonomní instituce a operacích, které tyto výpočty mění, je na účtu 0 209 00 000 „Zúčtování za poškození majetku“. Je výše dluhu studentů a studentů mankem, škodou na majetku instituce? V ekonomické slovníky Nedostatkem se nazývá neúplná dostupnost materiálních a finančních zdrojů, zjištěná jako výsledek kontroly, auditu. Výši dluhu lze odhalit nejen v průběhu kontrolní opatření. Nevracení materiálních hodnot žáky a studenty je však ve skutečnosti nedostatek. V této souvislosti vyvstává řada otázek:

1. Je nutné promítnout dluh studentů a studentů současně na účty 0 209 00 000 a 06?

2. Vyžaduje pokyn č. 157n použití účtu 06 pouze v případě, že hmotný majetek, který byl převeden na studenty, je promítnut do účetnictví v podmíněném posouzení a je zohledněn mimo rozvahu instituce?

Dle našeho názoru by měl být v účetních zásadách uveden postup pro evidenci dluhů žáků a studentů za nevrácený hmotný majetek. Například takto: dluh studentů za nevrácený hmotný majetek se promítne do hodnoty podrozvahového účtu 06. Poté musí instituce do tří měsíců učinit veškerá možná opatření k vrácení tohoto hmotného majetku. Pokud po této době dluh student, student nesplatí, mělo by se to projevit také na účtu 0 209 00 000.

Účet 07 „Náročné ocenění, ceny, poháry a hodnotné dárky, upomínkové předměty“

Výzvy, bannery, poháry zřízené různými organizacemi a získané od nich za odměnu vítězných týmů, jakož i hmotný majetek získaný za účelem odměňování (darování), včetně hodnotných darů a suvenýrů, jsou účtovány na podrozvahovém účtu. 07 po celou dobu pobytu v ústavu (bod 345 pokynu č. 157n).

Při podmíněném hodnocení se berou v úvahu výzvy, ceny, poháry: jedna položka, jeden rubl. Hmotný majetek pořízený za účelem prezentace (odměny), darování včetně hodnotných darů, upomínkových předmětů se účtuje v pořizovací ceně.

Uveďme příklad odrazu transakcí za získání a vydání cen a hodnotných darů.

Autonomní ústav kultury a sportu získal na úkor dotací hodnotné dary, které předal vítězům soutěží. Cena cenných dárků je 18 000 rublů. Podle výsledků soutěže byly předány dárky sportovcům, kteří se umístili na prvním, druhém a třetím místě.

V účetnictví se transakce za pořízení a dodání hodnotných darů projeví takto:

	Debetní	Kredit	Součet, třít.
Odráží náklady na nákup hodnotných dárků
Zároveň se hodnota darů odráží mimo rozvahu.
Platba za hmotný majetek zakoupený za darování
Dárky udělené sportovcům, kteří vyhráli ceny, byly odepsány z podrozvahového účtu

Analytické účtování k účtu je vedeno na Kartě množstevně-součtového účtování hmotného majetku v rámci finančně odpovědných osob, skladových míst, pro každou položku majetku.

Účet 09 "Náhradní díly na vozidla vydané k výměně opotřebovaných"

Účtování o takovém hmotném majetku, jako jsou náhradní díly na vozidla vydaná jako náhrada za opotřebovaná, se za účelem kontroly jejich použití provádí na účtu 09 (odstavec 349 pokynu č. 157n). Je stanoven seznam hmotného majetku evidovaného na tomto podrozvahovém účtu účetní politika institucí. Může např. uvádět, že motory, baterie a pneumatiky vydané k výměně opotřebených jsou evidovány na podrozvahovém účtu 09. Každé auto vyžaduje dvě sady pneumatik sezónně používané (letní a zimní), proto lze podrozvahový účet 09 být zadána analytika, která je stanovena v účetních zásadách. Účtování náhradních dílů v ceně jejich pořízení nebo v podmíněném posouzení závisí také na tom, co bude předepsáno v účetních zásadách.

