Formulář 760 vysvětlující poznámka rozpočet. Vypracování vysvětlující poznámky k výroční zprávě o rozpočtu. Základní informace o organizaci

Do vysvětlující poznámky uveďte informace, které nejsou v hlavních formulářích hlášení. Jedná se o rozbor dluhu, informace o nesplněných závazcích, pohybu majetku a další údaje. Tyto údaje promítněte do příslušných tabulek a aplikací, případně do textové části. O tom, jak vyplnit všechny formuláře a tabulky bez chyb - v článku.

Vysvětlivku (f. 0503760) předkládají všechny rozpočtové a autonomní instituce čtvrtletně v rámci účetní závěrky.

Složení vysvětlivky 0503760

V závislosti na četnosti předkládání tabulky nebo žádosti (zprávy) se složení vysvětlivky mění (tabulka 1).

Tabulka 1. Složení vysvětlivky

Názvy tabulek a podrobnosti	čtvrtletní výkaznictví	výroční zprávy
Textová část
Tabulka č. 1 "Informace o hlavních činnostech"
Tabulka č. 4 „Informace o vlastnostech hospodaření instituce účetnictví»
Tabulka č. 5 "Informace o výsledcích opatření vnitřní státní (obecní) finanční kontroly"
Tabulka č. 6 "Informace o provádění inventur"
Tabulka č. 7 "Informace o výsledcích opatření vnější státní (obecní) finanční kontroly"
0503761 "Informace o množství samostatné pododdělení»
0503762 "Informace o výsledcích instituce při plnění státního úkolu"
0503766 "Informace o provádění opatření v rámci dotací na jiné účely a za účelem kapitálových investic"
0503767 "Informace o cílených zahraničních půjčkách"
0503768 "Informace o pohybu nefinančních aktiv instituce"
0503769 „Informace o pohledávkách a splatné účty instituce"	kromě 1 čtvrtletí
0503771 "Informace o finanční investice instituce"
0503772 "Informace o částkách půjček"
0503773 "Informace o změnách zůstatku měny rozvahy instituce"
0503775 "Informace o přijatých a nesplněných závazcích"
0503295 "Podrobnosti o výkonu rozsudky o peněžních závazcích instituce“
0503779 "Informace o zůstatcích Peníze instituce"
0503790 "Podrobnosti o přílohách k objektům nemovitost, o předmětech nedokončené výstavby rozpočtové (samosprávné) instituce“

Pravidla pro vyplnění vysvětlivky

Při sestavování vysvětlující poznámky (f. 0503760) vezměte v úvahu vysvětlení finančních oddělení. Ministerstvo financí a Federální státní pokladna pravidelně vydávají dopisy, ve kterých objasňují pravidla podávání zpráv aktuální rok. Pro čtvrtletní výkaznictví 2019 bude ještě upřesněno. Ale pro výkaznictví za rok 2018 vzaly federální instituce v úvahu pravidla z oddílu II přílohy dopisu ministerstva financí, Federální ministerstvo financí ze dne 21. ledna 2019 č. 02-06-07/2736, č. 07-04-05/02-932.

Neposílejte žádné formuláře na papíře. Podle těchto formulářů hlásit elektronicky s označením „Ukazatele nejsou k dispozici“. Uveďte je v části 5 "Další otázky činnosti instituce" vysvětlivky.

Plnění objednávky

Ve vysvětlivce uveďte analýzu plnění plánu FCD, pohyb dluhů a majetku, výsledky plnění státního úkolu a další informace, které nejsou v hlavních formulářích hlášení. Pro vyjádření těchto údajů slouží textová část, pět tabulek a 13 aplikací (informací), které jsou seskupeny do pěti sekcí.

Textová část

V textové části obecná informace o provozovně:

• jeho plné a zkrácené názvy;
• právní a poštovní adresa;
• organizační a právní forma;
• informace o zakladateli;
• druhy finanční podporačinnosti;
• čísla osobních a bankovních účtů, které jsou otevřeny u federálního ministerstva financí a (nebo) úvěrových organizací;
• informace o vlastníkovi majetku instituce ( Ruská Federace, subjekt Ruské federace, obec);
• informace o tom, kdo vede účetnictví: samotná instituce nebo centralizované účetnictví;
• informace, které zřizovatel stanovil, a informace o událostech po datu vykázání. Včetně popisu událostí, které nebyly zohledněny v účetnictví z důvodu pozdních dokladů;
• další podstatné informace, které nejsou uvedeny v tabulkách a přílohách. Vysvětlete například důvody odchylek od kontrolních poměrů.

Oddíl 1 "Organizační struktura instituce"

Do oddílu 1 zahrňte tabulku č. 1 af. 0503761. V textové části uveďte informace, které ovlivnily výsledky operací a charakterizují Organizační struktura institucí. Například:

• o existenci dozorčí rady, změnách v jejím složení a působnosti;
• o změně složení pravomoci instituce schvalovat plány, odhady, kalkulace, ceny atd.;
• o změnách počtu samostatných oddílů ke konci účetního období.

Je-li účetnictví vedeno centralizovaným účetnictvím, uveďte to v této části a uveďte podrobnosti smlouvy (dohody) o převodu oprávnění k vedení účetnictví.

Oddíl 2 "Výsledky činnosti instituce"

V části 2 zahrňte f. 0503762. Informace sdělte zde:

• o opatřeních ke zlepšení kvalifikace specialistů;
• o zdrojích: běžný a skutečný počet zaměstnanců, celková hodnota majetku, struktura OCDI a nemovitostí, objemy nákupů atd.;
• o technickém stavu, efektivnosti využívání, poskytování dlouhodobého majetku instituce a její strukturální dělení;
• o hlavních opatřeních ke zlepšení stavu a bezpečnosti dlouhodobého majetku, jeho vlastností, úplnosti atd.

Oddíl 3 "Rozbor zprávy o plnění plánu činnosti instituce"

V části 3 zahrnout F. 0503766 a f. 0503767. V textové části - další významné informace, které ovlivnily výsledky činnosti instituce a charakterizují plnění záměru institucí. Zejména:

• informace o přijatých a peněžní závazky, s jehož provedením se počítá v následujících letech;
• vysvětlení o bezhotovostních transakcích, které jsou uvedeny ve zprávě (f. 0503737).

Oddíl 4 "Analýza ukazatelů výkaznictví instituce"

V části 4 zahrnují:

• F. 0503768;
• F. 0503769;
• F. 0503771;
• F. 0503772;
• F. 0503773;
• F. 0503775;
• F. 0503295;
• F. 0503779;
• F. 0503790;

Do textové části části uveďte informace, které ovlivnily výkon a charakterizují organizační strukturu instituce. Například:

• důvody, které ovlivnily výši peněžních zůstatků na účtech, zvlášť pro každý typ činnosti;
• informace o škodách a krádežích v ústavu;
• informace o dokončení vypořádání pro dočasné přilákání finančních prostředků mezi různými finančními řediteli - data dokončení a částky;
• informace o ukazatelích na účtech 401,40 „Výnosy příštích období“, 401,50 „Náklady příštích období“, 401,60 „Rezervy na budoucí výdaje“;
• jiné důvody neplnění povinností ve vysvětleních k Informacím (f. 0503775);
• důvody pro otevření bankovní účty, s odkazem na normy federální zákony- ve vysvětlivkách k informacím (f. 0503779). Pokud byla bance odebrána licence, uveďte ve vysvětlivkách její název a částku, která byla poukázána na účet 209.81 „Zúčtování manků peněžních prostředků“.

Oddíl 5 „Další otázky činnosti instituce“

V části 5 zahrnují:

• tabulka číslo 4;
• tabulka číslo 5;
• tabulka číslo 6;
• tabulka číslo 7;
• seznam nulových formulářů;

V textové části uveďte informace, které ovlivnily výsledky činnosti a charakterizují organizační strukturu instituce.

tabulky

Jako část roční účetní závěrky předejte všechny tabulky vysvětlivky. Odhalte se v nich

cíle a směry činnosti, znaky účetnictví, výsledky roční inventarizace, výsledky kontrol orgánů státní finanční kontroly. Jak vyplnit tabulky ve Vysvětlivce, viz Tabulka 2.