Hmotný majetek je zachycen na podrozvahovém účtu v okamžiku jeho vyřazení z rozvahy za účelem opravy vozidel a je účtován po dobu jeho provozu (používání) jako součást vozidla.

Vyřazení hmotného majetku z podrozvahového účetnictví se provádí na základě aktu o převzetí a předání provedených prací s potvrzením jejich výměny. Všimněte si, že každá pneumatika má standardní kilometrový výkon, po jehož dosažení musí být odepsána. Pneumatiky se také odepisují, pokud se vyskytnou poruchy a podmínky, za kterých je v souladu s vyhláškou Rady ministrů - vlády Ruské federace ze dne 23. října 1993 č. 1090 „O pravidlech silničního provozu“ provoz vozidel je zakázáno. Podle článku 5.1 tento dokument mezi takové případy patří překročení normy pro zbytkovou výšku dezénu (u osobních automobilů - méně než 1,6 mm, např. nákladní automobily- 1 mm, pro autobusy - 2 mm, motocykly a mopedy - 0,8 mm).

Ohledně životnosti baterie Pravidla pro stanovení výše výdajů na materiál a náhradní díly na renovaci vozidel, schválená nařízením vlády Ruské federace ze dne 24. května 2010 č. 361, uvádějí: standardní životnost baterie před výměna (odpis) se rovná:

Čtyři roky - s průměrným ročním nájezdem vozidla do 40 tisíc km včetně;

Tři roky - s průměrným ročním nájezdem vozidla více než 40 tisíc km.

Po uplynutí standardní životnosti lze baterii vyměnit za novou.

Analytické účetnictví pro účet je vedeno na kartě množstevního účetnictví v kontextu osob, které přijaly hmotný majetek, s uvedením jejich pozice, příjmení, jména, příjmení (osobní číslo), vozidel, podle druhu hmotného majetku (s uvedením výroby čísla, pokud existují) a jejich počet (bod 350 pokynu č. 157n).

Účetní politika autonomní instituce zajišťuje organizaci účtování pneumatik vydaných do užívání na podrozvahovém účtu 09 v ceně jejich pořízení. Zavedlo analytiku v kontextu vozidel. Vůz GAZ-3110 (SPZ T 193 SS) má zimní a letní sadu pneu, baterii. Cena letní sady pneumatik je 17 000 rublů, cena zimní sady pneumatik je 21 000 rublů, cena baterie je 3 500 rublů. Letní pneumatiky z důvodu dlouhodobého používání, které vedlo k opotřebení běhounu nad přípustnou normu, nepodléhají dalšímu používání, a proto jsou odepisovány z evidence na základě zákona o odpisu zásob f . 0504230. Instituce zakoupila na úkor finančních prostředků získaných z činností vytvářejících příjmy nové pneumatiky v hodnotě 18 000 rublů, na začátku sezóny byly vydány řidiči k provozu.

V účetnictví se operace pro účtování náhradních dílů projeví takto:

	Debetní	Kredit	Součet, třít.
K vozu GAZ-3110 (státní číslo T 193 SS) jsou přiřazeny následující náhradní díly:
baterie
sada letních pneumatik
sada zimních pneumatik
Letní pneumatiky jsou vyřazeny z provozu z důvodu nemožnosti jejich dalšího provozu
K zaúčtování je akceptována sada letních pneumatik zakoupená pro vůz GAZ-3110 (SPZ T 193 SS)
Pneumatiky zaplaceny dodavateli
Na začátku letní sezóny byly pneumatiky vydány do užívání na základě žádanky-faktury
V podrozvaze se přitom promítá do provozu sada nových letních pneumatik

Účet 10 "Zajištění plnění závazků"

Podle odst. 351 pokynu č. 157n se na účtu 10 účtuje majetek, s výjimkou peněžních prostředků přijatých institucí jako zajištění závazků (zástava, ručení, bankovní záruka, záloha, jiná jistota). Převzetí tohoto majetku do podrozvahy se provádí na základě průkazných prvotních dokladů ve výši závazku, na jehož zajištění byl majetek přijat. Při splnění zajištění, splnění závazku, na který bylo zajištění přijato, jsou částky zajištění odepsány z podrozvahového účtu. Analytické účetnictví k účtu je vedeno na multigrafové kartě v rámci závazků podle druhu majetku, jeho množství a místa jeho uložení (bod 353 Pokynu č. 157n).