Tabulka 2. Pravidla pro vyplňování tabulek vysvětlivky

tabulky	Vyplňovací poznámka
Tabulka č. 1	Uveďte cíle a odpovídající oblasti činnosti (funkce). Stručně zdůvodněte soulad cílů a činností s ustavujícími dokumenty
Tabulka č. 4	Uveďte rysy odrazu v účtování transakcí se zjištěnými aktivy a závazky účetní politika institucí a používá se v doba ohlášení
Tabulka č. 5	Uveďte informace o porušeních, která byla zjištěna při kontrolách v vykazovaný rok orgány státní (obecní) finanční kontroly

Dle Pokynů k postupu při sestavování a podávání roční, čtvrtletní, měsíční výkaznictví rozpočtu(schváleno nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 21. ledna 2005 č. 5n, dále jen pokyn č. 5n), vysvětlivka (f. 0503160) je součástí rozpočtového výkaznictví. Metodologové společnosti "1C" vyprávějí o tom, jak ji sestavit.

List1

název	OKUD kód (č. pro tabulky)	Sloupce ke konsolidaci
	stůl 1	-
	tabulka 2	-
	Tabulka 3	-
	Tabulka 4	-
	Tabulka 5	-
	Tabulka 6	-
	Tabulka 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

Vysvětlivka

Hlavními normativními dokumenty upravujícími proces sestavování rozpočtového výkaznictví na rok 2005 včetně vysvětlivky jsou:

• Pokyn k postupu při sestavování a předkládání ročních, čtvrtletních, měsíčních zpráv o rozpočtu (schváleno nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 21. ledna 2005 č. 5n);
• Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 11. listopadu 2005 č. 137n „O změně Pokynu k postupu sestavování a předkládání ročních, čtvrtletních, měsíčních rozpočtových zpráv, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 21. 2005 č. 5n";
• Vysvětlení funkcí hlášení výkonu federální rozpočet hlavní správci prostředků federálního rozpočtu do Federálního ministerstva financí (Příloha dopisu Ministerstva financí Ruské federace ze dne 5. září 2005 č. 42-7.1-01 / 2.4-250);
• Vysvětlení funkcí hlášení výkonu konsolidovaný rozpočet subjektu Ruské federace (uzavřená administrativně-územní formace) a rozpočtu územního státu mimorozpočtový fond finanční úřady subjekty Ruské federace (uzavřené administrativně-teritoriální subjekty) Federální pokladně (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 22. září 2005 č. 02-14-10a / 2695);
• Dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 22. listopadu 2005 č. 02-14-10 / 3155 „O postupu zohlednění operací rozpočtového účetnictví a výkaznictví s příjmy rozdělenými mezi rozpočty rozpočtový systém Ruská Federace".

V souladu s příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 11. listopadu 2005 č. 137n je vysvětlivka (f. 0503160) sepsána až při doručení výroční zpráva. Nicméně orgán organizující plnění rozpočtu a hlavní manažer rozpočtové prostředky(GRBS) může samostatně určit počet příloh vysvětlivky ze skladby ročních tabulek a formulářů dokumentů, které mají být předkládány v rámci čtvrtletního výkaznictví, a také stanovit termíny jejich předkládání.

Rozpočtové orgány již vypracovaly vysvětlivky při sestavování zpráv za 9 měsíců roku 2005 a některé dokonce i při sestavování pololetní zprávy.

Vysvětlivka je přílohou účetní závěrky, která by měla obsahovat informace o činnosti instituce, způsobech hodnocení aktiv a pasiv, srovnatelnosti údajů za účetní období a předchozí období a také hlavní ukazatele činnosti instituce.

Ve vysvětlivce je povinné zohlednit skutečnosti neuplatnění a porušení pravidel rozpočtové účetnictví s náležitým odůvodněním, jinak se neuplatnění pravidel rozpočtového účetnictví považuje za únik z jejich provádění a je uznáno za porušení normativních aktů právních předpisů Ruské federace.

Zavedením Pokynu k postupu při sestavování a předkládání rozpočtového výkaznictví č. 5n se změnila podoba vysvětlivky. Pokud dříve byla vypracována v libovolné formě a byly tam pokyny pouze o složení oddílů vysvětlivky a o tom, jaké hlavní body by měly být pokryty, nyní má vysvětlivka jasnou strukturu a pravidla vyplňování.

Složení informací, které by se měly odrážet ve vysvětlivce, a pořadí, ve kterém jsou uvedeny, jsou uvedeny v části VII „Postup sestavování samostatné sekce Vysvětlivka k výročnímu čtvrtletnímu rozpočtovému hlášení“ nařízením Ministerstva financí Ruska č. 5n ze dne 21. ledna 2005 (s výhradou změn ze dne 11. listopadu 2005 č. 137n).

Vysvětlivka mimo jiné obsahuje 7 tabulek a 14 žádostí (formuláře dokumentů):

List1

název	OKUD kód (č. pro tabulky)	Sloupce ke konsolidaci
Informace o způsobech oceňování majetku a závazků	stůl 1	-
Informace o hlavních činnostech (funkcích) instituce	tabulka 2	-
Informace o opatřeních ke zlepšení efektivnosti vynakládání rozpočtových prostředků	Tabulka 3	-
Informace o důvodech podfinancování (tvorba nevyužitých zůstatků) při plnění rozpočtu	Tabulka 4	-
Informace o výsledcích vnitřních kontrolních opatření	Tabulka 5	-
Informace o inventáři	Tabulka 6	-
Informace o výsledcích kontrolních opatření	Tabulka 7	-
Informace o počtu podřízených institucí a směru jejich činnosti	0503161	1-2
Informace o výsledcích činnosti	0503162	1-14
Informace o změnách v harmonogramu rozpočtu	0503163	1-6
Informace o hotovostním plnění rozpočtu	0503164	1-5
Podrobnosti o výkonu rozpočtové výdaje	0503165	1-2
Podrobnosti o výkonu cílené programy	0503166	1-4
Informace o cílených zahraničních půjčkách	0503167	1-4
Informace o pohybu nefinančních aktiv	0503168	2-5
Informace o pohledávkách a závazcích	0503169	1-2
Informace o finančních investicích instituce	0503171	1-2
Informace o státním (obecním) dluhu	0503172	1-2
Informace o změnách zůstatků měnových zůstatků	0503173	1-3
Informace o nedostatcích a krádežích finančních prostředků a hmotný majetek ve veřejných institucích	0503176	2-5
Podrobnosti o použití informační technologie v činnosti rozpočtová instituce	0503177	2-3

Ve formulářích dokumentů připojených k vysvětlivce označují tučné rámečky sloupce, které podléhají automatizovanému zpracování informací za účelem shrnutí údajů. Výše uvedená tabulka uvádí, které sloupce by měly být konsolidovány, když hlavní správce rozpočtových fondů vypracuje konsolidovanou vysvětlivku na základě údajů svých podřízených institucí.

Vysvětlivka na jedné straně vysvětluje výsledky hospodaření promítnuté do účetnictví instituce a na straně druhé dešifruje funkční úkoly a funkční příslušnost rozpočtové instituce.

Všechny tabulky a formuláře vysvětlivky lze rozdělit do dvou kategorií. Do první kategorie patří tabulky, které se vyplňují na základě údajů ze syntetických a analytických registrů rozpočtového účetnictví. Do druhé kategorie patří tabulky, které odrážejí výsledky činnosti rozpočtové instituce za vykazované období. Tyto tabulky nelze vyplňovat pouze na základě údajů z rozpočtového účetnictví, protože se vyžaduje, aby odrážely jak kvantitativní, tak kvalitativní ukazatele činností instituce (plánované i skutečné) a hlavní funkce a úkoly instituce.

Všechny ukazatele ve vysvětlivce by se měly odrážet v tisících rublech.

Podle vysvětlení federálního ministerstva financí by tabulky, pro které instituce nemá ukazatele, měly být předkládány pouze v papírová forma s přerušovanými čarami.

Vysvětlivku podepisuje vedoucí instituce a hlavní účetní (osoby, které je nahrazují).

Zvažte vyplnění příloh k vysvětlivce.

Tabulka č. 1. Informace o způsobech oceňování majetku a závazků

Podle Pokynu k postupu při sestavování a předkládání ročních, čtvrtletních, měsíčních zpráv o rozpočtu by v tabulce č. 1 měly být popsány způsoby rozpočtového účetnictví používané pro hodnocení majetku a závazků rozpočtové instituce, jakož i operace k jejich změně v průběhu plnění rozpočtu.

Tabulka musí poskytovat informace o všech typech objektů, které byly institucí zaúčtovány během vykazovaného období, a také o způsobech jejich hodnocení a bodech zohlednění v účetnictví.

Při vyplňování tabulky je třeba se řídit Pokynem k rozpočtovému účetnictví, schváleným nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 26. dubna 2004 č. 70n.

Tabulka je informativní a nepodléhá konsolidaci (konsolidaci).

Příklad

Tabulka č. 1

List1

Název účetního objektu	Charakteristika metody hodnocení	Okamžik odrazu operace v účetnictví
1	2	3
dlouhodobý majetek	Převzetí do účetnictví - do původní náklady. Počáteční náklady představují výši skutečných investic instituce do pořízení, výstavby a výroby dlouhodobého majetku. Když instituce obdrží dlouhodobý majetek na základě darovací smlouvy (bezplatně), jeho běžná cena je uznána jako počáteční cena. obchodní cena dnem převzetí do účetnictví, jakož i náklady na služby spojené s jejich dodáním, evidencí a uvedením do stavu způsobilého k užívání.	Datum podpisu akceptačního listu.
		Datum přecenění
	Odepsání - ve zůstatkové hodnotě. Předměty v hodnotě až 1 000 rublů jsou při uvedení do provozu odepsány za původní cenu.	Datum podpisu aktu o odpisu (výpisu o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce).
	Bezplatný převod se provádí za zůstatkovou hodnotu
	Vnitroresortní pohyb – dle účetní hodnota- prvotní (restaurování) zohledňující změny v důsledku rekonstrukce, modernizace apod.	Datum podpisu akceptačního certifikátu
	Odráží se v účetnictví v rublech (od 1. 1. 2006 v rublech a kopejkách).
Nehmotný majetek	Převzetí do účetnictví v historických cenách.	Datum podpisu akceptačního certifikátu
	Položky, které byly dříve přeceněny, jsou zaúčtovány v reprodukční pořizovací ceně.	Datum přecenění
Amortizace	Odpisy se neúčtují u dlouhodobého majetku v hodnotě do 1000 rublů včetně.
	U položek dlouhodobého a nehmotného majetku v hodnotě od 1 000 rublů do 10 000 rublů včetně se účtují odpisy ve výši 100 % účetní hodnoty.	Při uvedení objektu do provozu.
	U předmětů dlouhodobého majetku a nehmotného majetku v hodnotě více než 10 000 rublů se odpisy načítají od 1. dne měsíce následujícího po měsíci přijetí předmětu k zaúčtování, lineárně, v sazbách vypočtených na základě období. prospěšné využití objekt. Doba použitelnosti dlouhodobého majetku je stanovena při přijetí položek do účtování v souladu s Klasifikací dlouhodobého majetku zahrnutého v tlumicí skupiny(schváleno nařízením vlády Ruské federace z 0101.2002 č. 1) v souladu s maximální životností	Měsíčně, k poslednímu dni v měsíci ve výši 1/12 roční částky
zásoby	Převzetí do účetnictví ve skutečných nákladech	Datum přijetí do instituce (dat primární dokument)
	Odpis v průměrných skutečných nákladech (od 1. 1. 2006 ve skutečných nákladech každé jednotky nebo v průměrných skutečných nákladech)	Datum vydání do provozu
Hotové výrobky	Převzetí do účetnictví ve skutečných nákladech	Datum reklamace faktury
	Odepsání ve skutečných nákladech	Datum vystavení zákazníkovi
Investice do nefinančních aktiv	akruální metoda	Datum prvotního dokladu o přijetí do ústavu (výkon práce, poskytování služeb k uvedení do stavu vhodného k použití)
Hotovost na bankovních účtech	hotovostní metodou	Na základě výpisu z osobní účet tvořený orgánem státní pokladny (bankovní výpis)
Hotovost	hotovostní metodou	Datum výkazu příjmů (výdajů) hotovostní příkaz
Pokladní doklady	hotovostní metodou	Datum vystavení skladového příjmu (výdejky) pokladního příkazu
Pohledávky	akruální metoda
Zaplacené zálohy	hotovostní metodou	Na základě platebního příkazu výpis z osobního účtu generovaný pokladním orgánem (výpis z účtu)
Odpovědné částky	hotovostní metodou	Datum příchozího (odchozího) pokladního příkazu, zálohová zpráva
Splatné účty	akruální metoda	Okamžik převodu vlastnictví (datum fakturace, faktura)
Vypořádání s rozpočtem	hotovostní metodou	Datum výpisu z osobního účtu generovaného pokladním orgánem (bankovní výpis)
Platby do rozpočtu	akruální metoda	Okamžik vzniku povinnosti v souladu s daňovými předpisy
Příjem	Hotovostní metoda (použitá v roce 2005 pro rozpočtové příjmy)	Doba převodu vlastnictví
	akruální metoda
Výdaje	akruální metoda	Datum vzniku (datum konsolidovaného výkazu mezd, výkazu o časově rozlišených odpisech, přijaté faktury k úhradě a dalších dokladů)
Omezení rozpočtových závazků	hotovostní metodou	Datum rozvrhu výdajů (oznámení o výdajích)
Rozpočtové závazky	hotovostní metodou	Okamžikem vzniku závazku (datum uzavření smlouvy, fakturace, konsolidované mzdové agendy atd.)

Tabulka č. 2. Informace o hlavních činnostech (funkcích) instituce

V tabulce musí být uvedeny všechny hlavní funkce a činnosti rozpočtové instituce. Musí být uvedena každá oblast činnosti instituce stručný popis a právní odůvodnění (odkaz na regulační dokumenty).

Tyto tabulky nejsou předmětem sestavování, informace v nich uvedené jsou nezbytné pro instituce - hlavní správce rozpočtových prostředků, aby sledovali činnost jim podřízených institucí - příjemců rozpočtových prostředků.

Pokud je rozpočtová instituce správcem příjmů, pak se tato skutečnost musí promítnout do tabulky č. 2, pokud ne, pak při kontrole výkazů vyjde najevo, proč výdaje převyšují příjmy a výsledek činnosti instituce za sledované období je negativní.

Zvažte vyplnění tabulky na příkladu zdravotnického zařízení - kliniky.

Příklad

Stůl číslo 2

List1

Název funkce	stručný popis	Právní zdůvodnění vzniku funkce
1	2	3
Vykreslování zdravotní péče počet obyvatel	První pomoc (porodnictví, všeobecné lékařství, stomatologie, epidemiologie, laboratorní diagnostika, ošetřovatelství, pohybová terapie, dietologie) Ambulantní a poliklinická péče včetně denního stacionáře a stacionáře doma Práce a služby pro vyšetření dočasné invalidity Práce a služby pro kontrolu (kontrolu) kvality lékařské péče Práce a služby při ověřování odborné způsobilosti Práce a služby pro předběžné a pravidelné lékařské prohlídky Práce a služby v preventivní medicíně Práce a služby v oblasti epidemiologie	charta, Zdravotní zákon
Poskytování placených zdravotní služby	poskytování doplňkových služeb obyvatelstvu nad rámec garantovaného objemu bezplatné lékařské péče v podobě preventivní, léčebně diagnostické, rehabilitační, protetické, ortopedické a stomatologické péče Rozšíření struktury služeb poskytovaných obyvatelstvu Používání finanční zdroje obdržela za poskytování hrazených zdravotních služeb obyvatelstvu, za výrobu a sociální rozvoj tým, stejně jako tvorbu další funkce platit zaměstnancům MUSIC.	Předpisy o postupu při poskytování placených služeb obyvatelstvu městskými zdravotnickými zařízeními, licence
Zajištění ekonomické činnosti	Poskytování zaměstnanců ústavu kombinézy, papírnictví a domácí potřeby	Charta

Primární agentura podávající zprávy by se měla dohodnout na tom, jak podrobně by měla být popsána každá oblast podnikání.

Tabulka č. 3. Informace o opatřeních ke zefektivnění vynakládání rozpočtových prostředků

Tabulka by měla odrážet informace o opatřeních, která byla přijata ve sledovaném období a vedla k úspoře rozpočtových prostředků nebo umožnila jejich efektivnější využití.