Za účelem organizace kontroly nákupů prováděných autonomními institucemi byl vypracován a přijat federální zákon ze dne 18. července 2011 č. 223 FZ „O pořizování zboží, prací a služeb“. určité typy právnické osoby“ (dále - zákon č. 223 FZ), který nabývá účinnosti dnem 01.01.2012 a zakládá obecné zásady a základní požadavky na obstarávání zboží, prací, služeb autonomními institucemi. V souladu s odstavcem 1 zákona č. 223 FZ se zákazníci při nákupu zboží, prací, služeb řídí Ústavou Ruské federace, Občanským zákoníkem Ruské federace, zákonem č. 223 FZ, dalšími federálními zákony a dalšími regulační právní úkony Ruské federace, jakož i předpisy o zadávání veřejných zakázek přijaté a vypracované v souladu s ustanoveními zákona č. 223 FZ.

Nařízení o zadávání veřejných zakázek slouží k zajištění cíleného a efektivního využití finančních prostředků zákazníka (autonomní instituce), jakož i k získání ekonomicky oprávněných nákladů a předcházení možnému zneužití ze strany zaměstnanců nákupu. Tento dokument upravuje zadávací činnost zadavatele (autonomní instituce) a musí obsahovat náležitosti zadávání zakázek, včetně postupu přípravy a vedení zadávacích řízení (včetně metod zadávání zakázek) a podmínek jejich uplatnění, postup při uzavírání a plnění smluv, as stejně jako další ustanovení týkající se zadávání veřejných zakázek.

Podle odstavce 4 Čl. 8 zákona č. 223 FZ, pokud do tří měsíců ode dne nabytí účinnosti zákona č. 223 FZ (v průběhu ledna, února a března 2011) zákazník (autonomní instituce) (s výjimkou zákazníků uvedených v části 5) - 8 čl. 8 zákona č. 223 FZ) nezveřejnil své ustanovení o nákupu na oficiálních stránkách, pak se při nákupu řídí ustanoveními federální zákon ze dne 21. 7. 2005 č. 94 FZ „O zadávání zakázek na dodávku zboží, provádění prací, poskytování služeb pro státní a komunální potřeby“ do data umístění schváleného nařízení o zadávání zakázek.

Za účelem vytvoření záruk v případě přítomnosti bezohledných uchazečů (výběrové řízení, aukce, elektronické obchodování nebo jiné způsoby zadávání objednávky stanovené nařízením o zadávání veřejných zakázek), může autonomní instituce v nařízení o zadávání veřejných zakázek stanovit zajištění žádosti o účast v aukci pořádané institucí za účelem nákupu zboží, prací, služeb nebo zajištění provedené práce, poskytnuté služby, zboží dodané v záruční době. Pokud zadávací předpis stanoví podmínku pro zajištění nabídky nebo jsou-li splněny podmínky smlouvy, měl by být uveden postup (včetně) podmínek pro vrácení jistoty. Například nařízení o zadávání veřejných zakázek může stanovit, že nabídková jistota se vrátí uchazečům (včetně vítězného uchazeče) do 10 kalendářní dny od uzavření smlouvy s vítězem. Ustanovení může být peněžní forma nebo formou zajištění závazku (zástava, ručení, bankovní záruka, kauce, jiné zajištění) (bod 351 Pokynu č. 157n).

Zaúčtovat kolaterál denominovaný v nepeněžní formou, bude použit podsouvahový účet 10. Připomeňme, že peněžní prostředky přijaté institucí do zajištění jsou zaúčtovány na účtu 3 304 01 000 „Zúčtování peněžních prostředků přijatých při dočasném nakládání“ (bod 163 Pokynu č. 183n).