Příklad

Tabulka 3

List1

Přijatá opatření	Výsledky přijatých opatření
Zavedení sankcí za pozdní dodání předběžné zprávy odpovědné osoby	Možnost efektivněji plánovat a realizovat výdaje na příslušné položky ekonomiky klasifikace výdajů.
Zavedení standardů pro poskytování psacích potřeb zaměstnancům	Snížení nákladů podle článku 340 „Zvýšení pořizovací ceny zásob“
Uzavření roční smlouvy na přepravní služby (není vlastní vozový park). Dříve se smlouvy uzavíraly na měsíční bázi.	Rozpočtové úspory podle článku 222 Dopravní služby» na úkor slevy v rámci roční smlouvy.
Zavedení norem pro počet poškozených forem přísná odpovědnost a sankce za poškození forem nad rámec normy	Úspora rozpočtových prostředků snížením nákladů
Zvyšování podílu nákupů léky(jídlo atd.) na konkurenčním základě *	Snížení rozpočtových výdajů

Poznámka:
* - potřeba obstarávání zboží, prací (služeb) pro potřeby státu a obcí je zakotvena v ustanoveních právních předpisů. Specialisté Ministerstva financí Ruské federace na celoruském workshopu „Tvorba rozpočtového výkaznictví“, který se konal na Ministerstvu financí Ruska ve dnech 14. až 16. prosince 2005, objasnili, že v tabulce č. 3 informace o zadávání veřejných zakázek na konkurenční základ by se neměl odrážet. Tabulka by tedy měla odrážet pouze ty činnosti, které jsou vykonávány v rámci instituce, a nikoli na základě regulačních právních aktů.

Instituce - hlavní manažeři mohou rozdělovat (snižovat nebo zvyšovat) limity rozpočtových závazků pro své podřízené instituce na základě toho, jak efektivně využívaly rozpočtové prostředky v předchozím období a jak plnily své hlavní funkce. Informace o těchto činnostech může GRBS poskytnout v tabulce č. 3.

Tabulka č. 4. Informace o důvodech podfinancování (tvorba nevyužitých zůstatků) v průběhu plnění rozpočtu

Tabulku č. 4 vyplňují hlavní správci rozpočtových fondů, instituce organizující plnění rozpočtů a orgány provádějící hotovostní službu plnění rozpočtů.

Tabulka by měla odrážet výsledky analýzy plnění paragrafů zákona (rozhodnutí) o rozpočtu s uvedením důvodů podfinancování a tvorby nevyužitých zůstatků finančních prostředků na konci vykazovaného období.

Ve sloupci 1 musíte uvést článek zákona o rozpočtu (federální, o rozpočtu ustavující jednotky Ruské federace, o rozpočtu ZATO popř. místní rozpočet), který vysvětluje funkce a odpovědnosti instituce. Pokud tedy v příslušných právních dokumentech není uveden odkaz na instituci, tabulka se nevyplňuje. Pokud instituce nemá informace pro vyplnění této tabulky, musí být do sloupců 1-3 vloženy pomlčky.

Tabulka č. 4 je informativní, její údaje nejsou předmětem zpracování.

Tabulka č. 4

List1

Postup pro vyplnění tabulky č. 4 je k nahlédnutí na webových stránkách Federálního ministerstva financí www.roskazna.ru, kde jsou jako příklad uvedeny vysvětlivky k prohlášením za 9 měsíců roku 2005 UFC v Altajské republice a UFC ve Voroněžské oblasti jsou uvedeny.

Tabulka č. 5. Informace o výsledcích vnitřních kontrolních opatření

V tabulce č. 5 jsou uvedeny informace o činnostech vykonávaných hlavními hospodáři (vedoucími osobami) a jim podřízenými rozpočtovými institucemi, jejichž účelem je kontrola dodržování požadavků rozpočtové legislativy, příprava odhadů příjmů a výdajů, as stejně jako správnost účetnictví a výkaznictví.

Opatření předběžné, běžné a následné vnitřní finanční kontroly je vhodné vyčlenit samostatně.

Vnitřní kontrola by měla být vykonávána ve všech fázích rozpočtového procesu. Pro organizaci efektivní systém Za vnitřní kontrolu odpovídá vedoucí instituce (GRBS, RBS) jak ve své instituci, tak v podřízených rozpočtových institucích.

Vnitřní kontrola příjemce rozpočtových prostředků je soubor postupů zaměřených na předcházení chybám a porušení oprávnění, sledování a ověřování provádění operací s rozpočtovými prostředky.

Vnitřní kontrola by měla zajistit průběžné hodnocení finanční výkonnosti instituce; ověřování výsledků realizace činností, zda plní úkoly a plány, které stanoví statut rozpočtové instituce; informování vedoucího rozpočtové instituce o výsledcích auditu (hodnocení, šetření, studie nebo revize).

Příklad

Tabulka 5

List1

Typ kontrolních opatření (předběžná, aktuální, následná)	Název akce	Ve vykazovaném období bylo zabráněno porušením	Porušení minulých let zjištěná ve vykazovaném roce
Předběžný	Kontrola sestavení odhadu příjmů a výdajů za rok 2005 (soulad výše výdajů se stanovenými normami rozpočtové legislativy)	nebyla zjištěna žádná porušení	nebyla zjištěna žádná porušení
Proud	Ověřování souladu součtů uzavřených smluv s úrovní cen v kraji za zboží, práce a služby.	nebyla zjištěna žádná porušení	nebyla zjištěna žádná porušení
	Kontrola nepřekročení částek uzavřených smluv se zůstatky limitů rozpočtových závazků u příslušných výdajových položek.
Následující	Kontrola účelového využití rozpočtových prostředků, dodržování postupu při práci s hotovostí a postupu při provádění hotovostních transakcí.	nebyla zjištěna žádná porušení	nebyla zjištěna žádná porušení

Tabulka č. 6. Informace o inventuře

Tabulka č. 6 by měla odrážet informace o všech inventurách provedených v instituci během vykazovaného období. Odstavec 109 Pokynu k postupu při sestavování a předkládání rozpočtového hlášení č. 5n (ve znění příkazu č. 137n ze dne 11. listopadu 2005) uvádí, že inventarizační informace se poskytují až na konci roku. Nicméně na celoruském workshopu „Formování rozpočtového výkaznictví“, který se konal na Ministerstvu financí Ruska ve dnech 14. až 16. prosince 2005, bylo konstatováno, že tabulka č. 6 by měla také odrážet informace o všech inventurách za vykazovaný rok. , prováděné povinně v souladu s ustanovením 2 článku 12 federálního zákona č. 129-FZ „o účetnictví“:

• při převodu majetku k pronájmu, odkupu, prodeji;
• před sestavením roční účetní závěrky;
• při změně finančně odpovědných osob;
• při zjištění skutečností krádeže, zneužití nebo poškození majetku;
• v případě přírodní katastrofy, požáru nebo jiných mimořádných událostí způsobených extrémními podmínkami;
• v případě reorganizace nebo likvidace instituce;
• v ostatních případech stanovených právními předpisy Ruské federace.

Příklad

Tabulka 6

List1

Datum inventury	Objekt inventáře	Výsledek inventury	Opatření k odstranění zjištěných nesrovnalostí
1	2	3	4
01.12.2005	dlouhodobý majetek	Byl zjištěn nedostatek montérek (lékařských plášťů).	Částka schodku byla odečtena mzdy manažer zásobování Ivanova I.M.
01.12.2005	Nehmotný majetek		-
01.12.2005	zásoby	Zjištěn nedostatek potravin	Zjištěné množství nedostatku je v mezích přirozené ztráty, tedy rozhodnutím vedoucího odepsán na náklady instituce.
01.12.2005	Hotovost	Nebyly zjištěny žádné nesrovnalosti s účetními údaji	-
01.12.2005	Splatné účty	Nebyly zjištěny žádné nesrovnalosti s účetními údaji	-
01.12.2005	Pohledávky	Nebyly zjištěny žádné nesrovnalosti s účetními údaji	-

Tabulka č. 7. Informace o výsledcích kontrolních opatření

Tabulka č. 7 by měla odrážet informace o vnějších kontrolní opatření provedené během vykazovaného období. Mezi tyto činnosti patří kontroly účetní komory, orgánů Federální služba finanční a rozpočtový dozor, pokladní orgány, kontrolní a auditní orgány, inspekce Federální daňové služby a další oprávněné orgány.

Příklad

Tabulka 7

List1

Zkontrolujte datum	Název kontrolního orgánu	Zkontrolujte předmět	Výsledky testů	Opatření na základě výsledků auditu
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	Oddělení kontroly a auditu	1. Zamýšlené použití rozpočtové prostředky	Na náklady rozpočtových prostředků bylo opraveno auto poškozené v důsledku nehody vinou řidiče	Byl sepsán přestupkový akt. Hlava a Hlavní účetní přeneseny na administrativní odpovědnost.
		2. Správnost rozpočtového účetnictví (odrážející transakce, vedení rozpočtových účetních registrů) v souladu s platnými předpisy tento moment právní úkony	Nebyla nalezena žádná porušení
		3. Dodržování postupu při práci s hotovostí a postupu při provádění hotovostních transakcí.	Nebyla nalezena žádná porušení

Formulář 0503161. Informace o počtu podřízených institucí a směru jejich činnosti

Formulář vyplňují instituce - hlavní správci (správci) rozpočtových fondů, které v této tabulce odrážejí informace o počtu podřízených institucí a sekcí funkční klasifikace výdaje, na které jsou financovány.

Příklad

List1

Formulář 0503162. Informace o výsledcích činnosti

Tato tabulka patří do druhé kategorie tabulek a bude vyžadovat účast průmyslových specialistů, například specialistů z plánovacího oddělení, oddělení ekonomická analýza atd.

Tabulka musí odrážet kvantitativní a kvalitativní (statistické) ukazatele instituce.

Například pro lékařské ústavy takové kvantitativní a kvalitativní ukazatele mohou být:

• počet návštěv;
• počet obsluhovaných domácích hovorů;
• počet lůžek;
• počet služeb poskytnutých během vykazovaného období;
• druhy služeb;
• výše přijatých prostředků (za placené služby) atp.

Ukazatele formuláře 0503162 podléhají konsolidaci, proto seznam ukazatelů musí stanovit hlavní správce rozpočtových prostředků a přinést jej všem podřízeným institucím. To znamená, že musí existovat vhodný administrativní dokument, který obsahuje kódy, názvy ukazatelů a jednotky jejich měření, podle nichž by měly všechny podřízené instituce vypracovat zprávu.

Pokud instituce nemá pokyny, jak tento formulář vyplnit, neměl by být vyplněn, jinak nastanou problémy se sadou hlášení.

List1

Název indikátoru	Jednotka Měření	Ve skutečnosti za předchozí vykazované období	Během vykazovaného období										Podle plánu pro nadcházející vykazované období
			1 čtvrtletí		2 čtvrtletí		3 čtvrtletí		4 čtvrtletí		celkový
			podle plánu	vlastně	podle plánu	vlastně	podle plánu	vlastně	podle plánu	vlastně	podle plánu	vlastně
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Formulář 0503163. Informace o změnách v rozpočtovém seznamu hlavního správce rozpočtových prostředků

Vyplní instituce - hlavní správci rozpočtových prostředků. Ve formuláři je nutné v rámci kódů rozpočtové klasifikace promítnout informace o změnách v rozpočtovém výkazu provedených ve sledovaném období a také uvést důvody těchto změn.

Podle vysvětlení specialistů federálního ministerstva financí je formulář 0503163 vyplněn nejen pro výdaje, ale také pro příjmy, a to pouze pro ty oddíly, které ve vykazovaném roce prošly změnami. Ve sloupci 1 jsou údaje zohledněny v kontextu oddílů a pododdílů funkční klasifikace nákladů a v kontextu druhů příjmů. Ve sloupci 6 musíte uvést odkaz na normativní akt, na základě kterých byly provedeny změny v soupisu rozpočtu.

List1

Kód oddílu, pododdílu podle funkčního zařazení výdajů	Schváleno na rok zákonem (rozhodnutím) o rozpočtu, rub.	Schváleno pro vykazované období		Rozdíl mezi aktualizovaným seznamem rozpočtu a schváleným přiřazením rozpočtu, rub.	Důvody odchylek
		rozpočet malba, rub.	aktualizovaný seznam rozpočtu, rub.
1	2	3	4	5	6

Formulář 0503164. Informace o hotovostním plnění rozpočtu

V souladu s vysvětlením poskytnutým na celoruském workshopu „Formování rozpočtového výkaznictví“, který se konal na Ministerstvu financí Ruska ve dnech 14. až 16. prosince 2005, by měly být zobrazeny informace o hotovostním plnění rozpočtu za vykazované období. ve tvaru 0503164, zatímco ve sloupci 1 „Klasifikace kódu vykazování rozpočtu“

• příjem by se měl odrážet pouze v kontextu skupin a podskupin,
• výdaje - v kontextu oddílů a pododdílů funkční klasifikace nákladů,
• a u zdrojů financování rozpočtového deficitu jsou uvedeny pouze jejich druhy.

Sloupec 2 "Jmenován v souladu s aktualizovaným seznamem rozpočtu, rub." dokončena na základě příslušného normativní dokument(zákon o rozpočtu, schválený harmonogram konsolidovaného rozpočtu). U výdajů se jedná o roční úkoly, u příjmů a zdrojů financování schodku rozpočtu jde o úkoly schválené aktualizovaným harmonogramem konsolidovaného rozpočtu.

Sloupec 3 se vyplňuje na základě údajů rozpočtového účetnictví a údaje v něm uvedené musí být stejné jako ve Zprávě o plnění rozpočtu (f.0503127).

Ve sloupcích 4 a 5 byste měli uvést částku a důvody odchylek v čerpání hotovosti od aktualizovaného plánu rozpočtu. Důvody odchylek mohou být:

• změna makroekonomické situace;
• změny v legislativě;
• blokování nákladů;
• sezónnost výdajů;
• doba trvání podmínek uzavírání státních smluv;
• pozdní předložení platebních dokladů;
• rezervace finančních prostředků;
• neplnění limitů rozpočtových závazků;
• změna splátkového kalendáře atd.

Příklad

List1

Kód rozpočtové klasifikace	Jmenován v souladu s aktualizovaným seznamem rozpočtu, rub.	Splněno (hotovostní plnění rozpočtu), rub.	Odchylka čerpání hotovosti od revidovaného harmonogramu rozpočtu
			množství, třít.	důvody odchylek
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. Nepředložení k vyúčtování smlouvy na inženýrské sítě 2. Změna splátkového kalendáře

Podle nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 11. listopadu 2005 č. 137n podléhají údaje ve všech sloupcích, včetně sloupce 5 „Důvody odchylek“, konsolidaci v této podobě. Doporučujeme, aby GRBS sestavil klasifikátor důvodů pro použití podřízenými institucemi, který umožní konsolidaci údajů o důvodech odchylek.

V rámci pokladního systému plnění rozpočtu na konci vykazovaného roku se plnění v hotovosti obvykle rovná schváleným rozpočtovým úkolům. Přebytek posledně jmenovaných nad hotovostním plněním znamená, že existují zůstatky rozpočtových prostředků nevyužitých do 31. prosince, které v souladu s ustanoveními rozpočtového zákoníku Ruské federace podléhají vráceni do příslušného rozpočtu.

Formulář 0503165. Informace o účelnosti výdajů rozpočtu

Formulář 0503165 by měl odrážet výsledky analýzy (pokud možno v kvantitativním posouzení) vztahu mezi objemem (strukturou) rozpočtových výdajů a výsledky získanými v hlavních oblastech činnosti (hlavní funkce).

Sloupce 1 a 2 se vyplňují na základě údajů rozpočtového účetnictví a podléhají konsolidaci, když hlavní manažer vypracuje souhrnnou vysvětlivku.

Ve sloupci 3 musíte uvést, na jaké účely byly rozpočtové prostředky vynaloženy na každou sekci a výsledek.

List1

Formulář 0503166. Informace o realizaci cílených programů

Vyplní instituce, které získávají finanční prostředky v rámci cílených programů. Ve sloupci 1 by měl být uveden název programu (podprogramu), kterého se instituce účastní, ve sloupci 3 - schválené rozpočtové alokace v rámci tohoto programu (podprogramu), ve sloupci 4 - realizace. Sloupec 5 by měl popisovat, jaké aktivity byly naplánovány na vykazovaný rok v rámci cílového programu, sloupec 6 - čeho bylo skutečně dosaženo, sloupec 7 - důvody nesplnění plánovaných aktivit.

Když hlavní administrátor vypracuje souhrnnou vysvětlivku, údaje ve sloupcích 1-4 se konsolidují, údaje ze zbývajících sloupců využívá GRBS ke sledování realizace cílových programů jemu podřízenými institucemi.

List1

Program, podprogram		Schváleno revidovaným seznamem rozpočtu, rub.	Splnil	Události		Důvody odchylek
název	kód			plánované	implementováno
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

Formulář 0503167. Informace o cílených zahraničních půjčkách

Vyplňte, pokud byly instituci během účetního období poskytnuty účelové zahraniční půjčky. Formulář by měl odrážet typy účelových zahraničních půjček využívaných v souladu s Programem státních zahraničních výpůjček, účely použití a informace o jejich naplňování s uvedením důvodů nedosažení stanoveného cíle.

List1

Jméno věřitele	smlouva o půjčce		Výše použitého kreditu, rub.	Účel použití vypůjčených prostředků	Míra dosažení cíle
	datum	pokoj, místnost
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

Formulář 0503168. Informace o pohybu nefinančních aktiv

Při sestavování vysvětlivky je nutné uvést informace o pohybu nefinančních aktiv instituce za účetní období. Zároveň musí být informace uvedeny samostatně pro všechny druhy dlouhodobého majetku, nehmotný majetek, nevyráběná aktiva a zásoby.