Účet 21 „Dlouhodobý majetek v hodnotě

až 3000 rublů včetně v provozu "

Účtování dlouhodobého majetku v provozu instituce v hodnotě až 3 000 rublů. včetně, s výjimkou předmětů knihovního fondu a předmětů nemovitostí, se provádí na podrozvahovém účtu 21 (bod 373 pokynu č. 157n).

Předměty dlouhodobého majetku jsou přijímány do účetnictví na základě primární dokument, potvrzující uvedení zařízení do provozu v podmíněném hodnocení: jedno zařízení, jeden rubl, pokud to instituce schválí jako součást formace účetní politika jiného řádu - dle účetní hodnoty zařízení uvedeného do provozu.

Vnitřní pohyb dlouhodobého majetku v instituci se promítne do podrozvahy na základě podkladových podkladů změnou finančně odpovědné osoby a (nebo) místa uložení. Vyřazení dlouhodobého majetku z podrozvahového účetnictví, a to i v souvislosti se zjištěním poškození, odcizení, manka a (nebo) rozhodnutím o jeho odpisu (zničení), se provádí na základě zákona (Převzetí a Zákon o převodu, Zákon o odpisech) v pořizovací ceně, za kterou byly předměty dříve přijaty k podrozvahovému účtování.

Analytické účetnictví k účtu je vedeno na Kartě pro kvantitativní a celkové účtování hmotného majetku způsobem stanoveným institucí v rámci tvorby účetních pravidel (bod 374 Pokynu č. 157n). Zvažte například podrozvahové účtování majetku v hodnotě až 3 000 rublů.

Účetní politika instituce stanovila, že podrozvahové účetnictví dlouhodobého majetku v hodnotě až 3 000 rublů. na účtu 21 se provádí v účetní hodnotě majetku. V ústavu je uvedena do provozu varná konvice, účetní hodnota což - 2 200 rublů. Rychlovarná konvice byla zakoupena z prostředků získaných z činností vytvářejících příjmy.

V účetnictví se převod rychlovarné konvice do provozu projeví v následujících účetních zápisech:

Předpokládejme, že po nějaké době práce konvice vyhořela a vypadla z provozu. Na základě vyřazovacího zákona bude konvice vyřazena z provozu. V účetnictví tuto operaci se projeví v kreditu účtu 21.

_____________________________________

Nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. prosince 2010 č. 157n „O schválení Jednotné účtové osnovy pro orgány veřejné moci (orgány vlády), orgány místní samospráva, orgány veřejné moci mimorozpočtové fondy, státní akademie věd, státní (obecní) instituce a návod k jejímu použití.
Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 23. prosince 2010 č. 183n „O schválení Účtové osnovy pro účetnictví samosprávných institucí a pokynů k jejímu uplatňování“.
Vyhláška Ministerstva financí Ruské federace ze dne 15. prosince 2010 č. 173n „O schvalování forem prvotních účetních dokladů a účetních registrů používaných orgány veřejné moci ( vládních orgánů), orgány místní samosprávy, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (obecní) instituce a Směrnice pro jejich aplikaci."

Téměř každá rozpočtová instituce má aktiva, majetek nebo cennosti, které instituce používá nebo skladuje. Ty mu však nepatří a nejsou v něm zakotveny operativní řízení. Pro provádění transakcí s takovými cennostmi je nutné zřídit speciální účty, které se nazývají podrozvahové účty. Kromě toho jsou takové účty potřebné pro sledování přísných formulářů hlášení, u nichž ještě nebyly splněny povinnosti.