V souladu s vysvětlením poskytnutým na All-Russian Workshop "Formation of Budget Reporting" by měly být poskytnuty informace pro každý analytický účet oddělené účtování o nefinančních aktivech.

Příklad

auta a vybavení

(název nefinančního aktiva)

List1

Název indikátoru	Kód řádku	Součet
		Celkový	počítaje v to
			o rozpočtových fondech	o mimorozpočtových fondech
1	2	3	4	5
Zůstatek na začátku roku	10	680 000	560 000	120 000
Přijato, celkem	20	150 000	100 000	50 000
včetně zakoupených	21	120 000	70 000	50 000
obdrželi zdarma	22	30 000	30 000	-
přebytek připsán	23	-	-	-
v důsledku přecenění	24	-	-	-
V důchodu, celkem	30	55 300	37 000	18 300
počítaje v to implementováno	31	53 000	35 000	18 000
daroval	32	-	-	-
vyřazena kvůli poškození	33	2 000	2 000	-
odepsán kvůli mimořádné události	34	-	-	-
odpisový schodek	35
z nich ze strany pachatelů	36	300	-	300
na náklady instituce	37	-	-	-
vynaložené na potřeby institucí	38	-	-	-
Odešel v důsledku přecenění	39	-	-	-
Zůstatek na konci vykazovaného období		774 700	623 000	151 700

Při sestavování formuláře pro dlouhodobý majetek by měl řádek 38 „vynaložené pro potřeby instituce“ odrážet údaje o odpisech dlouhodobého majetku v hodnotě do 1 000 rublů včetně, odepsaných v době uvedení do provozu.

Dále by měla vysvětlivka poskytovat informace o technickém stavu, efektivitě využití a vybavenosti instituce a jejích strukturních útvarů dlouhodobým majetkem (odpovídají velikosti, složení a technické úrovni finančních prostředků jejich skutečné potřebě). Rovněž by mělo být uvedeno, jaké činnosti instituce během vykazovaného období provedla za účelem zlepšení stavu a bezpečnosti dlouhodobého majetku, charakteristiky úplnosti a informace o včasnosti příjmu zásob.

Formulář 0503169. Informace o pohledávkách a závazcích

Formulář k 1. lednu roku následujícího po vykázání by měl odrážet informace o stavu vypořádání pohledávek a závazků s vysvětlením důvodů vzniku částek dluhu.

Formuláře se vypisují zvlášť pro rozpočtové a mimorozpočtové činnosti, jakož i pro závazky a pohledávky, celkem tedy musí být vypracovány 4 formuláře 0503169.

Formulář 0503169 se vyplňuje na základě údajů z hlavní knihy účtů:

• 020500000 "Vyrovnání s dlužníky na příjmech", 020600000 "Vyrovnání vystavených záloh", 020700000 "Vyrovnání vydaných úvěrů", 020800000 "Vyrovnání s odpovědnými osobami" a 020900000 "Vyrovnání manka" - pohledávky;
• 030200000 "Vyrovnání s dodavateli a dodavateli", 030300000 "Vyrovnání plateb do rozpočtu" a 030400000 "Jiná vyrovnání s věřiteli" - závazky.

Ve sloupci 1 byste měli uvést 26místné číslo účtu rozpočtového účetnictví, ve sloupci 2 - výši dluhu. Tyto dva sloupce podléhají sadě.

Sloupce 3 - 5 obsahují informace o organizacích věřitelů (dlužníků), dokumenty - důvody vzniku dluhu a důvody vzniku dluhu a jsou potřebné pro hlavní správce pro kontrolu vypořádání podřízených institucí.

Příklad

List1

Číslo rozpočtového účtu	Částka, rub.	Jméno dlužníka (věřitele)	Datum, číslo dokladu - důvody vzniku dluhu	Důvod vzniku dluhu
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	MUP "Služba zákazníkům"	Smlouva číslo. 14-89/14 ze dne 01.03.2005	Žádná omezení rozpočtových závazků podle článku 223
05510037500000327130402730	4 580	Sergejev Andrej Ivanovič	Výplatní číslo 12 ze dne 21. prosince 2005	Nevyplacená mzda z důvodu nemoci zaměstnance

Formulář 0503171. Informace o finančních investicích instituce

Tabulka by měla poskytovat informace o finančních investicích uskutečněných rozpočtovou institucí ve vykazovaném roce a rovněž poskytovat právní zdůvodnění přítomnosti finančních investic.

List1

Při sestavování souhrnné vysvětlivky se údaje ve sloupcích 1 a 2 konsolidují.

Formulář 0503172. Informace o státním (obecním) dluhu

Případné informace o státním (obecním) dluhu by měly být zohledněny v souvislosti s dluhovými závazky. V zásadě jej vyplňují hlavní správci rozpočtových fondů a orgány organizující plnění rozpočtů.

List1

Formulář se vyplňuje na základě údajů hlavní knihy na účtech 030101000 "Vyrovnání s věřiteli o tuzemských dluhových obligacích" a 030102000 "Vyrovnání s věřiteli o cizích dluhových obligacích". Sloupec 1 by měl odrážet 26místné číslo účtu, sloupec 2 - výše dluhu. Údaje ve sloupcích 1 a 2 podléhají konsolidaci, když hlavní manažer vypracuje konsolidovanou vysvětlivku.

Formulář 0503173. Informace o změnách zůstatku měny rozvahy

Tato tabulka se vyplňuje, pokud k 1. lednu vykazovaného roku ak datu vykazování došlo ke změnám v měně rozvahy. Taková situace může nastat například kvůli chybám při převodu zůstatků při přechodu na nový pokyn o rozpočtovém účetnictví, bylo-li provedeno přecenění majetku instituce nebo byly zjištěny a opraveny účetní chyby vzniklé v předchozím účetním období, jakož i v případě reorganizace a převodu instituce do jiné podřízenosti.

Při sestavování konsolidované vysvětlivky předkládají hlavní vedoucí místo formuláře 0503173 v elektronické i listinné podobě Potvrzení o změně zůstatku měny rozvahy ve formě uvedené v příloze č. 3 dopisu Ministerstva financí ze dne . Rusko ze dne 05.09.2005 č. 42-7.1-01 / 2.4-250 a dodatek 5 k dopisu Ministerstva financí Ruska ze dne 22. září 2005 č. 02-14-10a / 2695.

List1

Číslo rozpočtového účtu	Zůstatek na konci předchozího finančního roku	Zůstatek na začátku vykazovaného finančního roku	Důvod nesrovnalosti
1	2	3	4
-	-	-	-

Sloupec 1 se nazývá "Číslo účetního účtu rozpočtu" a porovnávají se údaje o stavu plnění rozpočtu na konci. minulý rok a na začátku aktuálního roku. Zůstatek, jak víte, je tvořen podle kódu účtu (9 znaků), proto by bylo správnější v této podobě odrážet nikoli číslo účtu (26 znaků), ale kód účtu rozpočtového účetnictví (9 znaků) .

Aby se předešlo problémům s organizací přijímající výkazy rozpočtu, měla by být pravidla pro vyplňování formuláře 0503173 dohodnuta s hlavním manažerem.

Formulář 0503176. Informace o mancích a krádežích finančních prostředků a hmotného majetku v rozpočtových institucích

Je nutné uvést informace o nedostatcích finančních a nefinančních aktiv instituce zjištěných v průběhu účetního období evidovaných na účtu 0209000 „Kalkulace manka“. Tento formulář je obdobou dříve používaného formuláře č. 15 (schváleného nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 15. června 2000 č. 54n) a vyplňuje se obdobným způsobem.

Za tabulkovou částí musí text také uvádět, jaká opatření instituce přijala k identifikaci a doplnění množství nedostatků.

Příklad

List1

Název indikátoru	Kód řádku	Součet
		Celkový	počítaje v to
			o rozpočtových fondech	o mimorozpočtových fondech
1	2	3	4	5
Zůstatek splatný na začátku roku	010	-	-	-
počítaje v to udělil soud	011	-	-	-
	012	-	-	-
Od počátku roku byla zjištěna manka a krádeže finančních prostředků a hmotného majetku celkem	020	1 400	1 400	-
z čehož rozhodnutím soudu připsáno pachatelům	030	-	-	-
Sebráno od pachatelů	040	1 400	1 400	-
Odepsáno institucí	050	-	-	-
Stav dluhu na konci roku (řádky 010 + 020 - 040 - 050)	060	-	-	-
udělil soud	061	-	-	-
je vyšetřován	062	-	-	-

Při inventarizaci provedené 1. prosince 2005 byl zjištěn nedostatek majetku - lékařské pláště v množství 10 kusů v celkové hodnotě 1200 rublů. Jako vinný byl uznán manažer zásobování Ivanova I.M. Rozhodnutím vedoucího z platu Ivanova I.M. tržní hodnota chybějícího majetku byla zachována - 1400 rublů.