Jaké podrozvahové účty existují v rozpočtových organizacích

Pracovními knihami každého účetního v rozpočtové instituci je účtová osnova a návod k jejímu použití č. 174n. Dokumenty byly schváleny Ministerstvem financí příkazem ze dne 16.12.2010. V tomto pokynu je uveden seznam podrozvahových účtů rozpočtové organizace. Seznam se skládá z 31 položek: 27 hlavních (od 1 do 27) a čtyři doplňkové (30, 31, 40 a 42). Toto účetnictví v rozpočtových organizacích se liší od účetnictví v obchodní společnosti, ke kterému je poskytnuto pouze 11 podrozvahových účtů.

Jaké jsou tedy podrozvahové účty státních zaměstnanců?

Účet 01. Majetek přijat do užívání

Zohledňuje nemovitosti a jiný majetek, který je přijat k bezúplatnému užívání. Zahrnuje také vozidla v placeném užívání (kromě pronájmu), která jsou v rozvaze nájemce. Skutečnost převodu majetku z vlastníka na uživatele je stanovena v aktu převzetí a převodu. Dále předepisuje hodnotu předmětu, podle které bude veden na podrozvahovém účtu 01.

Zajímavý fakt! Na podrozvahových účtech 01 jsou zohledněny exponáty a sbírky muzejního fondu Ruské federace, které jsou uloženy ve státních a městských muzeích.

Účet 02. Hodnoty materiálu přijaté ke skladování

Tento účet zahrnuje řadu aktiv:

položky zasílané k recyklaci;
věci bez majitele;
vyřazené zařízení;
majetek zabavený jako náhrada škody;
zboží zadržené na celnici;

Majetek je přijat ke skladování s vypracováním primárního dokumentu, ve kterém převádějící strana uvede jeho hodnotu. Pokud jsou cennosti přijímány jednostranně, je uvedena podmíněná cena jednoho rublu.

Účet 03. Formy přísného výkaznictví

Mezi tyto formy patří:

t a vložky do nich;
šablony osvědčení a diplomů;
certifikáty a certifikáty;
nemocenská dovolená;
prázdné účtenky;

Příjem, uložení, vyřazení, odpis těchto tiskopisů se účtuje na podrozvahovém účtu 03.

Účet 04. Odepsaný dluh insolventních dlužníků

Dluhy jsou evidovány na podrozvahovém účtu poté, co zvláštní komise rozhodne o jejich odepsání z hlavní rozvahy. K dluhu se bude přihlížet, dokud se nezmění majetkové poměry dlužníka a dluh splatí, nebo dokud dluh nebude splacen či ukončen jiným způsobem, který neodporuje zákonu.

Účet 05

Takový účet mohou využívat instituce příjemce, které zasílají materiály a poté je převádějí k zákazníkům. Na podrozvahovém účtu se náklady promítají podle kupní cena a poté na něj odepsáno.

Účet 06. Dluhy studentů a žáků za nevrácené finanční hodnoty

Výše dluhu se zohledňuje jako výše výdajů na obnovu starého nebo na nákup nového majetku. Čísla se promítají do karet pro každého studenta, typy příjmů a hodnoty.

Účet 07. Ocenění, hodnotné dárky, upomínkové předměty

Ceny, ceny, poháry a transparenty jsou registrovány za podmíněnou cenu jednoho rublu. Cenné dárky, upomínkové předměty a jiné předměty nakoupené za úplatu se účtují v pořizovací ceně, za kterou byly pořízeny.

Účet 08. Nezaplacené poukázky

Nezaplacené poukázky jsou přijímány na podúčet po uplynutí doby jejich uložení na pokladně. Jsou registrovány buď v nominální hodnotě uvedené na poukazu, nebo v podmíněné hodnotě jednoho rublu, pokud nominální hodnota neexistuje.

Účet 09. Náhradní díly na vozidla

Náhradní díly se začnou zohledňovat na mimobilančním účtu poté, co jsou s jejich pomocí opraveny vozidlo. V tomto okamžiku jsou odepsány z rozvahy a po celou provozní dobu jsou účtovány na podrozvahovém účtu 09.

Účet 10. Vymáhání závazků

Tento účet zohledňuje majetek, který instituce obdržela v rámci předběžných opatření:

slib;
záruka;
bankovní záruka;

Hodnota takového majetku se zachycuje jako součet závazků, které zajišťuje. Za stejnou cenu je vyřazena z podrozvahového účetnictví.

Účet 11. Státní a obecní záruky

Tento účet odráží všechny druhy a částky poskytnutých a přijatých záruk za určité občanskoprávní závazky. Příchody a odchody se zaznamenávají u těch závazků, za které byly přijaty záruky.

Skóre 12. Speciální vybavení pro vědecký výzkum na základě smluv se zákazníky

Tento účet je nezbytný pro instituce, které provádějí výzkumné práce na speciální zakázky. Na podrozvahovém účtu 12 je zohledněno vybavení potřebné pro tyto práce. Přijíždí a odjíždí za náklady stanovené zákazníkem v příslušné smlouvě.

Skóre 13. Experimentální zařízení

Tento účet také zahrnuje vybavení, které je nutné pro výzkumnou práci, ale je kategorizováno jako experimentální.

Účet 14. Zúčtovací doklady čekající na provedení

Na tomto účtu jsou evidovány všechny částky, na které byly vystaveny zúčtovací doklady.

Účet 15. Včas nezaplacené zúčtovací doklady z důvodu nedostatku peněz v rozvaze rozpočtové organizace

Tento účet zohledňuje všechny částky dluhů, které rozpočtová instituce nemohla včas splatit. Dluhy jsou vyřazeny z rozvahy na konci jejich splatnosti, ale zůstávají v podrozvahové evidenci.

Účet 16. Přeplatky na důchodech a dávkách v důsledku nesprávné aplikace zákonů a chyb v počítání

Částky přeplatku jsou na základě auditů nebo kontrol evidovány v podrozvaze a jsou zde uvedeny až do úplného splacení nebo odepsání.

Účet 17. Potvrzení o penězích

Podsouvahový účet 17 je zřízen jako příloha ke třem běžným saldokontním účtům. Je to nutné pro analytické zaúčtování příjmu peněz, vrácení nadměrně přijatých příjmů, vrácení pohledávek z minulých let.

Účet 18. Nakládání s penězi

Účet se otevírá vedle stejných běžných zůstatkových účtů jako předchozí. Je to nutné pro analýzu výběrů hotovosti, refundací nadměrných výdajů atd.

Účet 19. Neznámé příjmy v rozpočtech minulých let

Účet zohledňuje data neznámých kreditů a objasnění jejich objemů.

Účet 20. Dluh neuplatněný věřiteli

Tento účet zohledňuje výši dluhů, které nejsou potvrzeny věřiteli na základě výsledků jejich auditů. V promlčecí době zůstávají evidovány a následně odepsány na účet příjmů rozpočtové organizace.

Účet 21. Dlouhodobý majetek (až tři tisíce rublů) v provozu

Tento účet bere v úvahu dlouhodobý majetek podniku v hodnotě až tří tisíc rublů včetně, který se aktivně používá. Výjimkou jsou nemovitosti a předměty knihovního fondu. Prostředky se zaznamenávají v nominální hodnotě jednoho rublu.

Účet 22

V tomto účtu je takový majetek zohledněn, dokud dodavatel nepředloží vše Požadované dokumenty pro zásobování.

skóre 23

Patří sem noviny, časopisy a další periodika, která si rozpočtová instituce kupuje pro vlastní potřebu. Účetnictví se provádí v nominální hodnotě jednoho rublu.

skóre 24

Účet je nutný ke kontrole aktiv, včetně nemovitostí, převedených do správy svěřenského fondu.

Skóre 25

Tento účet je potřebný pro analýzu pronajatého majetku. Pomáhá zajistit jejich bezpečnost a správné používání. Zohledňuje umístění nemovitosti, její druhy, množství, náklady.

Skóre 26

Zohledňuje jakýkoli majetek, který rozpočtová instituce někomu poskytla k bezplatnému užívání. Zápis se provádí na základě primární akt, kterým se stanoví hodnota převáděného majetku.