Formulář 0503177. Informace o využívání informačních technologií v činnosti rozpočtové instituce

Tabulka uvádí náklady na nákup a modernizaci počítačového vybavení, náklady na pořízení nevýhradních (licencovaných) práv k softwaru a databázím (včetně kopií počítačových programů a databází na různých médiích (CD, CD-ROM atd.). d ) náklady na vytvoření software a databází (včetně úhrady za státní zakázku na provedení díla na vytvoření počítačových programů nebo databází), jakož i za nabytí výhradních práv k nim od nositelů autorských práv, jakož i výdaje na další činnosti v oblasti informační technologie (napojení na počítačové sítě, tvorba a podpora internetových stránek a informační systémy, instalace, úprava lokální počítačové sítě, Údržba, Údržba, technická podpora a správa počítačového vybavení, systémů pro přenos, zobrazování a ochranu informací atd.).

Kromě toho je nutné zdůvodnit účelnost vynaložených nákladů (zajištění aktuální aktivity, technická přestavba, jiné účely).

Příklad

List1

Název indikátoru	Kód řádku	Částka, rub.	Hlavní účely vynaložených nákladů
1	2	3	4
pořizovací náklady: počítačová věda	10	150 000	Zajištění běžných činností (vybavení účetního a informačního oddělení)
nevýhradní (licencovaná) práva k softwaru a databázím	20	45 000	Pořízení softwaru pro automatizaci rozpočtového účetnictví a výkaznictví
Náklady na tvorbu softwaru a databází a také pořízení výhradních práv k nim	30	-	-
Výdaje na ostatní činnosti v oblasti informačních technologií	40	15 000	Podepsána smlouva o údržbě během roku softwaru
Celkový	50	210 000

Pro vyplnění tohoto formuláře je nutné vést analytickou evidenci pro každý pořízený předmět v kontextu druhů nákladů uvedených ve formuláři 0503177.

Vlastnosti přípravy vysvětlivky orgány organizující plnění rozpočtu a orgány poskytujícími hotovostní služby pro plnění rozpočtu

Předložení výroční zprávy o plnění rozpočtu na příslušné úrovni orgány organizujícími plnění rozpočtů a orgány poskytujícími hotovostní služby při plnění rozpočtu musí být doprovázeno předložením vysvětlivky, která by měla obsahovat výsledky analýzy plnění příslušného rozpočtu.

Pokud údaje z tabulek, které vyplňují všechny rozpočtové instituce, potřebují vyšší organizace pro kontrolu a účinnost operativní řízení, pak při sestavování Vysvětlivky ke konsolidované zprávě o plnění rozpočtu tyto údaje nejsou potřeba. Ve vysvětlivce jsou uvedeny pouze ty údaje, které charakterizují plnění rozpočtu z hlediska příjmů, výdajů a zdrojů financování rozpočtového schodku.

Po sestavení zprávy o plnění rozpočtu je nutné analyzovat ukazatele vykazování a vysvětlivka by měla:

Při analýze indikátorů výkaznictví by se měly používat metody strukturální, dynamické a faktorové analýzy.

Při porovnávání struktury příjmů, výdajů a zdrojů financování rozpočtových deficitů v roce 2005 s rokem 2004 mohou nastat problémy, protože od 1. ledna 2005 nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 10. prosince 2004 č. 114n nový rozpočtová klasifikace. Před porovnáním ukazatelů těchto dvou vykazovaných období by proto měly být uvedeny do podoby vhodné pro srovnání.

Vysvětlivka také uvádí:

• poskytovat informace o činnostech prováděných během vykazovaného období a zaměřených na zlepšení kvalifikace a školení účetních, aby jim pomohla pracovat v nových podmínkách. Takovými akcemi mohou být semináře, workshopy, vedené jak samostatně, tak se zapojením specialistů, vytvoření metodické rady apod.;
• popsat problémy, které se vyskytly při plnění rozpočtu v tomto vykazovaném období;
• poskytovat informace o kontrolních opatřeních přijatých ke kontrole rozpočtových institucí.

Vysvětlující poznámka k rozvaha

Vysvětlivka je nedílnou součástí účetní závěrky v odstavci 5 PBU 4/99 « Účetní výkazy organizace ».

Zveřejňuje informace vztahující se účetní politika organizací.

Vysvětlení poskytují uživatelům přehledů informace, které

že uživatelé potřebují hodnotit výkonnost organizace.

Právo neposkytovat vysvětlující poznámka v účetní závěrky dávají malým podnikům, které nemají povinnost řídit audit spolehlivost účetní závěrky.

Může být vypracována vysvětlující poznámkav tabulkové a (nebo) textové podobě.

VYSVĚTLIVKA

K roční rozvaze za rok 201__

Společnost s ručením omezeným "Birch Grove"

1. Základní informace o organizaci

datum státní registrace: "____" _____________20____

OGRN: _________________

DIČ: __________________

Kontrolní bod: __________________

Registrováno u Federální daňové služby Ruska č. ___ pro město ___________ "___" __________ 20__.

Certifikát č. ______________

Účetní závěrka Společnosti je sestavena na základě účetních a výkaznických pravidel platných v Ruské federaci a federálního zákona č. 402-FZ"O účetnictví".

V roce 201__ nedošlo k žádným významným odchylkám od účetních pravidel.

Počet zaměstnanců na konci vykazovaného období činil XXX osob.

Hlavní činnost společnosti: ___________________________________

Složení členů výkonných a kontrolních orgánů organizace:

___________________________________________________________________ (CELÉ JMÉNO.)

Činnost byla Společností prováděna po celé období roku 201__ a byla zaměřena na generování výnosů v účetních obdobích a následujících obdobích.

V ______ roce došlo k nárůstu (poklesu). základní kapitál na úkor ___________________

za částku __________ rub.

Společnost tvoří v účetnictví a zveřejňuje v účetní závěrce informace o výpočtech daně z příjmů právnických osob v souladu s požadavky PBU 18/02 „Účtování pro výpočty daně z příjmů právnických osob“.

Zisk pro účely daně z příjmů dle údajů z registru daňové účetnictví a data daňové přiznáníčinil XXX XXX třít.

Sazba daně z příjmu v roce 2014 byla 20 %.

Výše časově rozlišené daně z příjmů dle daňového přiznání za rok 201___ činila XXX XXX třít.

Součet účetní zisk dle účetních registrů činilo XXXXXXX třít.

Částka podmíněného nákladu promítnutá v účetnictví na vrub účtu 99.02.1 „Podmíněný náklad na daň z příjmu“ činila XXXXXXX třít.

Částka odložené daňová aktiva(SHE) na začátku roku 201___ byla XXXXXXX třít.

Během roku 201____ došlo k nárůstu IT o částku X XXX třít. z důvodu vzniku přechodného rozdílu z hlediska odpisů dlouhodobého majetku ve výši XXXXX třít.

Výše trvalých daňových aktiv (PTA) byla v roce 201___ XXXXX třít.

PNA vznikla v důsledku ______________________________________________________________

Součet konstant daňové závazky(PNO) činil v roce 201___ XXXXX rublů. PNR vznikl z důvodu trvalých rozdílů ve výši XXXXX třít.

Aktuální daň z příjmu právnických osob vypočtená v souladu s ustanovením PBU 18/02 je XXX XXX třít. a odpovídá údajům daňového přiznání za rok 201____.

8. Finanční výsledek hospodářské činnosti

Finanční výsledek dosažený v roce 201___ činil XXX XXX třít.

Na finanční výsledkyčinnost podniku byla v roce 201____ ovlivněna vynaloženými a odepsanými náklady souvisejícími s _________________________.

9. Informace o účetní politice organizace

Je vypracován předpis o účetní politice v souladu s ustanoveními federálního zákona č. 402 - federálního zákona "o účetnictví", požadavky PBU 1/2008 « Účetní politika organizace“ a další platná ustanovení, směrnice, pokyny.

Do vysvětlující poznámky uveďte informace, které nejsou v hlavních formulářích hlášení. Jedná se o rozbor dluhu, informace o nesplněných závazcích, pohybu majetku a další údaje. Tyto údaje promítněte do příslušných tabulek a aplikací, případně do textové části. O tom, jak vyplnit všechny formuláře a tabulky bez chyb - v článku.

Vysvětlivku (f. 0503760) předkládají všechny rozpočtové a autonomní instituce čtvrtletně jako součást účetní závěrky.

Složení vysvětlivky 0503760

V závislosti na četnosti předkládání tabulky nebo žádosti (zprávy) se složení vysvětlivky mění (tabulka 1).

Tabulka 1. Složení vysvětlivky

Názvy tabulek a podrobnosti	čtvrtletní výkaznictví	výroční zprávy
Textová část
Tabulka č. 1 "Informace o hlavních činnostech"
Tabulka č. 4 "Informace o vlastnostech účetnictví institucí"
Tabulka č. 5 "Informace o výsledcích opatření vnitřní státní (obecní) finanční kontroly"
Tabulka č. 6 "Informace o provádění inventur"
Tabulka č. 7 "Informace o výsledcích opatření vnější státní (obecní) finanční kontroly"
0503761 "Informace o počtu samostatných divizí"
0503762 "Informace o výsledcích instituce při plnění státního úkolu"
0503766 "Informace o provádění opatření v rámci dotací na jiné účely a za účelem kapitálových investic"
0503767 "Informace o cílených zahraničních půjčkách"
0503768 "Informace o pohybu nefinančních aktiv instituce"
0503769 "Informace o pohledávkách a závazcích instituce"	kromě 1 čtvrtletí
0503771 "Informace o finančních investicích instituce"
0503772 "Informace o částkách půjček"
0503773 "Informace o změnách zůstatku měny rozvahy instituce"
0503775 "Informace o přijatých a nesplněných závazcích"
0503295 "Informace o výkonu soudních rozhodnutí o peněžních závazcích instituce"
0503779 "Informace o zůstatku finančních prostředků instituce"
0503790 "Informace o investicích do nemovitých objektů, o objektech ve výstavbě rozpočtové (autonomní) instituce"

Pravidla pro vyplnění vysvětlivky

Při sestavování vysvětlující poznámky (f. 0503760) vezměte v úvahu vysvětlení finančních oddělení. Ministerstvo financí a Federální státní pokladna pravidelně vydávají dopisy, ve kterých objasňují pravidla vykazování pro běžný rok. Pro čtvrtletní výkazy za rok 2019 zatím nejsou žádná objasnění. Ale pro výkaznictví za rok 2018 vzaly federální instituce v úvahu pravidla z oddílu II přílohy k dopisu Ministerstva financí, Federální pokladny ze dne 21. ledna 2019 č. 02-06-07 / 2736, č. 07- 04-05 / 02-932.

Neposílejte žádné formuláře na papíře. Podle těchto formulářů hlásit elektronicky s označením „Ukazatele nejsou k dispozici“. Uveďte je v části 5 "Další otázky činnosti instituce" vysvětlivky.

Plnění objednávky

Ve vysvětlivce uveďte analýzu plnění plánu FCD, pohyb dluhů a majetku, výsledky plnění státního úkolu a další informace, které nejsou v hlavních formulářích hlášení. Pro vyjádření těchto údajů slouží textová část, pět tabulek a 13 aplikací (informací), které jsou seskupeny do pěti sekcí.

Textová část

V textové části obecné informace o instituci:

• jeho plné a zkrácené názvy;
• právní a poštovní adresa;
• organizační a právní forma;
• informace o zakladateli;
• druhy finanční podpory aktivit;
• čísla osobních a bankovních účtů, které jsou otevřeny u federálního ministerstva financí a (nebo) úvěrových organizací;
• informace o vlastníkovi majetku instituce (Ruská federace, zakládající subjekt Ruské federace, obec);
• informace o tom, kdo vede účetnictví: samotná instituce nebo centralizované účetnictví;
• informace, které zřizovatel stanovil, a informace o událostech po datu vykázání. Včetně popisu událostí, které nebyly zohledněny v účetnictví z důvodu pozdních dokladů;
• další podstatné informace, které nejsou uvedeny v tabulkách a přílohách. Vysvětlete například důvody odchylek od kontrolních poměrů.

Oddíl 1 "Organizační struktura instituce"

Do oddílu 1 zahrňte tabulku č. 1 af. 0503761. V textové části uveďte informace, které ovlivnily výkon a charakterizují organizační strukturu instituce. Například:

• o existenci dozorčí rady, změnách v jejím složení a působnosti;
• o změně složení pravomoci instituce schvalovat plány, odhady, kalkulace, ceny atd.;
• o změnách počtu samostatných oddílů ke konci účetního období.

Je-li účetnictví vedeno centralizovaným účetnictvím, uveďte to v této části a uveďte podrobnosti smlouvy (dohody) o převodu oprávnění k vedení účetnictví.

Oddíl 2 "Výsledky činnosti instituce"

V části 2 zahrňte f. 0503762. Informace sdělte zde:

• o opatřeních ke zlepšení kvalifikace specialistů;
• o zdrojích: běžný a skutečný počet zaměstnanců, celková hodnota majetku, struktura OCDI a nemovitostí, objemy nákupů atd.;
• o technickém stavu, efektivnosti využívání, poskytování dlouhodobého majetku instituce a jejích strukturálních útvarů;
• o hlavních opatřeních ke zlepšení stavu a bezpečnosti dlouhodobého majetku, jeho vlastností, úplnosti atd.

Oddíl 3 "Rozbor zprávy o plnění plánu činnosti instituce"

V části 3 zahrnout F. 0503766 a f. 0503767. V textové části - další významné informace, které ovlivnily výsledky činnosti instituce a charakterizují plnění záměru institucí. Zejména:

• informace o přijatých a peněžních závazcích, jejichž plnění je zajištěno v následujících letech;
• vysvětlení o bezhotovostních transakcích, které jsou uvedeny ve zprávě (f. 0503737).

Oddíl 4 "Analýza ukazatelů výkaznictví instituce"

V části 4 zahrnují:

• F. 0503768;
• F. 0503769;
• F. 0503771;
• F. 0503772;
• F. 0503773;
• F. 0503775;
• F. 0503295;
• F. 0503779;
• F. 0503790;

Do textové části části uveďte informace, které ovlivnily výkon a charakterizují organizační strukturu instituce. Například:

• důvody, které ovlivnily výši peněžních zůstatků na účtech, zvlášť pro každý typ činnosti;
• informace o škodách a krádežích v ústavu;
• informace o dokončení vypořádání pro dočasné přilákání finančních prostředků mezi různými finančními řediteli - data dokončení a částky;
• informace o ukazatelích na účtech 401,40 „Výnosy příštích období“, 401,50 „Náklady příštích období“, 401,60 „Rezervy na budoucí výdaje“;
• jiné důvody neplnění povinností ve vysvětleních k Informacím (f. 0503775);
• důvody, na základě kterých jsou bankovní účty otevřeny, s odkazem na normy federálních zákonů - ve vysvětlivkách k informacím (f. 0503779). Pokud byla bance odebrána licence, uveďte ve vysvětlivkách její název a částku, která byla poukázána na účet 209.81 „Zúčtování manků peněžních prostředků“.

Oddíl 5 „Další otázky činnosti instituce“

V části 5 zahrnují:

• tabulka číslo 4;
• tabulka číslo 5;
• tabulka číslo 6;
• tabulka číslo 7;
• seznam nulových formulářů;

V textové části uveďte informace, které ovlivnily výsledky činnosti a charakterizují organizační strukturu instituce.

tabulky

V rámci výroční zprávy předejte všechny tabulky vysvětlivky. Odhalte se v nich

cíle a směry činnosti, znaky účetnictví, výsledky roční inventarizace, výsledky kontrol orgánů státní finanční kontroly. Jak vyplnit tabulky ve Vysvětlivce, viz Tabulka 2.

Tabulka 2. Pravidla pro vyplňování tabulek vysvětlivky

tabulky	Vyplňovací poznámka
Tabulka č. 1	Uveďte cíle a odpovídající oblasti činnosti (funkce). Stručně zdůvodněte soulad cílů a činností s ustavujícími dokumenty
Tabulka č. 4	Uveďte rysy odrazu v účtování transakcí s aktivy a závazky stanovenými účetními pravidly instituce a používanými ve vykazovaném období
Tabulka č. 5	Uveďte informace o porušeních, která byla zjištěna při kontrolách ve sledovaném roce orgány státní (městské) finanční kontroly