Účet 27. Materiální hodnoty vydávané pracovníkům pro osobní potřebu

Tento účet zohledňuje kombinézy, uniformy a další majetek, který je zaměstnancům vydáván k plnění služebních povinností.

Další čtyři účty 30, 31, 40 a 42 jsou považovány za dodatečné. Berou v úvahu:

peněžní transakce prováděné prostřednictvím třetích stran;
akcie s nominální hodnotou;
aktiva držená správcovskými společnostmi;
probíhající rozpočtové investice.

Rozpočtové instituce mají také právo otevřít další podrozvahové účty, pokud potřebují inkasovat Dodatečné informace nebo zvýšit kontrolu nad majetkem a transakcemi.

Účet 21 „Polotovary vlastní výroby“ je určen k souhrnu informací o dostupnosti a pohybu polotovarů vlastní výroby v organizacích, které o nich vedou samostatnou evidenci. Na tomto kontě se mohou projevit zejména následující polotovary vyráběné organizací (s plným výrobním cyklem): surové železo v hutnictví železa; surový kaučuk a lepidlo v gumárenském průmyslu; kyselina sírová v továrnách na dusíkaté hnojiva v chemickém průmyslu; příze a suroviny v textilním průmyslu atd.

V organizacích, které nevedou samostatnou evidenci polotovarů vlastní výroby, se tyto hodnoty promítají jako součást nedokončené výroby, tzn. na účet 20"Prvovýroba".

Na vrub účtu 21 Polotovary vlastní výroby zpravidla souvztažně s. skóre 20"Hlavní výroba" odráží náklady spojené s výrobou polotovarů.

Ve prospěch účtu 21 Polotovary vlastní výroby se promítají náklady na polotovary převedené k dalšímu zpracování (v souladu s skóre 20"Hlavní výroba" atd.) a prodána dalším organizacím a osobám (v korespondenci s skóre 90"Odbyt").

Analytické účetnictví na účtu 21 "Polotovary vlastní výroby" se provádí podle míst skladování polotovarů a jednotlivých položek (druhy, odrůdy, velikosti atd.).

Účet 21 Polotovary vlastní výroby
odpovídá účtům

debetem	na úvěr
20 Hlavní výroba 40 Výstup výrobků (práce, služby) 80 Základní kapitál 91 Ostatní výnosy a náklady	20 Hlavní výroba 23 Pomocná odvětví 25 Všeobecné výrobní náklady 26 Všeobecné výdaje 28 Výrobní vady 45 Zboží odesláno 76 Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli 79 Farmářské osady 80 Základní kapitál 90 Prodej 91 Ostatní výnosy a náklady 94 Manka a ztráty z poškození cenností 99 Zisky a ztráty

Aplikace účtové osnovy: Účet 21

Metodika účtování v metalurgii železných a neželezných kovů
Dílny v dílně jsou účtovány na účtu "Polotovary vlastní výroby" a jsou uvedeny v odhadu nákladů ... rud, koncentrátů a ostatních polotovarů vlastní výroby v plánovaných a vykazovaných ... výdajích, ale jsou zobrazeny komplexně. Polotovary vlastní výroby, spotřebované v podniku, ... 69 Náklady zahrnuté do ceny polotovarů 21-1 20-1, 23- ... část celkových nákladů* 21-1 26 Pol. -hotové výrobky převedené do další fáze zpracování ... 20-2 21 -jedna ...
TZV-MP - formulář pro drobné podnikání
Generální dodavatel na vrub účtu 20 "Hlavní výroba". Jak ... řádek 06 odráží zemědělské produkty vlastní výroby: původní náklady produktivní, rodokmen ... prvotní náklady na vrub příslušných účtů pro účtování o hmotném majetku ... suroviny, materiál, palivo, nakupované polotovary, komponenty, nádoby a nádoby ... náklady na suroviny, materiály, palivo, polotovary a komponenty. Vyloučit... 17, 18, 19, 20, 21, 26, 27 formulářů TZV-MP...
Vystavujeme vrácení manželství od kupujícího
Odepsáno na vrub účtu 28 "Sňatek ve výrobě". Podrobnosti ... budeme předpokládat, že vlastnictví odmítnutého zboží zákazníkovi ... nakonec odmítnuté výrobky (výrobky, polotovary), stanovené na základě skutečných nákladů ... N ° AB-21-D) . V souladu s Účtovou osnovou ... na vrub účtu 28 "Sňatek ve výrobě" (Účtový rozvrh a Pokyny ... ostatní výdaje spojené s výrobou a prodejem, výdaje jsou zohledněny ... pro Moskvu ze dne 21. září , 2012 N 16 -patnáct...
Recenze dopisů Ministerstva financí Ruské federace za září 2019
V posuzovaném případě nejsou realizovány polotovary přijaté Společností ve formě naftových frakcí, ... k prodeji, pro další výrobu zboží nepodléhajícího spotřební dani. Pozemky... byty celkem společné jmění na úkor celkových příjmů manželů, každá ... V souladu s odstavcem 21 článku 217 daňového řádu Ruské federace ... osoby na základě odstavce 21 článku 217 daňového řádu hl. Ruská federace ... odstavec 8 článku 346.21 daňového řádu Ruské federace jsou povinni provádět ... produkty (vyráběné a zpracované vlastními zemědělskými produkty), jsou zohledněny v ...
Účetní politika LLC v "1C: Účetnictví 8", ed. 3.0
Náklady na vyrobené zboží a nedokončenou výrobu. Metody alokace nepřímých nákladů Metody ... výrobní proces zahrnuje výrobu polotovarů, které je třeba někde skladovat (zobrazeno na 21 účtech ...). Náklady na služby jsou kalkulovány vlastními ... atd.) spojenými s výrobou a poskytováním služeb. Pravidla jsou uvedena ... RF, tzn. délka výrobního cyklu je delší než 6 měsíců. standard daně z příjmu fyzických osob...
Účtování o drahých kovech zahrnutých v nefinančních aktivech
Analogy, výpočty. Díly, kontakty, přířezy, polotovary z drahé kovy, jejich slitiny... . Odpis drahých kovů použitých při výrobě se provádí pouze s dokladem ... o jejich skutečné spotřebě (bod 21 Pokynu č. 231n). Odepsání drahých ... z dodávky šrotu, bude vlastní příjem autonomní instituce. V účetnictví ... ] Návod k použití Jednotné účtové osnovy pro účetnictví státu ...
Přezkoumání porušení zjištěných federálním ministerstvem financí
2018 č. 07-04-05/21-14791 zaslal přehled přestupků a... 2018 č. 07-04-05/21-14791 zaslal přehled přestupků a... do zařízení státní majetek subjekt Ruské federace ( obecní majetek) vlastně srovnáním... instalační práce, kvalita stavební materiál, polotovary, díly a konstrukce, přítomnost ... vedení obecných a speciálních časopisů pro výrobu práce, uvažuje aktuální problémy ... skupiny homogenních dokumentů. Korespondence účtů v odpovídajícím deníku operací se eviduje ...
Účtování výdajů v rámci zjednodušeného daňového systému. Vlastnosti uznání v základu daně
...); na nákup komponentů a polotovarů (bod 4); za pořízení ... úhrady poplatků za znečištění č. 03-11 ze dne 21. 4. 2017 ... zaměstnancům poplatníka (odst. 21); dodatečné platby osobám se zdravotním postižením (bod 23); ... např. vyhláška FAS DVO ze dne 21. ledna 2011 č. Ф03-9365 / ... Zaměstnavatel je povinen podle zákoníku práce na náklady vlastní prostředky zlepšit podmínky a ... soudní vykonavatel po dokončení exekuční řízení vydal způsobem stanoveným ... 147, Usnesení AK Ústředního orgánu ze dne 21. prosince 2017 č. F10-5515 ...